ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 593/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 02 năm 2024

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

Tên quy trình nội bộ

Lĩnh vực Thương mại quốc tế

1

Cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

2

Cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

3

Điều chỉnh giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

4

Gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

5

Chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thuộc thẩm quyền cấp của cơ quan cấp Giấy phép

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu)

01

Bản chính

2

Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài

(phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam)

01

Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc từ cơ sở dữ liệu quốc gia đối với trường hợp thông tin gốc được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và đầu tư (theo Điều 02 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP)

3

Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện

01

Bản chính

4

Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.

01

Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc từ cơ sở dữ liệu quốc gia đối với trường hợp thông tin gốc được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và đầu tư (theo Điều 02 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP)

5

Hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện

01

Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc từ cơ sở dữ liệu quốc gia đối với trường hợp thông tin gốc được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và đầu tư (theo Điều 02 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP)

6

Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện, bao gồm:

- Biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định này và quy định pháp luật có liên quan.

01

Bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc từ cơ sở dữ liệu quốc gia đối với trường hợp thông tin gốc được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và đầu tư (theo Điều 02 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP)

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lô T2-3, đường D1, phường Tân Phú, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Dịch vụ công: dvc.hochiminhcity.gov.vn

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

3.000.000 đồng.

(Thông tư 133/2012/TT- BTC ngày 13/8/2012 của Bộ Tài Chính)

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/ Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư

Giờ hành chính

Hồ sơ theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Theo Mục I

Theo BM 01

Theo BM02

Theo BM03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM02.

- Trường hợp không đúng thẩm quyền, không thuộc đối tượng, không đảm bảo tính pháp lý: lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến (thanh toán qua cổng thanh toán khi nộp hồ sơ):

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng Xúc tiến đầu tư.

B2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

02 giờ làm việc

Theo Mục I

Theo BM 01

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Xúc tiến đầu tư.

B3

Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến của các đơn vị (nếu có), đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ

04 ngày làm việc

- Theo mục I

BM 01

Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

+ Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có). Chuyển sang bước B4

+ Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng Xúc tiến đầu tư xem xét.

B4

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Xúc tiến đầu tư

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Phòng Xúc tiến đầu tư xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B5.

B5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Hồ sơ trình Dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Ban Quản lý xem xét hồ sơ và ký duyệt kết quả giải quyết TTHC. Chuyển sang bước B6.

B6

Phát hành văn bản

Văn thư - Ban Quản lý

04 giờ làm việc

Kết quả giải quyết TTHC

Lấy số, phô tô, đóng dấu và phát hành kết quả giải quyết TTHC. Chuyển sang bước B7

B7

Trả kết quả, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý

Theo Giấy hẹn

Kết quả giải quyết TTHC

- Trả kết quả cho Tổ chức, đơn vị.

- Thống kê, theo dõi, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập VPĐD/Chi nhánh (Mẫu MĐ- 1 - Thông tư số 11/2016/NĐ-CP ngày 05/7/2016)

6

BM 06

Giấy phép thành lập VPĐD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu GP-1 - Thông tư số 11/2016/NĐ-CP ngày 05/7/2016)

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập VPĐD/Chi nhánh (Mẫu MĐ-1 - Thông tư số 11/2016/NĐ-CP ngày 05/7/2016)

6

BM 06

Giấy phép thành lập VPĐD của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (Mẫu GP-1 - Thông tư số 11/2016/NĐ-CP ngày 05/7/2016)

7

//

Các thành phần hồ sơ khác (nếu có) theo văn bản pháp quy hiện hành

Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

SỞ CÔNG THƯƠNG.../
BAN QUẢN LÝ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Địa điểm, ngày... tháng... năm...

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN CẤP PHÉP
(Ký, đóng dấu)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

* Trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác⁽¹⁾ .Thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện với cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện tại nơi chuyển đi⁽²⁾.

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký⁽³⁾;

01

Bản chính

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện gửi Cơ quan cấp Giấy phép nơi chuyển đi ⁽⁴⁾

01

Bản chính hoặc Bản sao hợp lệ

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp⁽⁵⁾

01

Bản chính hoặc Bản sao hợp lệ

Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện nơi chuyển đến⁽⁶⁾.

01

Bản chính hoặc Bản sao hợp lệ

02

* Trường hợp bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức⁽⁷⁾

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu) ⁽⁸⁾.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lô T2-3, đường D1, phường Tân Phú, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh Dịch vụ công: dvc.hochiminhcity.gov.vn

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

1.500.000 đồng9

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/ Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư

Giờ hành chính

Hồ sơ theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1. BM 01

2. BM 02

3. BM 03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: thu lệ phí 1.500.000 đồng và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ; hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM02.

- Trường hợp không đúng thẩm quyền, không thuộc đối tượng, không đảm bảo tính pháp lý: lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến:

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận, cấp mã hồ sơ thu lệ phí 1.500.000 đồng và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý doanh nghiệp.

B2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

02 giờ làm việc

Theo Mục I

Theo BM 01

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp

B3

Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến của các đơn vị (nếu có), đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc (hồ sơ chưa hợp lệ, hoặc phải lấy ý kiến của đơn vị)

- Theo mục I

BM 01

Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xem xét:

- Trường hợp hồ sơ có yêu cầu điều chỉnh, bổ sung: tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh/bổ sung, thực hiện tiếp B3.1-B3.2

- Trường hợp hồ sơ cần phải xem xét lấy ý kiến các đơn vị liên qua (nếu có) thực hiện tiếp B3.1-B3.2

3,5 ngày làm việc (hồ sơ hợp lệ)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ: Chuyển sang bước B4.

+ Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét.

B3.1

Xem xét, ký nháy

Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B3.2

B3.2

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ.

Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản lý. Chuyển sang bước B6.

B4

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

4. Văn bản trả lời của các đơn vị (nếu có)

- Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B5.

B5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

4. Văn bản trả lời của các phòng chuyên môn

- Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản lý. Chuyển sang bước B6.

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Ban Quản lý

02 giờ làm việc

Kết quả giải quyết TTHC

- Lấy số, phô tô, đóng dấu và phát hành kết quả giải quyết TTHC. Chuyển sang bước B7

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của cơ quan chuyên môn về cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, nếu người đề nghị cấp lại giấy phép không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì cơ quan chuyên môn về Cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam dừng việc xem xét cấp lại giấy phép, người đề nghị cấp lại giấy phép trình cấp giấy phép lại khi có yêu cầu

B7

Trả kết quả, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý

Theo Giấy hẹn

Kết quả giải quyết TTHC

- Trả kết quả cho Tổ chức, đơn vị.

- Thống kê, theo dõi, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Đơn đề nghị cấp/ cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu MĐ-1, Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) đối với trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

6

BM 06

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu MĐ-2, Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) đối với trường hợp bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức

7

BM 07

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (mẫu GP-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Đơn đề nghị cấp/ cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu MĐ-1, Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) đối với trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

6

BM 06

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu MĐ-2, Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) đối với trường hợp bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức

7

BM 07

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (mẫu GP-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) hoặc Văn bản từ chối.

8

/

Văn bản đề nghị các cơ quan/phòng/đơn vị có liên quan có ý kiến góp ý

9

/

Văn bản góp ý của các cơ quan/phòng/đơn vị

10

/

Báo cáo thẩm định của Phòng chuyên môn giải quyết TTHC đính kèm dự thảo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam/Văn bản từ chối.

* Trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, Thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện với cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện tại nơi chuyển đi

11

/

Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện/Chi nhánh tại Việt Nam theo Mẫu TB - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016 gửi Cơ quan cấp Giấy phép nơi chuyển đi

12

/

Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp

13

/

Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện nơi chuyển đến

* Trường hợp bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới mọi hình thức:

14

/

Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu MĐ-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016

Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

GIẤY PHÉP

THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Số: …….

Cấp lần đầu: ngày ... tháng ... năm...

Điều chỉnh lần thứ:..., ngày ... tháng ... năm...

Gia hạn lần thứ:..., ngày ... tháng ...năm...

Cấp lại lần thứ:..., ngày ... tháng ... năm...

(Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số..., ngày ... tháng ... năm...)

GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG.../TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ...

Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công thương hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

Xét Đơn đề nghị …………………… của .........................................................................

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Cho phép: (Ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh) .....................

- Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: ...............................
Ngày cấp: …../……/…… Cơ quan cấp: ........................................................................

- Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
được thành lập Văn phòng đại diện tại ……………… (ghi tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương)

Điều 2. Tên Văn phòng đại diện

- Tên Văn phòng đại diện: (Ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Văn phòng đại diện trong Đơn đề nghị)

...................................................................................................................................

- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (Ghi bằng chữ in hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Đơn đề nghị)    

- Tên viết tắt: (nếu có) ..................................................................................................

Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện …………………. (ghi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị)

Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện⁹

Họ và tên: (Ghi bằng chữ in hoa) …………………………….. Giới tính: ............................

Quốc tịch: ...................................................................................................................

Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: .................................................

Ngày cấp:.../.../.... Nơi cấp: .........................................................................................

Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam):

...................................................................................................................................  

Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật Thương mại và quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan).

1. ...............................................................................................................................

2.  ..............................................................................................................................

Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép

Giấy phép này có hiệu lực từ ngày... tháng... năm... đến hết ngày... tháng...năm...

Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 (hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: ...; 01 (một) bản lưu tại Sở Công thương.. ./Ban Quản lý..../.

Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu) ⁽¹⁾;

01

Bản chính

02a

Trường hợp thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài ⁽²⁾.

Tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài ⁽³⁾.

01

Giấy tờ này phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam

02b

Trường hợp thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của Chi nhánh tại Việt Nam ⁽⁴⁾.

Tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài⁽⁵⁾

01

Giấy tờ này phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam

02c

Trường hợp thay đổi người đứng đầu của của Văn phòng đại diện⁽⁶⁾.

- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/ bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện⁽⁷⁾

01

Bản chính

- Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện⁽⁷⁾.

01

Bản chính hoặc Bản sao hợp lệ

- Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi⁽⁷⁾.

Bản chính

02d

Trường hợp thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện ⁽⁸⁾.

Biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện^(9).

01

Bản chính hoặc Bản sao hợp lệ

Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật⁽⁹⁾.

01

Bản chính hoặc Bản sao hợp lệ

03

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện⁽¹⁰⁾.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lô T2-3, đường D1, phường Tân Phú, thành phố Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh

Dịch vụ công: dvc.hochiminhcity.gov.vn

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

1.500.000 đồng11

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/ Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư

Giờ hành chính

Hồ sơ theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1. BM 01

2. BM 02

3. BM 03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: thu lệ phí 1.500.000 đồng và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ; hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM02.

- Trường hợp không đúng thẩm quyền, không thuộc đối tượng, không đảm bảo tính pháp lý: lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến:

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận, cấp mã hồ sơ thu lệ phí 1.500.000 đồng và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý doanh nghiệp.

B2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

02 giờ làm việc

Theo Mục 1

Theo BM 01

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp

B3

Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến của các đơn vị (nếu có), đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc (hồ sơ chưa hợp lệ, hoặc lấy ý kiến của đơn vị)

- Theo mục I

BM 01

Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xem xét:

- Trường hợp hồ sơ có yêu cầu điều chỉnh, bổ sung: tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh/bổ sung, thực hiện tiếp B3.1-B3.2

- Trường hợp hồ sơ cần phải……… liên quan12 (nếu có) thực hiện tiếp B3.1-B3.2

3,5 ngày làm việc (hồ sơ hợp lệ)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ: Chuyển sang bước B4.

+ Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét.

B3.1

Xem xét, ký nháy

Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B3.2

B3.2

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ.

Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản lý. Chuyển sang bước B6.

B4

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Giấy phép phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

4. Văn bản trả lời của các đơn vị (nếu có)

- Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B5.

B5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

4. Văn bản trả lời của các phòng chuyên môn

- Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản lý. Chuyển sang bước B6.

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Ban Quản lý

02 giờ làm việc

Kết quả giải quyết TTHC

- Lấy số, phô tô, đóng dấu và phát hành kết quả giải quyết TTHC. Chuyển sang bước B7

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của cơ quan chuyên môn về Cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, nếu người đề nghị cấp lại giấy phép không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì cơ quan chuyên môn về cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam dừng việc xem xét cấp lại giấy phép, người đề nghị cấp lại giấy phép trình cấp giấy phép lại khi có yêu cầu

B7

Trả kết quả, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý

Theo Giấy hẹn

Kết quả giải quyết TTHC

- Trả kết quả cho Tổ chức, đơn vị.

- Thống kê, theo dõi, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu MĐ-3 quy định tại Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)

6

BM 06

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (mẫu GP-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu MĐ-3 quy định tại Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)

6

BM 06

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (mẫu GP-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) hoặc Văn bản từ chối.

7

/

Văn bản đề nghị các cơ quan/phòng/đơn vị có liên quan có ý kiến góp ý

8

/

Văn bản góp ý của các cơ quan/phòng/đơn vị

9

/

Báo cáo thẩm định của Phòng chuyên môn giải quyết TTHC đính kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Trường hợp thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài:

10

/

Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài

Trường hợp thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài có liên quan trực tiếp đến nội dung hoạt động của Chi nhánh tại Việt Nam:

11

/

Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi nội dung hoạt động của thương nhân nước ngoài

12

Trường hợp thay đổi người đứng đầu của của Văn phòng đại diện:

13

/

- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/ bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;

14

/

- Hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;

15

/

- Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi.

Trường hợp thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện:

16

/

Biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

17

/

Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật

18

/

Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

GIẤY PHÉP

THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Số: …….

Cấp lần đầu: ngày ... tháng ... năm...

Điều chỉnh lần thứ:..., ngày ... tháng ... năm...

Gia hạn lần thứ:..., ngày ... tháng ...năm...

Cấp lại lần thứ:..., ngày ... tháng ... năm...

(Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số..., ngày ... tháng ... năm...)

GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG.../TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ...

Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công thương hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

Xét Đơn đề nghị …………………… của .........................................................................

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Cho phép: (Ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh) .....................

- Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: ...............................

Ngày cấp: …../……/……

Cơ quan cấp: ..............................................................................................................

- Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
được thành lập Văn phòng đại diện tại ……………… (ghi tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương)

Điều 2. Tên Văn phòng đại diện

- Tên Văn phòng đại diện: (Ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Văn phòng đại diện trong Đơn đề nghị)

...................................................................................................................................

- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (Ghi bằng chữ in hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Đơn đề nghị)    

- Tên viết tắt: (Nếu có) .................................................................................................

Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện …………………. (ghi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị)

Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện⁹

Họ và tên: (Ghi bằng chữ in hoa) …………………………….. Giới tính: ............................

Quốc tịch: ...................................................................................................................

Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: .................................................

Ngày cấp:.../.../.... Nơi cấp: .........................................................................................

Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam):

...................................................................................................................................  

Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật Thương mại và quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan).

1. ...............................................................................................................................

2.  ..............................................................................................................................

Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép

Giấy phép này có hiệu lực từ ngày... tháng... năm... đến hết ngày... tháng...năm...

Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 (hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: ...; 01 (một) bản lưu tại Sở Công thương.. ./Ban Quản lý..../.

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (theo mẫu) ⁽²²⁾;

01

Bản chính

02

Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài⁽²³⁾ (phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam ⁽²⁴⁾;

01

Bản chính hoặc Bản sao hợp lệ

03

Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất⁽²⁵⁾;

01

Bản chính hoặc Bản sao hợp lệ

04

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện⁽²⁶⁾.

01

Bản chính hoặc Bản sao hợp lệ

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lô T2-3, Đường D1, phường Tân Phú, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Dịch vụ công: dvc.hochiminhcity.gov.vn

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

1.500.000 đồng27

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư

Giờ hành chính

Hồ sơ theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1. BM 01

2. BM 02

3. BM 03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: thu lệ phí 1.500.000 đồng và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ; hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM02.

- Trường hợp không đúng thẩm quyền, không thuộc đối tượng, không đảm bảo tính pháp lý: lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến:

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận, cấp mã hồ sơ thu lệ phí 1.500.000 đồng và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý doanh nghiệp.

B2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

02 giờ làm việc

Theo Mục 1

Theo BM 01

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp

B3

Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến của các đơn vị (nếu có), đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc (hồ sơ chưa hợp lệ, hoặc phải lấy ý kiến của đơn vị)

- Theo mục I

BM 01

Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xem xét:

- Trường hợp hồ sơ có yêu cầu điều chỉnh, bổ sung: tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh/bổ sung, thực hiện tiếp B3.1-B3.2

- Trường hợp hồ sơ cần phải xem xét lấy ý kiến các đơn vị liên quan28 (nếu có) thực hiện tiếp B3.1- B3.2

3,5 ngày làm việc (hồ sơ hợp lệ)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ: Chuyển sang bước B4.

+ Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét.

B3.1

Xem xét, ký nháy

Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B3.2

B3.2

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ.

Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản lý. Chuyển sang bước B6

B4

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Giấy phép phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

4. Văn bản trả lời của các đơn vị (nếu có)

- Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B5.

B5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

4. Văn bản trả lời của các phòng chuyên môn

- Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản lý. Chuyển sang bước B6.

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Ban Quản lý

02 giờ làm việc

Kết quả giải quyết TTHC

- Lấy số, phô tô, đóng dấu và phát hành kết quả giải quyết TTHC. Chuyển sang bước B7.

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của cơ quan chuyên môn về cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, nếu người đề nghị cấp lại giấy phép không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì cơ quan chuyên môn về cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam dừng việc xem xét cấp lại giấy phép, người đề nghị cấp lại giấy phép trình cấp giấy phép lại khi có yêu cầu

B7

Trả kết quả, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý

Theo Giấy hẹn

Kết quả giải quyết TTHC

- Trả kết quả cho Tổ chức, đơn vị.

- Thống kê, theo dõi, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4.

BM 04

Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

5.

BM 05

Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/Chi nhánh (Mẫu MĐ-4- Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)

6.

BM 06

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (mẫu GP-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1.

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4.

BM 04

Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

5.

BM 05

Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/Chi nhánh (Mẫu MĐ-4- Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016)

6.

BM 06

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (mẫu GP-1 - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016) Hoặc Văn bản từ chối.

7.

/

Văn bản đề nghị các cơ quan/phòng/đơn vị có liên quan có ý kiến góp ý

8.

/

Văn bản góp ý của các cơ quan/phòng/đơn vị

9.

/

Báo cáo thẩm định của Phòng chuyên môn giải quyết TTHC đính kèm dự thảo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam /Văn bản từ chối.

10.

/

Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam);

11.

/

Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

12.

/

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)

GIẤY PHÉP

THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
CỦA THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Số: …….

Cấp lần đầu: ngày ... tháng ... năm...

Điều chỉnh lần thứ:..., ngày ... tháng ... năm...

Gia hạn lần thứ:..., ngày ... tháng ...năm...

Cấp lại lần thứ:..., ngày ... tháng ... năm...

(Cấp lại trên cơ sở Giấy phép số..., ngày ... tháng ... năm...)

GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG.../TRƯỞNG BAN QUẢN LÝ...

Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

Căn cứ Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05 tháng 7 năm 2016 của Bộ Công thương hướng dẫn thực hiện Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;

Xét Đơn đề nghị …………………… của .........................................................................

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Cho phép: (Ghi bằng chữ in hoa tên thương nhân bằng tiếng Anh) .....................

- Giấy phép thành lập/Đăng ký doanh nghiệp/Mã số doanh nghiệp: ...............................

Ngày cấp: …../……/…… Cơ quan cấp: ........................................................................

- Địa chỉ trụ sở chính: ...................................................................................................
được thành lập Văn phòng đại diện tại ……………… (ghi tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương)

Điều 2. Tên Văn phòng đại diện

- Tên Văn phòng đại diện: (Ghi bằng chữ in hoa, đậm tên Văn phòng đại diện trong Đơn đề nghị)

...................................................................................................................................

- Tên giao dịch bằng tiếng Anh: (Ghi bằng chữ in hoa tên giao dịch bằng tiếng Anh trong Đơn đề nghị)

...................................................................................................................................

- Tên viết tắt: (Nếu có) .................................................................................................

Điều 3. Địa chỉ trụ sở Văn phòng đại diện …………………. (ghi địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo Đơn đề nghị)

Điều 4. Người đứng đầu Văn phòng đại diện⁹

Họ và tên: (Ghi bằng chữ in hoa) …………………………….. Giới tính: ............................

Quốc tịch: ...................................................................................................................

Số định danh cá nhân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu: .................................................

Ngày cấp:.../.../.... Nơi cấp: .........................................................................................

Nơi đăng ký lưu trú (đối với người nước ngoài)/Nơi đăng ký thường trú (đối với người Việt Nam):

...................................................................................................................................  

Điều 5. Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện (ghi cụ thể trên cơ sở đề nghị của thương nhân nước ngoài, phù hợp Luật Thương mại và quy định tại Nghị định số 07/2016/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan).

1. ...............................................................................................................................

2.  ..............................................................................................................................

Điều 6. Thời hạn hiệu lực của Giấy phép

Giấy phép này có hiệu lực từ ngày... tháng... năm... đến hết ngày... tháng...năm...

Điều 7. Giấy phép này được lập thành 02 (hai) bản gốc: 01 (một) bản cấp cho: ...; 01 (một) bản lưu tại Sở Công thương.. ./Ban Quản lý..../.

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện (theo mẫu, trừ trường hợp bị thu hồi Giấy phép Văn phòng đại diện) ⁽¹⁾;

01

Bản chính

02

Văn bản của Ban Quản lý không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối với Trường hợp hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Sở Công thương đồng ý gia hạn) hoặc Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối với Trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện) ⁽²⁾;

01

Bản chính hoặc Bản sao hợp lệ

03

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội⁽³⁾;

01

Bản chính hoặc Bản sao hợp lệ

04

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động ⁽⁴⁾;

01

Bản chính hoặc Bản sao hợp lệ

05

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện ⁽⁵⁾.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lô T2-3, Đường D1, phường Tân Phú, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Dịch vụ công: dvc.hochiminhcity.gov.vn

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư

Giờ hành chính

Hồ sơ theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1. BM 01

2. BM 02

3. BM 03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM02.

- Trường hợp không đúng thẩm quyền, không thuộc đối tượng, không đảm bảo tính pháp lý: lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến:

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến chuyên viên thụ lý hồ sơ Phòng Quản lý doanh nghiệp.

B2

Chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

02 giờ làm việc

Theo Mục I

Theo BM 01

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp

B3

Thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến của các đơn vị (nếu có), đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ

1,5 ngày làm việc (hồ sơ chưa hợp lệ, hoặc phải lấy ý kiến của đơn vị)

- Theo mục I

BM 01

Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Chuyên viên thẩm định hồ sơ, xem xét:

- Trường hợp hồ sơ có yêu cầu điều chỉnh, bổ sung: tham mưu văn bản yêu cầu điều chỉnh/bổ sung, thực hiện tiếp B3.1-B3.2

- Trường hợp hồ sơ cần phải xem xét lấy ý kiến các đơn vị liên qua (nếu có) thực hiện tiếp B3.1- B3.2

3,5 ngày làm việc (hồ sơ hợp lệ)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ: Chuyển sang bước B4.

+ Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét.

b

Xem xét, ký nháy

Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B3.2.

B3.2

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Văn bản yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hoặc văn bản lấy ý kiến hoặc văn bản trả lại hồ sơ.

Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản lý. Chuyển sang bước B6.

B4

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Thông báo Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

4. Văn bản trả lời của các đơn vị (nếu có)

- Lãnh đạo Phòng Quản lý doanh nghiệp xem xét hồ sơ ký nháy trình Lãnh đạo Ban Quản lý ký duyệt. Chuyển sang bước B5.

B5

Ký duyệt

Lãnh đạo Ban Quản lý

0,5 ngày làm việc

1. BM 01

2. Hồ sơ theo mục I

3. Phiếu trình; Báo cáo thẩm định và dự thảo Thông báo Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

4. Văn bản trả lời của các phòng chuyên môn

- Xem xét ký duyệt hồ sơ của Lãnh đạo Ban Quản lý. Chuyển sang bước B6.

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Ban Quản lý

02 giờ làm việc

Kết quả giải quyết TTHC

- Lấy số, phô tô, đóng dấu và phát hành kết quả giải quyết TTHC. Chuyển sang bước B7.

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của cơ quan chuyên môn về Cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, nếu người đề nghị cấp lại giấy phép không thực hiện việc bổ sung hồ sơ thì cơ quan chuyên môn về cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam dừng việc xem xét cấp lại giấy phép, người đề nghị cấp lại giấy phép trình cấp giấy phép lại khi có yêu cầu

B7

Trả kết quả, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Ban Quản lý

Theo Giấy hẹn

Kết quả giải quyết TTHC

- Trả kết quả cho Tổ chức, đơn vị.

- Thống kê, theo dõi, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

5

BM 05

Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện/Chi nhánh tại Việt Nam theo Mẫu TB - Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/7/2016

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4.

BM 04

Mẫu phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

5.

BM 05

Thông báo chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện/Chi nhánh tại Việt Nam theo Mẫu TB - Thông tư số 11/2016/TT- BCT ngày 05/7/2016 (trừ trường hợp bị thu hồi Giấy phép Văn phòng đại diện) hoặc Bản sao văn bản của Ban Quản lý không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối với Trường hợp hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Sở Công thương đồng ý gia hạn);

6.

/

Văn bản đề nghị các cơ quan/phòng/đơn vị liên quan có ý kiến góp ý

7.

/

Văn bản góp ý của các cơ quan/phòng/đơn vị

8.

/

Báo cáo thẩm định của Phòng chuyên môn giải quyết TTHC đính kèm dự thảo văn bản ghi nhận tình trạng chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

9.

/

Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (đối với Trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện);

/

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

10.

/

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

11.

/

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;

Đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài
Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có)