|
BỘ CÔNG AN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 79/2024/TT-BCA |
Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2024 |
QUY ĐỊNH VỀ CẤP, THU HỒI CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE, BIỂN SỐ XE CƠ GIỚI, XE MÁY CHUYÊN DÙNG
Căn cứ Bộ luật Dân sự ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ ngày 27 tháng 6 năm 2024;
Căn cứ Nghị định số 01/2018/NĐ-CP ngày 06 tháng 8 năm 2018 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công an;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Cảnh sát giao thông;
Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Thông tư quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng.
1. Thông tư này quy định về trình tự, thủ tục cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng (sau đây viết gọn là đăng ký xe), bao gồm: cấp mới chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; cấp chứng nhận đăng ký xe trong trường hợp thay đổi chủ xe; đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; đăng ký xe tạm thời; thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
2. Thông tư này không điều chỉnh đối với việc đăng ký xe cơ giới, xe máy chuyên dùng do Bộ Quốc phòng quản lý.
1. Sĩ quan, hạ sĩ quan Công an nhân dân làm nhiệm vụ đăng ký xe (sau đây viết gọn là cán bộ đăng ký xe);
2. Công an các đơn vị, địa phương;
3. Tổ chức, cá nhân có liên quan đến đăng ký xe.
1. Xe cơ giới, xe máy chuyên dùng (sau đây viết gọn là xe) có nguồn gốc hợp pháp, bảo đảm tiêu chuẩn chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường thì được đăng ký, cấp biển số xe theo quy định tại Thông tư này.
2. Chủ xe là tổ chức, cá nhân có trụ sở, nơi cư trú (nơi đăng ký thường trú, tạm trú) tại địa phương nào thì đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe thuộc địa phương đó, trừ trường hợp quy định tại khoản 8, khoản 9 Điều này.
3. Biển số xe được quản lý theo mã định danh của chủ xe (sau đây gọi là biển số định danh) và quy định như sau:
a) Đối với chủ xe là công dân Việt Nam thì biển số xe được quản lý theo số định danh cá nhân;
b) Đối với chủ xe là người nước ngoài thì biển số xe được quản lý theo số định danh của người nước ngoài do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập hoặc số thẻ thường trú, số thẻ tạm trú hoặc số chứng minh thư khác do cơ quan có thẩm quyền cấp;
c) Đối với chủ xe là tổ chức thì biển số xe được quản lý theo mã định danh điện tử của tổ chức do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập; trường hợp chưa có mã định danh của tổ chức thì quản lý theo mã số thuế hoặc số quyết định thành lập;
d) Trường hợp xe hết niên hạn sử dụng, hư hỏng không sử dụng được hoặc chuyển quyền sở hữu xe thì biển số định danh của chủ xe được cơ quan đăng ký xe thu hồi và giữ lại số biển số đó cho chủ xe trong thời hạn 05 năm để cấp lại khi chủ xe đăng ký cho xe khác thuộc quyền sở hữu của mình (trừ trường hợp chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, để thừa kế xe gắn với biển số xe trúng đấu giá). Quá thời hạn 05 năm kể từ ngày thu hồi, nếu chủ xe chưa đăng ký thì số biển số định danh đó được chuyển vào kho biển số xe để đăng ký, cấp cho tổ chức, cá nhân khác theo quy định.
4. Việc kê khai, nộp hồ sơ đăng ký xe được thực hiện theo một trong các hình thức sau:
a) Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, các kênh cung cấp dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định (sau đây viết gọn là cổng dịch vụ công);
b) Ứng dụng định danh quốc gia;
c) Trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
5. Việc nộp lệ phí đăng ký xe thực hiện qua ngân hàng hoặc trung gian thanh toán được kết nối, tích hợp, cung cấp dịch vụ thanh toán trực tuyến trên cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
6. Việc nhận kết quả đăng ký xe được thực hiện qua cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại cơ quan đăng ký xe theo nhu cầu của chủ xe.
7. Dữ liệu điện tử được quét (scan) từ các chứng từ trong thành phần hồ sơ đăng ký xe, bản chà số máy, số khung, kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ văn bản giấy, có chữ ký số của cán bộ đăng ký xe, cơ quan đăng ký xe (sau đây viết gọn là số hóa hồ sơ) hoặc dữ liệu điện tử các giấy tờ, chứng từ trong thành phần hồ sơ đăng ký xe do hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành có giá trị pháp lý như văn bản giấy.
10. Tổ chức, cá nhân vi phạm pháp luật về trật tự, an toàn giao thông đường bộ mà chưa thực hiện xong yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết vụ việc vi phạm hành chính trong lĩnh vực trật tự, an toàn giao thông đường bộ thì chưa được giải quyết việc đăng ký phương tiện vi phạm.
1. Cục Cảnh sát giao thông đăng ký xe của các đơn vị thuộc cơ quan Bộ Công an; xe ô tô, xe máy chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức quy định tại Phụ lục số 01 ban hành kèm theo Thông tư này; xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế có trụ sở tại thành phố Hà Nội và xe ô tô của người nước ngoài làm việc trong cơ quan đó.
2. Phòng Cảnh sát giao thông đăng ký các loại xe sau đây (trừ các loại xe quy định tại khoản 1 Điều này):
a) Xe ô tô, rơmoóc, sơ mi rơmoóc, xe chở người bốn bánh có gắn động cơ, xe chở hàng bốn bánh có gắn động cơ, các loại xe có kết cấu tương tự xe ô tô (sau đây viết gọn là xe ô tô) và xe máy chuyên dùng của tổ chức, cá nhân có trụ sở, cư trú tại quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương hoặc tại thành phố, huyện, thị xã thuộc tỉnh nơi Phòng Cảnh sát giao thông đặt trụ sở;
c) Xe có nguồn gốc tịch thu, xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175 cm3 trở lên;
d) Xe ô tô, xe máy chuyên dùng, xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe có kết cấu tương tự xe mô tô (sau đây viết gọn là xe mô tô) của tổ chức, cá nhân nước ngoài.
a) Công an cấp xã của các huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương đăng ký xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, cư trú tại địa phương;
b) Công an cấp xã của các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (trừ Công an cấp xã nơi Phòng Cảnh sát giao thông, Công an huyện, thị xã, thành phố đặt trụ sở) có số lượng đăng ký mới từ 150 xe/năm trở lên (trung bình trong 03 năm gần nhất) thực hiện đăng ký xe mô tô của tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, cư trú tại địa phương.
a) Đối với cấp xã có số lượng xe mô tô đăng ký mới dưới 150 xe/năm, giao Công an cấp xã đó trực tiếp đăng ký xe hoặc giao cho Công an huyện, thị xã, thành phố hoặc Công an cấp xã đã được phân cấp đăng ký xe tổ chức đăng ký xe theo cụm;
b) Đối với cấp xã có số lượng xe vượt quá khả năng đăng ký thì ngoài Công an cấp xã đó trực tiếp đăng ký xe, giao Công an huyện, thị xã, thành phố, Công an cấp xã liền kề đã được phân cấp đăng ký xe hỗ trợ tổ chức đăng ký xe theo cụm cho tổ chức, cá nhân trong nước có trụ sở, nơi cư trú tại địa bàn.
6. Cơ quan đăng ký xe có trách nhiệm bảo đảm cơ sở vật chất, bố trí địa điểm thuận tiện để tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, thủ tục đăng ký xe. Địa điểm đăng ký xe phải có sơ đồ chỉ dẫn, thời gian làm việc, biển chức danh của cán bộ đăng ký xe, có chỗ ngồi, chỗ để xe, có hòm thư góp ý và niêm yết công khai các quy định về thủ tục đăng ký xe, lệ phí đăng ký xe.
Điều 5. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe và cán bộ đăng ký xe
1. Cơ quan đăng ký xe phải tổ chức tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe các ngày làm việc trong tuần. Trường hợp cần thiết, Giám đốc Công an cấp tỉnh quyết định và thông báo công khai việc tổ chức tiếp nhận đăng ký xe ngoài giờ làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ. Bố trí cán bộ đăng ký xe thường xuyên kiểm tra hệ thống đăng ký, quản lý xe, tiếp nhận hồ sơ để đảm bảo giải quyết đăng ký xe đúng thời gian theo quy định.
2. Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ xe, kiểm tra thực tế xe, chà số máy, số khung xe và thực hiện số hóa hồ sơ xe lên hệ thống đăng ký, quản lý xe.
3. Trường hợp hồ sơ xe, dữ liệu điện tử về hồ sơ xe bảo đảm đúng quy định thì tiếp nhận giải quyết đăng ký xe. Trường hợp không bảo đảm thủ tục quy định thì hướng dẫn cụ thể, đầy đủ, ghi nội dung hướng dẫn vào phiếu hướng dẫn hồ sơ và chịu trách nhiệm về nội dung hướng dẫn đó.
4. Trong quá trình thực hiện, cán bộ đăng ký xe phải chấp hành nghiêm điều lệnh Công an nhân dân, có thái độ đúng mực, tôn trọng Nhân dân. Thực hiện theo quy định của Thông tư này và các quy định khác của pháp luật liên quan đến công tác đăng ký xe. Không được yêu cầu thêm các thủ tục đăng ký xe trái với quy định tại Thông tư này.
Điều 6. Trách nhiệm của chủ xe
1. Chấp hành các quy định của pháp luật về đăng ký xe; kê khai trung thực, đầy đủ, chính xác thông tin quy định về đăng ký xe; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của xe và hồ sơ xe; chủ xe có tài khoản ngân hàng khi nộp, nhận hoàn trả trực tuyến lệ phí đăng ký xe.
2. Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra khi làm thủ tục cấp mới chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trừ trường hợp đăng ký xe trực tuyến toàn trình), cấp chứng nhận đăng ký xe khi thay đổi chủ xe, đổi chứng nhận đăng ký xe khi cải tạo, thay đổi màu sơn.
3. Trường hợp làm thủ tục cấp mới chứng nhận đăng ký xe, biển số xe của công dân Việt Nam cho xe sản xuất, lắp ráp và xe nhập khẩu bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình, chủ xe sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 kê khai, nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia, không phải đưa xe đến để kiểm tra, khi nhận kết quả phải nộp phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng có dán bản chà số máy, số khung của xe được đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất xe (đối với xe sản xuất lắp ráp) hoặc giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu hoặc thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu có dán bản chà số máy, số khung của xe được đóng dấu giáp lai của đơn vị nhập khẩu xe (đối với xe nhập khẩu) cho cơ quan đăng ký xe.
Trường hợp không có bản giấy thì nộp bản in từ hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng có dán bản chà số máy, số khung xe đóng dấu giáp lai của cơ sở sản xuất xe (đối với xe sản xuất lắp ráp) hoặc chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe nhập khẩu hoặc thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe nhập khẩu có dán bản chà số máy, số khung xe đóng dấu giáp lai của đơn vị nhập khẩu xe (đối với xe nhập khẩu).
4. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo hoặc thay đổi thông tin về tên chủ xe, số định danh của chủ xe hoặc khi hết thời hạn chứng nhận đăng ký xe, chủ xe phải đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục đổi hoặc thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (sau đây viết gọn là thủ tục thu hồi) theo quy định
5. Khi chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, để thừa kế xe (sau đây viết gọn là chuyển quyền sở hữu xe):
a) Chủ xe phải giữ lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (không giao cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe) và nộp cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi; trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe trúng đấu giá thì chủ xe nộp chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe khi làm thủ tục thu hồi;
b) Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe đứng tên trong chứng nhận đăng ký xe phải làm thủ tục thu hồi; trường hợp quá thời hạn trên mà chủ xe không làm thủ tục thu hồi hoặc giao chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục thu hồi thì trước khi giải quyết người có thẩm quyền thực hiện thủ tục xử phạt vi phạm hành chính theo quy định; trường hợp chủ xe không đến làm thủ tục thu hồi thì người có thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính đối với chủ xe và tiến hành xử phạt theo quy định của pháp luật, tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu được ký vào biên bản vi phạm hành chính với tư cách là người chứng kiến và ký vào các giấy tờ có liên quan đến thủ tục thu hồi;
c) Sau khi cơ quan đăng ký xe làm thủ tục thu hồi, tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.
6. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày xe hết niên hạn sử dụng, xe hư hỏng không sử dụng được, xe bị thải bỏ, chủ xe phải khai báo trên cổng dịch vụ công hoặc kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe và nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho cơ quan đăng ký xe hoặc Công an cấp xã (không phụ thuộc trụ sở, nơi cư trú của chủ xe) để làm thủ tục thu hồi.
7. Tổ chức, cá nhân đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe tiếp tục chịu trách nhiệm của chủ xe khi chưa thực hiện thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe đối với trường hợp phải thu hồi theo quy định.
Điều 7. Thời hạn giải quyết đăng ký xe
1. Cấp chứng nhận đăng ký xe
a) Cấp mới chứng nhận đăng ký xe, cấp chứng nhận đăng ký xe trong trường hợp thay đổi chủ xe, đổi chứng nhận đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
b) Cấp lại chứng nhận đăng ký xe: Phải tiến hành xác minh trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; sau khi xác minh, nếu đủ điều kiện thì cấp lại trong thời hạn 02 ngày làm việc.
2. Cấp biển số xe
a) Cấp mới biển số xe: cấp ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
b) Cấp mới biển số xe trúng đấu giá, đổi biển số xe, cấp biển số xe định danh: Không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
c) Cấp lại biển số xe: Phải tiến hành xác minh trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; sau khi xác minh, nếu đủ điều kiện thì cấp lại trong thời hạn 02 ngày làm việc.
3. Cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
a) Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình: Không quá 08 giờ làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
b) Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
c) Cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, trong trường hợp bị mất chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Phải tiến hành xác minh trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; sau khi xác minh, nếu đủ điều kiện thì cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong thời hạn 02 ngày làm việc;
d) Cấp bản sao chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: Phải tiến hành xác minh trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; sau khi xác minh, nếu đủ điều kiện thì cấp bản sao chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong thời hạn 02 ngày làm việc.
4. Cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời
a) Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình: Không quá 08 giờ làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
b) Trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Đối với các trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký xe thì thời hạn giải quyết đăng ký xe được tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và chủ xe hoàn thành việc nộp lệ phí đăng ký xe.
Mục 1. CẤP MỚI CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE, BIỂN SỐ XE
Điều 8. Hồ sơ cấp mới chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
Cấp mới chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (sau đây gọi chung là đăng ký xe lần đầu) gồm các giấy tờ sau:
1. Giấy khai đăng ký xe.
2. Giấy tờ của chủ xe.
3. Chứng nhận nguồn gốc xe.
4. Chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp.
5. Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
1. Trường hợp thực hiện đăng ký xe bằng dịch vụ công trực tuyến một phần: Chủ xe đăng nhập trên cổng dịch vụ công và kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung quy định trong mẫu giấy khai đăng ký xe, ký số. Trường hợp không có ký số thì chủ xe in giấy khai đăng ký xe từ cổng dịch vụ công, ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (nếu là cơ quan, tổ chức).
2. Trường hợp thực hiện đăng ký xe lần đầu bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình: Chủ xe sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập vào cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia và kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung quy định trong mẫu giấy khai đăng ký xe và chủ xe không cần ký.
3. Trường hợp thực hiện đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe: Chủ xe kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung quy định trong mẫu giấy khai đăng ký xe.
1. Chủ xe là người Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia hoặc xuất trình căn cước hoặc thẻ căn cước công dân, hộ chiếu;
Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình giấy chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp chưa được cấp giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).
2. Chủ xe là người nước ngoài
a) Chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông), còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước, Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ;
b) Trường hợp chủ xe là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam (trừ đối tượng quy định tại điểm a Khoản này): Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).
3. Chủ xe là tổ chức
a) Chủ xe là tổ chức (trừ đối tượng quy định tại điểm b khoản 3 Điều này): Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.
Trường hợp xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô thì phải có thêm bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp kèm theo bản chính để đối chiếu; trường hợp xe của tổ chức, cá nhân khác thì phải có hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ.
Trường hợp xe của doanh nghiệp quân đội phải có Giấy giới thiệu của Cục Xe - Máy, Bộ Quốc phòng;
b) Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước, Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ;
c) Người được cơ quan, tổ chức giới thiệu đi làm thủ tục thì phải nộp giấy tờ của chủ xe theo quy định và xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này.
4. Người được ủy quyền đến giải quyết thủ tục đăng ký xe, ngoài giấy tờ của chủ xe theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, còn phải xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
Điều 11. Chứng nhận nguồn gốc xe
1. Đối với xe nhập khẩu
a) Dữ liệu hải quan điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan;
b) Trường hợp xe không có dữ liệu hải quan điện tử thì chứng nhận nguồn gốc là: Tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu theo quy định (đối với xe nhập khẩu theo hợp đồng thương mại), Giấy tạm nhập khẩu xe theo quy định (đối với xe nhập khẩu theo chế độ tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao theo quy định của pháp luật hoặc theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên); Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập khẩu hoặc thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe máy chuyên dùng nhập khẩu theo quy định.
2. Đối với xe sản xuất, lắp ráp
a) Dữ liệu điện tử phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan đăng kiểm;
b) Trường hợp xe chưa có dữ liệu điện tử phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng thì chứng nhận nguồn gốc xe là phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng theo quy định (bản giấy);
c) Xe của lực lượng Công an nhân dân sản xuất, lắp ráp: Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng sản xuất, lắp ráp theo quy định.
3. Đối với xe bị tịch thu theo quy định của pháp luật
a) Quyết định tịch thu phương tiện hoặc quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với xe bị tịch thu theo quy định của pháp luật hoặc trích lục bản án nội dung tịch thu phương tiện (sau đây viết gọn là quyết định tịch thu) là bản chính cấp cho từng xe, trong đó phải ghi đầy đủ đặc điểm cơ bản của xe: Nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung, dung tích xi lanh, năm sản xuất (đối với xe quy định niên hạn sử dụng). Xe phải nguyên chiếc, tổng thành máy, tổng thành khung cùng kiểu loại;
Điều 12. Chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp
Chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp là chứng từ chuyển quyền sở hữu xe, gồm một trong các chứng từ sau đây:
1. Dữ liệu hóa đơn điện tử được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Trường hợp xe chưa có dữ liệu hoá đơn điện tử thì phải có hóa đơn giấy hoặc hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật.
2. Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, để thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe theo quy định của pháp luật.
3. Đối với xe của cơ quan Công an thanh lý: Quyết định thanh lý xe của cấp có thẩm quyền và hóa đơn theo quy định.
4. Đối với xe của cơ quan Quân đội thanh lý: Văn bản xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự của Cục Xe - Máy, Bộ Quốc phòng và hóa đơn theo quy định.
Điều 13. Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính
Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính là chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe (trừ xe máy chuyên dùng), gồm một trong các chứng từ sau đây:
1. Dữ liệu điện tử nộp lệ phí trước bạ xe được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế.
2. Trường hợp xe chưa có dữ liệu điện tử nộp lệ phí trước bạ xe thì phải có giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe khác theo quy định; đối với xe được miễn lệ phí trước bạ xe thì phải có thông báo nộp lệ phí trước bạ xe của cơ quan quản lý thuế, trong đó có thông tin miễn lệ phí trước bạ xe.
Điều 14. Thủ tục đăng ký xe lần đầu
1. Thực hiện đăng ký xe lần đầu xe sản xuất lắp ráp và nhập khẩu bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình cho công dân Việt Nam:
a) Chủ xe thực hiện quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này, đăng ký sử dụng dịch vụ bưu chính công ích để nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và nộp hồ sơ theo quy định cho cơ quan đăng ký xe.
b) Chủ xe thực hiện bấm biển số trên cổng dịch vụ công hoặc trên ứng dụng định danh quốc gia theo quy định và nhận thông báo biển số xe được cấp và số tiền nộp lệ phí đăng ký xe qua tin nhắn điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử hoặc trên ứng dụng định danh quốc gia để chủ xe nộp tiền qua tiện ích thanh toán được tích hợp trên cổng dịch vụ công, ứng dụng định danh quốc gia.
Sau khi thanh toán thành công lệ phí đăng ký xe, cổng dịch vụ công, ứng dụng định danh quốc gia thông báo cho chủ xe việc hoàn thành nộp lệ phí;
d) Chủ xe phải nộp giấy tờ theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này khi nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Trường hợp chủ xe không nộp hoặc thông tin bản chà số máy, số khung cung cấp không đúng với thông tin đã kê khai thì chủ xe phải mang xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra và nhận kết quả đăng ký xe;
đ) Cán bộ đăng ký xe nhận hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư này để kiểm tra, đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống đăng ký, quản lý xe, ký xác nhận đã kiểm tra, đối chiếu lên bản chà số máy, số khung của xe để lưu vào hồ sơ đăng ký xe; quét bản chà số máy, số khung của xe và tải lên hệ thống đăng ký, quản lý xe.
2. Thực hiện đăng ký xe bằng dịch vụ công trực tuyến một phần
a) Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này, nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến, lịch hẹn giải quyết hồ sơ do cổng dịch vụ công thông báo qua tin nhắn điện thoại hoặc qua địa chỉ thư điện tử để làm thủ tục đăng ký xe; đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe và nộp các giấy tờ quy định tại các điều 10, 11, 12 và Điều 13 Thông tư này cho cơ quan đăng ký xe; đăng ký sử dụng dịch vụ bưu chính công ích (nếu có nhu cầu) để nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
b) Sau khi cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ xe và thực tế xe bảo đảm hợp lệ thì được cấp biển số theo quy định sau:
Cấp biển số mới đối với trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác.
Cấp biển số định danh đối với trường hợp chủ xe có biển số định danh đã được thu hồi từ ngày 15/8/2023.
Trường hợp hồ sơ xe, xe không bảo đảm đúng quy định thì bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ đăng ký xe tại phiếu hướng dẫn hồ sơ;
c) Chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp biển số định danh mới hoặc trường hợp chủ xe đề nghị sử dụng lại biển số định danh cũ đã thu hồi, nếu cơ quan đăng ký xe chưa tiêu hủy biển số đó theo quy định).
d) Chủ xe nhận kết quả tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
3. Thực hiện đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe
Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này, đưa xe đến cơ quan đăng ký xe để kiểm tra và nộp các giấy tờ quy định tại các điều 10, 11, 12 và Điều 13 Thông tư này và thực hiện theo quy định tại điểm b, c, d khoản 2 Điều này.
Mục 2. CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE, BIỂN SỐ XE
1. Khi chuyển quyền sở hữu xe, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi tại cơ quan đăng ký xe nơi chủ xe có trụ sở, cư trú theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.
2. Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe làm thủ tục đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.
Điều 16. Hồ sơ đăng ký sang tên xe
1. Hồ sơ thu hồi
a) Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
b) Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này;
c) 02 bản chà số máy, số khung của xe;
d) Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;
đ) Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số xe để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi; trường hợp chủ xe không nộp lại biển số xe thì cơ quan đăng ký xe hủy kết quả và yêu cầu chủ xe làm lại thủ tục thu hồi trong trường hợp mất biển số xe theo quy định.
2. Hồ sơ đăng ký
a) Giấy khai đăng ký xe;
b) Giấy tờ của chủ xe quy định;
c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định;
d) Chứng từ lệ phí trước bạ xe theo quy định;
đ) Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
Điều 17. Thủ tục đăng ký sang tên xe
1. Thủ tục thu hồi
a) Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên cổng dịch vụ công, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến hoặc kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (theo mẫu ĐKX11 ban hành kèm theo Thông tư này) tại cơ quan đăng ký xe; nộp hồ sơ thu hồi quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư này và nhận giấy hẹn trả kết quả chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định;
b) Sau khi kiểm tra hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe (01 bản trả cho chủ xe, 01 bản lưu hồ sơ xe). Đối với xe tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao cấp 03 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (02 bản trả cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ xe).
Trường hợp chủ xe có nhu cầu thì được cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời cùng với chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, không phải có hồ sơ đăng ký xe tạm thời.
2. Thủ tục đăng ký
a) Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này; đưa xe đến để kiểm tra và nộp hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư này;
b) Sau khi kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe đảm bảo hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 14 Thông tư này;
c) Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe (trường hợp được cấp biển số xe theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 14 Thông tư này); trường hợp chủ xe có nhu cầu nhận trả kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích;
d) Nhận chứng nhận đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.
Trường hợp biển số xe đã được cấp là biển 3 số hoặc biển 4 số thì đổi sang biển số định danh theo quy định tại Thông tư này.
Mục 3. ĐỔI CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE, BIỂN SỐ XE
Điều 18. Trường hợp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
1. Chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mờ, hỏng.
2. Xe cải tạo; xe thay đổi màu sơn.
3. Xe đã đăng ký, cấp biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen đổi sang biển số xe nền màu vàng, chữ và số màu đen (xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô) và ngược lại.
4. Thay đổi các thông tin của chủ xe (tên chủ xe, số định danh) hoặc chủ xe có nhu cầu đổi chứng nhận đăng ký xe theo địa chỉ mới.
5. Chứng nhận đăng ký xe hết thời hạn sử dụng.
6. Đổi chứng nhận đăng ký xe cũ, biển số xe cũ sang chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Thông tư này; chủ xe có nhu cầu đổi biển ngắn sang biển dài hoặc ngược lại.
Điều 19. Hồ sơ đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
1. Giấy khai đăng ký xe.
2. Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này.
3. Chứng nhận đăng ký xe (trường hợp đổi chứng nhận đăng ký xe) hoặc biển số xe (trường hợp đổi biển số xe).
4. Một số giấy tờ khác:
a) Xe cải tạo thay đổi tổng thành máy, tổng thành khung thì phải có thêm chứng nhận nguồn gốc, chứng từ nộp lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu của tổng thành máy hoặc tổng thành khung đó theo quy định. Trường hợp tổng thành máy, tổng thành khung không cùng kiểu loại thì phải có thêm giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng cải tạo theo quy định;
b) Xe cải tạo thay tổng thành máy của xe đã đăng ký thì phải có chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số của xe có tổng thành đó;
c) Xe cải tạo thay đổi kiểu loại xe thì phải có thêm giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng cải tạo theo quy định;
d) Trường hợp đổi biển số xe nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen, phải có thêm văn bản thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải hoặc văn bản thu hồi phù hiệu, biển hiệu;
đ) Đối với trường hợp chủ xe có nhu cầu đổi chứng nhận đăng ký xe khi thay đổi trụ sở, nơi cư trú đến địa chỉ mới ngoài phạm vi đăng ký của cơ quan đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, phải có thêm giấy xác nhận hồ sơ xe theo mẫu ĐKX14 ban hành kèm theo Thông tư này;
Điều 20. Thủ tục đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
1. Thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe: Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này, nộp hồ sơ đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Điều 19 Thông tư này và nộp lệ phí theo quy định. Trường hợp xe cải tạo, thay đổi màu sơn, chủ xe phải mang xe đến để kiểm tra.
2. Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thực hiện đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định; chủ xe nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích;
Trường hợp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh; đối với xe đã đăng ký biển 3 số hoặc biển 4 số thì cấp sang biển số định danh theo quy định (thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển 3 số hoặc biển 4 số đó);
Trường hợp đổi biển số xe từ nền màu trắng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu vàng, chữ và số màu đen hoặc từ nền màu vàng, chữ và số màu đen sang biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen thì cấp biển số định danh mới (trường hợp chưa có biển số xe định danh) hoặc cấp lại biển số định danh (trường hợp đã có biển số xe định danh).
3. Đối với trường hợp đổi chứng nhận đăng ký xe khi chủ xe thay đổi trụ sở, nơi cư trú đến địa chỉ mới ngoài phạm vi của cơ quan đăng ký xe đã cấp chứng nhận đăng ký xe đó:
a) Chủ xe nộp chứng nhận đăng ký xe và đơn đề nghị xác nhận hồ sơ xe (theo mẫu ĐKX13 ban hành kèm theo Thông tư này) cho cơ quan đăng ký xe quản lý hồ sơ xe đó để được cấp giấy xác nhận hồ sơ xe;
b) Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe và nộp giấy xác nhận hồ sơ xe cho cơ quan đăng ký xe tại địa chỉ mới theo quy định tại Điều 4 Thông tư này để đổi chứng nhận đăng ký xe.
Mục 4. CẤP LẠI CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE, BIỂN SỐ XE
Điều 21. Thủ tục cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
1. Chủ xe thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe (trừ trường hợp xe đã đăng ký biển 3 số hoặc biển 4 số):
a) Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này, nộp bản chà số máy, số khung của xe qua dịch vụ bưu chính công ích cho cơ quan đăng ký xe;
b) Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe gửi thông báo cho chủ xe để nộp lệ phí đăng ký xe, phí dịch vụ bưu chính công ích trên cổng dịch vụ công để trả kết quả đăng ký xe theo quy định;
c) Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe theo quy định từ dịch vụ bưu chính công ích.
2. Chủ xe thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe:
a) Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này, nộp hồ sơ theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 19 Thông tư này và nộp lệ phí theo quy định;
b) Sau khi kiểm tra hồ sơ xe đảm bảo hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thực hiện cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định; chủ xe nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích.
3. Trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe giữ nguyên biển số định danh; đối với xe đã đăng ký biển 3 số hoặc biển 4 số thì cấp sang biển số định danh theo quy định (thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển 3 số hoặc biển 4 số đó).
Điều 22. Hồ sơ đăng ký xe tạm thời
1. Giấy khai đăng ký xe.
2. Giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này.
3. Chứng nhận nguồn gốc xe, gồm một trong các giấy tờ sau:
a) Dữ liệu điện tử phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng hoặc dữ liệu điện tử chứng nhận an toàn kỹ thuật bảo vệ môi trường xe nhập khẩu hoặc bản phô tô phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng hoặc bản phô tô giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật bảo vệ môi trường xe nhập khẩu (trường hợp xe di chuyển từ nhà máy đến kho, cảng hoặc từ kho, cảng, nhà máy, đại lý bán xe đến nơi đăng ký xe hoặc về các đại lý, kho lưu trữ khác theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ);
b) Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng đối với xe thuộc đối tượng nghiên cứu phát triển có nhu cầu tham gia giao thông đường bộ theo quy định (trường hợp xe chạy thử nghiệm thuộc đối tượng nghiên cứu phát triển có nhu cầu tham gia giao thông đường bộ theo quy định tại điểm c khoản 5 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ).
c) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép tham gia giao thông, kèm theo danh sách xe và bản phô tô chứng nhận đăng ký xe của nước sở tại (trường hợp xe đăng ký ở nước ngoài được cơ quan thẩm quyền cho phép bao gồm cả xe có tay lái bên phải (tay lái nghịch) vào Việt Nam quá cảnh, tạm nhập, tái xuất có thời hạn để tham dự hội nghị, hội chợ, triển lãm, thể dục, thể thao, du lịch theo quy định tại điểm b khoản 5 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ);
d) Văn bản đề nghị đăng ký xe tạm thời, kèm theo bản phô tô chứng nhận đăng ký xe, danh sách xe (trường hợp xe phục vụ các sự kiện do Đảng, Nhà nước tổ chức theo quy định tại điểm b khoản 5 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ);
4. Trường hợp chủ xe làm thủ tục thu hồi để tái xuất về nước hoặc chuyển quyền sở hữu xe, có nhu cầu thì được cấp đăng ký xe tạm thời cùng với thủ tục thu hồi, không phải có hồ sơ đăng ký xe tạm thời (trường hợp xe làm thủ tục thu hồi để tái xuất theo quy định tại điểm b khoản 5 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ);
Điều 23. Thủ tục đăng ký xe tạm thời
1. Thực hiện đăng ký xe tạm thời bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình, đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 5 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ (đã có dữ liệu điện tử phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng hoặc dữ liệu điện tử chứng nhận an toàn kỹ thuật bảo vệ môi trường xe nhập khẩu trên cổng dịch vụ công):
a) Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe trên cổng dịch vụ công;
b) Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thông báo cho chủ xe để nộp lệ phí theo quy định; chủ xe nhận kết quả xác thực và in chứng nhận đăng ký xe tạm thời trên cổng dịch vụ công.
2. Thực hiện đăng ký xe tạm thời bằng dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe
a) Chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp các giấy tờ đăng ký xe tạm thời theo quy định tại Điều 22 Thông tư này; chủ xe được làm thủ tục tại cơ quan đăng ký xe nơi thuận tiện;
b) Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe thu lệ phí và cấp chứng nhận đăng ký xe tạm thời, biển số xe tạm thời cho chủ xe theo quy định.
Điều 24. Thời hạn có giá trị của chứng nhận đăng ký xe tạm thời
1. Trường hợp xe làm thủ tục thu hồi để tái xuất hoặc chuyển quyền sở hữu và xe đã có chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng xe cơ giới, xe máy chuyên dùng để di chuyển từ nhà máy đến kho, cảng hoặc từ kho, cảng, nhà máy, đại lý bán xe đến nơi đăng ký xe hoặc về các đại lý, kho lưu trữ khác: Chứng nhận đăng ký xe tạm thời có giá trị sử dụng 15 ngày; được gia hạn một lần tối đa không quá 15 ngày.
2. Trường hợp xe phục vụ các sự kiện do Đảng, Nhà nước tổ chức; xe đăng ký ở nước ngoài được cơ quan thẩm quyền cho phép bao gồm cả xe có tay lái bên phải (tay lái nghịch) vào Việt Nam quá cảnh, tạm nhập, tái xuất có thời hạn để tham dự hội nghị, hội chợ, triển lãm, thể dục, thể thao, du lịch: Chứng nhận đăng ký xe tạm thời được ghi theo thời hạn mà cơ quan thẩm quyền cho phép để phục vụ các hoạt động đó.
3. Trường hợp xe chạy thử nghiệm thuộc đối tượng nghiên cứu phát triển có nhu cầu tham gia giao thông đường bộ: Chứng nhận đăng ký xe tạm thời được ghi theo thời hạn đề nghị của cơ quan, tổ chức có xe chạy thử nghiệm, nhưng không quá 6 tháng, trường hợp cần thiết được gia hạn mỗi lần không quá 6 tháng.
4. Khi thực hiện gia hạn, chủ xe kê khai giấy khai đăng ký xe tạm thời trên cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
5. Xe đăng ký tạm thời được phép tham gia giao thông theo thời hạn, tuyến đường và phạm vi hoạt động ghi trong chứng nhận đăng ký xe tạm thời.
Mục 6. THU HỒI CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE, BIỂN SỐ XE
Điều 25. Hồ sơ thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
1. Trường hợp chuyển quyền sở hữu xe; chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, để thừa kế xe gắn với biển số xe trúng đấu giá thì chỉ thu hồi chứng nhận đăng ký xe; xe nhập khẩu được miễn thuế hoặc xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài mà tái xuất, chuyển quyền sở hữu hoặc tiêu hủy; xe hết thời hạn đăng ký tại các khu kinh tế - thương mại đặc biệt, khu kinh tế cửa khẩu quốc tế; xe tháo máy để đăng ký sử dụng cho xe khác theo quy định tại các điểm a, b và c khoản 6 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ: Hồ sơ thu hồi theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư này;
Trường hợp xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam hoặc cá nhân người nước ngoài là thành viên của các cơ quan, tổ chức đó thì phải có thêm Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước, Bộ Ngoại giao (đối với cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế) hoặc Sở Ngoại vụ (đối với cơ quan lãnh sự).
2. Trường hợp xe cơ giới hết niên hạn sử dụng, hư hỏng không sử dụng được; xe bị thải bỏ, bị mất không tìm được và chủ xe đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại điểm d, điểm d khoản 6 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ: Hồ sơ thu hồi theo quy định tại các điểm a, b và đ khoản 1 Điều 16 Thông tư này.
3. Trường hợp cấp chứng nhận đăng ký xe, cấp biển số xe không đúng quy định của pháp luật, xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe bị làm giả hoặc có kết luận của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi trái phép số khung, số máy theo quy định tại điểm c và điểm e khoản 6 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ: Cơ quan đăng ký xe ra Quyết định thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe của cơ quan đăng ký xe và thu lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (không phải có hồ sơ thu hồi).
Điều 26. Thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
1. Thực hiện thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với xe cơ giới hết niên hạn sử dụng, hư hỏng không sử dụng được; xe bị thải bỏ, bị mất không tìm được và chủ xe đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
a) Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên cổng dịch vụ công và nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cho cơ quan đăng ký xe thông qua dịch vụ bưu chính công ích;
b) Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ bảo đảm hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, ký số và trả kết quả cho chủ xe trên cổng dịch vụ công.
2. Thực hiện thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bằng dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe
a) Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trên cổng dịch vụ công hoặc kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe, nộp hồ sơ thu hồi theo quy định tại Điều 25 Thông tư này và nhận giấy hẹn trả kết quả theo quy định;
b) Sau khi tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ bảo đảm hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp 02 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định (01 bản trả cho chủ xe; 01 bản lưu hồ sơ xe). Đối với xe tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao cấp 03 bản chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (02 bản trả cho chủ xe để nộp cho cơ quan hải quan và cơ quan đăng ký xe, 01 bản lưu hồ sơ xe).
Trường hợp thu hồi theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 6 Điều 39 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ thì chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe có dán bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe.
1. Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe
a) Căn cứ danh sách xe ô tô hết niên hạn sử dụng, xe thải bỏ, xe không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật do cơ quan đăng kiểm hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp, cơ quan đăng ký xe phải rà soát, thông báo cho tổ chức, cá nhân có xe để làm thủ tục thu hồi. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo, nếu chủ xe không làm thủ tục thu hồi thì người có thẩm quyền thực hiện thủ tục xử phạt vi phạm hành chính theo quy định;
b) Cập nhật thông tin khai báo của chủ xe trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông hoặc cổng dịch vụ công về xe hết niên hạn sử dụng, xe thải bỏ, xe hư hỏng không sử dụng được, cần làm thủ tục thu hồi theo quy định tại Thông tư này;
c) Thông báo danh sách xe hết niên hạn sử dụng, xe thải bỏ, xe không được phép lưu hành, xe mất cắp theo quy định của pháp luật cho Công an các đơn vị, địa phương làm nhiệm vụ bảo đảm trật tự, an toàn giao thông biết để phát hiện, xử lý theo quy định của pháp luật và thông báo cho chủ xe qua địa chỉ thư điện tử hoặc qua tin nhắn điện thoại hoặc cổng dịch vụ công;
d) Xe đã đăng ký, cấp biển số xe không đúng quy định của pháp luật; xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe bị làm giả hoặc có kết luận của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi trái phép số khung, số máy thì cơ quan đăng ký xe thông báo cho chủ xe biết và tiến hành ra quyết định thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Đối với hồ sơ xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền là hồ sơ giả hoặc số máy hoặc số khung bị cắt, hàn, tẩy xóa, đục sửa, đóng lại trái phép thì chuyển cơ quan điều tra làm rõ và xử lý theo quy định của pháp luật.
2. Trách nhiệm của Công an các đơn vị, địa phương và lực lượng chức năng làm nhiệm vụ bảo đảm trật tự, an toàn giao thông
a) Thông qua công tác bảo đảm trật tự, an toàn giao thông, trật tự an toàn xã hội phát hiện xe thuộc đối tượng quy định tại các khoản 2 và 3 Điều 25 Thông tư này, tiến hành lập biên bản, xử lý theo quy định của pháp luật, thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã đăng ký xe đó biết để theo dõi;
c) Trường hợp xe tai nạn giao thông bị phá huỷ không sử dụng được thì cơ quan thụ lý giải quyết vụ tai nạn giao thông đó tạm giữ chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã đăng ký xe đó để làm thủ tục thu hồi theo quy định.
Mục 7. ĐĂNG KÝ, CẤP BIỂN SỐ XE TRÚNG ĐẤU GIÁ
Điều 28. Hồ sơ đăng ký, cấp biển số xe trúng đấu giá
1. Đối với xe chưa đăng ký
a) Giấy tờ đăng ký xe theo quy định tại Điều 8 Thông tư này;
b) Quyết định xác nhận biển số xe trúng đấu giá do Cục Cảnh sát giao thông cấp, còn thời hạn sử dụng; trường hợp quá thời hạn thì phải có thêm Quyết định gia hạn thời hạn đăng ký biển số xe trúng đấu giá do Cục Cảnh sát giao thông cấp.
2. Đối với xe đã đăng ký thuộc quyền sở hữu của tổ chức, cá nhân trúng đấu giá
a) Giấy khai đăng ký xe;
b) Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe;
c) Quyết định xác nhận biển số xe trúng đấu giá do Cục Cảnh sát giao thông cấp, còn thời hạn sử dụng; trường hợp quá thời hạn thì phải có thêm quyết định gia hạn thời hạn đăng ký biển số xe trúng đấu giá do Cục Cảnh sát giao thông cấp;
d) Giấy xác nhận hồ sơ xe của cơ quan đăng ký xe đang quản lý hồ sơ xe (đối với trường hợp cơ quan thực hiện đăng ký, cấp biển số trúng đấu giá khác cơ quan đang quản lý hồ sơ xe).
3. Đối với xe nhận chuyển quyền sở hữu của tổ chức, cá nhân khác
a) Giấy khai đăng ký xe;
b) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe;
c) Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe;
d) Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe;
đ) Quyết định xác nhận biển số xe trúng đấu giá do Cục Cảnh sát giao thông cấp, còn thời hạn sử dụng; trường hợp quá thời hạn thì phải có thêm quyết định gia hạn thời hạn đăng ký biển số xe trúng đấu giá do Cục Cảnh sát giao thông cấp.
1. Tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký, cấp biển số xe trúng đấu giá như sau:
a) Kê khai giấy khai đăng ký xe theo quy định tại Điều 9 Thông tư này;
b) Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe theo quy định tại Điều 4 Thông tư này để kiểm tra xe (trừ trường hợp thực hiện đăng ký xe lần đầu bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình); cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp hồ sơ xe theo quy định tại Điều 28 Thông tư này;
c) Sau khi cán bộ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ xe, thực tế xe bảo đảm hợp lệ thì được cơ quan đăng ký xe cấp biển số xe trúng đấu giá; nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định;
d) Nhận kết quả đăng ký xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích;
đ) Trường hợp thực hiện đăng ký xe lần đầu, cấp biển số xe trúng đấu giá bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình trên cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng định danh quốc gia: Thực hiện theo quy định tại Điều 14 Thông tư này.
2. Chuyển quyền sở hữu xe không kèm theo biển số xe trúng đấu giá
a) Chủ xe nộp hồ sơ và làm thủ tục thu hồi theo quy định tại khoản 1 Điều 16, khoản 1 Điều 17 Thông tư này;
b) Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe nộp hồ sơ và làm thủ tục đăng ký sang tên xe theo quy định tại khoản 2 Điều 16, khoản 2 Điều 17 Thông tư này.
3. Chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe trúng đấu giá
a) Chủ xe nộp hồ sơ, làm thủ tục thu hồi theo quy định tại khoản 1 Điều 16, khoản 1 Điều 17 Thông tư này (chứng từ chuyển quyền sở hữu phải thể hiện rõ nội dung chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số trúng đấu giá); không phải nộp biển số xe trúng đấu giá;
b) Tổ chức, cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu xe nộp hồ sơ, làm thủ tục đăng ký sang tên xe theo quy định tại khoản 2 Điều 16, khoản 2 Điều 17 Thông tư này (chứng từ chuyển quyền sở hữu phải thể hiện rõ nội dung chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số trúng đấu giá) và được đăng ký, giữ nguyên biển số xe trúng đấu giá.
Điều 30. Quản lý biển số xe trúng đấu giá, sau khi đăng ký xe
1. Khi chủ xe làm thủ tục đăng ký, cấp biển số trúng đấu giá khác (biển số đăng ký lần đầu) cho xe đã đăng ký biển số trúng đấu giá thì số biển số trúng đấu giá cũ được cơ quan đăng ký xe giữ lại và cấp khi chủ xe đăng ký xe khác (chưa có biển số) thuộc sở hữu của mình.
2. Khi chủ xe làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số trúng đấu giá (trừ trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số trúng đấu giá) thì số biển số trúng đấu giá được cơ quan đăng ký xe giữ lại và cấp khi chủ xe đăng ký xe khác (chưa có biển số) thuộc sở hữu của mình.
3. Trong quá trình sử dụng, nếu chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị hỏng, bị mất; cải tạo xe; thay đổi màu sơn hoặc có nhu cầu đổi chứng nhận đăng ký xe khi thay đổi địa chỉ thì chủ xe làm thủ tục đổi, cấp lại theo quy định.
Mục 8. HƯỚNG DẪN GIẢI QUYẾT MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ
Điều 31. Các trường hợp liên quan đến số máy, số khung của xe
1. Các trường hợp đóng lại số máy, số khung để đăng ký xe
a) Xe nhập khẩu không có số máy hoặc số khung thì cơ quan đăng ký xe đóng lại số máy hoặc số khung theo số của biển số xe. Trường hợp kiểm tra thực tế xe tìm thấy số máy, số khung thì yêu cầu cơ quan Hải quan để xác nhận lại (đối với xe chưa đăng ký) hoặc xác nhận của nhà sản xuất được hợp thức hóa lãnh sự (đối với xe đã đăng ký);
b) Xe nhập khẩu, sản xuất, lắp ráp có số máy hoặc số khung ở Etekét, số VIN, số ghi bằng sơn hoặc đóng châm kim (lade) thì cơ quan đăng ký xe đóng lại số máy hoặc số khung theo số ghi trong chứng nhận nguồn gốc; trường hợp xe chỉ có số VIN không có số máy số khung thì cơ quan đăng ký xe đóng lại số khung theo số VIN và đóng lại số máy theo số biển số.
c) Xe có số máy hoặc số khung bị đóng lỗi kỹ thuật, đóng chồng số, có kết luận giám định số máy, số khung là nguyên thuỷ và văn bản xác nhận của nhà sản xuất (đối với xe nhập khẩu thì văn bản xác nhận của nhà sản xuất nước ngoài, phải được hợp pháp hóa lãnh sự) thì giải quyết đăng ký và đóng lại số máy hoặc số khung theo số ghi trong chứng nhận nguồn gốc;
d) Trường hợp thay tổng thành máy, thân máy (Block), tổng thành khung chưa có số thì đóng số máy, số khung theo số của biển số xe;
đ) Xe đã đăng ký nhưng quá trình sử dụng số máy hoặc số khung bị ăn mòn, bị mờ, hoen gỉ hoặc bị mất một hoặc một số ký tự và được cơ quan giám định kết luận số máy hoặc số khung là nguyên thủy thì cho đóng lại số theo số ghi trong chứng nhận nguồn gốc.
2. Giải quyết đóng lại số máy, số khung xe tịch thu sung quỹ nhà nước
Xe bị tịch thu có số máy, số khung bị cắt, hàn, tẩy xóa, đục sửa, không xác định được số máy, số khung nguyên thủy, nếu đủ điều kiện đăng ký xe để tham gia giao thông thì trước khi tịch thu xe, cơ quan chủ trì giải quyết vụ việc đề nghị Phòng Cảnh sát giao thông tại địa phương phối hợp, tổ chức đóng lại số máy hoặc số khung, theo nguyên tắc: Seri ký hiệu địa phương đăng ký; 02 số cuối của năm lập biên bản tạm giữ tang vật, phương tiện vi phạm hành chính, chứng chỉ hành nghề và số của biên bản.
Số máy hoặc số khung đã được đóng lại phải ghi trong quyết định tịch thu hoặc biên bản tịch thu kèm theo quyết định đóng số máy, số khung (có dán bản chà số máy, số khung).
3. Trong mọi trường hợp, việc đóng lại số máy, số khung theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này đều phải do cơ quan đăng ký xe thực hiện.
4. Xe có số máy, số khung bị cắt, hàn, tẩy xóa, đục sửa, đóng lại trái phép; nội dung quyết định tịch thu, biên bản tịch thu không xác định được số máy, số khung thì không giải quyết đăng ký xe.
Điều 32. Giải quyết đăng ký sang tên xe đối với xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân
1. Tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe đến cơ quan đăng ký xe quản lý hồ sơ xe đó để làm thủ tục thu hồi.
Sau đó đến cơ quan đăng ký xe nơi tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe có trụ sở, cư trú quy định tại Điều 4 Thông tư này làm thủ tục đăng ký sang tên xe.
2. Hồ sơ thu hồi: Thực hiện hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư này.
3. Thủ tục thu hồi
a) Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký xe làm thủ tục thu hồi nhận đủ hồ sơ thu hồi thì người có thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính đối với chủ xe và tiến hành xử phạt theo quy định của pháp luật, tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe ký vào biên bản vi phạm hành chính với tư cách là người chứng kiến và ký vào các giấy tờ có liên quan đến thủ tục thu hồi; sau đó giải quyết cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.
b) Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng: Sau khi nhận đủ hồ sơ thu hồi thì người có thẩm quyền lập biên bản vi phạm hành chính đối với chủ xe và tiến hành xử phạt theo quy định của pháp luật, tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe ký vào biên bản vi phạm hành chính với tư cách là người chứng kiến và ký vào các giấy tờ có liên quan đến thủ tục thu hồi, cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc, cơ quan đăng ký xe phải gửi thông báo cho chủ xe, niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan, tra cứu, xác minh tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe. Sau 30 ngày nếu không tranh chấp, khiếu kiện, người có thẩm quyền thực hiện thủ tục xử phạt vi phạm hành chính theo quy định; sau đó giải quyết cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định.
4. Hồ sơ, thủ tục đăng ký sang tên xe: Thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 16, khoản 2 Điều 17 Thông tư này.
5. Trách nhiệm của các đơn vị quản lý cơ sở dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận văn bản của cơ quan đăng ký xe đề nghị xác minh, đơn vị quản lý dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng trả lời bằng văn bản cho cơ quan đăng ký xe.
Điều 33. Giải quyết một số trường hợp khi đăng ký, cấp biển số xe
1. Về hóa đơn
a) Đối với xe cấp mới chứng nhận đăng ký xe và biển số xe đã bán qua nhiều tổ chức, doanh nghiệp: Hoá đơn của tổ chức, doanh nghiệp bán cuối cùng;
b) Đối với xe của doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh: Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng theo quy định của pháp luật; trường hợp mua xe thanh lý của cơ quan Nhà nước: Hoá đơn bán tài sản Nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản công; trường hợp xe tịch thu theo quy định của pháp luật: Hóa đơn bán tài sản tịch thu, theo quy định của pháp luật hoặc hoá đơn bán tài sản nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản công (bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực hoặc xác nhận hợp lệ); xe tổ chức tín dụng bán đấu giá: Hóa đơn theo quy định hoặc dữ liệu điện tử của các loại hóa đơn trên;
c) Tổ chức, cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp có giấy tờ góp vốn là biên bản góp vốn hoặc biên bản giao nhận tài sản; khi rút vốn khỏi doanh nghiệp phải có biên bản trả xe, biên bản giao nhận tài sản, hóa đơn theo quy định pháp luật (đối với trường hợp có hóa đơn khi góp vốn vào doanh nghiệp).
2. Về xe cải tạo
a) Trường hợp xe nhập khẩu đã qua sử dụng cải tạo trước khi đăng ký thì hồ sơ đăng ký xe lần đầu quy định tại Điều 8 Thông tư này và giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới, xe máy chuyên dùng cải tạo theo quy định;
b) Không giải quyết đăng ký xe ô tô loại khác cải tạo thành xe ô tô chở người (trừ xe phục vụ mục đích an ninh) hoặc xe chuyên dùng chuyển đổi tính năng, công dụng trước 05 năm và xe đông lạnh chuyển đổi trước 03 năm (kể từ ngày nhập khẩu);
c) Không sử dụng tổng thành máy của xe hết niên hạn sử dụng, xe thải bỏ, xe không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật, xe miễn thuế, xe tạm nhập, tái xuất của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ hoặc miễn trừ lãnh sự để thay thế cho xe khác;
d) Trong suốt quá trình sử dụng, mỗi xe chỉ được thay đổi 1 trong 2 tổng thành là máy hoặc khung (không được thay cả máy và khung).
3. Rơmoóc, sơ mi rơmoóc: Chứng nhận nguồn gốc là chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu (dùng cho đăng ký biển số).
4. Xe thuộc diện xử lý hàng hóa tồn đọng được lưu trữ tại khu vực cảng, kho, bãi thuộc địa bàn hoạt động hải quan theo quy định của pháp luật thì hồ sơ xe theo quy định tại Điều 9 và Điều 10 Thông tư này, kèm theo:
a) Hoá đơn bán tài sản Nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản công (01 bản chính);
b) Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá (01 bản chính);
c) Phiếu xuất kho của đơn vị được giao lưu giữ, bảo quản hàng hóa (01 bản chính);
Riêng đối với xe thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo quy định của Chính phủ thì phải có quyết định tịch thu theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 11 Thông tư này.
5. Xe phải truy thu thêm thuế nhập khẩu thì hồ sơ theo quy định tại Điều 8 Thông tư này, kèm theo:
a) Quyết định truy thu thuế của cơ quan hải quan có thẩm quyền;
b) Giấy nộp tiền thuế nhập khẩu vào ngân sách Nhà nước.
6. Xe dự trữ quốc gia thì hồ sơ theo quy định tại các điều 9, 10, 11 và Điều 13 Thông tư này, kèm theo quyết định xuất bán hàng dự trữ quốc gia của Thủ trưởng cấp Bộ, ngành quản lý hàng dự trữ quốc gia, trường hợp nhiều xe chung một quyết định xuất bán hàng thì phải sao cho mỗi xe 01 bản (bản sao có xác nhận của bộ, ngành quản lý hàng dự trữ quốc gia);
Trường hợp không có chứng nhận nguồn gốc xe nhập khẩu thì phải có văn bản xác nhận của cơ quan hải quan (mỗi xe 1 bản chính) ghi rõ đặc điểm của xe: Loại xe, nhãn hiệu, số loại, số máy, số khung, dung tích xi lanh, năm sản xuất.
7. Xe có quyết định bán để bảo đảm thi hành án hoặc thu hồi nợ
a) Xe có hồ sơ gốc hợp lệ, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe hợp pháp của người có xe bị xử lý tài sản thì giải quyết đăng ký xe. Trường hợp xe chưa rõ nguồn gốc hoặc không có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe hợp pháp của người bị xử lý tài sản thì không tiếp nhận giải quyết đăng ký xe mà phải hướng dẫn chủ xe đến nơi đã ra quyết định bán đấu giá để giải quyết;
b) Xe do cơ quan Thi hành án có quyết định bán để bảo đảm thi hành án thì hồ sơ đăng ký xe gồm có: Bản sao quyết định của Toà án hoặc trích lục bản án hoặc quyết định thi hành án của cơ quan Thi hành án dân sự có thẩm quyền, giấy tờ thu tiền hoặc biên bản bàn giao tài sản.
Trường hợp xe chưa đăng ký thì bổ sung hồ sơ đăng ký theo quy định tại Điều 8 Thông tư này.
Trường hợp xe đã đăng ký thì người mua xe thực hiện thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Điều 16 Thông tư này (nếu không còn chứng nhận đăng ký xe thì phải có văn bản xác nhận của cơ quan thi hành án) và nộp bổ sung hồ sơ đăng ký xe gồm: Giấy khai đăng ký xe, giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này, chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định, chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
c) Xe thế chấp do tổ chức tín dụng bán để thu hồi nợ thì hồ sơ đăng ký xe gồm có: Bản sao hợp đồng thế chấp hoặc hợp đồng tín dụng hoặc hợp đồng bảo đảm đề nghị vay vốn kiêm hợp đồng tín dụng (do tổ chức tín dụng ký sao); hóa đơn theo quy định của pháp luật.
Trường hợp xe chưa đăng ký thì bổ sung hồ sơ đăng ký theo quy định tại Điều 8 Thông tư này.
Trường hợp xe đã đăng ký thì người mua xe thực hiện thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Điều 16 Thông tư này (nếu không còn chứng nhận đăng ký xe thì phải có văn bản xác nhận của tổ chức tín dụng) và nộp bổ sung hồ sơ đăng ký xe gồm: Giấy khai đăng ký xe, giấy tờ của chủ xe theo quy định tại Điều 10 Thông tư này, chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định, chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
d) Xe có quyết định cưỡng chế kê biên của cơ quan có thẩm quyền để bảo đảm việc thi hành thông báo tiền nợ và tiền chậm nộp theo quy định của pháp luật trong lĩnh vực Hải quan thì hồ sơ theo quy định tại Điều 8 Thông tư này, kèm theo: Bản sao quyết định cưỡng chế bằng biện pháp kê biên tài sản để bán đấu giá, biên bản bán đấu giá tài sản của cơ quan có thẩm quyền; hóa đơn theo quy định pháp luật.
8. Xe ô tô chuyên dùng thuê của nước ngoài
a) Hồ sơ theo quy định tại Điều 8 Thông tư này;
b) Hợp đồng thuê xe.
9. Xe đã đăng ký của các dự án viện trợ của nước ngoài khi hết hạn, bàn giao cho phía Việt Nam thì hồ sơ đăng ký sang tên xe thực hiện quy định tại Điều 16 Thông tư này, kèm theo:
a) Quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân đối với xe đó (đối với các cơ quan Trung ương là văn bản của Thủ trưởng cấp Bộ, đối với các cơ quan địa phương là văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) và biên bản bàn giao tiếp nhận tài sản từ nhà tài trợ;
b) Trường hợp xe viện trợ của dự án khi hết hạn, muốn bán phải có quyết định xử lý tài sản của cấp có thẩm quyền.
10. Xe đã đăng ký của dự án này bàn giao cho dự án khác để tiếp tục sử dụng thì hồ sơ đăng ký sang tên xe thực hiện quy định tại Điều 16 Thông tư này, kèm theo:
a) Văn bản bàn giao xe của chủ dự án nước ngoài;
b) Công văn xác nhận hàng viện trợ của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
11. Xe đã đăng ký nay có quyết định xử lý tài sản của cấp có thẩm quyền thu hồi từ các dự án kết thúc và các tài sản Nhà nước khác thì hồ sơ đăng ký sang tên xe theo quy định tại Điều 16 Thông tư này, kèm theo:
a) Quyết định xử lý tài sản của cấp có thẩm quyền;
b) Hóa đơn bán tài sản nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản công do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phát hành trong trường hợp xử lý tài sản theo hình thức bán, thanh lý; biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản trong trường hợp xử lý tài sản theo hình thức điều chuyển.
12. Xe đã đăng ký của các doanh nghiệp đã giải thể nay thanh lý tài sản thì người mua xe thực hiện đăng ký sang tên xe theo quy định tại Điều 16 và Điều 17 Thông tư này, kèm theo:
a) Chứng nhận đăng ký xe;
b) Quyết định giải thể của cấp có thẩm quyền hoặc bản sao quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
13. Xe đã được đăng ký thế chấp khi làm thủ tục đăng ký sang tên xe, đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thì phải có văn bản xác nhận đã giải chấp của cơ quan có thẩm quyền (bản giấy hoặc văn bản điện tử).
14. Đăng ký xe có nguồn gốc bị tịch thu theo quy định của pháp luật
a) Đối với xe đã đăng ký bị tịch thu thì khi đăng ký không phải làm thủ tục thu hồi nhưng sau khi giải quyết đăng ký xe tịch thu, cơ quan đăng ký xe gửi thông báo cho cơ quan quản lý xe đó biết để hủy hồ sơ;
b) Trường hợp quyết định tịch thu không ghi đặc điểm xe thì phải có biên bản tịch thu do người có thẩm quyền tịch thu ký, trong đó phải ghi đầy đủ các đặc điểm xe theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 11 Thông tư này;
c) Trường hợp quyết định tịch thu hoặc biên bản tịch thu không ghi đầy đủ đặc điểm xe; xe không nguyên chiếc, tổng thành máy, tổng thành khung không cùng kiểu loại thì không giải quyết đăng ký xe.
15. Đăng ký sang tên, di chuyển xe của quân đội, doanh nghiệp quân đội
a) Xe của quân đội, doanh nghiệp quân đội đã đăng ký tại cơ quan Công an, nay di chuyển về đăng ký tại Cục Xe - Máy, Bộ Quốc phòng thì hồ sơ thu hồi theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư này và giấy giới thiệu điều chuyển xe về đăng ký tại Cục Xe - Máy, Bộ Quốc phòng; sau khi làm thủ tục, chủ xe được cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và hồ sơ gốc;
b) Xe của quân đội, xe của doanh nghiệp quân đội đăng ký tại cơ quan quân đội nay chuyển nhượng ra dân sự thì hồ sơ đăng ký xe theo quy định tại Điều 8 Thông tư này, kèm theo: Chứng nhận đăng ký xe và hồ sơ xe do cơ quan Quân đội đăng ký;
c) Xe của tổ chức, cá nhân đã đăng ký tại cơ quan Công an, nay chuyển quyền sở hữu cho đơn vị quân đội, doanh nghiệp quân đội di chuyển về đăng ký tại Cục Xe - Máy, Bộ Quốc phòng thì hồ sơ thu hồi theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Thông tư này và giấy giới thiệu điều chuyển xe về đăng ký tại Cục Xe - Máy, Bộ Quốc phòng; sau khi làm thủ tục, chủ xe được cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và hồ sơ gốc;
d) Xe của doanh nghiệp Quân đội đã đăng ký tại cơ quan Công an, nay chuyển quyền sở hữu và tiếp tục đăng ký tại cơ quan Công an thì hồ sơ, thủ tục đăng ký sang tên xe theo quy định tại Điều 16 và Điều 17 Thông tư này.
16. Xe tạm nhập, xe của dự án chưa hết hạn, chuyển nhượng tại Việt Nam
a) Chủ xe làm thủ tục thu hồi tại cơ quan đăng ký xe theo quy định tại Điều 26 Thông tư này; sau đó đến cơ quan hải quan để làm thủ tục chuyển nhượng, nộp thuế theo quy định và nộp lại hồ sơ chuyển nhượng, chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe cho cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký sang tên xe theo quy định;
b) Trường hợp xe được cơ quan hải quan truy thu thuế hoặc cơ quan chức năng của Bộ Tài chính trả lời bằng văn bản không phải truy thu thuế thì được đăng ký sang tên xe, lưu văn bản đó vào hồ sơ xe.
17. Xe nhập khẩu miễn thuế đã sử dụng tại Việt Nam mà có trị giá tính thuế nhập khẩu bằng 0% theo quy định của pháp luật; xe là tài sản di chuyển của công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài đã được giải quyết đăng ký thường trú Việt Nam, đã về đến cảng Việt Nam trước ngày 01 tháng 4 năm 2014 thì được đăng ký sang tên xe theo quy định tại Thông tư này.
Xe của công dân Việt Nam đó đã về đến cảng Việt Nam từ ngày 01 tháng 4 năm 2014 thì phải đăng ký xe rồi mới được chuyển nhượng; khi chuyển nhượng xe phải có chứng từ truy thu thuế theo quy định thì được đăng ký sang tên xe theo quy định tại Thông tư này.
18. Xe chưa đăng ký bị mất toàn bộ giấy tờ của xe hoặc mất một phần giấy tờ của xe (chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe, chứng nhận nguồn gốc của xe): Cán bộ đăng ký xe hướng dẫn chủ xe liên hệ cơ quan đã cấp các chứng từ đó đề nghị cấp lại bản sao. Đối với xe sản xuất, lắp ráp thì cơ sở sản xuất, lắp ráp phải cấp lại phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản giấy đối với trường hợp chưa có dữ liệu điện tử).
19. Đăng ký xe của tổ chức cho thuê tài chính: Trường hợp tổ chức cho thuê tài chính có văn bản đề nghị được kiểm tra xe tại địa chỉ của bên thuê, cơ quan đăng ký xe, nơi bên cho thuê có trụ sở xem xét, trong thời hạn 03 ngày làm việc ủy quyền cho cơ quan đăng ký xe, nơi bên thuê có trụ sở, cư trú tiến hành kiểm tra thực tế xe, ký, đóng dấu xác nhận lên bản chà số máy, số khung trong giấy khai đăng ký xe.
Điều 34. Phụ lục và biểu mẫu sử dụng trong đăng ký xe
1. Ban hành kèm theo Thông tư này các phụ lục:
a) Phụ lục số 01: Các cơ quan, đơn vị đăng ký xe ô tô, xe máy chuyên dùng tại Cục Cảnh sát giao thông;
b) Phụ lục số 02: Ký hiệu biển số xe ô tô, xe mô tô, xe máy chuyên dùng trong nước;
c) Phụ lục số 03: Ký hiệu biển số xe ô tô, xe mô tô, xe máy chuyên dùng của tổ chức, cá nhân nước ngoài;
d) Phụ lục số 04: Quy định kích thước của biển số xe, chữ và số trên biển số xe ô tô, xe mô tô, rơmoóc, sơ mi rơmoóc, xe máy chuyên dùng của tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài.
2. Ban hành kèm theo Thông tư này các biểu mẫu:
a) Chứng nhận đăng ký xe mô tô, xe gắn máy (Mẫu ĐKX01);
b) Chứng nhận đăng ký xe ô tô (Mẫu ĐKX02);
c) Chứng nhận đăng ký rơmoóc, sơ mi rơmoóc (Mẫu ĐKX03);
d) Chứng nhận đăng ký xe tạm thời (bản điện tử) (Mẫu ĐKX04);
đ) Chứng nhận đăng ký xe tạm thời (Mẫu ĐKX05);
e) Chứng nhận đăng ký xe máy chuyên dùng (Mẫu ĐKX06);
g) Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX07);
h) Quyết định thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX08);
i) Quyết định đóng số máy, số khung xe (Mẫu ĐKX09);
k) Giấy khai đăng ký xe (Mẫu ĐKX10);
l) Giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Mẫu ĐKX11);
m) Phiếu hướng dẫn hồ sơ (Mẫu ĐKX12);
n) Đơn đề nghị xác nhận hồ sơ xe (Mẫu ĐKX13);
p) Giấy xác nhận hồ sơ xe (Mẫu ĐKX14);
q) Tem nhận diện biển số xe trúng đấu giá (Mẫu ĐKX15);
r) Tem nhận diện biển số xe sử dụng năng lượng sạch, năng lượng xanh, thân thiện môi trường (Mẫu ĐKX16).
4. Biểu mẫu quy định tại các điểm d, g, h và điểm p khoản 2 Điều này được in từ hệ thống đăng ký, quản lý xe.
5. Biểu mẫu quy định tại các điểm i, k, l, m và điểm n khoản 2 Điều này được in từ cổng dịch vụ công hoặc hệ thống đăng ký, quản lý xe hoặc tự in.
6. Khi in không được thay đổi nội dung của biểu mẫu.
7. Công an các đơn vị, địa phương sử dụng biểu mẫu quy định tại khoản 3 Điều này phải có sổ theo dõi, quản lý theo quy định.
Điều 35. Thời hạn sử dụng chứng nhận đăng ký xe
1. Chứng nhận đăng ký xe ô tô tải, ô tô khách, xe cải tạo được ghi theo niên hạn sử dụng theo quy định của pháp luật.
2. Chứng nhận đăng ký xe ô tô, mô tô của người nước ngoài là thành viên của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế ghi theo thời hạn trên chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông) tương ứng; xe của người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam ghi theo thời hạn trên thẻ thường trú, thẻ tạm trú.
3. Chứng nhận đăng ký xe ô tô, mô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức ghi thời hạn lần đầu là 05 năm và được gia hạn 03 năm/lần.
Điều 36. Xác định năm sản xuất của xe
1. Năm sản xuất của xe được xác định thông qua dữ liệu điện tử do cơ quan đăng kiểm chia sẻ với hệ thống đăng ký, quản lý xe.
Trường hợp xe nhập khẩu không có dữ liệu điện tử thì chủ xe phải xuất trình giấy chứng nhận chất lượng hoặc thông báo miễn kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe nhập khẩu để xác định năm sản xuất.
2. Các trường hợp khác, năm sản xuất được xác định theo ký tự thứ 10 của số khung xe theo quy định của tiêu chuẩn hiện hành.
Điều 37. Quy định về biển số xe
1. Biển số xe thực hiện theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Công an ban hành. Đối với biển số xe đăng ký tạm thời quy định tại Phụ lục số 02 ban hành kèm theo Thông tư này được in trên giấy.
2. Ký hiệu, seri biển số, kích thước của chữ và số trên biển số đăng ký các loại xe thực hiện theo quy định tại các Phụ lục số 02, 03 và 04 ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Xe ô tô, xe máy chuyên dùng được gắn 02 biển số, 01 biển số kích thước ngắn: Chiều cao 165 mm, chiều dài 330 mm; 01 biển số kích thước dài: Chiều cao 110 mm, chiều dài 520 mm.
a) Cách bố trí chữ và số trên biển số ô tô của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước: Hai số đầu là ký hiệu địa phương đăng ký xe, tiếp theo là seri đăng ký (chữ cái); nhóm số thứ hai là thứ tự xe đăng ký gồm 05 chữ số tự nhiên từ 000.01 đến 999.99;
b) Cách bố trí chữ và số trên biển số xe ô tô của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài: Hai số đầu là ký hiệu địa phương đăng ký xe, tiếp theo nhóm thứ hai là ký hiệu tên nước, vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế gồm 03 số tự nhiên và nhóm thứ ba là seri biển số chỉ nhóm đối tượng là tổ chức, cá nhân nước ngoài, nhóm thứ tư là thứ tự xe đăng ký gồm 02 số tự nhiên từ 01 đến 99;
c) Biển số rơmoóc, sơ mi rơmoóc gồm 1 biển gắn phía sau xe, kích thước: Chiều cao 165 mm, chiều dài 330 mm; cách bố trí chữ và số trên biển số như biển số xe ô tô trong nước.
4. Xe mô tô được cấp biển số gắn phía sau xe, kích thước: Chiều cao 140 mm, chiều dài 190 mm.
a) Cách bố trí chữ và số trên biển số mô tô của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước: Nhóm số thứ nhất là ký hiệu địa phương đăng ký xe và seri đăng ký. Nhóm số thứ hai là thứ tự xe đăng ký gồm 05 chữ số tự nhiên, từ 000.01 đến 999.99.
b) Cách bố trí chữ và số trên biển số xe mô tô của tổ chức, cá nhân nước ngoài: Nhóm thứ nhất là ký hiệu địa phương đăng ký xe, nhóm thứ hai là ký hiệu tên nước, vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế của chủ xe, nhóm thứ ba là seri đăng ký và nhóm thứ tư là thứ tự xe đăng ký gồm 03 chữ số tự nhiên từ 001 đến 999.
5. Màu sắc, seri biển số xe của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước:
a) Biển số xe ô tô nền màu xanh, chữ và số màu trắng, seri biển số sử dụng lần lượt một trong 11 chữ cái sau đây: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M cấp cho xe của các cơ quan của Đảng; Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Quốc hội và các cơ quan của Quốc hội; Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân các cấp; các Ban chỉ đạo Trung ương; Công an nhân dân, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân; các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Ủy ban an toàn giao thông quốc gia; Ủy ban nhân dân các cấp và các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; tổ chức chính trị - xã hội (gồm Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Công đoàn Việt Nam, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam); Ban quản lý dự án có chức năng quản lý nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập, trừ cơ sở đào tạo, sát hạch lái xe;
b) Biển số xe mô tô nền màu xanh, chữ và số màu trắng, seri biển số sử dụng lần lượt một trong 11 chữ cái sau đây: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M kết hợp với 1 chữ số tự nhiên từ 1 đến 9, cấp cho xe của các đối tượng quy định tại điểm a khoản này;
c) Biển số xe ô tô nền màu trắng, chữ và số màu đen, seri biển số sử dụng lần lượt một trong 20 chữ cái sau đây: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z cấp cho xe của các tổ chức, cá nhân trong nước, không thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản này;
d) Biển số xe mô tô nền màu trắng, chữ và số màu đen, seri biển số sử dụng lần lượt một trong 20 chữ cái sau đây: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z kết hợp với một trong 20 chữ cái A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z cấp cho xe của các tổ chức, cá nhân trong nước, không thuộc đối tượng quy định tại điểm b khoản này;
đ) Biển số xe ô tô nền màu vàng, chữ và số màu đen cấp cho xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô, sử dụng lần lượt một trong 20 chữ cái sau đây: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z;
e) Một số trường hợp có seri riêng, gồm:
Biển số xe có seri “CD” cấp cho xe máy chuyên dùng;
Biển số xe có seri “RM” cấp cho romoóc, sơ mi rơmoóc;
Biển số xe có seri “HC” cấp cho xe ô tô phạm vi hoạt động hạn chế, xe chở người bốn bánh gắn động cơ, xe chở hàng bốn bánh gắn động cơ;
Biển số xe có seri “KT” cấp cho xe của doanh nghiệp quân đội được Cục Xe - Máy, Bộ Quốc phòng đề nghị đăng ký xe;
Xe có kết cấu tương tự loại xe nào thì cấp biển số xe của loại xe đó;
Biển số xe có seri riêng cấp cho đối tượng nào thì có màu sắc tương ứng theo quy định tại điểm a, điểm c, điểm d khoản 5 Điều này;
Biển số xe trúng đấu giá có gắn tem nhận diện nền màu đỏ và màu vàng, chữ màu xanh (theo Phụ lục số 04 ban hành kèm theo Thông tư này);
Biển số xe sử dụng năng lượng sạch, năng lượng xanh, thân thiện môi trường có gắn tem nhận diện màu xanh lá cây (theo Phụ lục số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).
6. Màu sắc, ký hiệu biển số xe của cơ quan, tổ chức và cá nhân nước ngoài
a) Biển số xe nền màu trắng, chữ màu đỏ, số màu đen, có ký hiệu “NG” màu đỏ cấp cho xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và nhân viên nước ngoài mang chứng minh thư ngoại giao của cơ quan đó. Riêng biển số xe của Đại sứ và Tổng Lãnh sự có thứ tự đăng ký là số 01 và thêm gạch màu đỏ đè ngang lên giữa các nhóm số chỉ quốc tịch và thứ tự đăng ký (biển số 01 được cấp lại khi đăng ký cho xe mới);
b) Biển số xe nền màu trắng, chữ màu đỏ, số màu đen, có ký hiệu “QT” màu đỏ cấp cho xe của cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế và nhân viên nước ngoài mang chứng minh thư ngoại giao của tổ chức đó. Riêng biển số xe của người đứng đầu cơ quan đại diện các tổ chức của Liên hợp quốc có thêm gạch màu đỏ đè ngang lên giữa các chữ số chỉ quốc tịch và thứ tự đăng ký;
c) Biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen, có ký hiệu “CV” cấp cho xe của các nhân viên hành chính kỹ thuật mang chứng minh thư công vụ của các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức quốc tế;
d) Biển số xe nền màu trắng, chữ và số màu đen, có ký hiệu “NN” cấp cho xe của tổ chức, văn phòng đại diện, cá nhân nước ngoài, trừ các đối tượng quy định tại các điểm a, điểm b, điểm c khoản này.
7. Việc phát hành ký hiệu biển số xe của địa phương phải thực hiện lần lượt theo thứ tự từ thấp đến cao và sử dụng lần lượt hết 20 seri (không phân biệt theo loại xe) của một ký hiệu biển số xe mới được chuyển sang ký hiệu mới.
8. Các loại xe ô tô (trừ xe ô tô con), chủ xe phải kẻ hoặc dán số biển số xe ở thành sau và hai bên thành xe; kẻ ghi tên cơ quan, đơn vị và khối lượng hàng chuyên chở, khối lượng bản thân vào hai bên cánh cửa xe (trừ xe của cá nhân).
9. Biển số xe phải được sản xuất tại các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất biển số xe của Bộ Công an. Việc sản xuất, cung cấp biển số xe được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan đăng ký xe. Sản phẩm biển số mẫu ban đầu (kích thước, chất lượng, bảo mật) phải được Cục Cảnh sát giao thông kiểm tra, nghiệm thu chất lượng sản phẩm thì mới được phép sản xuất và cung cấp biển số xe cho cơ quan đăng ký xe; quá trình sản xuất, cung cấp biển số xe, các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất biển số xe phải có thống kê, cập nhật dữ liệu và kết nối, chia sẻ dữ liệu này với hệ thống đăng ký, quản lý xe.
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2025.
2. Bãi bỏ các văn bản sau:
a) Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01 tháng 7 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, trừ trường hợp quy định tại khoản 7 Điều 39 Thông tư này;
b) Điều 2 Thông tư số 28/2024/TT-BCA ngày 29 ngày 6 tháng 2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 32/2023/TT-BCA ngày 01 tháng 8 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định nhiệm vụ, quyền hạn, hình thức, nội dung và quy trình tuần tra, kiểm soát, xử lý vi phạm hành chính về giao thông đường bộ của Cảnh sát giao thông; Thông tư số 24/2023/TT-BCA ngày 01 tháng 7 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới.
Điều 39. Điều khoản chuyển tiếp
1. Đối với xe đã đăng ký biển 5 số trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành mà chưa làm thủ tục thu hồi thì số biển số đó được xác định là biển số định danh của chủ xe, trừ biển số xe có ký hiệu “MK”, “TĐ”, “LD”, “DA”, “MĐ”, “R”, “CT”, “LB”, “CD”.
2. Đối với xe đã đăng ký biển 5 số, nếu chủ xe đã làm thủ tục thu hồi trước ngày 15 tháng 8 năm 2023 thì số biển số đó được chuyển vào kho biển số để cấp biển số theo quy định.
3. Đối với xe đã đăng ký biển 5 số có ký hiệu “MK”, “TĐ”, “LD”, “DA”, “MĐ”, “R”, “CT”, “LB”, “CD” đã đăng ký trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành hoặc biển 3 số, biển 4 số thì tiếp tục được phép tham gia giao thông. Trường hợp chủ xe có nhu cầu hoặc khi chủ xe thực hiện thủ tục đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe hoặc đăng ký sang tên xe thì đổi sang biển số theo quy định của Thông tư này.
4. Đối với xe đã đăng ký tạm thời để chạy thử nghiệm trên đường giao thông công cộng trước ngày Thông tư này có hiệu lực, nếu chủ xe có nhu cầu thì tiếp tục được gia hạn, thời hạn đăng ký tạm thời thực hiện theo Thông tư này.
5. Đối với Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe mô tô trước ngày 15 tháng 8 năm 2023 thì tiếp tục thực hiện đăng ký xe theo quy định.
6. Biển số xe có các seri không quy định tại Thông tư này và mẫu chứng nhận đăng ký xe đã được sản xuất trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì được tiếp tục sử dụng đến ngày 31 tháng 12 năm 2025.
7. Giấy chứng nhận đăng ký xe máy chuyên dùng, biển số xe máy chuyên dùng đã được ngành Giao thông vận tải cấp trước ngày 01 tháng 01 năm 2025 thì tiếp tục được sử dụng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026; từ ngày 01 tháng 01 năm 2027 phải sử dụng chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Thông tư này.
Khi làm thủ tục đăng ký sang tên xe, đổi, cấp lại, thu hồi chứng nhận đăng ký xe máy chuyên dùng, biển số xe máy chuyên dùng đã được ngành Giao thông vận tải đăng ký trước ngày 01 tháng 01 năm 2025 thì cơ quan đăng ký xe căn cứ hồ sơ đăng ký xe hợp lệ do ngành Giao thông vận tải bàn giao để làm thủ tục theo quy định.
8. Đối với trường hợp giải quyết đăng ký xe chuyển quyền sở hữu qua nhiều người đã làm thủ tục thu hồi trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì cơ quan đăng ký sang tên xe tiếp tục giải quyết theo quy định tại Điều 31 Thông tư 24/2023/TT-BCA.
9. Trường hợp đăng ký xe lần đầu bằng dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với chủ xe là tổ chức, người nước ngoài áp dụng khi chủ xe có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trở lên.
1. Cục trưởng Cục Cảnh sát giao thông chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn Công an các đơn vị, địa phương thi hành Thông tư này; hướng dẫn tổ chức bàn giao hồ sơ đăng ký xe máy chuyên dùng từ ngành Giao thông vận tải sang cơ quan đăng ký xe.
2. Thủ trưởng đơn vị thuộc cơ quan Bộ Công an, Giám đốc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.
3. Trong quá trình triển khai thực hiện Thông tư này, nếu có khó khăn, vướng mắc, Công an các đơn vị, địa phương báo cáo,về Bộ Công an (qua Cục Cảnh sát giao thông) để có hướng dẫn kịp thời./.
|
|
BỘ TRƯỞNG |
|
|
Mẫu ĐKX01 |
CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE MÔ TÔ, XE GẮN MÁY
1. Mặt trước:
2. Mặt sau:
Ghi chú: Ký hiệu trong mẫu:
|
|
Ở TRUNG ƯƠNG |
Ở ĐỊA PHƯƠNG |
|
(1) |
BỘ CÔNG AN |
CÔNG AN TỈNH, THÀNH PHỐ + TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(2) |
Ministry of Public Security |
Police of + tên địa phương+ Province/City |
|
(3) |
CỤC CẢNH SÁT GIAO THÔNG |
PHÒNG CẢNH SÁT GIAO THÔNG, CÔNG AN THÀNH PHỐ, QUẬN, HUYỆN, THỊ XÃ + TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(4) |
Traffic Police Department |
Traffic Police Division, Police of + tên địa phương+City/District/Town |
|
(5) |
HÀ NỘI |
TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(6) |
CỤC TRƯỞNG |
TRƯỞNG PHÒNG; TRƯỞNG CÔNG AN THÀNH PHỐ, QUẬN, HUYỆN, THỊ XÃ; TRƯỞNG CÔNG AN PHƯỜNG, XÃ, THỊ TRẤN |
|
Chứng nhận đăng ký xe mô tô, xe gắn máy in trên phôi chất liệu giấy bảo an tổng hợp, có mã QR: kích thước 85.6 x 53.98 mm được in trên nền mẫu vàng, hoa văn hình Công an hiệu. Mã QR chứa các trường thông tin đăng ký xe cơ bản sau: Biển số xe; màu biển số (nền màu xanh, chữ và số màu trắng được viết tắt là “Xanh”; nền màu trắng, chữ và số màu đen được viết tắt là “Trắng”); số máy, số khung; xe thông minh cho phép tự động hóa điều khiển (viết tắt là: xe thông minh); xe sử dụng năng lượng sạch, năng lượng xanh, thân thiện môi trường (viết tắt là: xe xanh). |
||
|
|
Mẫu ĐKX02 |
1. Mặt trước:
2. Mặt sau
Ghi chú: Ký hiệu trong mẫu:
|
|
Ở TRUNG ƯƠNG |
Ở ĐỊA PHƯƠNG |
|
(1) |
BỘ CÔNG AN |
CÔNG AN TỈNH, THÀNH PHỐ + TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(2) |
Ministry of Public Security |
Police of + tên địa phương +Province /City |
|
(3) |
CỤC CẢNH SÁT GIAO THÔNG |
PHÒNG CẢNH SÁT GIAO THÔNG; CÔNG AN THÀNH PHỐ, HUYỆN, THỊ XÃ+ TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(4) |
Traffic Police Department |
Traffic Police Division, Police of + tên địa phương City/District/ Town |
|
(6) |
HÀ NỘI |
TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(7) |
CỤC TRƯỞNG |
TRƯỞNG PHÒNG; TRƯỞNG CÔNG AN THÀNH PHỐ, HUYỆN, THỊ XÃ |
|
(5) Số chỗ bao gồm: số chỗ ngồi, chỗ đứng, chỗ nằm. Chứng nhận đăng ký xe ô tô in trên phôi chất liệu giấy bảo an tổng hợp, có mã vạch QR: Kích thước 85.6 x 53.98 mm được in trên nền mẫu vàng, hoa văn hình Công an hiệu. Mã QR chứa các trường thông tin đăng ký xe cơ bản sau: Biển số xe; màu biển số (nền màu xanh, chữ và số màu trắng được viết tắt là “Xanh”; nền màu trắng, chữ và số màu đen được viết tắt là “Trắng”; nền màu vàng, chữ và số màu đen được viết tắt là “Vàng”); số máy, số khung; xe thông minh cho phép tự động hóa điều khiển (viết tắt là: xe thông minh); xe sử dụng năng lượng sạch, năng lượng xanh, thân thiện môi trường (viết tắt là: xe xanh). |
||
|
|
Mẫu ĐKX03 |
CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ RƠ MOÓC, SƠ MI RƠ MOÓC
1. Mặt trước:
2. Mặt sau
Ghi chú: Ký hiệu trong mẫu:
|
|
Ở TRUNG ƯƠNG |
Ở ĐỊA PHƯƠNG |
|
(1) |
BỘ CÔNG AN |
CÔNG AN TỈNH, THÀNH PHỐ + TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(2) |
Ministry of Public Security |
Police of + tên địa phương + Province /City |
|
(3) |
CỤC CẢNH SÁT GIAO THÔNG |
PHÒNG CẢNH SÁT GIAO THÔNG; CÔNG AN THÀNH PHỐ, HUYỆN, THỊ XÃ + TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(4) |
Traffic Police Department |
Traffic Police Division, Police of + tên địa phương City/District/ Town |
|
(5) |
HÀ NỘI |
TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(6) |
CỤC TRƯỞNG |
TRƯỞNG PHÒNG; TRƯỞNG CÔNG AN THÀNH PHỐ, HUYỆN, THỊ XÃ |
|
Chứng nhận đăng ký xe rơ moóc, sơ mi rơ moóc in trên phôi chất liệu giấy bảo an tổng hợp, có mã vạch QR: Kích thước 85.6 x 53.98 mm được in trên nền mẫu vàng, hoa văn hình Công an hiệu. Mã QR chứa các trường thông tin đăng ký xe cơ bản sau: Biển số xe; màu biển số (nền màu xanh, chữ và số màu trắng được viết tắt là “Xanh”; nền màu trắng, chữ và số màu đen được viết tắt là “Trắng”); số máy, số khung. |
||
|
|
Mẫu ĐKX04 |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE TẠM THỜI (bản điện tử)
Temporary Vehicle Registation Certificate
Tên chủ xe (Owner's full name): ……………………………………………………………………
Địa chỉ (Address):……………………………………………………………………………………..
Nhãn hiệu (Brand): ……….Số loại (Model code): ………….Loại xe (Type): ……..Số chỗ (Seats):……….
Số khung (Chassis N0):………….; số máy (Engine N0)…………….Màu sơn (Color)…………
Phạm vi hoạt động (Operate in the range)…………………………………………………………
|
Giá trị đến ngày (Date of expiry) …………./………../………… |
…..(date), ngày …………. tháng …… năm………. (Chữ ký số) |
|
|
Mẫu
ĐKX05 |
CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE TẠM THỜI
1. Mặt trước
2. Mặt sau
Ghi chú: Ký hiệu trong mẫu:
|
|
Ở TRUNG ƯƠNG |
Ở ĐỊA PHƯƠNG |
|
(1) |
BỘ CÔNG AN |
CÔNG AN TỈNH, THÀNH PHỐ + TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(2) |
Ministry of Public Security |
Police of + tên địa phương +Province /City |
|
(3) |
CỤC CẢNH SÁT GIAO THÔNG |
PHÒNG CẢNH SÁT GIAO THÔNG; CÔNG AN THÀNH PHỐ, QUẬN, HUYỆN, THỊ XÃ+ TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(4) |
Traffic Police Department |
Traffic Police Division, Police of + tên địa phương City/District/ Town |
|
(5) |
HÀ NỘI |
TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(6) |
CỤC TRƯỞNG |
TRƯỞNG PHÒNG; TRƯỞNG CÔNG AN THÀNH PHỐ, QUẬN, HUYỆN, THỊ XÃ; TRƯỞNG CÔNG AN PHƯỜNG, XÃ, THỊ TRẤN |
|
Chứng nhận đăng ký xe rơ moóc, sơ mi rơ moóc in trên phôi chất liệu giấy bảo an tổng hợp, có mã vạch QR: Kích thước 85.6 x 53.98 mm được in trên nền mầu vàng, hoa văn hình Công an hiệu. Số chỗ bao gồm: số chỗ ngồi, chỗ đứng, chỗ nằm. Mã QR chứa các trường thông tin đăng ký xe cơ bản sau: Biển số xe; màu biển số (nền màu xanh, chữ và số màu trắng được viết tắt là “Xanh”; nền màu trắng, chữ và số màu đen được viết tắt là “Trắng”; nền màu vàng, chữ và số màu đen được viết tắt là “Vàng”); số máy, số khung; xe thông minh cho phép tự động hóa điều khiển (viết tắt là: xe thông minh); xe sử dụng năng lượng sạch, năng lượng xanh, thân thiện môi trường (viết tắt là: xe xanh). |
||
|
|
Mẫu ĐKX06 |
CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE MÁY CHUYÊN DÙNG
1. Mặt trước:
2. Mặt sau:
Ghi chú: Ký hiệu trong mẫu:
|
|
Ở TRUNG ƯƠNG |
Ở ĐỊA PHƯƠNG |
|
(1) |
BỘ CÔNG AN |
CÔNG AN TỈNH, THÀNH PHỐ + TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(2) |
Ministry of Public Security |
Police of tên địa phương +Province /City |
|
(3) |
CỤC CẢNH SÁT GIAO THÔNG |
PHÒNG CẢNH SÁT GIAO THÔNG; CÔNG AN HUYỆN, THỊ XÃ; THÀNH PHỐ + TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(4) |
Traffic Police Department |
Traffic Police Division, Police of + tên địa phương City/District/ Town |
|
(5) |
HÀ NỘI |
TÊN ĐỊA PHƯƠNG |
|
(6) |
CỤC TRƯỞNG |
TRƯỞNG PHÒNG; TRƯỞNG CÔNG AN THÀNH PHỐ, HUYỆN, THỊ XÃ |
|
Chứng nhận đăng ký xe rơ moóc, sơ mi rơ moóc in trên phôi chất liệu giấy bảo an tổng hợp, có mã vạch QR: Kích thước 85.6 x 53.98 mm được in trên nền mẫu vàng, hoa văn hình Công an hiệu. Mã QR chứa các trường thông tin đăng ký xe cơ bản sau: Biển số xe; màu biển số (nền màu xanh, chữ và số màu trắng được viết tắt là “Xanh”; nền màu trắng, chữ và số màu đen được viết tắt là “Trắng”); số máy, số khung, xe thông minh cho phép tự động hóa điều khiển (viết tắt là: xe thông minh); xe sử dụng năng lượng sạch năng lượng xanh, thân thiện môi trường (viết tắt là: xe xanh). |
||
|
|
Mẫu ĐKX07 |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
CHỨNG NHẬN THU HỒI CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE, BIỂN SỐ XE
Mã hồ sơ trực tuyến……………………………..
BIỂN SỐ:…………………………………….…….Màu biển:………………………..…………
Theo đề nghị của: (1)_____________________________________________________
_________________(2)___________________________________________________
CHỨNG NHẬN:
Chủ xe:………………………………………………………………………………….
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………..
Số điện thoại:……………………..Mã định danh:…………(3).…………….Ngày cấp:………..
Đã làm thủ tục thu hồi chứng nhận đăng ký, biển số xe: ……………….. đăng ký ngày……
Đặc điểm xe như sau:
Nhãn hiệu:…………………………………….. Số loại: …………………………………..
Loại xe:………………………………………. Dung tích: ……….cm3; Công suất:………..kw
Số máy ………………………………………………………………………………..
Số khung:………………………………………………………………………………..
Trọng tải:…………..kg; Số chỗ ngồi:………..; đứng:…….; nằm:……; Năm sản xuất:………
|
Đã thu (4): |
Chứng nhận đăng ký xe □ |
Biển số xe □ |
|
|
Biển số xe bị mất □ |
Chứng nhận đăng ký xe bị mất □ |
|
Nơi dán bản chà số máy |
|
Nơi dán bản chà số khung |
Lý do thu hồi: (6) ……………………………………………………………………………………
Hồ sơ gốc đang lưu trữ tại:……………………………………………………………………….
Các chứng từ kèm theo:…………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………….
|
|
……., ngày……tháng……năm…… |
Ghi chú:
Chứng nhận này lập thành 02 bản
- 01 bản lưu giữ tại cơ quan ………………………………………………………………………
- 01 bản giao cho chủ xe ………………………………………………………………………….
Trường hợp thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tạm nhập, tái xuất để làm thủ tục chuyển nhượng thì cấp thêm 01 bản cho chủ xe.
(1) Ghi tên chủ xe đứng trong Chứng nhận đăng ký xe hoặc cơ quan có thẩm quyền đề nghị thu hồi
(2) ở Bộ ghi Cục CSGT; ở tỉnh, Tp trực thuộc TW: ghi Phòng CSGT/ Công an quận, huyện, thị xã, thành phố/ Công an xã, phường, thị trấn;
(3) Đối với cá nhân: Ghi số căn cước, căn cước công dân, số định danh cá nhân, số CMT ngoại giao, số CMT công vụ, số CMT lãnh sự, số CMT lãnh sự danh dự, số CMT phổ thông, số định danh của người nước ngoài, số Thẻ tạm trú, số Thẻ thường trú, số CMT CAND, số CMT QĐND tương ứng với đối tượng đăng ký; Đối với tổ chức: Ghi mã định danh điện tử của tổ chức hoặc mã số thuế hoặc số quyết định thành lập (trường hợp chưa có mã định danh điện tử của tổ chức);
(4) Trường hợp đã thu Chứng nhận đăng ký, biển số thì đánh dấu X vào ô vuông tương ứng; trường hợp không thu được thì để trống.
(5) Trường hợp thu hồi để tái xuất hoặc chuyển quyền sở hữu hoặc di chuyển đi tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc tháo máy, khung để đăng ký cho xe khác hoặc di chuyển về Bộ Quốc phòng đăng ký thì phải có bản chà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai của Cơ quan đăng ký xe.
(6) Ghi các lý do thu hồi; trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá thì ghi rõ nội dung chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá; Trường hợp giải quyết chuyển quyền sở hữu qua nhiều tổ chức, cá nhân mà chứng từ chuyển quyền sở hữu xe không đầy đủ, hợp lệ theo quy định thì ghi Giải quyết đăng ký sang tên xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe không đầy đủ, hợp lệ theo quy định.
(7) ở Bộ ghi Cục trưởng; ở tỉnh, Tp trực thuộc TW: ghi Trưởng phòng/Trưởng Công an quận, huyện, thị xã, thành phố/Trưởng Công an xã, phường, thị trấn;
|
|
Mẫu ĐKX08 |
|
…. (1) ….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: …./QĐ…. |
….(3)…., ngày……tháng……năm…… |
QUYẾT
ĐỊNH
THU HỒI CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE, BIỂN SỐ XE
….(4)….
Căn cứ Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng;
Căn cứ kết luận giám định ………………………………………………………………………
Xét đề nghị của (5)………………………………………………………………………………..
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe……………………đăng ký ngày………
Chủ xe: ……………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………
Mã định danh: ………………..……………………………Số điện thoại:……………………….
Đặc điểm xe như sau:
Nhãn hiệu:…………………………………….. Số loại: …………………………………..
Loại xe:………………………………………. Dung tích: ……….cm3; Công suất:………..kw
Số máy ………………………………………………………………………………..
Số khung:………………………………………………………………………………..
Trọng tải:…………..kg; Số chỗ ngồi:………..; đứng:…….; nằm:……; Năm sản xuất:………
Lý do thu hồi: ……………………………………………………………………………………
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.
Điều 3. Đồng chí (6) và chủ xe chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
|
Nơi nhận: |
……… (7)………… |
Ghi chú:
(1) Ở Bộ ghi Bộ Công an; ở tỉnh, Tp trực thuộc Trung ương ghi Công an tỉnh, TP;
(2) Ở Bộ ghi Cục CSGT; ở Tỉnh, Tp trực thuộc Trung ương ghi Phòng CSGT; ở CA cấp huyện ghi Công an quận, huyện, thị xã, TP; ở phường, xã, thị trấn ghi Công an phường, xã, thị trấn;
(3) Ghi tên địa phương;
(4) Ở Bộ ghi Cục trưởng Cục CSGT; ở tỉnh, Tp trực thuộc TW ghi Trưởng phòng CSGT; ở CA cấp huyện ghi Trưởng Công an thành phố, quận, huyện, thị xã; ở phường, xã, thị trấn ghi Trưởng Công an phường, xã, thị trấn
(5), (6) Ở Bộ ghi Trưởng phòng hướng dẫn đăng ký, kiểm định xe; ở tỉnh, TP trực thuộc Trung ương ghi Đội trưởng Đội đăng ký xe, ở CA cấp quận, huyện, thị xã, TP ghi Đội trưởng Đội Cảnh sát giao thông trật tự, ở CA cấp xã ghi Cán bộ đăng ký xe;
(7) Ở Bộ ghi Cục trưởng; ở tỉnh, Tp trực thuộc TW: ghi Trưởng phòng/Trưởng Công an quận, huyện, thị xã, thành phố/Trưởng Công an xã, phường, thị trấn;
|
|
Mẫu ĐKX09 |
|
…. (1) ….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: …….../QĐ-ĐS |
….(3)…., ngày……tháng……năm…… |
...(4)...
- Căn cứ quy định tại điểm ……..khoản ……Điều ……..Thông tư số 79 2024 TT-BCA ngày 15/11 2024 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng;
- Căn cứ……………………………………………………………………………………
- Căn cứ đề nghị của: ……………………………………………………………………………
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Đóng số máy, số khung xe có đặc điểm sau:
Loại xe………………………………………………..Biển số:…………………………………..
Nhãn hiệu:……………………………………………Số loại:……………………………………
Số máy:………………………………………………Số khung:…………………………………
Lý do đóng số máy, số khung: …………………………………………………………
Vị trí đóng số: ……………………………………………………………………………………
Cán bộ thực hiện đóng số: …………………………………………………………………………
|
Nơi dán bản chà số máy
sau khi đóng |
|
Nơi dán bản chà số khung
sau khi đóng |
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.
Điều 3. Đồng chí…………………………………chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận: |
……., ngày……tháng……năm…… |
Ghi chú:
(1) Ở Bộ ghi Bộ Công an; ở tỉnh, Tp trực thuộc Trung ương ghi Công an tỉnh, TP;
(2) Ở Bộ ghi Cục CSGT; ở Tỉnh, Tp trực thuộc Trung ương ghi Phòng CSGT; ở CA cấp huyện ghi Công an thành phố, quận, huyện, thị xã ; ở phường, xã, thị trấn ghi Công an phường, xã, thị trấn;
(3) Ghi tên địa phương;
(4) (5) Ở Bộ ghi Cục trưởng; ở tỉnh, Tp trực thuộc TW ghi Trưởng phòng; ở CA cấp huyện ghi Trưởng Công an quận, huyện, thị xã, TP; ở phường, xã, thị trấn ghi Trưởng Công an phường, xã, thị trấn
|
|
Mẫu
ĐKX10 |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
BIỂN SỐ CŨ: ……………………. Màu biển: …………………………. |
BIỂN SỐ MỚI: ……………………. Màu biển: …………………………. |
…………(1)…….Mã hồ sơ trực tuyến:……………..
Tên chủ xe: ……………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………Điện thoại:……………………
Mã định danh: (2) ………...Loại giấy tờ:………..Cơ quan cấp………….ngày cấp…./…. /….
Người làm thủ tục:………………Số giấy tờ (3)……………………SĐT:………………………..
Số GPKDVT (nếu có)…………………....Cơ quan cấp:………………..ngày cấp.…/…. /……
Đặc điểm xe như sau:
Nhãn hiệu:…………………………………….. Số loại: …………………………………..
Loại xe:………………………………………. Dung tích: ……….cm3; Công suất:………..kw;
Số máy (4)………………………………………………………………………………..
Số khung:………………………………………………Màu sơn:……………………………
Trọng tải:…………..kg; Số chỗ ngồi:………..; đứng:…….; nằm:……; Năm sản xuất:………
Khối lượng bản thân:……..kg; Khối lượng toàn bộ:…….kg; Khối lượng kéo theo:………kg
Nguồn gốc (5)………………………………..…….Mã chứng từ LPTB: ………………………
Lý do: (6) ……………………………………………………………………………………
Kèm theo giấy này có: (7) …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
|
Nơi dán bản chà số máy |
|
Nơi dán bản chà số khung |
Tôi xin cam đoan về nội dung khai trên là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chứng từ trong hồ sơ xe.
|
CÁN BỘ ĐĂNG KÝ XE |
………, ngày…….tháng ……năm……… |
|
(8) |
|
Trang 2/2
DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ VỀ NGUỒN GỐC CỦA XE
Mã hồ sơ nguồn gốc xe (Số sêri Phiếu KTCLXX/Số khung xe): ……………………………
Tên đơn vị sản xuất, lắp ráp/nhập khẩu: ……………………………………………………….
Số tờ khai nhập khẩu:…………………………..………..….Ngày …….tháng…….năm……..
Cửa khẩu nhập: ……………………………………………………………………………………
Nhãn hiệu:……………………………..Số loại:…………………………………………………..
Loại xe:………………………………………. Dung tích: ……….cm3; Công suất:………..kw
Số máy ………………………………………………………………………………..
Số khung:………………………………………………………………………………..
Màu sơn: …………………………………………............... Năm sản xuất:………….
Trọng tải:………………………..kg; Số chỗ ngồi:……….. đứng……….nằm:………..
Khối lượng bản thân:……..kg; Khối lượng toàn bộ:…….kg; Khối lượng kéo theo:………kg
DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ VỀ LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ
Mã hồ sơ lệ phí trước bạ:………………………………..Số điện thoại: …………………..
Tên người nộp thuế: ………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………..
Mã định danh: …………...Loại giấy tờ:……....Cơ quan cấp:………….ngày cấp…./…. /….
Tên cơ quan quản lý thuế thu: ……………………………………………………………………
Biển số: (nếu có) ……………………………….…………..Loại xe:…………………………..
Nhãn hiệu:………………………………………..…….Số loại:…………………………………..
Số máy: ……………………………………………………………………………………
Số khung ……………………………………………………………………………………
Dung tích:……………..cm3; Công suất:……………………kw Năm sản xuất:……………..
Trọng tải:…………………….kg; Số chỗ ngồi:…………; đứng:……….; nằm:…………….
Giá trị tài sản tính LPTB:…………………; Số tiền lệ phí trước bạ phải nộp:…………………
Ngày nộp:….../……/…….
Căn cứ miễn thu (trường hợp miễn thu LPTB):……………………………………………..
Thông báo của cơ quan thuế ngày:……./……/……….
THÔNG TIN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Ngày cấp:………………………………………….
Mẫu số ký hiệu hóa đơn: ………………………….ký hiệu hóa đơn: ……………………
Số hóa đơn : …………………………………….…………………………………….
Loại hóa đơn…………………………………….…………………………………….
Đơn vị bán hàng: …………………………………….…………………………………….
Mã số thuế người bán hàng…………………………………….……………………………
Địa chỉ đơn vị người bán: …………………………………….………………………………
Họ tên người mua hàng: …………………………………….…………………………………….
Tên tổ chức người mua hàng: …………………………………….………………………………
Đơn vị người mua hàng: …………………………………….…………………………………….
Địa chỉ người mua hàng: …………………………………….…………………………………….
Căn cước công dân/mã số thuế: …………………………………….……………………………
Tên hàng hóa, dịch vụ: …………………………………….…………………………………….
………….…………………………………….………….…………………………………………
………….…………………………………….………….…………………………………………
Tiền thuế: ………………………….Tổng cộng tiền thanh toán: ……………………………
Tổng cộng tiền thanh toán (viết bằng chữ): ………………………………………………..
Ghi chú
Giấy khai đăng ký xe gồm 3 trang:
Trang 1: Phần kê khai của chủ xe; kiểm tra của cơ quan đăng ký xe;
Trang 2: Dữ liệu điện tử về hồ sơ đăng ký xe kèm theo; trường hợp không có dữ liệu điện tử thì điền đầy đủ các thông tin còn thiếu.
Trang 3: Thông tin hóa đơn điện tử
(1) Ghi thủ tục đăng ký xe: Đăng ký xe lần đầu; Đăng ký sang tên, di chuyển xe; cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; Đăng ký xe tạm thời;
(2) Đối với cá nhân: số định danh cá nhân, số CMT ngoại giao, số CMT công vụ, số CMT lãnh sự; số CMT lãnh sự danh dự, CMT (phổ thông), số định danh của người nước ngoài, số Thẻ tạm trú, số Thẻ thường trú, số CMT CAND, số CMT QĐND tương ứng với đối tượng đăng ký; đối với tổ chức: Ghi mã định danh điện tử của tổ chức hoặc mã số thuế hoặc số quyết định thành lập (trường hợp chưa có mã định danh điện tử hoặc mã số thuế);
(3) Ghi số giấy tờ tùy thân của người được cơ quan, tổ chức giới thiệu làm thủ tục đăng ký xe; kể cả trường hợp người được ủy quyền làm thủ tục
(4) Trường hợp xe có nhiều số máy thì ghi tất cả các số máy của xe.
(5) Ghi nguồn gốc xe nhập khẩu/sản xuất lắp ráp/ tịch thu theo quy định của pháp luật
(6) Ghi rõ lý do đối với các trường hợp: Đăng ký sang tên xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá; Giải quyết đăng ký sang tên xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe không đầy đủ, hợp lệ theo quy định; cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe;
(7) Ghi cụ thể các chứng từ, hô sơ đăng ký xe kèm theo; trường hợp đăng ký tạm thời thì ghi địa điểm nơi đi, nơi đên; trường hợp chuyển quyền sở hữu xe qua nhiều tổ chức, cá nhân mà chứng từ chuyển quyền sở hữu xe không đầy đủ, hợp lệ theo quy định thì phải ghi rõ quá trình mua bán (tên, địa chỉ, thời gian mua bán của tổ chức, cá nhân), nộp kèm theo các chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (nếu có) và cam kết chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe.
(8) ở Bộ ghi Cục trưởng, ở Tỉnh, TP ghi Trưởng phòng; cấp huyện ghi Trưởng Công an thành phố, huyện, thị xã; cấp xã ghi Trưởng Công an xã, phường, thị trấn.
|
|
Mẫu
ĐKX11 |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY KHAI THU HỒI CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ XE, BIỂN SỐ XE
Mã hồ sơ trực tuyến…………………………………….
BIỂN SỐ : …………………………………….Màu biển: …………………………………….
Tên chủ xe: …………………………….…………………………….
Địa chỉ: …………………………….Điện thoại: …………………………….
Mã định danh: ………………. (1) ………………….Loại giấy tờ: ……………………….Cơ quan cấp……………………….Ngày cấp: …………………………….
Người làm thủ tục: …………Số giấy tờ: (2) ………………….SĐT: ………………………….
Đề nghị: …………………………….…………………………….…………………………….
Thu hồi và cấp chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: …………………
Lý do thu hồi: (3) …………………………….…………………………….
Sang tên cho chủ xe mới (nếu có): …………………………….…………………………….
Địa chỉ: …………………………….…………………………….…………………………….
Mã đinh danh: …………………………….Số điện thoại: …………………………….
Đặc điểm xe như sau:
Nhãn hiệu: ……………………………. Số loại: …………………………….
Loại xe: …………………………….Dung tích:………….cm3; Công suất: …………………kw
Số máy: …………………………….…………………………….…………………………….
Số khung: …………………………….…………………………….…………………………….
Trọng tải: …………………….kg; Số chỗ ngồi:…….; đứng:……; nằm:……; Năm sản xuất:……
Kèm theo giấy này có: ……………………………. (4) …………………………….
…………………………….…………………………….…………………………….…………………
…………………………….…………………………….…………………………….………………
|
CÁN BỘ ĐĂNG KÝ XE |
…, ngày…tháng…năm… |
Ghi chú
(1) Đối với cá nhân: Ghi số căn cước công dân, số CMND, số định danh cá nhân, số CMT ngoại giao, số CMT công vụ, số CMT lãnh sự; số CMT lãnh sự danh dự, CMT (phổ thông), số định danh của người nước ngoài, số Thẻ tạm trú, số Thẻ thường trú, số CMT CAND, số CMT QĐND tương ứng với đối tượng đăng ký xe; đối với tổ chức: Ghi mã định danh điện tử của tổ chức hoặc mã số thuế hoặc số quyết định thành lập (trường hợp chưa mã định danh điện tử hoặc có mã số thuế);
(2) Ghi số giấy tờ tùy thân của người được cơ quan, tổ chức giới thiệu làm thủ tục thu hồi xe; kể cả trường hợp người được ủy quyền làm thủ tục
(3) Ghi lý do các trường hợp thu hồi; trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá thì phải ghi rõ chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá; trường hợp chuyển quyền sở hữu xe qua nhiều tổ chức, cá nhân nhưng chứng từ chuyển quyền sở hữu xe bị thiếu hoặc không hợp lệ thì ghi Giải quyết đăng ký sang tên xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe không đầy đủ, hợp lệ theo quy định;
(4) Ghi tài liệu kèm theo: Chứng nhận đăng ký, biển số xe, bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (nếu có); trường hợp Chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe bị mất thì phải ghi rõ; trường hợp chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá thì bản sao Hợp đồng phải thể hiện rõ nội dung chuyển quyền sở hữu xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá, xuất trình bản chính để đối chiếu; trường hợp chuyển quyền sở hữu xe qua nhiều tổ chức, cá nhân mà chứng từ chuyển quyền sở hữu xe không đầy đủ, hợp lệ theo quy định thì phải ghi rõ quá trình mua bán (tên, địa chỉ, thời gian mua bán của tổ chức, cá nhân), nộp bản sao các chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (nếu có) và cam kết chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe.
|
|
Mẫu
ĐKX12 |
|
…………(1)………… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM |
|
|
…, ngày…tháng…năm… |
Mã hồ sơ trực tuyến……………….BIỂN SỐ:…………………….
Cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ…………………(3) ……………của:
Họ tên người nộp hồ sơ: ……………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………..
Mã định danh: …………………………Loại giấy tờ: …………………………
Nhãn hiệu: …………………………Số loại………………………………………
Loại xe: ………………………………………Số khung: …………………………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm các nội dung sau:
1. ……………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………
|
|
CÁN BỘ ĐĂNG KÝ XE |
Ghi chú:
(1) Tên cơ quan chủ quản trực tiếp của đơn vị tiếp nhận hồ sơ;
(2) Tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
(3) Ghi tên thủ tục đề nghị đăng ký xe.
|
|
Mẫu
ĐKX13 |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BIỂN SỐ : ………………………..Màu biển:…………………..
Tên chủ xe:………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………Điện thoại: …………………
Mã định danh: ………… (1) …………Loại giấy tờ: ……………Cơ quan cấp………………Ngày cấp: ………………
Người làm thủ tục: …………………Mã định danh: …………………SĐT: …………………
Đề nghị: …………………………………………………………………………
Xác nhận hồ sơ đăng ký, biển số: ………………………………………………………
Lý do xác nhận: (2) …………………………………………………………………………
Đặc điểm xe như sau:
Nhãn hiệu: ……………………………………Số loại: …………………
Loại xe: ………………… Dung tích…………………cm3; công suất: ………………… (kw); năm sản xuất: …………………
Số máy: …………………………………… Số khung: ……………………………………
Khối lượng hàng hóa: ……………kg; số chỗ ngồi: ………………; đứng: ………………; nằm: …………………
|
Nơi dán bản chà số máy |
|
Nơi dán bản chà số khung |
Kèm theo giấy này có: …………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
|
|
…, ngày…tháng…năm… |
Ghi chú:
(1) Mã định danh: đối với cá nhân: Số định danh cá nhân, số CMT ngoại giao, số CMT công vụ, số CMT lãnh sự; số CMT lãnh sự danh dự, CMT (phổ thông), số định danh của người nước ngoài, số Thẻ tạm trú, số Thẻ thường trú, số CMT CAND, số CMT QĐND tương ứng với đối tượng đăng ký; đối với tổ chức: Ghi mã định danh điện tử của tổ chức hoặc mã số thuế hoặc số quyết định thành lập (trường hợp chưa có mã định danh điện tử hoặc mã số thuế);
(2) Lý do xác nhận: thay đổi địa chỉ mới hoặc để cấp biển số trúng đấu giá đối với trường hợp không cùng cơ quan đăng ký xe
|
|
Mẫu
ĐKX14 |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BIỂN SỐ : ………………………..Màu biển:…………………..
Tên chủ xe:………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………Điện thoại: …………………
Mã định danh: ………… (1) …………Loại giấy tờ: ……………Cơ quan cấp………………Ngày cấp: ………………
Người làm thủ tục: …………………Mã định danh: …………………SĐT: …………………
Đề nghị: …………………………………………………………………………
Xác nhận hồ sơ đăng ký, biển số: ………………………………………………………
Lý do xác nhận (2): …………………………………………………………………………
Liên hệ đơn vị đăng ký xe để đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe: …………………………
Đặc điểm xe như sau:
Nhãn hiệu: ……………………………………Số loại: …………………
Loại xe: ……………Dung tích/ Công suất …………cm3(kw) Năm sản xuất: …………………
Số máy: …………………………………… Số khung: ……………………………………
Khối lượng hàng hóa: …………………kg; Số chỗ ngồi: …………………; đứng: …………………; nằm: …………………
|
Nơi dán bản chà số máy (3) |
|
Nơi dán bản chà số khung (3) |
Kèm theo giấy này có: …………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
|
|
…, ngày…tháng…năm… |
Ghi chú:
(1) Mã định danh: đối với cá nhân: số định danh cá nhân, số CMT ngoại giao, số CMT công vụ, số CMT lãnh sự; số CMT lãnh sự danh dự, CMT (phổ thông), số định danh của người nước ngoài, số Thẻ tạm trú, số Thẻ thường trú, số CMT CAND, số CMT QĐND tương ứng với đối tượng đăng ký; đối với tổ chức: Ghi mã định danh điện tử của tổ chức hoặc mã số thuế hoặc số quyết định thành lập (trường hợp chưa có mã định danh điện tử hoặc mã số thuế);
(2) Lý do xác nhận: thay đổi địa chỉ mới hoặc để cấp biển số trúng đấu giá đối với trường hợp không cùng cơ quan đăng ký xe
(3) Bản chà số máy số khung phải đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe.
|
|
Mẫu
ĐKX15 |
TEM NHẬN DIỆN BIỂN SỐ XE TRÚNG ĐẤU GIÁ
Tem nhận diện biển số xe trúng đấu giá: nền màu đỏ và màu vàng, chữ màu xanh; hình tròn, đường kính 30mm, được thiết kế bằng phần mềm thiết kế bảo an chuyên dụng, chống sao chép làm giả. Tem được in màu bằng mực chống phai trên chất liệu đề can bóc dán.
|
|
Mẫu
ĐKX16 |
TEM NHẬN DIỆN BIỂN SỐ XE SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG SẠCH, NĂNG LƯỢNG XANH, THÂN THIỆN MÔI TRƯỜNG
Tem nhận diện biển số xe sử dụng năng lượng sạch, năng lượng xanh, thân thiện môi trường mền màu xanh lá cây, có hình tròn, đường kính 30mm, được thiết kế bằng phần mềm thiết kế bảo an chuyên dụng, chống sao chép làm giả. Tem được in màu bằng mực chống phai trên chất liệu đề can bóc dán.
CÁC
CƠ QUAN, ĐƠN VỊ ĐĂNG KÝ XE Ô TÔ, XE MÁY CHUYÊN DÙNG TẠI CỤC CẢNH SÁT GIAO THÔNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ
Công an)
|
STT |
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ |
|
1 |
Văn phòng và các Ban của Trung ương Đảng |
|
2 |
Văn phòng Chủ tịch nước |
|
3 |
Văn phòng Quốc hội |
|
4 |
Văn phòng các Bộ, cơ quan ngang Bộ, các cơ quan thuộc Chính phủ |
|
5 |
Văn phòng cơ quan Trung ương các tổ chức chính trị-xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Công đoàn Việt Nam, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam |
|
6 |
Văn phòng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao |
|
7 |
Văn phòng Toà án nhân dân tối cao |
|
8 |
Văn phòng Kiểm toán Nhà nước |
KÝ
HIỆU BIỂN SỐ XE Ô TÔ, XE MÔ TÔ, XE MÁY CHUYÊN DÙNG TRONG NƯỚC
(Ban hành
kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an)
|
STT |
Tên địa phương |
Ký hiệu |
|
STT |
Tên địa phương |
Ký hiệu |
|
1 |
Cao Bằng |
11 |
|
33 |
Cần Thơ |
65 |
|
2 |
Lạng Sơn |
12 |
|
34 |
Đồng Tháp |
66 |
|
3 |
Quảng Ninh |
14 |
|
35 |
An Giang |
67 |
|
4 |
Hải Phòng |
15-16 |
|
36 |
Kiên Giang |
68 |
|
5 |
Thái Bình |
17 |
|
37 |
Cà Mau |
69 |
|
6 |
Nam Định |
18 |
|
38 |
Tây Ninh |
70 |
|
7 |
Phú Thọ |
19 |
|
39 |
Bến Tre |
71 |
|
8 |
Thái Nguyên |
20 |
|
40 |
Bà Rịa - Vũng Tàu |
72 |
|
9 |
Yên Bái |
21 |
|
41 |
Quảng Bình |
73 |
|
10 |
Tuyên Quang |
22 |
|
42 |
Quảng Trị |
74 |
|
11 |
Hà Giang |
23 |
|
43 |
Thừa Thiên Huế |
75 |
|
12 |
Lào Cai |
24 |
|
44 |
Quảng Ngãi |
76 |
|
13 |
Lai Châu |
25 |
|
45 |
Bình Định |
77 |
|
14 |
Sơn La |
26 |
|
46 |
Phú Yên |
78 |
|
15 |
Điện Biển |
27 |
|
47 |
Khánh Hoà |
79 |
|
16 |
Hoà Bình |
28 |
|
48 |
Cục Cảnh sát giao thông |
80 |
|
17 |
Hà Nội |
Từ 29 đến |
|
49 |
Gia Lai |
81 |
|
18 |
Hải Dương |
34 |
|
50 |
Kon Tum |
82 |
|
19 |
Ninh Bình |
35 |
|
51 |
Sóc Trăng |
83 |
|
20 |
Thanh Hoá |
36 |
|
52 |
Trà Vinh |
84 |
|
21 |
Nghệ An |
37 |
|
53 |
Ninh Thuận |
85 |
|
22 |
Hà Tĩnh |
38 |
|
54 |
Bình Thuận |
86 |
|
23 |
Đà Nẵng |
43 |
|
55 |
Vĩnh Phúc |
88 |
|
24 |
Đắk Lắk |
47 |
|
56 |
Hưng Yên |
89 |
|
25 |
Đắk Nông |
48 |
|
57 |
Hà Nam |
90 |
|
26 |
Lâm Đồng |
49 |
|
58 |
Quảng Nam |
92 |
|
27 |
TP. Hồ Chí Minh |
41; |
|
59 |
Bình Phước |
93 |
|
28 |
Đồng Nai |
39; 60 |
|
60 |
Bạc Liêu |
94 |
|
29 |
Bình Dương |
61 |
|
61 |
Hậu Giang |
95 |
|
30 |
Long An |
62 |
|
62 |
Bắc Cạn |
97 |
|
31 |
Tiền Giang |
63 |
|
63 |
Bắc Giang |
98 |
|
32 |
Vĩnh Long |
64 |
|
64 |
Bắc Ninh |
99 |
KÝ
HIỆU BIỂN SỐ XE Ô TÔ, MÔ TÔ, XE MÁY CHUYÊN DÙNG CỦA TỔ CHỨC,
CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI
(Ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ
Công an)
|
STT |
TÊN NƯỚC, VÙNG LÃNH THỔ, TỔ CHỨC QUỐC TẾ |
KÝ HIỆU |
|
1. |
ÁO |
001 - 005 |
|
2. |
AN BA NI |
006 - 010 |
|
3. |
ANH VÀ BẮC AILEN |
011 - 015 |
|
4. |
AI CẬP |
016 - 020 |
|
5. |
A ZEC BAI ZAN |
021 - 025 |
|
6. |
ẤN ĐỘ |
026 - 030 |
|
7. |
ĂNG GÔ LA |
031 - 035 |
|
8. |
AP GA NI XTAN |
036 - 040 |
|
9. |
AN GIÊ RI |
041 - 045 |
|
10. |
AC HEN TI NA |
046 - 050 |
|
11. |
ÁC MÊ NI A |
051 - 055 |
|
12. |
AI XƠ LEN |
056 - 060 |
|
13. |
BỈ |
061 - 065 |
|
14. |
BA LAN |
066 - 070 |
|
15. |
BỒ ĐÀO NHA |
071 - 075 |
|
16. |
BUN GA RI |
076 - 080 |
|
17. |
BUỐC KI NA PHA XÔ |
081 - 085 |
|
18. |
BRA XIN |
086 - 090 |
|
19. |
BĂNG LA ĐÉT |
091 - 095 |
|
20. |
BÊ LA RÚT |
096 - 100 |
|
21. |
BÔ LI VI A |
101 - 105 |
|
22. |
BÊ NANH |
106 - 110 |
|
23. |
BRU NÂY |
111 - 115 |
|
24. |
BU RUN ĐI |
116 - 120 |
|
25. |
CU BA |
121 - 125 |
|
26. |
CỐT ĐI VOA |
126 - 130 |
|
27. |
CÔNG GÔ (BRAZAVILLE-I) |
131 - 135 |
|
28. |
CÔNG GÔ (DA-I-A) |
136 - 140 |
|
29. |
CHI LÊ |
141 - 145 |
|
30. |
CÔ LÔM BI A |
146 - 150 |
|
31. |
CA MƠ RUN |
151 - 155 |
|
32. |
CA NA DA |
156 - 160 |
|
33. |
CÔ OÉT |
161 - 165 |
|
34. |
CAM PU CHIA |
166 -170 |
|
35. |
CƯ RƠ GƯ XTAN |
171 - 175 |
|
36. |
CA TA |
176 - 180 |
|
37. |
CÁP VE |
181 - 185 |
|
38. |
CỐT XTA RI CA |
186 - 190 |
|
39. |
ĐỨC |
191 - 195 |
|
40. |
DĂM BI A |
196 - 200 |
|
41. |
DIM BA BU Ê |
201 - 205 |
|
42. |
ĐAN MẠCH |
206 - 210 |
|
43. |
Ê CU A ĐO |
211 - 215 |
|
44. |
Ê RI TƠ RÊ |
216 - 220 |
|
45. |
ÊTI Ô PIA |
221 - 225 |
|
46. |
EX TÔ NIA |
226 - 230 |
|
47. |
GUYANA |
231 - 235 |
|
48. |
GA BÔNG |
236 - 240 |
|
49. |
GĂM BI A |
241 - 245 |
|
50. |
GI BU TI |
246 - 250 |
|
51. |
GRU DI A |
251 - 255 |
|
52. |
GIOÓC ĐA NI |
256 - 260 |
|
53. |
GHI NÊ |
261 - 265 |
|
54. |
GA NA |
266 - 270 |
|
55. |
GHI NÊ BÍT XAO |
271 - 275 |
|
56. |
GRÊ NA ĐA |
276 - 280 |
|
57. |
GHI NÊ XÍCH ĐẠO |
281 - 285 |
|
58. |
GOA TÊ MA LA |
286 - 290 |
|
59. |
HUNG GA RI |
291 - 295 |
|
60. |
HOA KỲ |
296 - 300; 771 - 775 |
|
61. |
HÀ LAN |
301 - 305 |
|
62. |
HY LẠP |
306 - 310 |
|
63. |
HA MAI CA |
311 - 315 |
|
64. |
IN ĐÔ NÊ XIA |
316 - 320 |
|
65. |
IRAN |
321 - 325 |
|
66. |
IRẮC |
326 - 330 |
|
67. |
I TA LI A |
331 - 335 |
|
68. |
IXRAEN |
336 - 340 |
|
69. |
KA DẮC TAN |
341 - 345 |
|
70. |
LÀO |
346 - 350 |
|
71. |
LI BĂNG |
351 - 355 |
|
72. |
LI BI |
356 - 360 |
|
73. |
LUC XĂM BUA |
361 - 365 |
|
74. |
LÍT VA |
366 - 370 |
|
75. |
LÁT VIA |
371 - 375 |
|
76. |
MY AN MA |
376 - 380 |
|
77. |
MÔNG CỔ |
381 - 385 |
|
78. |
MÔ DĂM BÍCH |
386 - 390 |
|
79. |
MA ĐA GAT XCA |
391 - 395 |
|
80. |
MÔN ĐÔ VA |
396 - 400 |
|
81. |
MAN ĐI VƠ |
401 - 405 |
|
82. |
MÊ HI CÔ |
406 - 410 |
|
83. |
MALI |
411 - 415 |
|
84. |
MA LAY XIA |
416 - 420 |
|
85. |
MAROC |
421 - 425 |
|
86. |
MÔ RI TA NI |
426 - 430 |
|
87. |
MAN TA |
431 - 435 |
|
88. |
MAC XAN |
436 - 440 |
|
89. |
NGA |
441 - 445 |
|
90. |
NHẬT BẢN |
446 - 450; 776 - 780 |
|
91. |
NI CA RA GOA |
451 - 455 |
|
92. |
NIU DI LÂN |
456 - 460 |
|
93. |
NIGIÊ |
461 - 465 |
|
94. |
NI GIÊ RI A |
466 - 470 |
|
95. |
NA MI BI A |
471 - 475 |
|
96. |
NÊPAN |
476 - 480 |
|
97. |
NAM PHI |
481 - 485 |
|
98. |
SERBIA |
486 - 490 |
|
99. |
NA UY |
491 - 495 |
|
100. |
Ô MAN |
496 - 500 |
|
101. |
Ô XTƠ RÂY LIA |
501 - 505 |
|
102. |
PHÁP |
506 - 510 |
|
103. |
PHI GA |
511 - 515 |
|
104. |
PA KI XTAN |
516 - 520 |
|
105. |
PHẦN LAN |
521 - 525 |
|
106. |
PHI LIP PIN |
526 - 530 |
|
107. |
PA LE XTIN |
531 - 535 |
|
108. |
PA NA MA |
536 - 540 |
|
109. |
PA PUA NIU GHI NÊ |
541 - 545 |
|
110. |
TỔ CHỨC QUỐC TẾ |
546 - 550 |
|
111. |
RU AN ĐA |
551 - 555 |
|
112. |
RU MA NI |
556 - 560 |
|
113. |
SÁT |
561 - 565 |
|
114. |
SÉC |
566 - 570 |
|
115. |
SÍP |
571 - 575 |
|
116. |
TÂY BAN NHA |
576 - 580 |
|
117. |
THỤY ĐIỂN |
581 - 585 |
|
118. |
TAN DA NI A |
586 - 590 |
|
119. |
TÔ GÔ |
591 - 595 |
|
120. |
TÁT GI KI XTAN |
596 - 600 |
|
121. |
TRUNG HOA |
601 - 605 |
|
122. |
THÁI LAN |
606 - 610 |
|
123. |
TUỐC MÊ NI XTAN |
611 - 615 |
|
124. |
TUY NI DI |
616 - 620 |
|
125. |
THỔ NHĨ KỲ |
621 - 625 |
|
126. |
THỤY SỸ |
626 - 630 |
|
127. |
TRIỀU TIÊN |
631 - 635 |
|
128. |
HÀN QUỐC |
636 - 640 |
|
129. |
TIỂU VƯƠNG QUỐC Ả RẬP |
641 - 645 |
|
130. |
TÂY XA MOA |
646 - 650 |
|
131. |
U CRAI NA |
651 - 655 |
|
132. |
U DƠ BÊ KI XTAN |
656 - 660 |
|
133. |
U GAN ĐA |
661 - 665 |
|
134. |
U RU GOAY |
666 - 670 |
|
135. |
VANUATU |
671 - 675 |
|
136. |
VÊ NÊ ZU Ê LA |
676 - 680 |
|
137. |
XU ĐĂNG |
681 - 685 |
|
138. |
XIÊ RA LÊ ÔN |
686 - 690 |
|
139. |
SINGAPOR |
691 - 695 |
|
140. |
XRI LAN CA |
696 - 700 |
|
141. |
XÔ MA LI |
701 - 705 |
|
142. |
XÊ NÊ GAN |
706 - 710 |
|
143. |
XY RI |
711 - 715 |
|
144. |
XA RA UY |
716 - 720 |
|
145. |
XÂY SEN |
721 - 725 |
|
146. |
XAO TÔ MÊ VÀ PRIN XI PE |
726 - 730 |
|
147. |
XLÔ VA KIA |
731 - 735 |
|
148. |
Y Ê MEN |
736 - 740 |
|
149. |
CÔNG QUỐC LIECHTENSTEIN |
741 - 745 |
|
150. |
HỒNG KÔNG |
746 - 750 |
|
151. |
ĐÀI BẮC - TRUNG HOA |
885 - 890 |
|
152. |
ĐÔNG TI MO |
751 - 755 |
|
153. |
PHÁI ĐOÀN ỦY BAN CHÂU ÂU (EU) |
756 - 760 |
|
154. |
Ả RẬP XÊ ÚT |
761 - 765 |
|
155. |
LIBERIA |
766 - 770 |
|
156. |
CỘNG HÒA HAI TI |
781 - 785 |
|
157. |
PÊ RU |
786 - 790 |
|
158. |
ANDORRA |
791 |
|
159. |
ANGUILLA |
792 |
|
160. |
ANTIGUA VÀ BARBUDA |
793 |
|
161. |
BAHAMAS |
794 |
|
162. |
BAHRAIN |
795 |
|
163. |
BARBADOS |
796 |
|
164. |
BELIZE |
797 |
|
165. |
BERMUDE |
798 |
|
166. |
BHUTAN |
799 |
|
167. |
BOSNA VÀ HERCEGOVINA |
800 |
|
168. |
AI LEN |
801 - 805 |
|
169. |
KENYA |
806 |
|
170. |
BOTSWANA |
807 |
|
171. |
COMOROS |
808 |
|
172. |
CỘNG HÒA DOMINICA |
809 |
|
173. |
CỘNG HÒA MACEDONIA |
810 |
|
174. |
CỘNG HÒA TRUNG PHI |
811 |
|
175. |
CROATIA |
812 |
|
176. |
CURACAO |
813 |
|
177. |
DOMINICA |
814 |
|
178. |
EL SALVADOR |
815 |
|
179. |
HONDURAS |
816 |
|
180. |
KIRIBATI |
817 |
|
181. |
LESOTHO |
818 |
|
182. |
LIÊN BANG MICRONESIA |
819 |
|
183. |
MALAWI |
820 |
|
184. |
MAURITIUS |
821 |
|
185. |
MONACO |
822 |
|
186. |
MONTENEGRO |
823 |
|
187. |
NAM SUDAN |
824 |
|
188. |
NAURU |
825 |
|
189. |
NIUE |
826 |
|
190. |
PALAU |
827 |
|
191. |
PARAGUAY |
828 |
|
192. |
QUẦN ĐẢO COOK |
829 |
|
193. |
PUERTO RICO |
830 |
|
194. |
QUẦN ĐẢO BẮC MARIANA |
831 |
|
195. |
QUẦN ĐẢO SOLOMON |
832 |
|
196. |
SAINT KITTS VÀ NEVIS |
833 |
|
197. |
SAINT LUCIA |
834 |
|
198. |
SAINT VINCENT VÀ GRENADINES |
835 |
|
199. |
SAN MARINO |
836 |
|
200. |
SLOVENIA |
837 |
|
201. |
SURINAME |
838 |
|
202. |
SWAZILAND |
839 |
|
203. |
TONGA |
840 |
|
204. |
TRINIDAD VÀ TOBAGO |
841 |
|
205. |
TUVALU |
842 |
|
206. |
VANTICAN |
843 |
QUY
ĐỊNH KÍCH THƯỚC CỦA BIỂN SỐ XE, CHỮ VÀ SỐ TRÊN BIỂN SỐ XE Ô TÔ, XE MÔ TÔ, RƠ
MOÓC, SƠMI RƠMOÓC, XE MÁY CHUYÊN DÙNG CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG NƯỚC VÀ NƯỚC
NGOÀI
(Ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA ngày 15/11/2024 của Bộ trưởng Bộ
Công an)
1. Biển số xe ô tô
1.1. Cách bố trí chữ và số trên biển số xe:
Biển số xe gồm các nhóm chữ và số sắp xếp cụ thể như sau:
- Toàn bộ các dãy chữ, số được bố trí cân đối giữa biển số xe.
- Hai số đầu là ký hiệu địa phương đăng ký xe (theo phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA và sê ri đăng ký được quy định tại Điều 37 Thông tư này.
- Nhóm số thứ hai là thứ tự xe đăng ký gồm 05 chữ số tự nhiên, từ 000.01 đến 999.99.
Ví dụ: Trên hình vẽ H1 biển số xe thể hiện:
+ 30 là ký hiệu địa phương đăng ký.
+ F là sê ri biển số đăng ký.
+ 256.58 là thứ tự đăng ký.
1.2. Về kích thước của chữ và số.
- Chiều cao của chữ và số: 63 mm.
- Chiều rộng của chữ và số: 38 mm.
- Nét đậm của chữ và số: 10 mm.
- Nét gạch ngang dưới Công an hiệu ở biển số dài có kích thước: dài 14 mm; rộng 10 mm.
- Dấu chấm (.) phân cách giữa ba số thứ tự đầu với hai chữ số thứ tự sau có kích thước 10 mm x 10 mm.
1.3. Vị trí chữ, số, ký hiệu trên biển số xe cụ thể như sau:
- Toàn bộ các dãy chữ, số được bố trí cân đối giữa biển số.
- Khoảng cách giữa các chữ và số: 10 mm.
Nét chính bên trái số 1 cách chữ và số khác là là 29 mm. Nét chính bên trái giữa 2 số 1 cạnh nhau là 48 mm.
- Đối với biển số dài: Công an hiệu dập phía trên của gạch ngang, mép trên Công an hiệu thẳng hàng với mép trên của dãy chữ và số.
- Đối với biển số ngắn: Công an hiệu được dập ở vị trí giữa 2 hàng chữ, số trên và dưới, cách mép trái 5 mm.
2. Biển số xe mô tô trong nước (Hình vẽ H2; H3; H4)
2.1. Cách bố trí chữ và số trên biển số
2.1.1. Biển số gồm các nhóm chữ và số sắp xếp cụ thể như sau:
- Nhóm số thứ nhất là ký hiệu địa phương đăng ký xe và sê ri đăng ký. Giữa ký hiệu địa phương và sê ri đăng ký được phân cách bằng dấu gạch ngang (-).
- Nhóm số thứ hai là thứ tự xe đăng ký gồm 05 chữ số tự nhiên, từ 000.01 đến 999.99.
Ví dụ: Trên biển số hình vẽ H2 thể hiện:
+ 30 chỉ ký hiệu địa phương đăng ký.
+ AB chỉ ký hiệu sê ri đăng ký.
+ 266.59 số thứ tự đăng ký.
2.1.2. Cách sử dụng chữ và số trong sê ri đăng ký của biển số như sau:
Biển số nền màu xanh, chữ và số màu trắng, sêri biển số sử dụng lần lượt một trong các chữ cái sau: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M kết hợp với 1 chữ số tự nhiên từ 1 đến 9 cấp cho xe của các cơ quan của Đảng; Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Quốc hội và các cơ quan của Quốc hội; Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân các cấp; các Ban chỉ đạo Trung ương; Công an nhân dân, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân; các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Ủy ban An toàn giao thông quốc gia; Ủy ban nhân dân các cấp và các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; tổ chức chính trị - xã hội (Mặt trận tổ quốc Việt Nam, Công đoàn Việt Nam, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam, Hội cựu chiến binh Việt Nam, Hội nông dân Việt Nam); Ban quản lý dự án có chức năng quản lý nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập, trừ cơ sở đào tạo, sát hạch lái xe;
2.1.3. Biển số nền màu trắng, chữ và số màu đen, sê ri biển số sử dụng một trong 20 chữ cái A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z kết hợp với một trong các chữ cái sau: A, B, C, D, E, F, H, K, L, M, N, P, R, S, T, U, V, X, Y, Z cấp cho xe của tổ chức, của cá nhân không thuộc đối tượng quy định tại điểm 2.1.2 nêu trên.
2.2. Về kích thước chữ và số:
- Chiều cao của chữ và số: 55 mm
- Chiều rộng của chữ và số: 22 mm.
- Nét đậm của chữ và số: 7 mm.
- Nét gạch ngang dưới cảnh sát hiệu có kích thước: dài 12 mm; rộng 7 mm.
- Dấu chấm (.) phân cách giữa ba số thứ tự đầu với hai chữ số thứ tự sau có có kích thước: 7 mm x 7 mm.
2.3. Vị trí chữ, số, ký hiệu trên biển số cụ thể như sau (Hình vẽ H3; H4)
- Toàn bộ các dãy chữ, số được bố trí cân đối giữa biển số.
- Công an hiệu được dập ở vị trí phía trên gạch ngang hàng trên của biển số, cách mép trên của biển số 5mm.
- Khoảng cách giữa các chữ và số:
Ở hàng trên: Khoảng cách giữa các chữ và số là 5 mm; nét chính bên trái số 1 cách chữ và số bên cạnh là 16 mm; khoảng cách nét chính bên trái giữa 2 số 1 cạnh nhau là 27 mm.
Ở hàng dưới: Khoảng cách giữa các chữ và số là 10 mm; nét chính bên trái số 1 cách số bên cạnh là 21 mm; khoảng cách nét chính bên trái giữa 2 số 1 cạnh nhau là 32 mm.
3. Biển số xe ô tô của nước ngoài (Hình vẽ H5)
3.1. Cách bố trí chữ và số của biển số: Biển số gồm các nhóm chữ và số sắp xếp cụ thể như sau:
- Nhóm thứ nhất là ký hiệu địa phương đăng ký xe.
- Nhóm thứ hai là ký hiệu tên nước, tổ chức quốc tế (Phụ lục số 03 ban hành kèm theo Thông tư này).
- Nhóm thứ ba là sê ri đăng ký.
- Nhóm thứ tư là thứ tự xe đăng ký gồm 02 chữ số tự nhiên, từ 01 đến 99.
- Giữa ký hiệu địa phương, ký hiệu tên nước, sê ri, đăng ký và thứ tự đăng ký được phân cách bằng gạch ngang (-).
Ví dụ: Trên biển số hình vẽ H5
+ 80 là ký hiệu địa phương đăng ký.
+ 441 là ký hiệu tên nước, tổ chức, quốc tế; 02 là chỉ số thứ tự xe đăng ký.
+ NG là sê ri dùng cho xe của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và thành viên mang chứng minh thư ngoại giao của cơ quan đó, QT là sê ri dùng cho xe của cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế và thành viên mang chứng minh thư ngoại giao của tổ chức đó, cv là sê ri dùng cho xe của các nhân viên hành chính kỹ thuật mang chứng minh thư công vụ của các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, tổ chức quốc tế, NN là sê ri dùng cho xe của tổ chức, văn phòng đại diện, cá nhân nước ngoài khác.
3.2. Kích thước chữ và số trên biển số:
- Chiều cao của chữ và số: 63 mm.
- Chiều rộng của chữ và số: 38 mm.
- Nét đậm của chữ và số: 10 mm.
- Kích thước gạch ngang (-): Chiều dài 14 mm; chiều rộng 10 mm
- Dấu chấm (.) phân cách giữa ba số thứ tự đầu với hai chữ số thứ tự sau có kích thước: 10 mm x 10 mm.
3.3. Vị trí chữ, số, ký hiệu trên biển số cụ thể như sau (Hình vẽ H5):
- Toàn bộ các dãy chữ, số được bố trí cân đối giữa biển số.
- Đối với biển số dài:
+ Công an hiệu dập phía trên của gạch ngang, mép trên Công an hiệu thẳng hàng với mép trên của dãy chữ và số.
- Đối với biển số ngắn:
+ Công an hiệu được dập ở vị trí giữa hai hàng chữ số của biển số, cách mép trái biển số 5 mm.
- Khoảng cách giữa các chữ và số: 10 mm.
Nét chính bên trái số 1 cách chữ và số khác là là 29mm; nét chính bên trái giữa 2 số 1 cạnh nhau là 48 mm.
4. Biển số xe mô tô của người nước ngoài (Hình vẽ H6)
4.1. Cách bố trí chữ và số trên biển số
Biển số gồm các nhóm chữ và số sắp xếp cụ thể như sau:
- Nhóm thứ nhất là ký hiệu địa phương đăng ký xe.
- Nhóm thứ hai là ký hiệu tên nước của chủ xe.
- Nhóm thứ ba là sê ri đăng ký.
- Nhóm thứ tư là thứ tự xe đăng ký gồm 03 chữ số tự nhiên từ 001 đến 999.
- Giữa ký hiệu địa phương và ký hiệu tên nước, sê ri đăng ký và thứ tự đăng ký được phân cách bằng gạch ngang (-).
Ví dụ: Trên biển số hình vẽ H6 thể hiện:
+ 29 là ký hiệu địa phương đăng ký.
+ 121 là ký hiệu tên nước (Phụ lục 03 ban hành theo Thông tư này).
+ NN là sê ri đăng ký dùng cho xe của người nước ngoài.
+ 101 là số thứ tự xe đăng ký.
4.2. Kích thước chữ và số
- Chiều cao của chữ và số: 55 mm.
- Chiều rộng của chữ và số: 22 mm.
- Nét đậm của chữ và số: 7 mm.
- Nét gạch ngang dưới Cảnh sát hiệu có kích thước: dài 12 mm; rộng 7 mm.
- Riêng nét gạch ngang (-) phân cách giữa sê ri đăng ký với nhóm số thứ tự đăng ký có kích thước dài 9 mm rộng 6 mm.
4.3. Vị trí chữ, số, ký hiệu trên biển số cụ thể như sau (Hình vẽ H6)
- Toàn bộ các dãy chữ, số được bố trí cân đối giữa biển số.
- Công an hiệu được dập ở vị trí phía trên gạch ngang hàng trên của biển số, cách mép trên của biển số 5 mm.
- Khoảng cách giữa các chữ và số:
+ Ở hàng trên: Khoảng cách giữa các chữ và số là 5 mm; nét chính bên trái số 1 cách chữ bên cạnh là 16 mm. Khoảng cách nét chính bên trái giữa 2 số 1 cạnh nhau là 27 mm.
+ Ở hàng dưới: Khoảng cách giữa các chữ seri đăng ký là 5 mm; khoảng cách giữa các số thứ tự là 10 mm; nét chính bên trái số 1 cách số bên cạnh là 21 mm; khoảng cách nét chính bên trái giữa 2 số 1 cạnh nhau là 32 mm.
5. Biển số xe ô tô, mô tô có ký hiệu riêng
5.1. Kích thước chữ và số của biển số ô tô, mô tô của doanh nghiệp quân đội; xe sản xuất lắp ráp, được Thủ tướng Chính phủ cho phép triển khai thí điểm; xe chở hàng bốn bánh gắn động cơ; xe chở người bốn bánh có gắn động cơ; ô tô hoạt động trong phạm vi hạn chế; xe máy kéo; rơ mooc; sơmi rơ mooc; xe ô tô chuyên dùng; xe máy chuyên dùng của lực lượng Công an nhân dân: Cách bố trí chữ và số, kích thước chữ và số như biển số ô tô, mô tô trong nước.
Biển số gồm các nhóm chữ và số sắp xếp cụ thể như sau:
- Hai số đầu là ký hiệu địa phương đăng ký xe (Phụ lục số 02 ban hành kàn theo Thông tư này) và sê ri đăng ký được quy định tại Điều 37 Thông tư số 79/2024/TT-BCA.
- Nhóm số thứ hai là thứ tự xe đăng ký gồm 05 chữ số tự nhiên, từ 000.01 đến 999.99.
- Đối với biển số ngắn: Ký hiệu địa phương nơi đăng ký và sê ri biển số đăng ký được đặt ở chính giữa hàng phần trên của biển số. Nhóm 5 số hàng dưới là thứ tự đăng ký được sắp xếp cân đối với nhóm số và chữ hàng trên của biển số.
- Ví dụ: Trên biển số hình vẽ H7 thể hiện:
+ 20 chỉ ký hiệu địa phương đăng ký.
+ KT chỉ sê ri đăng ký dùng cho xe của các doanh nghiệp Quân đội
+ 226.22 là số thứ tự xe đăng ký.
5.2. Về thứ tự đăng ký xe mô tô của quân đội làm kinh tế có thứ tự đăng ký từ 000.01 đến 999.99.
- Ví dụ: Trên hình vẽ H8 thể hiện biển số xe mô tô
- Xe máy chuyên dùng (Hình vẽ H9)
- Rơ moóc, sơ mi rơ moóc (Hình H10)
6. Quy định về biển số đăng ký xe tạm thời
Biển số xe tạm thời bằng giấy, kích thước của biển số theo quy định trên.
Biển số xe ô tô, xe mô tô cách bố trí số và chữ, kích thước chữ và số như biển số trong nước.
6.1. Đối với biển số đăng ký xe ô tô tạm thời:
- Biển dài: Nhóm thứ nhất gồm chữ “T” và ký hiệu địa phương đăng ký, Nhóm thứ hai là thứ tự đăng ký, từ 000.01 đến 999.99. Giữa hai nhóm có gạch ngang (-).
- Biển ngắn:
+ Hàng trên gồm chữ “T” và ký hiệu địa phương đăng ký.
+ Hàng dưới là thứ tự đăng ký, từ 000.01 đến 999.99.
Ví dụ: Trên biển số hình vẽ H11 thể hiện:
+ T: Ký hiệu đăng ký tạm thời.
+ 80 chỉ ký hiệu nơi đăng ký.
+ 235.88 là ký hiệu thứ tự đăng ký.
6.2. Đối với biển số mô tô có biển số tạm thời (Hình vẽ H12)
7. Quy định về biển số xe trúng đấu giá có gắn tem nhận diện màu đỏ và màu vàng, chữ màu xanh
Ví dụ: Trên biển số hình vẽ H12 thể hiện:
- Hai số đầu là ký hiệu địa phương đăng ký xe (theo phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA và sê ri đăng ký được quy định tại Điều 37 Thông tư này.
- Nhóm số thứ hai là thứ tự xe đăng ký gồm 05 chữ số tự nhiên, từ 000.01 đến 999.99.
- Tem biểu tượng nhận diện biển số trúng đấu giá (do cán bộ đăng ký xe dán)
8. Quy định biển số xe sử dụng năng lượng xanh, năng lượng sạch, thân thiện môi trường có gắn tem nhận diện màu xanh lá cây
Ví dụ: Trên biển số hình vẽ H13 thể hiện:
- Hai số đầu là ký hiệu địa phương đăng ký xe (theo phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 79/2024/TT-BCA và sê ri đăng ký được quy định tại Điều 37 Thông tư này.
- Nhóm số thứ hai là thứ tự xe đăng ký gồm 05 chữ số tự nhiên, từ 000.01 đến 999.99.
- Tem biểu tượng nhận diện biển số xe điện, xe sử dụng năng lượng xanh, thân thiện môi trường (do cán bộ đăng ký xe dán trước khi cấp biển).
9. Biển số đăng ký xe tạm thời phục vụ chính trị, hội nghị, thể thao
Biển số xe được làm bằng kim loại biển số nền màu xanh, chữ và số màu trắng, có ký hiệu riêng.
9.1. Đối với biển số đăng ký xe ô tô tạm thời
- Biển dài: Nhóm thứ nhất gồm Logo phục vụ chính trị, hội nghị, thể thao và ký hiệu địa phương đăng ký. Nhóm thứ hai là thứ tự đăng ký, từ 000.01 đến 999.99 (hoặc có thể thay thế số thứ tự đăng ký bằng các chữ cái có quy cách tương ứng của các chữ sử dụng cho biển số cùng loại), giữa hai nhóm có gạch ngang (-).
Biển ngắn:
+ Hàng trên gồm logo phục vụ chính trị, hội nghị, thể thao và ký hiệu địa phương đăng ký.
+ Hàng dưới là thứ tự đăng ký, từ 000.01 đến 999.99 (hoặc chữ cái).
Ví dụ: Trên biển số hình vẽ H14 thể hiện:
+ Logo: Ký hiệu giao cho đơn vị đăng ký duyệt.
+ 29 chỉ ký hiệu nơi đăng ký.
+ 235.58 là ký hiệu thứ tự đăng ký.
- Toàn bộ các dãy chữ, số, ký hiệu, logo được bố trí cân đối giữa biển số
- Kích thước chữ, số, ký hiệu như quy định đối với biển số ô tô trong nước.
9.2. Đối với biển số đăng ký xe mô tô tạm thời
- Kích thước chữ, số, ký hiệu như quy định đối với biển số mô tô trong nước. ( Hình vẽ H15)
|
MINISTRY OF PUBLIC SECURITY OF VIETNAM |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
|
No. 79/2024/TT-BCA |
Hanoi, November 15, 2024 |
Pursuant to the Civil Code dated November 24, 2015;
Pursuant to the Law on Road Traffic Order and Safety dated June 27, 2024;
Pursuant to Government’s Decree No. 01/2018/ND-CP dated August 06, 2018 on functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Public Security;
At the request of the Director of Department of Traffic Police;
The Minister of Public Security promulgates Circular on issuance and revocation of certificate of registration or license plate of vehicle or construction machinery.
...
...
...
1. This Circular provides for procedures for issuance and revocation of a certificate of registration or a license plate of a vehicle or construction machinery (hereinafter referred to as “vehicle/construction machinery registration”), including issuance of a new certificate of registration of or license plate of vehicle/construction machinery; issuance of certificate of registration of vehicle/construction machinery in case of change of its owner; replace of certificate of registration of or license plate of vehicle/construction machinery; re-issuance of certificate of registration of or license plate of vehicle/construction machinery; temporary registration of vehicle/construction machinery; revocation of certificate of registration of or license plate of vehicle/construction machinery.
2. This Circular does not regulate registration of vehicles/construction machinery managed by the Ministry of National Defense.
1. People’s Public Security officers and non-commissioned officers in charge of registration of vehicles/construction machinery (hereinafter referred to as “registration officers”);
2. Police officers working for competent units and local governments;
3. Organizations and individuals related to registration of vehicles/construction machinery.
Article 3. Vehicle/construction machinery registration principles
1. Any vehicle or construction machinery (hereinafter referred to as “vehicle") that has legal origin and meets standards of the quality and technical and environmental safety shall be eligible for registration and obtainment of a license plate according to regulations in this Circular.
...
...
...
3. A license plate shall be managed according to its owner’s ID number (hereinafter referred to as “ID license plate”) and regulated as follows:
a) If the vehicle owner is a Vietnamese citizen, the license plate shall be managed according to his/her personal ID number;
b) If the vehicle owner is a foreigner, the license plate shall be managed according to the foreigner’s ID number generated by the electronic identification and authentication system, permanent residence card, temporary residence card or 9-digit ID card number issued by the competent authority;
c) If the vehicle owner is an organization, the license plate shall be managed according to its electronic identification code generated by the electronic identification and authentication system. If the organization has not yet been issued with the electronic identification code, the license plate shall be managed according to TIN or establishment decision number;
d) In case of an end-of-life vehicle, a damaged and unusable vehicle or a vehicle with title transfer, the ID license plate shall be revoked and retained within 05 years by the vehicle registration authority and re-issued when the vehicle owner initiates procedures for registering such license plate for another vehicle under their ownership (unless the vehicle associated to the license plate acquired through auction is transferred, traded, gifted, or bequeathed). After 05 years from the date of revocation, if the vehicle owner has not yet initiated registration procedures, the ID license plate shall be transferred to the license plate storage for registration and issuance to another organization or individual according to regulations.
4. Vehicle registration shall be declared or an application for vehicle registration shall be submitted by one of the following methods:
a) National public service portal, public service portal of the Ministry of Public Security or other online public service channels in accordance with regulations (hereinafter referred to as “public service portal”);
b) National identification application;
c) In person at the vehicle registration authority.
...
...
...
6. Vehicle registration results may be received via the public service portal or the national identification application or by post or in person at the vehicle registration authority upon request of the vehicle owner.
7. Electronic data scanned from documents included vehicle registration application components, pencil prints of engine numbers, chassis numbers, results of processing administrative procedures produced from physical documents bearing digital signatures of vehicle registration officers or authorities (hereinafter referred to as “document digitization”) or electronic data included in documents in vehicle registration application components received by the vehicle registration and management system from the public service portal or databases established by ministries and central authorities shall have the same legal effect as physical ones.
8. A winner of an automobile license plate auction may choose to apply for issuance of the license plate at a Traffic Police Division affiliated to the police authority of the province or central-affiliated city (hereinafter referred to as “Traffic Police Division”) where the winner’s head office (in case of an organization) is located or the winner resides (in case of an individual) or a Traffic Police Division managing the automobile license plate.
9. A winner of a motorbike/moped license plate auction may choose to apply for issuance of the license plate at a police authority of suburban, rural or urban district, provincial city, or city controlled by central-affiliated city (hereinafter referred to as “police authority of district") where the winner’s head office (in case of an organization) is located or the winner resides (in case of an individual) or the Traffic Police Division or the police authority of district managing the motorbike/moped license plate. In case of a motorbike/moped confiscated and put into the public treasury or a motorbike with a displacement volume of 175 cm3 or more, the registration shall be applied for and the license plate purchased at auction shall be issued at a Traffic Police Division of province/district where the owner’s head office (in case of an organization) is located or the winner resides (in case of an individual) or the Traffic Police Division managing the license plate.
10. If an organization or individual commits violations against regulations on road traffic order and safety but it/she/he has not yet met all requirements imposed by a competent authority for handling of such violations, its/his/her vehicle must not be registered.
Article 4. Vehicle registration authorities
1. Department of Traffic Police shall be responsible for registration of vehicles owned units affiliated to the Ministry of Public Security; automobiles and construction machinery owned by organizations and authorities specified in Appendix 01 issued together with this Circular; automobiles owned by diplomatic missions, representative offices of international organizations of which head offices are located in Hanoi city and automobiles owned by foreigners working for these ones.
2. The Traffic Police Division shall be responsible for registration of the following vehicles (except for vehicles specified in clause 1 of this Article):
a) Automobiles, trailers, semi-trailers, four-wheeled motorized passenger vehicles, four-wheeled motorized goods transport vehicles, other vehicles similar to automobiles (hereinafter referred to as “automobiles”) and construction machinery owned by organizations whose head offices are located in or individuals who reside in an urban district or city controlled by the central-affiliated city or a city, district or district-level town affiliated to a province where the Traffic Police Division’s head office is located;
...
...
...
c) Confiscated vehicles, motorbikes with displacement volume of 175 cm3 or more;
d) Automobiles, construction machinery, motorbikes, mopeds and other vehicles similar to motorbikes (hereinafter referred to as “motorbikes”) owned by foreign organizations or individuals.
3. The police authority of district shall be responsible for registration of motorbikes with license plates purchased at auctions; automobiles, construction machinery, motorbikes owned domestic organizations whose head offices are located in or individuals who reside in the district (except for the vehicles specified in clause 1, clause 2 and clause 4 of this Article).
4. The police authority of a commune, ward or commune-level town (hereinafter referred to as “commune-level police authority”) shall be responsible for registration of motorbikes (except for confiscated motorbikes, motorbikes with displacement volume of 175 cm3 or more and motorbikes with license plates purchased at auctions) as follows:
a) The commune-level police authorities of districts and district-level towns affiliated to cities controlled by central- affiliated cities shall be responsible for registration of motorbikes owned by domestic organizations whose head offices are located in or individuals who reside in such districts and towns;
b) The commune-level police authorities of districts, district-level towns and provincial cities (except for the police authorities of communes where head offices of Traffic Police Divisions or the police authorities of districts, district-level towns and cities are located) that have processed an average of at least 150 applications for registration of new vehicles per year during the latest 03 years shall be responsible for registration of motorbikes owned by domestic organizations whose head offices are located in or individuals who reside in such districts, district-level towns and cities.
5. With regard to a commune with a specific area, according to the actual number of registered vehicles, the nature of the area and the geographical distance, the Director of the provincial police authority shall agree with the Traffic Police Department on decision on organization of vehicle registration as follows:
a) In case of less than 150 applications for registration of new vehicles per year, the police authority of the commune is assigned to directly organize vehicle registration, or the police authority of the district, district-level town or city assigned or the commune-level police authority delegated to take charge of registration of vehicles shall organize cluster-based registration of vehicles;
b) In case the number of applications for registration of new vehicles exceeds the capacity of the commune-level police authority, the police authority of the district, district-level town or city or adjacent commune delegated to take charge of registration of vehicles shall assist in processing vehicle registration applications submitted by domestic organizations whose head offices are located in or individuals who reside in such commune on a cluster scale.
...
...
...
Article 5. Responsibilities of vehicle registration officers and authorities
1. Each vehicle registration authority shall receive vehicle registration applications on weekdays. If necessary, the Director of the provincial police authority shall decide and publicly announce organization of receipt of vehicle registration applications overtime, on days off and public holidays. Vehicle registration officers shall be assigned to inspect the vehicle registration and management system and receive applications to make sure that such applications are punctually processed in accordance with regulations.
2. Receive and inspect applications for vehicle registration, conduct physical inspection of vehicles, take pencil prints of engine number and chassis number and digitize vehicle applications on the vehicle registration and management system.
3. Receive and process vehicle registration applications in case where vehicle registration applications and their electronic data meet regulations of the law. Give clear and detailed guidelines, fill these guidelines in application guideline notes and take responsibility for such guidelines in case where applications that have been submitted fail to follow the required procedures.
4. During the process of vehicle registration, officers shall strictly follow orders issued by the People's Public Security and have right attitudes and respect the People. They shall comply with regulations in this Circular and other regulations of laws related to vehicle registration and not require additional vehicle registration procedures which are contrary to this Circular.
Article 6. Responsibility of a vehicle owner
1. Strictly abide by laws and regulations on vehicle registration; declare information and regulations on vehicle registration in a full, honest and accurate manner; take responsibility to the law for legality of the vehicle and the vehicle registration application; open a bank account upon online payment of the vehicle registration fee or receipt of the refunded fee.
2. Have their vehicle physically inspected at a vehicle registration authority when the owner initiates procedures for issuance of a new vehicle registration certificate or license plate (except for full-process online vehicle registration) or issuance of a vehicle registration certificate in case of change of the vehicle owner or replacement of the vehicle registration certificate in case of modification and color change.
3. In case procedures for issuance of a new certificate of registration of or license plate of a domestically manufactured/assembled or imported vehicle owned by a Vietnamese citizen are wholly processed by using online public services, the vehicle owner shall use a level 2 e-identification account to make declaration and submit their application via the public service portal or the national identification application, is not required to have their vehicle physically inspected, and upon result receipt, shall submit a certificate of ex-factory quality inspection accompanied with the pencil prints of engine number and chassis number fan-stamped by the manufacturer (in case of a domestically manufactured/assembled vehicle) or a certificate of conformity with technical safety quality and environmental protection standards for imported vehicles or a notification of exemption from inspection of conformity with the technical safety quality and environmental protection standards for imported vehicle accompanied with the pencil prints of engine number and chassis number fan-stamped by the importer (in case of an imported vehicle) to the vehicle registration authority.
...
...
...
4. Within 30 days from the date on which the vehicle owner is issued with a certificate of conformity with technical safety quality and environmental protection standards for modified vehicles by the competent authority or there is any change in information on the vehicle owner (change of name or ID number of the vehicle owner) or the vehicle registration certificate expires, the vehicle owner shall initiate procedures for replacement or revocation of the vehicle registration certificate or license plate at the vehicle registration authority (hereinafter referred to as “revocation procedures”) according to regulations.
5. When transferring, exchanging, gifting or bequeathing a vehicle (hereinafter referred to as “vehicle title transfer):
a) The vehicle owner shall retain the vehicle registration certificate or license plate (not transfer the registration certificate or license plate to the transferee) and submit them to the vehicle registration authority for revocation procedures; in case of vehicle title transfer together with the license plate purchased at auction, the vehicle owner shall submit the vehicle registration certificate to the vehicle registration authority for revocation procedures;
b) Within 30 days from the date of initiation of procedures for vehicle title transfer, the vehicle owner named in the vehicle registration certificate shall initiate procedures for revocation; within the aforesaid duration, if the vehicle owner fails to initiate procedures for revocation or transfer the vehicle registration certificate or license plate to the transferee to initiate revocation procedures, before processing procedures, a competent person shall follow procedures for imposing administrative penalties in accordance with regulations; in case the vehicle owner fails to initiate procedures for revocation, the competent person shall make an administrative violation record for the vehicle owner and impose penalties as per law and the transferee is entitled to sign the record in the capacity of a witness and documents related to revocation procedures;
c) After the vehicle registration processes revocation procedures, the transferee shall initiate procedures for issuance of the vehicle registration certificate or license plate in accordance with regulations.
6. Within 07 working days from the date on which vehicle’s life cycle ends, the vehicle is broken and unusable or destroyed, the vehicle owner shall make declaration on the public service portal or in person at the vehicle registration authority and submit the vehicle registration certificate or license plate to the vehicle registration authority or to the commune-level police authority (regardless of the vehicle owner’s head office or place of residence) for revocation procedures.
7. The organization/individual named in the vehicle registration certificate shall continue to take responsibilities of the vehicle owner when they have not yet initiated procedures for revocation of the vehicle registration certificate or license plate that must be revoked in accordance with regulations.
Article 7. Duration for processing vehicle registration procedures
1. Issuance of vehicle registration certificate
...
...
...
b) In case of re-issuance of the vehicle registration certificate, the verification shall be conducted within 30 days from the date of receipt of the valid and complete application; if the verification result shows that all conditions for re-issuance are satisfied, the vehicle registration certificate shall be re-issued within 02 working days.
2. Issuance of license plate
a) A new license plate shall be immediately issued after receipt of the valid and complete application;
b) A new license plate purchased at auction or ID license plate shall be issued or the license plate shall be replaced within 07 working days from the date of receipt of the valid and complete application;
c) In case of re-issuance of the license plate, the verification shall be conducted within 30 days from the date of receipt of the valid and complete application; if the verification result shows that all conditions for re-issuance are satisfied, the license plate shall be re-issued within 02 working days.
3. Issuance of certificate of revoking certificate of vehicle registration or license plate
a) In case procedures for issuance of a certificate of revoking certificate of vehicle registration or license plate are wholly processed by using online public services, the certificate shall be issued within 08 working hours from the time of receipt of the valid and complete application;
b) In case procedures for issuance of a certificate of revoking certificate of vehicle registration or license plate are partly processed by using online public services or are processed in person at the vehicle registration authority, the certificate shall be issued within 02 working days from the time of receipt of the valid and complete application;
c) In case of issuance of a certificate of revoking certificate of vehicle registration or license plate, when the certificate of vehicle registration or license plate is lost, the verification shall be conducted within 30 days from the date of receipt of the valid and complete application; if the verification result shows that all conditions for issuance are satisfied, the certificate of revoking certificate of vehicle registration or license plate shall be issued within 02 working days;
...
...
...
4. Issuance of temporary vehicle registration certificate
a) In case procedures for issuance of a temporary vehicle registration certificate are wholly processed by using online public services, the certificate shall be issued within 08 working hours from the time of receipt of the valid and complete application;
b) In case procedures for issuance of a temporary vehicle registration certificate are partly processed by using online public services or are processed in person at the vehicle registration authority, the certificate shall be issued within 01 working day from the date of receipt of the valid and complete application.
5. In case the vehicle registration fee must be paid, the duration for processing vehicle registration procedures shall begin from the time on which the valid and complete application is received and the vehicle owner fully pays the vehicle registration fee.
VEHICLE REGISTRATION APPLICATIONS AND PROCEDURES
Section 1. ISSUANCE OF NEW CERTIFICATE OF VEHICLE REGISTRATION OR LICENSE PLATE
Article 8. Application for issuance of new certificate of vehicle registration or license plate
An application for issuance of a new certificate of vehicle registration or license plate (hereinafter referred to as “initial vehicle registration") includes the following documents:
...
...
...
2. Legal documentation of the vehicle owner
3. Vehicle origin certificate.
4. Legal ownership certificate.
5. Certificate of fulfilling financial obligations.
Article 9. Vehicle registration form
1. If vehicle registration procedures are wholly processed by using online public services, the vehicle owner shall log into the public service portal, declare all contents specified in the vehicle registration form in a full, accurate and honest manner and conduct authentication using the digital signature. If the digital signature is not available, the vehicle owner shall print the vehicle registration form from the public service portal, sign and write full name in it and the vehicle registration form shall bear seal of the vehicle owner in case the vehicle owner is an authority or organization.
2. In case initial vehicle registration procedures are wholly processed by using online public services, the vehicle owner shall use their level 2 e-identification account to log into the public service portal or the national identification application and declare all contents specified in the vehicle registration form in a full, accurate and honest manner, and is not required to sign.
3. If vehicle registration procedures are processed in person at the vehicle registration authority, the vehicle owner shall declare all contents specified in the vehicle registration form in a full, accurate and honest manner.
Article 10. Legal documentation of the vehicle owner
...
...
...
If the vehicle owner is a member of armed forces' personnel, he/she shall present his/her people’s police or military ID card or document certified by the head of working agency/unit of regiment, division of police authority of district or higher (in the absence of ID card of the armed forces' personnel).
2. Regarding a vehicle owner who is a foreigner
a) As for a foreigner who is working for a diplomatic mission/consulate/representative office of an international organization in Vietnam, he/she shall present referral letter to Directorate of State Protocol, the Ministry of Foreign Affairs or Department of Foreign Affairs and a valid Diplomatic Identity Card, Official Identity Card, Consul Identity Card, Honorary Consul Identity Card, Ordinary Identity Card;
b) The vehicle owner who is a foreigner living and working in Vietnam (except for the foreigners specified at point a of this Clause) shall present his/her permanent residence card or temporary residence card that is still valid for residence in Vietnam (for at least 06 months).
3. Regarding a vehicle owner that is an organization
a) If the vehicle owner is an organization (except for the entities specified in point b, clause 3 of this Article), the level 2 e-identification account shall be used to initiate procedures for vehicle registration on the public service portal; if the organization has not yet been issued with the level 2 e-identification account, it shall show notification of TIN or the establishment decision.
Regarding an automobile used for transport business, a copy of the license for automobile-based transport business issued by the Department of Transport enclosed with its authentic copy for comparison shall be shown; in case of a vehicle owned by another organization or individual, a vehicle rental contract or a business cooperation contract or a service contract is required;
Regarding a vehicle owned by a military enterprise, a referral letter of Department of Vehicle - Machinery affiliated to the Ministry of National Defense shall be shown;
b) If the vehicle owner is a diplomatic mission, consulate or representative office of international organization in Vietnam, a referral letter prepared by Directorate of State Protocol or the Ministry of Foreign Affairs or Department of Foreign Affairs shall be presented.
...
...
...
4. The person authorized to follow vehicle registration procedures, apart from the documentation of the vehicle owner as prescribed in clauses 1 and 2 of this Article, shall show his/her identity documents and submit a power of attorney which is notarized or certified according to regulations.
Article 11. Vehicle origin certificate
1. Regarding imported vehicles
a) Electronic customs data shall be transferred to the vehicle registration and management system from the public service portal or the database established by the customs authority;
b) In case of a vehicle whose e-customs data is unavailable, its origin certificate is an origin declaration of an imported vehicle as prescribed (with regard to an imported vehicle under a commercial contract), temporary import license as prescribed (with regard to a temporarily imported and re-exported vehicle owned by an organization/individual that is eligible for diplomatic privileges and immunities in accordance with legal regulations or International Treaties to which Vietnam is a signatory); a certificate of conformity with technical safety quality and environmental protection standards for imported construction machinery or a notification of exemption from inspection of conformity with the technical safety quality and environmental protection standards for imported construction machinery in accordance with regulations.
2. Regarding manufactured/assembled vehicles
a) Electronic certificates of ex-factory quality inspection shall be transferred to the vehicle registration and management system from the public service portal or the database established by the Registry Office;
b) If the electronic certificate of ex-factory quality inspection is unavailable, the vehicle origin certificate is a physical certificate of ex-factory quality inspection according to regulations;
c) Regarding a manufactured/assembled vehicle owned by the People’s Public Security Force, its origin certificate is a certificate of conformity with technical safety quality and environmental protection standards for manufactured/assembled vehicles/construction machinery.
...
...
...
a) The vehicle origin certificate is an authentic copy of decision on confiscation or decision on establishment of universal ownership in respect of the confiscated vehicle according to regulations of the law or citation of a judgment concerning confiscation of vehicle (hereinafter referred to as “confiscation decision”) issued to each vehicle. The decision or the citation shall clearly state all characteristics of the vehicle, including make, model number, model, engine number, chassis number and cylinder capacity and year of manufacture (regarding a vehicle's service life). The vehicle is a complete unit and has engine and chassis with the same technical specifications.
b) The invoice of selling public property or state-owned property or confiscated property shall be submitted according to regulations of the law.
Article 12. Legal ownership certificate
A legal ownership certificate is a vehicle title transfer documentation, including:
1. Electronic invoice transferred to the vehicle registration and management system from the public service portal or the database established by the tax authority. If the electronic invoice is unavailable, a paper invoice or paper invoice converted from the electronic invoice as per law is required.
2. Decision issued by a competent authority or a document on transferring, exchanging, gifting or bequeathing the vehicle or a financial document in accordance with the law.
3. As for a liquidated vehicle owned by the police authority: a decision on liquidation of the vehicle made by the competent authority and an invoice in accordance with regulations.
4. As for a liquidated vehicle owned by a military agency: a document certifying that the vehicle has been moved out of the military equipment and prepared by the Department of Vehicle - Machinery affiliated to the Ministry of National Defense and an invoice according to regulations.
Article 13. Certificate of fulfilling financial obligations
...
...
...
1. Electronic proof of payment of vehicle registration fee transferred to the vehicle registration and management system from the public service portal or the database established by the tax authority.
2. In case the electronic proof of payment of vehicle registration fee is unavailable, a written proof of payment to the state budget or another documentation on payment of vehicle registration fee as per the law is required; as for a vehicle exempt from paying the registration fee, a written notification of payment of vehicle registration fee containing information about exemption from paying vehicle registration fee issued by the tax authority is required.
Article 14. Initial vehicle registration procedures
1. In case procedures for initial registration of a manufactured/assembled/imported vehicle owned by a Vietnamese citizen are wholly processed by using online public services:
a) The vehicle owner shall comply with regulations in clause 3 Article 6 of this Article, apply for registration of public post services in order to receive the vehicle registration certificate or license plate and submit their application to the vehicle registration authority as per law.
b) The vehicle owner shall press the license plate on the public service portal or the national identification application in accordance with regulations and receive a notification of the issued license plate and the vehicle registration fee payable via phone message or email or the national identification application in order to pay the fee via utility payment integrated into the public service portal or the national identification application.
After successful payment of the vehicle registration fee, the vehicle owner shall be notified of completion of payment of the fee by the public service portal or the national identification application;
c) The vehicle registration officer shall receive the application for initial vehicle registration transferred from the public service portal or the national identification application to the vehicle registration and management system by the wholly online public service to inspect and adjust vehicle registration data (it is not required to conduct physical inspection of the vehicle and take pencil prints of engine number and chassis number and photo of the vehicle according to regulations); print the vehicle registration form and vehicle registration certificate; request the competent authority to approve and sign the vehicle registration application, the vehicle registration certificate and relevant documents; and stamp the vehicle registration application. The vehicle registration certificate or license plate (an identification tag shall be affixed to the license plate purchased at auction or a tag shall be affixed to the license plate of the vehicle which uses environmentally friendly, clean and green energy) shall be returned to the vehicle owner by post;
d) The vehicle owner shall submit the documents specified in clause 3 Article 6 of this Circular when receiving the vehicle registration certificate or license plate. If the vehicle owner fails to submit these documents or the provided information on pencil prints of engine number and chassis number is contrary to the declared information, the vehicle owner shall have their vehicle physically inspected at the vehicle registration authority and receive vehicle registration results;
...
...
...
2. In case procedures for registration of a vehicle are partly processed by using online public services
a) The vehicle owner shall make a vehicle declaration form in accordance with Article 9 of this Circular, receive number of e-application for vehicle registration and an appointment to process the application notified by the public service portal via phone message or via email to complete procedures for vehicle registration; have their vehicle physically inspected at the vehicle registration authority, provide the number of e-application for vehicle registration and submit relevant documents specified in Articles 10, 11, 12 and 13 of this Circular to the vehicle registration authority; apply for registration of public post services (if necessary) in order to receive the vehicle registration certificate or license plate;
b) After the vehicle registration officer inspects the application and conducts physical inspection of the vehicle, if the application and the vehicle are satisfactory, the license plate shall be issued as follows:
A new license plate shall be issued in case the vehicle owner has not yet been issued with an ID license plate or has been issued with an ID license plate which is being used for registration of another vehicle.
An ID license plate shall be issued in case the vehicle owner has their ID license plate revoked from August 15, 2023.
If the application and the vehicle are not satisfactory, the application shall be adjusted and completed according to guidelines issued by the vehicle registration officer and provided in the application guideline note;
c) The vehicle owner shall receive the appointment note to return vehicle registration result, and pay vehicle registration fee and receive license plate (in case a new ID license plate is issued or the vehicle owner applies for reuse of the old ID license plate that has been revoked if the vehicle registration authority has not yet destroyed such license plate according to regulations).
d) The vehicle owner receives the result in person at the vehicle registration authority or by post.
3. In case procedures for registration of a vehicle are processed in person at the vehicle registration authority
...
...
...
Section 2. ISSUANCE OF VEHICLE REGISTRATION CERTIFICATE OR LICENSE PLATE
1. In case of vehicle title transfer, the vehicle owner shall initiate revocation procedures at the vehicle registration authority of the local area where the vehicle owner’s head office (in case of an organization) is located or the vehicle owner resides (in case of an individual) in accordance with Article 4 of this Circular.
2. The transferee shall initiate procedures for registration of title transfer at the vehicle registration authority in accordance with Article 4 of this Circular.
Article 16. Application for title transfer
1. An application for revocation of certificate of vehicle registration or license plate and includes:
a) Declaration form for revocation of certificate of vehicle registration or license plate;
b) Vehicle owner’s documentation according to Article 10 of this Circular;
c) 02 pencil prints of engine numbers, chassis numbers;
...
...
...
dd) Certificate of vehicle registration or license plate; if the certificate of vehicle registration or license plate is lost, reasons shall be clearly stated in the declaration form for revocation of certificate of vehicle registration or license plate.
Pending the revocation result, the vehicle owner may retain the license plate for use and shall return it when receiving the revocation certificate; in case the vehicle owner does not return the license plate, the vehicle registration authority will cancel the result and request the vehicle owner to re-initiate revocation procedures if the license plate is lost according to regulations.
2. An application for title transfer
a) Vehicle registration form;
b) Vehicle owner’s documentation;
c) Vehicle title transfer documentation according to regulations;
d) Proof of payment of vehicle registration fee as per law;
dd) Certificate of revocation of certificate of vehicle registration or license plate.
Article 17. Procedures for registration of title transfer
...
...
...
a) The vehicle owner shall make a declaration form for revocation of certificate of vehicle registration, license plate on the public service portal, provide the number of the e-application for vehicle registration or make the declaration form for revocation of certificate of vehicle registration, license plate (according to Form DKX11 enclosed with this Circular) in person at the vehicle registration authority; submit the revocation application specified in clause 1 Article 16 of this Circular and receive the appointment note to return the result of certificate of revocation of certificate of vehicle registration, license plate according to regulations;
b) After inspection of the application, if the application is satisfactory, the vehicle registration authority shall issue 02 certificates of revocation of certificate of vehicle registration or license plate according to regulations (the pencil prints of engine number and chassis number shall be pasted on such certificates and a seal of the vehicle registration authority shall be affixed on the pencil prints of engine number and chassis number). One shall be filed and the other one shall be sent to the vehicle owner. Regarding a temporarily imported and re-exported vehicle owned by an organization/individual that is eligible for diplomatic privileges and immunities, 03 certificates of revocation of certificate of vehicle registration or license plate shall be issued (02 certificates shall be returned to the vehicle owner that will submit them to the customs authority and the vehicle registration authority and the other one shall be filed).
A temporary vehicle registration certificate shall be issued together with the certificate of revocation of certificate of vehicle registration or license plate to the vehicle owner at the request of the vehicle owner and the temporary vehicle registration application is not required.
2. Procedures for registration of title transfer
a) The transferee shall compete the vehicle registration form according to regulations in Article 9 of this Circular; have their vehicle physically inspected, and submit the application specified in clause 2 Article 16 of this Circular;
b) After inspection of the application and physical inspection of the vehicle, if the application and the vehicle are satisfactory, the vehicle registration authority shall issue a vehicle registration certificate or license plate according to point b clause 2 Article 14 of this Circular;
c) The vehicle owner shall receive the appointment note to return the result and the license plate and pay the vehicle registration fee (in case the license plate is issued in accordance with point c clause 2 Article 14 of this Circular); if the vehicle owner wishes to receive the vehicle registration result by post, it/he/she shall register with the public post office.
d) The vehicle owner receives the vehicle registration certificate in person at the vehicle registration authority or from the public post office.
If the issued license plate is a 3-digit license plate or 4-digit license plate, it shall be converted into an ID license plate according to regulations in this Circular.
...
...
...
Article 18. Cases of replacement of vehicle registration certificate or license plate
1. The vehicle registration certificate or license plate is faded or damaged.
2. The vehicle is modified; the vehicle's color is changed.
3. The automobile has been registered and issued with the license plate with a white background and black letters and numbers which is now changed to a license plate with a yellow background, black letters and numbers (an automobile used for transport business) and vice versa.
4. The information on the vehicle owner is changed (name or ID number of the vehicle owner) or the vehicle owner wishes to replace the old vehicle registration certificate with a new vehicle registration certificate in which the new address is indicated.
5. The vehicle registration certificate expires.
6. The old vehicle registration certificate or license plate is replaced with a new vehicle registration certificate or license plate as per this Circular; the vehicle owner wishes to replace the short license plate by a long license plate or vice versa.
Article 19. Application for replacement of vehicle registration certificate or license plate
1. Vehicle registration form.
...
...
...
3. Vehicle registration certificate (in case of replacement of the vehicle registration certificate) or license plate (in case of replacement of the license plate).
4. Other documents:
a) In case the vehicle is modified and its engine or chassis is replaced, a vehicle origin certificate, proof of payment of vehicle registration fee and title transfer certificate related to such engine or chassis is required in accordance with regulations. If the replacing engine or chassis has a different make, a certificate of conformity with technical safety quality and environmental protection standards for a modified vehicle/construction machinery is required according to regulations;
b) In case the vehicle is modified and the replacing engine is the engine of another vehicle that has been registered, a certificate of revocation of certificate of registration of or license plate of the vehicle with such engine is required;
c) If the vehicle is modified and its type is changed, a certificate of conformity with technical safety quality and environmental protection standards for a modified vehicle/construction machinery is required according to regulations;
d) In case the license plate with a yellow background, black letters and numbers is replaced by the license plate with a white background, black letters and numbers, a document on revocation of the transport business license or signage is required;
dd) In case the vehicle owner wishes to replace their vehicle registration certificate when the address (the address of the head office or the place of residence) is changed into a new location outside of the jurisdiction of the registration authority in charge of replacement of the vehicle registration certificate or license plate, a vehicle application certificate according to Form DKX14 enclosed with this Circular is required;
Article 20. Procedures for replacement of vehicle registration certificate or license plate
1. If procedures for replacement of vehicle registration certificate or license plate are partly processed by using online public services or in person at the vehicle registration authority, the vehicle owner shall make a vehicle declaration form in accordance with Article 9 of this Circular, submit an application for replacement of vehicle registration certificate or license plate according to Article 19 of this Circular and pay the fee as prescribed. If the vehicle is modified or its color is changed, the vehicle owner shall have their vehicle physically inspected.
...
...
...
In case of replacement of the vehicle registration certificate or the license plate, the ID license plate shall be retained; in case the old license plate of the registered vehicle is a 3-digit license plate or 4-digit license plate, the ID license plate shall be issued according to regulations and the vehicle registration certificate, 3-digit license plate or 4-digit license plate shall be revoked;
If a license plate with a white background, black letters and numbers is replaced by a license plate with a yellow background, black letters and numbers or vice versa, a new ID license plate shall be issued (in case the ID license plate has not yet been issued) or re-issued (in case the ID license plate has yet been issued).
3. In case the vehicle registration certificate is replaced when the address (the address of the head office or the place of residence) is changed into a new location outside of the jurisdiction of the vehicle registration authority that has issued such certificate:
a) The vehicle owner shall submit the vehicle registration certificate and the application for certifying the vehicle registration application (according to Form DKX13 enclosed with this Circular) to the vehicle registration authority which manages such application in order to be issued with a vehicle registration application certificate;
b) The vehicle owner shall make a vehicle declaration form and submit the vehicle registration application certificate to the vehicle registration authority at the new address in accordance with Article 4 of this Circular for replacement of the vehicle registration certificate.
Section 4. RE-ISSUANCE OF VEHICLE REGISTRATION CERTIFICATE OR LICENSE PLATE
Article 21. Procedures for re-issuance of vehicle registration certificate or license plate
1. The vehicle owner shall initiate procedures for re-issuance of vehicle registration certificate or license plate by the wholly online public service (except for registered vehicles with 3-digit license plates or 4-digit license plates). To be specific:
a) The vehicle owner shall make a vehicle declaration form in accordance with Article 9 of this Circular and submit the pencil prints of engine and chassis numbers to the vehicle registration authority by post;
...
...
...
c) The vehicle owner may receive the vehicle registration certificate or license plate according to regulations by post.
2. The vehicle owner shall initiate procedures for re-issuance of vehicle registration certificate or license plate by the partly online public service or in person at the vehicle registration authority. To be specific:
a) The vehicle owner shall complete the vehicle registration form according to regulations in Article 9 of this Circular; submit the application specified in clause 1, clause 2 Article 19 of this Circular and pay fee as prescribed;
b) After inspection of the application, if the application is satisfactory, the vehicle registration authority shall reissue the vehicle registration certificate or the license plate in accordance with regulations; the vehicle owner will receive the vehicle registration result in person at the vehicle registration authority or by post;
3. In case of reissuance of the vehicle registration certificate or the license plate, the ID license plate shall be retained; in case the old license plate of the registered vehicle is a 3-digit license plate or 4-digit license plate, the ID license plate shall be issued according to regulations and the vehicle registration certificate, 3-digit license plate or 4-digit license plate shall be revoked;
Section 5. TEMPORARY VEHICLE REGISTRATION
Article 22. Temporary vehicle registration application
1. Vehicle registration form.
2. Vehicle owner’s documentation according to Article 10 of this Circular;
...
...
...
a) E-certificate of ex-factory quality inspection or e-certificate of conformity with technical safety quality and environmental protection standards for imported vehicles or a copy of certificate of ex-factory quality inspection or certificate of conformity with technical safety quality and environmental protection standards for imported vehicles (in case of transportation from a factory to a storage unit, port or from a storage unit, port, factory, sale agency to a vehicle registration location, another sale agency, or storage unit in accordance with point a clause 5 Article 39 of the Law on Road Traffic Order and Safety);
b) Certificate of ex-factory quality inspection for a vehicle subject to research and development and participating in road traffic according to regulations (in case of research and development test vehicles participating in road traffic in accordance with point c Clause 5 Article 39 of the Law on Road Traffic Order and Safety).
c) Document prepared by the competent authority on permission for the vehicle to participate in traffic, enclosed with a list of vehicles and a copy of vehicle registration certificate issued by the host country (in case of vehicles, including right-hand drive vehicles, that are registered overseas and allowed by competent authority for transit, temporary import, temporary re-export, and used in convention, fairs, exhibits, sports, athletic events, tourism in Vietnam in accordance with point b Clause 5 Article 39 of the Law on Road Traffic Order and Safety);
d) Written request for temporary vehicle registration enclosed with a photocopy of vehicle registration certificate, list of vehicles (in case of vehicles which serve events organized by the Communist Party, the State in accordance with point b Clause 5 Article 39 of the Law on Road Traffic Order and Safety);
4. If the vehicle owner initiates procedures for revocation for the purpose of re-export to home country or title transfer in Vietnam, the temporary vehicle registration shall be issued and enclosed with the revocation application (upon request of the vehicle owner) and the application for temporary vehicle registration is not required (in case of vehicles that are subject to revocation procedures for re-export in accordance with point b Clause 5 Article 39 of the Law on Road Traffic Order and Safety);
Article 23. Procedures for temporary vehicle registration
1. In case procedures for temporary vehicle registration are wholly processed by using online public services in the case specified in point a clause 5 Article 39 of the Law on Road Traffic Order and Safety (e-certificate of ex-factory quality inspection or e-certificate of conformity with technical safety quality and environmental protection standards for imported vehicles is available on the public service portal):
a) The vehicle owner shall make a vehicle declaration form on the public service portal;
b) After inspection of the application, if the application is satisfactory, the vehicle registration authority shall send a notification to the vehicle owner so that the owner pays vehicle registration fee as prescribed; the vehicle owner may receive results of authentication of temporary vehicle registration and print the certificate of temporary vehicle registration on the public service portal.
...
...
...
a) The vehicle owner shall make a vehicle declaration form in accordance with Article 9 of this Circular and submit temporary vehicle registration documents according to regulations in Article 22 of this Circular; the vehicle owner may initiate procedures in person at the vehicle registration authority of choice;
b) After receiving and inspecting the vehicle application, if the application is satisfactory, the vehicle registration authority shall collect fee and issue a certificate of temporary vehicle registration or license plate to the vehicle owner according to regulations.
Article 24. Validity period of certificate of temporary vehicle registration
1. In case of a vehicle subject to revocation procedures for re-export or title transfer or a vehicle issued with a certificate of ex-factory quality inspection or certificate of conformity with technical safety quality and environmental protection standards for motor vehicle/construction machinery used for transportation from a factory to a storage unit, port or from a storage unit, port, factory, sale agency to a vehicle registration location, another sale agency, or storage unit, the validity period of the certificate of temporary vehicle registration is 15 days, and may be extended once for up to 15 more days.
2. In case of a vehicle serving events organized by the Communist Party, the State; a vehicle, including a right-hand drive vehicle, that is registered overseas and allowed by competent authority for transit, temporary import, temporary re-export, and used in convention, fairs, exhibits, sports, athletic events, tourism in Vietnam, the validity period of the certificate of temporary vehicle registration shall be the same as the period within which the vehicle is permitted by the competent authority to serve these events or activities.
3. In case of a research and development test vehicle participating in road traffic, the validity period of the certificate of temporary vehicle registration shall be the same as the period proposed by the authority/organization owning the test vehicle but must not exceed 06 months. If necessary, the validity period may be extended for up to 6 more months a time
4. Upon extension, the vehicle owner shall complete the temporary vehicle registration form on the public service portal or in person at the vehicle registration authority.
5. The temporarily registered vehicle shall be allowed to operate within a specific period of time, on specific routes and within areas defined in the certificate of temporary vehicle registration.
Section 6. REVOCATION OF VEHICLE REGISTRATION CERTIFICATE OR LICENSE PLATE
...
...
...
1. In case of title transfer or in case where the vehicle associated to the license plate acquired through auction is transferred, traded, gifted, or bequeathed, only vehicle registration certificate shall be revoked; in case an imported vehicle is exempted from tax or a temporarily imported vehicle owned by a foreign agency, organization, or individual is re-exported, has its ownership changed, or is destroyed; in case of a vehicle of which registration period in a special economic-commercial zone, an economic zone at an international border check point expires; in case where the vehicle engine is removed for use in another vehicle in accordance with points a, b and c clause 6 Article 39 of the Law on Road Traffic Order and Safety, a revocation application shall be made according to clause 1 Article 16 of this Circular;
With regard to any vehicle owned by a diplomatic mission, consulate or representative office of an international organization in Vietnam or a foreigner who is a member of such mission, post or office, a referral letter prepared by Directorate of State Protocol, the Ministry of Foreign Affairs (in case of the diplomatic mission or representative office of the international organization) or Department of Foreign Affairs (in case of the consulate) is required.
2. In case of an end-of-life vehicle or an unusable and damaged vehicle; or in case where a vehicle is discarded or lost and the vehicle owner applies for revocation of certificate of vehicle registration, license plate in accordance with point d, point d clause 6 Article 39 of the Law on Road Traffic Order and Safety, a revocation application shall be made according to points a, b and dd clause 1 Article 16 of this Circular.
3. In case the vehicle registration certificate or license plate is illegally issued or the registered vehicle application is fabricated or there is a conclusion on illegal replacement of chassis number, engine number made by the competent authority according to regulations in point c and point e clause 6 Article 39 of the Law on Road Traffic Order and Safety, the vehicle registration authority shall issue a decision on revocation of the vehicle registration certificate or license plate and revoke the vehicle registration certificate or license plate (the revocation application is not required).
Article 26. Procedures for revocation of vehicle registration certificate or license plate
1. With regard to an end-of-life vehicle or an unusable and damaged vehicle; or a discarded or lost vehicle with its certificate of vehicle registration or license plate proposed to be revoked by the owner, in case procedures for revocation of certificate of vehicle registration or license plate are wholly processed by using online public services
a) The vehicle owner shall complete a declaration form for revocation of the certificate of vehicle registration or license plate on the public service portal and submit the certificate of vehicle registration or license plate to the vehicle registration authority by post;
b) After receiving and inspecting the application, if the application is satisfactory, the vehicle registration authority shall issue a certificate of revocation of certificate of vehicle registration or license plate, digitally sign and return the result to the vehicle owner on the public service portal.
2. In case procedures for revocation of certificate of vehicle registration or license plate are partly processed by using online public services or in person at the vehicle registration authority
...
...
...
b) After receiving and inspecting the application, if the application is satisfactory, the vehicle registration authority shall issue 02 certificates of revocation of certificate of vehicle registration or license plate according to regulations (one shall be filed and the other one shall be sent to the vehicle owner). Regarding a temporarily imported and re-exported vehicle owned by an organization/individual that is eligible for diplomatic privileges and immunities, 03 certificates of revocation of vehicle registration or license plate shall be issued (02 certificates shall be returned to the vehicle owner that will submit them to the customs authority and the vehicle registration authority and the other one shall be filed).
In case of revocation according to regulations in point a, point b clause 6 Article 39 of the Law on Road Traffic Order and Safety, the vehicle registration authority shall issue a certificate of revocation of vehicle registration or license plate (the pencil prints of engine number and chassis number fan-stamped by vehicle registration authority shall be pasted on the certificate).
1. Responsibility of the vehicle registration authority
a) Conduct review and notify vehicle owners of revocation procedures according to lists of end-of-life automobiles, discarded vehicles and vehicles that are not allowed to run on roads as stipulated by laws provided by the Registry Office or the competent authority. Within 30 days from the notification date, if such vehicle owners fail to initiate procedures for revocation, they shall incur administrative penalties according to regulations of the law;
b) Update the information declared by vehicle owners on the website of the Department of Traffic Police or the national public service portal on end-of-life vehicles, discarded vehicles and vehicles that are damaged and unusable to proceed revocation procedures as prescribed in this Circular;
c) Notify police units that take charge of traffic order and safety of the list of end-of-life vehicles, discarded vehicles, vehicles that are not allowed to run on roads and stolen vehicles for settlement according to regulations of the law and notify vehicle owners via email, phone message or the public service portal;
d) Notify vehicle owners and issue decisions to revoke certificates of vehicle registration and license plates in case vehicles have been registered and issued with license plates in an illegal manner; vehicles have been registered but their applications are fabricated or there are conclusions on illegal replacement of chassis numbers, engine numbers made by competent authorities. In case the vehicle application is fabricated or the engine number or chassis number is illegally cut, welded, removed, modified or reattached according to the conclusion made by the competent authority, the investigation authority shall carry out investigation and settlement according to regulations of the law.
2. Responsibilities of police units and functional forces that take charge of traffic order and safety
...
...
...
b) According to the list of end-of-life automobiles, discarded vehicles or vehicles that are not allowed to run on roads as stipulated by laws provided by the vehicle registration authority, a commune-level police authority shall notify the vehicle owner/user that has its head office located in (if the vehicle owner/user is an organization) or that resides in (if the vehicle owner/user is an individual) such commune in order to revoke the registration certificate or license plate, and issue a physical or electronic revocation certificate. If the commune-level police authority has not yet been devolved to register the vehicle, the vehicle registration certificate or license plate shall be revoked and transferred to the district-level police authority for revocation on the vehicle management and registration system according to regulations.
c) In the event of a vehicle that has been totally destroyed due to traffic accident, the competent agency where such accident is handled shall temporarily confiscate the certificate of vehicle registration or license plate and send a written notice to the registration authority that has registered such vehicle for revocation procedures according to regulations.
Section 7. REGISTRATION OR ISSUANCE OF LICENSE PLATE PURCHASED AT AUCTION
Article 28. Application for registration or issuance of license plate purchased at auction
1. Regarding a vehicle that has not been registered
a) Vehicle registration documents specified in Article 8 of this Circular;
b) Decision on certification of license plate auction winner issued by the Department of Traffic Police that remains valid; in case the period of registration of the license plate purchased at auction expires, a decision to extend this period issued by the Department of Traffic Police is required.
2. Regarding a vehicle that has been registered and owned by an auction winner
a) Vehicle registration form;
...
...
...
c) Decision on certification of license plate auction winner issued by the Department of Traffic Police that remains valid; in case the period of registration of the license plate purchased at auction expires, a decision to extend this period issued by the Department of Traffic Police is required.
d) A vehicle application certificate issued the vehicle registration authority that is managing such vehicle application (in case the authority in charge of registration and issuance of the license plate purchased at auction is not the authority that is managing the vehicle application).
3. Regarding a vehicle whose ownership is transferred from another organization or individual
a) Vehicle registration form;
b) Vehicle title transfer documentation;
c) Proof of payment of vehicle registration fee;
d) Certificate of revoking certificate of vehicle registration or license plate;
dd) Decision on certification of license plate auction winner issued by the Department of Traffic Police that remains valid; in case the period of registration of the license plate purchased at auction expires, a decision to extend this period issued by the Department of Traffic Police is required.
Article 29. Vehicle registration procedures
...
...
...
a) Complete the vehicle registration form specified in Article 9 of this Circular;
b) Have the vehicle physically inspected at the vehicle registration authority in accordance with Article 4 of this Circular (except for initial vehicle registration by the wholly online public service); provide number of e-application for vehicle registration and submit the application as prescribed in Article 28 of this Circular;
c) After the vehicle registration officer inspects the application and conducts physical inspection of the vehicle, if the application and vehicle are satisfactory, the vehicle registration authority shall issue the license plate purchased at the auction; the appointment note to return vehicle registration result shall be given and the vehicle registration fee shall be paid as prescribed;
d) Receive the vehicle registration result in person at the vehicle registration authority or by post;
dd) In case procedures for initial vehicle registration and issuance of the license plate purchased at auction are wholly processed by using online public services on the public service portal or the national identification application, regulations in Article 14 of this Circular shall be complied with.
2. In case of vehicle title transfer without license plate purchased at auction
a) The vehicle owner shall submit the application and initiate procedures for revocation according to regulations in clause 1, Article 16 and clause 1, Article 17 of this Circular;
b) The transferee shall submit the application and initiate procedures for registration of title transfer according to regulations in clause 2, Article 16 and clause 2, Article 17 of this Circular.
3. In case of vehicle title transfer with license plate purchased at auction
...
...
...
b) The transferee shall submit the application and initiate procedures for registration of title transfer according to regulations in clause 2, Article 16, clause 2, Article 17 of this Circular (the vehicle title transfer documentation shall clearly state vehicle title transfer together with the license plate purchased at auction); and may register the vehicle and retain their license plate purchased at auction.
Article 30. Management of license plate purchased at auction after vehicle registration
1. When a vehicle is using a license plate that was purchased at auction and the vehicle owner registers another license plate that is also purchased at auction for that same vehicle, the old license plate shall be retained and issued by the vehicle registration authority to another vehicle of the same owner when it is requested by such owner.
2. If the vehicle owner initiates procedures for revocation of the vehicle registration or the license plate purchased at auction (except for the case of vehicle title transfer with license plate purchased at auction), the license plate purchased at auction is retained by the vehicle registration authority and issued when the vehicle owner registers another vehicle which has not yet been issued with license plate under their ownership.
3. During the period of use, if the vehicle registration certificate or license plate is damaged or lost; the vehicle is modified; the vehicle’s color is changed or it is required to replace the vehicle registration certificate when the address is changed, the vehicle owner shall initiate procedures for replacement or re-issuance according to regulations.
Section 8. GUIDANCE ON SETTLEMENT OF SOME SPECIFIC CASES
Article 31. Cases related to engine and chassis numbers
1. Cases where the engine or chassis number is re-stamped for vehicle registration
a) If an imported vehicle is designed without the engine or chassis number, the vehicle registration authority shall re-stamp the engine or chassis number according to the number of the license plate. If the engine or chassis number has been found through physical inspection of the vehicle, the customs authority shall be informed of the verification (regarding an unregistered vehicle) or a consularly legalized confirmation by the manufacturer is required.
...
...
...
c) Regarding a vehicle which has its engine or chassis number stamped with technical errors or a vehicle of which engine and chassis numbers are overlapped or are proved to remain intact according to an appraisal conclusion and a written confirmation by the manufacturer (in case of an imported vehicle, the written confirmation of the foreign manufacturer shall be consular legalized), the vehicle may be registered and its engine or chassis number may be re-stamped according to the number recorded in the vehicle origin certificate;
d) Regarding a vehicle of which the engine, engine block or chassis without number is changed, its engine or chassis number shall be stamped according to the number of license plate;
dd) If the vehicle has been registered, but during the process of use, its engine number or chassis number is corroded, faded, rusted or one or more characters is lost and the inspection agency concludes that the engine number or chassis number remains intact, the engine number or chassis number shall be re-stamped according to the number recorded in the vehicle origin certificate.
2. Re-stamping the engine number or chassis number of a vehicle confiscated and put into the public treasury
If the engine or chassis number of a confiscated vehicle is welded, cut, chiseled, corrected, erased or unidentified, but the vehicle is still roadworthy, the presiding authority shall, before confiscation, request the local Traffic Police Division to cooperate in re-stamping the engine or chassis number according to serial number of the local authority where the vehicle is registered; the last two digits of the year of the record of temporary seizure of material evidences and means used for commission of administrative violations, practicing certificate and number of the record;
The re-stamped engine or chassis number shall be stated in the confiscation decision or record enclosed with the decision to stamp the engine or chassis number (accompanied with the pencil print of the engine or chassis number).
3. In any case, the engine or chassis number specified in clause 1 and clause 2 of this Article shall be re-stamped by the vehicle registration authority.
4. Regarding a vehicle of which both or either of engine and chassis numbers may be illegally welded, chiseled, corrected, erased or re-stamped; or a vehicle of which the engine or chassis number is unidentified in the confiscation decision or record, such vehicle shall not be registered.
...
...
...
After that, the vehicle user shall initiate procedures for registration of title transfer in person at the vehicle registration authority of the local area where the user has its head office located (if the user is an organization) or the user resides (if the user is an individual).
2. A revocation application shall be made according to clause 1 Article 16 of this Circular.
3. Revocation procedures
a) If the vehicle user holds the certificate of the title transfer of the vehicle owner and the certificate of the title transfer of the person who is the end-seller, within 02 working days from the date on which the vehicle registration authority initiating revocation procedures receives the satisfactory application, the competent person shall make an administrative violation record and impose penalties as per law, and the vehicle user shall sign the record in the capacity of the witness and documents related to revocation procedures; after that, a certificate of revoking the vehicle registration certificate or license plate shall be issued in accordance with regulations.
b) If the vehicle user does not hold the certificate of the title transfer of the vehicle owner and the certificate of the title transfer of the person who is the end-seller, after receipt of the complete revocation application, the competent person shall make an administrative violation record and impose penalties as per law, and the vehicle user shall sign the record in the capacity of the witness and documents related to revocation procedures, the vehicle registration authority shall provide a valid appointment to use the vehicle within 30 days.
Within 02 working days, the vehicle registration authority shall send a notice to the vehicle owner, make a post public at its head office, search and verify the archive of stolen vehicle and vehicle registration data. After 30 days, if there is no any dispute or lawsuit, the competent person shall initiate procedures for imposing administrative penalties in accordance with regulations and then issue a certificate of revoking the vehicle registration certificate or license place as per law.
4. Title transfer registration application and procedures shall comply with regulations in clause 2 Article 16, clause 2 Article 17 of this Circular.
5. Responsibilities of authorities in charge of management of database of stolen vehicles and vehicles used as material evidence
Within 07 working days from the date of receipt of a written request for verification from the vehicle registration authority, the authority in charge of management of database of stolen vehicles and vehicles as material evidence shall reply in writing to the vehicle registration authority.
...
...
...
1. Regarding invoice
a) With regard to a vehicle issued with a new registration certificate and license plate and sold through various organizations or enterprises, an invoice issued by the organization/enterprise that sold the vehicle for the last time is required;
b) With regard to a vehicle owned by a business establishment/enterprise, a VAT invoice or sales invoice as per law is required; in case of purchase of a liquidated vehicle owned by a competent authority, a state or public property sale invoice is required; in case of a confiscated vehicle, a confiscated property sale invoice as per law or a state or public property sale invoice (an authentic copy or a notarized or authenticated copy or validation) is required; in case of an auctioned vehicle owned by a credit institution, an invoice according to regulations or electronic invoices which are above-mentioned are required.
c) If an organization or individual contributes capital to an enterprise whose capital contribution document is a capital contribution record or a property delivery note, when the capital is withdrawn from the enterprise, record of vehicle return, property delivery and receipt record and invoice are required (in case of capital contribution to an enterprise with an invoice).
2. Regarding a modified vehicle
a) In case of an imported vehicle that has been used and modified before registration, an application for initial vehicle registration specified in Article 8 of this Circular and a certificate of conformity with technical safety quality and environmental protection standards for a modified vehicle/construction machinery are required in accordance with regulations;
b) The registration for an automobile of a different kind that is modified and converted into a passenger vehicle (except for a vehicle serving security purposes), a special-purpose vehicle or a refrigerator truck that is repurposed 05 years and 03 years before the date of importation, respectively shall be rejected;
c) The engine taken from an end-of-life vehicle, a discarded vehicle, a vehicle that is not allowed to run on roads as per law, a tax-exempt vehicle, a temporarily imported and re-exported vehicle owned by a diplomatic mission, consulate or representative office of international organization that has been offered diplomatic and consular immunities and privileges must not be used to replace the engine of another vehicle;
d) During the period in which a vehicle is used, either engine or chassis is replaced (it is prohibited from replacing both the engine and chassis).
...
...
...
4. Regarding a vehicle subject to the handling of dead stock and stored at a warehouse in a customs area as per law, it is required to submit the application according to Article 9 or 10 of this Circular and the following documents:
a) An authentic copy of state or public property sale invoice;
b) An authentic copy of contract for purchase and sale of an auctioned property;
c) An authentic copy of delivery note of a unit assigned to store and preserve the vehicle;
Regarding a vehicle included in the list of vehicles prohibited from import according to the Government’s regulations, a vehicle confiscation decision is required according to regulations in point a clause 3 Article 11 of this Circular.
5. Regarding a vehicle subject to retrospective collection of import duty, it is required to submit the application in accordance with Article 8 of this Circular and the following documents:
a) Decision on retrospective duty collection made by the customs authority;
b) Certificate of payment for the import duty to the state budget.
6. Regarding a national reserve vehicle, it is required to submit the application as prescribed in Article 9, 10, 11 or 13 of this Circular, enclosed with a decision on sale of national reserve goods, issued by the head of Ministry or department of national reserve good management; where a sale decision is issued to multiple vehicles, a copy of such decision certified by the Ministry or department of national reserve good management shall be issued to each vehicle;
...
...
...
7. Regarding a vehicle sold for enforcement of a judgment or debt collection under a decision
a) Regarding a vehicle that is subject to the property settlement but still able to show its legal original file and a written proof of legitimate vehicle ownership, it may be registered. In the event of a vehicle that is subject to the property settlement and fails to define its own origin as well as show a written proof of legitimate vehicle ownership, its registration shall not be accepted and the vehicle owner shall be advised to seek solutions at the place where the auction sale decision has been made;
b) Regarding a vehicle to be sold to ensure the judgment enforcement according to a decision issued by the judgment enforcement authority, the vehicle registration application includes a copy of the Court’s decision or a proper extract of the judgment, a judgment enforcement decision issued by the competent civil enforcement authority, a receipt of monetary payment or a written property transfer record.
In case of an unregistered vehicle, an application for vehicle registration is required according to regulations in Article 8 of this Circular.
Regarding a registered vehicle, the vehicle purchaser shall initiate procedures for revocation of the registration certificate or license plate as prescribed in Article 16 of this Circular (if the vehicle registration certificate is no longer available, a written certification from the judgment enforcement authority is required) and submit the application for vehicle registration, including: a vehicle registration form, the vehicle owner's documentation as prescribed in Article 10 of this Circular, a proof of payment of vehicle registration fee as prescribed, and a certificate of revocation of the license plate or vehicle registration certificate;
c) Regarding a vehicle used as a collateral that is sold by a credit institution for debt collection, the vehicle registration application includes a copy of a mortgage contract or a credit contract or a contract for assurance about application for loan which is also credit contract (signed by the credit institution); and an invoice as required by law.
In case of an unregistered vehicle, an application for vehicle registration is required according to regulations in Article 8 of this Circular.
Regarding a registered vehicle, the vehicle purchaser shall initiate procedures for revocation of the registration certificate or license plate as prescribed in Article 16 of this Circular (if the vehicle registration certificate is no longer available, a written certification from the credit institution is required) and submit the application for vehicle registration, including: a vehicle registration form, the vehicle owner's documentation as prescribed in Article 10 of this Circular, a proof of payment of vehicle registration fee as prescribed, and a certificate of revocation of the license plate or vehicle registration certificate;
d) Regarding a vehicle that has been handled by a decision on a compulsory distrainment issued by the competent authority in order to ensure the compliance with a written notice of debt and late payment as prescribed in the law on customs, it is required to submit the application as required in Article 8 of this Circular, enclosed with a copy of a decision on compulsory administrative distrainment for the property to be sold at auction, a written property auction sale record made by the competent authority; an invoice as per law.
...
...
...
a) Application specified in Article 8 of this Circular;
b) Lease contract.
9. With regard to a registered vehicle of a foreign-aided project that will be transferred to Vietnam’s partner after expiration, it is required to submit an application for registration of title transfer according to regulations in Article 16 of this Circular and the following documents:
a) A decision on establishment of public ownership for such vehicle (as for the central government body and local authority, the Ministerial Head and the Chairperson of provincial People’s Committee respectively shall manage to release it); a written proof of property transfer from the donor;
b) Decision on property settlement issued by the competent authority (in case of a vehicle of foreign-aided project after expiration and before sale of such vehicle).
10. With regard to a vehicle that has been registered for this project and transferred to another project to continue to be used, it is required to submit an application for registration of title transfer according to regulations in Article 16 of this Circular and the following documents:
a) A written record of vehicle transfer from the foreign project owner;
b) A written confirmation of validated aids from the competent authority.
11. With regard to a registered vehicle that is subject to a decision made by the competent authority on the settlement and revocation of the property from the completed project and of other state-owned property, it is required to submit an application for registration of title transfer according to regulations in Article 16 of this Circular and the following documents:
...
...
...
b) A state-owned or public property sale invoice, issued by the competent authority, in case where the property is settled in the form of legal liquidation; a written property delivery and receipt record in case where the property is settled in the form of legal transfer.
12. With regard to a registered vehicle that is liquidated by a dissolved enterprise, the vehicle purchaser shall apply for registration of the title transfer according to regulations in Article 16, Article 17 of this Circular, and submit the following documents:
a) Vehicle registration certificate
b) Decision on dissolution issued by the competent authority or a copy of the decision to revoke the enterprise registration certificate.
13. Where a vehicle has been registered as a collateral, upon the title transfer, re-issuance or replacement of its registration certificate or license plate, a physical or electronic certificate of collateral release is required.
14. Regarding a confiscated vehicle as per law
a) In case of a confiscated and registered vehicle, upon registration, revocation procedures are not required but the vehicle registration authority shall send a notification to the authority managing such vehicle to cancel the application after vehicle registration procedures are completely processed;
b) If the confiscation decision does not specify the vehicle's characteristics, a confiscation record signed by the person competent to confiscate the vehicle, fully stating the vehicle's characteristics as prescribed at point a, clause 3, Article 11 of this Circular is required;
c) If the confiscation decision or record does not fully state the vehicle's characteristics; or the vehicle is not a complete unit, or the engine and chassis do not have matching specifications, the vehicle shall not be registered.
...
...
...
a) With regard to a vehicle owned by a military force/enterprise and registered at the police authority and now transferred to the Department of Vehicle – Machinery affiliated to the Ministry of National Defense, the revocation application according to regulations in clause 1 Article 16 of this Circular and a decision on vehicle transfer for registration at the Department of Vehicle – Machinery affiliated to the Ministry of National Defense are required. After completing procedures, the vehicle owner shall be issued with a certificate of revocation of license plate and vehicle registration certificate and the original file;
b) With regard to a vehicle owned by a military force/enterprise and registered at the military authority, and now transferred to a civil area, it is required to submit a vehicle registration application according to regulations in Article 8 of this Circular, enclosed with the vehicle registration certificate and vehicle application registered by the military authority;
c) In case where a vehicle owned an organization/individual has been registered at the police authority, but now the vehicle has its title transferred to the military force/enterprise and is registered at the Department of Vehicle – Machinery affiliated to the Ministry of National Defense, the revocation application according to regulations in clause 1 Article 16 of this Circular and a decision on vehicle transfer for registration at the Department of Vehicle – Machinery affiliated to the Ministry of National Defense are required; After completing procedures, the vehicle owner shall be issued with a certificate of revocation of license plate and vehicle registration certificate and the original file;
d) In case where a vehicle owned a military enterprise has been registered at the police authority, but now the vehicle has its title transferred and has been still registered at the police authority, its application and procedures for title transfer shall comply with regulations in Article 16 and Article 17 of this Circular.
16. Regarding a temporarily imported vehicle, a vehicle of an unexpired project, a vehicle transferred into Vietnam
a) The vehicle owner shall initiate revocation procedures at the vehicle registration authority as prescribed in Article 26 of this Circular; and then initiate transfer procedures and pay taxes at the customs authority as prescribed and return the transfer application, proof of payment of registration fee to the vehicle registration authority for initiation of procedures for title transfer according to regulations;
b) If the tax on vehicle is retrospectively collected by the customs authority or is not retrospective collected, under a written response, by the relevant authority affiliated to the Ministry of Finance, the vehicle is eligible for registration of title transfer and the written response will be archived in the vehicle application.
17. Vehicles that are imported duty-free and have been used in Vietnam with dutiable value of 0% as prescribed by law; vehicles that are movable property owned Vietnamese citizens who are residing overseas and have been granted permanent residence in Vietnam and arrived at a port of Vietnam before April 1, 2014 will be eligible for vehicle title transfer according to regulations of this Circular.
If the vehicle owned such a Vietnamese citizen arrives at a port of Vietnam from April 01, 2014 onward, it must be registered before it is transferred; its title can only be transferred if there is proof of tax arrears payment according to regulations of this Circular.
...
...
...
19. In case of registration of a vehicle owned by a financial leasing institution, if the financial leasing institution sends an application for physical inspection of the vehicle at the lessee’s address, the vehicle registration authority of the administrative division where the lessor is headquartered shall consider, within 03 working days authorizing the vehicle registration authority of the administrative division where the lessee is headquartered or resides to conduct the physical inspection of the vehicle, sign and affix the seal on the pencil prints of the engine and chassis numbers in the vehicle registration certificate.
Article 34. Appendices and forms used for vehicle registration
1. This Circular is promulgated together with the following appendices:
a) Appendix No. 01. Automobile and construction machinery registration authorities affiliated to the Traffic Police Department;
b) Appendix No. 02. Signs of license plates issued to domestic automobiles, motorcycles and construction machinery;
c) Appendix No. 03. Signs of license plates issued to automobiles, motorcycles and construction machinery owned by foreign organizations and individuals;
d) Appendix No. 04. Regulations on sizes of license plates, letters and numbers on license plates of automobiles, motorcycles, trailers, semi-trailers and construction machinery owned by domestic and foreign organizations and individuals.
...
...
...
a) Motorcycle/moped registration certificate (Form DKX01);
b) Automobile registration certificate (Form DKX02);
c) Trailer/semi-trailer registration certificate (Form DKX03);
d) Electronic certificate of temporary vehicle registration (Form DKX04);
dd) Certificate of temporary vehicle registration (Form DKX05);
e) Construction machinery registration certificate (Form DKX06);
g) Certificate of revocation of certificate of vehicle registration or license plate (Form DKX07);
h) Decision on revocation of certificate of vehicle registration or license plate (Form DKX08);
i) Decision to stamp engine/chassis numbers (Form DKX09);
...
...
...
l) Declaration form for revocation of certificate of vehicle registration or license plate (Form DKX11);
m) Application guideline note (Form DKX12);
n) Application for certification of vehicle application (Form DKX13);
p) Vehicle application certificate (Form DKX14);
q) Identification tag affixed to license plate purchased at auction (Form DKX15);
r) Identification tag affixed to license plate of vehicle which uses environmentally friendly, clean and green energy (Form DKX16).
3. The forms specified in points a,b,c,dd,e,q and r clause 2 of this Article shall be securely printed at the Institute of Science and Technology affiliated to the Ministry of Public Security. The Traffic Police Department shall be responsible for placing printing orders as requested by the local police authorities. The traffic police division or the police authority of district shall send a written request to the Traffic Police Department and the manufacturer to place printing orders and make payment according to regulations; the district-level police authority shall be responsible for placing printing orders for the commune-level police authority.
4. The forms specified in points d,g,h and p clause 2 of this Article shall be printed from the vehicle registration and management system.
5. The forms specified in points I, k, l, m and n clause 2 of this Article shall be printed from the public service portal or the vehicle registration and management system or be self-printed.
...
...
...
7. Local police authorities using the forms specified in clause 3 of this Article shall have monitoring and management books in accordance with regulations.
Article 35. Validity period of certificate of vehicle registration
1. The validity period of certificate of registration of a truck/passenger automobile/modified vehicle shall be the same as its service life as per law.
2. The validity period of certificate of registration of a vehicle owned by a foreigner working for a diplomatic mission, a consulate or a representative office of an international organization shall be the same as the validity period of his/her Diplomatic Identity Card, Official Identity Card, Consul Identity Card, Honorary Consul Identity Card or Ordinary Identity Card; the validity period of certificate of registration of a vehicle owned by a foreigner residing and working in Vietnam shall have the same as the validity period of his/her permanent or temporary residence card.
3. The first validity period of certificate of automobile or motorcycle owned by a diplomatic mission, a consulate or a representative office of an organization is 05 years. This period may be extended every 03 years.
Article 36. Determination of vehicle's year of manufacture
1. A vehicle's year of manufacture shall be determined by the electronic data shared by the Registry Office with the vehicle registration and management system.
Regarding an imported vehicle without electronic data, the vehicle owner shall present a quality certificate or a notification of exemption from inspection of conformity with the technical safety quality and environmental protection standards for imported vehicle in order to determine the year of manufacture.
2. In other cases, the year of manufacture shall be determined by the 10th character of the engine/chassis number, as stipulated by applicable standards.
...
...
...
1. The license plate shall be made according to national technical standards issued by the Ministry of Public Security. The license plate of the vehicle temporarily registered according to the Appendix No. 02 enclosed with this Circular shall be the physical license.
2. Symbols, series and sizes of letters and digits on license plates that have been registered and applied to various types of vehicles, shall comply with regulations at Appendices 02, 03 and 04 enclosed with this Circular.
3. An automobile/construction machinery requires 02 license plates, including 01 short license plate with the following measurements: 165 millimeters in height and 330 millimeters in length and 01 long license plate with the following measurement: 110 millimeters in height and 520 millimeters in length.
a) Format of a license plate of a vehicle owned by a domestic organization/agency/individual: the first two numerals are the regional code, followed by a series of letters; the second group consists of 05 natural numbers ranging from 000.01 to 999.99;
b) Format of a license plate of an automobile owned by a foreign organization/agency/individual: the first two numerals are the regional code; the next three numerals are the country/territory/international organization code; the third group indicates that the vehicle belongs to a foreign individual or organization; the forth group consists of 02 natural numbers ranging from 01 to 99;
c) A tractor, trailer or a semi-trailer must affix 1 license plate at the back end of the vehicle with the measurements: 165 millimeters in height and 330 millimeters in length; the format is the same as that of domestic license plate.
4. A motorcycle must affix 1 license plate at the back with the measurements: 140 millimeters in height and 190 millimeters in length.
a) Format of a license plate of a motorcycle owned by a domestic organization/agency/individual: the first group of numerals are the regional code, followed by a series of letters. The second group consists of 05 natural numbers ranging from 000.01 to 999.99.
b) Format of a license plate of a motorcycle ơ a foreign organization/agency/individual: the first group of numerals are regional code, the second group of numerals are the country/territory/international organization code, followed by a series of letters; the forth group consists of 03 natural numbers ranging from 001 to 999.
...
...
...
a) License plates have blue backgrounds, white letters and numbers, and series of 11 successive letters, such as: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M granted to vehicles owned by the Communist Party’s regulatory bodies; the Office of the President and the Office of the National Assembly and other regulatory bodies of the National Assembly; Office of the National Assembly’s Delegation; the People’s Councils at all levels; Central Directing Committees; the People’s Public Security, People’s Courts, and Procuracy; ministries, ministerial authorities and the Governmental authorities; National Traffic Safety Committee; People’s Committees at all administrative levels and other professional bodies affiliated to the People’s Committee of a province or district; political and social organizations ( including Vietnamese Fatherland Front, Vietnam Trade Union, Communist Youth Union of Ho Chi Minh City, Vietnam Women's Union, Vietnam Veterans Association, Vietnam Farmers' Union); public service providers, except a state-owned center of driving training and examination; a project management board with state administrative function;
b) License plates have blue backgrounds, white letters and numbers, series of 11 successive letters, such as: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M in connection with 01 natural number ranging from 1 to 9, granted to vehicles owned by the entities specified in point a of this Clause;
c) License plates have white backgrounds, black letters and numbers, and series of 20 successive letters, such as: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z, granted to automobiles owned by domestic organizations/individuals, other than those specified in point a of this Clause;
d) License plates have white backgrounds, black letters and numbers, series of 20 successive letters, such as: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z in connection with one of 20 letters, such as: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z, granted to motorcycles owned by domestic organizations/individuals, other than those specified in point b of this Clause;
dd) License plates have yellow backgrounds, black letters and numbers, series of 20 successive letters, such as: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z, granted to automobiles used for transport business;
e) Certain license plate inscribed with a particular series of signs:
“CD” indicates a construction machinery;
“RM” indicates a trailer or a semi-trailer;
“HC” indicates an automobile operating in a certain restricted area; a four-wheeled motorized goods transport vehicle; a four-wheeled motorized passenger transport vehicle;
...
...
...
The vehicle that has the similar specifications to a single vehicle shall receive the registered license plate identical to the latter;
The color of the license plate inscribed with a particular series shall comply with regulations in point a, point c, point d Clause 5 of this Article;
A license plate purchased at auction shall be accompanied with an identification tag with a red and yellow background, and blue letters (according to the Appendix No. 04 enclosed with this Circular);
A license plate of a vehicle using environmentally friendly, clean and green energy shall be accompanied with a green identification tag (according to the Appendix No. 04 enclosed with this Circular).
6. Color and a series of license plate of a vehicle owned by a foreign organization/agency/individual:
a) Designed with a white background, red letters, black numbers and a red series of the symbols “NG”, which shall be issued to a diplomatic mission, consulate or foreign staff member who takes possession of the diplomatic ID card at the entity. To be specific: the license plate of the Ambassador and Consular General shall be inscribed with the registered number “01” inclusive of a red dash crossing over in the middle of letters showing the nationality and registered numeric order (the license plate 01 is re-issued upon registration of new vehicle);
b) Designed with a white background, red letters, black numbers and a red series of the symbols “QT”, which shall be issued to a representative office of international organization or foreign staff member who takes possession of the diplomatic ID card at the entity. To be specific: the license plate of the vehicle owned by the head of a representative office of an United Nations’ organization shall additionally include a red dash crossing over in the middle of letters showing his/her nationality and registered numeric order;
c) Designed with a white background, black letters and numbers, and a series of the symbols “CV”, which shall be issued to technical and administrative staff who takes possession of official ID card granted by a diplomatic mission, consulate or international organization;
d) Designed with a white background, black letters and numbers, and the symbol “NN”, which shall be issued to a vehicle owned by a representative office or organization or foreign individual (except for the entity specified in point a, b or c of this clause).
...
...
...
8. Regarding types of automobiles (except for cars), the vehicle owner shall draw or stick the license plate number on the back and sides of the vehicle; inscribe the name of the agency or unit and weight of the cargo, the weight itself on both sides of the vehicle door (except for individual vehicles).
9. License plates shall be manufactured at manufacturers affiliated to the Ministry of Public Security. License plates shall be manufactured and provided at the request of the vehicle registration authority. Initial license plates (size, quality, security) shall be inspected and accepted by the Traffic Police Department before such license plates are manufactured and provided for the vehicle registration authority; during manufacture and provision of license plates, manufacturers shall make statistics, update data, and connect and share this data with the vehicle registration and management system.
1. This Circular comes into force from January 01, 2025.
2. The following documents shall be annulled:
a) Circular No. 24/2023/TT-BCA dated July 01, 2023 of the Minister of Public Security, except for regulations in clause 7 Article 39 of this Circular;
b) Article 2 of the Circular No. 28/2024/TT-BCA dated June 29, 2024 amended by the Circular No. 32/2023/TT-BCA dated August 01, 2023 of the Minister of Public Security; Circular No. 24/2023/TT-BCA dated July 01, 2023 of the Minister of Public Security.
...
...
...
1. If vehicles have been issued with 5-digit license plates before the effective date of this Circular but procedures for revocation of these license plates have not yet been processed, such license plates shall be identified as ID license plates of vehicle owners, except for license plates that have symbols “MK”, “TD”, “LD”, “DA”, “MD”, “R”, “CT”, “LB”, “CD”.
2. With regard to vehicles issued with 5-digit license plates, if vehicle owners have initiated procedures for revocation of these license plates before August 15, 2023, such license plates shall be transferred to the license plate storage for issuance of license plates according to regulations.
3. Vehicles issued with license plates that have symbols “MK”, “TD”, “LD”, “DA”, “MD”, “R”, “CT”, “LB”, “CD” before the effective date of this Circular or 3-digit license plates or 4-digit license plates may continue to operate on roads. In case where vehicle owners wish to replace these license plates or vehicle owners initiate procedures for replacement or re-issuance of vehicle registration certificates and license plates or registration of title transfer, such license plates shall be replaced by license plates according to regulations in this Circular.
4. With regard to vehicles that have been temporarily registered to undergo road trials before the effective date of this Circular, the temporary registration period may continue to be extended as requested by their owners in accordance with this Circular.
5. The commune-level police authority devolved to register motorcycles before August 15, 2023 may continue to register such motorcycles according to regulations.
6. License plates with series not regulated by this Circular and certificates of registration of vehicles manufactured before the effective date of this Circular may continue to be used until December 31, 2025.
7. Construction machinery registration certificates and license plates issued by transport authorities before January 01, 2025 may continue to be used until the end of December 31, 2026; from January 01, 2027 registration certificates and license plates specified in this Circular will be used.
When processing procedures for title transfer, replacement, re-issuance or revocation of certificates of registration or license plates of construction machinery registered by transport authorities before January 01, 2025, vehicle registration authorities, according to valid vehicle registration applications handed over by transport authorities shall process such procedures according to regulations.
8. With regard to procedures for registration of vehicles that have their ownership transferred to various organizations and individuals, if revocation procedures have been processed before the effective date of this Circular, registration authorities in charge of title transfer shall continue to process such procedures according to Article 31 of the Circular No. 24/2023/TT-BCA.
...
...
...
Article 40. Responsibility for implementation
1. The Director of Department of Traffic Police shall be responsible for directing, urging and instructing police officers serving in competent units and local departments to implement this Circular and inspecting implementation; and providing guidance on organization of handover of construction machinery registration applications from transport authorities to vehicle registration authorities.
2. Heads of units affiliated to the Ministry of Public Security, Directors of Police Departments of provinces and central- affiliated cities and relevant agencies and units shall be responsible for implementation of this Circular.
3. Any difficulty arising during the implementation of this Circular shall be reported to the Department of Traffic Police affiliated to the Ministry of Public Security for prompt guidance./.
MINISTER
General Luong Tam Quang
;
Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành
| Số hiệu: | 79/2024/TT-BCA |
|---|---|
| Loại văn bản: | Thông tư |
| Nơi ban hành: | Bộ Công An |
| Người ký: | Lương Tam Quang |
| Ngày ban hành: | 15/11/2024 |
| Ngày hiệu lực: | Đã biết |
| Tình trạng: | Đã biết |
Văn bản đang xem
Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành
Chưa có Video
