ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH AN GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1802/QĐ-UBND

An Giang, ngày 09 tháng 11 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Cục kiểm soát TTHC - VPCP;
- TT. UBND tỉnh;
- Sở, ban, ngành tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- VP. UBND tỉnh: LĐVP, P. TH;
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Website tỉnh;
- Lưu: VT, TH.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Bình

SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QT-

Báo cáo giải trình nhu cầu, thay đổi nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Phó Giám đốc Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý:

- Bộ luật Lao động 2019;

- NĐ số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của CP quy định về người LĐNN làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam;

- NĐ số 70/2023/NĐ-CP ngày 18 tháng 9 năm 2023 của CP sửa đổi, bổ sung một số điều của NĐ số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về người LĐNN làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

5.2

Yêu cầu, điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Người sử dụng lao động xác định được nhu cầu sử dụng người LĐNN đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ- CP).

X

Hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP).

X

5.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

5.5

Thời gian xử lý: 10 ngày (80 giờ) làm việc

5.6

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Chấp thuận vị trí công việc sử dụng người LĐNN của người sử dụng lao động.

5.7

Cách thức thực hiện: Nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến (nếu có) hoặc trực tiếp gửi về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

5.8

Lệ phí: Không có

5.9

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024, người sử dụng lao động thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người LĐNN được thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của BLĐTBXH (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Sở LĐTBXH nơi người LĐNN dự kiến làm việc. Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị ví tuyển dụng người LĐNN, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người LĐNN.

Người sử dụng LĐNN

Giờ hành chính

Bước 2

Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người LĐNN, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người LĐNN đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Sở LĐTBXH nơi người LĐNN dự kiến làm việc theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ- CP.

Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người LĐNN về vị trí, chức danh công việc, hình thức làm việc, số lượng, địa điểm thì người sử dụng lao động phải báo cáo Sở LĐTBXH nơi người LĐNN dự kiến làm việc theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người LĐNN.

Người sử dụng LĐNN

Giờ hành chính

Mẫu số 01/PLI hoặc mẫu số 02/PLI

Bước 3

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở LĐTBXH tiếp nhận và ra phiếu hẹn ngày trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ; yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh nếu hồ sơ còn thiếu, chưa hợp lệ.

TTPVHCC

Giờ hành chính

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 4

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở LĐTBXH chuyển hồ sơ về Phòng nghiệp vụ: Lao động - Việc làm

Sở LĐTBXH, TTPVHCC

04 giờ

Báo cáo giải trình

Bước

5

Chuyên viên Phòng Lao động - Việc làm tham mưu lãnh đạo phòng xem xét, thông báo việc chấp thuận kể từ ngày nhận được báo cáo của người sử dụng lao động

P.LĐ - VL

56 giờ

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm tham mưu Ban Giám đốc Sở xem xét ký thông báo chấp thuận.

P.LĐ - VL

08 giờ

Ban Giám đốc xem xét ký thông báo chấp thuận.

BGĐ

08 giờ

Thông báo chấp thuận

Bước 6

Sở LĐTBXH chuyển kết quả cho TTPVHCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy phép.

Sở LĐTBXH, TTPVHCC

04 giờ

Thông báo chấp thuận

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 01/PLI

Về việc giải trình nhu cầu sử dụng người LĐNN

2

Mẫu số 02/PLI

Về việc giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người LĐNN

3

Mẫu số 03/PLI

Về việc chấp thuận vị trí công việc sử dụng người LĐNN

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Mẫu số 01/PLI hoặc Mẫu số 02/PLI kèm theo Nghị định số 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023

2

Mẫu số 03/PLI kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020

TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …...…
V/v giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

…, ngày … tháng … năm …

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …...…
V/v giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

…, ngày … tháng … năm …

STT

Vị trí công việc

Số lượng vị trí đã được chấp thuận

Số lượng vị trí đã sử dụng

Số lượng vị trí công việc được chấp thuận nhưng không sử dụng (nếu có)

Lý do chưa sử dụng (nếu có)

I. Theo văn bản số…. (ngày/tháng/năm) về việc chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (chỉ liệt kê các vị trí công việc đã được chấp thuận, còn thời hạn)

1

Nhà quản lý

2

Giám đốc điều hành

3

Chuyên gia

4

Lao động kỹ thuật

II. Theo văn bản số…. (ngày/tháng/năm) về việc chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài chỉ liệt kê các vị trí công việc đã được chấp thuận, còn thời hạn)

......

Tổng

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

………..(1)……….
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ..................
V/v chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài

..………, ngày …. tháng …. năm …….

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..

………….(3)……….
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QT-

Đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài của nhà thầu

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Phó Giám đốc Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý:

- Bộ luật Lao động 2019;

- NĐ số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của CP quy định về người LĐNN làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

- NĐ số 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023 của CP sửa đổi, bổ sung một số điều của NĐ số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của CP quy định về người LĐNN làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

5.2

Yêu cầu, điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Nhà thầu có trách nhiệm kê khai số lượng, trình độ, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của người LĐNN cần tuyển để thực hiện gói thầu tại Việt Nam và đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người LĐNN với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi nhà thầu thực hiện gói thầu.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người LĐNN theo Mẫu số 04/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP hoặc điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng người LĐNN theo Mẫu số 05/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

X

5.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

5.5

Thời gian xử lý: 02 tháng kể từ ngày nhận được đề nghị tuyển từ 500 người lao động Việt Nam trở lên và tối đa 01 tháng kể từ ngày nhận được đề nghị tuyển từ 100 đến dưới 500 người lao động Việt Nam và 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị tuyển dưới 100 người lao động Việt Nam kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

5.6

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản cho phép nhà thầu được tuyển người LĐNN vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam

5.7

Cách thức thực hiện: Nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến (nếu có) hoặc trực tiếp gửi về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

5.8

Lệ phí: Không có

5.9

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước

1

Trước khi tuyển người LĐNN, nhà thầu có trách nhiệm kê khai số lượng, trình độ, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm của người LĐNN cần tuyển để thực hiện gói thầu tại Việt Nam và đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người LĐNN với Sở LĐTBXH nơi nhà thầu thực hiện gói thầu theo Mẫu số 04/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

Trường hợp nhà thầu có nhu cầu điều chỉnh, bổ sung số lao động đã kê khai thì chủ đầu tư phải xác nhận phương án điều chỉnh, bổ sung nhu cầu lao động cần sử dụng của nhà thầu theo Mẫu số 05/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

Nhà thầu sử dụng LĐNN

Giờ hành chính

Hồ sơ theo quy định

Bước

2

Sở LĐTBXH chỉ đạo các cơ quan, tổ chức của địa phương giới thiệu, cung ứng người lao động Việt Nam cho nhà thầu hoặc phối hợp với các cơ quan, tổ chức ở địa phương khác để giới thiệu, cung ứng người lao động Việt Nam cho nhà thầu.

Trong thời hạn tối đa 02 tháng, kể từ ngày nhận được đề nghị tuyển từ 500 người lao động Việt Nam trở lên và tối đa 01 tháng kể từ ngày nhận được đề nghị tuyển từ 100 đến dưới 500 người lao động Việt Nam và 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị tuyển dưới 100 người lao động Việt Nam mà không giới thiệu hoặc cung ứng người lao động Việt Nam được cho nhà thầu thì Sở LĐTBXH xem xét, quyết định việc nhà thầu được tuyển người LĐNN vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam theo Mẫu số 06/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

Sở LĐTBXH; tổ chức, cơ quan của địa phương

Từ 15 ngày đến tối đa 02 tháng

Văn bản cho phép nhà thầu được tuyển LĐNN vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 04/PLI

Văn bản đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người LĐNN

2

Mẫu số 05/PLI

Văn bản điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng người LĐNN

3

Mẫu số 06/PLI

Về việc tuyển người LĐNN vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Văn bản tuyển người LĐNN vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam của UBND cấp tỉnh

2

Đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người LĐNN theo Mẫu số 04/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP hoặc điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng người LĐNN theo Mẫu số 05/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

TÊN NHÀ THẦU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …………….
V/v đề nghị tuyển người lao động Việt Nam vào các vị trí công việc dự kiến tuyển người lao động nước ngoài

..………, ngày …. tháng …. năm …….

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

TÊN NHÀ THẦU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ....................
V/v điều chỉnh, bổ sung nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

..………, ngày …. tháng …. năm …….

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: …..

XÁC NHẬN CỦA CHỦ ĐẦU TƯ

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI⁹….
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ......................
V/v tuyển người lao động nước ngoài vào các vị trí công việc không tuyển được người lao động Việt Nam

..………, ngày …. tháng …. năm …….

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..

GIÁM ĐỐC¹²
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QT-

Cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Phó Giám đốc Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý:

- Bộ luật Lao động 2019;

- NĐ số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của CP quy định về người LĐNN làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

- NĐ số 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023 của CP sửa đổi, bổ sung một số điều của NĐ số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của CP quy định về người LĐNN làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

5.2

Yêu cầu, điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

- Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.

- Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

5.3.1

Văn bảo đề nghị cấp GPLĐ theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

X

5.3.2

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế (01 bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật)

X

X

5.3.3

- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người LĐNN không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp.

- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người LĐNN không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ (01 bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật).

X

X

5.3.4

Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc được quy định như sau (01 bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật)

- Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành bao gồm 3 loại giấy tờ sau:

+ Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc quyết định thành lập hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;

X

X

+ Nghị quyết hoặc Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

- Giấy tờ chứng minh là chuyên gia, lao động kỹ thuật bao gồm 2 loại giấy tờ sau:

+ Văn bằng hoặc chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận;

+ Văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại nước ngoài về số năm kinh nghiệm của chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc giấy phép lao động đã được cấp hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp.

X

X

- Văn bản chứng minh kinh nghiệm của cầu thủ bóng đá nước ngoài hoặc giấy chứng nhận chuyển nhượng quốc tế (ITC) cấp cho cầu thủ bóng đá nước ngoài hoặc văn bản của Liên đoàn Bóng đá Việt Nam xác nhận đăng ký tạm thời hoặc chính thức cho cầu thủ của câu lạc bộ thuộc Liên đoàn bóng đá Việt Nam;

X

X

- Giấy phép lái tàu bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận đối với phi công nước ngoài hoặc chứng chỉ chuyên môn được phép làm việc trên tàu bay do Bộ Giao thông vận tải cấp cho tiếp viên hàng không;

X

X

- Giấy chứng nhận trình độ chuyên môn trong lĩnh vực bảo dưỡng tàu bay do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận đối với người LĐNN làm công việc bảo dưỡng tàu bay;

X

X

- Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoặc giấy công nhận giấy chứng nhận khả năng chuyên môn do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho thuyền viên nước ngoài;

X

X

- Giấy công nhận thành tích cao trong lĩnh vực thể thao và được Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xác nhận đối với huấn luyện viên thể thao hoặc tối thiểu một trong các bằng cấp như: Bằng B huấn luyện viên bóng đá của Liên đoàn Bóng đá Châu Á (AFC) hoặc bằng huấn luyện viên thủ môn cấp độ 1 của AFC hoặc bằng huấn luyện viên thể lực cấp độ 1 của AFC hoặc bằng huấn luyện viên bóng đá trong nhà (Futsal) cấp độ 1 của AFC hoặc bất kỳ bằng cấp huấn luyện viên tương đương của nước ngoài được AFC công nhận;

X

X

- Văn bằng do cơ quan có thẩm quyền cấp đáp ứng quy định về trình độ, trình độ chuẩn theo Luật Giáo dục, Luật Giáo dục đại học, Luật Giáo dục nghề nghiệp và Quy chế tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành

X

X

5.3.5

02 ảnh màu (kích thước 4x6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ

X

5.3.6

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người LĐNN trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người LĐNN (01 bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng thực)

X

X

6.3.7

Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.

X

6.3.8

Các giấy tờ liên quan đến người LĐNN (01 bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật)

- Đối với người LĐNN di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp phải có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người LĐNN đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục.

X

X

- Đối với người LĐNN nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh người LĐNN đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại Việt Nam được ít nhất 02 năm.

X

X

- Đối với người LĐNN vào Việt Nam để thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người LĐNN làm việc tại Việt Nam.

X

X

- Đối với người LĐNN chào bán dịch vụ phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người LĐNN vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

X

X

- Đối với người LĐNN làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam phải có giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.

X

X

- Đối với người LĐNN là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật thì phải có văn bản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngoài cử người LĐNN sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp vị trí dự kiến làm việc hoặc giấy tờ chứng minh là nhà quản lý

X

X

5.3.9

Hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ đối với một số trường hợp đặc biệt:

- Đối với người LĐNN đã được cấp GPLĐ, đang còn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và cùng chức danh công việc ghi trong GPLĐ thì hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ mới gồm: giấy xác nhận của người sử dụng lao động trước đó về việc người lao động hiện đang làm việc, các giấy tờ quy định tại điểm 1, 5, 6, 7, 8 nêu trên và bản sao có có chứng thực GPLĐ đã được cấp;

X

- Đối với người LĐNN đã được cấp GPLĐ và đang còn hiệu lực mà thay đổi vị trí công việc hoặc chức danh công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong GPLĐ theo quy định của pháp luật nhưng không thay đổi người sử dụng lao động thì hồ sơ đề nghị cấp mới GPLĐ gồm: các giấy tờ quy định tại điểm 1, 4, 5, 6, 7 và 8 nêu trên và GPLĐ hoặc bản sao có chứng thực GPLĐ đã được cấp.

X

- Đối với người lao động nước ngoài là chuyên gia, lao động kỹ thuật đã được cấp giấy phép lao động và đã được gia hạn một lần mà có nhu cầu tiếp tục làm việc với cùng vị trí công việc và chức danh công việc ghi trong giấy phép lao động thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động mới gồm các giấy tờ quy định tại khoản 1, 2, 5, 6, 7, 8 nêu trên và bản sao giấy phép lao động đã được cấp.

x

5.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

5.5

Thời gian xử lý: 05 ngày (40 giờ) làm việc

5.6

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy phép lao động

5.7

Cách thức thực hiện: Nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp gửi về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

5.8

Lệ phí: 600.000đ

5.9

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người LĐNN dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ cho Sở LĐTBXH nơi người LĐNN dự kiến làm việc.

Người sử dụng LĐNN

Giờ hành chính

Hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ

Bước 2

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở LĐTBXH tiếp nhận và ra phiếu hẹn ngày trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ; yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh nếu hồ sơ còn thiếu, chưa hợp lệ.

TTPVHCC

Giờ hành chính

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 3

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở LĐTBXH chuyển hồ sơ về Phòng nghiệp vụ: Lao động - Việc làm

Sở LĐTBXH, TTPVHCC

04 giờ

Hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ

Bước 4

- Chuyên viên Phòng Lao động - Việc trình lãnh đạo phòng duyệt cấp GPLĐ cho người LĐNN theo mẫu do Bộ LĐTBXH quy định.

- Trường hợp không cấp GPLĐ thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

P.LĐ-VL

24 giờ

Lãnh đạo phòng xem xét tham mưu Ban Giám đốc ký GPLĐ cho người LĐNN theo mẫu do Bộ LĐTBXH quy định.

P.LĐ-VL

4 giờ

Ban Giám đốc xem xét và ký GPLĐ cho người LĐNN theo mẫu do Bộ LĐTBXH quy định.

BGĐ

4 giờ

GPLĐ

Bước 5

Sở LĐTBXH chuyển kết quả cho TTPVHCC để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy phép.

Sở LĐTBXH, TTPVHCC

04 giờ

GPLĐ

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 11/PLI

Văn bản đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn GPLĐ cho người LĐNN

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Văn bản đề nghị cấp GPLĐ theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP

2

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế (01 bản gốc hoặc 01 bản sao chứng thực; nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam)

3

Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người LĐNN không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam. Phiếu lý lịch tư pháp được cấp không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ (01 bản gốc hoặc 01 bản sao chứng thực; nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam)

4

Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc được quy định trong Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (01 bản gốc hoặc 01 bản sao chứng thực; nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam)

5

01 ảnh màu (kích thước 4x6 cm, phông trắng) chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ

6

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người LĐNN trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người LĐNN (01 bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng thực).

7

Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật

8

Các giấy tờ liên quan đến người LĐNN theo quy định của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (01 bản gốc hoặc 01 bản sao chứng thực; nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam)

9

Bản sao GPLĐ đã cấp cho người sử dụng lao động.

TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC

--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …………….
V/v cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

..………, ngày …. tháng …. năm …….

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Phó Giám đốc Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý:

- Bộ luật Lao động 2019;

- NĐ số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của CP quy định về người LĐNN làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

- NĐ số 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023 của CP sửa đổi, bổ sung một số điều của NĐ số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của CP quy định về người LĐNN làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

5.2

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đáp ứng một trong các điều kiện sau:

1. Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất.

2. Giấy phép lao động còn thời hạn bị hỏng.

3. Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

5.3.1

Văn bản đề nghị cấp lại GPLĐ theo mẫu số 11/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

X

5.3.2

02 ảnh màu (kích thước 4x6, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

X

5.3.3

GPLĐ còn thời hạn đã được cấp:

- Trường hợp GPLĐ còn thời hạn bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật.

X

- Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên GPLĐ thì phải có các giấy tờ chứng minh (01 bản gốc hoặc 01 bản sao chứng thực; nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam)

X

X

5.3.4

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người LĐNN, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người LĐNN (01 bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng thực)

X

X

5.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

5.5

Thời gian xử lý: 03 ngày (24 giờ) làm việc

5.6

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Cấp lại GPLĐ cho người LĐNN

5.7

Cách thức thực hiện: Nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp gửi về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

5.8

Lệ phí: 450.000đ

5.9

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại GPLĐ do GPLĐ bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trên GPLĐ.

Công ty đề nghị cấp giấy phép

Giờ hành chính

Hồ sơ theo quy định

Bước 2

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở LĐTBXH tiếp nhận và ra phiếu hẹn ngày trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ; yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh nếu hồ sơ còn thiếu, chưa hợp lệ.

TTPVHCC

Giờ hành chính

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 3

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở LĐTBXH chuyển hồ sơ về Phòng nghiệp vụ: Lao động - Việc làm

Sở LĐTBXH, TTPVHCC

04 giờ

Hồ sơ đề nghị cấp lại

Bước 4

Chuyên viên Phòng Lao động - Việc tham mưu trình lãnh đạo phòng duyệt cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

P.LĐ-VL

8 giờ

Lãnh đạo phòng xem xét và trình GĐ Sở ký giấy phép cấp lại.

P.LĐ-VL

4 giờ

Ban Giám đốc Sở xem xét và ký GPLĐ.

BGĐ

4 giờ

Giấy phép LĐNN

Bước 5

Sở LĐTBXH chuyển kết quả cho TTPVHCC để trả kết quả cho tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy phép.

Sở LĐTBXH, TTPVHCC

4 giờ

Giấy phép LĐNN

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 11/PLI

Văn bản đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn GPLĐ cho người LĐNN.

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Bản sao GPLĐ được cấp lại

2

Văn bản đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn GPLĐ cho người LĐNN

3

01 ảnh màu (kích thước 4x6, phông nền trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng.

4

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người LĐNN của Sở LĐTBXH.

5

- Trường hợp GPLĐ còn thời hạn đã được cấp bị mất thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã của Việt Nam hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật.

- Trường hợp GPLĐ còn thời hạn đã được cấp thay đổi nội dung ghi trên GPLD thì phải có các giấy tờ chứng minh

TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …………….
V/v cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

..………, ngày …. tháng …. năm …….

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QT-

Gia hạn cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Phó Giám đốc Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý:

- Bộ luật Lao động 2019;

- NĐ số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của CP quy định về người LĐNN làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

- NĐ số 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023 của CP sửa đổi, bổ sung một số điều của NĐ số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của CP quy định về người LĐNN làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

5.2

Yêu cầu, điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Người LĐNN đã được cấp GPLĐ đáp ứng một trong các điều kiện sau:

1. GPLĐ đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

2. Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người LĐNN ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2023/NĐ- CP).

3. Giấy tờ chứng minh người LĐNN tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung GPLĐ đã được cấp.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

5.3.1

Văn bản đề nghị cấp, cấp lại, gia hạn GPLĐ theo mẫu số 11/PLI ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.

X

5.3.2

02 ảnh màu (kích thước 4x6, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

X

5.3.3

GPLĐ còn thời hạn đã được cấp

X

5.3.4

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người LĐNN, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người LĐNN (01 bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng thực)

X

X

5.3.5

Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.

X

5.3.6

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế (01 bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật)

X

X

5.3.7

Một trong các loại giấy tờ chứng minh người LĐNN tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung cấp GPLĐ đã được cấp như sau (01 bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật):

- Đối với người LĐNN di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp phải có văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử sang làm việc tại hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài đó trên lãnh thổ Việt Nam và văn bản chứng minh người LĐNN đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục.

X

X

- Đối với người LĐNN thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài

X

X

chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế phải có hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người LĐNN làm việc tại Việt Nam.

- Đối với người LĐNN là nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng phải có hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh người LĐNN đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm.

X

X

- Đối với người LĐNN chào bán dịch vụ phải có văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người LĐNN vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

X

X

- Đối với người LĐNN làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được cấp phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam phải có văn bản của cơ quan, tổ chức cử người LĐNN đến làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động và giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

X

X

- Đối với người LĐNN là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật thì phải có văn bản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngoài cử người LĐNN sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.

X

X

5.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

5.5

Thời gian xử lý: 05 ngày (40 giờ) làm việc

5.6

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Gia hạn GPLĐ cho người LĐNN

5.7

Cách thức thực hiện: Nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp gửi về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

5.8

Lệ phí: 450.000 đồng

5.9

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trước ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày GPLĐ hết hạn, người nộp hồ sơ đề nghị gia hạn GPLĐ nộp hồ sơ cho Sở LĐTBXH đã cấp GPLĐ đó

Doanh nghiệp sử dụng LĐNN

Giờ hành chính

Hồ sơ đề nghị gia hạn theo quy định

Bước 2

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở LĐTBXH tiếp nhận và ra phiếu hẹn ngày trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ; yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh nếu hồ sơ còn thiếu, chưa hợp lệ.

TTPVHCC

Giờ hành chính

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Bước 3

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở LĐTBXH chuyển hồ sơ về Phòng nghiệp vụ: Lao động - Việc làm

Sở LĐTBXH, TTPVHCC

04 giờ

Hồ sơ đề nghị gia hạn

Bước 4

Chuyên viên Phòng Lao động - Việc làm trình lãnh đạo phòng GPLĐ đề nghị gia hạn. Trường hợp không gia hạn thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do

P.LĐ - VL

24 giờ

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm trình Ban Giám đốc Sở GPLĐ đề nghị gia hạn của doanh nghiệp

P.LĐ - VL

4 giờ

Ban Giám đốc Sở xem xét và ký GPLĐ đề nghị gia hạn của doanh nghiệp

BGĐ

4 giờ

GPLĐ đề nghị được gia hạn

Bước 5

Sở LĐTBXH chuyển kết quả cho TTPVHCC để trả kết quả cho tổ chức, doanh nghiệp đề nghị gia hạn GPLĐ

Sở LĐTBXH, TTPVHCC

4 giờ

GPLĐ đề nghị gia hạn

Bước 6

- Đối với người LĐNN làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, sau khi người LĐNN được gia hạn GPLĐ thì người sử dụng lao động và người LĐNN phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.

- Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã kỹ kết theo yêu cầu tới Sở LĐTBXH. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Doanh nghiệp sử dụng LĐNN; Sở LĐTBXH

Giờ hành chính

Bản gốc hoặc bản sao chứng thực hợp đồng lao động đã ký.

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 11/PLI

Văn bản đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn GPLĐ cho người LĐNN.

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Bản sao GPLĐ được gia hạn

2

Văn bản đề nghị cấp/cấp lại/gia hạn GPLĐ cho người LĐNN

3

01 ảnh màu (kích thước 4x6, phông nền trắng), ảnh chụp không quá 06 tháng.

4

Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật

5

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người LĐNN của Sở LĐTBXH.

6

Các giấy tờ chứng minh người LĐNN tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung GPLĐ đã được cấp.

TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC

--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: …………….
V/v cấp/cấp lại/gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

..………, ngày …. tháng …. năm …….

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

QUY TRÌNH

Mã hiệu:

QT-

Xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Trách nhiệm

Soạn thảo

Xem xét

Phê duyệt

Họ tên

Chữ ký

Chức vụ

Chuyên viên

Trưởng phòng

Phó Giám đốc Sở

Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi

Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

5.1

Cơ sở pháp lý:

- Bộ luật Lao động 2019;

- NĐ số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của CP quy định về người LĐNN làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.

- NĐ số 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023 của CP sửa đổi, bổ sung một số điều của NĐ số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của CP quy định về người LĐNN làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam..

5.2

Yêu cầu, điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Người lao động nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau:

- Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 3 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được.

- Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.

- Trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới, bao gồm: kinh doanh; thông tin; xây dựng; phân phối; giáo dục; môi trường; tài chính; y tế; du lịch; văn hóa giải trí và vận tải.

- Vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật hoặc thực hiện các nhiệm vụ khác phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.

- Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

- Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy hoặc làm nhà quản lý, giám đốc điều hành tại cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.

- Tình nguyện viên.

- Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.

- Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.

- Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội.

- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.

- Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các công việc sau:

+ Giảng dạy, nghiên cứu;

+ Làm nhà quản lý, giám đốc điều hành, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam.

Trường hợp không phải làm thủ tục xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động nhưng phải báo cáo với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc thông tin: họ và tên, tuổi, quốc tịch, số hộ chiếu, tên người sử dụng lao động nước ngoài, ngày bắt đầu và ngày kết thúc làm việc trước ít nhất 3 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, bao gồm:

+ Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ;

+ Luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư;

+ Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên;

+ Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên;

+ Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm;

+ Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

5.3

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

5.3.1

Văn bản đề nghị xác nhận người LĐNN không thuộc diện cấp GPLĐ theo Mẫu số 09/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP

X

5.3.2

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế (01 bản gốc hoặc 01 bản sao chứng thực; nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam)

X

X

5.3.3

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người LĐNN, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người LĐNN (01 bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng thực)

X

X

5.3.4

Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.

X

5.3.5

Các giấy tờ để chứng minh người LĐNN không thuộc diện cấp GPLĐ (01 bản gốc hoặc 01 bản sao chứng thực; nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam)

X

X

5.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ

5.5

Thời gian xử lý: 05 ngày (40 giờ) làm việc

5.6

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Xác nhận người LĐNN không thuộc diện cấp GPLĐ

5.7

Cách thức thực hiện: Nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến (nếu có) hoặc trực tiếp gửi về Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

5.8

Lệ phí: Không có

5.9

Quy trình xử lý công việc:

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Trước ít nhất 10 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc, người sử dụng lao động gửi trực tiếp hồ sơ đề nghị Sở LĐTBXH nơi người LĐNN làm việc xác nhận người LĐNN không thuộc diện cấp GPLĐ.

Doanh nghiệp sử dụng LĐNN

Giờ hành chính

Hồ sơ theo quy định

Bước 2

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở LĐTBXH tiếp nhận và ra phiếu hẹn ngày trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ; yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh nếu hồ sơ còn thiếu, chưa hợp lệ.

TTHCC

Giờ hành chính

Phiếu tiếp

nhận hồ sơ

Bước 3

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở LĐTBXH chuyển hồ sơ về Phòng nghiệp vụ: Lao động - Việc làm

Sở LĐTBXH, TTPVHCC

04 giờ

Hồ sơ đề nghị xác nhận

Bước 4

Chuyên viên Phòng Lao động - Việc làm trình lãnh đạo phòng duyệt văn bản xác nhận gửi người sử dụng lao động theo Mẫu số 10/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Trường hợp không xác nhận thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

P.LĐ - VL

24 giờ

Lãnh đạo Phòng Lao động - Việc làm trình Ban Giám đốc Sở văn bản xác nhận gửi người sử dụng lao động.

P.LĐ - VL

04 giờ

Ban Giám đốc Sở xem xét và ký văn bản xác nhận gửi người sử dụng lao động.

BGĐ

04 giờ

Văn bản xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ

Bước 5

Sở LĐTBXH chuyển kết quả cho TTPVHCC để trả kết quả cho tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy phép.

Sở LĐTBXH, TTPVHCC

04 giờ

Văn bản xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ

TT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

Mẫu số 09/PLI

Văn bản đề nghị xác nhận người LĐNN không thuộc diện cấp GPLĐ

2

Mẫu số 10/PLI

Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ

TT

Tài liệu trong hồ sơ

1

Giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ

2

Văn bản đề nghị xác nhận người LĐNN không thuộc diện cấp GPLĐ

3

Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế (01 bản gốc hoặc 01 bản sao chứng thực; nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam)

4

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người LĐNN, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người LĐNN (01 bản gốc hoặc 01 bản sao có chứng thực)

5

Các giấy tờ để chứng minh người LĐNN không thuộc diện cấp GPLĐ (01 bản gốc hoặc 01 bản sao chứng thực; nếu của nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam)

TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……………
V/v xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

..………, ngày …. tháng …. năm …….

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: ………..

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)

………….(1)………
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Socialist Republic of Vietnam
Independence - Freedom - Happiness
---------------

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT

……………, ngày..... tháng .... năm....
……….(2)………
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)