BỘ TÀI NGUYÊN VÀ
MÔI TRƯỜNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 42/2011/TT-BTNMT

Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2011

Nơi nhận:
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Bộ trưởng, các Thứ trưởng Bộ TN&MT;
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Các đơn vị trực thuộc Bộ TN&MT, Website Bộ TN&MT;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- Sở TN&MT các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Công báo; Cổng thông tin điện tử Chính phủ;
- Lưu: VT, TCMT, KH, PC.

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Bùi Cách Tuyến

STT

Nội dung công việc

Thời gian xử lý

Ghi chú

I

THU NHẬN TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG

1

Xử lý thông báo tiếp nhận TLMT

Ngay sau khi nhận được thông báo của đơn vị giao TLMT

- Vào sổ công văn đến, ghi phiếu, trình lãnh đạo xử lý

- Sao, gửi theo ý kiến xử lý của lãnh đạo

- Quét thông báo và gửi lên mạng hồ sơ công việc

2

Tiếp nhận TLMT

2.1

Chuẩn bị thu nhận TLMT

- Lập kế hoạch thu nhận trình lãnh đạo duyệt gồm các nội dung sau:

+ Nội dung công việc: chi tiết phương thức tiếp nhận đối với sản phẩm truyền thống, công nghệ số; sản phẩm phần mềm, cơ sở dữ liệu;

+ Khối lượng công việc cần thực hiện;

+ Công thực hiện nhiệm vụ;

+ Kinh phí thực hiện;

+ Tổ chức thực hiện: thời gian, địa điểm, nhân lực, trình độ chuyên môn, thiết bị và thủ tục;

Trong 01 ngày kể từ khi nhận được thông báo. Nếu quá 01 ngày phải báo cáo lãnh đạo đơn vị

- Bố trí nơi bảo quản TLMT.

- Thông báo cho cá nhân, đơn vị giao nộp TLMT về thời gian, địa điểm và phương thức giao nhận

2.2

Thu nhận TLMT

- Thu nhận TLMT theo Quyết định về việc phê duyệt nội dung và dự toán (thuyết minh đề cương, luận chứng kinh tế kỹ thuật) của đề tài, dự án, nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực môi trường:

+ Xem xét tính pháp lý của TLMT giao nộp

+ Thống kê danh mục TLMT giao nộp

+ Số lượng của TLMT giao nộp

+ Loại hình của từng loại TLMT như:

* Sản phẩm dạng giấy;

* Sản phẩm dạng số;

* Sản phẩm dạng băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ …);

* Sản phẩm dạng bản đồ;

* Sản phẩm dạng cơ sở dữ liệu;

* Sản phẩm dạng phần mềm;

+ Thống kê danh mục và số lượng sản phẩm còn thiếu (chưa bàn giao đủ theo thuyết minh đề cương và dự toán kinh phí được phê duyệt của đề tài, dự án, nhiệm vụ)

Theo kế hoạch được phê duyệt của đề tài, dự án, nhiệm vụ

- Tiến hành lập phiếu giao, nhận TLMT giữa đại diện hai bên giao, nhận (02) bản để kiểm tra sản phẩm

Sau khi giao nhận danh mục và số lượng TLMT giữa đại diện hai bên

II

KIỂM TRA TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG

1

Công tác chuẩn bị

Sau khi đã tiếp nhận xong số lượng TLMT

- Bố trí mặt bằng (địa điểm)

- Bố trí nhân lực thực hiện (cán bộ tham gia)

- Chuẩn bị vật liệu, dụng cụ, thiết bị

2

Kiểm tra TLMT

Tiến hành ngay sau khi mọi công tác chuẩn bị đã hoàn tất

- Sao lưu TLMT dạng số từ đĩa CD-ROM vào máy tính để thuận tiện cho việc kiểm tra sản phẩm

- Kiểm tra danh mục TLMT

- Kiểm tra số lượng TLMT

- Kiểm tra nội dung của TLMT:

+ Kiểm tra thể thức, quy cách của báo cáo tổng kết kỹ thuật, báo cáo chuyên đề, sách, tạp chí, tài liệu tập huấn về môi trường và các báo cáo khác có liên quan đến dự án/nhiệm vụ

+ Kiểm tra lỗi kỹ thuật của sản phẩm:

* Kiểm tra tính thống nhất số liệu trong báo cáo;

* Kiểm tra sự trùng khớp giữa các bộ của một báo cáo;

* Kiểm tra việc tổ chức dữ liệu trên đĩa CD-ROM;

* Kiểm tra sự trùng khớp giữa nội dung trên đĩa CD-ROM và nội dung trên giấy

+ Kiểm tra chất lượng băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, VCD, CD, băng từ): có đọc được không, bị lỗi hay nhiễm vi rút máy tính

+ Kiểm tra các lỗi kỹ thuật, thể thức và quy cách của sản phẩm dạng cơ sở dữ liệu, sản phẩm phần mềm, bản đồ, phim ảnh.

- Phân loại TLMT theo nội dung chuyên môn:

+ Kiểm soát ô nhiễm;

+ Quản lý chất thải;

+ Thẩm định và đánh giá tác động môi trường;

+ Hợp tác quốc tế;

+ Quan trắc môi trường;

+ Thanh tra;

+ Công nghệ môi trường;

+ Bảo tồn đa dạng sinh học;

+ Đào tạo và truyền thông môi trường;

+ Thông tin và tư liệu môi trường;

Ngay sau khi đã tiến hành xong công đoạn kiểm tra TLMT được bàn giao

3

Cấp giấy chứng nhận giao nộp TLMT (cho đơn vị đã bàn giao đủ)

Ngay sau khi hoàn tất việc kiểm tra về số lượng và chất lượng TLMT được giao nhận

III

BÀN GIAO KHO LƯU TRỮ TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG

1

Gán mã cho TLMT đã được thu nhận

Tiến hành ngay khi kết thúc công đoạn kiểm tra sản phẩm

2

Lập biên bản bàn giao Kho lưu trữ tư liệu môi trường

Ngay sau khi hoàn thiện Biên bản giao, nhận TLMT giữa 02 đơn vị giao, nhận

3

Vận chuyển TLMT đã được thu nhận, kiểm tra bàn giao Kho lưu trữ tư liệu môi trường

Ngay sau khi đã hoàn tất việc lập biên bản bàn giao Kho lưu trữ tư liệu môi trường

- Chuyển vào Kho lưu trữ tư liệu môi trường để tiến hành bảo quản và lưu giữ (đối với TLMT được giao nhận trực tiếp tại đơn vị đầu mối)

- Chuyển ra Kho lưu trữ tư liệu môi trường của cơ quan đầu mối đối với bộ sản phẩm được giao nhận ở các đơn vị Chi nhánh (chỉ lưu tại Chi nhánh bộ sao phục vụ việc cung cấp)

IV

LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ THU NHẬN, KIỂM TRA TLMT

1

Lập báo cáo kết quả thu nhận, kiểm tra TLMT bao gồm:

Theo yêu cầu của lãnh đạo

- Danh mục TLMT

- Số lượng và chất lượng TLMT đã được thu nhận và kiểm tra

STT

Nội dung công việc

Thời gian xử lý

Ghi chú

I

BẢO QUẢN TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG

1

Bảo quản Kho lưu trữ tư liệu môi trường

Theo định mức

- Vận hành, kiểm tra thường xuyên các thiết bị bảo quản trong Kho lưu trữ

- Kiểm tra an toàn kho lưu trữ tư liệu môi trường:

+ Kiểm tra các cửa ra vào, cửa sổ và cửa thoát hiểm;

+ Kiểm tra hệ thống chiếu sáng;

+ Kiểm tra máy điều hòa nhiệt độ, quạt thông gió và máy hút ẩm;

+ Kiểm tra hệ thống báo cháy tự động, các thiết bị và dụng cụ chữa cháy;

- Làm vệ sinh, khử trùng tài liệu trước khi bảo quản

- Kiểm tra mối, mọt, vi sinh vật phá hoại tư liệu

- Vệ sinh kho tư liệu môi trường:

+ Hút bụi trên tư liệu;

+ Lau vệ sinh máy tính, giá kệ, các thiết bị cứu hỏa;

2

Bảo quản tư liệu môi trường

2.1

Bảo quản tư liệu giấy

Theo định mức

- Đảo kho

- Sắp xếp và di chuyển tư liệu vào cặp, hộp, giá, tủ bảo quản

- Đăng ký tài liệu, bổ sung catalo

- Lập sổ theo dõi, gán tem nhãn trên tư liệu giấy, cặp, hộp, giá, tủ bảo quản

- Thống kê danh mục tư liệu giấy

- Quét tư liệu môi trường chưa có ở định dạng số:

+ Chuẩn bị tài liệu để quét;

+ Kiểm tra, căn chỉnh máy quét;

+ Quét với độ phân giải phù hợp với dạng tư liệu môi trường (theo khổ giấy, tỷ lệ, nội dung);

+ Kiểm tra nghiệm thu kết quả quét;

+ Sao lưu đĩa CD-ROM, dán nhãn, thống kê danh mục;

+ Gán mã và chuyển vào hệ thống lưu trữ điện tử (bộ SAN);

- Tu bổ, phục chế từng phần các tư liệu bị hư hỏng:

+ Thường xuyên dán lại các tư liệu bị rách, gãy trong quá trình sử dụng;

+ Phục chế các tư liệu giấy bị hư hỏng từng phần;

2.2

Bảo quản tư liệu số

Theo định mức

- Đảo kho

- Vệ sinh, sắp xếp và bảo quản băng đĩa (DVD, VCD, CD, băng từ) trên các hộp, giá, tủ bảo quản

- Sao lưu nhân bản tư liệu số ở dạng băng từ ngay sau khi nhập kho

- Dán nhãn, đánh số băng đĩa

- Thống kê danh mục tư liệu số

- Gán mã và chuyển tư liệu số vào bộ SAN

- Tu bổ, khắc phục các tư liệu bị hư hỏng:

+ Dán các tư liệu bị rách;

+ Khắc phục các tư liệu bị hư hỏng;

2.3

Cập nhật thư mục tư liệu môi trường

Theo định mức

- Cập nhật trên giấy

- Cập nhật trên phần mềm tra cứu

- Cập nhật trên mạng thông tin nội bộ

3

Lập biểu thống kê và báo cáo tình hình bảo quản tư liệu môi trường

Theo định mức

- Danh mục tư liệu số đã được sao lưu

- Danh mục tư liệu giấy đang bảo quản tại kho lưu trữ tư liệu môi trường

- Danh mục tư liệu môi trường đã được tu bổ, phục chế

- Tình trạng tư liệu môi trường bị hư hỏng

- Tình trạng kho và các thiết bị bảo quản bị hư hỏng

II

CUNG CẤP TƯ LIỆU MÔI TRƯỜNG

1

Làm thủ tục cung cấp

Theo định mức

- Tiếp nhận yêu cầu của cơ quan, đơn vị hay cá nhân đề nghị cung cấp

- Hướng dẫn việc tra cứu, lựa chọn tư liệu và xem sản phẩm

- Hoàn tất các thủ tục và các chứng từ cần thiết (nếu có)

2

Chuẩn bị tư liệu cần cung cấp

Theo định mức

- Nhân bản tư liệu giấy, kiểm tra, thống kê danh mục, dán nhãn trình lãnh đạo ký theo thẩm quyền, đóng dấu đảm bảo tính pháp lý

- Sao lưu tư liệu số, ghi đĩa CD-ROM, kiểm tra, thống kê danh mục, dán nhãn trình lãnh đạo ký theo thẩm quyền, đóng dấu đảm bảo tính pháp lý

3

Giao tư liệu cho cơ quan, đơn vị hay cá nhân đề nghị cung cấp

Theo định mức

4

Hoàn tất thủ tục

Theo định mức

5

Lập biểu thống kê và báo cáo việc cung cấp tư liệu theo định kỳ 06 tháng một lần

Theo định mức

- Danh mục tư liệu cung cấp

- Số lượng tư liệu cung cấp

- Tổng kinh phí (trong trường hợp thu phí)

STT

Tên hồ sơ

Nơi lưu

Hình thức lưu

Thời gian lưu

Ký hiệu

1

Tài liệu hướng dẫn sử dụng TVMT

Thư viện

Sổ

Lâu dài ở thư viện

2

Phiếu nhập kho

Thư viện

Sổ

Lâu dài ở thư viện

3

Sổ nhật ký thư viện

Thư viện

Sổ

Lâu dài ở thư viện

4

Danh mục tài liệu bổ sung thư viện

Thư viện

Sổ

01 năm

5

Phiếu yêu cầu

Thư viện

Tờ

Từ ngày mượn đến ngày trả tài liệu

6

Sổ mượn – trả tài liệu

Thư viện

Sổ

Lâu dài ở thư viện

7

Phiếu đề nghị mua tài liệu bổ sung thư viện

Thư viện

Tệp

Lâu dài ở thư viện

8

Sổ đăng ký cá biệt

Thư viện

Sổ

Lâu dài ở thư viện

9

Danh mục thanh lý tài liệu thư viện

Thư viện

Tệp

03 năm

10

Danh mục thanh lý hồ sơ thư viện

Thư viện

Tệp

03 năm

TT

Công việc

KTV4

KS1

KS2

KS4

Nhóm

1

Thu nhận TLMT

1

1

1

3

2

Kiểm tra TLMT

1

1

2

3

Bàn giao kho lưu trữ

2

1

2

5

4

Lập báo cáo kết quả

1

1

2

TT

Công việc

ĐVT

Mức

Thu nhận, kiểm tra TLMT

1

Thu nhận TLMT

1.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,10

1.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,10

1.3

Bản đồ giấy và số

Công nhóm/ mảnh

0,10

1.4

Cơ sở dữ liệu

Công nhóm/ nhóm lớp

0,20

1.5

Sản phẩm phần mềm

Công nhóm/ phần mềm

0,50

1.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Công nhóm/ bộ tài liệu

1,00

1.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

Công nhóm/ đĩa

0,20

1.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Công nhóm/ đĩa

0,10

2

Kiểm tra TLMT

2.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

1,20

2.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,08

2.3

Bản đồ giấy và số

Công nhóm/ quyển

1,50

2.4

Cơ sở dữ liệu

Công nhóm/ nhóm lớp

1,50

2.5

Sản phẩm phần mềm

Công nhóm/ phần mềm

3,75

2.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Công nhóm/ bộ tài liệu

1,50

2.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

Công nhóm/ đĩa

0,30

2.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Công nhóm/ đĩa

0,50

3

Bàn giao kho lưu trữ tư liệu môi trường

3.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,10

3.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,10

3.3

Bản đồ giấy và số

Công nhóm/ mảnh

0,10

3.4

Cơ sở dữ liệu

Công nhóm/ nhóm lớp

0,10

3.5

Sản phẩm phần mềm

Công nhóm/ phần mềm

0,10

3.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Công nhóm/ bộ tài liệu

0,10

3.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

Công nhóm/ đĩa

0,10

3.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Công nhóm/ đĩa

0,20

4

Lập báo cáo kết quả thu nhận, kiểm tra TLMT

4.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,20

4.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Công nhóm/ quyển

0,15

4.3

Bản đồ giấy và số

Công nhóm/ mảnh

0,15

4.4

Cơ sở dữ liệu

Công nhóm/ nhóm lớp

0,30

4.5

Sản phẩm phần mềm

Công nhóm/ phần mềm

0,30

4.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Công nhóm/ bộ tài liệu

1,50

4.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

Công nhóm/ đĩa

0,30

4.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Công nhóm/ đĩa

0,30

TT

Công việc

Hệ số

1

Thu nhận TLMT

1,00

1.1

Xử lý thông báo  

0,30

1.2

Tiếp nhận TLMT

0,70

2

Kiểm tra TLMT

1,00

2.1

Công tác chuẩn bị

0,20

2.2

Kiểm tra TLMT

0,70

2.3

Cấp giấy chứng nhận giao, nộp TLMT

0,10

3

Bàn giao kho lưu trữ tư liệu môi trường

1,00

4

Lập báo cáo kết quả

1,00

TT

Danh mục dụng cụ

ĐVT

Thời hạn (tháng)

Mức

1

Áo BHLĐ

cái

9

2,40

2

Dép đi trong phòng

đôi

6

2,40

3

Bàn dập ghim loại nhỏ

cái

36

0,01

4

Bàn dập ghim loại lớn

cái

48

0,01

5

Bàn làm việc

cái

60

2,40

6

Ghế xoay

cái

48

2,40

7

Bút bi

cái

1

0,03

8

Bút chì

cái

1

0,03

9

Tẩy

cái

2

0,01

10

USB

cái

24

2,40

11

Đồng hồ treo tường

cái

36

0,60

12

Kéo cắt giấy

cái

12

0,10

13

Giá để tài liệu

cái

60

0,60

14

Tủ đựng tài liệu

cái

60

0,60

15

Thước nhựa 1m

cái

24

0,01

16

Xô nhựa 10 lít

cái

12

6,00

17

Lưu điện 600W

cái

60

18,00

18

Chuột máy tính

cái

12

18,00

19

Bàn phím máy tính

cái

12

18,00

20

Phai kẹp tài liệu (3cm)

cái

12

0,60

21

Kẹp càng cua lưu tài liệu

cái

12

0,60

22

Đèn neon 40W

bộ

30

2,40

23

Máy hút ẩm 2 kW

cái

60

0,15

24

Máy hút bụi 1,5 kW

cái

60

0,02

25

Máy tính tay

cái

36

0,03

26

Ổn áp 4KA

cái

60

0,06

27

Quạt thông gió 40W

cái

36

0,40

28

Quạt trần 100W

cái

36

0,40

29

Điện năng

kW

4,03

TT

Công việc

ĐVT

Hệ số

1

Thu nhận TLMT

1.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

ca/quyển

0,10

1.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

ca/quyển

0,10

1.3

Bản đồ giấy và số

ca/mảnh

0,10

1.4

Cơ sở dữ liệu

ca/nhóm lớp

0,20

1.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

0,50

1.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

1,00

1.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

ca/đĩa

0,20

1.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

ca/đĩa

0,10

2

Kiểm tra TLMT

2.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Ca/quyển

0,80

2.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Ca/quyển

0,05

2.3

Bản đồ giấy và số

Ca/mảnh

1,00

2.4

Cơ sở dữ liệu

Ca/nhóm lớp

1,00

2.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

1,25

2.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

1,00

2.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

Ca/đĩa

0,20

2.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Ca/đĩa

0,33

3

Bàn giao TLMT

3.1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Ca/quyển

0,17

3.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

Ca/quyển

0,17

3.3

Bản đồ giấy và số

Ca/mảnh

0,17

3.4

Cơ sở dữ liệu

Ca/nhóm lớp

0,17

3.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

0,17

3.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

1,67

3.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

Ca/đĩa

0,17

3.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Ca/đĩa

0,33

TT

Công việc

Hệ số

1

Thu nhận TLMT

1,00

1.1

Xử lý thông báo 

0,30

1.2

Tiếp nhận TLMT

0,70

2

Kiểm tra TLMT

1,00

2.1

Công tác chuẩn bị

0,20

2.2

Kiểm tra TLMT

0,70

2.3

Cấp giấy chứng nhận giao, nộp TLMT

0,10

3

Bàn giao kho lưu trữ tư liệu môi trường

1,00

TT

Danh mục dụng cụ

ĐVT

Thời hạn (tháng)

Mức

1

Áo BHLĐ

cái

9

2,40

2

Bàn làm việc

cái

60

2,40

3

Dép đi trong phòng

đôi

6

2,40

4

Bàn dập ghim loại nhỏ

cái

36

0,01

5

Bàn dập ghim loại lớn

cái

48

0,01

6

Ghế xoay

cái

48

2,40

7

Bút bi

cái

1

0,03

8

Bút chì

cái

1

0,03

9

Tẩy

cái

2

0,01

10

USB

cái

24

0,60

11

Đồng hồ treo tường

cái

36

0,60

12

Kéo cắt giấy

cái

12

0,01

13

Tủ đựng tài liệu

cái

60

0,60

14

Lưu điện 600W

cái

60

2,40

15

Chuột máy tính

cái

12

0,02

16

Bàn phím máy tính

cái

12

0,02

17

Kẹp càng cua lưu tài liệu

cái

12

0,60

18

Đèn neon 40W

bộ

24

2,40

19

Máy hút ẩm 2 kW

cái

60

0,15

20

Máy hút bụi 1,5 kW

cái

60

0,02

21

Máy tính tay

cái

36

0,05

22

Ổn áp 4KA

cái

60

0,60

23

Quạt thông gió 40W

cái

36

0,40

24

Quạt trần 100W

cái

36

0,40

25

Điện năng

kW

4,05

TT

Công việc

ĐVT

Hệ số

Lập báo cáo kết quả thu nhận, kiểm tra TLMT

1

Báo cáo tổng kết của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

ca/quyển

0,13

2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác của nhiệm vụ/dự án (dạng giấy và số)

ca/quyển

0,10

3

Bản đồ giấy và số

ca/mảnh

0,10

4

Cơ sở dữ liệu

ca/nhóm lớp

0,20

5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

0,20

6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

1,00

7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng (DVD, CD, VCD, băng từ)

ca/đĩa

0,20

8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

ca/đĩa

0,20

TT

Danh mục thiết bị

ĐVT

Công suất

Mức

1

Thu nhận TLMT

1.1

Báo cáo tổng kết

ca/quyển

1.1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,40

1.1.2

Máy quét tài liệu

cái

0,50

0,01

1.1.3

Máy vi tính PC

cái

0,40

0,05

1.1.4

Máy photocopy

cái

1,50

0,02

1.1.5

Máy in Laser A4

cái

0,40

0,01

1.1.6

Máy chủ

cái

0,50

0,01

1.1.7

Điện năng

kW

7,93

1.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác

ca/quyển

0,10 mức 1.1

1.3

Bản đồ dạng giấy và số

ca/mảnh

0,10 mức 1.1

1.4

Cơ sở dữ liệu

ca/nhóm lớp

0,20 mức 1.1

1.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

0,50 mức 1.1

1.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

như 1.1

1.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng

Ca/đĩa

0,20 mức 1.1

1.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Ca/đĩa

0,10 mức 1.1

2

Kiểm tra TLMT

2.1

Báo cáo tổng kết

Ca/quyển

2.1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,32

2.1.2

Máy vi tính PC

cái

0,40

1,44

2.1.3

Máy photocopy

cái

1,50

0,01

2.1.4

Máy in Laser A4

cái

0,40

0,01

2.1.5

Điện năng

kW

10,91

2.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác

ca/quyển

0,07 mức 2.1

2.3

Bản đồ dạng giấy và số

Ca/mảnh

1,25 mức 2.1

2.4

Cơ sở dữ liệu

Ca/nhóm lớp

1,25 mức 2.1

2.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

3,12 mức 2.1

2.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

1,25 mức 2.1

2.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng

Ca/đĩa

0,25 mức 2.1

2.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Ca/đĩa

0,25 mức 2.1

3

Bàn giao TLMT

3.1

Lập báo cáo kết quả kiểm tra, thu nhận TLMT

Ca/quyển

3.1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,07

3.1.2

Máy vi tính PC

cái

0,40

0,01

3.1.3

Máy photocopy

cái

1,50

0,03

3.1.4

Máy in Laser A4

cái

0,40

0,01

3.1.5

Điện năng

kW

1,73

3.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác

ca/quyển

Như mức 3.1

3.3

Bản đồ dạng giấy và số

Ca/mảnh

Như mức 3.1

3.4

Cơ sở dữ liệu

Ca/nhóm lớp

Như mức 3.1

3.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

Như mức 3.1

3.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

10,00 mức 3.1

3.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng

Ca/đĩa

Như mức 3.1

3.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Ca/đĩa

2,00 mức 3.1

4

Lập báo cáo kết quả

4.1

Báo cáo tổng kết

Ca/quyển

4.1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,13

4.1.2

Máy vi tính PC

cái

0,40

0,24

4.1.3

Máy photocopy

cái

1,50

0,07

4.1.4

Máy in Laser A4

cái

0,40

0,02

4.1.5

Điện năng

kW

4,16

4.2

Báo cáo chuyên đề và các báo cáo khác

ca/quyển

0,75 mức 4.1

4.3

Bản đồ dạng giấy và số

Ca/mảnh

0,75 mức 4.1

4.4

Cơ sở dữ liệu

Ca/nhóm lớp

1,50 mức 4.1

4.5

Sản phẩm phần mềm

Ca/phần mềm

1,50 mức 4.1

4.6

Tài liệu về đào tạo và truyền thông (dạng giấy và số)

Ca/bộ tài liệu

7,50 mức 4.1

4.7

Băng đĩa hình, đĩa tiếng

Ca/đĩa

1,50 mức 4.1

4.8

Đĩa CD-ROM lưu sản phẩm dạng số

Ca/đĩa

1,50 mức 4.1

TT

Công việc

Hệ số

1

Thu nhận TLMT

1,00

1.1

Xử lý thông báo 

0,30

1.2

Tiếp nhận TLMT

0,70

2

Kiểm tra TLMT

1,00

2.1

Công tác chuẩn bị

0,20

2.2

Kiểm tra TLMT

0,70

2.3

Cấp giấy chứng nhận giao, nộp TLMT

0,10

3

Bàn giao kho lưu trữ tư liệu môi trường

1,00

4

Lập báo cáo kết quả

1,00

TT

Danh mục vật liệu

ĐVT

Thu nhận

Kiểm tra

Bàn giao

Báo cáo

1

Ghim dập

Hộp 

0,10

0,20

0,10

0,01

2

Ghim vòng

Hộp 

0,10

0,20

0,10

0,02

3

Kẹp sắt đen 25mm

Hộp 

1,00

2,00

1,00

4

Giấy A4

Ram

0,04

0,08

0,04

5

Băng dính 5cm

Cuộn

0,03

0,03

6

Mực in A4

Hộp 

0,01

0,02

0,01

0,01

7

Mực photocopy

Hộp 

0,01

0,02

0,01

0,01

8

Dây buộc

Cuộn

0,01

0,01

9

Giấy đánh dấu trang

Tập

0,20

0,40

0,02

10

Giấy nhớ

Tập

0,02

0,04

11

Dây chun vòng to

Gói

0,005

0,005

12

Mực dấu

Hộp

0,01

0,01

0,01

0,01

13

Túi đựng tài liệu

Cái

0,20

0,20

0,20

14

Nhãn

Tập

0,20

TT

Công việc

Hệ số

1

Thu nhận TLMT

1,00

1.1

Xử lý thông báo 

0,30

1.2

Tiếp nhận TLMT

0,70

2

Kiểm tra TLMT

1,00

2.1

Công tác chuẩn bị

0,20

2.2

Kiểm tra TLMT

0,70

2.3

Lập biên bản giao, nhận

0,10

2.4

Lập phiếu, giao kho lưu trữ

1,00

3

Bàn giao TLMT

1,00

4

Lập báo cáo kết quả

1,00

TT

Công việc

KTV1

KS2

KS4

Nhóm

1

Bảo quản TLMT

1

1

2

2

Cung cấp TLMT

1

1

2

TT

Công việc

ĐVT

Mức

Bảo quản và cung cấp TLMT

I

Bảo quản TLMT

1

Bảo quản kho tư liệu môi trường

công nhóm/kho 50m²

13,25

2

Bảo quản TLMT

2.1

Bảo quản tư liệu dạng giấy

2.1.1

Đảo kho

công nhóm/m³

6,00

2.1.2

Sắp xếp tư liệu

công nhóm/m³

2,00

2.1.3

Phục chế tư liệu

công nhóm/trang A4

0,20

2.1.4

Quét TLMT chưa có ở định dạng số

2.1.4.1

Quét báo cáo

công nhóm/100 trang A4

0,20

2.1.4.2

Quét bản đồ

công nhóm/mảnh

0,20

2.2

Bảo quản tư liệu số

2.2.1

Đảo kho

công nhóm/100 đĩa

0,75

2.2.2

Sắp xếp tư liệu

công nhóm/100 đĩa

1,50

2.2.3

Sao lưu tư liệu số

công nhóm/10 đĩa

0,75

2.2.4

Gán mã và chuyển tư liệu vào bộ SAN

công nhóm/tư liệu

0,75

2.2.5

Tu bổ, phục chế tư liệu bị hư hỏng

công nhóm/tư liệu

0,75

2.3

Cập nhật thư mục tư liệu

2.3.1

Cập nhật trên giấy

công nhóm/lần

2,50

2.3.2

Cập nhật trên phần mềm tra cứu

công nhóm/lần

2,50

2.3.3

Cập nhật trên mạng thông tin nội bộ

công nhóm/lần

2,50

3

Lập báo cáo

công nhóm/báo cáo

0,10

II

Cung cấp TLMT

1

Làm thủ tục

công nhóm/lần

0,75

2

Chuẩn bị tư liệu

công nhóm/lần

1,50

3

Giao tư liệu

công nhóm/lần

0,75

4

Lập báo cáo kết quả cung cấp

công nhóm/báo cáo

0,10

TT

Danh mục dụng cụ

ĐVT

Thời hạn (tháng)

Mức

1

Áo BHLĐ

cái

9

9,60

2

Bàn làm việc

cái

60

9,60

3

Dép đi trong phòng

đôi

6

9,60

4

Bàn dập ghim loại nhỏ

cái

36

0,01

5

Bàn dập ghim loại lớn

cái

48

0,01

6

Ghế xoay

cái

48

9,60

7

Bút bi

cái

1

0,20

8

Bút chì

cái

1

0,05

9

Tẩy

cái

2

0,05

10

USB

cái

24

9,60

11

Đồng hồ treo tường

cái

36

2,40

12

Kéo cắt giấy

cái

12

0,05

13

Máy tính tay

cái

36

0,05

14

Ổn áp 4KA

cái

60

2,40

15

Thước nhựa 60 cm

cái

24

0,05

16

Xô nhựa 10 lít

cái

12

2,40

17

Lưu điện 600W

cái

60

8,48

18

Chuột máy tính

cái

4

4,00

19

Bàn phím máy tính

cái

12

4,00

20

Phai kẹp tài liệu (3cm)

cái

12

2,40

21

Kẹp càng cua (lưu tài liệu)

cái

12

2,40

22

Đèn chiếu sáng 40W

cái

30

9,60

23

Máy hút ẩm 2 kW

cái

60

0,60

24

Máy hút bụi 1.5 kW

cái

60

0,07

25

Quạt thông gió 40W

cái

36

1,60

26

Quạt trần 100W

cái

36

1,60

27

Điện năng

kW

50,48

TT

Công việc

ĐVT

Hệ số

Bảo quản và cung cấp TLMT

I

Bảo quản TLMT

1

Bảo quản kho tư liệu môi trường

ca/kho 50m²

2,20

2

Bảo quản TLMT

2.1

Bảo quản tư liệu giấy

2.1.1

Đảo kho

ca/m³

1,00

2.1.2

Sắp xếp tư liệu

ca/m³

0,33

2.1.3

Phục chế tư liệu

ca/trang A4

0,03

2.1.4

Quét TLMT chưa có ở định dạng số

2.1.4.1

Quét báo cáo

ca/100 trang A4

0,03

2.1.4.2

Quét bản đồ

ca/mảnh

0,03

2.2

Bảo quản tư liệu số

2.2.1

Đảo kho

ca/100 đĩa

0,12

2.2.2

Sắp xếp tư liệu

ca/100 đĩa

0,25

2.2.3

Sao lưu tư liệu số

ca/10 đĩa

0,12

2.2.4

Gán mã và chuyển tư liệu vào bộ SAN

ca/tư liệu

0,12

2.2.5

Tu bổ, khắc phục tư liệu bị hư hỏng

ca/tư liệu

0,12

2.3

Cập nhật thư mục tư liệu

2.3.1

Cập nhật trên giấy

ca/lần

0,42

2.3.2

Cập nhật trên phần mềm tra cứu

ca/lần

0,42

2.3.3

Cập nhật trên mạng thông tin nội bộ

ca/lần

0,42

3

Lập báo cáo

ca/báo cáo

0,02

II

Cung cấp TLMT

1

Làm thủ tục

ca/lần

0,12

2

Chuẩn bị tư liệu

ca/lần

0,25

3

Giao tư liệu

ca/lần

0,12

4

Lập báo cáo kết quả cung cấp

ca/báo cáo

0,02

TT

Thiết bị

ĐVT

Công suất (tháng)

Mức

I

Bảo quản kho tư liệu

ca/kho 50m²

1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

3,55

1.2

Điện năng

kW

65,60

II

Bảo quản TLMT

1

Bảo quản tư liệu giấy

1.1

Đảo kho

ca/m³

1.1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

1,61

1.1.2

Điện năng

kW

29,72

1.2

Sắp xếp tư liệu

ca/m³

1.2.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,54

1.2.2

Điện năng

kW

9,90

1.3

Phục chế nhỏ tư liệu

ca/trang A4

1.3.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,05

1.3.2

Điện năng

kW

0,99

1.4

Quét TLMT chưa có ở định dạng số

1.4.1

Quét báo cáo

ca/100 A4

1.4.1.1

Máy quét

cái

1,50

0,12

1.4.1.2

Máy vi tính

cái

0,40

0,03

1.4.1.3

Đầu ghi đĩa CD-ROM

cái

0,04

0,03

1.4.1.4

Máy điều hòa

cái

2,20

0,05

1.4.1.5

Điện năng

kW

2,55

1.4.2

Quét bản đồ

ca/mảnh

1.4.2.1

Máy vi tính

cái

0,40

0,12

1.4.2.2

Máy quét

cái

2,50

0,12

1.4.2.3

Đầu ghi đĩa CD-ROM

cái

0,04

0,02

1.4.2.4

Máy điều hòa

cái

2,20

0,05

1.4.2.5

Điện năng

kW

3,86

2

Bảo quản tư liệu số

2.1

Đảo kho

ca/100 đĩa

2.1.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,20

2.1.2

Điện năng

kW

3,71

2.2

Sắp xếp tư liệu

2.2.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,40

2.2.2

Điện năng

kW

7,39

2.3

Sao lưu tư liệu số

ca/10 đĩa

2.3.1

Máy điều hòa

cái

2,20

0,20

2.3.2

Đầu ghi đĩa CD-ROM

cái

0,04

0,90

2.3.3

Điện năng

kW

4,00

2.4

Gán mã và chuyển tư liệu số vào bộ SAN

ca/tư liệu

2.4.1

Máy vi tính

cái

0,40

0,90

2.4.2

Máy điều hòa

cái

2,20

0,20

2.4.3

Điện năng

kW

6,72

2.5