ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NAM
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1813/QĐ-UBND

Quảng Nam, ngày 01 tháng 8 năm 2024

Nơi nhận:
- Như điều 4;
- VPCP (Cục KSTTHC);
- Bộ Công Thương;
- UBND tỉnh;
- Trung tâm CNTT &TT;
- Trung tâm Phục vụ HCC QN;
- Lưu: VT, NCKS.

TUQ. CHỦ TỊCH
GIÁM ĐỐC SỞ CÔNG THƯƠNG




Lê Vũ Thương

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa của Sở Công Thương tại Trung tâm PV HCC

0,5 ngày

Nhân viên bưu điện tại Bộ phận Một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, thì Nhân viên bưu điện hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo Mẫu số 02. Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, Nhân viên bưu điện phải nêu rõ lý do theo Mẫu số 3. Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và lập giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01), quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử chuyển phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Quản lý thương mại (hoặc phó phòng được phân công)

01 ngày

Lãnh đạo phòng chuyên môn chuyển hồ sơ điện tử đồng thời chuyển hồ sơ trực tiếp cho công chức được phân công

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Phòng Quản lý thương mại

50 ngày

Công chức phòng Quản lý thương mại xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện có văn bản đề nghị bổ sung để hoàn thiện hồ sơ, theo Mẫu số 2. Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thực hiện bước tiếp theo.

Bước 4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Lãnh đạo Sở xem xét:

- Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định giao tài sản trình UBND tỉnh

Bước 5

Kiểm tra hồ sơ và trình Lãnh đạo UBND tỉnh; Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt văn bản

Văn phòng UBND tỉnh

05 ngày

X

Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ cả trên hệ thống Q-Office có ghi chú (Hồ sơ một cửa); đồng thời chuyển trên hệ thống Một cửa điện tử có đính kèm hết thành phần hồ sơ vào và gửi đầy đủ hồ sơ giấy, kèm theo bản dự thảo quyết định giao tài sản kết cấu hạ tầng chợ của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có liên quan thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận tài sản có ký nháy của lãnh đạo Sở;

- Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra thành phần hồ sơ đầy đủ theo quy định, trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt quyết định.

- Trường hợp thành phần hồ sơ không đủ điều kiện và sai thể thức, sai chính tả, Văn phòng UBND tỉnh trả lại để bổ sung hồ sơ cho đảm bảo thủ tục quy định.

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công trả kết quả cho Chủ đầu tư dự án.

Bước 7

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa

Bộ phận một cửa của Sở Công Thương tại Trung tâm PV HCC

0,5 ngày

Nhân viên bưu điện tại Bộ phận một cửa

Cộng

60 ngày

Bàn giao, tiếp nhận tài sản

UBND tỉnh

30 ngày

Kể từ ngày có Quyết định giao tài sản kết cấu hạ tầng chợ của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có liên quan thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận tài sản

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa của Sở Công Thương tại Trung tâm PV HCC

01 ngày

Nhân viên bưu điện tại Bộ phận Một cửa kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02).

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, Bộ phận Một cửa cấp huyện tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do tại mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03).

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và lập giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01), quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử chuyển phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Trưởng phòng Quản lý thương mại (hoặc phó phòng được phân công)

02 ngày

Lãnh đạo phòng chuyên môn chuyển hồ sơ điện tử đồng thời chuyển hồ sơ trực tiếp cho công chức được phân công

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Phòng Quản lý thương mại

40 ngày

Công chức Phòng chuyên môn chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan thẩm định hồ sơ báo cáo Lãnh đạo Sở Công Thương xem xét.

Bước 4

Xem xét

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định thu hồi trình UBND tỉnh

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì có văn bản phản hồi cho tổ chức, cá nhân theo Mẫu số 3. Mẫu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Lãnh đạo Sở Công Thương xem xét, quyết định thu hồi và thực hiện bước tiếp theo.

Bước 5

Kiểm tra hồ sơ và trình Lãnh đạo UBND tỉnh; Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt văn bản

Văn phòng UBND tỉnh

27 ngày

X

Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ cả trên hệ thống Q-Office có ghi chú (Hồ sơ một cửa); đồng thời chuyển trên hệ thống Một cửa điện tử có đính kèm hết thành phần hồ sơ vào và gửi đầy đủ hồ sơ giấy, kèm theo bản dự thảo Quyết định thu hồi tài sản kết cấu hạ tầng chợ hoặc có văn bản hồi đáp trong trường hợp đề nghị thu hồi tài sản không phù hợp.

- Văn phòng UBND tỉnh kiểm tra thành phần hồ sơ đầy đủ theo quy định, trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt quyết định.

- Trường hợp thành phần hồ sơ không đủ điều kiện và sai thể thức, sai chính tả, Văn phòng UBND tỉnh trả lại để bổ sung hồ sơ cho đảm bảo thủ tục quy định.

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ Hành chính công

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

02 ngày

Bộ phận Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công trả kết quả cho Chủ đầu tư dự án.

Bước 7

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa

Bộ phận một cửa của Sở Công Thương tại Trung tâm PV HCC

01 ngày

Bộ phận một cửa Xác nhận trên phần mềm trả kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả.

Tổng cộng

75 ngày ngày (45 ngày cơ quan chuyên môn xử lý; 30 ngày UBND tỉnh xử lý)

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa cấp huyện

01 ngày

Bộ phận Một cửa cấp huyện tiếp nhận phải xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02).

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, Bộ phận Một cửa cấp huyện tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do tại mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03).

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và lập giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01), quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử chuyển phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Lãnh đạo UBND cấp huyện

02 ngày

Lãnh đạo UBND cấp huyện điều phối chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt

Phòng chuyên môn cấp huyện

54 ngày

Công chức Phòng chuyên môn thẩm định và chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan của địa phương trình Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét

Bước 4

Phê duyệt

UBND cấp huyện

02 ngày

Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì có văn bản phản hồi cho tổ chức, cá nhân theo Mẫu số 3. Mẫu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt Quyết định giao tài sản và thực hiện bước tiếp theo.

- Văn thư (đóng dấu, vào số)

Bước 5

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa

Bộ phận một cửa cấp huyện

01 ngày

Bộ phận một cửa Xác nhận trên phần mềm trả kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả.

Cộng

60 ngày

Bàn giao, tiếp nhận tài sản

UBND cấp huyện

30 ngày

Kể từ ngày có Quyết định giao tài sản kết cấu hạ tầng chợ của Ủy ban nhân dân cấp huyện, các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có liên quan thực hiện việc bàn giao, tiếp nhận tài sản

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận giải quyết hồ sơ

Thời gian thực hiện

Thẩm quyền cấp trên

Mô tả quy trình

Ghi chú

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa cấp huyện

01 ngày

Bộ phận Một cửa cấp huyện tiếp nhận phải xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ một lần, đầy đủ, chính xác theo mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02).

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, Bộ phận Một cửa cấp huyện tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do tại mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03).

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và lập giấy Tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01), quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử chuyển phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

Bước 2

Điều phối/phân phối công việc

Lãnh đạo UBND cấp huyện

02 ngày

Lãnh đạo UBND cấp huyện điều phối chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình phê duyệt

Phòng chuyên môn cấp huyện

39 ngày

Công chức Phòng chuyên môn chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét.

Bước 4

Xem xét

UBND cấp huyện

02 ngày

Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định thu hồi

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì có văn bản phản hồi cho tổ chức, cá nhân theo Mẫu số 3. Mẫu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định thu hồi và thực hiện bước tiếp theo.

Bước 5

Phê duyệt

UBND cấp huyện

30 ngày

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ quy định, Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền xem xét, ban hành Quyết định thu hồi tài sản kết cấu hạ tầng chợ hoặc có văn bản hồi đáp trong trường hợp đề nghị thu hồi tài sản không phù hợp.

- Văn thư (đóng dấu, vào số)

Bước 6

Xác nhận trên phần mềm kết quả đã có tại Bộ phận một cửa

Bộ phận một cửa cấp huyện

01 ngày

Bộ phận một cửa Xác nhận trên phần mềm trả kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả.

Tổng cộng

75 ngày