Quyết định 4056/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện và cấp xã trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên

Tải văn bản

Thuộc tính
Nội dung
Tiếng anh
Lược đồ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 4056/QĐ-UBND	Thái Nguyên, ngày 20 tháng 12 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN VÀ CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1643/TTr-STP ngày 17/12/2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện và cấp xã trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên (có quy trình nội bộ chi tiết kèm theo).

Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, UBND các huyện, thành phố, thị xã và các cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Tư pháp, Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp;
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo VP UBND tỉnh;
- Trung tâm Thông tin tỉnh;
- Lưu: VT, HCC.
Nttrang.12.2021.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Lê Quang Tiến

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP HUYỆN VÀ CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THÁI NGUYÊN

(Kèm theo Quyết định số 4056/QĐ-UBND ngày 20/12/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên)

PHẦN I: DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN

STT	Tên thủ tục hành chính
I	Lĩnh vực Chứng thực (12 TTHC)
1	Cấp bản sao từ sổ gốc
2	Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận
3	Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận
4	Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được)
5	Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch
6	Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch
7	Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực
8	Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp
9	Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp
10	Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản
11	Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản
12	Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản
II	Lĩnh vực Hộ tịch (16 TTHC)
13	Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài
14	Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
15	Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài
16	Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài
17	Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài
18	Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài
19	Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài
20	Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc
21	Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
22	Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
23	Ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)
24	Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài
25	Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân
26	Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài
27	Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài
28	Cấp bản sao trích lục hộ tịch
III	Lĩnh vực Nuôi con nuôi (01 TTHC)
29	Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
IV	Lĩnh vực Bồi thường nhà nước (02 TTHC)
30	Giải quyết yêu cầu bồi thường tại cơ quan trực tiếp quản lý người thi hành công vụ gây thiệt hại cấp huyện
31	Phục hồi danh dự cấp huyện
V	Lĩnh vực Hòa giải ở cơ sở
32	Thực hiện hỗ trợ khi hòa giải viên gặp tai nạn hoặc rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng trong khi thực hiện hoạt động hòa giải

B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ

STT	Tên thủ tục hành chính
I	Lĩnh vực Chứng thực (11 TTHC)
1	Cấp bản sao từ sổ gốc
2	Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận
3	Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được)
4	Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch
5	Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch
6	Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực
7	Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở
8	Chứng thực di chúc
9	Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản
10	Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở
11	Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở
II	Lĩnh vực Hộ tịch (19 TTHC)
12	Đăng ký khai sinh
13	Thủ tục đăng ký kết hôn
14	Đăng ký nhận cha, mẹ, con
15	Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con
16	Đăng ký khai tử
17	Thủ tục đăng ký giám hộ
18	Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ
19	Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch
20	Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
21	Đăng ký lại khai sinh
22	Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân
23	Đăng ký lại kết hôn
24	Đăng ký lại khai tử
25	Cấp bản sao trích lục hộ tịch
26	Thủ tục đăng ký khai sinh lưu động
27	Thủ tục đăng ký kết hôn lưu động
28	Thủ tục đăng ký khai tử lưu động
29	Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi
30	Liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi
III	Lĩnh vực nuôi con nuôi (02 TTHC)
31	Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước
32	Đăng ký lại việc nuôi con nuôi trong nước
IV	Lĩnh vực Bồi thường nhà nước (02 TTHC)
33	Giải quyết yêu cầu bồi thường tại cơ quan trực tiếp quản lý người thi hành công vụ gây thiệt hại
V	Lĩnh vực Hòa giải ở cơ sở (04 TTHC)
34	Thủ tục công nhận hòa giải viên
35	Thủ tục công nhận Tổ trưởng tổ hòa giải viên
36	Thủ tục thôi làm hòa giải viên
37	Thủ tục thanh toán thù lao cho hòa giải viên
VI	Lĩnh vực Phổ biến giáo dục pháp luật (02 TTHC)
38	Thủ tục công nhận tuyên truyền viên pháp luật
39	Thủ tục thôi làm tuyên truyền viên pháp luật

Phần II: NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT TTHC

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN

I. LĨNH VỰC CHỨNG THỰC

1. Tên thủ tục hành chính: Cấp bản sao từ sổ gốc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn đang quản lý sổ gốc.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Duyệt hồ sơ chuyển cho chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo phòng chuyên môn
Bước 3	- Kiểm tra sổ gốc; thực hiện cấp bản sao theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. - Trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc không có thông tin nội dung yêu cầu bản sao trong sổ gốc, soạn thảo văn bản trả lời; - Báo cáo kết quả Lãnh đạo phòng.	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
Bước 4	- Kiểm tra kết quả; trình lãnh đạo phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo phòng chuyên môn
Bước 5	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 6	- Vào sổ; lưu trữ hồ sơ. - Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC.	- Văn thư - Cán bộ phòng chuyên môn
Bước 7	- Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân, tổ chức.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

2. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp phê duyệt hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: - Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo. - Trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

3. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp phê duyệt hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: - Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo. - Trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

4. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp phê duyệt hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

5. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp phê duyệt hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử;	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện
Bước 3	- Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả; lưu hồ sơ.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

6. Tên thủ tục hành chính: Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp phê duyệt hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả; lưu hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

7. Tên thủ tục hành chính: Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp phê duyệt hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo. Có thể kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

8. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp phê duyệt hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả; lưu hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

9. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp phê duyệt hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả; lưu hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận sau 15 giờ hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

10. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp phê duyệt hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 2	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1/2 ngày làm việc
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả; lưu hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

11. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp phê duyệt hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 2	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1/2 ngày làm việc
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả; lưu hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

12. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp phê duyệt hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 2	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1/2 ngày làm việc
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả; lưu hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực

II. LĨNH VỰC HỘ TỊCH

13. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Chuyển kết quả về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 3	- Thẩm tra, đánh giá hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, nhập thông tin vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy Khai sinh; báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện đăng ký kết hôn, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp
Bước 4	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện, ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 5	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện
Bước 6	Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: - Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử và trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện
Bước 6	Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: - Vào sổ đăng ký khai sinh; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

14. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	¼ ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	¼ ngày
Bước 3	- Thẩm tra, đánh giá hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, nhập thông tin kết hôn vào phần mềm hộ tịch và in bản chính giấy đăng ký kết hôn; báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện đăng ký kết hôn, soạn văn bản từ chối thực hiện TTHC, báo cáo kết quả Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	07 ngày
Bước 4	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện đăng ký kết hôn, ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	02 ngày
Bước 5	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 ngày
Bước 6	Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: - Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử và trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/2 ngày
Bước 6	Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: - Vào Sổ đăng ký kết hôn; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Tham mưu tổ chức lễ trao Giấy chứng nhận kết hôn.		1/2 ngày
Bước 7	- Thu lệ phí; lưu hồ sơ. - Trao giấy đăng ký kết hôn cho công dân.	- Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Chuyên viên Phòng Tư pháp.	03 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày

15. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	02 giờ làm việc
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 3	Trường hợp thông thường: - Kiểm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ đầy đủ: nhập thông tin khai tử vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Trích lục khai; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 giờ làm việc
Bước 3	Trường hợp phức tạp: - Kiểm tra, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: nhập thông tin khai tử vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Trích lục khai tử; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	18 giờ làm việc
Bước 4	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 5	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 giờ làm việc
Bước 6	- Vào Sổ đăng ký khai tử; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

16. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	¼ ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	¼ ngày
Bước 3	- Đánh giá hồ sơ; soạn văn bản niêm yết công khai thông tin nhận cha mẹ con, trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký ban hành.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	01 ngày
Bước 4	- Ký văn bản công khai niêm yết hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1/2 ngày
Bước 5	- Xác minh hồ sơ và thực hiện niêm yết công khai thông tin nhận cha mẹ con tại UBND cấp huyện và UBND cấp xã.	- Chuyên viên Phòng Tư pháp - Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại UBND cấp xã	07 ngày
Bước 6	- Đánh giá kết quả xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản từ chối, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin nhận cha, mẹ, con vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	- Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 ngày
Bước 7	- Kiểm tra kết quả xác minh, đánh giá, xử lý hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện, ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 ngày
Bước 8	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 ngày
Bước 9	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	01 ngày
Bước 9	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ việc đăng ký nhận cha, mẹ, con; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	01 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày

17. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	¼ ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	¼ ngày
Bước 3	- Đánh giá hồ sơ; soạn văn bản niêm yết công khai thông tin nhận cha mẹ con, trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký ban hành.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	01 ngày
Bước 4	- Ký văn bản công khai niêm yết hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1/2 ngày
Bước 5	- Xác minh hồ sơ và thực hiện niêm yết công khai thông tin nhận cha, mẹ, con tại UBND cấp huyện và UBND cấp xã.	- Chuyên viên Phòng Tư pháp - Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại UBND cấp xã	07 ngày
Bước 6	- Đánh giá hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 ngày
Bước 7	- Kiểm tra kết quả xác minh, đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện, ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 ngày
Bước 8	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 ngày
Bước 9	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 9	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ việc đăng ký khai sinh và đăng ký nhận cha, mẹ, con; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.		01 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày

18. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	¼ ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	¼ ngày làm việc
Bước 3	Trường hợp đăng ký giám hộ cử: - Đánh giá, thẩm tra, xác minh hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: nhập thông tin đăng ký giám hộ lên phần mềm hộ tịch và in nội dung bản chính Trích lục đăng ký giám hộ; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	03 ngày làm việc
Bước 3	Trường hợp đăng ký giám hộ đương nhiên: - Đánh giá, thẩm tra, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đầy đủ: nhập thông tin đăng ký giám hộ lên phần mềm hộ tịch và in nội dung bản chính Trích lục đăng ký giám hộ; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	01 ngày làm việc
Bước 4	- Kiểm tra kết quả xác minh, đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện, ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1/2 ngày làm việc
Bước 5	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	1/2 ngày làm việc
Bước 6	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/2 ngày làm việc
Bước 6	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ việc đăng ký giám hộ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.		1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: - 05 ngày làm việc đối với việc đăng ký giám hộ cử, - 03 ngày làm việc đối với việc đăng ký giám hộ đương nhiên

19. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	¼ ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	¼ ngày làm việc
Bước 3	- Đánh giá, thẩm tra, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin chấm dứt giám hộ lên phần mềm hộ tịch, in nội dung bản chính Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	1/2 ngày làm việc
Bước 4	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1/4 ngày làm việc
Bước 5	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	1/2 ngày làm việc
Bước 6	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/4 ngày làm việc
Bước 6	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ việc đăng ký chấm dứt giám hộ; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.		1/4 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc

20. Tên thủ tục hành chính: Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	01 giờ làm việc
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 3	Trường hợp bổ sung hộ tịch	Chuyên viên Phòng Tư pháp
	- Đánh giá, thẩm tra, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin bổ sung hộ tịch lên phần mềm hộ tịch, in nội dung bản chính Trích lục bổ sung hộ tịch và soạn tờ trình đề nghị Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.		02 giờ làm việc
	Thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc
	Trường hợp không cần xác minh: - Đánh giá, thẩm tra hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc lên phần mềm hộ tịch, in nội dung bản chính Trích lục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.		2 ngày làm việc
	Trường hợp cần xác minh hồ sơ: - Đánh giá, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc lên phần mềm hộ tịch, in nội dung bản chính Trích lục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.		05 ngày làm việc
Bước 4	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc
Bước 5	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ làm việc
Bước 6	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	01 giờ làm việc
Bước 6	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.		01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: - Ngay trong ngày làm việc đối với việc bổ sung hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. - 03 ngày làm việc đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 06 ngày làm việc.

21. Tên thủ tục hành chính: Ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	¼ ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	¼ ngày
Bước 3	- Đánh giá, thẩm tra, xác minh hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin đăng ký kết hôn lên phần mềm hộ tịch, in nội dung bản chính Trích lục ghi chú kết hôn; báo cáo kết quả Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	07 ngày
Bước 4	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	02 ngày
Bước 5	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 ngày
Bước 6	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/2 ngày
Bước 6	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ việc đăng ký kết hôn; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.		1/2 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 12 ngày

22. Tên thủ tục hành chính: Ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	¼ ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	¼ ngày
Bước 3	- Đánh giá, thẩm tra, xác minh hồ sơ. - Nếu thấy hồ sơ đủ điều kiện, nhập thông tin ly hôn/hủy việc kết hôn lên phần mềm hộ tịch, in nội dung bản chính Trích lục ghi chú ly hôn/hủy việc kết hôn; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	07 ngày
Bước 3	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	02 ngày
Bước 4	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 ngày
Bước 5	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/2 ngày
Bước 5	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ việc ghi chú ly hôn; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.		1/2 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 12 ngày

23. Tên thủ tục hành chính: Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	01 giờ
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ
Bước 2	Trường hợp thông thường: - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin hộ tịch đã đăng ký ở nước ngoài vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Trích lục; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 giờ
Bước 2	Trường hợp cần xác minh: - Kiểm tra, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin hộ tịch đã đăng ký ở nước ngoài vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Trích lục; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	18 giờ
Bước 3	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ
Bước 4	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ
Bước 5	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	01
Bước 5	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ đăng ký hộ tịch tương ứng với công việc; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.		01
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

24. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	¼ ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	¼ ngày
Bước 3	*Trường hợp đã đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện nơi nộp hồ sơ:* - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhập thông tin khai sinh vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Giấy khai sinh; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 ngày
	*Trường hợp phải xác minh hồ sơ:*
	- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; soạn văn bản xác minh hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký văn bản xác minh.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 ngày
	- Ký văn bản xác minh.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1/2 ngày
	- Gửi văn xác minh đến Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi thực hiện việc đăng ký khai sinh trước đây.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	04 ngày
	- Kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch.	Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi thực hiện việc đăng ký khai sinh trước đây	11 ngày
	- Nhận văn bản trả lời xác minh	Chuyên viên Phòng Tư pháp	04 ngày
	- Đánh giá hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhập thông tin khai sinh vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Giấy khai sinh; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	1/2 ngày
Bước 4	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 ngày
Bước 5	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 6	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/2 ngày
Bước 6	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ việc đăng ký khai sinh; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.		1/2 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc. Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.

25. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	¼ ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	¼ ngày
Bước 3	*Trường hợp đã đăng ký khai sinh tại huyện, thành phố, thị xã nơi nộp hồ sơ:* - Kiểm tra, đánh giá, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhập thông tin khai sinh vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Giấy khai sinh; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 ngày
	*Trường hợp phải xác minh hồ sơ:*
	- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; soạn văn bản xác minh hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký văn bản xác minh	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 ngày
	- Ký văn bản xác minh	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1/2 ngày
	- Gửi văn xác minh đến Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi thực hiện việc đăng ký khai sinh trước đây	Chuyên viên Phòng Tư pháp	04 ngày
	- Kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch	Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi thực hiện việc đăng ký khai sinh trước đây	11 ngày
	- Nhận văn bản trả lời xác minh	Chuyên viên Phòng Tư pháp	04 ngày
	- Đánh giá hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin khai sinh vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Giấy khai sinh; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	1/2 ngày
Bước 4	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 ngày
Bước 5	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 6	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/2 ngày
Bước 6	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ việc đăng ký khai sinh; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.		1/2 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc. Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.

26. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	¼ ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	¼ ngày
Bước 3	*Trường hợp đã đăng ký kết hôn* *tại UBND cấp huyện nơi nộp hồ sơ:* - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhập thông tin khai sinh vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Giấy khai sinh; báo cáo kết quả Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 ngày
	*Trường hợp phải xác minh hồ sơ:*
	- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; soạn văn bản xác minh hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng Tư pháp ký văn bản xác minh	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 ngày
	- Ký văn bản xác minh	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	1/2 ngày
	- Gửi văn xác minh đến Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn trước đây	Chuyên viên Phòng Tư pháp	04 ngày
	- Kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch	Ủy ban nhân dân cấp xã/Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn trước đây	11 ngày
	- Nhận văn bản trả lời xác minh.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	04 ngày
	- Đánh giá hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin đăng ký kết hôn vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Giấy đăng ký kết hôn; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	1/2 ngày
Bước 4	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 ngày
Bước 5	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 6	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức tại Bô phân tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/2 ngày
Bước 6	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ đăng ký kết hôn - Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.		1/2 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc. Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày.

27. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và Lãnh đạo Phòng Tư pháp trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	¼ ngày
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	¼ ngày
Bước 3	Trường hợp thông thường: - Đánh giá, thẩm tra hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin đăng ký khai tử lên phần mềm hộ tịch, in nội dung bản chính Trích lục khai tử; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 ngày
Bước 3	Trường hợp cần xác minh: - Đánh giá, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin đăng ký khai tử lên phần mềm hộ tịch, in nội dung bản chính Trích lục khai tử; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	07 ngày
Bước 3	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 ngày
Bước 4	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 5	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/2 ngày
Bước 5	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ đăng ký khai tử; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.		1/2 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc. Trường hợp phải tiến hành xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.

28. Tên thủ tục hành chính: Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 3	- Kiểm tra thông tin trong sổ đăng ký hộ tịch, phần mềm hộ tịch; - Căn cứ thông tin tại Sổ đăng ký hộ tịch hoặc phần mềm hộ tịch soạn thảo nội dung bản sao trích lục hộ tịch; báo cáo kết quả Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp
Bước 4	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp
Bước 5	- Vào Sổ trích lục hộ tịch; xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

III. LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI

29. Tên thủ tục hành chính: Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng Tư pháp.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	01 giờ
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ, chuyển chuyên viên xử lý hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ
Bước 2	Trường hợp thông thường: - Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin hộ tịch đã đăng ký ở nước ngoài vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Trích lục; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	02 giờ
Bước 2	Trường hợp cần xác minh: - Kiểm tra, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: soạn văn bản trả lời, báo cáo Lãnh đạo Phòng Tư pháp. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: nhập thông tin hộ tịch đã đăng ký ở nước ngoài vào phần mềm hộ tịch; in bản chính Trích lục; báo cáo kết quả xử lý hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Tư pháp.	Chuyên viên Phòng Tư pháp	18 giờ
Bước 3	- Kiểm tra kết quả đánh giá, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: ban hành văn bản từ chối thực hiện TTHC. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ
Bước 4	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	02 giờ
Bước 5	Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: - Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	01 giờ
Bước 5	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ đăng ký việc nuôi con nuôi - Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả cho công dân; lưu hồ sơ.		01 giờ
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

IV. LĨNH VỰC BỒI THƯỜNG NHÀ NƯỚC

30. Tên thủ tục hành chính: Giải quyết yêu cầu bồi thường tại cơ quan trực tiếp quản lý người thi hành công vụ gây thiệt hại

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ về Phòng chuyên môn.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/4 ngày làm việc
Bước 2	Lãnh đạo Phòng chuyên môn duyệt hồ sơ và chuyển cho chuyên viên thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	1/4 ngày làm việc
Bước 3	*Trường* *hợp hồ* *sơ chưa đầy đủ*
	Dự thảo văn bản yêu cầu người yêu cầu bồi thường bổ sung hồ sơ và Tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện ký; chuyển văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để gửi yêu cầu bổ sung hồ sơ cho công dân.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện - Phòng chuyên môn - Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	4 ngày làm việc
	*Trường hợp HS đầy đủ, hợp lệ*
	Tiến hành thụ lý hồ sơ; dự thảo văn bản thông báo về việc đã thụ lý hồ sơ Tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện ký; gửi văn bản thông báo cho công dân.	- Phòng chuyên môn	01 ngày làm việc
Bước 4	Tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện ban hành văn bản cử người giải quyết bồi thường	- Phòng chuyên môn	02 ngày làm việc
Bước 5	1. Trường hợp người yêu cầu bồi thường đề nghị tạm ứng kinh phí bồi thường
	Trường hợp còn dự toán quản lý hành chính
	Dự thảo văn bản tạm ứng kinh phí; Tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, ký văn bản tạm ứng kinh phí cho người bồi thường; thực hiện việc chi trả kinh phí bồi thường cho người yêu cầu bồi thường	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	04 ngày làm việc
	Thực hiện việc chi trả kinh phí bồi thường cho người yêu cầu bồi thường	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	1 ngày làm việc
	Trường hợp không còn dự toán quản lý hành chính
	Dự thảo văn bản, Tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, ký văn bản đề nghị cơ quan tài chính có thẩm quyền tạm ứng kinh phí để chi trả cho người yêu cầu bồi thường; Chuyển văn bản đề nghị cho cơ quan tài chính	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	1 ngày làm việc
	Xem xét, cấp kinh phí cho cơ quan giải quyết bồi thường	Cơ quan tài chính	07 ngày làm việc
	Thực hiện việc chi trả kinh phí bồi thường cho người yêu cầu bồi thường	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	1 ngày làm việc
	2. Trường hợp người yêu cầu bồi thường không đề nghị tạm ứng kinh phí bồi thường
	Trường hợp đơn giản
	Xác minh thiệt hại	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	15 ngày
	Trường hợp phức tạp hoặc cần xác minh ở nhiều địa phương
	Xác minh thiệt hại	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	30 ngày
	Trường hợp kéo dài thời gian xác minh theo thỏa thuận giữa người yêu cầu bồi thường và người giải quyết bồi thường
	Xác minh thiệt hại	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	15 ngày
Bước 6	Hoàn thành báo cáo xác minh thiệt hại	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	03 ngày làm việc
Bước 7	Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện kết quả xác minh hồ sơ; tổ chức tiến hành thương lượng việc bồi thường	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	02 ngày làm việc
Bước 8	*Tiến hành thương lượng đối* *với trường hợp đơn giản*
	- Tiến hành thương lượng giải quyết bồi thường. - Lập biên bản kết quả thương lượng, tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện giải quyết bồi thường. - Ký ban hành quyết định giải quyết bồi thường và trao quyết định cho công dân tại buổi thương lượng.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện - Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	10 ngày
	*Tiến hành thương lượng đối với trường* *hợp vụ việc giải quyết yêu cầu bồi thường có nhiều tình tiết phức tạp*
	- Tiến hành thương lượng giải quyết bồi thường. - Lập biên bản kết quả thương lượng, tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện giải quyết bồi thường. - Ký ban hành quyết định giải quyết bồi thường và trao quyết định cho công dân tại buổi thương lượng.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện - Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	15 ngày
	*Trường hợp kéo dài thời gian thương lượng theo thỏa thuận giữa người yêu cầu bồi thường và người giải quyết bồi thường*
	- Tiến hành thương lượng giải quyết bồi thường. - Lập biên bản kết quả thương lượng, tham mưu Lãnh đạo UBND cấp huyện giải quyết bồi thường. - Ký ban hành quyết định giải quyết bồi thường và trao quyết định cho công dân tại buổi thương lượng.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện - Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	25 ngày
Bước 9	- Lưu hồ sơ. - Thông báo kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường.	1/4 ngày làm việc
Bước 10	- Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/4 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: - Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Thủ trưởng cơ quan giải quyết bồi thường có thể yêu cầu người yêu cầu bồi thường bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu của Thủ trưởng cơ quan giải quyết bồi thường, người yêu cầu bồi thường phải bổ sung hồ sơ. Khoảng thời gian có sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan theo quy định của Bộ luật Dân sự không tính vào thời hạn quy định tại khoản này. - Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan giải quyết bồi thường phải thụ lý hồ sơ và vào sổ thụ lý. - Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày thụ lý hồ sơ, cơ quan giải quyết bồi thường phải cử người giải quyết bồi thường. - Trường hợp, người yêu cầu bồi thường đề nghị tạm ứng kinh phí bồi thường, cơ quan giải quyết bồi thường tiến hành tạm ứng kinh phí bồi thường đối với những thiệt hại quy định tại khoản 1 Điều 44 TNBTCNN năm 2017. Cụ thể, thời hạn thực hiện tạm ứng kinh phí bồi thường được thực hiện như sau: + Ngay sau khi thụ lý hồ sơ, người giải quyết bồi thường có trách nhiệm xác định giá trị các thiệt hại quy định tại khoản 1 Điều 44 TNBTCNN năm 2017 và đề xuất Thủ trưởng cơ quan giải quyết bồi thường việc tạm ứng kinh phí bồi thường và mức tạm ứng cho người yêu cầu bồi thường; + Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề xuất, nếu còn dự toán quản lý hành chính được cấp có thẩm quyền giao, cơ quan giải quyết bồi thường phải hoàn thành việc tạm ứng kinh phí và chi trả cho người yêu cầu bồi thường. Trường hợp không còn đủ dự toán quản lý hành chính được cấp có thẩm quyền giao, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề xuất, Thủ trưởng cơ quan giải quyết bồi thường có văn bản đề nghị cơ quan tài chính có thẩm quyền tạm ứng kinh phí để chi trả cho người yêu cầu bồi thường. Cơ quan tài chính có trách nhiệm cấp kinh phí cho cơ quan giải quyết bồi thường trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, cơ quan tài chính có thẩm quyền có trách nhiệm cấp kinh phí cho cơ quan giải quyết bồi thường. Thủ trưởng cơ quan giải quyết bồi thường quyết định mức tạm ứng cho người yêu cầu bồi thường nhưng không dưới 50% giá trị các thiệt hại quy định tại khoản 1 Điều 44 TNBTCNN năm 2017. - Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thụ lý hồ sơ, người giải quyết bồi thường phải hoàn thành việc xác minh thiệt hại. Trường hợp vụ việc giải quyết yêu cầu bồi thường có nhiều tình tiết phức tạp hoặc phải xác minh tại nhiều địa điểm thì thời hạn xác minh thiệt hại là 30 ngày kể từ ngày thụ lý hồ sơ. Thời hạn xác minh thiệt hại có thể được kéo dài theo thỏa thuận giữa người yêu cầu bồi thường và người giải quyết bồi thường nhưng tối đa là 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản này. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc xác minh thiệt hại, người giải quyết bồi thường phải hoàn thành báo cáo xác minh thiệt hại làm căn cứ để thương lượng việc bồi thường. - Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành báo cáo xác minh thiệt hại, cơ quan giải quyết bồi thường phải tiến hành thương lượng việc bồi thường. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tiến hành thương lượng, việc thương lượng phải được hoàn thành. Trường hợp vụ việc giải quyết yêu cầu bồi thường có nhiều tình tiết phức tạp thì thời hạn thương lượng tối đa là 15 ngày. Thời hạn thương lượng có thể được kéo dài theo thỏa thuận giữa người yêu cầu bồi thường và người giải quyết bồi thường nhưng tối đa là 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản này. - Ngay sau khi có biên bản kết quả thương lượng thành. Thủ trưởng cơ quan giải quyết bồi thường ra quyết định giải quyết bồi thường và trao cho người yêu cầu bồi thường tại buổi thương lượng. Trường hợp người yêu cầu bồi thường không nhận quyết định giải quyết bồi thường thì người giải quyết bồi thường lập biên bản về việc không nhận quyết định. Biên bản phải có chữ ký của đại diện các cơ quan tham gia thương lượng. Biên bản phải nêu rõ hậu quả pháp lý của việc không nhận quyết định giải quyết bồi thường theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 51 của Luật TNBTCNN năm 2017. Cơ quan giải quyết bồi thường phải gửi cho người yêu cầu bồi thường trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày lập biên bản.

31. Tên thủ tục hành chính: Phục hồi danh dự

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận văn bản có ý kiến đồng ý của người bị thiệt hại - Cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử hiện đại và lưu trữ hồ sơ điện tử. - Chuyển hồ sơ về phòng chuyên môn	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/4 ngày
Bước 2	Kiểm tra hồ sơ, phân công Chuyên viên giải quyết hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	1/4 ngày
Bước 3	- Tham mưu phương án tổ chức buổi xin lỗi trực tiếp và thực hiện việc cải chính công khai và/hoặc đăng báo xin lỗi và cải chính công khai theo quy định báo cáo Lãnh đạo phòng	Cán bộ được giao giải quyết vụ việc bồi thường.	06 ngày
Bước 4	Duyệt kết quả trình Lãnh đạo huyện	Cán bộ được giao giải quyết vụ việc bồi thường.	01 ngày
Bước 5	Phê duyệt phương án giải quyết	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	02 ngày
Bước 6	- Tổ chức buổi xin lỗi trực tiếp và thực hiện việc cải chính công khai và/hoặc đăng báo xin lỗi và cải chính công khai theo quy định	- Lãnh đạo UBND cấp huyện	05 ngày
Bước 7	- Chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện.	- Cán bộ được giao giải quyết vụ việc bồi thường.
Bước 8	- Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp huyện	1/2 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày

IV. LĨNH VỰC HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ

32. Tên thủ tục hành chính: Thực hiện hỗ trợ khi hòa giải viên gặp tai nạn hoặc rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng trong khi thực hiện hoạt động hòa giải

Thứ tư công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Xem xét, thẩm định hồ sơ; soạn công văn đề nghị hỗ trợ cho hòa giải; tham mưu Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	01 ngày
Bước 2	Xem xét, phê duyệt hồ sơ;	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày
Bước 3	- Ban hành văn bản, lưu trữ hồ sơ. - Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND cấp huyện.	- Văn thư UBND cấp xã. - Công chức Tư pháp- hộ tịch	1/2 ngày
Bước 4	Tiếp nhận hồ sơ chuyển về phòng Tài chính- Kế hoạch (hoặc phòng có nhiệm vụ tương đương)	Văn thư UBND cấp huyện	1/2 ngày
Bước 5	- Thẩm định, đánh giá hồ sơ; nếu hồ sơ đủ điều kiện, tham mưu Chủ tịch UBND cấp huyện ban hành quyết định hỗ trợ.	Phòng Tài chính- Kế hoạch (hoặc phòng có nhiệm vụ tương đương)	02 ngày
Bước 6	Xem xét phê duyệt hồ sơ;	Chủ tịch UBND cấp huyện	02 ngày
Bước 7	- Ban hành quyết định; lưu trữ hồ sơ; chuyển văn bản đến UBND cấp xã	Văn thư UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 8	- Nhận kết quả từ UBND cấp huyện. - Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thông báo kết quả giải quyết cho công dân. thực hiện việc chi tiền hỗ trợ; lưu hồ sơ.	- Văn thư UBND cấp xã - Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã - Công chức Kế toán- Tài chính của UBND cấp xã.	03 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 11 ngày làm việc

B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ

I. LĨNH VỰC CHỨNG THỰC

1. Tên thủ tục hành chính: Cấp bản sao từ sổ gốc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Chuyển hồ sơ cho cán bộ chuyên môn quản lý lưu hồ sơ.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra sổ gốc; thực hiện cấp bản sao theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. - Trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc không có thông tin nội dung yêu cầu bản sao trong sổ gốc, soạn thảo văn bản trả lời; - Trình lãnh xem xét, phê duyệt hồ sơ.	Cán bộ chuyên môn giao xử lý hồ sơ
Bước 3	- Xem xét, phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp xã
Bước 4	- Nhận kết quả, vào sổ, đóng dấu; lưu trữ hồ sơ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Trả kết quả TTHC cho công dân.	- Văn thư; - Cán bộ chuyên môn được giao xử lý hồ sơ; - Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

2. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu phí và trả kết quả TTHC cho công dân.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC: - Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo. - Trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

3. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã
Bước 3	- Vào sổ chứng thực chữ ký; lưu trữ hồ sơ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu phí và trả kết quả TTHC cho công dân.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

4. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã
Bước 3	- Vào sổ; lưu trữ hồ sơ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu phí và trả kết quả TTHC cho công dân.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

5. Tên thủ tục hành chính: Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã
Bước 3	- Lưu trữ hồ sơ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu phí và trả kết quả TTHC cho công dân.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

6. Tên thủ tục hành chính: Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; soạn nội dung lời chứng; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã
Bước 3	- Vào sổ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một của điện tử. - Thu phí và trả kết quả TTHC cho công dân.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, giải quyết trong ngày làm việc tiếp theo.

7. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Kiểm tra, xử lý hồ sơ; soạn nội dung lời chứng; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 2	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 3	- Vào Sổ; lưu trữ hồ sơ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu phí và trả kết quả TTHC cho công dân.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

8. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực di chúc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Kiểm tra, xử lý hồ sơ; soạn nội dung lời chứng; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 2	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 3	- Vào Sổ; lưu trữ hồ sơ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu phí và trả kết quả TTHC cho công dân.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

9. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Kiểm tra, xử lý hồ sơ; soạn nội dung lời chứng, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 2	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 3	- Vào Sổ; lưu trữ hồ sơ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu phí và trả kết quả TTHC cho công dân.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

10. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Kiểm tra, xử lý hồ sơ; soạn nội dung lời chứng, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 2	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 3	- Vào Sổ; lưu trữ hồ sơ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu phí và trả kết quả TTHC cho công dân.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

11. Tên thủ tục hành chính: Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc); - Kiểm tra, xử lý hồ sơ; soạn nội dung lời chứng, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 2	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 3	- Vào Sổ; lưu trữ hồ sơ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu phí và trả kết quả TTHC cho công dân.	Cán bộ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

II. LĨNH VỰC HỘ TỊCH

12. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ; nhập thông tin khai sinh vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy khai sinh; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã
Bước 4	- Vào Sổ đăng ký khai sinh; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

13. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký kết hôn

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc);	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	2 giờ
Bước 2	*Trường hợp thông thường:* - Xem xét, xử lý hồ sơ; nhập thông tin kết hôn vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy đăng ký kết hôn; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.		2 giờ
Bước 2	*Trường hợp cần xác minh hồ sơ:* - Thẩm tra, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, nhập thông tin kết hôn vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy đăng ký kết hôn; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.		34 giờ
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	2 giờ
Bước 4	Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: - Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử và trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	2 giờ
Bước 4	Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: - Vào Sổ đăng ký kết hôn; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử; - Thu phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.		2 giờ
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.

14. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký nhận cha, mẹ, con

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã Công chức Tư pháp- Hộ tịch	1/2 ngày làm việc
Bước 2	*Trường hợp thông thường:* - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; nhập thông tin nhận cha, mẹ, con vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.		01 ngày làm việc
Bước 2	*Trường hợp cần xác minh hồ sơ:* - Thẩm tra, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, nhập thông tin nhận cha, mẹ, con vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp không đủ điều kiện, soạn văn bản từ chối thực hiện TTHC; báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.		06 ngày làm việc
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 4	Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: - Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử và trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 4	Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: - Vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử; - Thu phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.		1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc.

15. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 2	*Trường hợp thông thường:* - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; nhập thông tin khai sinh vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.		01 ngày làm việc
Bước 2	*Trường hợp cần xác minh hồ sơ:* - Thẩm tra, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, nhập thông tin khai sinh và nhận cha, mẹ, con vào phần mềm hộ tịch, in bản chính Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp không đủ điều kiện, soạn văn bản từ chối thực hiện TTHC; báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.		06 ngày làm việc
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 4	Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: - Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử và trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 4	Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện: - Vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử; - Thu phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.		1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc.

16. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra, xác minh hồ sơ; nhập thông tin khai tử vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục khai tử; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã
Bước 4	- Vào Sổ đăng ký khai tử; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

17. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký giám hộ

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Thẩm tra, xử lý hồ sơ; nhập thông tin đăng ký giám hộ vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục đăng ký giám hộ; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1,5 ngày làm việc
Bước 2	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 3	- Vào Sổ đăng ký giám hộ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc.

18. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký chấm dứt giám hộ

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Thẩm tra, xử lý hồ sơ; nhập thông tin đăng ký chấm dứt giám hộ vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 2	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 3	- Vào Sổ đăng ký giám hộ; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc.

19. Tên thủ tục hành chính: Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/4 ngày làm việc
Bước 2	*Trường hợp bổ sung hộ tịch:* - Thẩm tra, xử lý hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều điện, nhập thông tin bổ sung hộ tịch vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp không đủ điều kiện, soạn văn bản từ chối thực hiện TTHC; báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.		1/4 ngày làm việc
	*Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch:* - Thẩm tra, xác minh hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, nhập thông tin thay đổi, cải chính hộ tịch vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp không đủ điều kiện, soạn văn bản từ chối thực hiện TTHC; báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.		1,5 ngày làm việc
Bước 3	*Trường hợp bổ sung hộ tịch:* - Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/4 ngày làm việc
	*Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch:*** - Ký phê duyệt kết quả TTHC.		1 ngày làm việc
Bước 4	Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: - Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử và trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/4 ngày làm việc
	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày làm việc đối với yêu cầu bổ sung hộ tịch, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo; 03 ngày làm việc đối với yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc.

20. Tên thủ tục hành chính: Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày
Bước 2	- Trường hợp không phải thẩm tra, xác minh: xem xét, nhập thông tin vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	1,5 ngày
Bước 2	- Trường hợp phải thẩm tra, xác minh: Thực hiện thẩm định, thẩm tra, xác minh hồ sơ; nhập thông tin vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	21,5 ngày
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 4	- Vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 23 ngày.

21. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký lại khai sinh

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 2	*Trường hợp đã đăng ký tại UBND cấp xã nơi nộp hồ* *sơ:* - Thẩm tra, xử lý hồ sơ; nhập thông tin đăng ký khai sinh vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy khai sinh; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	03 ngày làm việc
	*Trường hợp cần xác minh* *hồ sơ:*
	- Thẩm tra, xác minh hồ sơ; soạn văn bản đề nghị xác minh hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	02 ngày
	- Ký văn bản xác minh.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
	- Gửi văn bản xác minh hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	1/2 ngày làm việc
	- UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.	UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây	05 ngày làm việc
	- Nhận kết quả xác minh; thẩm tra, đánh giá hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, nhập thông tin khai sinh vào phần mềm hộ tịch, in bản chính Giấy khai sinh; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp không đủ điều kiện, soạn văn bản từ chối thực hiện TTHC; báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	03 ngày làm việc
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 4	Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: - Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử và trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 4	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ đăng ký khai sinh; - Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.		1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc. Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 13 ngày làm việc.

22. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một của điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 2	*Trường hợp đã đăng ký tại UBND cấp xã nơi nộp hồ* *sơ:* - Thẩm tra, xử lý hồ sơ; nhập thông tin đăng ký khai sinh vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy khai sinh; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	03 ngày làm việc
	*Trường hợp cần* *xác minh hồ sơ:*
	- Thẩm tra, xác minh hồ sơ; soạn văn bản đề nghị xác minh hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	02 ngày làm việc
	- Ký văn bản xác minh	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
	- Gửi văn bản xác minh hồ sơ	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	1/2 ngày làm việc
	- UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc người yêu cầu đã được đăng ký khai sinh hay chưa được đăng ký khai sinh; việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.	UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đây	05 ngày làm việc
	- Nhận kết quả xác minh; thẩm tra, đánh giá hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, nhập thông tin khai sinh vào phần mềm hộ tịch, in bản chính Giấy khai sinh; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp không đủ điều kiện, soạn văn bản từ chối thực hiện TTHC; báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	03 ngày làm việc
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 4	Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: - Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử và trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 4	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ đăng ký khai sinh; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.		1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc. Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 13 ngày làm việc.

23. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký lại kết hôn

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 2	*Trường hợp đã đăng ký tại UBND cấp xã nơi nộp hồ sơ:* - Thẩm tra, xử lý hồ sơ; nhập thông tin đăng ký kết hôn vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy đăng ký kết hôn; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	03 ngày làm việc
	*Trường hợp cần xác minh hồ sơ:*
	- Thẩm tra, xác minh hồ sơ; soạn văn bản đề nghị xác minh hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	02 ngày làm việc
	- Ký văn bản xác minh	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
	- Gửi văn bản xác minh hồ sơ	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	1/2 ngày làm việc
	- UBND nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.	UBND nơi đã đăng ký kết hôn trước đây	05 ngày làm việc
	- Nhận kết quả xác minh; thẩm tra, đánh giá hồ sơ; - Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, nhập thông tin đăng ký kết hôn vào phần mềm hộ tịch, in bản chính Giấy chứng nhận kết hôn; trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ. - Trường hợp không đủ điều kiện, soạn văn bản từ chối thực hiện TTHC; báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	03 ngày làm việc
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 4	Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ điều kiện: - Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm một cửa điện tử và trả kết quả giải quyết TTHC cho công dân.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 4	Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: - Vào Sổ đăng ký kết hôn; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.		1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc. Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 13 ngày làm việc.

24. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký lại khai tử

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 2	- Trường hợp không phải thực hiện thẩm tra, xác minh: thẩm định hồ sơ; nhập thông tin đăng ký khai tử vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục khai tử; trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	03 ngày làm việc
Bước 2	- Trường hợp không phải thực hiện thẩm tra, xác minh: Thẩm tra, xác minh hồ sơ; nhập thông tin đăng ký khai tử vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục khai tử; trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	08 ngày
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1 ngày làm việc
Bước 4	- Vào Sổ đăng ký khai tử; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.

25. Tên thủ tục hành chính: Cấp bản sao trích lục hộ tịch

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	Trong ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra thông tin trong sổ đăng ký hộ tịch; căn cứ thông tin tại Sổ đăng ký hộ tịch hoặc phần mềm hộ tịch soạn thảo nội dung bản sao trích lục hộ tịch; trình đề nghị Lãnh đạo UBND xã phê duyệt hồ sơ
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã
Bước 4	- Vào Sổ Trích lục hộ tịch; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí và trả kết quả TTHC cho công dân.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

26. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh lưu động

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Thực hiện tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động; kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai sinh và thu phí nếu có.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	Không tính thời gian
Bước 2	- Nhập thông tin đăng ký khai sinh vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy khai sinh; trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	01 ngày làm việc
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 4	- Vào Sổ đăng ký khai sinh.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	1/2 ngày làm việc
Bước 5	- Trả kết quả TTHC cho công dân tại địa điểm đăng ký lưu động; thu lệ phí (nếu có); - Lưu trữ hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	03 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

27. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký kết hôn lưu động

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Thực hiện tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động; kiểm tra, xác minh về điều kiện làm cơ sở cho việc đăng ký kết hôn của các bên.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	Không tính thời gian
Bước 2	- Nhập thông tin đăng ký kết hôn vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Giấy chứng nhận kết hôn; trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	01 ngày làm việc
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 4	- Vào Sổ đăng ký kết hôn.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	1/2 ngày làm việc
Bước 5	- Trả kết quả TTHC cho công dân tại địa điểm đăng ký lưu động; thu lệ phí (nếu có); - Lưu trữ hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	03 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

28. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký khai tử lưu động

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Thực hiện tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai tử tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động; kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai tử.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	Không tính thời gian
Bước 2	Nhập thông tin đăng ký khai tử vào phần mềm hộ tịch và in bản chính Trích lục khai tử; trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	01 ngày làm việc
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 4	Vào Sổ đăng ký khai tử.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	1/2 ngày làm việc
Bước 5	- Trả kết quả TTHC cho công dân tại địa điểm đăng ký lưu động; thu lệ phí (nếu có); - Lưu trữ hồ sơ	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	03 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

29. Tên thủ tục hành chính: Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin khai sinh lên phần mềm để lấy Số định danh cá nhân, in Giấy khai sinh; trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.		1,5 ngày làm việc
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 4	- Ghi nội dung đăng ký khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh; lưu hồ sơ. - Lập hồ sơ đăng ký thường trú kèm theo lệ phí chuyển cho cơ quan Công an có thẩm quyền; lập hồ sơ cấp Thẻ bảo hiểm y tế chuyển cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	02 ngày làm việc
Bước 5	*Cơ quan công an thực hiện đăng ký thường trú:* - Kiểm tra hồ sơ, thực hiện đăng ký thường trú cho trẻ em.	Công an xã/Công an huyện	15 ngày làm việc
Bước 5	Bả*o hiểm xã hội thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế:* - Kiểm tra, xác minh hồ sơ; cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em.	Bảo hiểm xã hội cấp huyện	10 ngày làm việc
Bước 6	- Tiếp nhận Thẻ bảo hiểm y tế, trả kết quả đăng ký thường trú chuyển Bộ phận một cửa - Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.	- Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 20 ngày làm việc, có thể kéo dài thêm 02 ngày làm việc trong trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

30. Tên thủ tục hành chính: Liên thông các thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin khai sinh lên phần mềm để lấy Số định danh cá nhân, in Giấy khai sinh trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	01 ngày làm việc
Bước 3	- Ký phê duyệt kết quả TTHC.	Lãnh đạo UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 4	- Ghi nội dung đăng ký khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh; lưu hồ sơ. - Lập hồ sơ cấp Thẻ bảo hiểm y tế chuyển cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	02 ngày làm việc
Bước 5	Kiểm tra, xác minh hồ sơ; cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em	Bảo hiểm xã hội cấp huyện	10 ngày làm việc
Bước 6	- Tiếp nhận Thẻ bảo hiểm y tế, chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; - Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.	- Cán bộ văn phòng UBND xã - Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 15 ngày làm việc, có thể kéo dài thêm 02 ngày làm việc trong trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

III. LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI

31. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; - Lấy ý kiến của những người có liên quan		10 ngày
Bước 4	Trường hợp người liên quan thay đổi ý kiến: - Nhận văn bản thay đổi ý kiến đồng ý về việc cho trẻ em làm con nuôi của những người có liên quan; báo cáo lãnh đạo UBND xã; trả hồ sơ lại cho công dân.		15 ngày kể từ ngày được lấy ý kiến
Bước 4	Trường hợp không có ý kiến thay đổi: - Hoàn thiện hồ sơ.		15 ngày kể từ ngày được lấy ý kiến
Bước 5	Ghi vào sổ đăng ký việc nuôi con nuôi; soạn Giấy chứng nhận đăng ký nuôi con nuôi trình trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ		02 ngày
Bước 5	- Xem xét, phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND cấp xã	02 ngày
Bước 6	- Vào sổ việc đăng ký nuôi con nuôi; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 30 ngày

32. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký lại việc nuôi con nuôi trong nước

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	½ ngày làm việc
Bước 2	- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ; ghi vào sổ đăng ký nuôi con nuôi và soạn Giấy chứng nhận đăng ký nuôi con nuôi trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.		03 ngày làm việc
Bước 3	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 4	- Vào sổ việc đăng ký lại việc nuôi con nuôi; xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Thu lệ phí (nếu có) và trả kết quả TTHC cho công dân; lưu trữ hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

IV. LĨNH VỰC BỒI THƯỜNG NHÀ NƯỚC

33. Tên thủ tục hành chính: Giải quyết yêu cầu bồi thường tại cơ quan trực tiếp quản lý người thi hành công vụ gây thiệt hại

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Chuyển hồ sơ về bộ phận chuyên môn.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 2	*Trường hợp HS chưa đầy đủ*
	Dự thảo văn bản yêu cầu người yêu cầu bồi thường bổ sung hồ sơ và trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký; chuyển văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để gửi yêu cầu bổ sung hồ sơ cho công dân.	Bộ phận chuyên môn	04 ngày làm việc
	*Trường hợp HS đầy đủ, hợp lệ*
	Tiến hành thụ lý hồ sơ; dự thảo văn bản thông báo về việc đã thụ lý hồ sơ; trình Lãnh đạo UBND cấp xã; gửi văn bản thông báo cho người yêu cầu.	Bộ phận chuyên môn	01 ngày làm việc
Bước 3	Tham mưu Lãnh đạo UBND cấp xã ban hành văn bản cử người giải quyết bồi thường.	- Lãnh đạo UBND cấp xã - Bộ phận chuyên môn	02 ngày làm việc
Bước 4	1. Trường hợp người yêu cầu bồi thường đề nghị tạm ứng kinh phí bồi thường
	Trường hợp còn dự toán quản lý hành chính
	*Trường hợp còn dự toán quản lý hành chính:* Dự thảo văn bản tạm ứng kinh phí; trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký văn bản tạm ứng kinh phí cho người bồi thường; thực hiện việc chi trả kinh phí bồi thường cho người yêu cầu bồi thường	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	04 ngày làm việc
	Thực hiện việc chi trả kinh phí bồi thường cho người yêu cầu bồi thường	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	1 ngày làm việc
	Trường hợp không còn dự toán quản lý hành chính
	Dự thảo văn bản, trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký văn bản đề nghị cơ quan tài chính có thẩm quyền tạm ứng kinh phí để chi trả cho người yêu cầu bồi thường; Chuyển văn bản đề nghị cho cơ quan tài chính	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	1 ngày làm việc
	Xem xét, cấp kinh phí cho cơ quan giải quyết bồi thường	Cơ quan tài chính	07 ngày làm việc
	Thực hiện việc chi trả kinh phí bồi thường cho người yêu cầu bồi thường	- Cán bộ được giao giải quyết bồi thường - Cán bộ tài chính, kế toán tại UBND cấp xã	1 ngày làm việc
Bước 5	2. Trường hợp người yêu cầu bồi thường không đề nghị tạm ứng kinh phí bồi thường
	Trường hợp đơn giản
	Xác minh thiệt hại	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	15 ngày
	Trường hợp phức tạp hoặc cần xác minh ở nhiều địa phương
	Xác minh thiệt hại	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	30 ngày
	Trường hợp kéo dài thời gian xác minh theo thỏa thuận giữa người yêu cầu bồi thường và người giải quyết bồi thường
	Xác minh thiệt hại	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	15 ngày
Bước 6	Hoàn thành báo cáo xác minh thiệt hại	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	03 ngày làm việc
Bước 7	Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp xã kết quả xác minh hồ sơ và việc tổ chức tiến hành thương lượng việc bồi thường	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	02 ngày làm việc
Bước 8	*Tiến hành thương lượng đối với trường hợp đơn giản*
	- Thương lượng giải quyết bồi thường tại các buổi thương lượng. - Lập biên bản kết quả thương lượng. - Tham mưu Lãnh đạo UBND cấp xã ban hành quyết định giải quyết bồi thường. - Ký quyết định giải quyết bồi thường; trao quyết định giải quyết bồi thường tại buổi thương lượng.	- Lãnh đạo UBND cấp xã - Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	10 ngày
	*Tiến hành thương lượng* *đối với trường hợp vụ việc giải quyết yêu cầu bồi thường có nhiều tình tiết phức tạp*
	- Thương lượng giải quyết bồi thường tại các buổi thương lượng. - Lập biên bản kết quả thương lượng. - Tham mưu Lãnh đạo UBND cấp xã ban hành quyết định giải quyết bồi thường	- Lãnh đạo UBND cấp xã - Cán bộ được giao giải quyết bồi thường	15 ngày
	*Trường hợp* *kéo dài thời gian thương lượng theo thỏa thuận giữa người yêu cầu bồi thường và người giải quyết bồi thường*
	- Thương lượng giải quyết bồi thường tại các buổi thương lượng. - Lập biên bản kết quả thương lượng. - Tham mưu Lãnh đạo UBND cấp xã ban hành quyết định giải quyết bồi thường. - Ký quyết định giải quyết bồi thường; trao quyết định giải quyết bồi thường tại buổi thương lượng.	- Cán bộ được giao giải quyết bồi thường - Lãnh đạo UBND cấp xã	25 ngày
Bước 9	- Lưu hồ sơ. - Thông báo kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Cán bộ được giao giải quyết bồi thường.	¼ ngày làm việc
Bước 10	- Xác nhận kết quả TTHC trên phần mềm Hệ thống một cửa điện tử.	Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/4 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: - Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Thủ trưởng cơ quan giải quyết bồi thường có thể yêu cầu người yêu cầu bồi thường bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu của Thủ trưởng cơ quan giải quyết bồi thường, người yêu cầu bồi thường phải bổ sung hồ sơ. Khoảng thời gian có sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan theo quy định của Bộ luật Dân sự không tính vào thời hạn quy định tại khoản này. - Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan giải quyết bồi thường phải thụ lý hồ sơ và vào sổ thụ lý. - Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày thụ lý hồ sơ, cơ quan giải quyết bồi thường phải cử người giải quyết bồi thường. - Trường hợp, người yêu cầu bồi thường đề nghị tạm ứng kinh phí bồi thường, cơ quan giải quyết bồi thường tiến hành tạm ứng kinh phí bồi thường đối với những thiệt hại quy định tại khoản 1 Điều 44 TNBTCNN năm 2017. Cụ thể, thời hạn thực hiện tạm ứng kinh phí bồi thường được thực hiện như sau: + Ngay sau khi thụ lý hồ sơ, người giải quyết bồi thường có trách nhiệm xác định giá trị các thiệt hại quy định tại khoản 1 Điều 44 TNBTCNN năm 2017 và đề xuất Thủ trưởng cơ quan giải quyết bồi thường việc tạm ứng kinh phí bồi thường và mức tạm ứng cho người yêu cầu bồi thường; + Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề xuất, nếu còn dự toán quản lý hành chính được cấp có thẩm quyền giao, cơ quan giải quyết bồi thường phải hoàn thành việc tạm ứng kinh phí và chi trả cho người yêu cầu bồi thường. Trường hợp không còn đủ dự toán quản lý hành chính được cấp có thẩm quyền giao, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề xuất, Thủ trưởng cơ quan giải quyết bồi thường có văn bản đề nghị cơ quan tài chính có thẩm quyền tạm ứng kinh phí để chi trả cho người yêu cầu bồi thường. Cơ quan tài chính có trách nhiệm cấp kinh phí cho cơ quan giải quyết bồi thường trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, cơ quan tài chính có thẩm quyền có trách nhiệm cấp kinh phí cho cơ quan giải quyết bồi thường. Thủ trưởng cơ quan giải quyết bồi thường quyết định mức tạm ứng cho người yêu cầu bồi thường nhưng không dưới 50% giá trị các thiệt hại quy định tại khoản 1 Điều 44 TNBTCNN năm 2017. - Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày thụ lý hồ sơ, người giải quyết bồi thường phải hoàn thành việc xác minh thiệt hại. Trường hợp vụ việc giải quyết yêu cầu bồi thường có nhiều tình tiết phức tạp hoặc phải xác minh tại nhiều địa điểm thì thời hạn xác minh thiệt hại là 30 ngày kể từ ngày thụ lý hồ sơ. Thời hạn xác minh thiệt hại có thể được kéo dài theo thỏa thuận giữa người yêu cầu bồi thường và người giải quyết bồi thường nhưng tối đa là 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản này. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc xác minh thiệt hại, người giải quyết bồi thường phải hoàn thành báo cáo xác minh thiệt hại làm căn cứ để thương lượng việc bồi thường. - Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành báo cáo xác minh thiệt hại, cơ quan giải quyết bồi thường phải tiến hành thương lượng việc bồi thường. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tiến hành thương lượng, việc thương lượng phải được hoàn thành. Trường hợp vụ việc giải quyết yêu cầu bồi thường có nhiều tình tiết phức tạp thì thời hạn thương lượng tối đa là 15 ngày. Thời hạn thương lượng có thể được kéo dài theo thỏa thuận giữa người yêu cầu bồi thường và người giải quyết bồi thường nhưng tối đa là 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản này. - Ngay sau khi có biên bản kết quả thương lượng thành, Thủ trưởng cơ quan giải quyết bồi thường ra quyết định giải quyết bồi thường và trao cho người yêu cầu bồi thường tại buổi thương lượng. Trường hợp người yêu cầu bồi thường không nhận quyết định giải quyết bồi thường thì người giải quyết bồi thường lập biên bản về việc không nhận quyết định. Biên bản phải có chữ ký của đại diện các cơ quan tham gia thương lượng. Biên bản phải nêu rõ hậu quả pháp lý của việc không nhận quyết định giải quyết bồi thường theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 51 của Luật TNBTCNN năm 2017. Cơ quan giải quyết bồi thường phải gửi cho người yêu cầu bồi thường trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày lập biên bản.

V. LĨNH VỰC HÒA GIẢI Ở CƠ SỞ

34. Tên thủ tục hành chính: Công nhận hòa giải viên

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Trưởng ban công tác Mặt trận nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã. - Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 2	- Thẩm định, đánh giá hồ sơ; dự thảo quyết định và trình UBND cấp xã ký quyết định công nhận hòa giải viên cấp xã.		03 ngày làm việc
Bước 3	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 4	- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử. - Trả kết quả cho tổ chức yêu cầu; lưu trữ hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

35. Tên thủ tục hành chính: Công nhận Tổ trưởng tổ hòa giải viên

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Trưởng ban công tác Mặt trận nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã. - Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (trong trường hợp không trả được kết quả ngay trong ngày làm việc).	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 2	- Thẩm định, đánh giá hồ sơ; dự thảo quyết định và trình UBND cấp xã ký quyết định công nhận Tổ trưởng tổ hòa giải viên.		03 ngày làm việc
Bước 3	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 4	- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Trả kết quả cho tổ chức yêu cầu; - Lưu hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

36. Tên thủ tục hành chính: Thôi làm hòa giải viên

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Trưởng ban công tác Mặt trận nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã. - Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, thu phí/lệ phí (nếu có); cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	½ ngày làm việc
Bước 2	- Thẩm định, đánh giá hồ sơ; dự thảo quyết định và trình UBND cấp xã ký quyết định thôi hòa giải viên.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch	03 ngày làm việc
Bước 3	- Xem xét phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 4	- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Trả kết quả cho tổ chức yêu cầu; lưu trữ hồ sơ.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

37. Tên thủ tục hành chính: Thanh toán thù lao cho hòa giải viên

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Thời gian giải quyết
Bước 1	- Tổ trưởng tổ hòa giải nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã. - Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, thu phí/lệ phí (nếu có); cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm một cửa điện tử, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.	Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc
Bước 2	- Thẩm định, đánh giá hồ sơ; dự thảo quyết định và trình UBND cấp xã ký quyết định thanh toán thù lao cho hòa giải viên.	Công chức Tài chính- Kế toán	03 ngày làm việc
Bước 3	- Xem xét, ký phê duyệt hồ sơ.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 4	- Xác nhận kết quả giải quyết TTHC trên phần mềm một cửa điện tử; - Thực hiện trả thù lao cho hòa giải viên; - Lưu hồ sơ.	- Công chức Tư pháp- Hộ tịch tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC của UBND cấp xã	1/2 ngày làm việc

Nội dung văn bản đang được cập nhật

Quyết định 4056/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện và cấp xã trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên

Số hiệu:	4056/QĐ-UBND
Loại văn bản:	Quyết định
Nơi ban hành:	Tỉnh Thái Nguyên
Người ký:	Lê Quang Tiến
Ngày ban hành:	20/12/2021
Ngày hiệu lực:	Đã biết
Tình trạng:	Đã biết

Văn bản được hướng dẫn - [0]

Văn bản được hợp nhất - [0]

Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]

Văn bản bị đính chính - [0]

Văn bản bị thay thế - [0]

Văn bản được dẫn chiếu - [2]

Văn bản được căn cứ - [5]

Văn bản liên quan ngôn ngữ - [0]

Văn bản đang xem

Văn bản liên quan cùng nội dung - [4]

Văn bản hướng dẫn - [0]

Văn bản hợp nhất - [0]

Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]

Văn bản đính chính - [0]

Văn bản thay thế - [0]

- 14 +

Tải Văn bản tiếng Việt
Tải Văn bản gốc

Chưa có Video

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Tài khoản để biết được tình trạng hiệu lực, tình trạng đã bị sửa đổi, bổ sung, thay thế, đính chính hay đã được hướng dẫn chưa của văn bản và thêm nhiều tiện ích khác