BỘ
KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 09/2011/TT-BKHĐT |
Hà Nội, ngày 07 tháng 09 năm 2011 |
QUY ĐỊNH CHI TIẾT LẬP HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU TƯ VẤN
Căn cứ Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009;
Căn cứ Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 116/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư,
Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết lập Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu để lựa chọn nhà thầu tư vấn là tổ chức như sau:
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh là các gói thầu tư vấn quy định tại khoản 1 Điều 20 Luật Đấu thầu, khoản 4 Điều 2 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản, khoản 1 và khoản 2 Điều 40 Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng.
Các gói thầu tư vấn có giá không quá 500 triệu đồng không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư này.
2. Đối tượng áp dụng là tổ chức, cá nhân có trách nhiệm lập hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu đối với gói thầu tư vấn thuộc phạm vi điều chỉnh nêu tại khoản 1 khi áp dụng hình thức chỉ định thầu để lựa chọn nhà thầu tư vấn là tổ chức.
3. Đối với các gói thầu tư vấn thuộc các dự án sử dụng vốn ODA, nếu được nhà tài trợ chấp thuận thì áp dụng theo Mẫu Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn ban hành kèm theo Thông tư này hoặc có thể sửa đổi, bổ sung một số nội dung theo quy định về đấu thầu trong điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên hoặc thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đã ký kết.
Điều 2. Mẫu Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn
Mẫu Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn ban hành kèm theo Thông tư này bao gồm những nội dung cơ bản sau:
Phần thứ nhất. Chỉ dẫn với nhà thầu
Chương I. Yêu cầu về chỉ định thầu
Chương II: Tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật của hồ sơ đề xuất
Chương III. Biểu mẫu
Chương IV. Điều khoản tham chiếu
Phần thứ hai. Yêu cầu về hợp đồng
Chương V. Điều kiện của hợp đồng
Chương VI. Mẫu hợp đồng
Khi áp dụng Mẫu này, tổ chức, cá nhân lập hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu mà đưa ra các yêu cầu trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc minh bạch và hiệu quả kinh tế.
Trong Mẫu này, những chữ in nghiêng là nội dung mang tính hướng dẫn, minh họa và sẽ được người sử dụng cụ thể hóa căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu. Trường hợp sửa đổi, bổ sung vào nội dung in đứng của Mẫu này thì tổ chức, cá nhân lập hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu phải đảm bảo không trái với các quy định của pháp luật về đấu thầu; chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung sửa đổi, bổ sung.
1. Thông tư này có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2011.
2. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân các cấp và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.
Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong phạm vi quản lý của mình hướng dẫn chi tiết một số nội dung của Thông tư này (nếu cần thiết) nhưng đảm bảo không trái với các quy định của Thông tư này và các quy định của pháp luật về đấu thầu.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân các cấp và tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến về Bộ Kế hoạch và Đầu tư để kịp thời xem xét, chỉnh lý.
Nơi nhận: |
BỘ
TRƯỞNG |
YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU TƯ VẤN
(Ban hành kèm theo Thông tư số 09/2011/TT-BKHĐT ngày 07 tháng 9 năm 2011 của
Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
HỒ SƠ YÊU CẦU CHỈ ĐỊNH THẦU
(tên gói thầu)
(tên dự án)
(tên chủ đầu tư)
____, ngày _____ tháng _____ năm _____
Đại
diện hợp pháp của tư vấn lập HSYC (nếu có) |
Đại
diện hợp pháp của bên mời thầu |
MỤC LỤC
Phần thứ nhất. Chỉ dẫn đối với nhà thầu ..............................................................................
Chương I. Yêu cầu về chỉ định thầu .....................................................................................
Chương II. Tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật của hồ sơ đề xuất ............................................
Chương III. Biểu mẫu ...........................................................................................................
Mẫu số 1. Đơn đề xuất chỉ định thầu ......................................................................................
Mẫu số 2. Giấy ủy quyền .......................................................................................................
Mẫu số 3. Thỏa thuận liên danh ..............................................................................................
Mẫu số 4. Cơ cấu tổ chức và kinh nghiệm của nhà thầu tư vấn ................................................
Mẫu số 5: Những góp ý (nếu có) để hoàn thiện nội dung điều khoản tham chiếu ......................
Mẫu số 6. Giải pháp và phương pháp luận tổng quát do nhà thầu đề xuất để thực hiện dịch vụ tư vấn
Mẫu số 7: Danh sách chuyên gia tham gia thực hiện dịch vụ tư vấn .........................................
Mẫu số 8: Lý lịch chuyên gia tư vấn .......................................................................................
Mẫu số 9. Lịch công tác cho từng vị trí chuyên gia tư vấn (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) .............................................................................................................................................
Mẫu số 10. Chương trình công tác (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói và hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm) .....................................................................................................................................
Mẫu số 11. Tổng hợp chi phí (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) ........
Mẫu số 12.1. Thù lao cho chuyên gia (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian
Mẫu số 12.2. Chi phí khác cho chuyên gia (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian
Mẫu số 13. Tổng hợp chi phí (Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói và hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm) .............................................................................................................................................
Chương IV. Điều khoản tham chiếu .....................................................................................
Phần thứ hai. Yêu cầu về hợp đồng .....................................................................................
Chương V. Điều kiện của hợp đồng .....................................................................................
Chương VI. Mẫu hợp đồng ..................................................................................................
Mẫu số 14. Hợp đồng (cho hình thức hợp đồng trọn gói hoặc theo tỷ lệ phần trăm) .................
Mẫu số 15. Hợp đồng (cho hình thức hợp đồng theo thời gian) ...............................................
Mẫu số 16. Bảo lãnh tiền tạm ứng ..........................................................................................
TỪ NGỮ VIẾT TẮT
DVTV |
Dịch vụ tư vấn |
HSYC |
Hồ sơ yêu cầu |
HSĐX |
Hồ sơ đề xuất |
TCĐG |
Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ đề xuất |
ĐKHĐ |
Điều kiện của hợp đồng |
Luật sửa đổi |
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009 |
Nghị định 85/CP |
Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng |
VND |
Đồng Việt Nam |
USD |
Đôla Mỹ |
1. Bên mời thầu _______ [Ghi tên bên mời thầu] mời nhà thầu nhận HSYC gói thầu ______ [Ghi tên gói thầu theo kế hoạch đấu thầu được duyệt] thuộc dự án _______ [Ghi tên dự án được duyệt].
2. Thời gian thực hiện hợp đồng là: _________ ngày [Ghi thời gian cụ thể theo kế hoạch đấu thầu được duyệt].
3. Nguồn vốn để thực hiện gói thầu: _________ [Ghi rõ nguồn vốn hoặc phương thức thu xếp vốn để thanh toán cho nhà thầu].
Mục 2. HSYC và giải thích, làm rõ, sửa đổi HSYC
1. HSYC bao gồm các nội dung được liệt kê tại Mục lục của HSYC này. Việc kiểm tra, nghiên cứu các nội dung của HSYC để chuẩn bị HSĐX thuộc trách nhiệm của nhà thầu.
2. Trường hợp nhà thầu muốn được giải thích, làm rõ HSYC thì phải gửi văn bản đề nghị đến bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX _____ ngày [Ghi số ngày phù hợp với quy mô, tính chất của gói thầu].
Sau thời gian _____ [Ghi số ngày] kể từ khi nhận được văn bản yêu cầu làm rõ HSYC theo quy định nêu trên, bên mời thầu sẽ có văn bản trả lời gửi cho nhà thầu hoặc mời nhà thầu đến để làm rõ HSYC.
3. Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi DVTV hoặc các nội dung yêu cầu khác, bên mời thầu sẽ tiến hành sửa đổi HSYC (bao gồm cả việc gia hạn thời hạn nộp HSĐX, nếu cần thiết) bằng cách gửi văn bản sửa đổi HSYC đến nhà thầu nhận HSĐX trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX ____ ngày [Ghi số ngày]. Tài liệu này là một phần của HSYC. Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu là đã nhận được các tài liệu sửa đổi đó bằng một trong những cách sau: gửi văn bản trực tiếp, theo đường bưu điện, fax hoặc e-mail.
1. Ngôn ngữ sử dụng
HSĐX cũng như tất cả các văn bản, tài liệu trao đổi giữa bên mời thầu và nhà thầu liên quan đến việc chỉ định thầu phải được viết bằng ______ [Ghi ngôn ngữ phù hợp với yêu cầu của gói thầu].
2. HSĐX do nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm những nội dung sau:
a) Đơn đề xuất chỉ định thầu theo quy định tại Mục 4 Chương này;
b) Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu theo quy định tại Mục 5 Chương này;
c) Đề xuất kỹ thuật theo các quy định tại Chương II và Chương IV HSYC này;
d) Giá đề xuất chỉ định thầu theo quy định tại Mục 6 Chương này;
đ) Các tài liệu khác (nếu có) _________ [Ghi tên tài liệu khác phù hợp với yêu cầu đặc thù của gói thầu].
Mục 4. Đơn đề xuất chỉ định thầu
Đơn đề xuất chỉ định thầu do nhà thầu chuẩn bị và được ghi đầy đủ theo Mẫu số 1 Chương III, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu (người đại diện theo pháp luật của nhà thầu hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số 2 Chương III).
Trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền, nhà thầu cần gửi kèm theo các tài liệu, giấy tờ để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền, cụ thể như sau: ________ [Ghi cụ thể văn bản pháp lý mà nhà thầu phải gửi để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền như bản chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh được chứng thực …]
Đối với nhà thầu liên danh, đơn đề xuất chỉ định thầu do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký, trừ trường hợp trong văn bản thỏa thuận liên danh có quy định các thành viên trong liên danh thỏa thuận cho một thành viên thay mặt cho liên danh ký đơn đề xuất chỉ định thầu. Trường hợp từng thành viên liên danh có ủy quyền thì việc ủy quyền thực hiện như đối với nhà thầu độc lập.
Mục 5. Tư cách hợp lệ và tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu
1. Nhà thầu được coi là có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Điều 7 Luật Đấu thầu.
2. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu
a) Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của mình như sau: ________ [Nêu yêu cầu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu trên cơ sở tuân thủ quy định tại Điều 7 luật Đấu thầu, ví dụ như bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản gốc bản cam kết về tình hình tài chính lành mạnh …].
b) Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp các tài liệu sau đây:
- Các tài liệu nêu tại điểm a khoản này đối với từng thành viên trong liên danh;
- Văn bản thỏa thuận liên danh giữa các thành viên theo Mẫu số 3 Chương III.
3. Tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu
Tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu được liệt kê theo các Mẫu số 4, 7, 8 Chương III. Năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu liên danh là tổng năng lực và kinh nghiệm của các thành viên trên cơ sở phạm vi công việc mà mỗi thành viên đảm nhận, trong đó từng thành viên phải chứng minh năng lực và kinh nghiệm của mình là đáp ứng yêu cầu của HSYC cho phần việc được phân công thực hiện trong liên danh.
4. Sử dụng lao động nước ngoài [2]
Nhà thầu kê khai trong HSĐX số lượng, trình độ, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của chuyên gia nước ngoài huy động để thực hiện gói thầu nếu cần thiết. Nhà thầu không được sử dụng lao động nước ngoài thực hiện công việc mà lao động trong nước có khả năng thực hiện và đáp ứng yêu cầu của gói thầu. Lao động nước ngoài phải có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về lao động.
Mục 6. Giá đề xuất chỉ định thầu
1. Giá đề xuất chỉ định thầu là giá do nhà thầu nêu trong đơn đề xuất chỉ định thầu thuộc HSĐX sau khi trừ đi giảm giá (nếu có). Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá thì có thể nộp cùng với HSĐX hoặc nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX. Giá đề xuất chỉ định thầu của nhà thầu phải bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu trên cơ sở yêu cầu trong điều khoản tham chiếu của HSYC này.
2. Giá đề xuất chỉ định thầu được chào bằng ______ [Ghi đồng tiền yêu cầu nhà thầu chào. Tùy theo yêu cầu của gói thầu mà quy định việc cho phép và điều kiện áp dụng để nhà thầu chào theo một hoặc một số đồng tiền khác nhau, ví dụ: VND, USD …. Trường hợp cho phép chào bằng ngoại tệ thì phải yêu cầu nhà thầu chứng minh được nội dung công việc sử dụng ngoại tệ kèm theo bảng liệt kê chi tiết nội dung công việc và giá trị ngoại tệ tương ứng, song phải đảm bảo nguyên tắc một đồng tiền cho một khối lượng cụ thể; các loại chi phí trong nước phải được chào bằng đồng Việt Nam].
Mục 7. Thời gian có hiệu lực của HSĐX
Thời gian có hiệu lực của HSĐX phải đảm bảo theo yêu cầu là ________ ngày kể từ thời điểm hết hạn nộp HSĐX [Ghi số ngày căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu bảo đảm phù hợp với quy định tại điểm đ khoản 3 Điều 40 Nghị định 85/CP].
Mục 8. Quy cách của HSĐX và chữ ký trong HSĐX
1. Nhà thầu phải chuẩn bị một bản gốc và ______ bản chụp HSĐX [Ghi số lượng yêu cầu nhưng không quá 5 bản], ghi rõ “bản gốc” và “bản chụp” tương ứng.
Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và phù hợp giữa bản chụp và bản gốc. Trong quá trình đánh giá, nếu bên mời thầu phát hiện bản chụp có lỗi kỹ thuật như chụp nhòe, không rõ chữ, chụp thiếu trang, có nội dung sai khác so với bản gốc hoặc các lỗi khác thì lấy nội dung của bản gốc làm cơ sở.
2. HSĐX phải được đánh máy, in bằng mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục. Đơn đề xuất chỉ định thầu, thư giảm giá (nếu có), các văn bản bổ sung, làm rõ HSĐX và một số biểu mẫu phải được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký, đóng dấu theo hướng dẫn tại Chương III.
3. Những chữ viết chen giữa, tẩy xóa viết đè lên bản đánh máy chỉ có giá trị khi có chữ ký (của người ký đơn đề xuất chỉ định thầu) ở bên cạnh hoặc được đóng dấu (nếu có).
Mục 9. Niêm phong và cách ghi trên túi đựng HSĐX
HSĐX phải được đựng trong túi có niêm phong bên ngoài (cách đánh dấu niêm phong do nhà thầu tự quy định). Trên túi đựng HSĐX nhà thầu ghi rõ các thông tin về tên, địa chỉ, điện thoại của nhà thầu, tên gói thầu, “bản gốc” hoặc “bản chụp”.
1. HSĐX do nhà thầu nộp trực tiếp hoặc gửi đến địa chỉ của bên mời thầu nhưng phải đảm bảo bên mời thầu nhận được trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX: ___ giờ, ngày ___ tháng ___ năm ____ [Ghi thời điểm hết hạn nộp HSĐX căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu].
2. Trường hợp nhà thầu cần gia hạn thời hạn nộp HSĐX, nhà thầu phải gửi văn bản đề nghị đến bên mời thầu trước thời điểm hết hạn nộp HSĐX để bên mời thầu xem xét, quyết định.
Mục 11. Đánh giá và đàm phán HSĐX
1. Đánh giá HSĐX
Sau khi nhận được HSĐX của nhà thầu, bên mời thầu sẽ tiến hành đánh giá HSĐX theo các bước sau:
a) Kiểm tra tính hợp lệ của HSĐX, gồm:
- Tư cách hợp lệ của nhà thầu theo quy định tại Mục 5 Chương này;
- Tính hợp lệ của đơn đề xuất chỉ định thầu theo quy định tại Mục 4 Chương này;
- Có bản gốc HSĐX theo quy định tại khoản 1 Mục 8 Chương này;
- Thời gian có hiệu lực của HSĐX theo quy định tại Mục 7 Chương này;
- Thỏa thuận liên danh và các tài liệu hoặc yêu cầu khác kèm theo HSĐX[3] (nếu có).
b) HSĐX của nhà thầu sẽ bị loại bỏ và không được xem xét tiếp nếu nhà thầu vi phạm một trong các điều kiện quy định tại khoản 1 Mục này hoặc một trong các hành vi bị cấm trong đấu thầu theo quy định tại Điều 12 của Luật Đấu thầu và khoản 3, khoản 21 Điều 2 của Luật sửa đổi.
c) Đánh giá kỹ thuật của HSĐX theo TCĐG quy định tại Chương II.
d) Đánh giá về tài chính bao gồm:
- Xác định giá đề xuất chỉ định thầu;
- Sửa đổi và hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) theo quy định tại Điều 30 Nghị định 85/CP;
- Xác định giá đề nghị trúng chỉ định thầu.
2. Làm rõ, sửa đổi và đàm phán về nội dung HSĐX
Trong quá trình đánh giá HSĐX theo quy định tại khoản 1 Mục này, bên mời thầu mời nhà thầu đến giải thích, làm rõ, sửa đổi, bổ sung các thông tin cần thiết của HSĐX và đàm phán về các đề xuất của nhà thầu nhằm chứng minh sự đáp ứng của HSĐX theo yêu cầu của HSYC về năng lực, kinh nghiệm, tiến độ, chất lượng, giải pháp kỹ thuật và biện pháp tổ chức thực hiện nêu trong HSYC.
Ngoài ra, việc đàm phán còn bao gồm đàm phán về đề xuất tài chính, kể cả việc sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch đã thực hiện theo quy định tại điểm d khoản 1 Mục này (nếu có), xác định các khoản thuế nhà thầu phải nộp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đồng thời, nhà thầu phải khẳng định về sự huy động các chuyên gia để thực hiện các nội dung công việc như đã đề xuất, bất kỳ sự thay đổi nào về nhân sự đều phải đảm bảo cá nhân thay thế phải có năng lực và kinh nghiệm tương đương hoặc tốt hơn so với cá nhân đề xuất ban đầu và được chủ đầu tư chấp thuận.
Mục 12. Điều kiện đối với nhà thầu được đề nghị trúng chỉ định thầu
Nhà thầu được đề nghị trúng chỉ định thầu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
- Có HSĐX hợp lệ;
- Được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật của HSYC căn cứ theo TCĐG;
- Giá đề nghị trúng chỉ định thầu sau đàm phán không vượt dự toán gói thầu được duyệt.
Mục 13. Thông báo kết quả chỉ định thầu
Ngay sau khi có quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu, bên mời thầu gửi văn bản thông báo kết quả cho nhà thầu trúng chỉ định thầu và gửi kèm theo kế hoạch thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, trong đó nêu rõ các vấn đề cần trao đổi khi thương thảo, hoàn thiện hợp đồng (nếu có).
Mục 14. Thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng
Nội dung thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bao gồm các vấn đề còn tồn tại, chưa hoàn chỉnh trong quá trình đàm phán về nội dung HSĐX quy định tại khoản 2 Mục 11 Chương này. Sau khi thương thảo, hoàn thiện hợp đồng thành công, chủ đầu tư và nhà thầu sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Trong trường hợp liên danh, hợp đồng được ký kết phải bao gồm chữ ký của tất cả các thành viên liên danh.
Mục 15. Kiến nghị trong đấu thầu
1. Nhà thầu có quyền kiến nghị về kết quả chỉ định thầu và những vấn đề liên quan trong quá trình chỉ định thầu khi thấy quyền, lợi ích của mình bị ảnh hưởng theo quy định tại Điều 72 và Điều 73 của Luật Đấu thầu, Chương X Nghị định 85/CP.
2. Trường hợp nhà thầu có kiến nghị về kết quả chỉ định thầu gửi người có thẩm quyền và Hội đồng tư vấn về giải quyết kiến nghị, nhà thầu sẽ phải nộp một khoản chi phí là 0,01% giá đề xuất nhưng tối thiểu là 2.000.000 đồng và tối đa là 50.000.000 đồng cho bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn về giải quyết kiến nghị. Trường hợp nhà thầu có kiến nghị được kết luận là đúng thì chi phí do nhà thầu nộp sẽ được hoàn trả bởi cá nhân, tổ chức có trách nhiệm liên đới.
Địa chỉ nhận đơn kiến nghị của bên mời thầu: _____ [Ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ].
Địa chỉ nhận đơn kiến nghị của chủ đầu tư: _____ [Ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ].
Địa chỉ nhận đơn kiến nghị của người có thẩm quyền: _____ [Ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ].
Địa chỉ bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn: ____ [Ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ].
1. Trường hợp nhà thầu có các hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý căn cứ theo quy định của Luật Đấu thầu, Luật sửa đổi, Nghị định 85/CP và các quy định pháp luật khác liên quan.
2. Quyết định xử lý vi phạm được gửi cho tổ chức, cá nhân bị xử lý và các cơ quan, tổ chức liên quan, đồng thời sẽ được gửi đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư để đăng tải trên Báo Đấu thầu và trang thông tin điện tử về đấu thầu, để theo dõi, tổng hợp và xử lý theo quy định của pháp luật.
3. Quyết định xử lý vi phạm được thực hiện ở bất kỳ địa phương, ngành nào đều có hiệu lực thi hành trên phạm vi cả nước và trong tất cả các ngành.
4. Nhà thầu bị xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu có quyền khởi kiện ra Tòa án về quyết định xử lý vi phạm.
TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VỀ KỸ THUẬT CỦA HỒ SƠ ĐỀ XUẤT
TCĐG về kỹ thuật dưới đây chỉ mang tính hướng dẫn. Khi soạn thảo nội dung này cần căn cứ theo quy mô và tính chất gói thầu mà quy định cho phù hợp. TCĐG phải công khai trong HSYC. Trong quá trình đánh giá HSĐX phải tuân thủ TCĐG nêu trong HSYC, không được thay đổi, bổ sung bất kỳ nội dung nào.
Các TCĐG về kỹ thuật được thực hiện theo tiêu chí “đạt”/”không đạt”, bao gồm các nội dung cơ bản trong bảng dưới đây. Nhà thầu “đạt” cả 3 nội dung nêu tại các khoản 1, 2 và 3 trong bảng thì được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật. Các khoản 1, 2 và 3 chỉ được đánh giá “đạt” khi tất cả nội dung chi tiết được đánh giá là “đạt”.
STT |
Tiêu chuẩn |
Yêu cầu tối thiểu để được đánh giá là đạt |
1 |
Năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu |
|
a. Đã thực hiện gói thầu tương tự(1) (về tính chất, quy mô …) |
|
|
b. Đã thực hiện gói thầu có điều kiện địa lý tương tự |
|
|
c. Các yêu cầu khác (nếu có) |
|
|
2 |
Giải pháp và phương pháp luận |
|
a. Hiểu rõ mục đích và yêu cầu gói thầu |
|
|
b. Cách tiếp cận và phương pháp luận (xác định nhiệm vụ tư vấn, cách thức tiến hành …) |
|
|
c. Kế hoạch triển khai |
|
|
d. Bố trí nhân sự |
|
|
đ. Các yếu tố khác |
|
|
3 |
Nhân sự (2) |
|
3.1. |
Tư vấn trưởng, chủ nhiệm |
|
|
a. Trình độ chung (bằng cấp, số năm kinh nghiệm làm việc …) |
|
b. Trình độ ngoại ngữ |
|
|
c. Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương tự |
|
|
d. Yêu cầu khác |
|
|
3.2 |
Chuyên gia các lĩnh vực |
|
|
a. Trình độ chung (bằng cấp, số năm kinh nghiệm làm việc …) |
|
b. Trình độ ngoại ngữ |
|
|
c. Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương tự |
|
|
d. Yêu cầu khác |
|
|
4 |
Tổng hợp |
|
Đối với nhà thầu liên danh thì kinh nghiệm của liên danh được tính là tổng kinh nghiệm của các thành viên liên danh, tuy nhiên kinh nghiệm của mỗi thành viên chỉ xét theo phạm vi công việc mà mỗi thành viên đảm nhận trong liên danh.
Ghi chú:
(1) Đối với số lượng gói thầu tương tự: căn cứ vào quy mô, tính chất của gói thầu và tình hình thực tế của ngành, địa phương để quy định cho phù hợp. Thông thường từ 1 đến 3 hợp đồng tương tự.
- Tương tự về tính chất, độ phức tạp: chẳng hạn, gói thầu tư vấn giám sát công trình dân dụng cùng cấp.
- Tương tự về quy mô công việc: có giá trị công việc tư vấn đã làm bằng hoặc lớn hơn 70% giá trị công việc của gói thầu đang xét. Đối với các công việc đặc thù hoặc ở các địa phương mà năng lực của nhà thầu trên địa bàn còn hạn chế, có thể yêu cầu giá trị phần công việc tư vấn của hợp đồng trong khoảng 50% - 70% giá trị phần công việc của gói thầu đang xét.
(2) Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định chi tiết về điều kiện, tiêu chuẩn chuyên gia thì tuân thủ quy định đó.
Ví dụ: Tiêu chuẩn đánh giá về mặt kỹ thuật của gói thầu tư vấn giám sát thi công công trình thuộc Dự án Xây dựng đường vào khu công nghiệp X.
STT |
Tiêu chuẩn đánh giá |
Yêu cầu tối thiểu để được đánh giá đạt |
1 |
Kinh nghiệm nhà thầu tư vấn |
|
|
Kinh nghiệm thực hiện tư vấn giám sát công trình giao thông |
Đã thực hiện công tác tư vấn giám sát 01 công trình giao thông cấp III hoặc 02 công trình giao thông cấp IV |
2 |
Giải pháp và phương pháp luận |
|
2.1 |
Am hiểu về mục tiêu và nhiệm vụ của gói thầu được nêu trong điều khoản tham chiếu |
Phải đáp ứng cơ bản các yêu cầu sau: (1) Am hiểu chung về phạm vi, quy mô của gói thầu nêu trong điều khoản tham chiếu (2) Đề xuất kỹ thuật có các nội dung mô tả về các gói thầu có liên quan |
2.2. |
Cách tiếp cận và phương pháp luận |
Phải đáp ứng các yêu cầu sau: (1) Đề xuất kỹ thuật bao gồm tất cả các hạng mục công việc quy định trong điều khoản tham chiếu. Các hạng mục công việc được phân chia thành những nhiệm vụ cụ thể một cách tương đối hoàn chỉnh và logic: đồng thời có phân công cho từng chuyên gia tư vấn đề xuất cho gói thầu (2) Phương pháp luận phù hợp với nhiệm vụ (3) Đề xuất trình bày rõ ràng làm thế nào để thực hiện tốt được công việc (đặc biệt là những công việc mang tính đặc thù của gói thầu) |
2.3 |
Cách trình bày đề xuất |
Phải đáp ứng các yêu cầu sau: (1) Đề xuất được kết cấu và trình bày một cách hợp lý, dễ theo dõi (2) Đề xuất hoàn chỉnh và thuyết phục |
2.4 |
Kế hoạch triển khai |
Phải đáp ứng đồng thời các yêu cầu sau: (1) Kế hoạch công việc bao gồm tất cả các nhiệm vụ để thực hiện gói thầu; mỗi nhiệm vụ cụ thể phải được phân tích, mô tả một cách hoàn chỉnh, phù hợp và rõ ràng (2) Kế hoạch triển khai phù hợp với phương pháp luận và tiến độ dự kiến; (3) Có bảng biểu mô tả kế hoạch thực hiện công việc và tiến độ nộp báo cáo. |
2.5 |
Bố trí nhân sự |
Phải đáp ứng yêu cầu sau: (1) Bố trí nhân sự theo yêu cầu của HSYC (2) Thời điểm và thời gian huy động tư vấn phù hợp với kế hoạch triển khai |
3 |
Nhân sự |
|
3.1 |
Kỹ sư giám sát trưởng |
|
3.1.1 |
Bằng cấp |
Đại học |
3.1.2. |
Chứng chỉ |
Chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng công trình giao thông, cầu đường |
3.1.3 |
Số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giám sát xây dựng |
5 năm liên tục |
3.1.4 |
Kinh nghiệm là kỹ sư giám sát trưởng |
Kinh nghiệm là kỹ sư giám sát trưởng của 01 công trình giao thông cấp III hoặc 02 công trình giao thông cấp IV |
3.2 |
Kỹ sư cầu đường |
|
3.2.1 |
Số lượng |
03 |
3.2.2 |
Bằng cấp |
Đại học |
3.2.3 |
Chứng chỉ |
Chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng công trình giao thông |
3.2.4 |
Kinh nghiệm giám sát thi công |
Kinh nghiệm là kỹ sư giám sát thi công 01 công trình giao thông cấp III hoặc 02 công trình giao thông cấp IV |
_____, ngày ___ tháng ___ năm _____
Kính
gửi: _______________ [Ghi tên bên mời thầu]
(sau đây gọi là bên mời thầu)
Sau khi nghiên cứu hồ sơ yêu cầu và văn bản sửa đổi hồ sơ yêu cầu số ______ [Ghi số của văn bản sửa đổi nếu có] mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, ______ [Ghi tên nhà thầu], cam kết thực hiện gói thầu ______ [Ghi tên gói thầu] theo đúng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu với tổng số tiền là ______ [Ghi giá trị bằng số, bằng chữ](1).
Chúng tôi cam kết rằng mọi thông tin trong hồ sơ đề xuất là chính xác và không thay đổi nhân sự đã đề xuất trong thời gian hồ sơ đề xuất có hiệu lực là _____ ngày [Ghi số ngày], kể từ _____ giờ, ngày ___ tháng ___ năm ____ [Ghi thời điểm hết hạn nộp HSĐX].
|
Đại
diện hợp pháp của nhà thầu(2) |
Ghi chú:
(1) Trường hợp trong HSYC cho phép chào theo một số đồng tiền khác nhau thì nhà thầu ghi rõ giá trị bằng số và bằng chữ của từng đồng tiền do nhà thầu chào.
(2) Trường hợp đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho cấp dưới ký đơn đề xuất chỉ định thầu thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số 2 Chương này; trường hợp tại điều lệ công ty hoặc tại các tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn đề xuất chỉ định thầu thì phải gửi kèm theo các văn bản này (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số 2 Chương này). Nếu nhà thầu trúng chỉ định thầu, trước khi ký kết hợp đồng, nhà thầu phải trình chủ đầu tư bản chụp được chứng thực các văn bản này. Trường hợp phát hiện thông tin kê khai ban đầu là không chính xác thì nhà thầu bị coi là vi phạm khoản 2 Điều 12 Luật Đấu thầu và bị xử lý theo quy định tại Mục 16 Chương I của HSYC này.
(3) Trường hợp nhà thầu nước ngoài không có con dấu thì phải cung cấp xác nhận của tổ chức có thẩm quyền là chữ ký trong đơn đề xuất chỉ định thầu và các tài liệu khác trong HSĐX là của người đại diện hợp pháp của nhà thầu.
Hôm nay, ngày _____ tháng _____ năm ____, tại _____
Tôi là _____ [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu], là người đại diện theo pháp luật của ___ [Ghi tên nhà thầu] có địa chỉ tại ____ [Ghi địa chỉ của nhà thầu] bằng văn bản này ủy quyền cho ____ [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người được ủy quyền] thực hiện các công việc sau đây trong quá trình tham gia chỉ định thầu gói thầu ____ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án _____ [Ghi tên dự án] do ____ [Ghi tên bên mời thầu] tổ chức:
[- Ký đơn đề xuất chỉ định thầu;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham gia chỉ định thầu, kể cả văn bản giải trình, làm rõ HSĐX;
- Tham gia quá trình đàm phán hợp đồng;
- Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư nếu trúng chỉ định thầu.](2)
Người được ủy quyền nêu trên chỉ thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền với tư cách là đại diện hợp pháp của _____ [Ghi tên nhà thầu]. _______ [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hoàn toàn về những công việc do ____ [Ghi tên người được ủy quyền] thực hiện trong phạm vi ủy quyền.
Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ___ đến ngày _____ (3). Giấy ủy quyền này được lập thành ___ bản có giá trị pháp lý như nhau, người ủy quyền giữ ___ bản, người được ủy quyền giữ ____ bản.
Người
được ủy quyền |
Người
ủy quyền |
Ghi chú:
(1) Trường hợp ủy quyền thì bản gốc giấy ủy quyền phải được gửi cho bên mời thầu cùng với đơn đề xuất chỉ định thầu theo quy định tại Mục 4 Chương I. Việc ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện của nhà thầu để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thực hiện một hoặc các nội dung công việc nêu trên đây. Việc sử dụng con dấu trong trường hợp được ủy quyền có thể là dấu của nhà thầu hoặc dấu của đơn vị mà cá nhân liên quan được ủy quyền. Người được ủy quyền không được tiếp tục ủy quyền cho người khác.
(2) Phạm vi ủy quyền bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu trên.
(3) Ghi ngày có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của giấy ủy quyền phù hợp với quá trình tham gia chỉ định thầu.
______, ngày _____ tháng _____ năm ____
Gói thầu: _________________ [Ghi tên gói thầu]
Thuộc dự án: ________________ [Ghi tên dự án]
- Căn cứ [5] ________ [Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội];
- Căn cứ 2 ________ [Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 của Quốc hội];
- Căn cứ 2 ________ [Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng];
- Căn cứ hồ sơ yêu cầu gói thầu _______ [Ghi tên gói thầu] ngày _____ tháng ___ năm _____ [ngày được ghi trên HSYC];
Chúng tôi, đại diện cho các bên ký thỏa thuận liên danh, gồm có:
Tên thành viên liên danh ___ [Ghi tên từng thành viên liên danh]
Đại diện là ông/bà: ________________________________________________________________
Chức vụ: _________________________________________________________________________
Địa chỉ: __________________________________________________________________________
Điện thoại: _______________________________________________________________________
Fax: _____________________________________________________________________________
E-mail: __________________________________________________________________________
Tài khoản: ________________________________________________________________________
Mã số thuế: ______________________________________________________________________
Giấy ủy quyền số _____ ngày _____ tháng _____ năm ______ (trường hợp được ủy quyền).
Các bên (sau đây gọi là thành viên) thống nhất ký kết thỏa thuận liên danh với các nội dung sau:
Điều 1. Nguyên tắc chung
1. Các thành viên tự nguyện hình thành liên danh để tham gia chỉ định thầu gói thầu _____ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án _____ [Ghi tên dự án].
2. Các thành viên thống nhất tên gọi của liên danh cho mọi giao dịch liên quan đến gói thầu này là: _____ [Ghi tên của liên danh theo thỏa thuận].
3. Các thành viên cam kết không thành viên nào được tự ý tham gia độc lập hoặc liên danh với thành viên khác để tham gia gói thầu này. Trường hợp trúng chỉ định thầu, không thành viên nào có quyền từ chối thực hiện các trách nhiệm và nghĩa vụ đã quy định trong hợp đồng từ khi được sự đồng ý bằng văn bản của các thành viên trong liên danh. Trường hợp thành viên của liên danh từ chối hoàn thành trách nhiệm riêng của mình như đã thỏa thuận thì thành viên đó bị xử lý như sau:
- Bồi thường thiệt hại cho các bên trong liên danh
- Bồi thường thiệt hại cho chủ đầu tư theo quy định nêu trong hợp đồng
- Hình thức xử lý khác [nêu rõ hình thức xử lý khác]
Điều 2. Phân công trách nhiệm
Các thành viên thống nhất phân công trách nhiệm để thực hiện gói thầu _____ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án ____ [Ghi tên dự án] đối với từng thành viên như sau:
1. Thành viên đứng đầu liên danh
Các bên nhất trí ủy quyền cho ______ [Ghi tên một bên] làm thành viên đứng đầu liên danh, đại diện cho liên danh những phần việc sau [6]:
[- Ký đơn đề xuất chỉ định thầu;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham gia chỉ định thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSYC và văn bản giải trình, làm rõ HSĐX;
- Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;
- Các công việc khác trừ việc ký kết hợp đồng ____ [ghi rõ nội dung các công việc khác (nếu có)].
2. Các thành viên trong liên danh _____ [ghi cụ thể phần công việc, trách nhiệm của từng thành viên, kể cả thành viên đứng đầu liên danh và nếu có thể ghi tỷ lệ phần trăm giá trị tương ứng].
Điều 3. Hiệu lực của thỏa thuận liên danh
1. Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký.
2. Thỏa thuận liên danh chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:
- Các bên hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ của mình và tiến hành thanh lý hợp đồng;
- Các bên cùng thỏa thuận chấm dứt;
- Nhà thầu liên danh không trúng chỉ định thầu;
- Hủy chỉ định thầu gói thầu ______ [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án ___ [Ghi tên dự án] theo thông báo của bên mời thầu.
Thỏa thuận liên danh được lập thành ____ bản, mỗi bên giữ ___ bản, các bản thỏa thuận có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN
ĐỨNG ĐẦU LIÊN DANH
[ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA THÀNH VIÊN
LIÊN DANH
[ghi tên từng thành viên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ KINH NGHIỆM
CỦA NHÀ THẦU TƯ VẤN
A. Cơ cấu tổ chức của nhà thầu
[Mô tả tóm tắt quá trình hình thành tổ chức của nhà thầu và việc liên danh (nếu có) để thực hiện hợp đồng này]
B. Kinh nghiệm của nhà thầu
Các gói thầu DVTV tương tự đảm bảo tiến độ và chất lượng do nhà thầu thực hiện trong vòng ___ [Ghi số năm]1 năm gần đây.
Nhà thầu phải gửi kèm theo bản chụp các văn bản, tài liệu chứng minh sau đây _____ [Ghi rõ tên văn bản tài liệu liên quan mà nhà thầu phải nộp để chứng minh đã thực hiện hợp đồng].
Nhà thầu sử dụng bảng sau để kê khai từng DVTV tương tự DVTV được yêu cầu trong gói thầu này mà nhà thầu đã thực hiện. Trong trường hợp liên danh, từng thành viên trong liên danh kê khai DVTV tương tự đã thực hiện phù hợp với công việc đảm nhận trong liên danh.
Tên dự án |
Địa điểm thực hiện |
Tên chủ đầu tư |
Tên gói thầu |
Giá hợp đồng |
Thời gian thực hiện (nêu rõ từ ngày … đến ngày …) |
Giá trị DVTV 2 |
1….. |
|
|
|
|
|
|
2….. |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
|
Đại
diện hợp pháp của nhà thầu |
Ghi chú:
1 Ghi số năm cụ thể căn cứ tính chất và yêu cầu của gói thầu (thông thường là 3, 4 hoặc 5 năm, đối với gói thầu đơn giản thì có thể quy định ít hơn 3 năm)
2 Ghi rõ giá trị DVTV đã thực hiện, trường hợp nhà thầu tham gia với tư cách là thành viên trong liên danh thì ghi giá trị tương ứng với phần công việc do mình thực hiện.
NHỮNG GÓP Ý (NẾU CÓ) ĐỂ HOÀN THIỆN
NỘI DUNG ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU
[Nhà thầu trình bày những nội dung sửa đổi để hoàn thiện điều khoản tham chiếu nhằm thực hiện hợp đồng]
Đề xuất bổ sung, sửa đổi điều khoản tham chiếu:
1.
2.
3.
4.
5.
GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN TỔNG QUÁT
DO NHÀ THẦU ĐỀ XUẤT ĐỂ THỰC HIỆN DỊCH VỤ TƯ VẤN
Nhà thầu chuẩn bị đề xuất kỹ thuật (cả biểu đồ) gồm 3 phần:
1. Giải pháp và phương pháp luận
2. Kế hoạch công tác
3. Tổ chức và nhân sự
DANH SÁCH CHUYÊN GIA THAM GIA THỰC HIỆN DỊCH VỤ TƯ VẤN
I. DANH SÁCH CHUYÊN GIA TRONG NƯỚC
Stt |
Họ tên |
Tên đơn vị công tác |
Lĩnh vực chuyên môn1 |
Chức danh bố trí trong gói thầu |
Nhiệm vụ |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
II. DANH SÁCH CHUYÊN GIA NƯỚC NGOÀI2
Stt |
Họ tên |
Quốc tịch |
Tên đơn vị công tác |
Lĩnh vực chuyên môn1 |
Chức danh bố trí trong gói thầu |
Nhiệm vụ |
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
____________
1 Nêu lĩnh vực chuyên môn liên quan đến công việc được bố trí trong gói thầu.
2 Chỉ kê khai Bảng này khi sử dụng chuyên gia nước ngoài.
Vị trí dự kiến đảm nhiệm: ___________________________________________________________
Tên nhà thầu tư vấn: _______________________________________________________________
Họ tên: ______________________________ Quốc tịch: __________________________________
Nghề nghiệp: _____________________________________________________________________
Địa chỉ: __________________________________________________________________________
Ngày, tháng, năm sinh: _____________________________________________________________
Số năm công tác tại Công ty: _______________________________________________________
Tham gia tổ chức nghề nghiệp: ______________________________________________________
Mô tả chi tiết nhiệm vụ dự kiến được phân công: _______________________________________
Năng lực:_________________________________________________________________________
[Mô tả chi tiết kinh nghiệm và các khóa đào tạo đã tham dự đáp ứng phạm vi công tác được phân công. Mô tả chi tiết nhiệm vụ được phân công trong các dự án đã thực hiện, thời gian và địa điểm thực hiện].
Trình độ học vấn: ________________________________ [Nêu rõ các bằng cấp liên quan, tổ chức cấp bằng, thời gian học và loại bằng cấp]
Kinh nghiệm công tác: _____________________________________________________________
[Mô tả các vị trí công tác đã đảm nhiệm, đơn vị công tác, thời gian công tác tại từng vị trí. Trong phần mô tả kinh nghiệm cần nêu rõ nhiệm vụ được phân công cụ thể trong từng dự án và tên/địa chỉ của chủ đầu tư/bên mời thầu]
Ngoại ngữ: ___________ [Nêu rõ trình độ ngoại ngữ]
Xác nhận:
Tôi xin cam đoan các thông tin nêu trên là đúng sự thật.
|
_____,
ngày ___ tháng ___ năm _____ |
Ghi chú:
- Từng cá nhân chuyên gia tư vấn trong danh sách nêu tại Mẫu số 7 phải kê khai Mẫu này.
- Nhà thầu tư vấn gửi kèm theo bản chụp hợp đồng lao động (nếu có), bản chụp bằng tốt nghiệp, chứng chỉ hành nghề chuyên môn của các chuyên gia tư vấn nêu trên.
LỊCH CÔNG TÁC CHO TỪNG VỊ TRÍ CHUYÊN GIA TƯ VẤN
(Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng theo
thời gian)
I. Tiến độ thực hiện công việc
Họ tên |
Chức danh |
Thời gian thực hiện dịch vụ (ngày/tháng) |
Ngày/ Tháng thứ |
Số tháng-người |
|||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
… |
n |
Tại dự án |
Tại công ty |
Cộng |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. Tiến độ nộp báo cáo
Báo cáo |
Ngày đến hạn |
1. Báo cáo sơ bộ |
|
2. Báo cáo tình hình thực hiện Báo cáo lần 1 ……………… Báo cáo lần n |
|
3. Báo cáo cuối cùng |
|
|
Đại
diện hợp pháp của nhà thầu |
CHƯƠNG TRÌNH CÔNG TÁC
(Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng trọn
gói và hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm)
I. Tiến độ thực hiện công việc
STT |
Nội dung công việc |
Tháng thứ (kể từ thời điểm bắt đầu thực hiện dịch vụ) |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
… |
n |
||
1 |
Công việc A |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Công việc B |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
………. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. Tiến độ nộp báo cáo
Báo cáo |
Ngày đến hạn |
1. Báo cáo sơ bộ |
|
2. Báo cáo tình hình thực hiện Báo cáo lần 1 Báo cáo lần 2 …………….. |
|
3. Báo cáo cuối cùng |
|
|
Đại
diện hợp pháp của nhà thầu |
TỔNG HỢP CHI PHÍ
(Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng
theo thời gian)
Hạng mục |
Chi phí |
|
(Nội tệ) |
(Ngoại tệ) |
|
Thù lao cho chuyên gia (trong nước/nước ngoài) |
|
|
Chi phí khác (ngoài thù lao) |
|
|
Thuế các loại |
|
|
Tổng cộng |
|
|
|
Đại
diện hợp pháp của nhà thầu |
Ghi chú: Trường hợp chỉ cho phép chào bằng đồng nội tệ thì xóa cột “ngoại tệ”.
THÙ LAO CHO CHUYÊN GIA
(Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng
theo thời gian)
Nhà thầu phải chào thù lao cho các chuyên gia huy động trong gói thầu, bao gồm lương cơ bản, chi phí quản lý, lợi nhuận, chi phí xã hội và các chi phí khác (nếu có). Nhà thầu sử dụng bảng dưới đây khi chào thù lao chuyên gia:
Họ tên chuyên gia |
Chức danh |
Lương cơ bản |
Chi phí xã hội % của (3) |
Chi phí quản lý % của (3) |
Cộng = (3)+(4)+(5) |
Lợi nhuận % của (6) |
Chi phí trả cho chuyên gia/tháng = (6)+(7) |
Số tháng-người |
Thù lao cho chuyên gia = (8)x(9) |
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) |
(7) |
(8) |
(9) |
(10) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng |
|
Ghi chú:
- Mức lương cơ bản của chuyên gia tư vấn trong nước được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 18/2010/TT-BLĐTBXH ngày 10/6/2010 của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội và các văn bản khác có liên quan.
- Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu, bên mời thầu có thể sửa đổi, bổ sung các nội dung trong Bảng trên cơ sở đảm bảo chi phí được chào một cách đầy đủ, rõ ràng, bao gồm các hạng mục chi phí cần thiết khi trả thù lao cho chuyên gia.
CHI PHÍ KHÁC CHO CHUYÊN GIA
(Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng
theo thời gian)
Nhà thầu phải chào chi phí khác cho các chuyên gia huy động trong gói thầu, trong đó nêu rõ phụ cấp, chi phí đi lại, liên lạc, chi phí thiết bị, tài liệu và các chi phí khác như đào tạo nhân sự, chuyển giao công nghệ… (nếu có). Nhà thầu sử dụng bảng dưới đây khi chào chi phí khác cho chuyên gia:
Stt |
Miêu tả |
Đơn vị |
Chi phí đơn vị |
Số lượng |
Tổng cộng |
1 |
Phụ cấp |
Ngày |
|
|
|
2 |
Chi phí đi lại (bao gồm cả chuyến bay quốc tế nếu sử dụng chuyên gia nước ngoài) |
Chuyến |
|
|
|
3 |
Chi phí liên lạc |
|
|
|
|
4 |
Thiết bị, tài liệu… |
|
|
|
|
5 |
Chi khác (nếu có) |
|
|
|
|
|
Tổng chi phí |
|
|
|
|
Ghi chú:
Trường hợp cần thiết, bên mời thầu có thể sửa đổi, bổ sung các nội dung vào bảng trên cơ sở đảm bảo chi phí được chào một cách đầy đủ, rõ ràng, bao gồm các hạng mục chi phí cần thiết khác cho chuyên gia.
TỔNG HỢP CHI PHÍ
(Cho phần việc áp dụng hình thức hợp đồng
trọn gói và hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm)
Stt |
Nội dung công việc và thời gian hoàn thành/thời hạn nộp báo cáo |
Tổng chi phí |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Đại
diện hợp pháp của nhà thầu |
“Điều khoản tham chiếu” bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
A. Giới thiệu:
Mô tả khái quát về dự án và gói thầu
Mô tả mục đích tuyển chọn nhà thầu tư vấn
B. Phạm vi công việc:
1. Mô tả chi tiết phạm vi công việc đối với nhà thầu tư vấn, nguồn vốn, tên cơ quan thực hiện dự án, thời gian, tiến độ thực hiện, số tháng-người cần thiết (nếu có).
2. Mô tả các nhiệm vụ cụ thể do nhà thầu tư vấn phải tiến hành trong thời gian thực hiện hợp đồng tư vấn.
3. Dự kiến thời gian chuyên gia bắt đầu thực hiện dịch vụ tư vấn (thông thường không quá 30 ngày, kể từ khi hợp đồng được ký).
C. Báo cáo và thời gian thực hiện:
Các báo cáo phải nộp và tiến độ nộp báo cáo
D. Trách nhiệm của bên mời thầu:
Dự kiến khả năng cung cấp điều kiện làm việc, cán bộ hỗ trợ của bên mời thầu và những tài liệu có liên quan đến nhiệm vụ của tư vấn, kể cả các tài liệu nghiên cứu liên quan hiện có nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu tư vấn thực hiện nhiệm vụ của mình.
Ghi chú:
Để tạo thuận lợi cho nhà thầu đề xuất phương pháp luận và phương thức bố trí nhân sự riêng của mình, trong điều khoản tham chiếu không nên quy định những nội dung cứng nhắc, thiếu linh hoạt.
Trong hợp đồng này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. “Hợp đồng” là thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu, thể hiện bằng văn bản, được hai bên ký kết, bao gồm cả phụ lục và tài liệu kèm theo.
2. “Giá hợp đồng” là tổng số tiền mà chủ đầu tư đã thỏa thuận với nhà thầu tư vấn theo Hợp đồng.
3. “Chủ đầu tư” là____________ [Ghi tên chủ đầu tư].
4. “Nhà thầu tư vấn” là_____________ [Ghi tên nhà thầu trúng chỉ định thầu].
5. “Nhà thầu phụ” là nhà thầu thỏa thuận hoặc ký kết hợp đồng với nhà thầu chính để thực hiện một phần công việc đã được dự kiến trong HSĐX.
6. “Ngày hợp đồng có hiệu lực” là__________ [Ghi ngày hợp đồng có hiệu lực tùy theo tính chất của gói thầu, chẳng hạn: hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký hợp đồng…].
7. “Ngày” là ngày dương lịch, được tính liên tục, kể cả ngày lễ và ngày nghỉ cuối tuần.
8. “Chi phí khác” là tất cả chi phí ngoài lương của tư vấn có liên quan đến DVTV.
Điều 2. Ngôn ngữ sử dụng và Luật áp dụng
Ngôn ngữ của hợp đồng là_____ [Ghi tiếng Việt khi chỉ định nhà thầu trong nước, ghi tiếng Anh hoặc tiếng Việt và tiếng Anh khi chỉ định nhà thầu nước ngoài. Trường hợp sử dụng 2 ngôn ngữ thì ghi tiếng Anh được ưu tiên sử dụng khi phát sinh tranh chấp (nếu có)].
Luật điều chỉnh hợp đồng là_____ [Ghi cụ thể Luật điều chỉnh, thông thường là pháp luật Việt Nam].
Điều 3. Sử dụng các tài liệu và thông tin liên quan đến hợp đồng
1. Nếu không có sự đồng ý trước bằng văn bản của chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn không được tiết lộ nội dung của hợp đồng đã ký với chủ đầu tư cho bất cứ ai không liên quan tới việc thực hiện hợp đồng, trừ trường hợp phải chứng minh năng lực, kinh nghiệm thực hiện các gói thầu tương tự của nhà thầu khi tham gia đấu thầu theo quy định của pháp luật. Việc nhà thầu tư vấn cung cấp các thông tin cho người có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng được thực hiện theo chế độ bảo mật và trong phạm vi cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng đó.
2. Nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn không được lợi dụng bất cứ thông tin hoặc tài liệu nào nêu trong khoản 1 Điều này vào mục đích khác trừ khi vì mục đích thực hiện hợp đồng.
3. Các tài liệu nêu tại khoản 1 Điều này thuộc quyền sở hữu của chủ đầu tư. Khi chủ đầu tư có yêu cầu, nhà thầu tư vấn phải trả lại cho chủ đầu tư các tài liệu này (bao gồm cả các bản chụp) sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.
Mọi sản phẩm từ DVTV nêu trong HSYC thuộc bản quyền của chủ đầu tư.
Hình thức hợp đồng là:______ [Ghi hình thức hợp đồng áp dụng, đảm bảo phù hợp với kế hoạch đấu thầu được duyệt].
Giá hợp đồng được nhà thầu tư vấn và chủ đầu tư thống nhất thông qua thương thảo hoàn thiện hợp đồng trên cơ sở phù hợp với giá trúng chỉ định thầu được duyệt và được ghi cụ thể trong hợp đồng.
Chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu như sau:
1. Phương thức thanh toán: _______ [Tùy theo tính chất và yêu cầu của gói thầu mà quy định cụ thể nội dung này, có thể thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng thư tín dụng, chuyển khoản.
Nếu có quy định về tạm ứng cho nhà thầu thì cần nêu rõ giá trị, thời hạn tạm ứng và cách thức hoàn trả tiền tạm ứng phù hợp với quy định của pháp luật. Trong trường hợp cần thiết, có thể yêu cầu nhà thầu xuất trình bảo lãnh tiền tạm ứng theo Mẫu số 16].
2. Đồng tiền thanh toán: ______ [Ghi cụ thể đồng tiền thanh toán, phải đảm bảo nguyên tắc đồng tiền thanh toán phù hợp với đồng tiền dự thầu và đồng tiền ký hợp đồng].
3. Thời hạn thanh toán: ________ [Thời hạn thanh toán có thể quy định thanh toán ngay hoặc trong một khoảng thời gian nhất định kể từ khi nhà thầu tư vấn xuất trình đầy đủ các chứng từ theo yêu cầu. Đồng thời, cần quy định cụ thể về chứng từ phục vụ cho việc thanh toán].
Điều 8. Sửa đổi, bổ sung hợp đồng
1. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu cần phải sửa đổi, bổ sung các điều khoản của hợp đồng thì trong khoảng thời gian _________ [Ghi số ngày căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu] kể từ ngày nhận được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng của chủ đầu tư hoặc nhà thầu tư vấn, bên nhận yêu cầu có trách nhiệm xem xét và đưa ra các yêu cầu cụ thể cho việc sửa đổi, bổ sung này làm cơ sở để hai bên thương thảo và ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng. Việc sửa đổi, bổ sung như trên có thể làm tăng hoặc giảm giá hợp đồng cũng như thời gian thực hiện hợp đồng, vì thế những nội dung tương ứng của hợp đồng cần thay đổi cho phù hợp.
2. Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải phù hợp với hình thức hợp đồng quy định tại Điều 5 Chương này.
Nhà thầu phải huy động tất cả các chuyên gia để thực hiện các nội dung công việc như đã đề xuất trong HSĐX trừ trường hợp chủ đầu tư có thỏa thuận khác. Trường hợp cần thiết phải thay đổi nhân sự trong quá trình thực hiện hợp đồng thì nhà thầu tư vấn phải nêu rõ lý do, cung cấp lí lịch của nhân sự thay thế và đảm bảo nhân sự thay thế có năng lực và kinh nghiệm tương đương hoặc tốt hơn nhân sự được thay thế. Chủ đầu tư sẽ có ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý về sự thay đổi nhân sự trong thời hạn ________ [Ghi số ngày căn cứ quy mô, tính chất của từng gói thầu] kể từ ngày nhận được đề nghị của nhà thầu.
Trường hợp cá nhân chuyên gia tư vấn mất năng lực hành vi dân sự, không hoàn thành tốt công việc của mình hoặc thực tế không đúng với lý lịch đã kê khai trong hợp đồng thì chủ đầu tư có văn bản yêu cầu thay thế chuyên gia đó. Khi nhận được văn bản của chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn phải thực hiện thay thế chuyên gia có năng lực và kinh nghiệm được chủ đầu tư chấp nhận.
Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, mọi chi phí phát sinh khi thay thế nhân sự thuộc về nhà thầu. Mức thù lao cho nhân sự thay thế không lớn hơn mức thù lao cho người được thay thế.
1. Nhà thầu được ký kết hợp đồng với các nhà thầu phụ trong danh sách các nhà thầu phụ để thực hiện một phần công việc nêu trong HSĐX. Việc sử dụng nhà thầu phụ sẽ không làm thay đổi các nghĩa vụ của nhà thầu. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về khối lượng, chất lượng, tiến độ và các nghĩa vụ khác đối với phần việc do nhà thầu phụ thực hiện.
Danh sách các nhà thầu phụ bao gồm:_________ [Ghi danh sách nhà thầu phụ].
Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ ngoài danh sách các nhà thầu phụ chỉ được thực hiện khi chủ đầu tư chấp thuận.
2. Giá trị công việc mà các nhà thầu phụ quy định tại khoản 1 Điều này thực hiện không vượt quá _______ giá hợp đồng [Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu mà chi phí phần trăm cho phù hợp. Nhà thầu phụ không được thực hiện toàn bộ công việc của gói thầu].
3. Nhà thầu không được sử dụng nhà thầu phụ cho các công việc khác ngoài công việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ trong HSĐX.
4. Yêu cầu khác về nhà thầu phụ: _______ [Ghi yêu cầu khác về nhà thầu phụ, nếu có].
Điều 11. Bồi thường thiệt hại và phạt do vi phạm hợp đồng
1. Bồi thường thiệt hại
Nhà thầu phải bồi thường cho chủ đầu tư những thiệt hại phát sinh do việc khiếu nại của bên thứ ba về việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan tới dịch vụ tư vấn mà nhà thầu tư vấn cung cấp cho chủ đầu tư, phát sinh do sản phẩm dịch vụ tư vấn không đảm bảo yêu cầu như đã cam kết; bồi thường những hư hỏng mất mát với các thiết bị do chủ đầu tư cung cấp trong quá trình thực hiện hợp đồng (nếu có).
2. Phạt do vi phạm hợp đồng
- Đối với nhà thầu: Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định tại Điều 15 Chương này, nếu nhà thầu tư vấn chậm tiến độ thực hiện hợp đồng ____ ngày [Ghi số ngày] so với yêu cầu nêu trong hợp đồng thì bị phạt _____% [Ghi số % giá trị hợp đồng] giá trị hợp đồng cho ____ ngày chậm [Ghi số ngày].
- Đối với chủ đầu tư: Trường hợp chủ đầu tư thanh toán chậm cho nhà thầu theo quy định đã nêu trong hợp đồng thì phải bồi thường cho nhà thầu theo lãi suất nợ quá hạn áp dụng cho ngày đầu tiên chậm thanh toán do ngân hàng mà nhà thầu mở tài khoản công bố kể từ ngày đầu tiên chậm thanh toán cho đến khi chủ đầu tư thanh toán đầy đủ cho nhà thầu.
Trong thời gian thực hiện hợp đồng, nếu nhà thầu tư vấn gặp khó khăn dẫn đến chậm trễ trong việc thực hiện theo thời hạn hợp đồng thì nhà thầu tư vấn phải thông báo cho chủ đầu tư biết đồng thời nêu rõ lý do cùng với thời gian dự tính kéo dài. Khi nhận được thông báo của nhà thầu tư vấn, chủ đầu tư phải có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét về đề nghị của nhà thầu tư vấn. Trường hợp chủ đầu tư đồng ý gia hạn hợp đồng thì sẽ là cơ sở để hai bên thương thảo và ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng.
Điều 13. Chấm dứt hợp đồng do sai phạm của nhà thầu tư vấn
1. Chủ đầu tư có thể chấm dứt việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ hợp đồng bằng cách thông báo bằng văn bản cho nhà thầu tư vấn khi nhà thầu tư vấn không thực hiện nội dung công việc ____ [Ghi cụ thể những nội dung khi nhà thầu tư vấn vi phạm thì chủ đầu tư có quyền chấm dứt hợp đồng].
2. Chủ đầu tư có thể gửi thông báo chấm dứt hợp đồng cho nhà thầu tư vấn khi phát hiện nhà thầu tư vấn lâm vào tình trạng phá sản mà không phải chịu bất cứ chi phí đền bù nào. Việc chấm dứt hợp đồng này không làm mất đi quyền lợi của chủ đầu tư được hưởng theo quy định của hợp đồng và pháp luật.
3. Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực hiện một phần hay toàn bộ hợp đồng theo khoản 1 Điều này, chủ đầu tư có thể ký hợp đồng với nhà thầu khác để thực hiện phần hợp đồng bị chấm dứt đó. Nhà thầu tư vấn sẽ chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư những chi phí vượt trội cho việc thực hiện phần hợp đồng bị chấm dứt này. Tuy nhiên, nhà thầu tư vấn vẫn phải tiếp tục thực hiện phần hợp đồng không bị chấm dứt.
Điều 14. Chấm dứt hợp đồng do lỗi của chủ đầu tư
Nhà thầu tư vấn có thể chấm dứt việc thực hiện một phần hoặc toàn bộ hợp đồng bằng cách thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư khi chủ đầu tư không thực hiện nội dung công việc ____ [Ghi cụ thể những nội dung khi chủ đầu tư vi phạm thì nhà thầu tư vấn có quyền yêu cầu chấm dứt hợp đồng].
Điều 15. Trường hợp bất khả kháng
1. Trong hợp đồng này, bất khả kháng được hiểu là những sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát và khả năng lường trước của một bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình công, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly do kiểm dịch.
2. Khi xảy ra trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng bởi sự kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo bằng văn bản cho bên kia về sự kiện đó và nguyên nhân gây ra sự kiện. Đồng thời, chuyển cho bên kia giấy xác nhận về sự kiện bất khả kháng đó được cấp bởi một tổ chức có thẩm quyền tại nơi xảy ra sự kiện bất khả kháng.
Trong khoảng thời gian không thể thực hiện dịch vụ do điều kiện bất khả kháng, nhà thầu tư vấn theo hướng dẫn của chủ đầu tư vẫn phải tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng của mình theo hoàn cảnh thực tế cho phép và phải tìm mọi biện pháp hợp lý để thực hiện các phần việc không bị ảnh hưởng của trường hợp bất khả kháng. Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hoàn cho nhà thầu tư vấn các khoản phụ phí cần thiết và hợp lý mà họ phải gánh chịu.
3. Một bên không hoàn thành nhiệm vụ của mình do trường hợp bất khả kháng sẽ không phải bồi thường thiệt hại, bị phạt hoặc bị chấm dứt hợp đồng.
Trường hợp phát sinh tranh chấp giữa các bên do sự kiện bất khả kháng xảy ra hoặc kéo dài thì tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định tại Điều 16 Chương này.
Điều 16. Giải quyết tranh chấp
1. Chủ đầu tư và nhà thầu có trách nhiệm giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa hai bên thông qua thương lượng, hòa giải.
2. Nếu tranh chấp không thể giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải trong thời gian _____ [Ghi số ngày] kể từ ngày phát sinh tranh chấp thì bất kỳ bên nào cũng đều có thể yêu cầu đưa việc tranh chấp ra giải quyết theo cơ chế sau: ______ [Ghi cụ thể thời gian và cơ chế xử lý tranh chấp căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu. Trong đó cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải quyết tranh chấp, tổ chức giải quyết tranh chấp, chi phí cho việc giải quyết tranh chấp…].
1. Bất cứ thông báo nào của một bên gửi cho bên kia liên quan đến hợp đồng phải được thể hiện bằng văn bản, theo địa chỉ sau:
- Địa chỉ liên lạc của chủ đầu tư:_______
Điện thoại:_________________________
Fax:______________________________
E-mail:____________________________
- Địa chỉ liên lạc của nhà thầu tư vấn:______
Điện thoại:____________________________
Fax:_________________________________
E-mail:_______________________________
2. Thông báo của một bên sẽ có hiệu lực kể từ ngày bên kia nhận được hoặc theo ngày hiệu lực nêu trong thông báo, tùy theo ngày nào đến muộn hơn.
3. Trường hợp một trong hai bên thay đổi địa chỉ liên lạc thì phải thông báo cho bên kia để đảm bảo việc trao đổi thông tin. Nếu bên nào thay đổi địa chỉ mà không thông báo cho bên kia thì phải chịu mọi hậu quả do việc thay đổi thông tin mà không thông báo đó.
(Cho hình thức hợp đồng trọn gói hoặc theo tỷ lệ phần trăm)
___, ngày ___ tháng ___ năm ___
Hợp đồng số: _______
Gói thầu: ____________ [Ghi tên gói thầu]
Thuộc dự án: _________ [Ghi tên dự án]
Căn cứ[9] ___ (Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội)
Căn cứ2 ___ (Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội);
Căn cứ2 ___ (Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc hội);
Căn cứ2 ___ (Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 của Quốc hội);
Căn cứ2 ___ (Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng);
Căn cứ Quyết định số ___ ngày ___ tháng ___ năm ___ của ___ về việc phê duyệt kết quả chỉ định thầu gói thầu ___ [Ghi tên gói thầu] và thông báo kết quả chỉ định thầu số ___ ngày ___ tháng ___ năm ___ của bên mời thầu;
Căn cứ biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng đã được bên mời thầu và nhà thầu trúng chỉ định thầu ký ngày ___ tháng ___ năm ___;
Chúng tôi, đại diện cho các bên ký hợp đồng, gồm có:
Chủ đầu tư (sau đây gọi là Bên A)
Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]____________________________________________________
Địa chỉ:___________________________________________________________________________
Điện thoại:_________________________ Fax:____________________________________________
E-mail:____________________________________________________________________________
Tài khoản:_________________________________________________________________________
Mã số thuế:________________________________________________________________________
Đại diện là ông/bà:__________________________________________________________________
Chức vụ:__________________________________________________________________________
Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ___ ngày ___ tháng ___ năm ___ (trường hợp được ủy quyền).
Nhà thầu (sau đây gọi là Bên B)
Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng chỉ định thầu]:
Địa chỉ:___________________________________________________________________________
Điện thoại:_________________________ Fax:____________________________________________
E-mail:____________________________________________________________________________
Tài khoản:_________________________________________________________________________
Mã số thuế:________________________________________________________________________
Đại diện là ông/bà:__________________________________________________________________
Chức vụ:__________________________________________________________________________
Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ___ ngày ___ tháng ___ năm ___ (trường hợp được ủy quyền).
Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với các nội dung sau:
Điều 1. Đối tượng hợp đồng
Đối tượng hợp đồng là các dịch vụ được nêu chi tiết trong Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu”.
Điều 2. Thành phần hợp đồng
Thành phần hợp đồng và thứ tự ưu tiên pháp lý như sau:
1. Văn bản hợp đồng (kèm theo các phụ lục, nếu có);
2. Biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;
3. Quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu;
4. Điều kiện của hợp đồng;
5. HSĐX và các văn bản làm rõ HSĐX của nhà thầu trúng chỉ định thầu (nếu có);
6. HSYC và các tài liệu bổ sung HSYC (nếu có);
7. Các tài liệu kèm theo khác (nếu có).
Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư
1. Quyền của chủ đầu tư:
a) Sở hữu và sử dụng sản phẩm tư vấn theo Hợp đồng.
b) Không nghiệm thu sản phẩm tư vấn khi không đạt chất lượng theo Hợp đồng.
c) Kiểm tra công việc tư vấn của nhà thầu nếu thấy cần thiết.
d) Yêu cầu sửa đổi, bổ sung sản phẩm tư vấn.
đ) Đình chỉ thực hiện hoặc yêu cầu chấm dứt hợp đồng theo quy định.
2. Nghĩa vụ của chủ đầu tư:
a) Tạo điều kiện tốt nhất có thể về giấy phép làm việc, thủ tục hải quan, thuế… để nhà thầu thực hiện công việc tư vấn.
b) Hướng dẫn nhà thầu về những nội dung liên quan đến Dự án và HSYC
c) Cung cấp các tài liệu cần thiết theo đề xuất của nhà thầu để nhà thầu thực hiện công việc tư vấn đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác và đầy đủ của các tài liệu do mình cung cấp.
d) Xem xét yêu cầu, đề xuất của nhà thầu liên quan đến thực hiện công việc tư vấn và phê duyệt trong một khoảng thời gian hợp lý để không làm chậm tiến độ thực hiện tư vấn xây dựng.
đ) Thanh toán đầy đủ cho nhà thầu theo giá hợp đồng đã thỏa thuận trong Hợp đồng này.
e) Trả lời bằng văn bản các đề nghị hay yêu cầu của nhà thầu trong khoảng thời gian ___ ngày [Ghi số ngày]. Trường hợp trong khoảng thời gian này chủ đầu tư không có ý kiến thì coi như chủ đầu tư đã chấp thuận đề nghị hay yêu cầu của nhà thầu.
f) Cử những cá nhân có đủ năng lực và chuyên môn phù hợp với từng công việc để phối hợp làm việc với nhà thầu.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của nhà thầu
1. Quyền của nhà thầu
a) Yêu cầu chủ đầu tư cung cấp các thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung công việc tư vấn.
b) Đề xuất các công việc chưa được chủ đầu tư đưa vào HSYC hoặc đề xuất thay đổi khi phát hiện yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm tư vấn.
c) Từ chối thực hiện công việc không hợp lý ngoài nội dung Hợp đồng và những yêu cầu trái pháp luật của chủ đầu tư.
d) Được bảo hộ quyền tác giả theo quy định của pháp luật (đối với những sản phẩm tư vấn liên quan đến quyền tác giả).
đ) Được quyền yêu cầu chủ đầu tư thanh toán đúng thời hạn quy định trong hợp đồng, yêu cầu thanh toán các khoản lãi phát sinh do chậm thanh toán theo nội dung hợp đồng đã ký kết.
2. Nghĩa vụ của nhà thầu
a) Thực hiện các nghĩa vụ được nêu tại điều khoản tham chiếu trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật;
b) Đảm bảo huy động và bố trí nhân sự được liệt kê tại Phụ lục B “Nhân sự của nhà thầu tư vấn” để thực hiện dịch vụ;
c) Hoàn thành công việc theo đúng tiến độ, nộp báo cáo cho chủ đầu tư trong thời hạn và theo các hình thức được nêu trong Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo của nhà thầu tư vấn”;
d) Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm tư vấn, và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác nêu trong ĐKHĐ.
Điều 5. Giá hợp đồng, thời hạn và phương thức thanh toán
1. Giá hợp đồng:__________[Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền ký hợp đồng. Trường hợp hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm thì giá hợp đồng được tính theo phần trăm giá trị của công trình hoặc khối lượng công việc. Trường hợp giá hợp đồng được ký bằng nhiều đồng tiền khác nhau thì ghi rõ giá trị bằng số và bằng chữ của từng đồng tiền đó, ví dụ: 100.000 USD + 500.000.000 VND (một trăm ngàn đô la Mỹ và năm trăm triệu đồng Việt Nam)]. Số tiền này bao gồm toàn bộ các chi phí, lãi và bất kỳ khoản thuế nào mà nhà thầu tư vấn phải nộp.
2. Thời hạn thanh toán:
____ [Ghi giá trị/phần trăm và đồng tiền] khi chủ đầu tư nhận được bản hợp đồng do nhà thầu tư vấn ký.
____ [Ghi giá trị/phần trăm và đồng tiền] khi chủ đầu tư nhận được và chấp thuận dự thảo báo cáo do nhà thầu tư vấn lập.
____ [Ghi giá trị/phần trăm và đồng tiền] khi chủ đầu tư nhận được và chấp thuận báo cáo cuối cùng.
Tổng số tiền thanh toán ______ [Ghi giá trị và đồng tiền]
[Thời hạn thanh toán có thể thay đổi để phù hợp với các báo cáo đầu ra được nêu chi tiết tại Phụ lục C].
3. Phương thức thanh toán:
Phương thức thanh toán nêu tại khoản 1 Điều 7 ĐKHĐ.
Điều 6. Hình thức hợp đồng ________________________
[Nêu hình thức hợp đồng phù hợp với Điều 5 ĐKHĐ].
Điều 7. Thời gian thực hiện hợp đồng _______ [Ghi thời gian thực hiện hợp đồng phù hợp với khoản 2 Mục 1 Chương I HSYC, HSĐX và kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa hai bên].
Điều 8. Hiệu lực hợp đồng
1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ____ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực của hợp đồng phù hợp với quy định tại khoản 6 Điều 1 ĐKHĐ]
2. Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng theo luật định.
Hợp đồng được lập thành ___ bộ, chủ đầu tư giữ ___ bộ, nhà thầu giữ ___ bộ, các bộ hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI
DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU |
ĐẠI
DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ |
(Cho hình thức hợp đồng theo thời gian)
___, ngày ___ tháng ___ năm ___
Hợp đồng số: _______
Gói thầu: ____________ [Ghi tên gói thầu]
Thuộc dự án: _________ [Ghi tên dự án]
Căn cứ2 ___ (Bộ Luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 của Quốc hội)
Căn cứ2 ___ (Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội);
Căn cứ2___ (Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc hội);
Căn cứ2 ___ (Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009 của Quốc hội);
Căn cứ2 ___ (Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng);
Căn cứ Quyết định số ___ ngày ___ tháng ___ năm ___ của ___ về việc phê duyệt kết quả chỉ định thầu gói thầu ___ [Ghi tên gói thầu] và thông báo kết quả chỉ định thầu số ___ ngày ___ tháng ___ năm ___ của bên mời thầu;
Căn cứ biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng đã được bên mời thầu và nhà thầu trúng chỉ định thầu ký ngày ___ tháng ___ năm ___;
Chúng tôi, đại diện cho các bên ký hợp đồng, gồm có:
Chủ đầu tư (sau đây gọi là Bên A)
Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]____________________________________________________
Địa chỉ:___________________________________________________________________________
Điện thoại:_________________________________________________________________________
Fax:______________________________ E-mail:__________________________________________
Tài khoản:_________________________________________________________________________
Mã số thuế:________________________________________________________________________
Đại diện là ông/bà:__________________________________________________________________
Chức vụ:__________________________________________________________________________
Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ___ ngày ___ tháng ___ năm ___ (trường hợp được ủy quyền).
Nhà thầu (sau đây gọi là Bên B)
Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng chỉ định thầu]:
Địa chỉ:___________________________________________________________________________
Điện thoại:_________________________________________________________________________
Fax:______________________________ E-mail:__________________________________________
Tài khoản:_________________________________________________________________________
Mã số thuế:________________________________________________________________________
Đại diện là ông/bà:__________________________________________________________________
Chức vụ:__________________________________________________________________________
Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ___ ngày ___ tháng ___ năm ___ (trường hợp được ủy quyền).
Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với các nội dung sau:
Điều 1. Đối tượng hợp đồng
Đối tượng hợp đồng là các dịch vụ được nêu chi tiết trong Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu”.
Điều 2. Thành phần hợp đồng
Thành phần hợp đồng và thứ tự ưu tiên pháp lý như sau:
1. Văn bản hợp đồng (kèm theo các phụ lục, nếu có);
2. Biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;
3. Quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu;
4. Điều kiện của hợp đồng;
5. HSĐX và các văn bản làm rõ HSĐX của nhà thầu trúng chỉ định thầu (nếu có);
6. HSYC và các tài liệu bổ sung HSYC (nếu có);
7. Các tài liệu kèm theo khác (nếu có).
Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư
1. Quyền của chủ đầu tư:
a) Sở hữu và sử dụng sản phẩm tư vấn theo Hợp đồng;
b) Không nghiệm thu sản phẩm tư vấn khi không đạt chất lượng theo Hợp đồng.
c) Kiểm tra công việc tư vấn của nhà thầu nếu thấy cần thiết.
d) Yêu cầu sửa đổi, bổ sung sản phẩm tư vấn.
đ) Đình chỉ thực hiện hoặc yêu cầu chấm dứt hợp đồng theo quy định.
2. Nghĩa vụ của chủ đầu tư:
a) Tạo điều kiện tốt nhất có thể về giấy phép làm việc, thủ tục hải quan, thuế… để nhà thầu thực hiện công việc tư vấn.
b) Hướng dẫn nhà thầu về những nội dung liên quan đến Dự án và HSYC;
c) Cung cấp các tài liệu cần thiết theo đề xuất của nhà thầu để nhà thầu thực hiện công việc tư vấn đồng thời chịu trách nhiệm về tính chính xác và đầy đủ của các tài liệu do mình cung cấp.
d) Xem xét yêu cầu, đề xuất của nhà thầu liên quan đến thực hiện công việc tư vấn và phê duyệt trong một khoảng thời gian hợp lý để không làm chậm tiến độ thực hiện tư vấn xây dựng.
đ) Thanh toán đầy đủ cho nhà thầu theo giá hợp đồng đã thỏa thuận trong Hợp đồng này.
e) Trả lời bằng văn bản các đề nghị hay yêu cầu của nhà thầu trong khoảng thời gian ___ ngày [ghi số ngày]. Nếu trong khoảng thời gian này chủ đầu tư không có ý kiến thì coi như chủ đầu tư đã chấp thuận đề nghị hay yêu cầu của nhà thầu.
f) Cử những cá nhân có đủ năng lực và chuyên môn phù hợp với từng công việc để phối hợp làm việc với nhà thầu.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của nhà thầu
1. Quyền của nhà thầu
a) Yêu cầu chủ đầu tư cung cấp các thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung công việc tư vấn.
b) Đề xuất các công việc chưa được chủ đầu tư đưa vào HSYC hoặc đề xuất thay đổi khi phát hiện yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm tư vấn.
c) Từ chối thực hiện công việc không hợp lý ngoài nội dung Hợp đồng và những yêu cầu trái pháp luật của chủ đầu tư.
d) Được bảo hộ quyền tác giả theo quy định của pháp luật (đối với những sản phẩm tư vấn liên quan đến quyền tác giả).
đ) Được quyền yêu cầu chủ đầu tư thanh toán đúng thời hạn quy định trong hợp đồng, yêu cầu thanh toán các khoản lãi phát sinh do chậm thanh toán theo nội dung hợp đồng đã ký kết.
2. Nghĩa vụ của nhà thầu
a) Thực hiện các nghĩa vụ được nêu tại điều khoản tham chiếu trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật;
b) Đảm bảo huy động và bố trí nhân sự được liệt kê tại Phụ lục B “Nhân sự của nhà thầu tư vấn” để thực hiện dịch vụ;
c) Hoàn thành công việc theo đúng tiến độ, nộp báo cáo cho chủ đầu tư trong thời hạn và theo các hình thức được nêu trong Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo của nhà thầu tư vấn”;
d) Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm tư vấn, và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác nêu trong ĐKHĐ.
Điều 5. Giá hợp đồng, thời hạn và phương thức thanh toán
1. Giá hợp đồng:__________ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền ký hợp đồng. Trường hợp giá hợp đồng được ký bằng nhiều đồng tiền khác nhau thì ghi rõ giá trị bằng số và bằng chữ của từng đồng tiền đó, ví dụ: 100.000 USD + 500.000.000 VND (một trăm ngàn đô la Mỹ và năm trăm triệu đồng Việt Nam)]. Số tiền này bao gồm toàn bộ các chi phí, lãi và bất kỳ khoản thuế nào mà nhà thầu tư vấn phải trả, chi tiết như sau:
- Thù lao cho chuyên gia:
Chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu tư vấn thù lao tính theo ____ [Ghi một trong 3 nội dung: Tháng người, ngày, giờ] như đã thống nhất tại Phụ lục D
- Chi phí khác ngoài thù lao:
Chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu tư vấn các chi phí khác với mức trần là ___ [Ghi giá trị và đồng tiền thanh toán] cho các khoản chi thực tế dưới đây:
+ Chi phí công tác (bao gồm chi phí đi lại, phụ cấp công tác và lưu trú), tiền văn phòng phẩm và phô tô, in ấn tài liệu, chi phí liên lạc. Chi phí này sẽ được hoàn trả và cần được chủ đầu tư xác nhận;
+ Chi phí khác đã được chủ đầu tư phê duyệt.
2. Thời hạn và phương thức thanh toán:
Thanh toán theo thời hạn và phương thức thanh toán nêu tại khoản 1 và khoản 3 Điều 7 ĐKHĐ.
Điều 6. Hình thức hợp đồng: Theo thời gian
Điều 7. Thời gian thực hiện hợp đồng _______ [Ghi thời gian thực hiện hợp đồng phù hợp với khoản 2 Mục 1 Chương I HSYC, HSĐX và kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa hai bên].
Điều 8. Hiệu lực hợp đồng
1. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ____ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực của hợp đồng phù hợp với quy định tại khoản 6 Điều 1 ĐKHĐ]
2. Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng theo luật định.
Hợp đồng được lập thành ___ bộ, chủ đầu tư giữ ___ bộ, nhà thầu giữ ___ bộ
ĐẠI
DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU |
ĐẠI
DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ |
PHỤ LỤC
Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu
Phụ lục B: Danh sách nhân sự của nhà thầu tư vấn
Phụ lục C: Trách nhiệm báo cáo của nhà thầu tư vấn
Phụ lục D: Dự toán kinh phí.
_____, ngày ___ tháng ___ năm ____
Kính
gửi: _________________ [Ghi tên chủ đầu tư]
(sau đây gọi là chủ đầu tư)
[Ghi tên hợp đồng, số hợp đồng]
Theo điều khoản về tạm ứng nêu trong điều kiện của hợp đồng, ___ [Ghi tên và địa chỉ của nhà thầu] (sau đây gọi là nhà thầu) phải nộp cho chủ đầu tư một bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng đúng mục đích khoản tiền tạm ứng ____ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ] cho việc thực hiện hợp đồng;
Chúng tôi, ____ [Ghi tên của ngân hàng] có trụ sở đăng ký tại ___ [Ghi địa chỉ của ngân hàng (2)] (sau đây gọi là “ngân hàng”), theo yêu cầu của chủ đầu tư, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang và không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, thanh toán cho chủ đầu tư khi chủ đầu tư có yêu cầu với một khoản tiền không vượt quá ___ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền tạm ứng].
Ngoài ra, chúng tôi đồng ý rằng các thay đổi, bổ sung hoặc điều chỉnh các điều kiện của hợp đồng hoặc của bất kỳ tài liệu nào liên quan tới hợp đồng được ký giữa nhà thầu và chủ đầu tư sẽ không làm thay đổi bất kỳ nghĩa vụ nào của chúng tôi theo bảo lãnh này.
Giá trị của bảo lãnh này sẽ được giảm dần tương ứng với số tiền tạm ứng mà chủ đầu tư thu hồi qua các kỳ thanh toán quy định tại Điều 5 của Hợp đồng sau khi nhà thầu xuất trình các văn bản xác nhận của chủ đầu tư về số tiền đã thu hồi trong các kỳ thanh toán.
Bảo lãnh này có hiệu lực kể từ ngày nhà thầu nhận được khoản tạm ứng theo hợp đồng cho tới ngày ___ tháng ___ năm ___ (3) hoặc khi chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày nào đến sớm hơn.
|
Đại
diện hợp pháp của nhà thầu |
Ghi chú:
(1) Căn cứ điều kiện cụ thể của gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu nêu tại Điều 7 ĐKHĐ.
(2) Địa chỉ ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ.
(3) Ngày hoàn thành các nghĩa vụ quy định trong hợp đồng. Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng thì yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực của bảo lãnh tiền tạm ứng.
[1] Trường hợp gói thầu quy mô lớn, tính chất phức tạp, chủ đầu tư có thể xem xét, quyết định tách Chương 1 thành 2 chương: Yêu cầu về thủ tục chỉ định thầu và Bảng dữ liệu đấu thầu.
[2] Trường hợp gói thầu không cần sử dụng chuyên gia nước ngoài thì không quy định nội dung này.
[3] Tùy theo yêu cầu đặc thù của gói thầu mà quy định cho phù hợp
[4] Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu, nội dung thỏa thuận liên danh theo Mẫu này có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
[5] Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành.
[6] Phạm vi ủy quyền bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu trên.
[7] Trường hợp gói thầu quy mô lớn, tính chất phức tạp, chủ đầu tư có thể xem xét, quyết định tách nội dung Chương này thành 2 chương. Điều kiện chung của hợp đồng và Điều kiện cụ thể của hợp đồng.
[8] Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định về việc áp dụng Mẫu hợp đồng đối với các công việc tư vấn chuyên ngành thì tuân thủ quy định đó trên cơ sở phù hợp với các quy định của pháp luật đấu thầu.
[9] Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành
[10] Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định về việc áp dụng Mẫu hợp đồng đối với các công việc tư vấn chuyên ngành thì tuân thủ quy định đó trên cơ sở phù hợp với các quy định của pháp luật đấu thầu.
2 Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành
THE MINISTRY OF
PLANNING AND INVESTMENT |
SOCIALIST REPUBLIC OF
VIET NAM |
No. 09/2011/TT-BKHDT |
Hanoi, September 07, 2011 |
DETAILING THE MAKING OF REQUIREMENT DOSSIERS FOR CONSULTANCY CONTRACTOR APPOINTMENT
Pursuant to November 29, 2005 Bidding Law No. 61/2005/QH11;
Pursuant lo June 19, 2009 Law No. 38/ 2009/QH12 Amending and Supplementing a Number of Articles of the Laws Concerning Capital Construction Investment;
Pursuant to the Government's Decree No 85/2009/ND CP of October 15, 2009 guiding the Bidding Law and the selection of construction contractors under the Construction Law;
Pursuant to the Government's Decree No. 116/2008/ND -CP of November 11, 2008, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Planning and Investment;
The Ministry of Planning and Investment details the making of requirement do wires for contractor appointment for selecting institutional consultancy contractors as follows:
Article 1. Scope of regulation and subjects of application
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Consultancy bidding packages of a value of up to VND 500 million are not subject to this Circular.
2. Subject to this Circular are organizations and individuals responsible for making requirement dossiers for contractor appointment for consultancy bidding packages within the scope of regulation specified in Clause I above when the method of contractor appointment is applied to select institutional consultancy contractors.
3. For consultancy bidding packages of ODA-funded projects, if donors' approval is obtained. the form of requirement dossiers for consultancy contractor appointment (provided in the Appendix to this Circular: not printed herein) may be applied or amended or supplemented according to bidding regulations in treaties to which the Socialist Republic of Vietnam is a contracting party or international agreements which competent agencies or organizations of the Socialist Republic of Vietnam have signed.
Article 2. The form of dossiers of requirements for consultancy contractor appointment
The form of requirement dossiers for consultancy contractor appointment has the following basic contents:
Part 1. Instructions for contractors
Chapter I Requirements on contractor appointment
Chapter II Criteria for technical evaluation of proposal dossiers
Chapter III. Forms
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Part 2. Requirements on contract
Chapter V Conditions of contract
Chapter VI. Form of contract
When applying this form, makers of requirement dossiers for contractor appointment shall base themselves on the size and characteristics of each bidding package to set forth requirements on the basis of adhering to the principles of transparency and economic efficiency.
In this form, words in italic are of instructive and illustrative nature and will be concretized by dossier makers depending on the size and characteristics of each bidding package. If making amendments or supplementation to contents not in italic of this form, makers of requirement dossiers for contractor appointment must comply with bidding regulations and investors are held before law for amended and supplemented contents.
Article 3. Organization of implementation
1. This Circular takes effect on November 1, 2011.
2. Ministries, ministerial-level agencies, government-attached agencies, other central agencies. People's Committees at all levels, and related organizations and individuals shall implement this Circular
Ministries, ministerial-level agencies, government-attached agencies, other central agencies, and provincial-level People's Committees shall, within the scope of then management, detail some contents of this Circular (when necessary) in compliance with this Circular and the bidding law s.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
MINISTER OF
PLANNING AND INVESTMENT
Bui Quang Vinh
APPLICATION
FORM OF REQUEST FOR APPOINTING CONSULTING BIDDERS
(Promulgated together with Circular No. 09/2011/TT-BKHDT dated September 07,
2011 by the Ministry of Planning and Investment)
APPLICATION OF REQUEST FOR APPOINTING BIDDERS
(Name of the bidding
package)
(Name of the project)
(Name of the Project Owner)
day…month…year…
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal
representative of the bid solicitor
[Specify the name, title, signature and seal]
TABLE OF CONTENTS
Part I. Instructions to bidder
Chapter I. Requirements on appointing bidder
Chapter II. Standards for technical assessment of proposal document
Chapter III. Forms
Form 1. Bid proposal
Form 2. Power of attorney
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form 4. Organizational structure and experience of consulting bidder
Form 5. Proposals (if any) on completing contents of terms of reference Form 6. General solutions and methodologies proposed by the bidder on implementation of consulting services
Form 7. List of experts involved in consulting services
Form 8. Curriculum vitae of consultant
Form 9. Schedule for each consultant (for work under time-based contracts)
Form 10. Work schedule (for work under lump-sum contracts and percentage- based contracts)
Form 11. Expense consolidation (for work under the time-based contract)
Form 12.1. Remuneration of experts (for work under the time-based contract) Form 12.2. Other expenses of experts (for work under the time-based contract)
Form 13. Expense consolidation (for work under the lump-sum contract and percentage-based contract)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Form 14. Contract (applied to package contract or percentage-proportioned contract)
Form 15. Contract (applied to the nature of time-based contract)
Form 16. Guarantee of money paid in advance
ABBREVIATION
CS
Consulting service
RD
Request document
PD
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
SEPD
Standard of evaluation of proposal document
CC
Contract conditions
Amendment Law
Law on amending, supplementing a number of
articles of laws relating to capital construction investment No. 38/2009/QH12 dated June 19,
2009
Decree 85/CP
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
VND
Vietnam dong
USD
US dollar
Section 1. Contents of bidding package
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
to receive request documents of the bidding package _______[Specify name of the bidding package according to the approved plan] under the project______[Specify name of the approved project].
2. Lead time of the contract is _______days [Specify specific time according to the approved bidding plan].
3. Capital source for implementing the bidding package: ____capital source or the mode of capital arrangement to pay to the bidder].
[Specify
Section 2. Request document and explanation, clarification and amendment of request documents
1. A request document consists of contents listed in the table of contents of this request document. The Contractor shall take responsibility to check, research contents of the request document to prepare a proposal document.
2. In case a bidder wishes to be explained, clarified for the request document, the bidder must send a written request to the Solicitor prior to the time of expiry of submitting a proposal document _____day [Specify the number of days according to the scale, nature of the bidding package.
After a duration of _____[Specify number of days] from receiving such written request for clarification of the request document as stipulated above, the bid solicitor shall reply in writing to the bidder or request the bidder to clarify the request document.
3. If it is necessary to adjust the scope of consulting services or other required contents, the Bid solicitor shall modify the request document (including extension of submission of the proposal document if required) by sending a written revision of the request document to the bidder who receives the proposal document prior to closing time for submitting the proposal document at least _____days [Specify number of days]. This material is a part of the Request document. The bidder must notify to the bid solicitor upon receipt of such revised materials in one of the following manners: by direct sending, by post, fax or e-mail.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Used language Proposal document and all other written correspondences and documents relating
to the bid between
Bidders and the Bid solicitor shall be written in ____[Specify language in line
with requirements of the bidding package].
1 In case the bidding package has large size and complicated nature, the project owner should consider and make decision to separate Chapter I into two chapters: Requirements on bid procedures and Bid data sheet.
2. The proposal document prepared by the Bidder shall comprise the following:
a) Bid proposal as provided in Section 2 of this Chapter;
b) Materials proving the eligibility, capacity and experience of the bidder in accordance with regulations in Section 5 of this Chapter;
c) Technical proposal under all regulations in Chapter II and Chapter IV of this request document;
d) Proposed bid price as stipulated in Section 6 of this Chapter;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The bid proposal shall be prepared by the bidder and fully recorded under Form 1 in Chapter III, and signed by the bidder's legal representative (the bidder's legal representative or authorized person with a legal power of attorney in accordance with Form 2 in Chapter III).
In case of attorney, the bidder shall enclose documents and materials to prove the eligibility of the authorized person, namely: ______[Specify legal documents which shall be enclosed by the bidder to prove the eligibility of the authorized person such as notarized copy of Company's Charter, Decision on establishment of branches, etc.].
With respect to a joint venture, the bid proposal must be signed by the legal representative of each partner, except when the written joint- venture agreement contains provisions that the partners of the joint- venture approve the leading partner to sign the bid proposal. In the event that each partner of the joint venture has an authorized person, the provisions applicable to an independent bidder shall apply.
Section 5. The eligibility and documents proving eligibility, capacity and experience of bidders
1. The bidder is deemed to be eligible when meeting fully all conditions as stipulated in Article 7 of Law on Procurement.
2. Documents proving eligibility of a bidder
a) In case of an independent bidder, documents proving its eligibility must be provided as follows: _____[Specify demand on documents for proving the bidder's eligibility in compliance with provisions in Article 7 of Law on Procurement, such as a copy of Certificate of business registration, the original of the commitment to healthy financial situation, etc.].
b) In case of a joint- venture bidder, the following documents must be provided:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- The written agreement of the joint venture among the partner as stipulated in Form 3, Chapter III.
3. Documents proving capacity and experience of a bidder
Documents proving the capacity and experience of a bidder shall be declared according to Form 4, Form 7 and Form 8 in Chapter III. The capacity and experience of a joint-venture bidder shall be the total capacity and experience of the partners on the basis of the scope of work undertaken by each partner, in which each partner shall demonstrate that his/her capacity and experience meet the requirements stated in the request document with respect to the work assigned in the joint-venture.
4. The use of foreign employees1
The bidder shall declare in the proposal document the number, qualification, and experience of foreign experts who are mobilized to carry out the bidding package if necessary. The bidder is prohibited to employ foreign employees to perform works which domestic employees are possible to do and meet all requirements of the bidding package. Foreign employees must meet conditions in accordance with the labour law.
1. The bid price is the price stated by the bidder in a bid proposal in the proposal document after discounts (if any). In case the Bidder has a letter of discount, it shall be submitted together with the proposal document or separately but the letter must reach the Bid solicitor before the closing time for submission of the proposal document. A bidder's bid price shall include all costs necessary to implement the bidding package upon the requirements in the terms of reference of this request document.
2. The bid price shall be offered in _____[Specify currency which is requested to offer by the bidder. Depending on the requirement of the bidding package, it shall provide the permission and applicable conditions so that the bidder may offer the bid price in one or more currencies, such as: VND, USD, etc.]. In case it is permitted to offer in foreign currency, the bidder shall be required to prove work contents using foreign currency together with the list of work contents and the corresponding value of foreign currency, however, it is necessary to ensure the principle of that one currency is offered for specific volume of work; all domestic costs shall be offered in Vietnam dong].
Section 7. Period of effectiveness of a proposal document
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Section 8. Specification and signature in the proposal document
1. The Bidder shall prepare one original and _________ copy(ies) of the proposal document [Specify required number but not exceeding 5 copies] and mark them "Original" and "Copy" respectively.
The Bidder shall be responsible for the accuracy and consistency between the copies and the original. During the assessment process, if the Bid solicitor detects any technical errors such as blur photocopying, illegible letters, omitting pages, incorrect contents as compared to the original or other errors, then contents of the original shall prevail.
2. The proposal document must be typed and
printed in indelible ink, numbered by page on order of continuity. Any bid
proposal, letter of discount (if any), documents for supplementing
and clarifying the proposal document, and other forms shall be signed and
sealed by a legal representative of the Bidder as instructed in Chapter 3.
1 In case the bidding package has no need to use foreign experts, this content shall not apply.
3. The insertion of words, erasing or overwriting on the typed document shall be deemed valid only after being signed in the next (by the person who signs the bid proposal) and stamped (if any).
Section 9. Sealing and marking on the proposal document's bag
The proposal document must be kept in sealed bag (the sealing method shall prescribed by the bidder itself), on which the bidder specifies all information including name, address, telephone number of the bidder, name of the bidding package, "the original" or "the copy".
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Bidder shall submit its proposal document directly to or send it to the address
of the Bid solicitor, however, the bidder shall ensure that its proposal document is received prior to the expiry time for submission of the proposal document: ________o'clock, date ______month ______year _________[Specify the expiry time based on the size and nature of the bidding package].
2. In case the Bidder wishes to extend the deadline for submission of proposal document, it must send a request in writing to the Bid solicitor for its approval prior to the deadline.
Section 11. Evaluation and negotiation of proposal document
1. Evaluation of proposal document
After receiving the bidder's proposal document, the bid solicitor shall evaluate the proposal document according to following steps:
a) Checking the validity of the proposal document, including:
- The eligibility of the bidder in accordance with provision in Section 5 of this Chapter;
- The validity of the bid proposal as stipulated in Section 4 of this Chapter;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Period of effectiveness of the proposal document under regulations in Section 7 of this Chapter;
- The join venture agreement and other documents or other requirements enclosed with the proposal document1 (if any).
b) Where the bidder violates one of prerequisites as prescribed in clause 1 of this Section or one of prohibited actions in procurement under provision in Article 12 of Law on Procurement and clause 3, clause 21 of Article 2 of amending law, the bidder's proposal document shall be rejected and not be considered for acceptance.
c) Technical evaluation for the proposal document under the Standard of evaluation of proposal document as required in Chapter II.
d) Financial evaluation includes:
- Determining bid price;
- Correcting mistakes and incorrectness (if
any) in accordance with the provisions in Article 30 of
Decree 85/CP;
1 Appropriate provisions shall apply depending on the specific requirements of the bidding package.
- Determining offered bid price.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
During the evaluation process of the proposal document under the provisions in clause 1 of this Section, the Bid solicitor may request a bidder to clarify, amend and supplement all necessary information of the proposal document and negotiate the bidder's proposals in order to prove the satisfaction of the proposal document in line with the request document's requirements on capacity, experience, progress, quality, technical solutions and measures of organization and implementation as stated in the request document.
In addition, the negotiation also includes the negotiation on financial proposals, inclusive of correction of mistakes and incorrectness which is implemented under the provisions in sub-paragraph d, clause 1 of this Section (if any), determination of taxes payable by the bidder under the provisions of law of Vietnam. At the same time, the bidder must affirm on mobilization of experts to implement work contents as proposed, any change on personnel must ensure that the replacing individual must have equivalent or better capacity and experiences compared to the one in the initial proposal and must be approved by the Project Owner.
Section 12. Conditions for the bidder proposed to be the successful bidder
A bidder is considered as the successful bidder when satisfying fully following conditions:
- Having valid proposal document;
- Being assessed as to satisfy technical requirements of the request document based on the standard of evaluation;
- Having offered bid price not exceeding approved estimate for the bidding package.
Section 13. Notice of the bid result
Just after getting the decision on approving the bid result, the Bid solicitor sends a written notice of the bid result to the winning bidder attached to a schedule of contract negotiation and completion, in which all issues needed to transact during the process of contract negotiation and completion (if any) must be specified.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The negotiation, completion of the contract including the issues which are outstanding and have not been completed during the negotiation on the contents of the Proposal Document as stipulated in clause 2, Section 11 hereof. After negotiating and completing the contract, the Project Owner and the bidder shall enter into the contract. In case of a joint venture, the contract shall be signed by all partners in such joint venture.
1. The bidder shall be entitled to make proposals on bid results and related matters in bidding process when its rights, benefits are violated as defined in Article 72 and Article 73, Chapter X, Decree No. 85/CP of Law on Bidding.
2. In the event that the Bidder has its proposals on the bid results sent to the competent person and the Consultant Board on settling proposals, the Bidder must pay a fee of 0.01% bid price with minimum of VND 2,000,000 and maximum of VND 50,000,000 to the constant support unit of the Consultant Board on settling proposals. In the case that the proposal of the bidder are proved to be right, then such a fee shall be repaid to the bidder by jointly liable individuals and organizations;
Proposal- Receiving Address of Bid solicitor: ____[Specify the receipt address of applications, fax and telephone]
Proposal- Receiving Address of Project Owner : _____ [Specify the receipt address of applications, fax and telephone]
Proposal- Receiving Address of Competent Person : ___[Specify the receipt address of applications, fax and telephone]
Proposal- Receiving Address of The Consultant Board's constant support unit: ____[Specify the receipt address of applications, fax and telephone]
Section 16. Handling of violations
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Decision on violations shall be delivered to punished organizations, related individuals and agencies, organizations and simultaneously to the Ministry of Planning and Investment to publish on Procurement Review and the website of bid information to be monitored, consolidated and handled in compliance with regulations of law.
3. Decision of sanction for violation made at any localities and branches shall be effective all over the country and in all branches.
4. The punished bidder shall be entitled to bring the decision of sanction for violation to Court.
STANDARDS FOR TECHNICAL ASSESSMENT OF PROPOSAL DOCUMENT
The following standards for technical assessment are only for direction, so when drafting this content, it is necessary to base on the scale and nature of each procurement package for appropriate adjustment. Standards for assessment must be open in bidding document. In the process of assessing bids, standards for assessment stated in bidding document must be abided and not to change or supplement any content.
Standards for technical assessment shall be executed according to criterion “ok”/ “not ok”, including basic contents set forth in the following table. The contractor who meets all three contents mentioned in clause 1, 2 and 3 in the table shall be assessed to meet technical requirements. Clauses 1, 2 and 3 are only assessed to be “ok” when all detailed contents are assessed to be “ok”.
No
Standards
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1
Bidder’s capacity and experiences
a. Implemented similar procurement package(1) (on nature, scale etc.)
b. Implemented procurement package with similar geographical conditions
c. Other factors (if any)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Solution and Methodology
a. Clearly understanding the purpose of procurement package
b. Approach and methodology (determining consulting duties, execution method etc.)
c. Schedule for deployment
d. Personnel arrangement
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
e. Other factors
3
Personnel (2)
a. Chief consultant, the Head (qualifications, number of year experiences etc.)
b. Foreign language level
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
d. Other requirements
3.2
Experts in other fields
a. General qualifications (diplomas, number of years in experience etc.)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b. Foreign language level
c. Experiences in similar fields
d. Other requirements
4
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Note:
(1) As for number of similar procurement packages: based on the scale, nature of procurement package and actual situation of the sector, locality to provide suitable regulations. Generally, from 1 to 3 similar contracts
- To be similar in terms of nature, complexity: for example, the same level civil work consulting, supervision procurement package
- To be similar in terms of work scale: to have consulting work value done equal to or more than 70% of work value of considering procurement package. As for specific work or in regions in which capacity of bidders is limited, part of consulting work value of contract may be about 50% - 70% of work value of considering procurement package. (2) In the event that the specialty law specifies conditions, standards of experts, such regulations must be complied with.
Examples: Criteria of technical assessment of procurement package on consultancy, supervision and execution of works under the X Industrial Park entry path construction project.
No.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Minimum requirements to be assessed to meet standards
1
Experience of consulting contractor
Experience in consulting and supervising transport works
Having consulted and supervised one grade III transportation work or two grade IV
2
Solutions and methodologies
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2.1
Understanding about targets and tasks of procurement package set forth in the Terms of Reference
Must basically meet the following requirements:
(1) General understanding about scopes of projects set forth in the Terms of Reference (2) Technical proposals with contents describing relevant procurement package
2.2
Approach methods and methodologies
Must meet the following requirements:
(1) Technical proposals include all work items provided in the Terms of Reference. Work items are distributed by fully made and logically specific tasks, as well as assigned to each consultant proposing projects
(2) Methodologies corresponding to tasks
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2.3
How to present proposals
Must meet the following requirements:
(1) Proposals are reasonably and easy-to-track structured and presented
(2) Fully made and persuasive proposals
2.4
Deployment plan
Must meet the following requirements at the same time:
(1) Work plans consist of all tasks to implement projects. Each specific task must be fully made, appropriately and clearly and suitably analyzed and described
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(3) Tables describing implementation plans and schedules of report submission.
2.5
Arranging rational personnel
Must meet the following requirements:
(1) Personnel arranged according to requests by the bidding document
(2) Moment and time mobilizing consultants according to deployment plans
3
Personnel
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Chief consultant engineer
3.1.1
Qualifications
University
3.1.2
Certificate
Certificate of construction project execution supervision: civil, transportation works
3.1.3
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
05 successive years
3.1.4
Experiences in the position of the Chief consultant
Experiences in the position of Chief consultant engineer for one grade III transportation works or two grade IV transportation works
3.2
Site engineer
3.2.1
Number
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3.2.2
Qualifications
University
Certificate
Certificate of construction project execution supervision: transportation works
3.2.4
Experiences in construction supervision
Experiences in the position of Execution consulting engineer for one grade III transportation works or two grade IV transportation works
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
_____date _____month ____year
Respectfully addressed to: _________[Insert name of Bid solicitor] (hereinafter referred to as the Bid solicitor)
After having studied the request document and the amendment for the request document No. ________[Insert number of the amendment, if any] received by us, we,
_____[Insert name of the Bidder], hereby commit to implement bidding package _____[Insert name of the bidding package] in accordance with all requirements of the request document with total amount of ________[Specify amount in figures and in words](1).
We pledge that all information provided in the proposal document are accurate and we will not change the personnel proposed during period of its effectiveness of ___days [Insert number of days], from __o'clock, date ___month _____year _____[Specify deadline for submission of application].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Note:
(1) In case it is permitted in the request document to bid by a number of various currencies, the Bidder is required to specify the amount of each currency in figures and in words.
(2) Enclose the Power of Attorney in Form 2 where the Bidder's legal representative authorized his junior staffs to sign the bid proposal; in case the assignment of responsibility to junior staffs for signing the bid proposal is involved in the company's charter or other related documents, these documents must be enclosed with it (the Power of Attorney in Form 2 of this Chapter is not required). If the Bidder is awarded with bid contract, he shall provide the Project Owner with notarized copies of such documents prior to signing contract. In case of discovery of incorrectness of originally declared information, the Bidder shall be deemed to violate clause 2, Article 12 of Law on Procurement and shall be punished in accordance with provisions in Section 16, Chapter I herein.
(3) To the extent that the foreign Bidders has no seal, it shall be required to confirm by competent authorities that the signatures affixed in the bid proposal and other materials in the proposal document are true ones of the Bidder's legal representative.
Today, date ____month ____year, at ___
I, ____[Insert name, ID Card or passport No., position of the Bidder's legal representative], legal representative of ____[Insert name of the Bidder], whose office is at ____[Insert address of the Bidder], through this Power of Attorney hereby authorize ____[Insert name, ID Card or passport No., position of attorney] to execute the following tasks during the bidding process of _____[Insert name of bidding package] under the project ____[Insert name of project] organized by _____[Insert name of the Bid solicitor]:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- To sign all documents and materials to be submitted to the Bid solicitor in the bidding process, including documents for clarifying the proposal document;
- To take part in contract negotiation;
- To enter into the contract with the Project Owner if awarded with Bidder appointment.](2)
The above-mentioned attorney shall only carry out tasks within the scope of authorization as the legal representative of ____[Insert name of the Bidder]. ____[Insert name of the Bidder] who shall assume full liability for tasks done by _____[Insert name of the attorney] within the scope of authorization.
This Power of Attorney shall take effect from ____to _____(3). It shall be made in _____copies of equal legal value, the mandator shall keep _____copy(ies) and the attorney shall keep _____copy (ies).
The Attorney
[Specify name, position, sign and affix seal
(if any)]
The Mandator
[Specify name of the Bidder's legal representative, position, sign and affix
seal]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Note:
(1) In case of authorization, the original of power of attorney shall be given to the bid solicitor in company with the bid proposal as prescribed in Section 4, Chapter I. The authorization by the Bidder's legal representative to his junior staffs, branch directors, and heads of representative offices of the Bidder is to implement one or more works as above mentioned on behalf of the Bidder's legal representative. The seal used in case of authorization may be the seal of the Bidder or of unit by which relevant individual is delegated. Sub-authorization by the attorney to other person is not permitted.
(2) The scope of authorization shall be inclusive of one or more tasks as mentioned above.
(3) To specify effective date and expiration date of the power of attorney in line with the bidding process.
_____, date ____month ____year ___
Bidding package: ______[Insert name of bidding package]
Under project: ______[Insert name of the project]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Pursuant to 2 ______[The Law No. 38/2009/QH12 dated June 19, 2009 of the National Assembly amending and supplementing a number of articles of laws regarding capital construction investment];
- Pursuant to 2 ______[The Decree No. 85/2009/ND-CP dated October 15, 2009 by the Government guiding the implementation of the Law on Procurement and selection of construction Bidder under Law on Construction];
- Pursuant to the request document for bidding package [Insert name of bidding package] dated ______[same date stated in the request document];
We, representatives of parties entered into this joint venture agreement, are: Name of joint venture partners _____[Insert name of each joint venture partner]
Represented by Mr/Mrs:
Position:
Address:
Tel:
Fax:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Account No.:
Tax Code:
The power of attorney No. ____date _____month ______year ____(in case of authorization).
The parties (hereinafter referred to as partners) agreed to enter into the joint venture agreement with the following contents:
Article 1. General Principles
1. Partners are voluntary to form a joint venture to participate in Bidder appointment for bidding package _____[Insert name of bidding package] under the project _____[Insert name of the project].
2. Partners consent to the name of the joint venture in all transactions related to this bidding package as: _____[Insert name of joint venture as agreed].
_________________________________
1 Based on the size and nature of bidding package, the contents of join venture agreement in this Form may be amended and supplemented from time to time.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3. Partners commit not to independently participate in or combine with other partners to participate in this bidding package. Where awarded with Bidder appointment, no partner is entitled to refuse to implement responsibilities and obligations conferred on them in the agreement without prior written consent of joint venture partners. To the extent that joint venture partners refuse to fulfill their own responsibilities as agreed, such partners shall be punished as follows:
- To indemnify damages for parties in the joint venture;
- To compensate the Project Owner for damages as stipulated in the contract;
- Other punishment forms [Specify such other punishment forms]
Article 2. Assignment of responsibility
Partners consent to the assignment of responsibility to carry out the bidding package ____[Insert name of bidding package] under the project _________[Name of the project] for each partner as follows:
1. Leading partner of the joint venture
Partners agree to authorize _____[Insert name of a partner] to act as the leading partner of the joint venture who represents the joint venture in following works1 :
[- To sign the proposal for Bidder appointment;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- To take part in the contract negotiation and completion;
- Other works other than to sign contracts _____[specify contents of such other works (if any)].
2. Joint venture partners ____[specify details of works and responsibilities as assigned to each partner, including the leading partner of joint venture and if possible, specify the percentage of relevant value]
Article 3. Validity of the joint venture agreement
1. The joint venture agreement shall be in full force from the date of signing.
2. The joint venture agreement shall terminate in following cases:
- Parties fulfill their responsibilities and obligations and liquidate the contract;
- Parties consent to termination;
- The joint venture Bidder loses the bid;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The joint venture agreement shall be made in _____copies of equal legal value, each partner keeps copy (ies).
______________
1 The scope of authorization involves one or more above-mentioned works.
LEGAL REPRESENTATIVE OF
LEADING PARTNER OF THE JOINT VENTURE
[Specify name, position, signature and seal]
LEGAL REPRESENTATIVE
OF JOINT VENTURE PARTNERS
[Specify name, position, signature and seal]
ORGANIZATIONAL STRUCTURE AND EXPERIENCE OF CONSULTING BIDDER
A. Organizational structure of the Bidder
[Briefly describe the forming process and organization of the Bidder and the joint venture (if any) for the purpose of implementing this contract]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Bidding packages for similar timely process and qualified consulting services has been undertaken by the Bidder within ____[Insert the number of years]1 years.
The Bidder is requested to enclose with copies of following materials and documentations: _____[Specify name of relevant documentations which must be submitted by the Bidder to prove the contract implementation].
The Consulting Bidder is requested to use the following table to state each consulting service required in this bidding package which the Bidder has implemented. In case of the joint venture, its each partner shall state implemented similar consulting services in line with works undertaken in the joint venture.
Name of the project
Location
Name of the Project Owner
Name of the bidding package
Contract value
Contract period (from....to...)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1…..
2…..
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
…
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal representative
of the Bidder
[Specify name, position, signature and seal]
Note:
1 Specify the number of years based on the nature and requirements of the bidding package (generally 3, 4 or 5 years, for simple bidding packages, the number of years shall be less than 3 years)
2 Specify the value of implemented consulting services, if the Bidder participates in the bid in the capacity of a partner of the joint venture, specify the value equivalent to the tasks which it implements.
PROPOSALS (IF ANY) ON COMPLETING CONTENTS OF TERMS OF REFERENCE
[The Bidder presents adjusted contents for completing the terms of reference to implement contracts]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1
2
3
4
5
GENERAL SOLUTIONS AND METHODOLOGIES PROPOSED BY THE BIDDER ON IMPLEMENTATION OF CONSULTING SERVICES
The Bidder prepares technical proposals (including diagrams) which consist of 3 parts:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Work plan
3. Organization and personnel
LIST OF EXPERTS INVOLVED IN CONSULTING SERVICES
I. LIST OF DOMESTIC EXPERTS
No.
Full Name
Working place
Professional areas1
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Tasks
1
2
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
….
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No.
Full Name
Working place
Professional areas1
Assigned positions in the bidding package
Tasks
1
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
….
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
_________________________________________
1 Specify professional areas related to assigned tasks in the bidding package
2 Only fill in this table in case the bidding package employs foreign experts
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Proposed position: ______________________________________________________________
Name of Consulting Bidder:________________________________________________________
Full Name: ________________________Nationality: ____________________________________
Occupation: _____________________________________________________________________
Address: _____________________________________________________________________
Date of birth: _____________________________________________________________________
Years of working in the Company: _________________________________________________
Participating in the occupational organization: ___________________________________________
Detailed description of proposed tasks: ______________________________________________
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Provide detailed description of experience and training courses which the consultant has attended with a view to meeting requirements of assigned tasks. Provide detailed description of assigned tasks in implemented projects, implementation period and location]
Qualification: ______________________________________________
[Specify related diplomas, awarding organizations, learning period and rating]
Work Experience: ______________________________________________
[Describe held positions, working place, working period for each position. In the description of experience, specify assigned tasks in each project and name/address of the Project Owner/Bid solicitor]
Foreign Language: _______[Specify the command of languages]
Confirmation:
I hereby commit that above information is true.
____, day ___ month ____year
___
Declarant
[Sign, specify position and full name]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Each consultant in the list stated in Form 7 is required to fill in this Form.
- The consulting bidder is required to enclose curriculum vitae of consultant with copies of labor contracts (if any), photocopies of diplomas, practicing certificates of above consultants
SCHEDULE
FOR EACH CONSULTANT
(For work under time-based contracts)
I. Work performance
Full name
Position
Service period (day/month)
Day/Month
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1st
2nd
3rd
4th
5 th
6 th
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
8 th
9 th
10 th
…
Th n
In which project
In which company
Total
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
II. Submission of reports
Reports
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Preliminary report
2. Report on performance
First report
..................... Nth report
3. Final report
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
WORK
SCHEDULE
(For work under lump-sum contracts and percentage-based contracts)
I. Work performance
No.
Details
Month (from the commencement of implementation of services)
1st
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3rd
4th
5 th
6 th
7 th
8 th
9 th
…
Nth
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Work A
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Work B
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
II. Submission of reports
Reports
Date of submission
1. Preliminary report
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Report on performance
First report
Second report
...................... Nth report
3. Final report
Legal representative
of the bidder
[Specify name and position, sign and seal]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
EXPENSE
CONSOLIDATION
(For
work under the time-based contract)
Item
Expense
(Local currency)
(Foreign currency)
Remuneration of experts (domestic/foreign)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Taxes of any kind
Total
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Note: In case the regulation only allows to offer in local currency, delete column “Foreign currency”.
REMUNERATION
OF EXPERTS
(For work under the time-based contract)
Currency used:
The Bidder must offer remuneration for experts engaged in the bidding package, including basis salary, administrative expense, profit, social expense and other expenses (if any). The bidder shall use the following table when offering remuneration for experts:
Expert’s full name
Position
Basic salary
Social expense % of (3)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Subtotal =(3)+(4)+(5)
Profit % of (6)
Costs for specialists/month =(6)+(7)
Number of months - person
Remuneration of specialists =(8)x(9)
(1)
(2)
(3)
(4)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total expense
Note:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Based on the size and nature of the bidding package, the bid solicitor may amend and supplement all contents in this Table in order to ensure that expenses shall be offered sufficiently and obviously, including necessary expenses to pay remuneration for experts.
OTHER
EXPENSES OF EXPERTS
(For work under the time-based contract)
The Bidder must offer other expenses for experts engaged in the bidding package, specifying allowance, traveling and communication expense, equipment and document expense and other expenses such as expense for personnel training, technology transfer, etc. (if any). The bidder shall use the following table when offering other expenses for experts:
No
Description
Unit
Unit expense
Quantity
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1
Allowance
Day
2
Traveling expense (including international flight if hiring foreign experts)
Trip
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3
Communication expense
4
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5
Other expenses (if any)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total expense
Note:
If necessary, the bid solicitor may amend and supplement all contents in this Table in order to ensure that expenses shall be offered sufficiently and obviously, including other necessary expenses for experts.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
EXPENSE
CONSOLIDATION
(For
work under the lump-sum contract and percentage-based contract)
No
Work content and time of completion/report-submitting timeline
Total expense
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal representative
of the bidder
[Specify name, position, signature and seal]
"Terms of reference" consist of the following essential contents:
A. Introduction:
Briefly describe the project and the bidding package
Describe the objective for selection of the consulting bidder
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. To describe in details the scope of work executed by consulting bidders, capital resources, name of project-implementing agencies, implementation process, number of months-persons necessary (if any).
2. To describe specific tasks being executed by consulting bidders in the period of conducting consultant contract.
3. To estimate the time at which the expert shall start providing consulting services (normally not exceeding 30 days, from the date of signing contract).
C. Reports and performance duration:
Reports which must be submitted and progress of report submission
D. Bid solicitor's liabilities:
It is expected that the capacity of providing working conditions, assistant officers of the Bid solicitor and documents related to the tasks of consultants, including relevant existing research documents in order to facilitate consulting bidders to execute their tasks.
Note:
Terms of reference should not stipulate inflexible contents for the purpose of enabling bidders to propose their own methodology and human resource organization.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
In this contract, the following terms shall be explained as follows:
1. “Contract” is an agreement between the Project Owner and the bidder in writing, signed by the two parties, including attached schedules and documents.
2. “Contract price” is total amount agreed between the Project Owner and the consulting bidder in accordance with the Contract.
3. “Project Owner” is ____[Specify name of the Project Owner].
4. “Consulting bidder” is _____[Specify name of the bidder who is awarded with bid contract].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6. “Effective date of contract” is _____[Specify effective date of contract, depending on the nature of the bidding package, such as: the contract takes effect from the date of signing contract by two parties, etc.]
7. “Day” is any calendar day, successively calculated, including holidays and weekends.
8. “Other expenses” are all expenses other than salary of consultants related to the consulting service.
Article 2. Applicable laws and language
The language of the contract is _____[Specify Vietnamese when appointing domestic bidders, specify English or Vietnamese and English when appointing foreign bidders. In case of use of two languages, English will prevail when arising any dispute (if any)].
This contract shall be governed by law of ______[Specify governing law, normally being Vietnamese law].
_______________________________________________________
1 Where the bidding package has large size and complicated nature, the project owner may make a decision to separate the content of this Chapter into two chapters: General conditions of contract and Specific conditions of contract.
Article 3. Use of documents and information related to the contract
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. In the absence of consent in writing by the Project Owner, the consulting bidder shall not be allowed to take advance of any information and documents mentioned in clause 1 of this Article for other purposes except for the purpose of performing this contract.
3. The documents as mentioned in clause 1 hereof belong to the Project Owner. When being required by the Project Owner, the consulting bidder must return these documents (including their copies) to the Project Owner after completing the contractual obligations.
All products from consulting services as specified in the Request Document shall be the copyright of the Project Owner.
The form of the contract is: _____[Specify the applicable contract form which is ensured to comply with the bidding plan approved]
The contract price shall be agreed between the consulting bidder and the Project Owner through negotiation to complete the contract on the basic suitable for the winning price approved and specified in the contract.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Mode of payment: _____[Subject to the nature and demand of the bidding package the details of this item shall be defined; the payment in cash, credit letter or by the way of credit transfer may be accepted.
If there is any provision on making an advance to the bidder, it is necessary to point out the amount, the period of the advance and the manner to repay the advance in compliance with Laws. In case of necessity, it is possible to require the contactor to submit the Guarantee of Money Paid in Advance in Form 16].
2. Currency of payment: _____ [Specify the currency of payment and ensure the principle that the currency of payment must comply with the bid currency and the currency of the contract].
3. Payment Period: _____[The payment period may fix to pay at sight or pay in a certain period starting from the time the consulting bidder submits enough documents as required. Concurrently it is necessary to define the details of the documents supporting the payment].
Article 8. Amendment and Supplement of the contract
1. In the course of executing the contract, if it shall be required to amend, to supplement the Contract Conditions, then within the time of _____[Specify the number of days basing on the size, nature of the bidding package] starting from the receipt day of the request to amend and supplement of the Project Owner, the consulting bidder, the request recipient shall be liable for considering and giving the detailed requests for the amendment and the supplement, which shall become the base for the both parties to negotiate and enter into the Appendix Supplementing the Contract. The amendment and supplement as defined above may increase or decrease the contract price as well as the period of performing the contract, so that the corresponding contents of the contract must be adjusted for the fitness.
2. The amendment, supplement of the contract shall comply with the form of contract as stipulated in Article 5 of this Chapter.
Article 9. Human resources of the bidder
The bidder shall mobilize all experts to implement the work as proposed in the Proposal Document unless otherwise agreed by the Project Owner. In the event that it is necessary to change human resources while conducting, the contract the consulting bidder shall immediately specify the reasons, supply officers' profiles, fill in the vacancy with officers and ensure that the officers are of equivalent or better capacity and experience. The Project Owner shall give the opinion agreeing or disagreeing with the changes in officers within the period of ____[Specify the number of days basing on the size, nature of the bidding package] starting from receiving the proposal of the bidder.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Except for otherwise agreed, all expenses arising in the officer replacement shall be incurred by the bidder. The remuneration for the replacing officer shall not be more than the remuneration for the replaced officer.
1. The Bidder is allowed to enter into contracts with the sub-bidders in the list of sub-bidders in order to partly implement the work stated in the Proposal Document. The engagement of sub-bidders shall not change the obligations of the Bidder. The Bidder shall be responsible for the volume, quality, progress and other obligations for the work done by sub-bidders to the Project Owner.
The sub-bidder list includes: _____[Specify the list of sub-bidders].
The replacement, addition of sub-bidders unnamed in the list of sub-bidders shall not be made without the approval of the Project Owner.
2. The value of work implemented by sub-bidders as stipulated in Clause 1 hereof shall not exceed the percentage in accordance with the contract value [Specify the suitable percentage basing on the nature and demand of the bidding package. The sub-bidders shall not be permitted to conduct the contract as a whole].
3. The Bidder is not allowed to engage sub-bidders to implement work other than work that is stated to require the engagement of sub-bidders in the Proposal Document.
4. Other requirements regarding sub-bidders: _____[Specify the requirements regarding the sub-bidder, if any].
Article 11. Indemnification of damages and sanction due to breach of contract
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The bidder must indemnify the Project Owner for the damages arising from the claims of third parties on breach of intellectual property right with respect to the consulting services that the consulting bidder provide for the Project Owner, arising due to the products of the consulting services not as reliable as being committed. In addition, the bidder must indemnify for failure, losses of equipments provided by the Project Owner in the course of conducting the contract (if any).
2. Sanction due to breach of contract
- In respect of the bidder: Except for force majeure as prescribed in Article 15 of this Chapter, if the consulting bidder delays the implementation schedule of the contract for the period of _____[Specify the number of days] in comparison with the requirements stated in
the contract, an amount of indemnification equal to _____% [Specify the percentage of the contract value] of the contract value applying to _____the number of days delayed [Specify the number of days].
- In respect of the Project Owner: In case that the Project Owner delays payments to the bidder as stipulated in the contract, the Project Owner must indemnify the bidder with the overdue interest rate applying to the first day of payment delay as declared by the bank with which the bidder opened account from the first day of payment delay until the day when the Project Owner fully pay to the bidder.
Article 12. Extension of contract
During the contract period, if the consulting bidder faces up with difficulties, leading to a delay in the implementation of work as scheduled, the consulting bidder shall give notice to the Project Owner of such delay as well as specify reasons for such delay and proposed period of extension. When receiving notice from the consulting bidder, the Project Owner shall be responsible for examining, considering proposals of the consulting bidder. Where the Project Owner agrees to extend the contract, such agreement shall act as basis for the negotiation and conclusion of additional Appendices.
Article 13. Termination of contract due to breach of consulting bidder
1. The Project Owner may terminate the implementation of the whole or part of the contract by giving notice to the consulting bidder in writing when the consulting bidder fails to implement contents of work ____[Specify the contents which the consulting bidder violates shall lead to the termination of the contract by the Project Owner].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3. Where the Project Owner terminates the implementation of the whole or part of the contract in accordance with Clause 1 hereof, the Project Owner may conclude contracts with another bidder to implement such terminated part. The consulting bidder shall be responsible for compensating the Project Owner for excessive expenses for such terminated part. However, the consulting bidder is still responsible for implementing the remaining part of the contract.
Article 14. Termination of contract due to faults of the Project Owner
The consulting bidder may terminate the implementation of the whole or part of the contract by giving notice to the Project Owner in writing when the Project Owner fails to implement contents of work ____[Specify the contents which the Project Owner violates shall lead to the termination of the contract by the consulting bidder].
1. In this Contract, force majeure shall be construed as unforeseen events beyond the control of a party, such as war, riot, strike, fire, natural disasters, flood, epidemics, and isolation due to quarantine process.
2. In the event of force majeure, the party affected by force majeure shall promptly give notice to the other party in writing of such event and causes of such event. At the same time, such party shall send written confirmation on such force majeure issued by a competent agency at the place where the force majeure occurs.
Within the period during which the consulting bidder cannot implement service due to force majeure, it shall continue implementing its contractual obligations under actual conditions in accordance with the instruction of the Project Owner and shall take reasonable action to implement parts of work which are unaffected by the force majeure. In this case, the Project Owner shall consider reimbursing the consulting bidder for additional expenses reasonably and necessarily incurred.
3. Either party failing to fulfill its duties due to force majeure shall not be required to compensate for damages, punished or terminated the contract.
Any dispute arising from the occurrence or persistence of the force majeure shall be settled in accordance with the provisions in Article 16 of this Chapter.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. The consulting bidder and the Project Owner shall be responsible for settling disputes arising among parties by negotiation, reconciliation.
2. Where such dispute cannot be settled by negotiation, reconciliation within the period____ [Specify the number of days] from the commencement of the dispute, either party may ask for settling such dispute in accordance with the following mechanisms
[Specify the time and the mechanism to settle the dispute basing on the size, nature of the bidding package. It is necessary to point out the time of sending the request of the dispute settlement, the agency settling the dispute, expenses of the dispute settlement].
1. Any notice sent by one party to the other party in relation to the contract shall be made in writing at the address as following:
- The contact address of the Project Owner: _______________
Telephone: _____________
Fax: _____________________
E-mail: _______________
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Telephone: _______________
Fax: ________________--
E-mail: ___________
2. Any notice of a partner shall take effect from the date of receipt of the other partner or from the effective date as stated in such notice, whichever comes later.
3. In case that either party changes its contact address, it must notify the other party in order to ensure the communication. If a party fails to inform the other party about its address change, such party shall be responsible for all the consequences due to such failure.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
____, date ____ _____
Contract No.: ___________
Bidding package: ____ [Specify the name of the bidding package]
Under project: ____[Specify the name of the project]
- Pursuant to2 ____[Civil Code No. 33/2005/QH11 dated 14/6/2005 of the General Assembly];
- Pursuant to2 _____[Law on Bidding No. 61/2005/QH11 dated 29/11/2005 of the General Assembly];
- Pursuant to2 ____ [Construction Law No. 16/2003/QH11 dated 26/11/2003 of the General Assembly];
- Pursuant to2 ____[Modifying, supplementing law to some articles of the laws in relation to the basic construction investment No. 38/2009/QH12 dated 19/6/2009 of the General Assembly];
- Pursuant to2 ____[Decree No. 85/2009/ND-CP dated 15/10/2009 of the Government on instructions for implementing the Law on Bidding and selection of construction contractor according to Construction Law];
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Basing on the minute of contract negotiation, completion signed between the Project
Owners and Bidding Winner dated _____;
We, representing the contract signing parties, are:
Project Owner (hereinafter referred as Party A)
Name of Project Owner [Specify the name of the Project Owner] _______
Address: ____________________________________________________
Tel: ___________Fax: _________________________________________
E-mail: ___________________________________________________
Account: ___________________________________________________
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Represented by Mr/Mrs: ___________________________________________________
Title: ___________________________________________________
Power of Attorney No. _____ dated _____ (In case of authorization).
Consulting Bidder (hereinafter referred as Party B)
____________________
1 In case the specialized Laws have provisions the application of the Contract Form to the specialized consulting work, it is necessary to comply such provisions basing on the agreement with the provisions of the Law on Bidding.
2 Updating the document of applicable legal jurisdiction.
Name of the Consulting Bidder [Specify the name of the Consulting Bidder] ________
Address: __________________________________________________
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
E-mail: __________________________________________________
Account: __________________________________________________
Tax code: __________________________________________________
Represented by Mr/Mrs: __________________________________________________
Title: __________________________________________________
Power of Attorney No. ______ dated _____(In case of authorization).
The two Parties agree to sign the Consulting Service Contract with the following content:
Article 1. Objects of the Contract
Objects of the Contract are the services stated in detail in Appendix A "Terms of reference".
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Compositions of the Contract and the order in legal priority as follows:
1. Contract document (attached with Appendices, if any);
2. Minute of contract negotiation, completion.
3. Decision of approval of bidding result;
4. Particular conditions of contract;
5. The Proposal Document and the instructing documents for the Proposal Document of the Bidding winner (if any);
6. Request Document and the additional documents for Request Document (if any);
7. Other attached documents (if any).
Article 3. Responsibilities of the Project Owner
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) To own and use the products of consulting services complying with the Contract.
b) Not to check and take the products of consulting services with quality not complying with the Contract.
c) To check the consulting work of the bidder if deeming necessary.
d) To require the alteration and supplement of the consulting products.
e) To suspend the implementation or require the termination of the contract as stipulated.
2. Obligations of the Project Owner:
a) To facilitate as possible the implementation of consulting services by the bidder in respect of licenses of working, customs formalities, taxation, etc.
b) To instruct the bidder on the contents relating to the Project and the Request Document.
c) To provide on the demand of the bidder with the documents necessary which support the bidder in the implementation of consulting services and to take all responsibilities for the accuracy and adequacy of the documents provided by itself.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
e) To fully pay to the bidder complying with the contract price agreed in this contract.
f) To reply in writing the bidder's requests or proposals in the period of ____ days
[Specify the number of days]. In case that in the period mentioned above, the Project Owner does not give opinions, it shall be deemed that the requests or proposals have been accepted by the
Project Owner.
g) To assign individuals who are qualified, capable and have professional knowledge suitable for every affair to co-work with the bidder.
Article 4. Responsibilities of the bidder
1. Rights of the bidder
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) To propose the issues which the Project Owner has not included in the Request Document or to propose changes when discovering factors affecting the quality of consulting products.
c) To refuse to conduct the affairs not appropriate outside the content of the Contract and the requests illegal from the Project Owners.
d) To enjoy the copyright protection as defined by laws (in respect of consulting products relating to copyright).
e) To be entitled to request the Project Owner to make payments complying with the schedule stated in the contract, to request the payments of interest arising due to payment delayed as stipulated in the contract signed.
2. Obligations of the bidder:
a) To execute the obligations as stipulated in Terms of reference on basic of conforming to the laws;
b) To ensure the mobilization and arrangement of the human resource as listed in Appendix B "Human Resource of the Consulting Bidder" to conduct services.
c) To complete the work in the progress as scheduled, to file reports with the Project Owner within the period and in the manners as stipulated in Appendix C "Responsibilities of reporting of the Consulting Bidder";
d) To take responsibilities for the quality of consulting products and to fully perform other services as stated in the Contract Conditions.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Contract price: [Specify the value in figures, letters and the currency of the contract. In case of percentage proportion, the contract price is calculated according to the percentage of value of Construction or work volume. In case the Contract is signed in many currencies, write the value in figures, letters and each of the currencies, for example: USD 100,000 + VND 500,000,000 (one hundred thousand US Dollar and five hundred million Vietnam Dong)]. This amount comprises of all costs, interests and any tax payable by the Consulting Bidder.
2. Duration of payment:
______ [Specify the value/percentage and currency] when the Project Owner receives one copy of Contract signed by the Consulting Bidder.
_______ [Specify the value/percentage and currency] when the Project Owner receives and accepts the draft of report designed by the Consulting Bidder.
______ [Specify the value/percentage and currency] when the Project Owner receives and accepts the final report.
Total amount of payment _____ [Specify the value and currency]
[The Duration of payment can be changed in compliance with the output reports stated in detail in Appendix C].
3. Mode of payment:
Mode of payment is stated in Clause 1, Article 7 of "Contract Conditions".
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[State the form of the contract in compliance with Article 5 of "Contract Conditions"]
Article 7. Time of contract implementation
[State the Time of contract implementation in compliance with the Clause 2 Section 1 of the Request Document, the Proposal Document and result of contract negotiation, completion between the two Parties].
Article 8. Contract effect
1. The Contract shall take effect from ____[Specify the date of contract effect in compliance with regulations at Clause 6 Article 1 of "Contract Conditions"].
2. The Contract shall expire when the two Parties implement the Contract liquidation as prescribed by the Law.
The Contract is made into ____counterpart(s), the Project Owner keeps ____counterparts, the Consulting Bidder keeps ____counterpart(s), those counterparts of the Contract has equal legal validity.
Legal
representative of the Project Owner
[Specify
full name, title, sign and seal]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(Applied to the nature of time-based contract)
_____, date _____
Contract No.: _______________________________
Bidding package: ___________________________ [Specify the name of the bidding package]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Pursuant to2 ______________[Civil Code No. 33/2005/QH11 dated 14/6/2005 of the General Assembly];
- Pursuant to2 ________[Law on Bidding No. 61/2005/QH11 dated 29/11/2005 of the General Assembly];
- Pursuant to2 _________- [Construction Law No. 16/2003/QH11 dated 26/11/2003 of the General Assembly]
- Pursuant to2 ________[Modifying, supplementing law to some articles of the laws in relation to the basic construction investment No. 38/2009/QH12 dated 19/6/2009 of the General Assembly];
- Pursuant to2 _________[Decree No. 85/2009/ND-CP dated 15/10/2009 of the Government on instructions for implementing the Law on Bidding and selection of construction contractor according to Construction Law];
- Pursuant to Decision No. ____dated ____of _____on the approval of bidding result of Bidding package _____[Specify the name of the bidding package] and the notification of bidding award No. ___ dated ____ of the Bid solicitor;
- Basing on the minute of contract negotiation, completion signed between the Project Owners and Bidding Winner dated_____; We, representing the contract signing parties, are:
Project Owner (hereinafter referred as Party A)
Name of Project Owner [Specify the name of the Project Owner]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Tel: ______________________________Fax: ______________________________
E-mail: ______________________________
Account: ______________________________
Tax code: ______________________________
Represented by Mr/Mrs: ______________________________
Title: ______________________________
Power of Attorney No. ____ dated ____(In case of authorization).
Consulting Bidder (hereinafter referred as Party B)
Name of Consulting Bidder [Specify the name of the Consulting Bidder] ___________________________
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Tel: ______________________________Fax: ______________________________
E-mail: ______________________________
______________________________
1 In case the specialized Laws have provisions the application of the Contract Form to the specialized consulting work, it is necessary to comply such provisions basing on the agreement with the provisions of the Law on Bidding
2 Updating the document of applicable legal jurisdiction.
Account: ______________________________
Tax code: ______________________________
Represented by Mr/Mrs: ______________________________
Title: ______________________________
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The two Parties agree to sign the Consulting Service Contract with the following content:
Article 1. Objects of the Contract
Objects of the Contract are the services stated in detail in Appendix A "Terms of reference".
Article 2. Compositions of the Contract
Compositions of the Contract and the order in legal priority as follows:
1. Contract document (attached with Appendices, if any);
2. Minute of contract negotiation, completion.
3. Decision of approval of bidding result;
4. Particular conditions of contract;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6. The Request Document and the additional documents for the Request Document (if any);
7. Other attached documents (if any).
Article 3. Responsibilities of the Project Owner
1. Rights of the Project Owner
a) To own and use the products of consulting services complying with the Contract.
b) Not to check and take the products of consulting services with quality not complying with the Contract.
c) To check the consulting work of the bidder if deeming necessary.
d) To require the alteration and supplement of the consulting products.
e) To suspend the implementation or require the termination of the contract as stipulated.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) To facilitate as possible the implementation of consulting services by the bidder in respect of licenses of working, customs formalities, taxation, etc.
b) To instruct the bidder on the contents relating to the Project and the Request Document.
c) To provide on the demand of the bidder with the documents necessary which support the bidder in the implementation of consulting services and to take all responsibilities for the accuracy and adequacy of the documents provided by itself.
d) To consider the bidder's requests, proposals relating to the implementation of consulting services and approve them within the appropriate period not to delay the implementation schedule of the construction consultation.
e) To fully pay to the bidder complying with the contract price agreed in this contract.
f) To reply in writing the bidder's requests or proposals in the period of ____ days
[Specify the number of days]. In case that in the period mentioned above, the Project Owner does not give opinions, it shall be deemed that the requests or proposals have been accepted by the Project Owner.
g) To assign individuals who are qualified, capable and have professional knowledge suitable for every affair to co-work with the bidder.
Article 4. Responsibilities of the bidder
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) To request the Project Owner to provide information, documents relating to the contents of consulting work.
b) To propose the issues which the Project Owner has not included in the Request Document or to propose changes when discovering factors affecting the quality of consulting products.
c) To refuse to conduct the affairs not appropriate outside the content of the Contract and the requests illegal from the Project Owners.
d) To enjoy the copyright protection as defined by laws (in respect of consulting products relating to copyright).
e) To be entitled to request the Project Owner to make payments complying with the schedule stated in the contract, to request the payments of interest arising due to payment delayed as stipulated in the contract signed.
2. Obligations of the bidder:
a) To execute the obligations as stipulated in Terms of Reference on basic of conforming to the laws;
b) To ensure the mobilization and arrangement of the human resource as listed in Appendix B "Human Resource of the Consulting Bidder" to conduct services.
c) To complete the work in the progress as scheduled, to file reports with the Project Owner within the period and in the manners as stipulated in Appendix C "Responsibilities of reporting of the Consulting Bidder";
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Article 5. Contract price, duration and mode of payment
1. Contract price: ________ [Specify the value in figures, letters and the currency of the contract. In case of percentage proportion, the contract price is calculated according to the percentage of value of Construction or work volume. In case the Contract is signed in many currencies, write the value in figures, letters and each of the currencies, for example: USD 100,000 + VND 500,000,000 (one hundred thousand US Dollar and five hundred million Vietnam Dong)]. This amount comprises of all costs, interests and any tax payable by the Consulting Bidder.
- Remuneration for experts:
The Project Owner shall pay the consulting bidder the remuneration by [Specify one of the 3 contents: month/ day/ hour per capita] as agreed in Appendix D.
- Other expenses not belonging to remuneration:
The Project Owner shall pay the consulting bidder other expenses with the ceiling of ______ [Specify the value and the currency of payment] for the actual expenses as following:
+ Business expenses (including traveling expenses, business and staying allowance), stationery, photocopy, printing expenses, and communication costs. These expenses and costs shall be repaid and must be confirmed by the Project Owner;
+ Other expenses approved by the Project Owner.
2. Duration and mode of payment:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3, Article 7 of "Contract Conditions"
Article 6. Form of Contract: Basing on time
Article 7. Time of contract implementation _______ [State the Time of contract implementation in compliance with the Clause 2 Section 1 of the Request Document, the Proposal Document and result of contract negotiation, completion between the two Parties].
Article 8. Contract effect
1. The Contract shall take effect from _____[Specify the date of contract effect in compliance with regulations at Clause 6 Article 1 of "Contract Conditions"].
2. The Contract shall expire when the two Parties implement the Contract liquidation as prescribed by the Law.The Contract is made into ____counterpart(s), the Project Owner keeps ____counterparts, the Consulting Bidder keeps _____counterpart(s), those counterparts of the Contract has equal legal validity.
Legal
representative of the Consulting Bidder
[Specify
full name, title, sign and seal]
Legal representative
of the Project Owner
[Specify
full name, title, sign and seal]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
APPENDICES
Appendix A: Terms of reference
Appendix B: List of staff of the Consulting Bidder
Appendix C: Responsibilities of reporting of the Consulting Bidder
Appendix D: Estimation of expense
GUARANTEE OF MONEY PAID IN ADVANCE1
_____, date ____
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
According to the term of payment in advance stated in the Particular conditions of contract, ____[Specify name and address of the Consulting Bidder] (hereafter called as "Bidder") must pay to the Project Owner a bank guarantee to assure that the Bidder uses the due disposal of the money paid in advance [Specify the value in figures, letters and the used currency] for contract performance;
We, ___ [Specify name of the bank] with the registered headquarter at ____ [Specify the address of the bank2], (hereafter called as "Bank"), at the request of Project Owner, agree unconditionally, without cancellation and request of prior consideration of the Project Owner, to pay to the Project Owner as he may require an amount note exceeding____[Specify the value in figures, letters and the used currency]
Besides, we agree that any change, adding or adjustment of the conditions of contract or any document in relation to the contract signed between the Bidder and Project Owner will not alter any liability of our in compliance with this guarantee.
The value of this guarantee will decrease in proportion with the money paid in advance which the Project Owner withdraws over payment period as stated in Article 6 of the Contract after the Bidder shows the Project Owner's confirmation on the withdrawn money over payment periods.
This Guarantee takes effect since the date when the Bidder receives the money paid in advance under the Contract to date ____3 or when the Project Owner withdraws all the monies paid in advance, to the date that comes sooner accordingly.
Legal
representative of the Bank
[Specify
full name, title, sign and seal]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1 Based on the particular conditions of the Bidding package, regulate in compliance with the requirements stated in Article 7, Contract Conditions.
2 Bank's address: write the address, telephone, fax, email.
3 Date of completing all liabilities in the Contract. In case of extending the time of contract implementation as necessary, require a valid extension requirement for guarantee of payment in advance.
;Thông tư 09/2011/TT-BKHĐT hướng dẫn lập Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
Số hiệu: | 09/2011/TT-BKHĐT |
---|---|
Loại văn bản: | Thông tư |
Nơi ban hành: | Bộ Kế hoạch và Đầu tư |
Người ký: | Bùi Quang Vinh |
Ngày ban hành: | 07/09/2011 |
Ngày hiệu lực: | Đã biết |
Tình trạng: | Đã biết |
Văn bản đang xem
Thông tư 09/2011/TT-BKHĐT hướng dẫn lập Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
Chưa có Video