ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3743/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 11 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Trung tâm Tin học; Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/H.

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

Tên quy trình nội bộ

A. Quy trình nội bộ phê duyệt mới thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp

Lĩnh vực Thừa phát lại

1

Đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại.

2

Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại.

3

Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại.

4

Cấp lại thẻ Thừa phát lại.

5

Đăng ký hoạt động văn phòng Thừa phát lại.

6

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại.

7

Đăng ký hoạt động sau khi chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại.

8

Đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại.

9

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại.

10

Bổ nhiệm Thừa phát lại.

11

Miễn nhiệm thừa phát lại (trường hợp được miễn nhiệm).

12

Bổ nhiệm lại Thừa phát lại.

B. Quy trình nội bộ phê duyệt sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Tư pháp

Lĩnh vực Lý lịch tư pháp

13

Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Giấy đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định

01

Bản chính

02

Chứng chỉ tốt nghiệp đào tạo nghề Thừa phát lại hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề Thừa phát lại hoặc quyết định công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở nước ngoài

01

Bản sao hợp lệ

- Người có chứng chỉ tốt nghiệp đào tạo nghề Thừa phát lại hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khoá bồi dưỡng nghề Thừa phát lại hoặc quyết định công nhận tương đương đào tạo nghề Thừa phát lại ở nước ngoài;

- Người thuộc một trong các trường hợp sau không được đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại:

+ Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự;

+ Người đang là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sỹ trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân:

+ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đã bị kết án về tội phạm do cố ý, tội phạm ít nghiêm trọng do cố ý mà chưa được xóa án tích; người đã bị kết án về tội phạm liên quan đến chiếm đoạt tài sản, trục lợi, gian lận, gian dối, xâm phạm an ninh quốc gia, tội phạm nghiêm trọng, tội phạm rất nghiêm trọng, tội phạm đặc biệt nghiêm trọng do cố ý, kể cả trường hợp đã được xóa án tích;

+ Cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sĩ quan, hạ sĩ quan, chiến sỹ trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân bị bãi nhiệm, bị xử lý kỷ luật bằng hình thức cách chức, buộc thôi việc, tước danh hiệu hoặc đưa ra khỏi ngành:

+ Người bị xử lý kỷ luật bằng hình thức xóa tên khỏi danh sách luật sư của Đoàn luật sư do vi phạm pháp luật hoặc vi phạm quy tắc đạo đức nghề nghiệp luật sư; người bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư mà chưa hết thời hạn 03 năm, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt vi phạm hành chính đó;

+ Người bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên, thẻ thẩm định viên về giá, chứng chỉ hành nghề đấu giá, chứng chỉ hành nghề quản tài viên mà chưa hết thời hạn 03 năm, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt vi phạm hành chính đó.

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa - Sở Tư pháp TPHCM, địa chỉ: 141-143 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận một cửa

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả: trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thẩm định, thụ lý hồ sơ

B3

Xem xét, xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

3.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Tờ trình, dự thảo Văn bản thông báo về việc đăng ký tập sự hành nghề thừa phát lại hoặc văn bản từ chối hoặc văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

Thẩm định hồ sơ

1. Nội dung thẩm định:

a) Tính hợp pháp của hồ sơ;

b) Căn cứ thẩm định: TÀI LIỆU VIỆN DẪN

2. Xử lý kết quả thẩm định hồ sơ

a) Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo tờ trình, văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

b) Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo, Tờ trình, dự thảo Văn bản thông báo về việc đăng ký tập sự hành nghề thừa phát lại

B4

Ký thẩm xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

01 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Trình lãnh đạo Phòng ký duyệt Tờ trình, dự thảo Văn bản thông báo về việc đăng ký tập sự hành nghề thừa phát lại hoặc văn bản từ chối

B5

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Hồ sơ trình

- Lãnh đạo Sở kiểm tra, ký duyệt hồ sơ và chuyển phát hành

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

- Cấp số, photo, đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

B7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

Trả kết quả cho cá nhân

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4.

BM 04

Giấy đăng ký tập sự hành nghề thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-04 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại)

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4.

BM 04

Giấy đăng ký tập sự hành nghề thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-04 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại)

5.

/

Các thành phần hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành

Xác nhận của
Trưởng Văn phòng Thừa phát lại (1)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

.... ngày.... tháng.... năm...
Người đề nghị
(ký, ghi rõ họ tên)

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa - Sở Tư pháp TPHCM, địa chỉ: 141-143 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

B1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận một cửa

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ; Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thẩm định, thụ lý hồ sơ

B3

Xem xét, xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

1.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Tờ trình, dự thảo Văn bản thông báo về việc thay đổi nơi tập sự hành nghề thừa phát lại hoặc văn bản từ chối hoặc văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

Thẩm định hồ sơ

1. Nội dung thẩm định:

a) Tính hợp pháp của hồ sơ;

b) Căn cứ thẩm định: TÀI LIỆU VIỆN DẪN

2. Xử lý kết quả thẩm định hồ sơ

a) Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thi dự thảo tờ trình, văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

b) Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo tờ trình, dự thảo Văn bản thông báo về việc thay đổi nơi tập sự hành nghề thừa phát lại

B4

Ký thẩm xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

01 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Trình lãnh đạo Phòng ký duyệt Tờ trình. dự thảo Văn bản thông báo về việc thay đổi nơi tập sự hành nghề thừa phát lại hoặc văn bản từ chối

B5

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Hồ sơ trình

- Lãnh đạo Sở kiểm tra và ký duyệt hồ sơ

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0.5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

- Cấp số, photo, đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

B7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

Trả kết quả cho cá nhân

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4.

BM 04

Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-05 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại)

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4.

BM 04

Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề thừa phát lại (Mẫu TP- TPL-Q5 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại)

5.

/

Các thành phần hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành

……, ngày.... tháng....năm...
Người đề nghị
(ký, ghi rõ họ tên)

Xác nhận của Trưởng văn phòng Thừa phát lại đang tập sự (1)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Xác nhận của Trưởng Văn phòng Thừa phát lại chuyển đến tập sự (2)
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định

01

Bản chính

02

Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại Thừa phát lại

01

Bản sao hợp lệ

03

01 ảnh chân dung của Thừa phát lại cỡ 2 cm x 3 cm chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa - Sở Tư pháp TPHCM, địa chỉ: 141-143 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu. Quận 3

10 ngày (tương đương 7 ngày làm việc) kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận một cửa

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phần công chức thẩm định, thụ lý hồ sơ

B3

Xem xét, xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

3.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Tờ trình, dự thảo Văn bản thông báo được ghi tên vào danh sách, Quyết định cấp thẻ thừa phát lại và thẻ thừa phát lại hoặc văn bản từ chối hoặc văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

Thẩm định hồ sơ

1. Nội dung thẩm định:

a) Tính hợp pháp của hồ sơ;

b) Căn cứ thẩm định: TÀI LIỆU VIỆN DẪN

2. Xử lý kết quả thẩm định hồ sơ

a) Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo tờ trình, văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

b) Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo tờ trình, dự thảo Văn bản thông báo được ghi tên vào danh sách, Quyết định cấp thẻ thừa phát lại và thẻ thừa phát lại

B4

Ký thẩm xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

01 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Trình lãnh đạo Phòng ký duyệt Tờ trình, dự thảo Văn bản thông báo được ghi tên vào danh sách. Quyết định cấp thẻ thừa phát lại và thẻ thừa phát lại hoặc văn bản từ chối

B5

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Hồ sơ trình

- Lãnh đạo Sở kiểm tra, ký duyệt hồ sơ và chuyển phát hành

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0.5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

- Cấp số, photo, đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

B7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

Trả kết quả cho cá nhân

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4.

BM 04

Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-11 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại)

5.

BM 05

Quyết định cấp (cấp lại) thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-12 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại)

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4.

BM 04

Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-11 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại)

5.

BM 05

Quyết định cấp (cấp lại) thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-12 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại)

6.

/

Các thành phần hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành

STT

Họ và tên

Chỗ ở hiện nay

Quyết định bổ nhiệm/bổ nhiệm lại Thừa phát lại

1

2

....

....., ngày …. tháng…. năm....
Trưởng Văn phòng
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

UBND...
SỞ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:.... /QĐ-STP

Hà Nội, ngày.... tháng.... năm....

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (để b/c);
- ………;
- Lưu: VT,…

GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Giấy đề nghị cấp lại Thẻ Thừa phát lại theo mẫu đo Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định

01

Bản chính

02

Ảnh chân dung của Thừa phát lại cờ 2cm x 3 cm chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ

01

Bản chính

03

Thẻ Thừa phát lại trong trường hợp Thẻ bị hỏng

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa - Sở Tư pháp TPHCM, địa chỉ: 141-143 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận một cửa

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn,

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thẩm định, thụ lý hồ sơ

B3

Xem xét, xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

3.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp lại thẻ thừa phát lại, thẻ thừa phát lại hoặc văn bản Từ chối hoặc văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

Thẩm định hồ sơ

1. Nội dung thẩm định:

a) Tính hợp pháp của hồ sơ;

b) Căn cứ thẩm định: TÀI LIỆU VIỆN DẪN

2. Xử lý kết quả thẩm định hồ sơ

a) Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo tờ trình, văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

b) Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo tờ trình, dự thảo Quyết định cấp lại thẻ thừa phát lại, thẻ thừa phát lại

B4

Ký thẩm xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

1 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Trình lãnh đạo Phòng ký duyệt Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp lại thẻ thừa phát lại, thẻ thừa phát lại hoặc văn bản từ chối

B5

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

Hồ sơ trình

- Lãnh đạo Sở kiểm tra, ký duyệt hồ sơ và chuyển phát hành

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0.5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

- Cấp số, photo, đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

B7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

Trả kết quả cho cá nhân

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Giấy đề nghị cấp lại thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-13 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

5.

BM 05

Quyết định cấp (cấp lại) thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-12 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

BM 04

Giấy đề nghị cấp lại thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-13 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

5,

BM 05

Quyết định cấp (cấp lại) thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-12 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

6.

/

Các thành phần hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành.

Xác nhận của Trưởng Văn phòng Thừa phát lại về việc Thừa phát lại đang hành nghề tại tổ chức mình
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

….., ngày.... tháng....năm....
Người đề nghị
(ký, ghi rõ họ tên)

UBND...
SỞ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:.... /QĐ-STP

Hà Nội, ngày.... tháng.... năm....

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (để b/c);
- ………;
- Lưu: VT,…

GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định

01

Bản chính

02

Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại

01

Bản sao hợp lệ

03

Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện quy định tại khoản 3, 4 Điều 17 của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP

01

Bản chính

04

Hồ sơ đăng ký hành nghề của Thừa phát lại theo quy định tại khoản 1 Điều 15 của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP

01

Bản chính

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Quyết định cho phép thành lập, Văn phòng Thừa phát lại phải đăng ký hoạt động

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa - Sở Tư pháp TPHCM. địa chỉ; 141-143 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

Trong thời hạn 10 ngày (tương đương 7 ngày làm việc), kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận một cửa

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

0.5 ngày làm việc

Theo mục I

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thẩm định, thụ lý hồ sơ

B3

Xem xét, xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

3.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại, Thông báo về việc đăng ký hoạt động, Văn bản thông báo được ghi tên vào danh sách, Quyết định cấp thẻ thừa phát lại và thẻ thừa phát lại hoặc văn hàn từ chối, có nêu rõ lý do.

Thẩm định hồ sơ

1. Nội dung thẩm định:

a) Tính hợp pháp của hồ sơ;

b) Căn cứ thẩm định: TÀI LIỆU VIỆN DẪN

2. Xử lý kết quả thẩm định hồ sơ

a) Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thi dự thảo tờ trình, văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì soạn thảo Tờ trình. Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại, Thông báo về việc đăng ký hoạt động, Văn bản thông báo được ghi tên vào danh sách, Quyết định cấp thẻ thừa phát lại và thẻ thừa phát lại

B4

Ký thẩm xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

01 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Trình lãnh đạo Phòng ký duyệt Tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại, Thông báo về việc đăng ký hoạt động. Văn bản thông báo được ghi tên vào danh sách, Quyết định cấp thẻ thừa phát lại và thẻ thừa phát lại hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

B5

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Hồ sơ trình

- Lãnh đạo Sở kiểm tra, ký duyệt hồ sơ và chuyển phát hành

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0.5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

- Cấp số, photo, đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

B7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

Trả kết quả cho cá nhân

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

BM 04

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL- 18 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại),

5.

BM 05

Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-19 ban hành kèm theo Thông tư số Q5/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

6.

BM 06

Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL- 11 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại),

7.

BM 07

Quyết định cấp (cấp lại) thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-12 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

BM 04

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-18 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

5.

BM 05

Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-19 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

6.

BM 06

Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL- 11 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

7.

BM 07

Quyết định cấp (cấp lại) thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-12 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số Q8/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

8.

/

Các thành phần hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành.

STT

Họ và tên

Chỗ ở hiện nay

Thừa phát lại hợp danh/Thừa phát lại làm việc theo chế độ hợp đồng

1

2

….

.... ngày ……. tháng.....năm…….
Trưởng Văn phòng
(ký, ghi rõ họ tên)

STT

Họ và tên

Chỗ ở hiện nay

Quyết định bổ nhiệm/bổ nhiệm lại Thừa phát lại

1

2

....

....., ngày …. tháng…. năm....
Trưởng Văn phòng
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

UBND...
SỞ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:.... /QĐ-STP

Hà Nội, ngày.... tháng.... năm....

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (để b/c);
- ………;
- Lưu: VT,…

GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

UBND...
SỞ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……../TP-ĐKHĐ-TPL

…………, ngày ….. tháng ….. năm ……

STT

Họ và tên

Chỗ ở hiện nay

Thừa phát lại hợp danh/Thừa phát lại làm việc theo chế độ hợp đồng

1

2

....

GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định

01

Bản chính

02

Giấy đăng ký hoạt động

01

Bản chính

03

Giấy tờ chứng minh việc thay đổi

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thỏi gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa - Sở Tư pháp TPHCM. địa chỉ: 141-143 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

- Đối với trường hợp thay đổi Trưởng Văn phòng thì thời hạn cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Đối với các trường hợp thay đổi khác thì thời hạn cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại là 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

500.000 đồng/ hồ sơ

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận một cửa

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thẩm định, thụ lý hồ sơ

B3

Xem xét, xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại, Thông báo thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối hoặc văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

Thẩm định hồ sơ

1. Nội dung thẩm định:

a) Tính hợp pháp của hồ sơ;

b) Căn cứ thẩm định: TÀI LIỆU VIỆN DẪN

2. Xử lý kết quả thẩm định hồ sơ.

a) Trường hợp hồ sơ không, đáp ứng đầy dữ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo tờ trình, văn bản từ chối (nêu rõ lý do).

b) Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại, Thông báo thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động.

B4

Ký thẩm xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

0.5 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Trình lãnh đạo Phòng ký duyệt Tờ trình. Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại, Thông báo thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối.

B5

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

0.5 ngày làm việc

Hồ sơ trình

- Lãnh đạo Sở kiểm tra, ký duyệt hồ sơ và chuyển phát hành.

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0.5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

- Cấp số, photo, đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

B7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

Trả kết quả cho cá nhân.

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1.

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận một cửa

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thẩm định, thụ lý hồ sơ

B3

Xem xét, xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

3.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại, Thông báo thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối hoặc văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

Thẩm định hồ sơ

1. Nội dung thẩm định:

a) Tính hợp pháp của hồ sơ;

b) Căn cứ thẩm định: TÀI LIỆU VIỆN DẪN

2, Xử lý kết quả thẩm định hồ sơ

a) Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo tờ trình, văn bản từ chối (nếu rõ lý do)

b) Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thi dự thảo tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại, Thông báo thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động

B4

Ký thẩm xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

01 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Trình lãnh đạo Phòng ký duyệt Tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại, Thông báo thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối

B5

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Hồ sơ trình

- Lãnh đạo Sở kiểm tra, ký duyệt hồ sơ và chuyển phát hành

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0.5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

- Cấp số, photo, đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

B7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

Trả kết quả cho cá nhân

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4.

BM 04

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-20 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại)

5-

BM 05

Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-19 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại)

6.

BM 06

Giấy đề nghị đăng ký hành nghe và cấp thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-11 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại)

7.

BM 07

Quyết định cấp (cấp lại) thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-12 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại)

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

BM 04

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-20 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

5.

BM 05

Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-19 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

6.

BM 06

Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp thẻ thừa phát lại (Mẫu TP- TPL-11 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

7.

BM 07

Quyết định cấp (cấp lại) thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-12 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về lồ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

8.

/

Các thành phần hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành.

.... ngày.....tháng…..năm ……
Trưởng Văn phòng
(ký, ghi rõ họ tên)

UBND...
SỞ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……../TP-ĐKHĐ-TPL

…………, ngày ….. tháng ….. năm ……

STT

Họ và tên

Chỗ ở hiện nay

Thừa phát lại hợp danh/Thừa phát lại làm việc theo chế độ hợp đồng

1

2

....

GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

STT

Họ và tên

Chỗ ở hiện nay

Quyết định bổ nhiệm/bổ nhiệm lại Thừa phát lại

1

2

....

....., ngày …. tháng…. năm....
Trưởng Văn phòng
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

UBND...
SỞ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:.... /QĐ-STP

Hà Nội, ngày.... tháng.... năm....

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (để b/c);
- ………;
- Lưu: VT,…

GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định

01

Bản chính

02

Quyết định cho phép chuyển đổi

01

Bản sao hợp lệ

03

Giấy tờ chứng minh có đủ điều kiện bảo đảm hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 26 của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP

01

Bản chính

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được Quyết định cho phép chuyển đổi, Văn phòng Thừa phát lại phải đăng ký hoạt động

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa - Sở Tư pháp TPHCM, địa chỉ: 141-143 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không quy định

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận một cửa

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả: trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

0,5 ngày làm việc

Theo mục 1

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thẩm định, thụ lý hồ sơ

B3

Xem xét, xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

3.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại, Thông báo về việc đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

Thẩm định hồ sơ

1. Nội dung thẩm định:

a) Tính hợp pháp của hồ sơ;

b) Căn cứ thẩm định: TÀI LIỆU VIỆN DẪN

2. Xử lý kết quả thẩm định hồ sơ

a) Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo tờ trình, văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì soạn thảo Tờ trình. Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại. Thông báo về việc đăng ký hoạt động

B4

Ký thẩm xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

1 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Trình lãnh đạo Phòng ký duyệt Tờ trình. Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại, Thông báo về việc đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

B5

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

Hồ sơ trình

- Lãnh đạo Sở kiểm tra, ký duyệt hồ sơ và chuyển phát hành

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0.5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

- Cấp số, photo, đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

B7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

Trả kết quả cho cá nhân

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

BM 04

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-18 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTT ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

5.

BM05

Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-19 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4

BM 04

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-18 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

5.

BM 05

Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-19 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

6.

/

Các thành phần hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành.

STT

Họ và tên

Chỗ ở hiện nay

Thừa phát lại hợp danh/Thừa phát lại làm việc theo chế độ hợp đồng

1

2

….

.... ngày ……. tháng.....năm…….
Trưởng Văn phòng
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

UBND...
SỞ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……../TP-ĐKHĐ-TPL

…………, ngày ….. tháng ….. năm ……

STT

Họ và tên

Chỗ ở hiện nay

Thừa phát lại hợp danh/Thừa phát lại làm việc theo chế độ hợp đồng

1

2

....

GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động. Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định

01

Bản chính

02

Quyết định cho phép hợp nhất, Quyết định cho phép sáp nhập

01

Bản chính

03

Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng Thừa phát lại

01

Bản chính

04

Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại của các Thừa phát lại đang hành nghề tại Văn phòng Thừa phát lại

01

Bản sao hợp lệ

- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được Quyết định cho phép hợp nhất, Văn phòng Thừa phát lại hợp nhất phải đăng ký hoạt động;

- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được Quyết định cho phép sáp nhập. Văn phòng Thừa phát lại nhận sáp nhập phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động.

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa - Sở Tư pháp TPHCM, địa chỉ: 141-143 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không quy định

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận một cửa

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01 chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thẩm định, thụ lý hồ sơ

B3

Xem xét, xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

3,5 ngày làm việc

Theo mục 1

Tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại. Thông báo về việc đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

Thẩm định hồ sơ

1. Nội dung thẩm định:

a) Tính hợp pháp của hồ sơ;

b) Căn cứ thẩm định: TÀI LIỆU VIỆN DẪN

2. Xử lý kết quả thẩm định hồ sơ

a) Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo tờ trình, văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì soạn thảo Tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại, Thông báo về việc đăng ký hoạt động

B4

Ký thẩm xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

1 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Trình lãnh đạo Phòng ký duyệt Tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại, Thông báo về việc đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

B5

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

Hồ sơ trình

- Lãnh đạo Sở kiểm tra, ký duyệt hồ sơ và chuyển phát hành

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0.5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

- Cấp số, photo, đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

B7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

Trả kết quả cho cá nhân

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

BM 04

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP- TPL-18 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

5.

BM 05

Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-19 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

6.

BM 06

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-20 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

BM 04

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động Văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-18 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

5.

BM 05

Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-19 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

6.

BM 06

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-20 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020,/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát Lại).

7.

/

Các thành phần hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành.

STT

Họ và tên

Chỗ ở hiện nay

Thừa phát lại hợp danh/Thừa phát lại làm việc theo chế độ hợp đồng

1

2

….

.... ngày ……. tháng.....năm…….
Trưởng Văn phòng
(ký, ghi rõ họ tên)

UBND...
SỞ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……../TP-ĐKHĐ-TPL

…………, ngày ….. tháng ….. năm ……

STT

Họ và tên

Chỗ ở hiện nay

Thừa phát lại hợp danh/Thừa phát lại làm việc theo chế độ hợp đồng

1

2

....

GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

.... ngày.....tháng…..năm ……
Trưởng Văn phòng
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định

01

Bản chính

02

Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại

01

Bản chính

03

Giấy tờ chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ thuế đối với việc chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại

01

Bản chính

04

Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Văn phòng Thừa phát lại được chuyển nhượng (trong trường hợp thay đổi trụ sở)

01

Bản chính

05

Hồ sơ đăng ký hành nghề của các Thừa phát lại theo quy định tại khoản 1 Điều 15 của Nghị định số 08/2020/NĐ-CP

01

Bản chính

Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được Quyết định cho phép chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại, Văn phòng Thừa phát lại phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Một cửa - Sở Tư pháp TPHCM, địa chỉ: 141-143 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không quy định

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ

Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

Theo mục 1

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

0.5 ngày làm việc

Theo mục 1

Lãnh đạo Phòng Chuyên môn tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thẩm định, thụ lý hồ sơ

B3

Xem xét, xử lý hồ sơ

Công chức thụ lý hồ sơ

3,5 ngày làm việc

Theo mục 1

Tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại, Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

Thẩm định hồ sơ

1. Nội dung thẩm định:

a) Tính hợp pháp của hồ sơ;

b) Căn cứ thẩm định: TÀI LIỆU VIỆN DẪN

2. Xử lý kết quả thẩm định hồ sơ

a) Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì dự thảo tờ trình, văn bản từ chối (nêu rõ lý do)

b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì soạn thảo Tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại, Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động

B4

Ký thẩm xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Tổ chức

1 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Trình lãnh đạo Phòng ký duyệt Tờ trình, Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại. Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động hoặc văn bản từ chối, có nêu rõ lý do.

B5

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo Sở

1 ngày làm việc

Hồ sơ trình

- Lãnh đạo Sở kiểm tra, ký duyệt hồ sơ và chuyển phát hành

B6

Phát hành văn bản

Văn thư Sở

0.5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

- Cấp số, photo, đóng dấu;

- Chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng chuyên môn lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi;

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

B7

Trả kết quả

Bộ phận một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

Trả kết quả cho cá nhân

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

BM 04

Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-19 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

5.

BM 05

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-20 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

6.

BM 06

Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-11 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

7.

BM07

Quyết định cấp (cấp lại) thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-12 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1.

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2.

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

3.

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

4.

BM 04

Giấy đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-19 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

5.

BM 05

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-20 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

6.

BM 06

Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp thẻ thừa phát lại (Mẫu TP- TPL-11 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2020/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

7.

BM 07

Quyết định cấp (cấp lại) thẻ thừa phát lại (Mẫu TP-TPL-12 ban hành kèm theo Thông tư số 05/202Q/TT-BTP ngày 28/8/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại).

8.

/

Các thành phần hồ sơ khác theo văn bản pháp quy hiện hành.

.... ngày.....tháng…..năm ……
Trưởng Văn phòng
(ký, ghi rõ họ tên)

UBND...
SỞ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……../TP-ĐKHĐ-TPL

…………, ngày ….. tháng ….. năm ……

STT

Họ và tên

Chỗ ở hiện nay

Thừa phát lại hợp danh/Thừa phát lại làm việc theo chế độ hợp đồng

1

2

....

GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

STT

Họ và tên

Chỗ ở hiện nay

Quyết định bổ nhiệm/bổ nhiệm lại Thừa phát lại

1

2

....

....., ngày …. tháng…. năm....
Trưởng Văn phòng
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

UBND...
SỞ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:.... /QĐ-STP

Hà Nội, ngày.... tháng.... năm....

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (để b/c);
- ………;
- Lưu: VT,…

GIÁM ĐỐC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)