|
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 27/2016/TT-BGDĐT |
Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2016 |
QUY ĐỊNH THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CỦA NGÀNH GIÁO DỤC
Căn cứ Luật Giáo dục ngày 14 tháng 6 năm 2005 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;
Sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Nội vụ tại Công văn số 5434/BNV-VTLTNN ngày 18/11/2016 về việc góp ý dự thảo Thông tư quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng,
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Thông tư này quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục.
2. Thông tư này áp dụng đối với các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo; cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên, các trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm, trường đại học, các đại học, học viện, cơ sở giáo dục khác và các các tổ chức, cá nhân có liên quan (sau đây gọi chung là các cơ quan, đơn vị).
Điều 2. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục
1. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là vật mang tin hình thành trong quá trình giải quyết công việc để phục vụ cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về giáo dục và đào tạo của cơ quan, đơn vị.
Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục gồm văn bản giấy; phim, ảnh; băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh; tài liệu điện tử và các vật mang tin khác.
2. Hồ sơ chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là một tập tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung.
Điều 3. Các nhóm và thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục
1. Các nhóm tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục gồm:
Nhóm I. Tài liệu chung về giáo dục và đào tạo
Nhóm II. Tài liệu về giáo dục mầm non
Nhóm III. Tài liệu về giáo dục phổ thông
Nhóm IV. Tài liệu về giáo dục thường xuyên
Nhóm V. Tài liệu về đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm; đào tạo đại học, thạc sĩ, tiến sĩ; nghiên cứu khoa học
Nhóm VI. Tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh
Nhóm VII. Tài liệu về giáo dục dân tộc
Nhóm VIII. Tài liệu về kiểm định chất lượng giáo dục
Nhóm IX. Tài liệu về văn bằng, chứng chỉ
Nhóm X. Tài liệu về học phí, học bổng, chính sách hỗ trợ người học
Nhóm XI. Tài liệu về công tác học sinh, sinh viên
Nhóm XII. Tài liệu về đào tạo với nước ngoài
Nhóm XIII. Tài liệu về công tác nhà giáo, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục
Nhóm XIV. Tài liệu về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em
Nhóm XV. Tài liệu về công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục, dạy và học.
2. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu gồm hai mức sau:
a) Bảo quản vĩnh viễn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ cho đến khi tài liệu tự hủy hoại và không thể phục chế;
b) Bảo quản có thời hạn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ với thời hạn tính bằng số năm cụ thể hoặc khoảng thời gian nhất định.
3. Thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục được quy định cụ thể tại Bảng thời hạn bảo quản kèm theo Thông tư này.
Điều 4. Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục
1. Tài liệu quy định tại Bảng thời hạn bảo quản bao gồm bản gốc, bản chính hoặc bản sao hợp pháp trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính.
2. Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể của cơ quan, đơn vị không được thấp hơn mức quy định tại Bảng thời hạn bảo quản.
3. Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, cơ quan, đơn vị phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng thời hạn bảo quản của tài liệu lên cao hơn so với mức quy định.
4. Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, đơn vị xem xét, đánh giá để tiêu hủy theo quy định của pháp luật hoặc kéo dài thêm thời hạn bảo quản.
5. Đối với hồ sơ, tài liệu chưa được quy định tại Bảng thời hạn bảo quản, cơ quan, đơn vị có thể vận dụng mức thời hạn bảo quản của nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong Bảng để xác định.
Điều 5. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2017.
2. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ; Giám đốc các đại học, học viện, Hiệu trưởng các trường đại học, trường cao đẳng sư phạm, trường trung cấp sư phạm; Giám đốc các sở giáo dục và đào tạo có trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư này.
|
Nơi nhận: |
KT. BỘ TRƯỞNG |
BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ
CỦA NGÀNH GIÁO DỤC
(Kèm theo Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Bộ
trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
|
STT |
Tên nhóm hồ sơ, tài liệu |
Thời hạn bảo quản |
|
|
I. TÀI LIỆU CHUNG VỀ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO |
|
|
1 |
Tập văn bản quy định, hướng dẫn về công tác giáo dục và đào tạo gửi chung đến các cơ quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) |
Theo hiệu lực văn bản |
|
2 |
Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các định hướng, phương hướng, chính sách phát triển giáo dục và đào tạo |
Vĩnh viễn |
|
3 |
Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo dài hạn, 5 năm, hàng năm |
Vĩnh viễn |
|
4 |
Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các chiến lược, quy hoạch vùng trọng điểm về giáo dục và đào tạo |
Vĩnh viễn |
|
5 |
Hồ sơ quy hoạch mạng lưới các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân |
Vĩnh viễn |
|
6 |
Hồ sơ xây dựng và ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật về hoạt động giáo dục và đào tạo |
Vĩnh viễn |
|
7 |
Hồ sơ xây dựng, quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn về giáo dục và đào tạo |
Vĩnh viễn |
|
8 |
Kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học |
Vĩnh viễn |
|
9 |
Kế hoạch đào tạo đối với khóa học, năm học; báo cáo tổng kết năm học, khóa học và bản lưu các báo cáo liên quan đến đào tạo gửi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền |
Vĩnh viễn |
|
10 |
Báo cáo đánh giá, tổng hợp giáo dục các cấp học cả nước qua từng thời kỳ và năm học |
Vĩnh viễn |
|
11 |
Số liệu thống kê giáo dục hàng năm, nhiều năm |
Vĩnh viễn |
|
12 |
Hồ sơ hội nghị, hội thảo giáo dục đào tạo |
|
|
- Hội nghị tổng kết |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hội nghị sơ kết |
10 năm |
|
|
- Hội thảo khoa học |
10 năm |
|
|
- Hội thảo góp ý xây dựng tài liệu |
10 năm |
|
|
- Hội nghị giao ban vùng |
10 năm |
|
|
13 |
Hồ sơ tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục |
10 năm |
|
14 |
Hồ sơ các lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp theo chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định |
10 năm |
|
15 |
Hồ sơ tổ chức triển lãm giáo dục và đào tạo |
10 năm |
|
16 |
Hồ sơ kiểm tra các hoạt động giáo dục và đào tạo |
20 năm |
|
17 |
Hồ sơ thanh tra các hoạt động giáo dục và đào tạo |
|
|
- Vụ việc nghiêm trọng |
Vĩnh viễn |
|
|
- Vụ việc khác |
20 năm |
|
|
18 |
Công văn trao đổi về giáo dục và đào tạo |
10 năm |
|
|
II. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC MẦM NON |
|
|
|
1. Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục mầm non và các hoạt động giáo dục cấp học mầm non |
|
|
19 |
Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể trường mầm non, trường mẫu giáo, nhà trẻ |
Vĩnh viễn |
|
20 |
Hồ sơ chuyển đổi cơ sở giáo dục mầm non bán công sang cơ sở giáo dục mầm non dân lập, công lập |
Vĩnh viễn |
|
21 |
Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia |
20 năm |
|
22 |
Hồ sơ thành lập hội đồng trường mầm non công lập |
20 năm |
|
23 |
Hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập |
20 năm |
|
24 |
Hồ sơ đăng ký hoạt động nhóm trẻ đối với những nơi mạng lưới cơ sở giáo dục mầm non chưa đáp ứng đủ nhu cầu đưa trẻ tới trường, lớp |
20 năm |
|
25 |
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục mầm non |
Vĩnh viễn |
|
26 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục mầm non |
20 năm |
|
27 |
Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi |
10 năm |
|
|
2. Hồ sơ phục vụ hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non |
|
|
28 |
Hồ sơ quản lý trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non |
5 năm |
|
29 |
Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập của cơ sở giáo dục mầm non |
5 năm |
|
30 |
Hồ sơ quản lý bán trú của cơ sở giáo dục mầm non |
5 năm |
|
31 |
Hồ sơ quản lý chuyên môn của cơ sở giáo dục mầm non |
5 năm |
|
|
III. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG |
|
|
|
1. Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục phổ thông và các hoạt động giáo dục cấp học phổ thông |
|
|
32 |
Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục phổ thông |
Vĩnh viễn |
|
33 |
Hồ sơ công nhận trường phổ thông đạt chuẩn quốc gia |
20 năm |
|
34 |
Hồ sơ công nhận trường tiểu học đạt mức chất lượng tối thiểu |
20 năm |
|
35 |
Hồ sơ thành lập hội đồng trường đối với cơ sở giáo dục phổ thông công lập |
20 năm |
|
36 |
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục phổ thông |
Vĩnh viễn |
|
37 |
Hồ sơ biên soạn sách giáo khoa phổ thông |
Vĩnh viễn |
|
38 |
Hồ sơ thẩm định, phê duyệt sách giáo khoa phổ thông |
Vĩnh viễn |
|
39 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục phổ thông |
20 năm |
|
40 |
Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học, trung học cơ sở |
10 năm |
|
41 |
Hồ sơ cấp giấy phép dạy thêm |
5 năm sau khi giấy phép hết hiệu lực |
|
|
2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường tiểu học, lớp tiểu học, cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học |
|
|
42 |
Sổ đăng bộ |
Vĩnh viễn |
|
43 |
Bảng tổng hợp kết quả học tập, rèn luyện của học sinh tiểu học |
20 năm |
|
44 |
Sổ nghị quyết và kế hoạch công tác của trường |
10 năm |
|
45 |
Sổ khen thưởng, kỷ luật |
10 năm |
|
46 |
Học bạ học sinh |
Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường |
|
47 |
Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật |
Bàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học |
|
48 |
Sổ phổ cập giáo dục tiểu học |
5 năm |
|
49 |
Sổ chủ nhiệm |
Hết khóa |
|
50 |
Sổ công tác Đội |
Hết khóa |
|
|
3. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trường chuyên biệt |
|
|
51 |
Sổ đăng bộ |
Vĩnh viễn |
|
52 |
Sổ gọi tên và ghi điểm |
Vĩnh viễn |
|
53 |
Sổ nghị quyết của trường và nghị quyết của hội đồng trường |
10 năm |
|
54 |
Hồ sơ thi đua |
10 năm |
|
55 |
Học bạ học sinh |
Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường |
|
56 |
Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật |
Bàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học |
|
57 |
Sổ phổ cập giáo dục |
5 năm |
|
58 |
Sổ ghi đầu bài |
5 năm |
|
59 |
Sổ chủ nhiệm |
Hết khóa |
|
|
4. Tài liệu về tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp |
|
|
60 |
Hồ sơ tuyển sinh cấp tiểu học |
Hết khóa |
|
61 |
Hồ sơ tuyển sinh trung học cơ sở |
Hết khóa |
|
62 |
Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở |
|
|
- Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách người học được công nhận tốt nghiệp |
Vĩnh viễn |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến xét công nhận tốt nghiệp |
2 năm |
|
|
63 |
Tài liệu về tuyển sinh trung học phổ thông |
|
|
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm |
Vĩnh viễn |
|
|
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển |
Hết khóa |
|
|
- Bài thi |
Hết khóa |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển sinh |
Hết khóa |
|
|
64 |
Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông |
|
|
- Danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp |
Vĩnh viễn |
|
|
- Bảng ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp, Bảng ghi điểm thi, Các loại thống kê số liệu |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự thi |
1 năm |
|
|
- Bài thi |
2 năm |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến thi và xét công nhận tốt nghiệp |
2 năm |
|
|
|
5. Tài liệu về thi học sinh giỏi, thi nghề phổ thông, cuộc thi khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học |
|
|
65 |
Tài liệu về thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông |
|
|
- Danh sách thí sinh đoạt giải |
Vĩnh viễn |
|
|
- Danh sách học sinh là thành viên các đội tuyển Olympic quốc tế và khu vực |
Vĩnh viễn |
|
|
- Biên bản xét duyệt kết quả thi và xếp giải |
Vĩnh viễn |
|
|
- Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi) |
Vĩnh viễn |
|
|
- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải |
Vĩnh viễn |
|
|
- Đề thi và hướng dẫn chấm thi đã sử dụng |
5 năm |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự thi |
1 năm |
|
|
- Bài thi |
2 năm |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi |
2 năm |
|
|
66 |
Hồ sơ các đoàn cán bộ, học sinh dự thi Olympic quốc tế và khu vực |
10 năm |
|
67 |
Hồ sơ thi nghề phổ thông |
|
|
- Bảng ghi tên thí sinh và kết quả thi |
10 năm |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự thi |
1 năm |
|
|
- Bài thi lý thuyết |
2 năm |
|
|
- Tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi |
2 năm |
|
|
68 |
Hồ sơ cuộc thi Khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học |
|
|
- Danh sách dự án, thí sinh đoạt giải |
Vĩnh viễn |
|
|
- Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi) |
Vĩnh viễn |
|
|
- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải |
Vĩnh viễn |
|
|
- Dự án dự thi: Báo cáo tóm tắt, Báo cáo kết quả nghiên cứu |
|
|
|
+ Đoạt giải cấp quốc gia |
Vĩnh viễn |
|
|
+ Đoạt giải cấp trường, tỉnh, huyện |
10 năm |
|
|
- Các liệu khác liên quan đến cuộc thi |
2 năm |
|
|
|
IV. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN |
|
|
|
1. Tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục thường xuyên và các hoạt động giáo dục thường xuyên |
|
|
69 |
Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, sáp nhập, giải thể trung tâm giáo dục thường xuyên |
Vĩnh viễn |
|
70 |
Hồ sơ xếp hạng trung tâm giáo dục thường xuyên |
10 năm |
|
71 |
Hồ sơ thành lập, cấp phép hoạt động, đình chỉ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, sáp nhập, chia, tách, giải thể trung tâm ngoại ngữ, tin học |
Vĩnh viễn |
|
72 |
Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, giải thể trung tâm học tập cộng đồng tại xã, phường, thị trấn |
Vĩnh viễn |
|
73 |
Hồ sơ đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã |
10 năm |
|
74 |
Hồ sơ cấp phép hoạt động hoặc xác nhận hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa |
5 năm sau khi giấy phép hết hiệu lực |
|
75 |
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục thường xuyên |
Vĩnh viễn |
|
76 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt các giáo trình, học liệu, phương tiện phục vụ giảng dạy và học tập mang đặc thù của giáo dục thường xuyên |
Vĩnh viễn |
|
77 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc lĩnh vực giáo dục thường xuyên |
20 năm |
|
78 |
Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn xóa mù chữ |
10 năm |
|
|
2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trung tâm giáo dục thường xuyên |
|
|
79 |
Sổ đăng bộ |
Vĩnh viễn |
|
80 |
Sổ gọi tên và ghi điểm |
Vĩnh viễn |
|
81 |
Sổ nghị quyết của trung tâm |
10 năm |
|
82 |
Sổ kế hoạch và chương trình hoạt động của trung tâm |
10 năm |
|
83 |
Sổ kiểm tra đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn |
10 năm |
|
84 |
Sổ thi đua |
10 năm |
|
85 |
Học bạ học viên |
Trả học viên khi ra trường, chuyển trường |
|
86 |
Sổ ghi đầu bài |
5 năm |
|
87 |
Sổ chủ nhiệm |
Hết khóa |
|
|
3. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động của các lớp xóa mù chữ và giáo dục tiếp tục sau khi biết chữ |
|
|
88 |
Học bạ học viên theo học chương trình xóa mù chữ và giáo dục tiếp tục sau khi biết chữ |
Trả học viên khi hoàn thành chương trình |
|
89 |
Sổ điểm |
10 năm |
|
90 |
Danh sách học viên được xác nhận biết chữ và học viên được xác nhận hoàn thành chương trình giáo dục tiếp tục sau khi biết chữ |
20 năm |
|
|
V. TÀI LIỆU VỀ ĐÀO TẠO TRUNG CẤP SƯ PHẠM, CAO ĐẲNG SƯ PHẠM; ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC, THẠC SĨ, TIẾN SĨ; NGHIÊN CỨU KHOA HỌC |
|
|
|
1. Tài liệu về đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm |
|
|
91 |
Hồ sơ thành lập, đăng ký hoạt động, đình chỉ hoạt động giáo dục nghề nghiệp, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm |
Vĩnh viễn |
|
92 |
Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm |
Vĩnh viễn |
|
93 |
Hồ sơ thành lập hội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm |
20 năm |
|
94 |
Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với trường cao đẳng sư phạm |
Vĩnh viễn |
|
95 |
Hồ sơ công nhận trường cao đẳng sư phạm đạt chuẩn quốc gia |
20 năm |
|
96 |
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm |
Vĩnh viễn |
|
97 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung các môn lý luận chính trị để làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các trường trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm |
Vĩnh viễn |
|
98 |
Hồ sơ biên soạn hoặc lựa chọn, thẩm định, phê duyệt giáo trình để sử dụng làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các trường trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm |
Vĩnh viễn |
|
99 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy trình độ trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm |
20 năm |
|
100 |
Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm với cơ sở giáo dục trong nước |
Vĩnh viễn |
|
101 |
Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ cao đẳng sư phạm |
Vĩnh viễn |
|
102 |
Tài liệu về tuyển sinh trung cấp sư phạm |
|
|
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm |
Vĩnh viễn |
|
|
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển |
Hết khóa |
|
|
- Bài thi |
Hết khóa |
|
|
- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh |
Hết khóa |
|
|
103 |
Tài liệu về tuyển sinh cao đẳng sư phạm |
|
|
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh |
Vĩnh viễn |
|
|
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển |
Hết khóa |
|
|
- Bài thi tuyển sinh của thí sinh dự kỳ thi trung học phổ thông quốc gia |
Hết khóa |
|
|
- Bài thi của các trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức thi tuyển hoặc thi tuyển kết hợp với xét tuyển |
Hết khóa |
|
|
- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh |
Hết khóa |
|
|
104 |
Văn bản phê duyệt danh sách học sinh nhập học hoặc phân lớp |
Vĩnh viễn |
|
105 |
Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học |
Vĩnh viễn |
|
106 |
Hồ sơ giảng dạy của giáo viên |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
107 |
Tài liệu về thi hết học phần |
|
|
- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần |
10 năm sau tốt nghiệp |
|
|
- Bài thi hết học phần |
Hết khóa |
|
|
- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần |
Hết khóa |
|
|
108 |
Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần |
10 năm sau tốt nghiệp |
|
109 |
Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài) |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
110 |
Báo cáo thực tập tốt nghiệp |
3 năm sau tốt nghiệp |
|
111 |
Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung cấp sư phạm |
|
|
- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng; Danh sách tốt nghiệp |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp |
Vĩnh viễn |
|
|
- Bài thi |
2 năm |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến thi tốt nghiệp |
2 năm |
|
|
112 |
Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp cao đẳng sư phạm |
|
|
- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng; Danh sách tốt nghiệp |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp |
Vĩnh viễn |
|
|
- Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp |
|
|
|
+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên |
20 năm |
|
|
+ Không đạt yêu cầu |
5 năm |
|
|
- Bài thi |
2 năm |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp |
2 năm |
|
|
|
2. Tài liệu về đào tạo đại học |
|
|
113 |
Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập trường đại học |
Vĩnh viễn |
|
114 |
Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục đại học |
Vĩnh viễn |
|
115 |
Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học |
Vĩnh viễn |
|
116 |
Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học |
Vĩnh viễn |
|
117 |
Hồ sơ công nhận trường đại học tư thục hoạt động không vì lợi nhuận |
Vĩnh viễn |
|
118 |
Hồ sơ thành lập hội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường đại học công lập |
20 năm |
|
119 |
Hồ sơ thành lập và công nhận hội đồng quản trị trường đại học tư thục |
20 năm |
|
120 |
Hồ sơ phân tầng cơ sở giáo dục đại học |
Vĩnh viễn |
|
121 |
Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với cơ sở giáo dục đại học |
Vĩnh viễn |
|
122 |
Hồ sơ công nhận cơ sở giáo dục đại học đạt chuẩn quốc gia |
20 năm |
|
123 |
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo đại học |
Vĩnh viễn |
|
124 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung các môn lý luận chính trị để làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục đại học |
Vĩnh viễn |
|
125 |
Hồ sơ biên soạn hoặc lựa chọn, thẩm định, phê duyệt giáo trình để sử dụng làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục đại học |
Vĩnh viễn |
|
126 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy trình độ đại học |
20 năm |
|
127 |
Hồ sơ cho phép mở hoặc đình chỉ hoạt động của ngành đào tạo đại học |
Vĩnh viễn |
|
128 |
Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo đại học với cơ sở giáo dục trong nước |
Vĩnh viễn |
|
129 |
Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ đại học |
Vĩnh viễn |
|
130 |
Hồ sơ cho phép đào tạo từ xa |
Vĩnh viễn |
|
131 |
Hồ sơ cho phép đào tạo văn bằng đại học thứ hai |
Vĩnh viễn |
|
132 |
Tài liệu về tuyển sinh đại học |
|
|
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh |
Vĩnh viễn |
|
|
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển |
Hết khóa |
|
|
- Bài thi tuyển sinh của thí sinh dự kỳ thi trung học phổ thông quốc gia |
Hết khóa |
|
|
- Bài thi của các trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức thi tuyển hoặc thi tuyển kết hợp với xét tuyển |
Hết khóa |
|
|
- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh |
Hết khóa |
|
|
133 |
Văn bản phê duyệt danh sách học sinh nhập học hoặc phân lớp |
Vĩnh viễn |
|
134 |
Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học |
Vĩnh viễn |
|
135 |
Hồ sơ giảng dạy của giáo viên |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
136 |
Tài liệu về thi hết học phần |
|
|
- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần |
10 năm sau tốt nghiệp |
|
|
- Bài thi hết học phần |
Hết khóa |
|
|
- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần |
Hết khóa |
|
|
137 |
Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần |
10 năm sau tốt nghiệp |
|
138 |
Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài) |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
139 |
Báo cáo thực tập tốt nghiệp |
3 năm sau tốt nghiệp |
|
140 |
Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp đại học |
|
|
- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng đại học; Danh sách tốt nghiệp |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp |
Vĩnh viễn |
|
|
- Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp |
|
|
|
+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên |
20 năm |
|
|
+ Không đạt yêu cầu |
5 năm |
|
|
- Bài thi |
2 năm |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp |
2 năm |
|
|
|
3. Tài liệu về đào tạo thạc sĩ |
|
|
141 |
Hồ sơ cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo ngành, chuyên ngành thạc sĩ |
Vĩnh viễn |
|
142 |
Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ thạc sĩ với cơ sở giáo dục trong nước |
Vĩnh viễn |
|
143 |
Tài liệu về tuyển sinh thạc sĩ |
|
|
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm |
Vĩnh viễn |
|
|
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
|
- Bài thi |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
|
- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
|
144 |
Quyết định công nhận học viên cao học |
Vĩnh viễn |
|
145 |
Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học |
Vĩnh viễn |
|
146 |
Hồ sơ giảng dạy của giáo viên |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
147 |
Tài liệu thi hết học phần |
|
|
- Hồ sơ xét duyệt kết quả thi hết học phần |
10 năm sau tốt nghiệp |
|
|
- Bài thi |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
|
- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
|
148 |
Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần |
10 năm sau tốt nghiệp |
|
149 |
Sổ theo dõi tình hình giảng dạy, học tập của giáo viên và học viên |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
150 |
Tài liệu về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ |
|
|
- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ; Danh sách tốt nghiệp |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đánh giá luận văn thạc sĩ |
30 năm |
|
|
- Hồ sơ chấm thẩm định và xử lý kết quả thẩm định luận văn thạc sĩ trong trường hợp có đơn tố cáo |
30 năm |
|
|
- Luận văn thạc sĩ |
|
|
|
+ Được hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên |
30 năm |
|
|
+ Không đạt yêu cầu |
5 năm |
|
|
- Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp |
5 năm |
|
|
|
4. Tài liệu về đào tạo tiến sĩ |
|
|
151 |
Hồ sơ cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo ngành, chuyên ngành tiến sĩ |
Vĩnh viễn |
|
152 |
Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ tiến sĩ với cơ sở giáo dục trong nước |
Vĩnh viễn |
|
153 |
Tài liệu về tuyển sinh tiến sĩ |
|
|
- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm |
Vĩnh viễn |
|
|
- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
|
- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
|
154 |
Quyết định công nhận nghiên cứu sinh, hướng nghiên cứu hoặc đề tài nghiên cứu, chuyên ngành, người hướng dẫn và thời gian đào tạo của nghiên cứu sinh |
Vĩnh viễn |
|
155 |
Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học |
Vĩnh viễn |
|
156 |
Hồ sơ giảng dạy của giáo viên |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
157 |
Tài liệu về thi hết học phần |
|
|
- Hồ sơ xét duyệt kết quả thi hết học phần |
10 năm sau tốt nghiệp |
|
|
- Bài thi |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
|
- Tài liệu khác liên quan đến thi hết học phần |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
|
158 |
Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần |
10 năm sau tốt nghiệp |
|
159 |
Sổ theo dõi tình hình giảng dạy, học tập của giáo viên và học viên |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
160 |
Báo cáo chuyên đề, tiểu luận tổng quan của nghiên cứu sinh |
5 năm sau tốt nghiệp |
|
161 |
Tài liệu về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ |
|
|
- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ; Danh sách nghiên cứu sinh được cấp bằng tiến sĩ |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đánh giá luận án tiến sĩ cấp cơ sở |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đề nghị bảo vệ luận án tiến sĩ cấp trường hoặc viện |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ về việc lấy ý kiến phản biện độc lập đối với luận án tiến sĩ |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đánh giá luận án tiến sĩ cấp trường hoặc viện |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ chấm thẩm định và xử lý kết quả thẩm định luận án tiến sĩ |
Vĩnh viễn |
|
|
- Luận án tiến sĩ và tóm tắt luận án tiến sĩ |
|
|
|
+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên |
Vĩnh viễn |
|
|
+ Không đạt yêu cầu |
5 năm |
|
|
- Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp |
5 năm |
|
|
|
5. Tài liệu về nghiên cứu khoa học của sinh viên, giảng viên, nghiên cứu viên |
|
|
162 |
Hồ sơ đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên cấp khoa/bộ môn |
5 năm |
|
163 |
Hồ sơ đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học của sinh viên dự xét giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học cấp trường |
10 năm |
|
164 |
Hồ sơ đánh giá đề tài xét tặng giải thưởng Sinh viên nghiên cứu khoa học và giải thưởng Khoa học và công nghệ dành cho giảng viên trẻ trong các cơ sở giáo dục đại học |
Vĩnh viễn |
|
165 |
Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học của giảng viên, nghiên cứu viên |
|
|
- Cấp Nhà nước |
Vĩnh viễn |
|
|
- Cấp bộ, ngành |
Vĩnh viễn |
|
|
- Cấp cơ sở |
20 năm |
|
|
|
VI. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH |
|
|
166 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định chương trình giáo dục quốc phòng và an ninh |
Vĩnh viễn |
|
167 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình sử dụng chung môn giáo dục quốc phòng và an ninh để làm tài liệu giảng dạy, học tập trong các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân |
Vĩnh viễn |
|
168 |
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình lồng ghép giáo dục quốc phòng và an ninh cho các trường tiểu học và trung học cơ sở |
Vĩnh viễn |
|
169 |
Hồ sơ thẩm định, sản xuất thiết bị dạy học môn giáo dục quốc phòng và an ninh |
20 năm |
|
170 |
Hồ sơ quản lý, sử dụng thiết bị dạy học môn giáo dục quốc phòng và an ninh |
10 năm |
|
171 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục quốc phòng và an ninh |
10 năm |
|
172 |
Hồ sơ hội thao giáo dục quốc phòng và an ninh cho học sinh trung học |
|
|
- Danh sách thí sinh đoạt giải |
10 năm |
|
|
- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự thi |
1 năm |
|
|
- Bài thi |
2 năm |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến hội thao |
2 năm |
|
|
|
VII. TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC DÂN TỘC |
|
|
173 |
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình dạy học tiếng dân tộc thiểu số |
Vĩnh viễn |
|
174 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt sách giáo khoa, tài liệu dạy học tiếng dân tộc thiểu số |
Vĩnh viễn |
|
175 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc lĩnh vực giáo dục dân tộc |
20 năm |
|
176 |
Hồ sơ chấp thuận việc dạy và học tiếng nói, chữ viết của dân tộc thiểu số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyên |
Vĩnh viễn |
|
177 |
Hồ sơ tuyển sinh, bồi dưỡng học sinh hệ dự bị đại học trong các trường dự bị đại học |
10 năm |
|
178 |
Hồ sơ xét chọn và phân bổ học sinh hệ dự bị đại học vào học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp |
20 năm |
|
179 |
Hồ sơ xét duyệt học sinh nội trú ở trường phổ thông dân tộc nội trú, học sinh bán trú ở trường phổ thông dân tộc bán trú |
10 năm |
|
180 |
Hồ sơ giáo dục học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học về chủ trương, chính sách dân tộc của Đảng và Nhà nước, bản sắc văn hóa và truyền thống tốt đẹp của các dân tộc Việt Nam |
5 năm |
|
181 |
Hồ sơ giáo dục kỹ năng sống và kỹ năng hoạt động xã hội cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học |
5 năm |
|
182 |
Hồ sơ giáo dục lao động, hướng nghiệp và dạy nghề truyền thống cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học |
5 năm |
|
183 |
Hồ sơ tổ chức công tác nội trú, bán trú cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học |
5 năm |
|
184 |
Hồ sơ theo dõi, thống kê số lượng học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học đã tốt nghiệp hằng năm tiếp tục học ở cấp học, trình độ cao hơn hoặc trở về địa phương tham gia công tác, lao động sản xuất |
5 năm |
|
|
VIII. TÀI LIỆU VỀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC |
|
|
185 |
Danh sách các tổ chức đánh giá, kiểm định chất lượng giáo dục quốc tế được Việt Nam công nhận |
20 năm |
|
186 |
Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, giải thể, đổi tên, cấp, cấp lại giấy phép hoạt động, đình chỉ hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục đối với tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục |
Vĩnh viễn |
|
187 |
Hồ sơ giao nhiệm vụ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục |
Vĩnh viễn |
|
188 |
Hồ sơ đào tạo và cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục |
|
|
- Danh sách cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đăng ký tham dự khóa đào tạo kiểm định viên |
2 năm |
|
|
- Bài thi, kiểm tra |
1 năm |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến đào tạo và cấp chứng chỉ kiểm định viên |
5 năm |
|
|
189 |
Hồ sơ tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục |
20 năm |
|
- Danh sách tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đăng ký tuyển chọn |
5 năm |
|
|
- Bài thi tuyển chọn kiểm định viên |
2 năm |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển chọn và cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên |
5 năm |
|
|
190 |
Hồ sơ thẩm định kết quả đánh giá chất lượng giáo dục và cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục đối với cơ sở giáo dục, chương trình đào tạo |
20 năm |
|
|
IX. TÀI LIỆU VỀ VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ |
|
|
191 |
Hồ sơ chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ |
Vĩnh viễn |
|
192 |
Hồ sơ cấp phôi bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ |
Vĩnh viễn |
|
193 |
Hồ sơ cấp phôi chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân |
Vĩnh viễn |
|
194 |
Sổ gốc cấp văn bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ |
Vĩnh viễn |
|
195 |
Sổ cấp bản sao văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc |
Vĩnh viễn |
|
196 |
Sổ gốc cấp chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân |
Vĩnh viễn |
|
197 |
Sổ cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc |
Vĩnh viễn |
|
198 |
Hồ sơ công nhận văn bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ do cơ sở nước ngoài cấp |
Vĩnh viễn |
|
199 |
Hồ sơ công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp |
Vĩnh viễn |
|
|
X. TÀI LIỆU VỀ HỌC PHÍ, HỌC BỔNG, CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ NGƯỜI HỌC |
|
|
200 |
Hồ sơ xét cấp học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên |
10 năm |
|
201 |
Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh, sinh viên hệ cử tuyển |
10 năm |
|
202 |
Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường dự bị đại học |
10 năm |
|
203 |
Hồ sơ xét trợ cấp xã hội đối với sinh viên |
10 năm |
|
204 |
Hồ sơ xét hỗ trợ tiền ăn, tiền nhà ở và gạo cho học sinh trung học phổ thông ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn |
10 năm |
|
205 |
Hồ sơ xét miễn, giảm học phí cho học sinh, sinh viên |
10 năm |
|
206 |
Hồ sơ xét cấp kinh phí hỗ trợ chi phí học tập đối với trẻ mẫu giáo, học sinh và sinh viên |
10 năm |
|
207 |
Hồ sơ xét cấp hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em trong độ tuổi năm tuổi |
10 năm |
|
|
XI. TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN |
|
|
208 |
Báo cáo đánh giá, tổng hợp tình hình đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên theo từng thời kỳ và năm học |
Vĩnh viễn |
|
209 |
Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, thống kê và đề xuất công tác phát triển Đảng trong học sinh, sinh viên |
10 năm |
|
210 |
Hồ sơ khen thưởng và công nhận các danh hiệu đối với học sinh, sinh viên |
|
|
- Cấp Bộ, cấp tỉnh |
20 năm |
|
|
- Cấp huyện, trường |
10 năm |
|
|
211 |
Hồ sơ kỷ luật học sinh, sinh viên |
|
|
- Hình thức kỷ luật khiển trách |
10 năm |
|
|
- Hình thức kỷ luật cảnh cáo |
15 năm |
|
|
- Hình thức đình chỉ học tập có thời hạn |
20 năm |
|
|
- Hình thức buộc thôi học |
Vĩnh viễn |
|
|
212 |
Hồ sơ tổ chức, theo dõi các hoạt động liên quan đến hình thành đạo đức, lối sống trong học sinh, sinh viên |
5 năm |
|
213 |
Hồ sơ theo dõi, xử lý các vấn đề về an ninh, chính trị liên quan đến học sinh, sinh viên |
10 năm |
|
214 |
Hồ sơ tổ chức tuần sinh hoạt công dân - học sinh, sinh viên đầu khóa, đầu năm, cuối khóa học |
5 năm |
|
215 |
Hồ sơ tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên |
5 năm |
|
216 |
Hồ sơ công tác chăm sóc sức khỏe học sinh, sinh viên |
5 năm |
|
217 |
Hồ sơ quản lý học sinh, sinh viên nội, ngoại trú |
5 năm |
|
218 |
Hồ sơ học sinh, sinh viên |
Trả người học sau khi ra trường |
|
219 |
Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh, sinh viên |
Hết khóa |
|
220 |
Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến |
5 năm |
|
221 |
Hồ sơ xin học lại tại trường khác |
Hết khóa |
|
222 |
Hồ sơ Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ trong học sinh, sinh viên |
|
|
- Danh sách thí sinh đoạt giải |
Vĩnh viễn |
|
|
- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải |
Vĩnh viễn |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự thi |
1 năm |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ trong học sinh, sinh viên |
2 năm |
|
|
|
XII. TÀI LIỆU VỀ ĐÀO TẠO VỚI NƯỚC NGOÀI |
|
|
223 |
Hồ sơ ký kết Hiệp định, Thỏa thuận hợp tác về việc tiếp nhận lưu học sinh nước ngoài vào Việt Nam học tập |
Vĩnh viễn |
|
224 |
Hồ sơ thành lập, cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, cấp lại giấy phép thành lập, chấm dứt hoạt động, thu hồi giấy phép thành lập đối với văn phòng đại diện của cơ sở giáo dục nước ngoài tại Việt Nam |
Vĩnh viễn |
|
225 |
Hồ sơ cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ tuyển sinh, chấm dứt hoạt động giáo dục, giải thể, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam |
Vĩnh viễn |
|
226 |
Hồ sơ cho phép mở phân hiệu, cho phép hoạt động giáo dục đối với phân hiệu của cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam |
Vĩnh viễn |
|
227 |
Hồ sơ bổ sung, điều chỉnh các hoạt động giáo dục, ngành đào tạo, mở rộng quy mô, đối tượng tuyển sinh, điều chỉnh nội dung, chương trình giảng dạy đối với cơ sở giáo dục hoặc phân hiệu của cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam |
Vĩnh viễn |
|
228 |
Hồ sơ phê duyệt đề án, gia hạn đề án, đình chỉ tuyển sinh và chấm dứt chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài trình độ trung cấp, cao đẳng sư phạm, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ |
Vĩnh viễn |
|
229 |
Hồ sơ tuyển sinh đi học nước ngoài bằng ngân sách nhà nước |
Vĩnh viễn |
|
230 |
Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển đi học nước ngoài bằng ngân sách nhà nước |
5 năm |
|
231 |
Hồ sơ tuyển sinh đi học nước ngoài bằng học bổng Hiệp định và các học bổng khác |
Vĩnh viễn |
|
232 |
Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển đi học nước ngoài bằng học bổng Hiệp định và các học bổng khác |
5 năm |
|
233 |
Hồ sơ lưu học sinh Việt Nam đi học tập ở nước ngoài và tiếp nhận về nước |
Vĩnh viễn |
|
234 |
Hồ sơ lưu học sinh nước ngoài vào học tại các cơ sở giáo dục của Việt Nam |
20 năm |
|
235 |
Hồ sơ tuyển chọn chuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoài |
Vĩnh viễn |
|
236 |
Hồ sơ không trúng tuyển của ứng viên dự tuyển chọn chuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoài |
5 năm |
|
237 |
Hồ sơ chuyên gia giáo dục đi làm việc ở nước ngoài và tiếp nhận về nước |
Vĩnh viễn |
|
238 |
Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng, kiểm tra, thi và cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học |
Vĩnh viễn |
|
239 |
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học |
20 năm |
|
240 |
Danh sách thống kê hàng năm lưu học sinh Việt Nam đi học tập ở nước ngoài có sử dụng ngân sách nhà nước và về nước |
20 năm |
|
|
XIII. TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC NHÀ GIÁO, CÁN BỘ QUẢN LÝ CƠ SỞ GIÁO DỤC |
|
|
241 |
Hồ sơ xây dựng và ban hành quy hoạch, kế hoạch phát triển viên chức, nhà giáo, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục |
Vĩnh viễn |
|
242 |
Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm |
Vĩnh viễn |
|
243 |
Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu dùng chung, sách hướng dẫn giảng dạy, tài liệu bồi dưỡng, học liệu phục vụ công tác bồi dưỡng viên chức, nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục |
20 năm |
|
244 |
Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư cơ sở thẩm định, đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư |
Vĩnh viễn |
|
245 |
Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư ngành, liên ngành thẩm định, đề nghị xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư |
Vĩnh viễn |
|
246 |
Hồ sơ Hội đồng chức danh giáo sư nhà nước thẩm định và quyết định công nhận chức danh giáo sư, phó giáo sư |
Vĩnh viễn |
|
247 |
Hồ sơ cá nhân đăng ký xét công nhận chức danh giáo sư, phó giáo sư |
5 năm |
|
248 |
Hồ sơ bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư |
Vĩnh viễn |
|
249 |
Hồ sơ miễn nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư |
Vĩnh viễn |
|
250 |
Hồ sơ hủy bỏ công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư |
Vĩnh viễn |
|
251 |
Hồ sơ Hội đồng cấp cơ sở thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú |
Vĩnh viễn |
|
252 |
Hồ sơ Hội đồng cấp huyện thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú |
Vĩnh viễn |
|
253 |
Hồ sơ Hội đồng cấp tỉnh thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú |
Vĩnh viễn |
|
254 |
Hồ sơ Hội đồng cấp Bộ thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú |
Vĩnh viễn |
|
255 |
Hồ sơ Hội đồng Nhà nước thẩm định, trình cấp có thẩm quyền quyết định tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú |
Vĩnh viễn |
|
256 |
Hồ sơ của cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú |
20 năm |
|
257 |
Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm |
Vĩnh viễn |
|
258 |
Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng và cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dục |
Vĩnh viễn |
|
259 |
Hồ sơ giao lưu cán bộ quản lý, giáo viên giỏi các cấp học toàn quốc, giáo viên tiêu biểu dạy trẻ khuyết tật, Tổng phụ trách Đội giỏi |
5 năm |
|
260 |
Hồ sơ thi giáo viên dạy giỏi, giáo viên chủ nhiệm giỏi, cán bộ quản lý giỏi cấp trường, huyện, tỉnh |
Vĩnh viễn |
|
- Quyết định công nhận, danh sách giáo viên, cán bộ quản lý đạt danh hiệu |
Vĩnh viễn |
|
|
- Sáng kiến kinh nghiệm đạt giải |
10 năm |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự thi |
1 năm |
|
|
- Bài thi, bài thực hành |
2 năm |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi |
2 năm |
|
|
261 |
Hồ sơ tổ chức thi thăng hạng cho nhà giáo |
|
|
- Danh sách trúng tuyển, Báo cáo kết quả |
20 năm |
|
|
- Hồ sơ đăng ký dự thi |
5 năm |
|
|
- Bài thi |
5 năm |
|
|
- Các tài liệu khác có liên quan đến thi |
5 năm |
|
|
262 |
Hồ sơ kiểm tra, đánh giá, xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp |
10 năm |
|
|
XIV. TÀI LIỆU VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC, ĐỒ CHƠI TRẺ EM |
|
|
263 |
Hồ sơ xây dựng phương hướng, chính sách đầu tư phát triển cơ sở vật chất, thiết bị trường học, các khu đại học, phòng thí nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em trong ngành |
Vĩnh viễn |
|
264 |
Hồ sơ xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm, hàng năm về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, các khu đại học, phòng thí nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em trong ngành |
Vĩnh viễn |
|
265 |
Hồ sơ xác định cơ cấu đầu tư, các chính sách đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em đảm bảo chất lượng giáo dục và đào tạo |
Vĩnh viễn |
|
266 |
Hồ sơ xây dựng và công bố tiêu chuẩn cơ sở về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục và tâm sinh lý lứa tuổi trẻ em |
Vĩnh viễn |
|
267 |
Hồ sơ xây dựng và đề nghị cấp có thẩm quyền công bố tiêu chuẩn quốc gia về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục và tâm sinh lý lứa tuổi trẻ em |
Vĩnh viễn |
|
268 |
Hồ sơ xây dựng cơ sở dữ liệu về đầu tư phát triển cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em |
Vĩnh viễn |
|
269 |
Hồ sơ kiểm tra và công nhận thư viện trường học đạt chuẩn |
20 năm |
|
270 |
Hồ sơ của cơ sở giáo dục về quản lý thư viện |
|
|
- Các loại sổ sách: Sổ đăng ký tổng quát, đăng ký cá biệt, đăng ký sách giáo khoa, tạp chí; sổ mượn sách, cho thuê sách, thống kê bạn đọc… |
5 năm |
|
|
- Biên bản kiểm kê, thanh lý sách, ấn phẩm thư viện |
5 năm |
|
|
271 |
Hồ sơ của cơ sở giáo dục về quản lý, theo dõi, sử dụng thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em |
|
|
- Sổ quản lý thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em: |
|
|
|
+ Sổ đăng ký/danh mục thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em; Sổ nhập tài sản, công cụ, dụng cụ |
20 năm |
|
|
+ Sổ cho mượn và sử dụng đồ dùng dạy học; Sổ theo dõi tài sản các lớp, phòng học bộ môn |
5 năm |
|
|
- Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định |
20 năm |
|
|
- Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em |
20 năm |
|
|
|
XV. TÀI LIỆU VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ GIÁO DỤC, DẠY VÀ HỌC |
|
|
272 |
Hồ sơ xây dựng chiến lược, chính sách, kế hoạch dài hạn, hàng năm về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục và trong dạy học |
Vĩnh viễn |
|
273 |
Hồ sơ tuyển chọn, thẩm định, ban hành danh mục sản phẩm công nghệ thông tin dùng trong ngành giáo dục: giáo trình tài liệu, sách tham khảo, chương trình giảng dạy, chương trình đào tạo và bồi dưỡng giáo viên và cán bộ quản lý giáo dục, nội dung và chương trình học trực tuyến |
10 năm |
|
274 |
Hồ sơ xây dựng thư viện giáo trình điện tử, sách giáo khoa điện tử, thư viện đề thi, học liệu mở, phần mềm dạy học, thí nghiệm ảo và phần mềm mô phỏng, khai thác sử dụng và dạy học dùng mã nguồn mở và công nghệ học điện tử |
5 năm |
|
MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING |
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM |
|
No. 27/2016/TT-BGDDT |
Hanoi December 30, 2016 |
CIRCULAR
DURATION OF EDUCATION DOCUMENT RETENTION
Pursuant to the Law on Education dated June 14, 2005 and the Law on amendments to the Law on Education dated November 25, 2009;
Pursuant to the Law on Archiving dated November 11, 2011;
Pursuant to the Government's Decree No. 32/2008/NĐ-CP dated March 19, 2008, defining the functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Education and Training;
Pursuant to the Government's Decree No. 01/2013/NĐ-CP dated January 03, 2013 elaborating the Law on Archiving;
After reaching an agreement with the Ministry of Home Affairs as specified in Official Dispatch No. 5434/BNV-VTLTNN dated November 18. 2016;
At the request of the Chief of Office,
...
...
...
Article 1. Scope and regulated entities
1. This Circular provides for durations of education document retention.
2. This Circular applies to units of The Ministry of Education and Training, Departments of Education and Training of provinces and districts; institutions of preschool education, institutions of compulsory education, continuing education institutions, pedagogy secondary schools, pedagogy colleges, universities, academies, other educational institutions, relevant organizations and individuals (hereinafter referred to as “organizations”).
Article 2. Education documents
1. An education document means an item that contains information and is created to serve education and training operations of an organization.
Education documents include physical documents, films, pictures, video or audio discs, electronic documents and other forms of information carriers.
2. Education dossier means a collection of education documents about an issue or subjects or that share common features.
Article 3. Categories of education documents and duration of retention thereof
1. Education documents are divided into the following categories:
...
...
...
Category II. Preschool education documents
Category III. Compulsory education documents
Category IV. Continuing education documents
Category V. Documents about training programs of pedagogy colleges; postgraduate education, scientific research
Category VI. Documents about national defense education
Category VII. Documents about ethnicity education
Category VIII. Documents about education quality assessment
Category IX. Documents about qualifications
Category X. Documents about tuition fees, scholarships and assistance for students.
...
...
...
Category XII. Documents about association in training with foreign countries
Category XIII. Documents about works related to teachers and education managers
Category XIV. Documents about facilities, school equipment and children’s toys
Category XV. Documents about application information technology in education management, teaching and learning.
2. The mandatory duration of retention of an education document means the necessary period of time over which the document has to be retained from the year in which the work is finished. Two types of document retention:
a) Permanent retention: Documents are retained until they are so badly decompose that cannot be recovered;
b) Limited-term retention: Documents are retained for certain years or a certain period of time.
3. Mandatory durations of retention of various categories of education documents are specified in the Education Document Retention Table enclosed herewith
Article 4. Use of the Education Document Retention Table
...
...
...
2. The duration of retention of each document may be decided by the organization as long as it is not shorter than that provided for in the Table.
3. When putting a document in the archive, the organization must take into account the sufficiency of the text and points of time that may affect the retention duration.
4. When the retention period expires, a council of the organization shall consider destructing the document or extending the retention period.
5. The durations in the Table may be applied to documents that are not mentioned therein.
Article 5. Effect and responsibility for implementation
1. This Circular comes into force from February 15, 2017.
2. Chief of Office, Director of Planning and Finance Department, heads of affiliates of the Ministry of Education and Training; directors/principals of universities, pedagogy colleges and academies, Directors of Provincial Departments of Education and Training are responsible for the implementation of this Circular.
...
...
...
APPENDIX
EDUCATION DOCUMENT RETENTION DOCUMENT
(Enclosed with Circular No. 27/2016/TT-BGDĐT dated December 30, 2016 of the
Minister of Education and Training)
No.
Name
Duration
I. GENERAL EDUCATION DOCUMENTS
...
...
...
Documents that contain regulations or instructions on deductible land price that are sent to organizations.
Specified in the document
2
Documents that contain orientations and policies on development of education and training the be submitted to competent authorities for promulgation
Permanently
3
Documents that contain a long-term, 5-year or annual strategies or plans for development of education and training that are submitted to competent authorities for approval.
Permanently
4
...
...
...
Permanently
5
Documents about planning for network of educational institutions in the national education system
Permanently
6
Documents promulgating or requesting promulgation of a legislative document on education and training
Permanently
7
Documents about development, management and organization of the execution of an education and training project/program/scheme
...
...
...
8
Annual school plan and reports on implementation thereof
Permanently
9
Training plan for a course or school year; course or school year completion report and other training reports submitted to competent authorities
Permanently
10
Consolidated periodic and annual nationwide education reports at various levels.
Permanently
...
...
...
Annual and multi-year education statistics
Permanently
12
Documents about an education and training conference, seminar or workshop
- Closing conference
Permanently
- Review conference
10 years
...
...
...
10 years
- Seminar on document drafting
10 years
- Periodic regional conference
10 years
13
Documents about provision of training for teachers and education managers
10 years
14
...
...
...
10 years
15
Documents about organization of an education and training exhibition
10 years
16
Documents about inspection of education and training activities
20 years
17
Documents about an official inspection of education and training activities
...
...
...
- For serious cases
Permanently
- For other cases
20 years
18
Education-related correspondence
10 years
II. PRESCHOOL EDUCATION DOCUMENTS
...
...
...
1. Documents about management of a preschool education institution and preschool education activities
19
Documents about establishment or permission for establishment or suspension, merger, division or dissolution of a preschool education institution.
Permanently
20
Documents about conversion of a semi-public preschool education institution into a private or public one
Permanently
...
...
...
Documents about recognition of fulfillment of national standards by a preschool education institution
20 years
22
Documents about establishment of a public preschool education institution
20 years
23
Documents about establishment, merger, division or dissolution of an independent nursery class.
20 years
24
...
...
...
20 years
25
Documents about development, appraisal and introduction of a preschool education program
Permanently
26
Documents about development, appraisal and approval of instructional documents for preschool teachers
20 years
27
Documents about recognition of universal preschool education for five-years-old children in a province/district/commune.
...
...
...
2. Documents about provision of care and education for children prepared by a preschool education institution
28
Profiles of children of a preschool education institution
5 years
29
Profiles of inclusive education students of a preschool education institution
5 years
...
...
...
Profiles of semi-boarding students of a preschool education institution
5 years
31
Education management documents of a preschool education institution
5 years
III. COMPULSORY EDUCATION DOCUMENTS
...
...
...
32
Documents about establishment or permission for establishment or suspension, merger, division or dissolution of a compulsory education institution.
Permanently
33
Documents about recognition of fulfillment of national standards by a compulsory education institution
20 years
34
Documents about recognition of fulfillment of minimum standards by a primary school
...
...
...
35
Documents about establishment of the school council of a public compulsory education institution
20 years
36
Documents about development, appraisal and introduction of a compulsory education program
Permanently
37
Documents about development of compulsory education textbooks
Permanently
...
...
...
Documents about appraisal and approval of compulsory education textbooks
Permanently
39
Documents about development, appraisal and approval of instructional documents for compulsory education teachers
20 years
40
Documents about recognition of universal primary education and universal lower secondary education in a province/district/commune
10 years
41
...
...
...
5 years after the license expires
2. Documents serving educational activities of a primary school, primary education class or another educational institution providing primary education
42
Register book
Permanently
43
The book for recording primary school students’ performance
...
...
...
44
The book for recording the school’s resolutions and plans
10 years
45
The books for recording commendations and disciplinary actions
10 years
46
Students’ records
Returned to students upon graduation or school transfer
...
...
...
Education profiles of students with disabilities
Transferred to the student’s new school upon his/her graduation or school transfer
48
Universal primary education book
5 years
49
Homeroom teachers’ books
Until the end of the course
50
...
...
...
Until the end of the course
3. Documents serving educational activities of a lower secondary school, upper secondary school, combined school or special school
51
Register book
Permanently
52
Attendance and grade books
...
...
...
53
The book for recording resolutions of the school and the school council
10 years
54
Emulation profiles
10 years
55
Students’ records
Returned to students upon graduation or school transfer
...
...
...
Education profiles of students with disabilities
Transferred to the student’s new school upon his/her graduation or school transfer
57
Universal education book
5 years
58
Lesson record books
5 years
59
...
...
...
Until the end of the course
4. Documents about enrolment and graduation recognition
60
Documents about primary school enrolment
Until the end of the course
61
Documents about lower secondary school enrolment
...
...
...
62
Documents about recognition of graduation of lower secondary school students
- Graduation recognition decisions; the list of recognized graduates
Permanently
- Other documents relevant to graduation recognition
2 years
63
Documents about upper secondary school enrolment
...
...
...
- Documents about annual enrolment targets
Permanently
- Decisions on student admission; lists of admitted students; admission grade records
Permanently
- Applications for admission
Until the end of the course
- Exam papers
Until the end of the course
- Other documents relevant to enrolment
...
...
...
64
Documents about upper secondary school graduation tests and graduation recognition
- Lists of recognized graduates
Permanently
- Graduation recognition records, test score records, statistics
Permanently
- Applications for graduation test
1 year
...
...
...
2 years
- Other documents relevant to graduation tests and graduation recognition
2 years
5. Documents about academic, vocational and scientific competitions for secondary school students
65
Documents about academic competitions for upper secondary school students
...
...
...
Permanently
- List of students who are members of international and regional Academic Olympic teams
Permanently
- Records on verification of competition results and rankings
Permanently
- Decision on establishment of an competition team (retained by participating unit)
Permanently
- The book for recording recognitions of awarded students
Permanently
...
...
...
5 years
- Applications for participation in competition
1 year
- Exam papers
2 years
- Other documents relevant to the competition
2 years
66
Profiles of officers and students that participate in international and regional Academic Olympics
...
...
...
67
Documents about secondary school vocational examination
- Name and score sheets
10 years
- Applications for examination
1 year
- Exam papers
2 years
...
...
...
2 years
68
Documents about scientific competitions for secondary school students
- List of awarded projects and students
Permanently
- Decision on establishment of an competition team (retained by participating unit)
Permanently
- The book for recording recognitions of awarded students
...
...
...
- Project documents: summary report, result report
+ For a project that wins the national award
Permanently
+ For a project that wins the school's, province’s or district’s award
10 years
- Other documents relevant to the competition
2 years
...
...
...
1. Documents about management of a continuing education institution and continuing education activities
69
Documents about establishment, permission for establishment, suspension, merger or dissolution of a continuing education center
Permanently
70
Documents about ranking of the continuing education center
...
...
...
71
Documents about establishment, licensing, suspension from provision of foreign language or IT training, merger, division, dissolution of a foreign language and/or IT training center.
72
Documents about establishment, permission for establishment, suspension or dissolution of commune’s community education center
Permanently
73
Documents about the award of “Cộng đồng học tập” title
10 years
...
...
...
V. DOCUMENTS ABOUT TRAINING PROGRAMS OF PEDAGOGY SECONDARY SCHOOLS, PEDAGOGY COLLEGES; POSTGRADUATE EDUCATION; SCIENTIFIC RESEARCH
1. Documents about training programs of pedagogy colleges
91
Documents about establishment, registration, suspension, merger, division, dissolution or renaming of a pedagogy college
Permanently
92
...
...
...
Permanently
93
Documents about establishment of the school council and designation of the president of the school council of a pedagogy college
20 years
94
Documents about ranking of a pedagogy college
Permanently
95
Documents about recognition of fulfillment of national standards by a pedagogy college
...
...
...
96
Documents about development, appraisal and introduction of the training program of a pedagogy college
Permanently
97
Documents about development, appraisal and approval of textbooks of political theory subjects in the pedagogy college
Permanently
98
Documents about development, selection, appraisal and approval of textbooks used as teaching materials in a pedagogy college
Permanently
...
...
...
Documents about development, appraisal and approval of instructional documents for lecturers of a pedagogy secondary school or pedagogy college
20 years
100
Application for permission for educational association between a pedagogy college and a domestic educational institution
Permanently
101
Application for permission to run a bridge program in a pedagogy college
Permanently
102
...
...
...
- Documents about annual enrolment targets
Permanently
- Decisions on student admission; lists of admitted students; admission grade records
Permanently
- Applications for admission
Until the end of the course
- Exam papers
Until the end of the course
...
...
...
Until the end of the course
103
Documents about pedagogy college enrolment
- Documents about annual enrolment targets
Permanently
- Documents about development of the admission quality assurance plan
Permanently
- Decisions on student admission; lists of admitted students; admission grade records
...
...
...
- Applications for admission
Until the end of the course
- Secondary school graduation test papers
Until the end of the course
- Exam papers in case of an entrance examination
Until the end of the course
- Other documents relevant to enrolment
Until the end of the course
104
...
...
...
Permanently
105
The book for recording students’ performance by semester, school year and course
Permanently
106
Lecturers’ teaching documents
5 years after graduation
107
Documents about final tests
...
...
...
- The document approving the final test results
10 years after graduation
- Final test papers
Until the end of the course
- Other documents relevant to final tests
Until the end of the course
108
Transcript of each module
10 years after graduation
...
...
...
Lesson record book
5 years after graduation
110
Internship reports
3 years after graduation
111
Documents about the pedagogy secondary school graduation test and graduation recognition.
- Decision on graduation recognition and award of degree; the list of graduates
...
...
...
- Application for graduation recognition
Permanently
- Exam papers
2 years
- Other documents relevant to the graduation test
2 years
112
Documents about pedagogy college graduation recognition
...
...
...
Permanently
- Application for graduation recognition
Permanently
- Graduation theses
+ Passed
20 years
+ Failed
5 years
...
...
...
2 years
- Other documents relevant to the graduation test or recognition
2 years
2. Documents about higher education
113
Documents approving the policies on establishment or permission for establishment of a university
Permanently
...
...
...
Documents about establishment or permission for establishment or suspension, merger, division or dissolution of a higher education institution
Permanently
115
Documents approving the establishment or permission for establishment of a campus of a university
Permanently
116
Documents about establishment or permission for establishment or suspension of campus of a higher education institution
Permanently
117
...
...
...
Permanently
118
Documents about establishment of the school council and designation of the president of the school council of a public university
20 years
119
Documents about establishment and recognition of the Board of Directors of a private university
20 years
120
Documents about stratification of higher education institutions
...
...
...
121
Documents about ranking of the higher education institution
Permanently
122
Documents about recognition of fulfillment of national standards by a higher education institution
20 years
123
Documents about development, appraisal and introduction of a higher education program
Permanently
...
...
...
Documents about development, appraisal and approval of textbooks of political theory subjects in a higher education institution
Permanently
125
Documents about development, appraisal and approval of textbooks used as teaching and learning materials in a higher education institution
Permanently
126
Documents about development, appraisal and approval of instructional documents for higher education lecturers
20 years
127
...
...
...
Permanently
128
Application for permission for educational association with a domestic education institution
Permanently
129
Application for permission to run a university bridge program
Permanently
130
Application for permission for running correspondence courses
...
...
...
131
Application for permission to provide training for second bachelor’s degrees
Permanently
132
Documents about higher education enrolment
- Documents about annual enrolment targets
Permanently
- Documents about development of the admission quality assurance plan
...
...
...
- Decisions on student admission; lists of admitted students; admission grade records
Permanently
- Applications for admission
Until the end of the course
- Secondary school graduation test papers
Until the end of the course
- Exam papers in case of an entrance examination
Until the end of the course
- Other documents relevant to enrolment
...
...
...
133
The document approving the list of admitted students
Permanently
134
The book for recording students’ performance by semester, school year and course
Permanently
135
Lecturers’ teaching documents
5 years after graduation
...
...
...
Documents about final tests
- The document approving the final test results
10 years after graduation
- Final test papers
Until the end of the course
- Other documents relevant to final tests
Until the end of the course
137
...
...
...
10 years after graduation
138
Lesson record book
5 years after graduation
139
Internship reports
3 years after graduation
140
Documents about university graduation recognition
...
...
...
- Decision on graduation recognition and award of bachelor’s degree; the list of graduates
Permanently
- Application for graduation recognition
Permanently
- Graduation theses
+ Passed
20 years
+ Failed
...
...
...
- Exam papers
2 years
- Other documents relevant to the graduation test or recognition
2 years
3. Documents about master’s training
141
Application for permission to provide master's training, suspension of master’s training or revocation of the decision to permit master’s training
...
...
...
142
Application for permission to provide of master’s training in association a domestic education institution
Permanently
143
Documents about enrolment for a master’s training program
- Documents about annual enrolment targets
Permanently
- Decisions on student admission; lists of admitted students; admission grade records
...
...
...
- Applications for admission
5 years after graduation
- Exam papers
5 years after graduation
- Other documents relevant to enrolment
5 years after graduation
144
Decisions on recognition of postgraduate students
Permanently
...
...
...
The book for recording students’ performance by semester, school year and course
Permanently
146
Lecturers’ teaching documents
5 years after graduation
147
Documents about final tests
- Application for approval for final test results
...
...
...
- Exam papers
5 years after graduation
- Other documents relevant to final tests
5 years after graduation
148
Transcript of each module
10 years after graduation
149
Logbooks for monitoring lecturers’ and students’ performance
...
...
...
150
Documents about the graduation recognition and award of master’s degrees
- Decision on graduation recognition and award of the master’s degree; the list of graduates
Permanently
- Application for graduation recognition and award of the master’s degree
Permanently
- Documents about assessment of a master’s thesis
30 years
...
...
...
30 years
- The master’s theses
+ Passed
30 years
+ Failed
5 years
- Other documents relevant to graduation
5 years
...
...
...
4. Documents about doctoral training
151
Application for permission to provide doctoral training, suspension of doctoral training or revocation of the decision to permit doctoral training
Permanently
152
Application for permission to provide doctoral training in association a domestic education institution
Permanently
153
...
...
...
- Documents about annual enrolment targets
Permanently
- Decisions on student admission; lists of admitted students; admission grade records
Permanently
- Applications for admission
5 years after graduation
- Other documents relevant to enrolment
5 years after graduation
...
...
...
Decisions on recognition of postgraduate students, research orientations or research projects, majors, instructors and training duration
Permanently
155
The book for recording students’ performance by semester, school year and course
Permanently
156
Lecturers’ teaching documents
5 years after graduation
157
...
...
...
- Application for approval for final test results
10 years after graduation
- Exam papers
5 years after graduation
- Other documents relevant to final tests
5 years after graduation
158
Transcript of each module
...
...
...
159
Logbooks for monitoring lecturers’ and students’ performance
5 years after graduation
160
Term essays, general theses of postgraduate students
5 years after graduation
161
Documents about the graduation recognition and award of doctoral degrees
...
...
...
Permanently
- Application for graduation recognition and award of the doctoral degree
Permanently
- Documents about basic-level doctoral thesis evaluation
Permanently
- Application for a thesis defense
Permanently
- Documents about independent reviews of the doctoral thesis
Permanently
...
...
...
Permanently
- Documents about re-examination of a doctoral thesis
Permanently
- The doctoral thesis and abstract thereof
+ Passed
Permanently
+ Failed
5 years
...
...
...
5 years
5. Documents about scientific research by students, lecturers, researchers
162
Documents about faculty-level evaluation of research projects by students
5 years
163
Documents about institution-level evaluation of research projects by students
...
...
...
164
Documents about award of the “Sinh viên nghiên cứu khoa học” and “Khoa học và công nghệ dành cho giảng viên trẻ” titles
Permanently
165
Documents about research projects by lecturers and researchers
- State-level
Permanently
- Ministry-level
...
...
...
- Intramural-level
20 years
VI. DOCUMENTS ABOUT NATIONAL DEFENSE EDUCATION
166
Documents about development and appraisal a national defense education program
Permanently
167
...
...
...
Permanently
168
Documents about development, appraisal and introduction of an integrated national defense education program for primary schools and lower secondary schools
Permanently
169
Documents about appraisal and production of equipment serving national defense education
20 years
170
Documents about management and use of equipment serving national defense education
...
...
...
171
Documents about development, appraisal and approval of instructional documents for lecturer in national defense education
10 years
172
Documents about national defense-related sports competition for secondary students
- List of awarded students
10 years
- The book for recording recognitions of awarded students
...
...
...
- Applications for participation
1 year
- Exam papers
2 years
- Other documents relevant to the competition
2 years
VII. DOCUMENTS ABOUT ETHNICITY EDUCATION
...
...
...
Documents about development, appraisal and introduction of an ethnic language program
Permanently
174
Documents about appraisal and approval of ethnic language textbooks and other teaching materials
Permanently
175
Documents about development, appraisal and approval of instructional documents for ethnicity education teachers
20 years
176
...
...
...
Permanently
177
Documents about preparatory school enrolment and training activities
10 years
178
Documents about admission and distribution of preparatory school students in universities and colleges
20 years
179
Documents approving admission of students to boarding and semi-boarding ethnic schools
...
...
...
180
Education profiles of students of boarding ethnic schools, semi-boarding ethnic schools and preparatory schools in terms of policies of the Communist Party and the State, cultures and traditions of ethnic groups of Vietnam.
5 years
181
Education profiles of students of boarding ethnic schools, semi-boarding ethnic schools and preparatory schools in terms of life skills and social activities
5 years
182
Vocational education profiles of students of boarding ethnic schools, semi-boarding ethnic schools and preparatory schools
5 years
...
...
...
Documents about organization of boarding ethnic schools, semi-boarding ethnic schools and preparatory schools
5 years
184
Document about quantity of students of boarding ethnic schools, semi-boarding ethnic schools and preparatory schools who have graduated
5 years
VIII. DOCUMENTS ABOUT EDUCATION QUALITY ASSESSMENT
185
...
...
...
20 years
186
Application for establishment or permission for establishment, dissolution, licensing or suspension of a education quality assessment organization
Permanently
187
Documents about provision of training for education quality assessors
Permanently
188
Documents about provision of training and training certificates for education quality assessors
...
...
...
- List of education quality assessors granted the certificate
Permanently
- Application for participation in the training course for education quality assessors
2 years
- Exam papers
1 year
- Other documents relevant to provision of training and training certificates for education quality assessors
5 years
189
...
...
...
20 years
- List of recruited and certificated education quality assessors
Permanently
- Applications for recruitment
5 years
- Education quality assessor recruitment exam papers
2 years
- Other documents relevant to recruitment and certification of education quality assessors
5 years
...
...
...
Documents about education quality assessment results and issuance of the quality evaluation certificate to an education institution or training program
20 years
IX. DOCUMENTS ABOUT QUALIFICATIONS
191
Documents about adjustments to qualifications
Permanently
192
...
...
...
Permanently
193
Documents about issuance of blank certificates in the national education system
Permanently
194
Original records on issuance of secondary school diplomas, college degrees, university degrees, master’s degrees and doctoral degrees
Permanently
195
Records on issuance of copies of diplomas/degrees from the original records
...
...
...
196
Original records on issuance of certificates in the national education system
Permanently
197
Records on issuance of copies of certificates from the original records
Permanently
198
Documents about recognition of college degrees, university degrees, master’s degrees and doctoral degrees issued by foreign institutions
Permanently
...
...
...
Documents about recognition of primary school diplomas and secondary school diplomas issued by foreign institutions
Permanently
X. DOCUMENTS ABOUT TUITION FEES, SCHOLARSHIPS AND ASSISTANCE FOR STUDENTS.
200
Applications for award of scholarship to common students
10 years
201
...
...
...
10 years
202
Applications for award of scholarship to students of boarding ethnic schools and preparatory schools
10 years
203
Applications for provision of social assistance for students
10 years
204
Application for provision of subsidies on accommodation and foods for secondary students in extremely disadvantaged areas
...
...
...
205
Applications for tuition fee exemption or reduction
10 years
206
Applications for provision of subsidies on learning costs for students from preschools to universities
10 years
207
Applications for provision of subsidies on lunch for fire-years-old children
10 years
...
...
...
XI. DOCUMENTS ABOUT STUDENT-RELATED WORKS
208
Consolidated periodic and annual reports on ethics and lifestyles of students
Permanently
209
Documents about students’ participation in activities of the Communist Party
10 years
210
...
...
...
- By a Ministry or provincial authority
20 years
- By a district authority or school
10 years
211
Documents about disciplinary actions against students’ violations
- Reprimand
...
...
...
- Warning
15 years
- Suspension
20 years
- Expulsion
Permanently
212
Documents about development students’ ethics and lifestyles
5 years
...
...
...
Documents about security and political issues related to students
10 years
214
Documents about organization of meetings with students at the beginning of a course or school year or at the end of the course
5 years
215
Documents about provision of counsel on academic and career-related matters
5 years
216
...
...
...
5 years
217
Documents about boarding students and non-boarding students
5 years
218
Student profiles
Returned to student upon graduation
219
Documents about school transfer
...
...
...
220
The logbook for monitoring transferred students
5 years
221
Applications for admission to another school
Until the end of the course
222
Profiles of students’ participation in sports and art competitions
...
...
...
Permanently
- The book for recording recognitions of awarded students
Permanently
- Applications for participation
1 year
- Other documents about students’ participation in sports and art competitions
2 years
XII. DOCUMENTS ABOUT ASSOCATION IN TRAINING WITH FOREIGN COUNTRIES
...
...
...
223
Documents about conclusion of an international agreement on admission of foreign students to Vietnam
Permanently
224
Documents about establishment, issuance/adjustment/extension/reissuance of the registration certificate, shutdown, revocation of the license for establishment of a representative office in Vietnam of a foreign educational institution
Permanently
225
Documents about establishment or permission for establishment or suspension, shutdown, dissolution, division, merger or consolidation of a foreign-invested educational institution in Vietnam
Permanently
...
...
...
Documents about permission to open a campus of a foreign-invested educational institution in Vietnam
Permanently
227
Documents about addition, adjustment of training activities, disciplines, scale expansion, enrolment target or adjustment of training program of a foreign-invested educational institution in Vietnam or a campus thereof
Permanently
228
Application for approval for a project, extension of a project, suspension of enrolment and termination of association with a foreign party in running a pedagogy college, higher education, master’s or doctoral program
Permanently
229
...
...
...
Permanently
230
Rejected applications for participation in an overseas training program funded by state budget are rejected
5 years
231
Applications for participation in an overseas training program on scholarship under an international agreement or other scholarship
Permanently
232
Rejected applications for participation in an overseas training program on scholarship under an international agreement or other scholarship
...
...
...
233
Profiles of Vietnamese overseas students who return to Vietnam
Permanently
234
Profiles of foreign students who are admitted to Vietnamese educational institutions
20 years
235
Education experts’ applications for participation in a guest worker program
Permanently
...
...
...
Education experts’ applications for participation in a guest worker program that are rejected
5 years
237
Profiles of education experts that participated in a guest worker program and return to Vietnam
Permanently
238
Documents about provision of training and certificates for overseas training consultants
Permanently
239
...
...
...
20 years
240
Annual list of Vietnamese overseas students funded by state budget who return to Vietnam
20 years
XIII. DOCUMENTS ABOUT WORKS RELATED TO TEACHERS AND EDUCATION MANAGERS
241
Documents about development and introduction of the plan for development of officials, educators and education managers
...
...
...
242
Documents about development, appraisal and introduction of a pedagogy training program
Permanently
243
Documents about development, appraisal and approval of common instructional documents for officials, educators and education managers
20 years
244
An intramural council’s application for recognition of the professor or associate professor title
Permanently
...
...
...
An single-disciplinary or interdisciplinary council’s application for recognition of the professor or associate professor title
Permanently
246
A state council’s application for recognition of the professor or associate professor title
Permanently
247
A person’s application for recognition of the professor or associate professor title
5 years
248
...
...
...
Permanently
249
Documents about dismissal of a professor or associate professor
Permanently
250
Documents about cancellation of the professor or associate professor title
Permanently
251
An intramural council’s application for award of the “nhà giáo nhân dân” or “nhà giáo ưu tú” title
...
...
...
252
A district council’s application for award of the “nhà giáo nhân dân” or “nhà giáo ưu tú” title
Permanently
253
A provincial council’s application for award of the “nhà giáo nhân dân” or “nhà giáo ưu tú” title
Permanently
254
A ministerial council’s application for award of the “nhà giáo nhân dân” or “nhà giáo ưu tú” title
Permanently
...
...
...
A state council’s application for award of the “nhà giáo nhân dân” or “nhà giáo ưu tú” title
Permanently
256
A person’s application for award of the “nhà giáo nhân dân” or “nhà giáo ưu tú” title
20 years
257
Documents about request for provision of training in pedagogical skills
Permanently
258
...
...
...
Permanently
259
Documents about exchanges of awarded education managers and teachers at all levels
5 years
260
Profiles of awarded teachers and education managers of schools, districts and provinces
Permanently
- List of awarded teachers and education managers; decisions on title awarding
Permanently
...
...
...
10 years
- Applications
1 year
- Exam papers
2 years
- Other documents relevant to the competition
2 years
261
Documents about the promotion test
...
...
...
- The list of successful candidates and the report
20 years
- Applications
5 years
- Exam papers
5 years
- Other documents relevant to the test
5 years
262
...
...
...
10 years
XIV. DOCUMENTS ABOUT SCHOOL FACILITIES, SCHOOL EQUIPMENT AND CHILDREN’S TOYS
263
Documents about investment in school facilities, school equipment, laboratories and children’s toys
Permanently
264
Documents about development of long-term, 5-year and annual plans for school facilities, school equipment, laboratories and children’s toys
...
...
...
265
Documents about policies on investment in school facilities, school equipment and children’s toys that ensure education quality
Permanently
266
Documents about development and publishing of standards applied to school facilities, school equipment and children’s toys that are appropriate for educational purposes and children’ ages
Permanently
267
Documents about development and proposal of national standards applied to school facilities, school equipment and children’s toys that are appropriate for educational purposes and children’ ages
Permanently
...
...
...
Documents about development of the database about investment in school facilities, school equipment and children’s toys
Permanently
269
Documents about inspection and recognition of school libraries
20 years
270
Intramural documents about library management
- Register books, book lending logs, book renting logs, reader statistics, etc.
...
...
...
- Inventory-checking records
5 years
271
Intramural documents for management of education equipment and children’s toys
- Logbooks:
+ Register
20 years
...
...
...
5 years
- Inventory-checking and fixed asset reassessment reports
20 years
- Documents about transfer or liquidation of education equipment and children’s toys
20 years
XV. DOCUMENTS ABOUT APPLICATION INFORMATION TECHNOLOGY IN EDUCATION MANAGEMENT, TEACHING AND LEARNING
272
...
...
...
Permanently
273
Documents about appraisal and selection of information technology products used for education: textbooks, training programs for students, teachers and education managers, online training programs
10 years
274
Documents about development of the electronic textbook library, question sheet bank, learning materials, teaching software, experiment software, simulation software using open source codes and electronic technologies
5 years
;
Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
| Số hiệu: | 27/2016/TT-BGDĐT |
|---|---|
| Loại văn bản: | Thông tư |
| Nơi ban hành: | Bộ Giáo dục và Đào tạo |
| Người ký: | Phạm Mạnh Hùng |
| Ngày ban hành: | 30/12/2016 |
| Ngày hiệu lực: | Đã biết |
| Tình trạng: | Đã biết |
Văn bản đang xem
Thông tư 27/2016/TT-BGDĐT Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành
Chưa có Video
