KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI DỊCH VỤ CÔNG CHỨNG THỰC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TỪ BẢN CHÍNH TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH DƯƠNG

Thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Triển khai Công văn số 5438/VPCP-KSTT ngày 06/7/2020 của Văn phòng Chính phủ về thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Công văn số 4013/VPCP-KSTT ngày 16/6/2021 của Văn phòng Chính phủ về việc thực hiện nhiệm vụ về cung cấp dịch vụ công trực tuyến và cơ chế một cửa tại các Nghị quyết của Chính phủ; Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương ban hành Kế hoạch triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Tổ chức thực hiện hiệu quả Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

- Triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (gọi chung là dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính) tại 100% cấp huyện, cấp xã theo yêu cầu tại Nghị quyết số 01/NQ-CP ngày 01/01/2021 của Chính phủ về nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thực hiện Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và Dự toán ngân sách nhà nước năm 2021, từ đó thúc đẩy số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nâng cấp các dịch công trực tuyến lên mức độ 4.

- Phát huy thực hiện tốt chức năng phục vụ của cơ quan nhà nước đối với người dân, doanh nghiệp; giúp các đơn vị, địa phương và lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động (gọi chung là cán bộ, công chức) thực hiện tốt nhiệm vụ cung cấp dịch vụ dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

2. Yêu cầu

- Xác định rõ nội dung, công việc và trách nhiệm của từng đơn vị, địa phương và cán bộ, công chức trong tổ chức, triển khai thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

- Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan chuyên môn của tỉnh với Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trong quá trình thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; kịp thời có biện pháp giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ được giao.

- Tuyên truyền, phổ biến sâu rộng dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính đến các cơ quan, đơn vị có liên quan và người dân, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh; tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức trong việc thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

II. LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI

1. Giai đoạn 1: Triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại 100% cấp huyện, cấp xã.

- Công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết để triển khai thực hiện: Hoàn tất trong tháng 11/2021.

- Tổ chức triển khai thực hiện thử nghiệm: Từ ngày 01/12/2021.

- Chính thức thực hiện trên phạm vi toàn tỉnh: Từ ngày 01/01/2022.

2. Giai đoạn 2: Triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại các tổ chức hành nghề công chứng được thực hiện sau khi có hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ và các Bộ, ngành có liên quan.

III. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Tổ chức rà soát, bảo đảm điều kiện trang thiết bị (hạ tầng mạng, máy quét văn bản...) và đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức tiếp nhận, xử lý dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

- Cơ quan chủ trì thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp huyện (Phòng Tư pháp), Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Thời gian thực hiện: Trong tháng 11/2021.

2. Thực hiện rà soát chứng thư số của cán bộ, công chức tiếp nhận, xử lý dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

- Cơ quan chủ trì thực hiện: Sở Thông tin và Truyền thông.

- Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Thời gian thực hiện: Trong tháng 11/2021.

3. Tổ chức phân quyền cho công chức phụ trách công nghệ thông tin thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực hiện quyền quản trị, phân quyền cho cán bộ, công chức tiếp nhận, xử lý dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

- Cơ quan chủ trì thực hiện: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Cơ quan được phân quyền: Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Thời gian thực hiện: Trong tháng 11/2021 và rà soát, cập nhật thường xuyên.

- Thời gian thực hiện: Trong tháng 11/2021 và rà soát, cập nhật thường xuyên.

4. Tổ chức phân quyền cho cán bộ, công chức tiếp nhận, xử lý dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

- Cơ quan chủ trì thực hiện: công chức phụ trách công nghệ thông tin thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện.

- Cơ quan phối hợp: Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Thời gian thực hiện: Trong tháng 11/2021 và rà soát, cập nhật thường xuyên.

5. Tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

- Cơ quan chủ trì thực hiện: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Thời gian thực hiện: Trong tháng 11/2021 và thường xuyên.

6. Tổ chức thực hiện tiếp nhận, xử lý hồ sơ dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

- Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Cơ quan phối hợp: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và truyền thông.

- Thời gian thực hiện: Theo lộ trình tại Khoản II Kế hoạch này.

7. Tuyên truyền về dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính

- Sở Tư pháp chủ trì tuyên truyền, phổ biến trên phạm vi toàn tỉnh (hình thức: xây dựng video, hỏi đáp, ...)

- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Báo Bình Dương, Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Dương, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã và các Sở, ban, ngành; đoàn thể có trách nhiệm tuyên truyền đến các cá nhân, tổ chức, đơn vị, địa phương do mình quản lý qua các hình thức như: Ngày pháp luật, xây dựng chuyên mục, banner....

- Thời gian thực hiện: Thường xuyên.

8. Tổ chức thực hiện kiểm tra

- Cơ quan chủ trì: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

- Hình thức kiểm tra: Lồng ghép vào Kế hoạch kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất hoạt động cải cách thủ tục hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính và thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã.

9. Chế độ thông tin, báo cáo

- Cơ quan thực hiện báo cáo: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, Ủy ban nhân dân cấp huyện và các cơ quan, tổ chức có liên quan.

- Giao Sở Tư pháp là cơ quan đầu mối tổng hợp chung để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Cách thức, thời gian thực hiện báo cáo: Lồng ghép vào báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử hàng quý, hàng năm theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

Kinh phí thực hiện được bố trí từ nguồn ngân sách nhà nước cấp hàng năm để thực hiện các hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính, triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.... và các nguồn lực tài chính hợp pháp khác.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tư pháp chịu trách nhiệm chủ trì, hướng dẫn các địa phương thực hiện quy trình nghiệp vụ liên quan đến dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo đúng quy định của pháp luật; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nội dung của Kế hoạch này để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh về tình hình, kết quả thực hiện tại các đơn vị, địa phương.

Chủ trì, phối hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính) và các đơn vị có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức Hội nghị triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính khi tiếp nhận, xử lý tại 100% đơn vị cấp huyện, cấp xã trước ngày 01/01/2022.

2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (Bộ phận Kiểm soát thủ tục hành chính) chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức tập huấn, hướng dẫn, quán triệt tới các đơn vị, địa phương triển khai theo quy trình nghiệp vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ.

3. Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm tổng hợp các khó khăn, vướng mắc của các đơn vị, địa phương trong quá trình triển khai thực hiện liên quan đến việc cấp, sử dụng bị thiếu, bị mất, hư hỏng...chứng thư số; hướng dẫn việc tận dụng các cơ sở vật chất hiện có để thực hiện dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Trên cơ sở đó báo cáo, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, xử lý.

4. Giao Sở Tài chính chủ trì, hướng dẫn các đơn vị, địa phương hàng năm căn cứ nhiệm vụ được phân công xây dựng dự toán kinh phí thực hiện Kế hoạch này vào dự toán chung của từng đơn vị, địa phương và tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí triển khai thực hiện Kế hoạch này đảm bảo theo quy định.

5. Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện tốt việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; thường xuyên rà soát, bảo đảm điều kiện trang thiết bị (hạ tầng mạng, chứng thư số, máy quét văn bản...), đảm bảo tính ổn định, đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ.

6. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh Bình Dương và Đoàn thể; Báo Bình Dương, Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Dương và các ngành có liên quan phối hợp xây dựng các chuyên trang, chuyên mục và thực hiện tốt công tác tổ chức tuyên truyền về dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính để các tổ chức, cá nhân biết, thực hiện.

Trên đây là Kế hoạch triển khai thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc các đơn vị, địa phương kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp để tổng hợp, đề xuất tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh được xem xét điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung Kế hoạch cho phù hợp./.