BỘ KẾ HOẠCH
VÀ ĐẦU TƯ |
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 16/2016/TT-BKHĐT |
Hà Nội, ngày 16 tháng 12 năm 2016 |
Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013;
Căn cứ Nghị định số 116/2008/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
Căn cứ Nghị định số 30/2015/NĐ-CP ngày 17 tháng 3 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số Điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà đầu tư;
Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Quản lý đấu thầu, Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Thông tư hướng dẫn lập hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất.
Thông tư này hướng dẫn việc lập hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu đối với dự án đầu tư có sử dụng đất thuộc phạm vi Điều chỉnh quy định tại Khoản 3 Điều 1 Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 và Điểm b, Khoản 1 Điều 1 Nghị định số 30/2015/NĐ-CP như sau:
1. Mẫu hồ sơ mời sơ tuyển lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất (Mẫu số 01) áp dụng đối với dự án đầu tư có sử dụng đất tổ chức sơ tuyển lựa chọn nhà đầu tư theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 30/2015/NĐ-CP.
2. Mẫu hồ sơ mời thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất (Mẫu số 02) áp dụng cho dự án đầu tư có sử dụng đất đã thực hiện quá trình sơ tuyển.
Thông tư này áp dụng đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất thuộc phạm vi Điều chỉnh quy định tại Điều 1 Thông tư này.
1. Căn cứ quy mô, tính chất, lĩnh vực của từng dự án cụ thể, người có thẩm quyền có thể bổ sung các yêu cầu phù hợp trên cơ sở bảo đảm nguyên tắc cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong quá trình lập, thẩm định, phê duyệt hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu; đảm bảo không trái với quy định của pháp Luật về đấu thầu; không được áp dụng các Điều kiện nhằm hạn chế sự tham gia của nhà đầu tư hoặc nhằm tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà đầu tư gây ra cạnh tranh không bình đẳng.
2. Đối với dự án không thực hiện sơ tuyển theo quy định tại Điều 16 và Khoản 2 Điều 87 Nghị định số 30/2015/NĐ-CP, hồ sơ mời thầu được lập trên cơ sở chỉnh sửa Mẫu số 02, có bổ sung các nội dung yêu cầu và đánh giá về năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư được quy định tại Mẫu số 01.
3. Đối với dự án áp dụng hình thức chỉ định thầu theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 9 Nghị định số 30/2015/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu được lập trên cơ sở vận dụng Mẫu số 02, không bao gồm nội dung về tiêu chuẩn đánh giá năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư và việc so sánh, xếp hạng nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về tài chính - thương mại nhưng cần quy định nội dung yêu cầu nhà đầu tư cập nhật thông tin về năng lực, kinh nghiệm.
4. Đối với dự án áp dụng hình thức chỉ định thầu theo quy định tại Điểm b, Điểm c Khoản 3 Điều 9 Nghị định số 30/2015/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu được lập trên cơ sở chỉnh sửa Mẫu số 02, có bổ sung các nội dung yêu cầu và đánh giá về năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư được quy định tại Mẫu số 01.
5. Trong các Mẫu ban hành kèm Thông tư này, những chữ in nghiêng là nội dung mang tính hướng dẫn, minh họa và sẽ được người sử dụng cụ thể hóa căn cứ quy mô, tính chất, lĩnh vực của từng dự án.
Căn cứ tính chất, quy mô, lĩnh vực của từng dự án cụ thể, bên mời thầu xây dựng dự thảo hợp đồng theo hướng dẫn tại Thông tư này và đính kèm trong hồ sơ mời thầu, trong đó quy định chi tiết các Điều, khoản của hợp đồng để các bên đàm phán sơ bộ, thương thảo, hoàn thiện, ký kết và thực hiện hợp đồng.
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06 tháng 02 năm 2017. Thông tư này thay thế Thông tư số 03/2009/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 4 năm 2009 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất.
2. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân các cấp và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Ủy ban nhân dân các cấp và tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến về Bộ Kế hoạch và Đầu tư để kịp thời hướng dẫn./.
Nơi nhận: |
BỘ TRƯỞNG |
HỒ SƠ MỜI SƠ TUYỂN LỰA CHỌN NHÀ ĐẦU TƯ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ CÓ SỬ DỤNG ĐẤT
(Mẫu số 01)
(Ban hành kèm theo Thông tư số 16/2016/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 12 năm 2016 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn lập hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất)
HỒ SƠ MỜI SƠ TUYỂN
Tên dự án: _________________________
[ghi tên dự án]
Phát hành ngày: _________________________________
[ghi ngày bắt đầu phát hành hồ sơ mời sơ tuyển cho nhà đầu tư]
Ban hành kèm theo Quyết định: _________________________
[ghi số và ngày phát hành quyết định phê duyệt hồ sơ mời sơ tuyển]
Tư vấn lập
hồ sơ mời sơ
tuyển
|
Bên mời
thầu |
MÔ TẢ TÓM TẮT
PHẦN 1. THỦ TỤC SƠ TUYỂN
Chương I. Chỉ dẫn nhà đầu tư
Chương này cung cấp thông tin nhằm giúp nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự sơ tuyển. Thông tin bao gồm các quy định về việc chuẩn bị, nộp hồ sơ dự sơ tuyển, mở thầu, đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển và lựa chọn nhà đầu tư vào danh sách ngắn.
Chương II. Bảng dữ liệu đấu thầu
Chương này quy định cụ thể các nội dung của Chương I khi áp dụng đối với từng dự án.
Chương III. Quy trình và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển
Chương này bao gồm quy trình và tiêu chuẩn để đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển.
Chương IV. Biểu mẫu dự sơ tuyển
Chương này bao gồm các biểu mẫu mà nhà đầu tư sẽ phải hoàn chỉnh để tạo thành một phần nội dung của hồ sơ dự sơ tuyển.
PHẦN 2. MÔ TẢ DỰ ÁN
Phần này cung cấp các thông tin của dự án để nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự sơ tuyển.
PHỤ LỤC. PHƯƠNG ÁN SƠ BỘ BỒI THƯỜNG, GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG
TỪ NGỮ VIẾT TẮT
BDL |
Bảng dữ liệu đấu thầu |
CDNĐT |
Chỉ dẫn nhà đầu tư |
HSDST |
Hồ sơ dự sơ tuyển |
HSDT |
Hồ sơ dự thầu |
HSMST |
Hồ sơ mời sơ tuyển |
HSMT |
Hồ sơ mời thầu |
Luật Đấu thầu |
Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 |
Nghị định 30/2015/NĐ-CP |
Nghị định số 30/2015/NĐ-CP ngày 17/3/2015 quy định chi tiết thi hành một số Điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà đầu tư |
PHẦN 1. THỦ TỤC SƠ TUYỂN
CHƯƠNG I. CHỈ DẪN NHÀ ĐẦU TƯ
1. Nội dung sơ tuyển |
1.1. Bên mời thầu với tên và địa chỉ quy định tại BDL mời nhà đầu tư quan tâm nộp HSDST đối với dự án được mô tả trong Phần 2 - Mô tả dự án. 1.2. Sơ bộ tổng chi phí thực hiện dự án, giá sàn được quy định tại BDL. 1.3. Yêu cầu về vốn chủ sở hữu và vốn vay của nhà đầu tư được quy định tại BDL. 1.4. Các thông tin cơ bản về dự án được nêu tại BDL. |
2. Hành vi bị cấm |
2.1. Đưa, nhận, môi giới, hối lộ. 2.2. Lợi dụng chức vụ quyền hạn để can thiệp bất hợp pháp vào hoạt động đấu thầu. 2.3. Thông thầu, bao gồm các hành vi sau đây: a) Thỏa thuận về việc rút khỏi việc dự thầu hoặc rút đơn dự thầu được nộp trước đó để một hoặc các bên tham gia thỏa thuận thắng thầu; b) Thỏa thuận để một hoặc nhiều bên chuẩn bị HSDST, HSDT cho các bên tham dự thầu để một bên thắng thầu. 2.4. Gian lận, bao gồm các hành vi sau đây: a) Trình bày sai một cách cố ý hoặc làm sai lệch thông tin, hồ sơ, tài liệu cửa một bên trong đấu thầu nhằm thu được lợi ích tài chính hoặc lợi ích khác hoặc nhằm trốn tránh bất kỳ một nghĩa vụ nào; b) Cá nhân trực tiếp đánh giá HSDST, HSDT, thẩm định kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà đầu tư cố ý báo cáo sai hoặc cung cấp thông tin không trung thực làm sai lệch kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà đầu tư; c) Nhà đầu tư cố ý cung cấp các thông tin không trung thực trong HSDST, HSDT làm sai lệch kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà đầu tư. 2.5. Cản trở, bao gồm các hành vi sau đây: a) Hủy hoại, lừa dối, thay đổi, che giấu chứng cứ hoặc báo cáo sai sự thật; đe dọa, quấy rối hoặc gợi ý đối với bất kỳ bên nào nhằm ngăn chặn việc làm rõ hành vi đưa, nhận, môi giới hối lộ, gian lận hoặc thông đồng đối với cơ quan có chức năng, thẩm quyền về giám sát, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán; b) Các hành vi cản trở đối với nhà đầu tư, cơ quan có thẩm quyền về giám sát, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán. 2.6. Không bảo đảm công bằng, minh bạch bao gồm các hành vi sau đây: a) Tham dự thầu với tư cách là nhà đầu tư đối với dự án do mình làm Bên mời thầu hoặc thực hiện các nhiệm vụ của Bên mời thầu; b) Tham gia lập, đồng thời tham gia thẩm định HSMST, HSMT đối với dự án này; c) Tham gia đánh giá HSDST, HSDT đồng thời tham gia thẩm định kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án này; d) Là cá nhân thuộc Bên mời thầu nhưng trực tiếp tham gia quá trình lựa chọn nhà đầu tư hoặc tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà đầu tư hoặc là người đứng đầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Bên mời thầu đối với dự án do cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể, anh chị em ruột đứng tên dự thầu hoặc là người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư tham dự thầu; đ) Áp dụng hình thức lựa chọn nhà đầu tư không phải là hình thức đấu thầu rộng rãi khi không đủ Điều kiện theo quy định của Luật Đấu thầu. 2.7. Tiết lộ, tiếp nhận những tài liệu, thông tin sau đây về quá trình lựa chọn nhà đầu tư, trừ trường hợp quy định tại điểm e Khoản 8 Điều 73, điểm l Khoản 3 Điều 75, Khoản 7 Điều 76, Khoản 7 Điều 78 và điểm d Khoản 4 Điều 92 của Luật Đấu thầu: a) Nội dung HSMST, HSMT trước thời điểm phát hành theo quy định; b) Nội dung HSDST, HSDT, sổ tay ghi chép, biên bản cuộc họp xét thầu, các ý kiến nhận xét, đánh giá đối với từng HSDST, HSDT trước khi công khai kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà đầu tư; c) Nội dung yêu cầu làm rõ HSDST, HSDT của Bên mời thầu và trả lời của nhà đầu tư trong quá trình đánh giá HSDST, HSDT trước khi công khai kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà đầu tư; d) Báo cáo của Bên mời thầu, báo cáo của tổ chuyên gia, báo cáo thẩm định, báo cáo của nhà thầu tư vấn, báo cáo của cơ quan chuyên môn có liên quan trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư trước khi công khai kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà đầu tư; đ) Kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà đầu tư trước khi được công khai theo quy định; e) Các tài liệu khác trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư được đóng dấu bảo mật theo quy định của pháp Luật. |
3. Tư cách hợp lệ của nhà đầu tư |
Nhà đầu tư độc lập hoặc từng thành viên trong liên danh có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các Điều kiện sau đây: 3.1. Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nước mà nhà đầu tư đang hoạt động cấp. 3.2. Hạch toán tài chính độc lập. 3.3. Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp Luật. 3.4. Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định tại BDL. 3.5. Đã đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. 3.6. Không đang trong thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp Luật về đấu thầu. 3.7. Không vi phạm quy định của pháp Luật về đất đai đối với trường hợp đang sử dụng đất do Nhà nước giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án theo quy định tại BDL. |
4. Nội dung HSMST |
4.1. HSMST gồm có Phần 1, Phần 2, Phụ lục và các tài liệu sửa đổi HSMST (nếu có) theo quy định tại Mục 7 CDNĐT, trong đó cụ thể bao gồm các nội dung sau đây: Phần 1. Thủ tục sơ tuyển - Chương I. Chỉ dẫn nhà đầu tư - Chương II. Bảng dữ liệu đấu thầu - Chương III. Quy trình và tiêu chuẩn đánh giá HSDST - Chương IV. Biểu mẫu dự sơ tuyển Phần 2. Mô tả dự án Phụ lục: Phương án sơ bộ bồi thường giải phóng mặt bằng 4.2. Thông báo mời sơ tuyển do Bên mời thầu phát hành hoặc cung cấp chỉ có tính chất thông báo, không phải là một phần của HSMST. 4.3. Bên mời thầu không chịu trách nhiệm về tính không chính xác, không hoàn chỉnh của HSMST, tài liệu giải thích làm rõ HSMST, biên bản hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) hoặc các tài liệu sửa đổi của HSMST theo quy định tại Mục 7 CDNĐT mà không do Bên mời thầu cung cấp. 4.4. Nhà đầu tư phải nghiên cứu tất cả thông tin chỉ dẫn, BDL, biểu mẫu, mô tả dự án và các yêu cầu khác trong HSMST để chuẩn bị HSDST. |
5. Làm rõ HSMST, hội nghị tiền đấu thầu |
5.1. Trong trường hợp cần làm rõ HSMST, nhà đầu tư phải gửi văn bản đề nghị làm rõ tối thiểu 05 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định tại Mục 16 CDNĐT đến Bên mời thầu theo địa chỉ tại Mục 1.1 CDNĐT hoặc đặt câu hỏi trong hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) theo quy định tại Mục 5.2 CDNĐT. Khi Bên mời thầu nhận được đề nghị làm rõ HSMST của bất kỳ nhà đầu tư nào, Bên mời thầu sẽ có văn bản trả lời tất cả đề nghị làm rõ HSMST và gửi văn bản làm rõ HSMST cho nhà đầu tư có yêu cầu làm rõ HSMST và tất cả nhà đầu tư khác đã nhận HSMST từ Bên mời thầu, trong đó có mô tả nội dung yêu cầu làm rõ nhưng không nêu tên nhà đầu tư đề nghị làm rõ. Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi HSMST thì Bên mời thầu phải tiến hành sửa đổi HSMST theo thủ tục quy định tại Mục 7 CDNĐT. 5.2. Trong trường hợp cần thiết, Bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu theo quy định tại BDL. Mục đích của hội nghị là giải thích, làm rõ các vấn đề và trả lời các câu hỏi mà nhà đầu tư thấy chưa rõ liên quan đến nội dung HSMST. Để tạo Điều kiện thuận lợi cho Bên mời thầu trả lời yêu cầu làm rõ HSMST, nhà đầu tư nên gửi yêu cầu làm rõ đến Bên mời thầu trước ngày tổ chức hội nghị tiền đấu thầu. Nội dung trao đổi tại hội nghị tiền đấu thầu sẽ được Bên mời thầu ghi lại thành biên bản, trong đó nêu rõ câu hỏi của nhà đầu tư và câu trả lời của Bên mời thầu nhưng không nêu tên nhà đầu tư có câu hỏi. Các nội dung làm rõ được lập thành văn bản làm rõ HSMST và gửi đến tất cả các nhà đầu tư đã nhận HSMST tự Bên mời thầu. Biên bản hội nghị tiền đấu thầu không phải là văn bản sửa đổi HSMST. Việc không tham gia hội nghị tiền đấu thầu không phải là lý do để loại nhà đầu tư. Trường hợp HSMST cần phải được sửa đổi sau khi tổ chức hội nghị tiền đấu thầu, Bên mời thầu sẽ phát hành văn bản sửa đổi HSMST theo quy định tại Mục 7 CDNĐT. |
6. Khảo sát hiện trường |
6.1. Nhà đầu tư và các đối tác của nhà đầu tư (nếu có) được tiếp cận, khảo sát hiện trường dự án với Điều kiện nhà đầu tư và các đối tác của nhà đầu tư cam kết rằng Bên mời thầu không phải chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với nhà đầu tư và các đối tác của nhà đầu tư trong việc khảo sát hiện tượng này. Nhà đầu tư và các đối tác của nhà đầu tư sẽ tự chịu trách nhiệm cho những rủi ro của mình như tai nạn, mất mát hoặc thiệt hại tài sản và bất kỳ chi phí nào khác phát sinh từ việc khảo sát hiện trường. Trong trường hợp cần thiết, Bên mời thầu sẽ tổ chức, hướng dẫn nhà đầu tư đi khảo sát hiện trường theo quy định tại BDL. 6.2. Nhà đầu tư cần thông báo trước cho Bên mời thầu về việc đề xuất tổ chức khảo sát hiện trường dự án. |
7. Sửa đổi HSMST |
7.1. Việc sửa đổi HSMST được thực hiện trước thời điểm đóng thầu thông qua việc phát hành văn bản sửa đổi HSMST. Văn bản sửa đổi HSMST, bao gồm cả quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi, được coi là một phần của HSMST. 7.2. Văn bản sửa đổi HSMST được gửi (trực tiếp, theo đường bưu điện, fax hoặc email) đến tất cả nhà đầu tư nhận HSMST từ Bên mời thầu. 7.3. Thời gian gửi văn bản sửa đổi HSMST đến các nhà đầu tư đã nhận HSMST từ Bên mời thầu thực hiện theo quy định tại BDL. Nhằm giúp các nhà đầu tư có đủ thời gian để sửa đổi HSDST, Bên mời thầu có thể quyết định gia hạn thời điểm đóng thầu theo quy định tại Mục 16.2 CDNĐT. Nhà đầu tư phải thông báo bằng văn bản cho Bên mời thầu về việc đã nhận được các tài liệu sửa đổi HSMST theo một trong những cách sau: gửi trực tiếp, theo đường bưu điện, fax hoặc e-mail. |
8. Chi phí dự sơ tuyển |
Nhà đầu tư phải chịu mọi chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và nộp HSDST. Trong mọi trường hợp, Bên mời thầu sẽ không phải chịu trách nhiệm về các chi phí liên quan đến việc tham dự sơ tuyển của nhà đầu tư. |
9. Ngôn ngữ của HSDST |
HSDST cũng như tất cả các thư từ và tài liệu liên quan đến HSDST trao đổi giữa nhà đầu tư với Bên mời thầu được viết bằng ngôn ngữ quy định tại BDL. |
10. Thành phần của HSDST |
HSDST phải bao gồm các thành phần sau đây: 10.1. Đơn dự sơ tuyển theo quy định tại Mục 11 CDNĐT; 10.2. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người ký đơn dự sơ tuyển theo quy định tại Mục 11 CDNĐT; 10.3. Giấy ủy quyền theo Mẫu PL 02 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển (trong trường hợp cần thiết); 10.4. Thỏa thuận liên danh đối với trường hợp nhà đầu tư liên danh theo Mẫu số PL 03 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển; 10.5. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà đầu tư theo quy định tại Mục 12 CDNĐT; 10.6. Các nội dung khác theo quy định tại BDL. |
11. Đơn dự sơ tuyển |
11.1. Đối với nhà đầu tư độc lập, đơn dự sơ tuyển phải được chuẩn bị theo Mẫu PL 01 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển, được ký tên và đóng dấu (nếu có) bởi đại diện hợp pháp của nhà đầu tư (người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư hoặc người được ủy quyền; trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền, nhà đầu tư cần gửi kèm theo giấy ủy quyền theo Mẫu PL 02 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển hoặc bản chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh hoặc các tài liệu khác chứng minh thẩm quyền của người được ủy quyền). 11.2. Đối với nhà đầu tư liên danh, đơn dự sơ tuyển phải được chuẩn bị theo Mẫu PL 01 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển, do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên thay mặt liên danh theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có). Đại diện hợp pháp của từng thành viên trong liên danh là người đại diện theo pháp Luật hoặc người được ủy quyền. Trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền, thành viên trong liên danh cần gửi kèm theo giấy ủy quyền theo Mẫu PL 02 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển hoặc bản chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh hoặc các tài liệu khác chứng minh thẩm quyền của người được ủy quyền. |
12. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà đầu tư |
12.1. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà đầu tư theo quy định tại BDL. 12.2. Tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà đầu tư bao gồm: a) Năng lực và kinh nghiệm của nhà đầu tư được kê khai theo các Mẫu tại Phần B Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển; b) Các tài liệu khác theo quy định tại BDL. |
13. Thời gian có hiệu lực của HSDST |
13.1. HSDST phải có hiệu lực không ngắn hơn thời hạn quy định tại BDL. HSDST nào có thời hạn hiệu lực ngắn hơn quy định sẽ không được tiếp tục xem xét, đánh giá. 13.2. Trong trường hợp cần thiết, trước khi hết thời hạn hiệu lực của HSDST, Bên mời thầu có thể đề nghị các nhà đầu tư gia hạn hiệu lực của HSDST. Nếu nhà đầu tư không chấp nhận việc gia hạn hiệu lực của HSDST thì HSDST của nhà đầu tư không được tiếp tục xem xét, đánh giá. Nhà đầu tư chấp nhận đề nghị gia hạn được phép cập nhật năng lực, kinh nghiệm của mình trong quá trình đánh giá HSDST. Việc đề nghị gia hạn và chấp thuận hoặc không chấp thuận gia hạn phải được thể hiện bằng văn bản. |
14. Quy cách HSDST và chữ ký trong HSDST |
14.1. Nhà đầu tư phải chuẩn bị HSDST bao gồm: 01 bản gốc HSDST và một số bản chụp HSDST theo số lượng quy định tại BDL. Trên trang bìa của các hồ sơ tương ứng phải ghi rõ “BẢN GỐC HSDST”, “BẢN CHỤP HSDST”. Trường hợp có sửa đổi, thay thế HSDST thì nhà đầu tư phải chuẩn bị 01 bản gốc và các bản chụp với số lượng bằng số lượng bản chụp HSDST. Trên trang bìa của các hồ sơ tương ứng phải ghi rõ “BẢN GỐC HSDST SỬA ĐỔI”, “BẢN CHỤP HSDST SỬA ĐỔI”, “BẢN GỐC HSDST THAY THẾ”, “BẢN CHỤP HSDST THAY THẾ”. 14.2. Nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm về tính thống nhất giữa bản gốc và bản chụp. Trường hợp có sự sai khác giữa bản gốc và bản chụp nhưng không làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà đầu tư thì căn cứ vào bản gốc để đánh giá. Trường hợp có sự sai khác giữa bản gốc và bản chụp dẫn đến kết quả đánh giá trên bản gốc khác kết quả đánh giá trên bản chụp, làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà đầu tư thì HSDST của nhà đầu tư bị loại. 14.3. Bản gốc của HSDST phải được đánh máy hoặc viết bằng mực không phai, đánh số trang theo thứ tự liên tục. Đơn dự sơ tuyển, các văn bản bổ sung, làm rõ HSDST (nếu có) và các biểu mẫu khác được lập theo quy định tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển phải được đại diện hợp pháp của nhà đầu tư (đại diện theo pháp Luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp) ký tên và đóng dấu (nếu có). Trường hợp ủy quyền phải có giấy ủy quyền theo Mẫu PL 02 Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển hoặc bản chụp Điều lệ công ty/Quyết định thành lập chi nhánh hoặc các tài liệu khác chứng minh thẩm quyền của người được ủy quyền và được nộp cùng với HSDST. 14.4. Trường hợp là nhà đầu tư liên danh thì HSDST phải có chữ ký của đại diện hợp pháp của tất cả các thành viên liên danh hoặc thành viên đại diện liên danh theo thỏa thuận liên danh. Văn bản thỏa thuận liên danh phải có chữ ký của đại diện hợp pháp của tất cả các thành viên trong liên danh. 14.5. Những chữ được ghi thêm, ghi chèn vào giữa các dòng, những chữ bị tẩy xóa hoặc viết đè lên sẽ chỉ được coi là hợp lệ nếu có chữ ký ở bên cạnh hoặc tại trang đó của người ký đơn dự sơ tuyển. |
15. Niêm phong và ghi bên ngoài HSDST |
15.1. Túi đựng HSDST bao gồm bản gốc và các bản chụp HSDST, bên ngoài phải ghi rõ "HỒ SƠ DỰ SƠ TUYỂN". Trường hợp nhà đầu tư có sửa đổi, thay thế HSDST thì hồ sơ sửa đổi, thay thế (bao gồm bản gốc và các bản chụp) phải được đựng trong túi bên ngoài phải ghi rõ “HỒ SƠ DỰ SƠ TUYỂN SỬA ĐỔI”, “HỒ SƠ DỰ SƠ TUYỂN THAY THẾ”. Các túi đựng: HSDST, HSDST sửa đổi, HSDST thay thế phải được niêm phong. Cách niêm phong theo quy định riêng của nhà đầu tư. 15.2. Trên túi đựng hồ sơ phải ghi đầy đủ các thông tin: a) Tên và địa chỉ của nhà đầu tư; b) Tên người nhận là tên Bên mời thầu theo quy định tại Mục 1.1 CDNĐT; c) Tên dự án theo quy định tại Mục 1.4 CDNĐT; d) Dòng chữ cảnh báo: “không được mở trước thời điểm mở thầu”. 15.3. Trong trường hợp HSDST gồm nhiều tài liệu, nhà đầu tư cần thực hiện việc đóng gói toàn bộ tài liệu sao cho việc tiếp nhận và bảo quản HSDST của Bên mời thầu được thuận tiện, đảm bảo sự toàn vẹn của HSDST, tránh thất lạc, mất mát. 15.4. Nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm về hậu quả hoặc sự bất lợi nếu không tuân theo quy định của HSMST này như không niêm phong hoặc làm mất niêm phong HSDST trong quá trình chuyển đến Bên mời thầu, không ghi đúng các thông tin trên túi đựng HSDST theo hướng dẫn quy định tại các Mục 15.1 và 15.2 CDNĐT. Bên mời thầu sẽ không chịu trách nhiệm về tính bảo mật thông tin của HSDST nếu nhà đầu tư không thực hiện đúng quy định nêu trên. |
16. Thời điểm đóng thầu |
16.1. Nhà đầu tư nộp trực tiếp hoặc gửi HSDST đến địa chỉ của Bên mời thầu theo quy định tại Mục 1.1 CDNĐT nhưng phải đảm bảo Bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu quy định tại BDL. Bên mời thầu tiếp nhận HSDST của tất cả nhà đầu tư nộp HSDST trước thời điểm đóng thầu, kể cả trường hợp nhà đầu tư tham dự sơ tuyển chưa, mua hoặc chưa nhận HSMST trực tiếp từ Bên mời thầu. Trường hợp chưa mua HSMST thì nhà đầu tư phải trả cho Bên mời thầu khoản tiền bằng giá bán HSMST theo quy định tại BDL trước khi HSDST được tiếp nhận. 16.2. Bên mời thầu có thế gia hạn thời điểm đóng thầu khi sửa đổi HSMST theo Mục 7 CDNĐT. Khi gia hạn thời điểm đóng thầu, mọi trách nhiệm của Bên mời thầu và nhà đầu tư theo thời điểm đóng thầu trước đó sẽ được thay đổi theo thời điểm đóng thầu mới được gia hạn. 16.3. Khi gia hạn thời điểm đóng thầu, Bên mời thầu sẽ thông báo bằng văn bản cho các nhà đầu tư đã nhận HSMST hoặc đã nộp HSDST (đồng thời đăng tải thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, Báo đấu thầu, bao gồm thông báo bằng tiếng Anh đối với đấu thầu quốc tế). Khi thông báo, Bên mời thầu sẽ ghi rõ thời điểm đóng thầu mới được gia hạn để nhà đầu tư có đủ thời gian sửa đổi hoặc bổ sung HSDST theo yêu cầu mới. Nhà đầu tư đã nộp HSDST có thể nhận lại HSDST của mình để sửa đổi, bổ sung. Trường hợp nhà đầu tư chưa nhận lại hoặc không nhận lại HSDST thì Bên mời thầu quản lý HSDST đó theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”. |
17. HSDST nộp muộn |
Bên mời thầu sẽ không xem xét bất kỳ HSDST nào được nộp sau thời điểm đóng thầu. Bất kỳ HSDST nào mà Bên mời thầu nhận được sau thời điểm đóng thầu sẽ bị tuyên bố là HSDST nộp muộn, bị loại và được trả lại nguyên trạng cho nhà đầu tư. |
18. Sửa đổi, thay thế và rút HSDST |
18.1. Sau khi nộp HSDST, nhà đầu tư có thể sửa đổi, thay thế hoặc rút HSDST bằng cách gửi văn bản đề nghị có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà đầu tư, trường hợp ủy quyền thì phải gửi kèm giấy ủy quyền theo Mẫu PL 02 Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển hoặc bản chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh hoặc các tài liệu khác chứng minh thẩm quyền của người được ủy quyền và được nộp cùng với HSDST. 18.2. Hồ sơ sửa đổi hoặc thay thế HSDST phải được gửi kèm với văn bản đề nghị sửa đổi, thay thế và phải bảo đảm các Điều kiện sau: a) Được nhà đầu tư chuẩn bị và nộp cho Bên mời thầu theo quy định tại Mục 14 và Mục 15 CDNĐT, trên túi đựng văn bản đề nghị phải ghi rõ “SỬA ĐỔI HSDST” hoặc “THAY THẾ HSDST”; b) Được Bên mời thầu tiếp nhận trước thời điểm đóng thầu theo quy định tại Mục 16 CDNĐT. 18.3. Văn bản đề nghị rút HSDST phải đảm bảo các Điều kiện sau: a) Trên túi đựng văn bản phải ghi rõ “RÚT HSDST”; b) Được Bên mời thầu tiếp nhận trước thời điểm đóng thầu theo quy định tại Mục 16 CDNĐT. HSDST mà nhà đầu tư yêu cầu rút sẽ được trả lại cho nhà đầu tư theo nguyên trạng. 18.4. Bên mời thầu chỉ chấp thuận việc sửa đổi, thay thế hoặc rút HSDST của nhà đầu tư nếu nhận được văn bản đề nghị trước thời điểm đóng thầu. |
19. Mở thầu |
19.1. Ngoại trừ trường hợp HSDST nộp muộn theo quy định tại Mục 17 và HSDST mà nhà đầu tư yêu cầu rút theo quy định tại Mục 18.3 CDNĐT, Bên mời thầu phải mở công khai và đọc rõ các thông tin theo điểm b Mục 19.2 CDNĐT của tất cả HSDST đã nhận được trước thời điểm đóng thầu. Việc mở thầu phải được tiến hành công khai theo thời gian và địa điểm quy định tại BDL trước sự chứng kiến của đại diện của các nhà đầu tư tham dự lễ mở thầu và đại diện của các cơ quan, tổ chức có liên quan. Việc mở thầu không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của đại diện nhà đầu tư tham dự sơ tuyển. Chỉ có các HSDST được mở và đọc trong lễ mở thầu mới được tiếp tục xem xét và đánh giá. 19.2. Việc mở thầu được thực hiện đối với từng HSDST theo trình tự sau đây: a) Kiểm tra niêm phong; b) Mở bản gốc HSDST, HSDST sửa đổi (nếu có) hoặc HSDST thay thế (nếu có) và đọc to, rõ những thông tin sau: tên nhà đầu tư, hiệu lực của HSDST, số lượng bản gốc, bản chụp và các thông tin khác mà Bên mời thầu thấy cần thiết; c) Đại diện của Bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc đơn dự sơ tuyển, giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư (nếu có), thỏa thuận liên danh (nếu có). Bên mời thầu không được loại bỏ bất kỳ HSDST nào khi mở thầu, trừ các HSDST nộp muộn theo quy định tại Mục 17 CDNĐT. 19.3. Đối với trường hợp xin rút HSDST Bên mời thầu sẽ mở và đọc to, rõ các thông tin trong túi đựng văn bản đề nghị bên ngoài có ghi chữ “RÚT HSDST”, túi đựng HSDST của nhà đầu tư có đề nghị rút HSDST sẽ được giữ nguyên niêm phong và trả lại nguyên trạng cho nhà đầu tư. Bên mời thầu sẽ không chấp nhận cho nhà đầu tư rút HSDST và vẫn mở HSDST tương ứng nếu văn bản đề nghị “RÚT HSDST” không kèm theo tài liệu chứng minh người ký văn bản đó là đại diện hợp pháp của nhà đầu tư. 19.4. Đối với trường hợp sửa đổi HSDST Bên mời thầu sẽ tiến hành mở túi đựng văn bản đề nghị “SỬA ĐỔI HSDST”, văn bản đề nghị gửi kèm sẽ được mở và đọc to, rõ cùng với các HSDST sửa đổi tương ứng trước khi mở HSDST ban đầu của nhà đầu tư. Bên mời thầu sẽ không chấp nhận cho nhà đầu tư sửa đổi HSDST nếu văn bản đề nghị sửa đổi HSDST không kèm theo tài liệu chứng minh người ký văn bản đó là đại diện hợp pháp của nhà đầu tư. 19.5. Đối với trường hợp thay thế HSDST Bên mời thầu sẽ mở và đọc to, rõ thông tin trong túi đựng văn bản đề nghị bên ngoài có ghi chữ “THAY THẾ HSDST” và HSDST thay thế này sẽ được thay cho HSDST bị thay thế. HSDST bị thay thế sẽ không được mở và được trả lại nguyên trạng cho nhà đầu tư. Bên mời thầu sẽ không chấp nhận cho nhà đầu tư thay thế: HSDST nếu văn bản đề nghị thay thế HSDST không kèm theo tài liệu chứng minh người ký văn bản đó là đại diện hợp pháp của nhà đầu tư. 19.6. Bên mời thầu phải lập biên bản mở thầu trong đó bao gồm các thông tin quy định tại Mục 19.2 CDNĐT. Đại diện của các nhà đầu tư tham dự lễ mở thầu sẽ được yêu cầu ký vào biên bản. Việc thiếu chữ ký của nhà đầu tư trong biên bản sẽ không làm cho biên bản mất ý nghĩa và mất hiệu lực. Biên bản mở thầu sẽ được gửi đến tất cả các nhà đầu tư tham dự sơ tuyển. |
20. Bảo mật |
20.1. Bên mời thầu tiếp nhận và quản lý các HSDST đã nộp theo chế độ quản lý hồ sơ mật cho đến khi công khai kết quả sơ tuyển. Trong mọi trường hợp không được tiết lộ thông tin trong HSDST của nhà đầu tư này cho nhà đầu tư khác, trừ thông tin được công khai khi mở HSDST. 20.2. Trừ trường hợp làm rõ HSDST theo quy định tại Mục 21 CDNĐT, nhà đầu tư không được phép tiếp xúc với Bên mời thầu về các vấn đề liên quan đến HSDST của mình và các vấn đề khác liên quan đến dự án trong suốt thời gian từ khi mở HSDST cho đến khi công khai kết quả sơ tuyển. |
21. Làm rõ HSDST |
21.1. Sau khi mở HSDST, trong trường hợp phát hiện nhà đầu tư thiếu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì Bên mời thầu có quyền yêu cầu nhà đầu tư làm rõ, bổ sung tài liệu để chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm. 21.2. Sau khi mở HSDST, nhà đầu tư có trách nhiệm làm rõ HSDST theo yêu cầu của Bên mời thầu. Tất cả yêu cầu làm rõ của Bên mời thầu và phản hồi của nhà đầu tư phải được thực hiện bằng văn bản và được gửi theo một trong những cách sau: gửi trực tiếp, theo đường bưu điện, fax hoặc e-mail. Việc làm rõ chỉ được thực hiện giữa Bên mời thầu và nhà đầu tư có HSDST cần phải làm rõ. Tài liệu làm rõ HSDST được Bên mời thầu bảo quản như một phần của HSDST. Việc làm rõ phải đảm bảo nguyên tắc không làm thay đổi bản chất của nhà đầu tư tham dự thầu. 21.3. Trong văn bản yêu cầu làm rõ phải quy định thời hạn làm rõ của nhà đầu tư theo quy định tại BDL. Trường hợp quá thời hạn làm rõ mà Bên mời thầu không nhận được văn bản làm rõ, hoặc nhà đầu tư có văn bản làm rõ nhưng không đáp ứng được yêu cầu làm rõ của Bên mời thầu thì Bên mời thầu sẽ đánh giá HSDST của nhà đầu tư theo thông tin nêu tại HSDST nộp trước thời điểm hết hạn nộp HSDST. 21.4. Trường hợp sau khi hết hạn nộp HSDST, nhà đầu tư phát hiện HSDST thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì nhà đầu tư được phép gửi tài liệu đến Bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận những tài liệu làm rõ của nhà đầu tư để xem xét, đánh giá; các tài liệu bổ sung, làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm được coi là một phần của HSDST. Bên mời thầu phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư về việc đã nhận được các tài liệu bổ sung làm rõ của nhà đầu tư bằng một trong những cách sau: gửi trực tiếp, theo đường bưu điện, fax hoặc e-mail. |
22. Các đối tác có liên quan |
Nhà đầu tư phải kê khai các đối tác dự kiến sẽ cùng tham gia thực hiện dự án theo Mẫu PL 05 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển. |
23. Đánh giá HSDST và xếp hạng nhà đầu tư |
23.1. Việc đánh giá HSDST thực hiện theo quy trình và tiêu chuẩn đánh giá quy định tại Chương III - Quy trình và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển. 23.2. Việc xếp hạng nhà đầu tư thực hiện theo quy định tại BDL. |
24. Điều kiện được lựa chọn vào danh sách ngắn |
Nhà đầu tư được xem xét, lựa chọn vào danh sách ngắn khi đáp ứng đầy đủ các Điều kiện sau: 24.1. Có HSDST hợp lệ; 24.2. Có tổng điểm đánh giá về năng lực, kinh nghiệm không thấp hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu, điểm đánh giá của từng nội dung yêu cầu cơ bản không thấp hơn mức điểm tối thiểu theo quy định tại Mục 2 Chương III - Quy trình và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển; 24.3. Thuộc danh sách xếp hạng nhà đầu tư theo quy định tại Mục 23.2 CDNĐT. |
25. Công khai kết quả sơ tuyển |
Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả sơ tuyển, Bên mời thầu đăng tải thông tin về kết quả sơ tuyển (danh sách ngắn) lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Báo đấu thầu, đồng thời gửi văn bản thông báo kết quả sơ tuyển tới các nhà đầu tư nộp HSDST. |
26. Giải quyết kiến nghị trong đấu thầu |
Khi thấy quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị ảnh hưởng, nhà đầu tư có quyền gửi đơn kiến nghị về các vấn đề trong quá trình sơ tuyển, kết quả sơ tuyển đến Bên mời thầu, Người có thẩm quyền, Hội đồng tư vấn theo địa chỉ quy định tại BDL. Việc giải quyết kiến nghị trong đấu thầu được thực hiện theo quy định tại Mục 1 Chương XII Luật Đấu thầu và Điều 88, 89 và 90 Nghị định số 30/2015/NĐ-CP. |
27. Xử lý vi phạm trong đấu thầu |
27.1. Tổ chức, cá nhân vi phạm pháp Luật về đấu thầu và quy định khác của pháp Luật có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ Luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; trường hợp hành vi vi phạm pháp Luật về đấu thầu gây thiệt hại đến lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân thì phải bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp Luật. 27.2. Ngoài việc bị xử lý theo quy định tại Khoản 1 Mục này, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, tổ chức, cá nhân vi phạm pháp Luật về đấu thầu còn bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu và đưa vào danh sách các nhà đầu tư vi phạm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. 27.3. Trường hợp vi phạm dẫn tới bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu, nhà đầu tư vi phạm có thể bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu đối với các dự án thuộc thẩm quyền quản lý của Người có thẩm quyền hoặc trong một Bộ, ngành, địa phương hoặc trên phạm vi toàn quốc theo quy định tại Khoản 3 Điều 90 Luật Đấu thầu. 27.4. Công khai xử lý vi phạm: a) Quyết định xử lý vi phạm được gửi cho tổ chức, cá nhân bị xử lý và các cơ quan, tổ chức liên quan, đồng thời gửi đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư để theo dõi, tổng hợp; b) Quyết định xử lý vi phạm được đăng tải trên Báo đấu thầu, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. |
28. Giám sát, theo dõi quá trình sơ tuyển |
Người có thẩm quyền cử cá nhân hoặc đơn vị nêu tại BDL giám sát, theo dõi quá trình lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án. Trường hợp nhà đầu tư phát hiện hành vi, nội dung không phù hợp quy định của pháp Luật đấu thầu, nhà đầu tư có trách nhiệm thông báo với cá nhân hoặc đơn vị được phân công giám sát, theo dõi. |
CHƯƠNG II. BẢNG DỮ LIỆU ĐẤU THẦU
CDNĐT 1.1 |
Tên và địa chỉ của Bên mời thầu: - Tên Bên mời thầu: _____ [ghi tên Bên mời thầu] - Đại diện: ____ [ghi tên đầy đủ của người đại diện] - Số tầng/số phòng: ___ [ghi số tầng, số phòng (nến có)] - Tên đường, phố ___ [ghi tên đường phố, số nhà] - Thành phố: ___ [ghi tên thành phố hoặc thị trấn] - Mã bưu điện: ___ [ghi mã bưu điện (nếu có)] - Số điện thoại: ___ [ghi số điện thoại, bao gồm mã nước và mã thành phố] - Số fax: ___ [ghi số fax, bao gồm mã nước và mã thành phố] - Địa chỉ e-mail: ___ [ghi địa chỉ email (nếu có)] |
CDNĐT 1.2 |
- Sơ bộ tổng chi phí thực hiện dự án (không bao gồm chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng) (m1): ___ [ghi sơ bộ tổng chi phí thực hiện dự án (không bao gồm chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng) do Bên mời thầu xác định theo quy định liên quan của pháp Luật về xây dựng đối với từng dự án cụ thể bảo đảm phát huy khả năng, hiệu quả sử dụng tối đa khu đất, quỹ đất, diện tích đất, hệ số sử dụng đất và quy hoạch không gian sử dụng đất căn cứ vào quy hoạch phân khu xây dựng tỷ lệ 1/2.000 hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 (nếu có) được phê duyệt]. - Chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm chi phí hỗ trợ, tái định cư, nếu có) (m2): ___ [ghi chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm chi phí hỗ trợ, tái định cư, nếu có), do Bên mời thầu xây dựng căn cứ phương án sơ bộ theo quy định tại Điều 11 Nghị định 30/2015/NĐ-CP và hướng dẫn tại Phụ lục ban hành kèm theo Mẫu HSMST]. - Giá sàn: ___________ [ghi tổng giá trị m1 + m2] |
CDNĐT 1.3 |
Yêu cầu về vốn chủ sở hữu và vốn vay mà nhà đầu tư phải thu xếp và huy động: - Vốn chủ sở hữu tối thiểu mà nhà đầu tư phải thu xếp: ___ [ghi vốn chủ sở hữu tối thiểu yêu cầu nhà đầu tư phải thu xếp bằng số và bằng chữ. Vốn chủ sở hữu tối thiểu không thấp hơn 20% tổng mức đầu tư đối với dự án có quy mô sử dụng đất dưới 20 héc ta; không thấp hơn 15%, tổng mức đầu tư đối với dự án có quy mô sử dụng đất từ 20 héc ta trở lên. Trong đó, tổng mức đầu tư (tương đương với giá sàn) được xác định bằng tổng giá trị m1 và m2 theo quy định tại Mục 1.2]. - Vốn vay tối đa mà nhà đầu tư phải huy động: ___ [ghi vốn vay tối đa mà nhà đầu tư phải huy động bằng số và bằng chữ]. |
CDNĐT 1.4 |
Thông tin cơ bản của dự án bao gồm: [ghi tóm tắt thông tin cơ bản dự án theo nội dung dưới đây] a) Tên dự án: ___________________________________________; b) Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký kết hợp đồng với nhà đầu tư: ______________________________________________________; c) Mục tiêu dự án: _____________________________________; d) Thời gian thực hiện hợp đồng: ___________________________ Thông tin chi tiết về dự án được nêu tại Phần 2 - Mô tả dự án. |
CDNĐT 3.4 |
- Nhà đầu tư tham dự thầu không có cổ phần hoặc vốn góp trên 30% với: ___ [ghi đầy đủ tên và địa chỉ Cơ quan nhà nước có thẩm quyền và Bên mời thầu] - Nhà đầu tư tham dự thầu không có cổ phần hoặc vốn góp với các nhà thầu tư vấn; không cùng có cổ phần hoặc vốn góp trên 20% của một tổ chức, cá nhân khác với từng bên. Cụ thể như sau: + Tư vấn lập HSMST (nếu có): ___ [ghi đầy đủ tên và địa chỉ của đơn vị tư vấn] + Tư vấn thẩm định HSMST (nếu có): ___ [ghi đầy đủ tên và địa chỉ của đơn vị tư vấn] + Tư vấn đánh giá HSDST (nếu có): ___ [ghi đầy đủ tên và địa chỉ của đơn vị tư vấn] + Tư vấn thẩm định kết quả sơ tuyển (nếu có): ___ [ghi đầy đủ tên và địa chỉ của đơn vị tư vấn] - Nhà đầu tư tham dự thầu không cùng thuộc một cơ quan hoặc tổ chức trực tiếp quản lý với: ___ [ghi đầy đủ tên và địa chỉ Cơ quan nhà nước có thẩm quyền và Bên mời thầu] |
CDNĐT 3.7 |
Nhà đầu tư không vi phạm quy định của pháp Luật về đất đai đối với trường hợp đang sử dụng đất do Nhà nước giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án theo các căn cứ sau đây: ___ [ghi các căn cứ phù hợp với quy định pháp Luật hiện hành. Ví dụ: - Kết quả xử lý vi phạm pháp Luật về đất đai đối với các dự án tại địa phương được đăng tải trên cổng thông tin của UBND cấp tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường; - Nội dung công bố về tình trạng vi phạm pháp Luật đất đai về kết quả xử lý vi phạm pháp Luật đất đai trên cổng thông tin điện tử của Bộ Tài nguyên và Môi trường đối với các dự án nhà đầu tư đã hoặc đang thực hiện]. |
CDNĐT 5.2 |
Hội nghị tiền đấu thầu ___ [ghi “sẽ” hoặc “sẽ không”] được tổ chức. [Trường hợp Hội nghị được tổ chức: ghi ngày, giờ, địa điểm sẽ diễn ra hội nghị]. |
CDNĐT 6.1 |
Bên mời thầu ___ [ghi “sẽ” hoặc “sẽ không”] tổ chức khảo sát hiện trường. [Trường hợp Bên mời thầu hướng dẫn nhà đầu tư đi khảo sát hiện trường thì ghi rõ thời gian, địa điểm]. |
CDNĐT 7.3 |
Tài liệu sửa đổi HSMST sẽ được Bên mời thầu gửi đến tất cả các nhà đầu tư đã nhận HSMST từ Bên mời thầu trước ngày có thời điểm đóng thầu tối thiểu ngày ___ ngày [ghi số ngày cụ thể, nhưng phải bảo đảm đủ thời gian để nhà đầu tư hoàn chỉnh HSDST và tối thiểu là 10 ngày]. Trường hợp thời gian gửi văn bản sửa đổi HSMST không đáp ứng theo quy định thì Bên mời thầu thực hiện gia hạn thời điểm đóng thầu tương ứng. |
CDNĐT 9 |
[Căn cứ hình thức sơ tuyển, ghi rõ ngôn ngữ của HSDST: - Đối với sơ tuyển quốc tế: HSDST cũng như tất cả các thư từ và tài liệu liên quan đến HSDST trao đổi giữa nhà đầu tư với Bên mời thầu được viết bằng: _____ [Trường hợp HSMST được viết bằng tiếng Anh thì ghi “tiếng Anh”; HSMST được viết bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt thì ghi “Nhà đầu tư có thể lựa chọn tiếng Anh hoặc tiếng Việt để lập HSDST căn cứ vào nội dung của bản HSMST bằng tiếng Anh”. Các tài liệu và tư liệu bổ trợ trong HSDST có thể được viết bằng ngôn ngữ khác đồng thời kèm theo bản dịch sang _____ [Trường hợp HSMST được viết bằng tiếng Anh thì ghi “tiếng Anh”; HSMST được viết bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt thì ghi “ngôn ngữ mà nhà đầu tư lựa chọn để lập HSDST”]. Trường hợp thiếu bản dịch, nếu cần thiết, Bên mời thầu có thể yêu cầu nhà đầu tư gửi bổ sung. - Đối với sơ tuyển trong nước: HSDST cũng như tất cả các thư từ và tài liệu liên quan đến HSDST trao đổi giữa nhà đầu tư với Bên mời thầu được viết bằng tiếng Việt. Các tài liệu và tư liệu bổ trợ trong HSDST có thể được viết bằng ngôn ngữ khác đồng thời kèm theo bản dịch sang tiếng Việt. Trường hợp thiếu bản dịch, nếu cần thiết, Bên mời thầu có thể yêu cầu nhà đầu tư gửi bổ sung]. |
CDNĐT 10.6 |
Nhà đầu tư phải nộp cùng với HSDST các tài liệu sau đây: ___ [ghi cụ thể các nội dung cần thiết khác của HSDST ngoài các nội dung quy định tại Mục 10.1, 10.2, 10.3, 10.4 và 10.5 CDNĐT trên cơ sở phù hợp với quy mô, tính chất của dự án và không làm hạn chế sự tham gia của nhà đầu tư. Nếu không có yêu cầu thì phải ghi rõ là “không áp dụng”]. |
CDNĐT 12.1 |
Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà đầu tư: a) Đối với nhà đầu tư độc lập, phải cung cấp các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của mình như sau: - Bản chụp một trong các tài liệu sau đây: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà nhà đầu tư đang hoạt động cấp; - Báo cáo tài chính trong ____ năm [ghi số năm theo yêu cầu] đã được kiểm toán hoặc được cơ quan thuế xác nhận, các tài liệu khác chứng minh nhà đầu tư hạch toán tài chính độc lập. b) Đối với nhà đầu tư liên danh, phải cung cấp các tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu tại Điểm a Mục này đối với từng thành viên trong liên danh; - Văn bản thỏa thuận liên danh giữa các thành viên theo Mẫu PL 03 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển. |
CDNĐT 12.2 (b) |
Nhà đầu tư phải nộp cùng với HSDST các tài liệu sau đây: ___ [ghi cụ thể các nội dung cần thiết khác của HSDST ngoài các nội dung quy định tại Mục 12.2 (a) CDNĐT trên cơ sở phù hợp với quy mô, tính chất của dự án và không làm hạn chế sự tham dự thầu của nhà đầu tư. Nếu không có yêu cầu thì phải ghi rõ là “không áp dụng”] |
CDNĐT 13.1 |
Thời hạn hiệu lực của HSDST là: _____ ngày [ghi cụ thể số ngày, tối đa là 180 ngày] kể từ ngày có thời điểm đóng thầu. |
CDNĐT 14.1 |
Số lượng bản chụp HSDST là: _____ [ghi số lượng bản chụp cần thiết]. |
CDNĐT 16.1 |
- Thời điểm đóng thầu là: ____ giờ ____ phút, ngày ___ tháng ___ năm ___ [ghi thời điểm đóng thầu bảo đảm quy định thời gian từ ngày đầu tiên phát hành HSMST đến ngày có thời điểm đóng thầu tối thiểu là 30 ngày và không ghi thời điểm đóng thầu vào đầu giờ làm việc của một ngày để không làm hạn chế nhà đầu tư nộp HSDST]. - HSMST có mức giá bán là: ____ [ghi mức giá bán bộ HSMST, đảm bảo không quá 5.000.000 (năm triệu) đồng đối với sơ tuyển trong nước; không quá 10.000.000 (mười triệu) đồng đối với sơ tuyển quốc tế]. |
CDNĐT 19.1 |
Thời điểm mở thầu là: ____ giờ ___ phút, ngày __ tháng __ năm___ tại địa điểm mở thầu theo địa chỉ như sau: - Số nhà/số tầng/số phòng: - Tên đường, phố: - Thành phố: [ghi ngày, giờ và địa điểm tiến hành việc mở thầu, trong đó cần lưu ý quy định thời điểm mở thầu trong vòng 01 giờ kể từ thời điểm đóng thầu] |
CDNĐT 21.3 |
Thời gian làm rõ HSDST của nhà đầu tư trong vòng: ___ ngày kể từ ngày Bên mời thầu có văn bản yêu cầu làm rõ. [Bên mời thầu quy định số ngày phù hợp, đảm bảo nhà đầu tư có đủ thời gian làm rõ HSDST]. |
CDNĐT 23.2 |
HSDST của nhà đầu tư có số điểm được đánh giá không thấp hơn mức điểm yêu cầu tối thiểu được đưa vào danh sách ngắn; HSDST của nhà đầu tư có số điểm cao nhất được xếp thứ nhất. Trường hợp có nhiều hơn 03 nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu thì lựa chọn _____ [căn cứ quy mô, tính chất, lĩnh vực của dự án, Bên mời thầu quy định số lượng nhà đầu tư trong danh sách ngắn đảm bảo tối thiểu là 03 nhà đầu tư và tối đa là 05 nhà đầu tư] nhà đầu tư xếp hạng cao nhất vào danh sách ngắn. |
CDNĐT 26 |
Địa chỉ nhận đơn kiến nghị: a) Địa chỉ của Bên mời thầu: _____ [ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ của Bên mời thầu]. b) Địa chỉ của Người có thẩm quyền: _________________ [ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ của người đứng đầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ ký kết hợp đồng dự án]. c) Bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn: ____________ [ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ]. |
CDNĐT 28 |
Thông tin của cá nhân, đơn vị được giao nhiệm vụ giám sát, theo dõi: ____ [ghi đầy đủ tên, địa chỉ số điện thoại, số fax của cá nhân, đơn vị được Người có thẩm quyền giao nhiệm vụ thực hiện giám sát, theo dõi quá trình lựa chọn nhà đầu tư của dự án (nếu có). Trường hợp không thực hiện giám sát, theo dõi thì ghi “không áp dụng”]. |
CHƯƠNG III. QUY TRÌNH VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HSDST
Mục 1. Kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ HSDST
1.1. Kiểm tra HSDST
a) Kiểm tra số lượng bản gốc, bản chụp HSDST;
b) Kiểm tra các thành phần của bản gốc HSDST, bao gồm: Đơn dự sơ tuyển; tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người ký đơn dự sơ tuyển; giấy ủy quyền ký đơn dự sơ tuyển (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà đầu tư và các nội dung khác thuộc HSDST theo quy định tại Mục 10 CDNĐT;
c) Kiểm tra sự thống nhất nội dung giữa bản gốc và bản chụp để phục vụ quá trình đánh giá HSDST.
1.2. Đánh giá tính hợp lệ HSDST
HSDST của nhà đầu tư được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây:
a) Có bản gốc HSDST;
b) Có đơn dự sơ tuyển được đại diện hợp pháp của nhà đầu tư ký tên, đóng dấu (nếu có). Đối với nhà đầu tư liên danh, đơn dự sơ tuyển phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên thay mặt liên danh ký đơn dự sơ tuyển theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh;
c) Không có tên trong hai hoặc nhiều HSDST với tư cách là nhà đầu tư độc lập hoặc thành viên trong liên danh;
d) Thời hạn hiệu lực của HSDST đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Mục 13 CDNĐT;
đ) Trường hợp liên danh, có thỏa thuận liên danh được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có). Thỏa thuận liên danh phải quy định rõ trách nhiệm của thành viên đứng đầu liên danh và trách nhiệm chung, trách nhiệm riêng của từng thành viên trong liên danh theo Mẫu PL 03 Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển;
e) Nhà đầu tư có tư cách hợp lệ theo quy định tại Mục 3 CDNĐT.
Nhà đầu tư có HSDST được kết luận là “Hợp lệ” khi tất cả các nội dung được đánh giá là “Đáp ứng”. HSDST của nhà đầu tư được kết luận là “Không hợp lệ” khi có bất kỳ nội dung nào được đánh giá là “Không đáp ứng” và khi đó HSDST của nhà đầu tư bị loại. Nhà đầu tư có HSDST hợp lệ được xem xét, đánh giá về năng lực và kinh nghiệm.
Mục 2. Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm
2.1. Phương pháp đánh giá
Việc đánh giá về năng lực, kinh nghiệm sử dụng phương pháp chấm điểm theo thang điểm ____ [quy định là 100 hoặc 1.000] trong đó mức yêu cầu tối thiểu để đáp ứng yêu cầu là ____ % tổng số điểm [quy định giá trị % nhưng không được thấp hơn 60%] và điểm đánh giá của từng nội dung yêu cầu cơ bản tối thiểu là _____ % điểm tối đa của nội dung đó [quy định giá trị % nhưng không thấp hơn 50%].
Trường hợp liên danh, năng lực về tài chính của nhà đầu tư liên danh là tổng năng lực của các thành viên trong liên danh, đồng thời từng thành viên liên danh phải đáp ứng năng lực tương ứng với phần vốn góp chủ sở hữu theo thỏa thuận liên danh; nếu bất kỳ thành viên nào trong liên danh được đánh giá là không đáp ứng thì nhà đầu tư liên danh được đánh giá là không đáp ứng yêu cầu về năng lực tài chính. Kinh nghiệm của nhà đầu tư liên danh thể hiện qua số dự án và bằng tổng số dự án của các thành viên trong liên danh đã thực hiện.
2.2. Tiêu chuẩn đánh giá
Việc đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà đầu tư được thực hiện theo Bảng 1 dưới đây:
BẢNG 1: TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM
TT |
Tiêu chí đánh giá về năng lực, kinh nghiệm |
Điểm tối đa |
Thang điểm chi tiết(1) |
Điểm yêu cầu tối thiểu |
Yêu cầu để đạt mức điểm yêu cầu tối thiểu |
I. Năng lực tài chính (mức điểm tối đa chiếm tỷ trọng 50-60% tổng số điểm) (2) |
|||||
1 |
Giá trị tài sản ròng bình quân trong ____ năm [ghi số năm](3) |
|
|
|
Giá trị tài sản ròng bình quân trong ____ năm [ghi số năm]: ____ ghi giá trị tài sản ròng tối thiểu không thấp hơn yêu cầu về vốn chủ sở hữu tối thiểu quy định tại Mục 1.3 BDL]. |
2 |
Vốn chủ sở hữu(4) |
|
|
|
Vốn chủ sở hữu tối thiểu nhà đầu tư phải thu xếp: ___ [ghi giá trị vốn chủ sở hữu tối thiểu của nhà đầu tư theo quy định tại Mục 1.3 BDL]. |
3 |
Khả năng thu xếp vốn vay(5) |
|
|
|
Vốn vay tối đa mà nhà đầu tư phải huy động: ___ [ghi vốn vay tối đa mà nhà đầu tư phải huy động theo quy định tại Mục 1.3 BDL]. |
II |
Kinh nghiệm của nhà đầu tư (mức điểm tối đa chiếm tỷ trọng 30-40% tổng số điểm)(6) |
|
|
|
Số lượng tối thiểu các dự án mà nhà đầu tư hoặc thành viên tham gia liên danh hoặc đối tác cùng thực hiện đã tham gia với vai trò là nhà đầu tư góp vốn chủ sở hữu hoặc nhà thầu: ____ dự án [ghi số lượng theo yêu cầu]. Cách xác định dự án như sau(7): - Loại 1: Dự án trong lĩnh vực ____ [ghi lĩnh vực tương tự với lĩnh vực của dự án đang xét, bao gồm xây dựng công trình thuộc đô thị, khu đô thị mới, nhà ở thương mại, công trình thương mại và dịch vụ tổ hợp đa năng] mà nhà đầu tư đã tham gia với vai trò nhà đầu tư góp vốn chủ sở hữu và đáp ứng đầy đủ các Điều kiện sau: + Dự án có tổng mức đầu tư tối thiểu bằng _____ [ghi giá trị tương đương, thông thường trong khoảng 50%-70% tổng mức đầu tư của dự án đang xét] + Dự án mà nhà đầu tư có phần giá trị vốn chủ sở hữu tối thiểu bằng yêu cầu về vốn chủ sở hữu của dự án đang xét. + Dự án đã hoàn thành giai đoạn xây dựng trong ____ năm gần đây [ghi số năm theo yêu cầu]. - Loại 2: Dự án trong lĩnh vực _____ [ghi lĩnh vực tương tự với lĩnh vực của dự án đang xét, bao gồm xây dựng công trình thuộc đô thị, khu đô thị mới, nhà ở thương mại, công trình thương mại và dịch vụ tổ hợp đa năng] mà nhà đầu tư đã tham gia với vai trò là nhà thầu chính và đáp ứng đầy đủ các Điều kiện sau: + Giá trị gói thầu/hợp đồng tối thiểu bằng ____ [ghi giá trị tương đương, thông thường trong khoảng 30%-70% giá trị công việc tương ứng của dự án đang xét]. + Gói thầu/Hợp đồng đã kết thúc trong _____ năm gần đây [ghi số năm theo yêu cầu]. - Loại 3: Dự án trong lĩnh vực _____ [ghi lĩnh vực tương tự với lĩnh vực của dự án đang xét, bao gồm xây dựng công trình thuộc đô thị, khu đô thị mới, nhà ở thương mại, công trình thương mại và dịch vụ tổ hợp đa năng] mà đối tác cùng thực hiện đã tham gia với vai trò là nhà thầu chính và đáp ứng đầy đủ các Điều kiện sau: + Giá trị gói thầu/hợp đồng tối thiểu bằng _____ [ghi giá trị tương đương, thông thường trong khoảng 30%-70% giá trị công việc tương ứng của dự án đang xét]. + Gói thầu/Hợp đồng đã kết thúc trong ____ năm gần đây [ghi số năm theo yêu cầu]. |
III. Phương pháp triển khai thực hiện dự án sơ bộ, năng lực triển khai dự án và cam kết thực hiện dự án (mức điểm tối đa chiếm tỷ trọng 10% tổng số điểm(8) |
|||||
1 |
Cách tiếp cận và phương pháp luận |
|
|
|
|
2 |
Đề xuất sơ bộ cách thức triển khai dự án (bao gồm sáng kiến cải tiến). |
|
|
|
|
3 |
Các tiêu chí khác(9) |
|
|
|
|
Ghi chú:
(1) Bên mời thầu quy định chi tiết hơn thang điểm đánh giá đối với từng tiêu chí.
[Ví dụ: Đối với tiêu chí “Kinh nghiệm của nhà đầu tư”, Bên mời thầu có thể quy định thang điểm chi tiết như sau:
- Nhà đầu tư đã thực hiện 1-2 dự án: 50% điểm tối đa;
- Nhà đầu tư đã thực hiện 3-4 dự án: 70% điểm tối đa;
- Nhà đầu tư đã thực hiện từ 5 dự án trở lên: 100% điểm tối đa.]
(2) Căn cứ quy mô, tính chất, lĩnh vực của dự án, Bên mời thầu có thể Điều chỉnh hoặc bổ sung các chỉ tiêu tài chính khác như: vốn lưu động bình quân hàng năm, doanh thu bình quân hàng năm, không lỗ lũy kế... hoặc sử dụng tiêu chí giá trị tài sản ròng của năm tài chính gần nhất trong trường hợp dự án khuyến khích sự tham gia của nhà đầu tư mới được thành lập.
(3) Giá trị tài sản ròng là phần chênh lệch giữa tổng tài sản và tổng nợ. Giá trị tài sản ròng hàng năm đánh giá khả năng sinh lợi của doanh nghiệp trong năm đó cũng như khả năng chịu lỗ của doanh nghiệp.
Nhà đầu tư phải cung cấp thông tin về năng lực tài chính của nhà đầu tư theo Mẫu NL 01 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển.
Căn cứ quy mô, tính chất, lĩnh vực của dự án, Bên mời thầu có thể bổ sung tiêu chí kiện tụng đang giải quyết của nhà đầu tư và yêu cầu nhà đầu tư cung cấp thông tin về các vụ kiện đang giải quyết tại thời điểm nộp HSDST. Trường hợp vụ kiện đang giải quyết được coi là có kết quả theo hướng bất lợi cho nhà đầu tư thì nhà đầu tư phải liệt kê chi phí liên quan đến các kiện tụng. Trong trường hợp này, giá trị tài sản ròng của nhà đầu tư được xác định bằng giá trị tài sản ròng trong báo cáo tài chính năm gần nhất trừ đi chi phí liên quan đến kiện tụng. Trường hợp tại thời điểm nộp HSDST, nhà đầu tư chưa có đầy đủ thông tin về kết quả của vụ kiện đang giải quyết thì nhà đầu tư vẫn kê khai thông tin về những vụ kiện tụng này; đồng thời đến thời điểm nộp HSDT, nhà đầu tư phải cung cấp thông tin về kết quả của vụ kiện để làm cơ sở cập nhật lại năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư.
(4) Nhà đầu tư phải cung cấp cam kết về việc huy động vốn chủ sở hữu theo Mẫu NL 02 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển. Trong cam kết về huy động vốn chủ sở hữu, nhà đầu tư phải cung cấp thông tin về việc huy động vốn chủ sở hữu của các dự án đang thực hiện dở dang.
Vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư được xác định căn cứ vào báo cáo tài chính của năm gần nhất của nhà đầu tư đã được đơn vị kiểm toán độc lập kiểm toán và báo cáo tình hình sử dụng vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư tại thời điểm tham gia dự án. Trường hợp HSMST chỉ yêu cầu năng lực tài chính trong năm gần nhất và nhà đầu tư là tổ chức mới thành lập trong năm thì vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư được xác định căn cứ vào báo cáo tài chính đã được đơn vị kiểm toán độc lập kiểm toán từ thời điểm thành lập đến thời điểm tham gia dự án; đồng thời đại diện chủ sở hữu, chủ sở hữu hoặc công ty mẹ phải có văn bản cam kết về đảm bảo đủ vốn chủ sở hữu theo phương án tài chính của dự án.
Trường hợp tại cùng một thời điểm, nhà đầu tư tham gia nhiều dự án thì phải đảm bảo tổng số vốn chủ sở hữu đáp ứng đủ cho toàn bộ số vốn chủ sở hữu nhà đầu tư cam kết thực hiện cho tất cả các dự án theo quy định.
(5) Nhà đầu tư phải cung cấp cam kết huy động vốn vay theo Mẫu NL 02 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển. Nhà đầu tư nộp kèm theo văn bản cam kết cung cấp tài chính của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng đối với phần nghĩa vụ tài chính còn lại (ngoài vốn chủ sở hữu) thuộc trách nhiệm thu xếp của nhà đầu tư.
(6) Căn cứ quy mô, tính chất, lĩnh vực của dự án, Bên mời thầu có thể quy định điểm thưởng tại Mục này trên cơ sở tiêu chí chất lượng của công việc đã thực hiện. Trong trường hợp này, Bên mời thầu yêu cầu nhà đầu tư cung cấp xác nhận về việc hoàn thành dự án theo Mẫu NL 03 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển.
(7) Kinh nghiệm của nhà đầu tư được thể hiện thông qua số dự án/hợp đồng trong lĩnh vực tương tự mà nhà đầu tư tham gia với vai trò là nhà đầu tư góp vốn chủ sở hữu hoặc nhà thầu chính và các dự án mà đối tác của nhà đầu tư đã thực hiện. Nhà đầu tư cung cấp kinh nghiệm của mình theo Mẫu NL 03 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển. Nhà đầu tư chỉ được trích dẫn kinh nghiệm thực hiện một dự án tương tự một lần duy nhất (tham gia với tư cách độc lập hoặc thành viên của liên danh) có thể nắm giữ nhiều vai trò trong dự án được nói đến.
[Bên mời thầu quy định 01 dự án thuộc loại 2, 3 bằng tối đa 0,5-0,7dự án thuộc loại 1 và cách thức làm tròn số trong trường hợp số lượng dự án được quy đổi là số lẻ.]
(8) Nhà đầu tư đề xuất phương pháp triển khai thực hiện dự án sơ bộ, năng lực triển khai dự án và cam kết thực hiện dự án theo Mẫu NL 04 tại Chương IV - Biểu mẫu dự sơ tuyển.
(9) Căn cứ quy mô, tính chất, lĩnh vực của dự án, Bên mời thầu đưa ra các tiêu chí khác phù hợp, nhưng không vượt quá 30% tổng số điểm của Mục III.
CHƯƠNG IV. BIỂU MẪU DỰ SƠ TUYỂN
A. Pháp lý
1. Mẫu PL 01: Đơn dự sơ tuyển
2. Mẫu PL 02: Giấy ủy quyền
3. Mẫu PL 03: Thỏa thuận liên danh
4. Mẫu PL 04: Thông tin về nhà đầu tư
5. Mẫu PL 05: Các đối tác cùng thực hiện dự án
B. Năng lực và Kinh nghiệm
1. Mẫu NL 01: Năng lực tài chính của nhà đầu tư
2. Mẫu NL 02: Cam kết nguồn cung cấp tài chính, tín dụng cho nhà đầu tư
3. Mẫu NL 03: Kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự
4. Mẫu NL 04: Phương pháp triển khai thực hiện dự án sơ bộ
MẪU PL 01
ĐƠN DỰ SƠ TUYỂN (1)
(Địa điểm), ngày ____ tháng ____ năm ____
Kính gửi: __________ [ghi
tên Bên mời thầu]
(sau đây gọi là Bên mời thầu)
Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời sơ tuyển, (bao gồm văn bản sửa đổi hồ sơ mời sơ tuyển, nếu có), chúng tôi, _____ [ghi tên nhà đầu tư], bày tỏ sự quan tâm tới dự án ____ [ghi tên dự án].
Nếu được lựa chọn vào danh sách ngắn, chúng tôi sẽ tham gia đấu thầu dự án ____ [ghi tên dự án].
Chúng tôi cam kết các thông tin kê khai trong hồ sơ dự sơ tuyển này là chính xác, trung thực.
Hồ sơ dự sơ tuyển này có hiệu lực trong thời gian ____ ngày(2) [ghi số ngày], kể từ ngày ___ tháng ___ năm ____(3) [ghi ngày có thời điểm đóng thầu].
Đại diện hợp
pháp của nhà đầu tư(4)
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
(1) Nhà đầu tư lưu ý ghi đầy đủ và chính xác các thông tin về tên của Bên mời thầu, nhà đầu tư, thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự sơ tuyển, được đại diện hợp pháp của nhà đầu tư ký tên, đóng dấu (nếu có).
(2) Thời gian có hiệu lực của HSDST được tính kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày cuối cùng có hiệu lực theo quy định trong HSMST. Từ thời điểm đóng thầu đến hết 24 giờ của ngày đóng thầu được tính là 01 ngày.
(3) Ghi ngày đóng thầu theo quy định tại Mục 16.1 BDL.
(4) Trường hợp đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư ủy quyền cho cấp dưới ký đơn dự sơ tuyển thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu PL 02 của Chương này; trường hợp tại Điều lệ công ty hoặc tại các tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn dự sơ tuyển thì phải gửi kèm theo bản chụp của các văn bản này (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu PL 02 của Chương này).
MẪU PL 02
GIẤY ỦY QUYỀN (1)
Hôm nay, ngày ___ tháng ____ năm _____, tại ______
Tôi là ____ [ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư], là người đại diện theo pháp Luật của ____ [ghi tên nhà đầu tư] có địa chỉ tại _____ [ghi địa chỉ của nhà đầu tư], bằng văn bản này ủy quyền cho: _____ [ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người được ủy quyền] thực hiện các công việc sau đây trong quá trình tham gia đấu thầu dự án _____ [ghi tên dự án] do _____ [ghi tên Bên mời thầu] tổ chức:
[- Ký đơn dự sơ tuyển;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với Bên mời thầu trong quá trình tham gia sơ tuyển, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSMST và văn bản giải trình, làm rõ HSDST;
- Ký đơn dự thầu;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với Bên mời thầu trong quá trình tham gia dự thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSMT và văn bản giải trình, làm rõ HSDT;
- Các công việc khác [ghi rõ nội dung các công việc (nếu có)].(2)
Người được ủy quyền nêu trên chỉ thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền với tư cách là đại diện hợp pháp của ____ [ghi tên nhà đầu tư]. _______ [ghi tên người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư] chịu trách nhiệm hoàn toàn về những công việc do ____ [ghi tên người được ủy quyền] thực hiện trong phạm vi ủy quyền.
Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày _____ đến ngày _____ (3). Giấy ủy quyền này được lập thành ____ bản có giá trị pháp lý như nhau. Người ủy quyền giữ _____ bản. Người được ủy quyền giữ _____ bản. Đính kèm theo bản gốc của Hồ sơ dự sơ tuyển một (01) bản gốc.
Người được
ủy quyền |
Người ủy
quyền |
Ghi chú:
(1) Trường hợp ủy quyền thì bản gốc giấy ủy quyền phải được gửi cho Bên mời thầu cùng với đơn dự sơ tuyển theo quy định tại Mục 10.3 Chương I của HSMST này. Việc ủy quyền của người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện của nhà đầu tư để thay mặt cho người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư thực hiện một hoặc nhiều nội dung công việc nêu trên đây. Việc sử dụng con dấu trong trường hợp được ủy quyền có thể là dấu của nhà đầu tư, hoặc dấu của đơn vị mà cá nhân liên quan được ủy quyền. Người được ủy quyền không được tiếp tục ủy quyền cho người khác.
(2) Phạm vi ủy quyền bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu trên.
(3) Ghi ngày có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của giấy ủy quyền phù hợp với quá trình tham dự thầu.
MẪU PL 03
THỎA THUẬN LIÊN DANH
(Địa điểm), ngày ____ tháng ___ năm ____
Chúng tôi, đại diện cho các bên ký thỏa thuận liên danh, gồm có:
Tên thành viên liên danh: _____ [Ghi tên từng thành viên liên danh]
- Quốc gia nơi đăng ký hoạt động:
- Mã số thuế:
- Địa chỉ:
- Điện thoại:
- Fax:
- Email:
- Người đại diện theo pháp Luật:
- Chức vụ:
Giấy ủy quyền số ___ ngày ___ tháng ___ năm ____ (trường hợp được ủy quyền).
Các bên (sau đây gọi là thành viên) thống nhất ký kết thỏa thuận liên danh với các nội dung sau:
Điều 1. Nguyên tắc chung
1. Các thành viên tự nguyện hình thành liên danh để tham gia đấu thầu dự án _____ [ghi tên dự án].
2. Các thành viên thống nhất tên gọi của liên danh cho mọi giao dịch liên quan đến dự án là: ______ [ghi tên của liên danh theo thỏa thuận].
Địa chỉ giao dịch của Liên danh:
Điện thoại:
Fax:
Email:
Người đại diện của Liên danh:
3. Các thành viên cam kết không thành viên nào được tự ý tham gia độc lập hoặc liên danh với nhà đầu tư khác để tham gia đấu thầu dự án này.
Điều 2. Phân công trách nhiệm
Các thành viên thống nhất phân công trách nhiệm để thực hiện các công việc trong quá trình sơ tuyển và đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư cho dự án như sau:
1. Các bên nhất trí thỏa thuận cho ____ [ghi tên một thành viên] đại diện cho liên danh để thực hiện các công việc sau (có thể Điều chỉnh, bổ sung theo thỏa thuận của các bên):
[- Ký đơn dự sơ tuyển;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với Bên mời thầu trong quá trình tham gia sơ tuyển, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSMST và văn bản giải trình, làm rõ HSDST;
- Ký đơn dự thầu;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với Bên mời thầu trong quá trình tham dự thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSMT và văn bản giải trình, làm rõ HSDT;
- Các công việc khác, trừ việc ký kết hợp đồng [ghi rõ nội dung các công việc (nếu có)].
2. Vai trò, trách nhiệm của các thành viên trong liên danh(1) [ghi cụ thể vai trò, trách nhiệm của từng thành viên trong liên danh và ghi tỷ lệ phần trăm vốn góp chủ sở hữu trong liên danh]:
TT |
Tên thành viên |
Vai trò tham gia |
Vốn chủ sở hữu |
|
Giá trị |
Tỉ lệ % |
|||
1 |
Thành viên 1 |
[Tài chính] |
|
|
2 |
Thành viên 2 |
[Kỹ thuật] |
|
|
3 |
Thành viên 3 |
[Vận hành/Quản lý] |
|
|
… |
|
|
|
|
Tổng |
….. |
100% |
Điều 3. Hiệu lực của thỏa thuận liên danh
1. Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký.
2. Thỏa thuận liên danh chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:
- Các bên thỏa thuận cùng chấm dứt;
- Có sự thay đổi thành viên liên danh. Trong trường hợp này, nếu sự thay đổi thành viên liên danh được Bên mời thầu chấp thuận thì các bên phải thành lập thỏa thuận liên danh mới;
- Liên danh không được lựa chọn vào danh sách ngắn;
- Liên danh không trúng thầu;
- Hủy việc sơ tuyển dự án theo thông báo của Bên mời thầu;
- Hủy việc lựa chọn nhà đầu tư theo thông báo của Bên mời thầu;
- Các bên hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ của mình và tiến hành thanh lý hợp đồng dự án.
Thỏa thuận liên danh này được lập thành ____ bản gốc, mỗi thành viên liên danh giữ ____ bản, nộp kèm theo hồ sơ dự sơ tuyển 01 bản gốc. Các bản có giá trị pháp lý như nhau.
Đại diện hợp
pháp của từng thành viên liên danh(2)
[ghi tên đại diện hợp pháp của từng thành viên, chức danh,
ký tên và đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
(1) Nhà đầu tư phải kê khai vai trò tham gia và tỷ lệ góp vốn chủ sở hữu của từng thành viên trong liên danh.
(2) Đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh có thể là người đại diện theo pháp Luật hoặc người được người đại diện theo pháp Luật ủy quyền.
MẪU PL 04
THÔNG TIN VỀ NHÀ ĐẦU TƯ
(Địa điểm), ngày _____ tháng ____ năm _____
1. Tên nhà đầu tư/Tên thành viên liên danh:
2. Quốc gia nơi đăng ký hoạt động của nhà đầu tư:
3. Năm thành lập:
4. Địa chỉ hợp pháp của nhà đầu tư tại quốc gia đăng ký:
5. Thông tin về đại diện hợp pháp của nhà đầu tư:
- Tên:
- Địa chỉ:
- Số điện thoại/fax:
- Địa chỉ e-mail:
6. Sơ đồ tổ chức của nhà đầu tư:
Đại diện hợp
pháp của nhà đầu tư
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
(1) Trường hợp nhà đầu tư liên danh thì từng thành viên của nhà đầu tư liên danh phải kê khai theo Mẫu này.
(2) Nhà đầu tư cần nộp kèm theo bản chụp một trong các tài liệu sau đây: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nước mà nhà đầu tư đang hoạt động cấp.
MẪU PL 05
CÁC ĐỐI TÁC CÙNG THỰC HIỆN DỰ ÁN(1)
TT |
Tên đối tác(2) |
Quốc gia nơi đăng ký hoạt động |
Vai trò tham gia(3) |
Người đại diện theo pháp Luật |
Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận với đối tác(4) |
1 |
Công ty 1 |
|
[Tổ chức cung cấp tài chính] |
|
|
2 |
Công ty 2 |
|
[Nhà thầu xây dựng] |
|
|
3 |
Công ty 3 |
|
[Nhà thầu vận hành/ Quản lý] |
|
|
|
….. |
|
|
|
|
Đại diện hợp
pháp của nhà đầu tư
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu
có)]
Ghi chú:
(1) Trường hợp có sự tham gia của các đối tác khác thì kê khai theo Mẫu này.
(2) Nhà đầu tư ghi cụ thể tên của các đối tác tham gia thực hiện dự án. Trường hợp khi tham dự thầu chưa xác định được cụ thể danh tính của các đối tác thì không phải kê khai vào cột này mà chỉ kê khai vào cột “vai trò tham gia”. Sau đó, nếu trúng thầu thì khi huy động các đối tác thực hiện công việc đã kê khai thì phải thông báo cho Bên mời thầu.
(3) Nhà đầu tư ghi cụ thể vai trò tham gia của từng đối tác.
(4) Nhà đầu tư ghi cụ thể số hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận, kèm theo bản chụp được chứng thực các tài liệu đó (nếu có).
MẪU NL 01
NĂNG LỰC TÀI CHÍNH CỦA NHÀ ĐẦU TƯ(1)
1. Tên nhà đầu tư/Thành viên trong liên danh:
2. Thông tin về năng lực tài chính của nhà đầu tư/thành viên trong liên danh:
a) Tóm tắt các số liệu về tài chính trong vòng ____ năm tài chính gần nhất(2):
Thông tin từ Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh
STT |
Nội dung |
Số liệu tài chính cho ______ năm gần nhất |
||
Năm 1 |
Năm 2 |
Năm ... |
||
1 |
Tổng tài sản |
|
|
|
2 |
Tổng nợ |
|
|
|
3 |
Giá trị tài sản ròng |
|
|
|
4 |
Tài sản ngắn hạn |
|
|
|
5 |
Nợ ngắn hạn |
|
|
|
6 |
Vốn lưu động |
|
|
|
7 |
Tổng doanh thu |
|
|
|
8 |
Lợi nhuận trước thuế |
|
|
|
9 |
Lợi nhuận sau thuế |
|
|
|
b) Các vụ kiện đang giải quyết trong đó nhà đầu tư là một bên đương sự(3):
Các vụ kiện đang giải quyết |
|||
Chọn một trong các thông tin mô tả dưới đây: □ Không có vụ kiện nào đang giải quyết. □ Dưới đây là mô tả về các vụ kiện đang giải quyết mà nhà đầu tư là một bên đương sự (hoặc mỗi thành viên của liên danh nếu là nhà đầu tư liên danh). |
|||
Năm |
Vấn đề tranh chấp |
Giá trị vụ kiện đang giải quyết tính bằng VND |
Tỷ lệ của giá trị vụ kiện đang giải quyết so với giá trị tài sản ròng |
|
|
|
|
c) Tài liệu đính kèm
Đính kèm là bản sao các báo cáo tài chính (các bảng cân đối kế toán bao gồm tất cả thuyết minh có liên quan, các báo cáo kết quả kinh doanh) cho _________ năm tài chính gần nhất(4) và tuân thủ các Điều kiện sau:
1. Phản ánh tình hình tài chính của nhà đầu tư hoặc thành viên liên danh (nếu là nhà đầu tư liên danh) mà không phải tình hình tài chính của một chủ thể liên kết như công ty mẹ hoặc công ty con hoặc công ty liên kết với nhà đầu tư hoặc thành viên liên danh.
2. Báo cáo tài chính phải hoàn chỉnh, đầy đủ nội dung theo quy định.
3. Báo cáo tài chính phải tương ứng với các kỳ kế toán đã hoàn thành, kèm theo là bản chụp được chứng thực một trong các tài liệu sau đây:
- Biên bản kiểm tra quyết toán thuế;
- Tờ khai tự quyết toán thuế (thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp) có xác nhận của cơ quan thuế về thời điểm đã nộp tờ khai;
- Tài liệu chứng minh việc nhà đầu tư đã kê khai quyết toán thuế điện tử;
- Văn bản xác nhận của cơ quan quản lý thuế (xác nhận số nộp cả năm) về việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế;
- Báo cáo kiểm toán (nếu có);
- Các tài liệu khác.
Đại diện hợp
pháp của nhà đầu tư
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
(1) Trường hợp nhà đầu tư liên danh thì từng thành viên của nhà đầu tư liên danh phải kê khai theo Mẫu này.
(2) Ghi số năm theo yêu cầu, thông thường là từ 3 đến 5 năm trước năm có thời điểm đóng thầu. Các cột tại bảng cần được mở rộng cho phù hợp với số năm quy định.
(3) Trường hợp Bên mời thầu không sử dụng tiêu chí kiện tụng đang giải quyết của nhà đầu tư thì bỏ bảng này.
(4) Trường hợp báo cáo tài chính của năm tài chính gần nhất chưa được kiểm toán, nhà đầu tư phải cung cấp một bản cam kết về nội dung này. Đồng thời, nhà đầu tư phải cung cấp Báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm liền trước năm mà Báo cáo tài chính của năm đó chưa được kiểm toán.
MẪU NL 02
CAM KẾT NGUỒN CUNG CẤP TÀI CHÍNH, TÍN DỤNG CHO NHÀ ĐẦU TƯ(1)
(Địa điểm), ngày ____ tháng ____ năm ____
1. Tôi là _____ [ghi tên], ____ [ghi chức vụ], là đại diện hợp pháp của ____ [Ghi tên nhà đầu tư/tên liên danh nhà đầu tư], xác nhận và cam kết rằng những thông tin được cung cấp trong văn bản này là đúng sự thật và các tài liệu kèm theo là bản sao chính xác với tài liệu gốc.
2. Các nguồn tài chính, tín dụng sau đây đã được cam kết và sẽ được huy động để thực hiện dự án:
Nguồn tài chính |
Giá trị |
I. Vốn chủ sở hữu cam kết góp vào dự án: |
|
1. |
|
2. |
|
… |
|
II. Vốn vay nhà đầu tư phải huy động: |
|
1. |
|
2. |
|
... |
|
3. Tài liệu kèm theo:
- Bản sao văn bản cam kết cung cấp tài chính của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.
- Thông tin về tình hình huy động vốn chủ sở hữu cho các dự án đang thực hiện dở dang của nhà đầu tư.
- Tài liệu liên quan khác.
Đại diện hợp
pháp của nhà đầu tư
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
(1) Ghi số tiền bằng số, bằng chữ theo đồng tiền dự thầu.
MẪU NL 03
KINH NGHIỆM THỰC HIỆN DỰ ÁN TƯƠNG TỰ
(Địa điểm), ngày ____ tháng ___ năm ___
[Nhà đầu tư liệt kê kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự theo yêu cầu của Bên mời thầu]
1. Dự án số 01: ____ [ghi tên dự án]
Tên nhà đầu tư/ tên thành viên liên danh: |
|
1 |
Số hợp đồng: Ngày ký: |
Tham gia dự án với vai trò: □ Nhà đầu tư độc lập □ Thành viên liên danh nhà đầu tư □ Nhà thầu quản lý dự án □ Nhà thầu Xây dựng □ Nhà thầu vận hành |
|
Tiến độ thực hiện dự án: □ Kết thúc xây dựng □ Kết thúc vận hành, kinh doanh □ Hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng dự án |
|
Tiến độ thực hiện gói thầu (trường hợp là nhà thầu): |
|
Tỷ lệ nắm giữ cổ phần trong liên danh (trường hợp nhà đầu tư là liên danh): |
|
Vốn chủ sở hữu đã được huy động: |
|
Tổng mức đầu tư: |
|
Giá trị gói thầu/hợp đồng (trường hợp là nhà thầu): |
|
Loại hợp đồng: |
|
Quốc gia: |
|
2 |
Tên Bên mời thầu/ Cơ quan có thẩm quyền: Địa chỉ: Tên người liên lạc: Điện thoại: Fax: Email: |
3 |
Mô tả ngắn gọn về điểm tương đồng của dự án đã thực hiện này với dự án đang lựa chọn nhà đầu tư: |
4 |
- Mô tả ngắn gọn về phần công việc đã thực hiện: - Giá trị của (các) phần công việc đã thực hiện: (Giá trị và loại tiền tệ) tương đương … VNĐ |
5 |
- Mô tả ngắn gọn về phần công việc còn phải thực hiện: - Giá trị của (các) phần công việc còn phải thực hiện: (Giá trị và loại tiền tệ) tương đương …. VNĐ |
6 |
[Trường hợp Bên mời thầu đánh giá về chất lượng công việc đã thực hiện thì yêu cầu nhà đầu tư kê khai các nội dung sau đây: - Năng lực của nhà đầu tư trong việc kiểm soát chi phí của các dự án đã hoàn thành: - Năng lực của nhà đầu tư trong việc tuân thủ tiến độ dự kiến của các dự án đã hoàn thành: - Năng lực của nhà đầu tư trong việc đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của các dự án...] |
7 |
Lịch sử tranh chấp, kiện tụng: |
8 |
Mô tả tóm tắt về các yêu cầu đặc biệt về kỹ thuật/hoạt động vận hành: |
2. Dự án số 02: ____ [ghi tên dự án]
…….
Đại diện hợp
pháp của nhà đầu tư
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
(1) Nhà đầu tư phải kê khai chính xác, trung thực các thông tin dự án đang thực hiện dở dang tính đến thời điểm nộp hồ sơ dự sơ tuyển; nếu Bên mời thầu phát hiện bất cứ nhà đầu tư nào kê khai không chính xác, không trung thực thì được coi là hành vi “gian lận” và HSDST sẽ bị loại.
(2) Trường hợp Bên mời thầu đánh giá chất lượng công việc đã thực hiện, Bên mời thầu cần yêu cầu nhà đầu tư cung cấp xác nhận của cơ quan có thẩm quyền ký kết hợp đồng dự án hoặc xác nhận của chủ đầu tư (trường hợp nhà đầu tư tham gia với vai trò là nhà thầu).
MẪU NL 04
PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI THỰC HIỆN DỰ ÁN SƠ BỘ
Nhà đầu tư chuẩn bị phương pháp triển khai thực hiện dự án sơ bộ gồm các phần:
1. Cách tiếp cận và phương pháp luận.
2. Đề xuất sơ bộ cách thức triển khai dự án.
3. Các nội dung khác theo yêu cầu của Bên mời thầu.
PHẦN 2. MÔ TẢ DỰ ÁN
[Bên mời thầu đưa ra các nội dung có liên quan đến dự án để nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự sơ tuyển bao gồm:
- Thông tin về dự án bao gồm tên dự án; mục tiêu, công năng; địa điểm thực hiện; quy mô; sơ bộ tiến độ thực hiện; hiện trạng khu đất, quỹ đất; các chỉ tiêu quy hoạch;
- Yêu cầu về thực hiện dự án; yêu cầu về kiến trúc; môi trường, an toàn; các nội dung khác của dự án (nếu có);
- Thời hạn giao đất hoặc cho thuê đất; mục đích sử dụng đất; cơ cấu sử dụng đất;
- Cơ sở xác định số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất mà nhà đầu tư phải nộp cho ngân sách nhà nước trong thời hạn được giao đất hoặc được cho thuê đất;
- Phương án sơ bộ về bồi thường, giải phóng mặt bằng (trường hợp khu đất, quỹ đất chưa thực hiện giải phóng mặt bằng);
- Các nội dung khác (nếu có).]
PHỤ LỤC
PHƯƠNG ÁN SƠ BỘ BỒI THƯỜNG, GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG
Phương án sơ bộ bồi thường, giải phóng mặt bằng được lập trên cơ sở nội dung, quy trình thực hiện của phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư theo quy định của pháp Luật về đất đai.
Phương án sơ bộ bồi thường, giải phóng mặt bằng là một phần của HSMST và được người có thẩm quyền phê duyệt cùng HSMST.
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
- Luật Đất đai số 45/2013/QH13 ngày 29/11/2013;
- Luật Đầu tư số 67/2014/QH13 ngày 26/11/2014;
- [Cập nhật các văn bản hiện hành có liên quan, ví dụ như:
- Nghị định số 30/2015/NĐ-CP ngày 17 tháng 3 năm 2015 của Chính phủ về quy định chi tiết một số Điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà đầu tư;
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai;
- Nghị định số 47/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ về việc bồi thường, hỗ trợ và tái định cư khi nhà nước thu hồi đất;
- Thông tư số 37/2014/TT-BTNMT ngày 30 tháng 6 năm 2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chi tiết về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất;
- Thông tư số 74/2015/TT-BTC ngày 15 tháng 5 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định về lập dự toán, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí tổ chức thực hiện bồi thường, hỗ trợ và tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất;
- Các văn bản ngành có liên quan];
- Quyết định về việc phê duyệt danh mục dự án đầu tư có sử dụng đất trên địa bàn tỉnh [ghi rõ số hiệu, ngày, cơ quan phát hành],
II. HIỆN TRẠNG
1. Phạm vi giải phóng mặt bằng
Phạm vi giải phóng mặt bằng là toàn bộ diện tích khu đất quy hoạch tại ____ [ghi địa điểm khu đất] với tổng diện tích là _____ [ghi tổng diện tích khu đất] m2.
2. Vị trí cắm mốc giải phóng mặt bằng:
[Ghi số lượng cọc, vị trí cọc dự kiến (chú ý cụ thể ở các dự án mở rộng đường giao thông)].
3. Quy cách cọc giải phóng mặt bằng
[Ghi rõ quy cách cọc giải phóng mặt bằng].
III. KHỐI LƯỢNG BỒI THƯỜNG, GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG:
1. Về đất
STT |
Loại đất |
Mã hiệu |
Diện tích (m2) |
1 |
[Ghi rõ loại đất] |
[Ghi mã hiệu] |
[Ghi diện tích] |
2 |
|
|
|
... |
|
|
|
|
Tổng cộng |
|
|
2. Đối tượng bị ảnh hưởng về đất đai và tài sản: ______ đối tượng
Trong đó:
+ Về tổ chức: ________________________________________________
+ Về hộ gia đình, cá nhân: ______________________________________
- Khối lượng nhà ở phải di dời: ___________________________________
- Khối lượng hộ tái định cư: ______________________________________
- Khối lượng công trình hạ tầng kỹ thuật phải phá dỡ, di dời: ____________
[Ghi đầy đủ các thông tin có liên quan]
3. Hỗ trợ, tái định cư
- Hỗ trợ: toàn bộ khu đất có _____ [Ghi tổng số hộ] cần hỗ trợ.
- Tái định cư: toàn bộ khu đất có _____ [Ghi tổng số hộ] hộ phải di chuyển nhà ở và đề nghị được bố trí vào ở tại _____ [Ghi địa điểm tái định cư theo phương án sơ bộ].
IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN
Kinh phí chi trả bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm chi phí hỗ trợ, tái định cư) được thu xếp từ nguồn vốn của nhà đầu tư được lựa chọn.
Trên cơ sở chế độ chính sách hiện hành, nhà đầu tư phối hợp với Cơ quan làm nhiệm vụ giải phóng mặt bằng xây dựng phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng chi tiết và chi phí tổ chức thực hiện bồi thường, giải phóng mặt bằng chi tiết trình người có thẩm quyền phê duyệt.
V. DỰ TOÁN KINH PHÍ BỒI THƯỜNG, GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG
Dự toán kinh phí bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm chi phí hỗ trợ, tái định cư) theo phương án sơ bộ là: _____________ [Ghi số tiền bằng số và chữ].
(Đính kèm bảng kê chi tiết giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng)
VI. CÁC CƠ QUAN LÀM NHIỆM VỤ BỒI THƯỜNG, GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG
[Ghi tên các cơ quan liên quan trong quá trình thực hiện bồi thường, giải phóng mặt bằng].
VII. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
- Tổ chức họp dân thông báo kế hoạch giải phóng mặt bằng: Từ ngày ____ đến ngày ____.
- Tổ chức kiểm kê thực tế lập hồ sơ bồi thường cho các đối tượng nằm trong khu vực giải tỏa: Từ ngày _____ đến ngày ______.
- Thẩm định Điều kiện bồi thường về đất: Từ ngày ____ đến ngày ____.
- Áp giá bồi thường và thẩm định phê duyệt đền bù: Từ ngày ____ đến ngày ____.
- Công bố công khai Quyết định phê duyệt phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền: Ngay sau khi có quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
- Giải quyết thắc mắc khiếu nại: Từ ngày ____ đến ngày _____.
- Chi trả tiền bồi thường, giải phóng mặt bằng, hỗ trợ, tái định cư: Từ ngày ____ đến ngày ____.
Giải tỏa bàn giao mặt bằng thực hiện dự án: Từ ngày ____ đến ngày ____.
[Ghi các mốc thời điểm dự kiến].
VIII. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
I. Báo cáo về công tác tài chính kế toán: thực hiện theo quy định của Pháp Lệnh Thống kê kế toán hiện hành.
2. Báo cáo thống kê kế hoạch thực hiện bao gồm:
+ Kết quả, tiến độ thực hiện công tác giải phóng mặt bằng.
+ Các vấn đề nảy sinh và đề xuất các biện pháp giải quyết.
+ Kế hoạch thực hiện trong thời gian tới.
HỒ SƠ MỜI THẦU LỰA CHỌN NHÀ ĐẦU TƯ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ CÓ SỬ DỤNG ĐẤT
(Mẫu số 02)
(Ban hành kèm theo Thông tư số 16/2016/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 12 năm 2016 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn lập hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất)
HỒ SƠ MỜI THẦU
Tên dự án: ____________________________
[ghi tên dự án]
Phát hành ngày: _________________
[ghi ngày bắt đầu phát hành hồ sơ mời thầu cho nhà đầu tư]
Ban hành kèm theo Quyết định: ___________________
[ghi số và ngày phát hành quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu]
Tư vấn lập
hồ sơ mời thầu |
Bên mời
thầu |
MÔ TẢ TÓM TẮT
PHẦN 1. THỦ TỤC LỰA CHỌN NHÀ ĐẦU TƯ
Chương I. Chỉ dẫn nhà đầu tư
Chương này cung cấp thông tin nhằm giúp nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Thông tin bao gồm các quy định về việc chuẩn bị, nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng.
Chương II. Bảng dữ liệu đấu thầu
Chương này quy định cụ thể các nội dung của Chương I khi áp dụng đối với từng dự án.
Chương III. Phương pháp và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu
Chương này quy định phương pháp, tiêu chuẩn để đánh giá hồ sơ dự thầu.
Chương IV. Biểu mẫu dự thầu
Chương này bao gồm các biểu mẫu mà nhà đầu tư sẽ phải hoàn chỉnh để thành một phần nội dung của hồ sơ dự thầu.
PHẦN 2. YÊU CẦU VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ ĐẦU TƯ
Chương này cung cấp các thông tin của dự án và các trách nhiệm của nhà đầu tư được lựa chọn trong quá trình thực hiện dự án để nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
PHẦN 3. DỰ THẢO HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG
Phần này gồm các yêu cầu về nội dung của dự thảo hợp đồng và biểu mẫu mà sau khi được hoàn chỉnh sẽ trở thành một bộ phận cấu thành của hợp đồng. Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng (Thư bảo lãnh) do nhà đầu tư trúng thầu hoàn chỉnh trước khi hợp đồng có hiệu lực.
PHỤ LỤC. PHƯƠNG ÁN SƠ BỘ BỒI THƯỜNG, GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG
TỪ NGỮ VIẾT TẮT
BDL |
Bảng dữ liệu đấu thầu |
CDNĐT |
Chỉ dẫn nhà đầu tư |
HSDST |
Hồ sơ dự sơ tuyển |
HSDT |
Hồ sơ dự thầu |
HSĐXKT |
Hồ sơ đề xuất kỹ thuật |
HSĐXTC |
Hồ sơ đề xuất tài chính |
HSMST |
Hồ sơ mời sơ tuyển |
HSMT |
Hồ sơ mời thầu |
Luật Đấu thầu |
Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 |
Nghị định 30/2015/NĐ-CP |
Nghị định số 30/2015/NĐ-CP ngày 17/3/2015 quy định chi tiết thi hành một số Điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà đầu tư |
PHẦN 1. THỦ TỤC LỰA CHỌN NHÀ ĐẦU TƯ
CHƯƠNG I. CHỈ DẪN NHÀ ĐẦU TƯ
1. Nội dung lựa chọn nhà đầu tư |
1.1. Bên mời thầu với tên và địa chỉ quy định tại BDL mời nhà đầu tư quan tâm nộp HSDT đối với dự án được mô tả trong Mục I Phần 2 - Yêu cầu về trách nhiệm của nhà đầu tư. 1.2. Sơ bộ tổng chi phí thực hiện dự án, giá sàn được quy định tại BDL. 1.3. Yêu cầu về vốn chủ sở hữu và vốn vay của nhà đầu tư được, quy định tại BDL. 1.4. Các thông tin cơ bản về dự án được nêu tại BDL. |
2. Hành vi bị cấm trong đấu thầu |
2.1. Đưa, nhận, môi giới hối lộ. 2.2. Lợi dụng chức vụ quyền hạn để can thiệp bất hợp pháp vào hoạt động đấu thầu. 2.3. Thông thầu, bao gồm các hành vi sau đây: a) Thỏa thuận về việc rút khỏi việc dự thầu hoặc rút đơn dự thầu được nộp trước đó để một hoặc các bên tham gia thỏa thuận thắng thầu; b) Thỏa thuận để một hoặc nhiều bên chuẩn bị HSDT cho các bên tham dự thầu để một bên thắng thầu. 2.4. Gian lận, bao gồm các hành vi sau đây: a) Trình bày sai một cách cố ý hoặc làm sai lệch thông tin, hồ sơ, tài liệu của một bên trong đấu thầu nhằm thu được lợi ích tài chính hoặc lợi ích khác hoặc nhằm trốn tránh bất kỳ một nghĩa vụ nào; b) Cá nhân trực tiếp đánh giá HSDT, thẩm định kết quả lựa chọn nhà đầu tư cố ý báo cáo sai hoặc cung cấp thông tin không trung thực làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà đầu tư; c) Nhà đầu tư cố ý cung cấp các thông tin không trung thực trong HSDT làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà đầu tư. 2.5. Cản trở, bao gồm các hành vi sau đây: a) Hủy hoại, lừa dối; thay đổi, che giấu chứng cứ hoặc báo cáo sai sự thật; đe dọa, quấy rối hoặc gợi ý đối với bất kỳ bên nào nhằm ngăn chặn việc làm rõ hành vi đưa, nhận, môi giới hối lộ, gian lận hoặc thông đồng đối với cơ quan có chức năng, thẩm quyền về giám sát, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán; b) Các hành vi cản trở đối với nhà đầu tư, cơ quan có thẩm quyền về giám sát, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán. 2.6. Không bảo đảm công bằng, minh bạch bao gồm các hành vi sau đây: a) Tham dự thầu với tư cách là nhà đầu tư đối với dự án do mình làm Bên mời thầu hoặc thực hiện các nhiệm vụ của Bên mời thầu; b) Tham gia lập, đồng thời tham gia thẩm định HSMT đối với dự án này; c) Tham gia đánh giá HSDT đồng thời tham gia thẩm định kết quả lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án này; d) Là cá nhân thuộc Bên mời thầu nhưng trực tiếp tham gia quá trình lựa chọn nhà đầu tư hoặc tham gia tổ chuyên gia, tổ thẩm định kết quả lựa chọn nhà đầu tư hoặc là người đứng đầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Bên mời thầu đối với dự án do cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ hoặc cha mẹ chồng, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể, anh chị em ruột đứng tên dự thầu hoặc là người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư tham dự thầu; đ) Áp dụng hình thức lựa chọn nhà đầu tư không phải là hình thức đấu thầu rộng rãi khi không đủ Điều kiện theo quy định của Luật Đấu thầu. 2.7. Tiết lộ, tiếp nhận những tài liệu, thông tin sau đây về quá trình lựa chọn nhà đầu tư, trừ trường hợp quy định tại điểm e Khoản 8 Điều 73, điểm l Khoản 3 Điều 74, Khoản 7 Điều 76, Khoản 7 Điều 78 và điểm d Khoản 4 Điều 92 của Luật Đấu thầu: a) Nội dung HSMT trước thời điểm phát hành theo quy định; b) Nội dung HSDT, sổ tay ghi chép, biên bản cuộc họp xét thầu, các ý kiến nhận xét, đánh giá đối với từng HSDT trước khi công khai kết quả lựa chọn nhà đầu tư; c) Nội dung yêu cầu làm rõ HSDT của Bên mời thầu và trả lời của nhà đầu tư trong quá trình đánh giá HSDT trước khi công khai kết quả lựa chọn nhà đầu tư; d) Báo cáo của Bên mời thầu, báo cáo của tổ chuyên gia, báo cáo thẩm định, báo cáo của nhà thầu tư vấn, báo cáo của cơ quan chuyên môn có liên quan trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư trước khi công khai kết quả lựa chọn nhà đầu tư; đ) Kết quả lựa chọn nhà đầu tư trước khi được công khai theo quy định; e) Các tài liệu khác trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư được đóng dấu bảo mật theo quy định của pháp Luật. |
3. Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu |
3.1. Trường hợp nhà đầu tư cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với tên trong đánh sách ngắn thì phải thông báo bằng văn bản tới Bên mời thầu theo số ngày quy định tại BDL. Bên mời thầu báo cáo Người có thẩm quyền xem xét, quyết định sự thay đổi tư cách của nhà đầu tư, cụ thể: a) Cho phép liên danh hoặc bổ sung thành viên của liên danh với nhà đầu tư ngoài danh sách ngắn; b) Không chấp nhận nhà đầu tư có thành viên rút khỏi liên danh mà không bổ sung thành viên mới có năng lực, kinh nghiệm tương đương hoặc cao hơn. Nhà đầu tư phải kê khai cập nhật năng lực, kinh nghiệm của thành viên liên danh mới, đính kèm tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ; tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm của thành viên liên danh mới. 3.2. Trường hợp nhà đầu tư thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với tên trong danh sách ngắn thì phải bảo đảm tuân thủ quy định về tư cách hợp lệ của nhà đầu tư, bao gồm: a) Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nước mà nhà đầu tư đang hoạt động cấp. b) Hạch toán tài chính độc lập. c) Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp Luật. d) Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định tại BDL. đ) Đã đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. e) Không đang trong thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định của pháp Luật về đấu thầu. g) Không vi phạm quy định của pháp Luật về đất đai đối với trường hợp đang sử dụng đất do Nhà nước giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án theo quy định tại BDL. 3.3. Trường hợp nhà đầu tư không thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với tên trong danh sách ngắn thì Bên mời thầu không đánh giá lại tư cách hợp lệ của nhà đầu tư. |
4. Nội dung HSMT |
4.1. HSMT gồm có Phần 1, Phần 2, Phần 3, Phụ lục và các tài liệu sửa đổi, bổ sung HSMT theo quy định tại Mục 7 CDNĐT (nếu có), trong đó cụ thể bao gồm các nội dung sau đây: Phần 1. Thủ tục lựa chọn nhà đầu tư - Chương I. Chỉ dẫn nhà đầu tư - Chương II. Bảng dữ liệu đấu thầu - Chương III. Phương pháp và tiêu chuẩn đánh giá HSDT - Chương IV. Biểu mẫu dự thầu Phần 2. Yêu cầu về trách nhiệm của nhà đầu tư Phần 3. Dự thảo hợp đồng và biểu mẫu hợp đồng Phụ lục: Phương án sơ bộ bồi thường, giải phóng mặt bằng 4.2. Thư mời thầu do Bên mời thầu phát hành chỉ có tính chất thông báo, không phải là một phần của HSMT. 4.3. Bên mời thầu không chịu trách nhiệm về tính không chính xác, không hoàn chỉnh của HSMT, tài liệu giải thích làm rõ HSMT, biên bản hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) hay các tài liệu sửa đổi của HSMT theo quy định tại Mục 7 CDNĐT mà không do Bên mời thầu cung cấp. 4.4. Nhà đầu tư phải nghiên cứu tất cả thông tin chỉ dẫn, BDL, biểu mẫu, yêu cầu về thực hiện dự án và các yêu cầu khác trong HSMT để chuẩn bị HSDT. |
5. Làm rõ HSMT, hội nghị tiền đấu thầu |
5.1. Trong trường hợp cần làm rõ HSMT, nhà đầu tư phải gửi văn bản đề nghị làm rõ tối thiểu 05 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu theo quy định tại Mục 21 CDNĐT đến Bên mời thầu theo địa chỉ tại Mục 1.1 CDNĐT hoặc đặt câu hỏi trong hội nghị tiền đấu thầu (nếu có) theo quy định tại Mục 5.2 CDNĐT. Khi Bên mời thầu nhận được đề nghị làm rõ HSMT của nhà đầu tư, Bên mời thầu phải có văn bản trả lời tất cả đề nghị làm rõ HSMT. Bên mời thầu sẽ gửi văn bản làm rõ HSMT cho nhà đầu tư có yêu cầu làm rõ HSMT và tất cả nhà đầu tư khác đã nhận HSMT từ Bên mời thầu, trong đó có mô tả nội dung yêu cầu làm rõ nhưng không nêu tên nhà đầu tư đề nghị làm rõ. Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi HSMT thì Bên mời thầu phải tiến hành sửa đổi HSMT theo thủ tục quy định tại Mục 7 CDNĐT. 5.2. Trong trường hợp cần thiết, Bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu theo quy định tại BDL. Mục đích của hội nghị là giải thích, làm rõ các vấn đề và trả lời các câu hỏi mà nhà đầu tư thấy chưa rõ liên quan đến nội dung HSMT. Để tạo Điều kiện thuận lợi cho Bên mời thầu trả lời yêu cầu làm rõ HSMT, nhà đầu tư nên gửi yêu cầu làm rõ đến Bên mời thầu trước ngày tổ chức hội nghị tiền đấu thầu. Nội dung trao đổi tại hội nghị tiền đấu thầu sẽ được Bên mời thầu ghi lại thành biên bản, trong đó nêu rõ nội dung các câu hỏi của nhà đầu tư và nội dung câu trả lời của Bên mời thầu nhưng không nêu tên nhà đầu tư có câu hỏi. Các nội dung làm rõ được lập thành văn bản làm rõ HSMT và gửi đến tất cả các nhà đầu tư đã nhận HSMT từ Bên mời thầu. Biên bản hội nghị tiền đấu thầu không phải là văn bản sửa đổi HSMT. Việc không tham gia hội nghị tiền đấu thầu không phải là lý do để loại nhà đầu tư. Trường hợp việc làm rõ sau hội nghị tiền đấu thầu dẫn đến phải sửa đổi HSMT thì Bên mời thầu phải tiến hành sửa đổi HSMT theo thủ tục quy định tại Mục 7 CDNĐT. |
6. Khảo sát hiện trường |
6.1. Nhà đầu tư và các đối tác của nhà đầu tư (nếu có) được tiếp cận, khảo sát hiện trường dự án với Điều kiện nhà đầu tư và các đối tác của nhà đầu tư cam kết rằng Bên mời thầu không phải chịu bất kì trách nhiệm nào đối với nhà đầu tư và các đối tác của nhà đầu tư trong việc khảo sát hiện trường này. Nhà đầu tư và các đối tác của nhà đầu tư sẽ tự chịu trách nhiệm cho những rủi ro của mình như tai nạn, mất mát hoặc thiệt hại tài sản và bất kỳ chi phí nào khác phát sinh từ việc khảo sát hiện trường. Trong trường hợp cần thiết, Bên mời thầu sẽ tổ chức, hướng dẫn nhà đầu tư đi khảo sát hiện trường theo quy định tại BDL. 6.2. Nhà đầu tư cần thông báo trước cho Bên mời thầu về việc đề xuất tổ chức khảo sát hiện trường dự án. |
7. Sửa đổi HSMT |
7.1. Việc sửa đổi HSMT được thực hiện trước thời điểm đóng thầu thông qua việc phát hành văn bản sửa đổi HSMT. Văn bản sửa đổi HSMT, bao gồm cả quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi, được coi là một phần của HSMT. 7.2. Văn bản sửa đổi HSMT được gửi (trực tiếp, theo đường bưu điện, fax hoặc email) đến tất cả nhà đầu tư nhận HSMT từ Bên mời thầu. 7.3. Thời gian gửi văn bản sửa đổi HSMT đến các nhà đầu tư đã nhận HSMT từ Bên mời thầu thực hiện theo quy định tại BDL. Nhằm giúp các nhà đầu tư có đủ thời gian để sửa đổi HSDT, Bên mời thầu có thể quyết định gia hạn thời điểm đóng thầu theo quy định tại Mục 21.2 CDNĐT. Nhà đầu tư phải thông báo bằng văn bản cho Bên mời thầu về việc đã nhận được các tài liệu sửa đổi HSMT theo một trong những cách sau: gửi trực tiếp, theo đường bưu điện, fax hoặc e-mail. |
8. Chi phí dự thầu |
Nhà đầu tư phải chịu mọi chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và nộp HSDT. Trong mọi trường hợp, Bên mời thầu sẽ không phải chịu trách nhiệm về các chi phí liên quan đến việc tham dự thầu của nhà đầu tư. |
9. Ngôn ngữ của HSDT |
HSDT cũng như tất cả các thư từ và tài liệu liên quan đến HSDT trao đổi giữa nhà đầu tư với Bên mời thầu được viết bằng ngôn ngữ quy định tại BDL. |
10. Thành phần của HSDT |
HSDT bao gồm HSĐXKT và HSĐXTC, trong đó: 10.1. HSĐXKT phải bao gồm hồ sơ về hành chính, pháp lý, hồ sơ về năng lực và kinh nghiệm (trong trường hợp nhà đầu tư phải cập nhật về năng lực, kinh nghiệm theo quy định tại Mục 12 CDNĐT), đề xuất về kỹ thuật của nhà đầu tư theo yêu cầu của HSMT. Cụ thể như sau: a) Đơn dự thầu thuộc HSĐXKT quy định tại Mục 11 CDNĐT; b) Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người ký đơn dự thầu theo quy định tại Mục 11 CDNĐT; c) Giấy ủy quyền theo Mẫu 02 Chương IV - Biểu mẫu dự thầu (trong trường hợp cần thiết); d) Thỏa thuận liên danh (trong trường hợp thay đổi tư cách tham dự thầu) theo Mẫu số 03 Chương IV - Biểu mẫu dự thầu; đ) Bảo đảm dự thầu theo quy định tại Mục 17 CDNĐT; e) Tài liệu cập nhật, bổ sung năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư theo quy định tại Mục 12 CDNĐT; g) Đề xuất kỹ thuật theo quy định tại Mục 13 CDNĐT. 10.2. HSĐXTC phải bao gồm các thành phần sau đây: a) Đơn dự thầu thuộc HSĐXTC theo quy định tại Mục 11 CDNĐT; b) Đề xuất về tài chính và các bảng biểu được ghi đầy đủ thông tin theo quy định tại Mục 15 CDNĐT. 10.3. Đề xuất thay thế phương án thực hiện dự án trong HSDT theo quy định tại Mục 14 CDNĐT. 10.4. Các nội dung khác nêu tại BDL. |
11. Đơn dự thầu |
11.1. Đơn dự thầu thuộc HSĐXKT, đơn dự thầu thuộc HSĐXTC và các bảng biểu tương ứng theo mẫu quy định tại Chương IV - Biểu mẫu dự thầu. 11.2. Đối với nhà đầu tư độc lập, đơn dự thầu phải chuẩn bị theo Mẫu số 01 tại Chương IV - Biểu mẫu dự thầu, được ký tên và đóng dấu (nếu có) bởi đại diện hợp pháp của nhà đầu tư (người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư hoặc người được ủy quyền). Trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền, nhà đầu tư cần gửi kèm theo giấy ủy quyền theo Mẫu số 02 tại Chương IV - Biểu mẫu dự thầu hoặc bản chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh hoặc các tài liệu khác chứng minh thẩm quyền của người được ủy quyền. 11.3. Đối với nhà đầu tư liên danh, đơn dự thầu phải được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên thay mặt liên danh theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có). Đại diện hợp pháp của từng thành viên trong liên danh là người đại diện theo pháp Luật hoặc người được ủy quyền. Trường hợp ủy quyền, để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền, thành viên trong liên danh cần gửi kèm theo giấy ủy quyền theo Mẫu số 02 tại Chương IV - Biểu mẫu dự thầu hoặc bản chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh hoặc các tài liệu khác chứng minh thẩm quyền của người được ủy quyền. |
12. Cập nhật năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư |
12.1. Khi tham dự thầu, nhà đầu tư phải cập nhật năng lực, kinh nghiệm của mình. Trường hợp năng lực và kinh nghiệm của nhà đầu tư không có sự thay đổi, nhà đầu tư phải có cam kết bằng văn bản về việc vẫn đáp ứng yêu cầu thực hiện dự án. 12.2. Trường hợp có sự thay đổi về năng lực, kinh nghiệm, nhà đầu tư kê khai bằng văn bản (kèm tài liệu) để cập nhật năng lực, kinh nghiệm của mình cho Bên mời thầu. 12.3. Văn bản cam kết về việc vẫn đáp ứng yêu cầu thực hiện dự án và tài liệu để cập nhật năng lực, kinh nghiệm được nộp cùng HSDT và được coi là một bộ phận của HSDT. |
13. Thành phần đề xuất kỹ thuật |
Trong HSĐXKT, nhà đầu tư phải nộp một Đề xuất kỹ thuật gồm các nội dung theo quy định tại BDL và bất kỳ thông tin nào khác theo quy định tại phần A Chương IV - Biểu mẫu dự thầu. |
14. Đề xuất thay thế phương án thực hiện dự án |
14.1. Nhà đầu tư được đề xuất thay thế phương án thực hiện dự án theo quy định tại BDL. 14.2. Nhà đầu tư phải cung cấp tất cả các thông tin cần thiết để Bên mời thầu có thể đánh giá phương án thực hiện dự án. |
15. Thành phần đề xuất tài chính |
15.1. Trong HSĐXTC, nhà đầu tư phải nộp một Đề xuất tài chính gồm Bảng tổng hợp chi phí thực hiện dự án và chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm chi phí hỗ trợ, tái định cư nếu có), các nội dung khác theo quy định tại BDL và bất kỳ thông tin nào khác theo quy định tại phần B Chương IV - Biểu mẫu dự thầu. 15.2. Nhà đầu tư phải có trách nhiệm hoàn thành các công việc theo đúng yêu cầu nêu trong HSMT trên cơ sở tổng chi phí thực hiện dự án, tổng chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm hỗ trợ, tái định cư nếu có) và phần nộp ngân sách nhà nước do mình đề xuất. 15.3. Trường hợp nhà đầu tư đề xuất tăng phần nộp ngân sách nhà nước thì có thể ghi trực tiếp trong đơn dự thầu (thuộc HSĐXTC) hoặc đề xuất riêng. Trong trường hợp này, nhà đầu tư phải nêu rõ nội dung và cách thức tăng phần nộp ngân sách nhà nước kèm theo đề xuất tài chính tương ứng. Các đề xuất này có thể để cùng trong HSĐXTC hoặc nộp riêng song phải đảm bảo Bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu. Trường hợp nộp riêng thì thực hiện như quy định tại các Mục 20.2 và 20.3 CDNĐT. Các đề xuất sẽ được bảo quản như HSDT và được mở đồng thời với HSĐXTC của nhà đầu tư. 15.4. Sau khi được lựa chọn, nhà đầu tư chịu trách nhiệm: a) Nộp toàn bộ giá trị đề xuất nộp ngân sách nhà nước theo quy định pháp Luật về ngân sách nhà nước theo thỏa thuận tại hợp đồng; b) Nộp toàn bộ giá trị đề xuất chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm hỗ trợ, tái định cư, nếu có) cho đơn vị, tổ chức có chức năng theo quy định của pháp Luật về đất đai để tiến hành bồi thường, giải phóng mặt bằng khu đất, quỹ đất thuộc dự án. Số tiền này được coi là số tiền bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm hỗ trợ, tái định cư nếu có) mà nhà đầu tư tự nguyện ứng trước cho Nhà nước để thực hiện việc bồi thường, giải phóng mặt bằng cho dự án đầu tư theo quy định của pháp Luật về đất đai. Trường hợp giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng thực tế (bao gồm hỗ trợ, tái định cư nếu có) thấp hơn giá trị nhà đầu tư đã nộp thì phần chênh lệch sẽ được nộp vào ngân sách nhà nước; trường hợp cao hơn thì nhà đầu tư phải bù phần thiếu hụt để đảm bảo đáp ứng đủ chi phí cho việc thực hiện bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm hỗ trợ, tái định cư, nếu có). Nhà đầu tư sẽ được khấu trừ giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng thực tế (bao gồm hỗ trợ, tái định cư, nếu có) vào tiền thuê đất, tiền sử dụng đất nhưng không vượt quá số tiền thuê đất, tiền sử dụng đất phải nộp theo quy định của pháp Luật về đất đai. |
16. Đồng tiền dự thầu |
Đồng tiền dự thầu theo quy định tại BDL. |
17. Bảo đảm dự thầu |
17.1. Khi tham dự thầu, nhà đầu tư phải thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu theo hình thức thư bảo lãnh do ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành hoặc đặt cọc bằng Séc. Trường hợp sử dụng thư bảo lãnh thì thư bảo lãnh đó phải theo Mẫu số 08 tại Chương IV - Biểu mẫu dự thầu hoặc theo một hình thức khác tương tự nhưng phải bao gồm đầy đủ các nội dung cơ bản của bảo lãnh dự thầu. Trường hợp HSDT được gia hạn hiệu lực theo quy định tại Mục 18.2 CDNĐT thì hiệu lực của bảo đảm dự thầu cũng phải được gia hạn tương ứng. 17.2. Trường hợp liên danh thì phải thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu theo một trong hai cách sau: a) Từng thành viên trong liên danh sẽ thực hiện riêng rẽ bảo đảm dự thầu nhưng bảo đảm tổng giá trị không thấp hơn mức yêu cầu quy định tại Mục 17.3 CĐNĐT; nếu bảo đảm dự thầu của một thành viên trong liên danh được xác định là không hợp lệ thì HSDT của liên danh đó sẽ không được xem xét, đánh giá tiếp. Nếu bất kỳ thành viên nào trong liên danh vi phạm quy định của pháp Luật dẫn đến không được hoàn trả bảo đảm dự thầu theo quy định tại Mục 17.6 CDNĐT thì bảo đảm dự thầu của tất cả thành viên trong liên danh sẽ không được hoàn trả; b) Các thành viên trong liên danh thỏa thuận để một thành viên chịu trách nhiệm thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu cho thành viên liên danh đó và cho thành viên khác trong liên danh. Trong trường hợp này, bảo đảm dự thầu có thể bao gồm tên của liên danh hoặc tên của thành viên chịu trách nhiệm thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu cho cả liên danh nhưng bảo đảm tổng giá trị không thấp hơn mức yêu cầu quy định tại Mục 17.3 CDNĐT. Nếu bất kỳ thành viên nào trong liên danh vi phạm quy định của pháp Luật dẫn đến không được hoàn trả bảo đảm dự thầu theo quy định tại Mục 17.6 CDNĐT thì bảo đảm dự thầu sẽ không được hoàn trả. 17.3. Giá trị, đồng tiền và thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu theo quy định tại BDL. 17.4. Bảo đảm dự thầu được coi là không hợp lệ khi thuộc một trong các trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, thời gian có hiệu lực ngắn hơn so với yêu cầu quy định Mục 17.3 CDNĐT, không đúng tên Bên mời thầu (đơn vị thụ hưởng), không phải là bản gốc và không có chữ ký hợp lệ hoặc có kèm theo Điều kiện gây bất lợi cho Bên mời thầu. 17.5. Nhà đầu tư không được lựa chọn sẽ được hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu trong thời hạn tối đa theo quy định tại BDL, kể từ ngày thông báo kết quả lựa chọn nhà đầu tư. Đối với nhà đầu tư được lựa chọn, bảo đảm dự thầu được hoàn trả hoặc giải tỏa sau khi nhà đầu tư thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng. 17.6. Bảo đảm dự thầu không được hoàn trả trong các trường hợp sau đây: a) Nhà đầu tư rút HSDT (HSĐXKT, HSĐXTC) sau thời điểm đóng thầu và trong thời gian có hiệu lực của HSDT; b) Nhà đầu tư vi phạm pháp Luật về đấu thầu dẫn đến phải hủy thầu theo quy định tại điểm d Mục 37.1 CDNĐT; c) Nhà đầu tư được lựa chọn không thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Mục 41.1 CDNĐT; d) Nhà đầu tư không tiến hành hoặc từ chối tiến hành đàm phán sơ bộ hợp đồng trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo mời đến đàm phán sơ bộ hợp đồng của Bên mời thầu, trừ trường hợp bất khả kháng; đ) Nhà đầu tư không tiến hành hoặc từ chối tiến hành đàm phán, hoàn thiện, ký kết hợp đồng trong thời gian quy định tại Thông báo chấp thuận HSDT và trao hợp đồng của Bên mời thầu, trừ trường hợp bất khả kháng. |
18. Thời gian có hiệu lực của HSDT |
18.1. HSDT bao gồm HSĐXKT và HSĐXTC phải có hiệu lực không ngắn hơn thời hạn quy định tại BDL. HSDT có thời hạn hiệu lực ngắn hơn quy định sẽ không được tiếp tục xem xét, đánh giá. 18.2. Trong trường hợp cần thiết, trước khi hết thời hạn hiệu lực của HSDT, Bên mời thầu có thể đề nghị các nhà đầu tư gia hạn hiệu lực của HSDT (gia hạn hiệu lực của cả HSĐXKT và HSĐXTC), đồng thời yêu cầu nhà đầu tư gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu (bằng thời gian có hiệu lực của HSDT sau khi gia hạn cộng thêm 30 ngày). Nếu nhà đầu tư không chấp nhận việc gia hạn hiệu lực của HSDT thì HSDT của nhà đầu tư không được xem xét, đánh giá tiếp. Nhà đầu tư chấp nhận đề nghị gia hạn không được phép thay đổi bất kỳ nội dung nào của HSDT. Việc đề nghị gia hạn và chấp thuận hoặc không chấp thuận gia hạn phải được thể hiện bằng văn bản. |
19. Quy cách HSDT và chữ ký trong HSDT |
19.1. Nhà đầu tư phải chuẩn bị HSDT bao gồm: 01 bản gốc HSĐXKT, 01 bản gốc KSĐXTC một số bản chụp HSĐXKT, HSĐXTC theo số lượng quy định tại BDL. Trên trang bìa của các hồ sơ tương ứng phải ghi rõ “BẢN GỐC HSĐXKT”, “BẢN GỐC HSĐXTC”, “BẢN CHỤP HSĐXKT”, “BẢN CHỤP HSĐXTC”. Trường hợp có sửa đổi, thay thế HSĐXKT, HSĐXTC thì nhà đầu tư phải chuẩn bị 01 bản gốc và các bản chụp với số lượng bằng số lượng bản chụp HSDT. Trên trang bìa của các hồ sơ tương ứng phải ghi rõ “BẢN GỐC HSĐXKT SỬA ĐỔI”, “BẢN CHỤP HSĐXKT SỬA ĐỔI”, “BẢN GỐC HSĐXTC SỬA ĐỔI”, “BẢN CHỤP HSĐXTC SỬA ĐỔI”, “BẢN GỐC HSĐXKT THAY THẾ”, “BẢN CHỤP HSĐXKT THAY THẾ”, “BẢN GỐC HSĐXTC THAY THẾ”, “BẢN CHỤP HSĐXTC THAY THẾ”. 19.2. Nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm về tính thống nhất giữa bản gốc và bản chụp. Trường hợp có sự sai khác giữa bản gốc và bản chụp nhưng không làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà đầu tư thì căn cứ vào bản gốc để đánh giá. Trường hợp có sự sai khác giữa bản gốc và bản chụp dẫn đến kết quả đánh giá trên bản gốc khác kết quả đánh giá trên bản chụp, làm thay đổi thứ tự xếp hạng nhà đầu tư thì HSDT của nhà đầu tư đó bị loại. 19.3. Bản gốc của HSĐXKT, HSĐXTC phải được đánh máy hoặc viết bằng mực không phai, đánh số trang theo thứ tự liên tục. Đơn dự thầu, các văn bản bổ sung, làm rõ HSDT (nếu có) và các biểu mẫu khác được lập theo quy định tại Chương IV - Biểu mẫu dự thầu phải được đại diện hợp pháp của nhà đầu tư (người đại diện theo pháp Luật hoặc người được ủy quyền) ký tên và đóng dấu (nếu có). Trường hợp ủy quyền phải có giấy ủy quyền theo Mẫu số 02 tại Chương IV - Biểu mẫu dự thầu hoặc bản chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh hoặc các tài liệu khác chứng minh thẩm quyền của người được ủy quyền và được nộp cùng với HSĐXKT, HSĐXTC. 19.4. Trường hợp là nhà đầu tư liên danh thì các nội dung của HSDT nêu tại Mục 19.3 CDNĐT phải có chữ ký của đại diện hợp pháp của tất cả các thành viên liên danh hoặc thành viên đại diện nhà đầu tư liên danh theo thỏa thuận liên danh. Văn bản thỏa thuận liên danh phải có chữ ký của đại diện hợp pháp của tất cả các thành viên trong liên danh. 19.5. Những chữ được ghi thêm, ghi chèn vào giữa các dòng, những chữ bị tẩy xóa hoặc viết đè lên sẽ chỉ được coi là hợp lệ nếu có chữ ký ở bên cạnh hoặc tại trang đó của người ký đơn dự thầu. |
20. Niêm phong và ghi bên ngoài HSDT |
20.1. Túi đựng HSĐXKT bao gồm bản gốc và các bản chụp HSĐXKT, bên ngoài phải ghi rõ “HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ KỸ THUẬT”. Túi đựng HSĐXTC bao gồm bản gốc và các bản chụp HSĐXTC, bên ngoài phải ghi rõ “HỒ SƠ ĐỀ XUẤT VỀ TÀI CHÍNH”. Trường hợp nhà đầu tư có sửa đổi, thay thế HSĐXKT, HSĐXTC thì hồ sơ sửa đổi, thay thế (bao gồm bản gốc và các bản chụp) phải được đựng trong các túi riêng biệt với túi đựng HSĐXKT và túi đựng HSĐXTC, bên ngoài phải ghi rõ “HSĐXKT SỬA ĐỔI”, “HSĐXKT THAY THẾ”, “HSĐXTC SỬA ĐỔI”, “HSĐXTC THAY THẾ”. Các túi đựng: HSĐXKT, HSĐXTC, HSĐXKT sửa đổi, HSĐXTC sửa đổi, HSĐXKT thay thế, HSĐXTC thay thế phải được niêm phong. Cách niêm phong theo quy định riêng của nhà đầu tư. 20.2. Trên túi đựng hồ sơ phải ghi đầy đủ các thông tin: a) Tên và địa chỉ của nhà đầu tư; b) Tên người nhận là tên Bên mời thầu theo quy định tại Mục 1.1 CDNĐT; c) Tên dự án theo quy định tại Mục 1.4 CDNĐT; d) Ghi dòng chữ cảnh báo: “không được mở trước thời điểm mở HSĐXKT” đối với túi đựng HSĐXKT và túi đựng HSĐXKT sửa đổi, HSĐXKT thay thế (nếu có); “không được mở trước thời điểm mở HSĐXTC” đối với túi đựng HSĐXTC và túi đựng HSĐXTC sửa đổi, HSĐXTC thay thế (nếu có). 20.3. Trong trường hợp HSDT gồm nhiều tài liệu, nhà đầu tư cần thực hiện việc đóng gói toàn bộ tài liệu sao cho việc tiếp nhận và bảo quản HSDT của Bên mời thầu được thuận tiện, đảm bảo sự toàn vẹn của HSDT, tránh thất lạc, mất mát. 20.4. Nhà đầu tư phải chịu trách nhiệm về hậu quả hoặc sự bất lợi nếu không tuân theo quy định của HSMT này như không niêm phong hoặc làm mất niêm phong HSDT trong quá trình chuyển đến Bên mời thầu, không ghi đúng các thông tin trên túi đựng HSDT theo hướng dẫn quy định tại các Mục 20.1 và 20.2 CDNĐT. Bên mời thầu sẽ không chịu trách nhiệm về tính bảo mật thông tin của HSDT nếu nhà đầu tư không thực hiện đúng quy định nêu trên. |
21. Thời điểm đóng thầu |
21.1. Nhà đầu tư nộp trực tiếp hoặc gửi HSDT đến địa chỉ của Bên mời thầu theo quy định tại Mục 1.1 CDNĐT những phải đảm bảo Bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu quy định tại BDL. Bên mời thầu tiếp nhận HSDT của tất cả nhà đầu tư nộp HSDT trước thời điểm đóng thầu, kể cả trường hợp nhà đầu tư tham dự thầu chưa mua hoặc chưa nhận HSMT trực tiếp từ Bên mời thầu. Trường hợp chưa mua HSMT thì nhà đầu tư phải trả cho Bên mời thầu khoản tiền bằng giá bán HSMT nêu tại BDL trước khi HSDT được tiếp nhận. 21.2. Bên mời thầu có thể gia hạn thời điểm đóng thầu khi sửa đổi HSMT theo quy định tại Mục 7 CDNĐT. Khi gia hạn thời điểm đóng thầu, mọi trách nhiệm của Bên mời thầu và nhà đầu tư theo thời điểm đóng thầu trước đó sẽ được thay đổi theo thời điểm đóng thầu mới được gia hạn. 21.3. Khi gia hạn thời điểm đóng thầu, Bên mời thầu sẽ thông báo bằng văn bản cho các nhà đầu tư đã nhận HSMT hoặc đã nộp HSDT. Khi thông báo, Bên mời thầu sẽ ghi rõ thời điểm đóng thầu mới được gia hạn để nhà đầu tư có đủ thời gian sửa đổi hoặc bổ sung HSDT theo yêu cầu mới. Nhà đầu tư đã nộp HSDT có thể nhận lại để sửa đổi, bổ sung HSDT của mình. Trường hợp nhà đầu tư chưa nhận lại hoặc không nhận lại HSDT thì Bên mời thầu quản lý HSDT đó theo chế độ quản lý hồ sơ “mật”. |
22. HSDT nộp muộn |
Bên mời thầu sẽ không xem xét bất kỳ HSDT nào được nộp sau thời điểm đóng thầu. Bất kỳ HSDT nào mà Bên mời thầu nhận được sau thời điểm đóng thầu sẽ bị tuyên bố là HSDT nộp muộn, bị loại và được trả lại 4 nguyên trạng cho nhà đầu tư. |
23. Sửa đổi, thay thế và rút HSDT |
23.1. Sau khi nộp HSDT, nhà đầu tư có thể sửa đổi, thay thế hoặc rút HSDT bằng cách gửi văn bản đề nghị có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà đầu tư, trường hợp ủy quyền thì phải gửi kèm giấy ủy quyền theo quy định tại Mục 11.2 và 11.3 CDNĐT. 23.2. Hồ sơ sửa đổi hoặc thay thế HSDT phải được gửi kèm với văn bản đề nghị sửa đổi, thay thế và phải bảo đảm các Điều kiện sau: a) Được nhà đầu tư chuẩn bị và nộp cho Bên mời thầu theo quy định tại Mục 19 và Mục 20 CDNĐT, trên túi đựng văn bản đề nghị phải ghi rõ “SỬA ĐỔI HSDT” hoặc “THAY THẾ HSDT”; b) Được Bên mời thầu tiếp nhận trước thời điểm đóng thầu theo quy định tại Mục 21 CDNĐT. 23.3. Văn bản đề nghị rút HSDT phải đảm bảo các Điều kiện sau: a) Trên túi đựng văn bản đề nghị phải ghi rõ “RÚT HSDT”; b) Được Bên mời thầu tiếp nhận trước thời điểm đóng thầu theo quy định tại Mục 21 CDNĐT. HSDT mà nhà đầu tư yêu cầu rút sẽ được trả lại cho nhà đầu tư theo nguyên trạng. 23.4. Bên mời thầu chỉ chấp nhận việc sửa đổi, thay thế hoặc rút HSDT của nhà đầu tư nếu nhận được văn bản đề nghị trước thời điểm đóng thầu. |
24. Bảo mật |
24.1. Thông tin liên quan đến việc đánh giá HSDT phải được giữ bí mật và không được phép tiết lộ cho các nhà đầu tư hay bất kỳ người nào không có liên quan chính thức đến quá trình lựa chọn nhà đầu tư cho đến khi công khai kết quả lựa chọn nhà đầu tư. Trong mọi trường hợp không được tiết lộ thông tin trong HSDT của nhà đầu tư này cho nhà đầu tư khác, trừ thông tin được công khai khi mở HSDT. 24.2. Trừ trường hợp làm rõ HSDT theo quy định tại Mục 25 CDNĐT và đàm phán sơ bộ hợp đồng theo quy định tại Mục 35 CDNĐT, nhà đầu tư không được phép tiếp xúc với Bên mời thầu về các vấn đề liên quan đến HSDT của mình và các vấn đề khác liên quan đến dự án trong suốt thời gian từ khi mở HSDT cho đến khi công khai kết quả lựa chọn nhà đầu tư. |
25. Làm rõ HSDT |
25.1. Trường hợp sau khi đóng thầu, nếu nhà đầu tư phát hiện HSDT thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực, kinh nghiệm thì nhà đầu tư (trường hợp được chấp nhận thay đổi tư cách) được phép gửi tài liệu đến Bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ của mình. Bên mời thầu có trách nhiệm tiếp nhận những tài liệu làm rõ của nhà đầu tư để xem xét, đánh giá; các tài liệu bổ sung, làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực, kinh nghiệm được coi như một phần của HSDT. Bên mời thầu phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư về việc đã nhận được các tài liệu bổ sung làm rõ của nhà đầu tư bằng một trong những cách sau: gửi trực tiếp, theo đường bưu điện, fax hoặc e-mail. 25.2. Sau khi mở HSĐXKT, HSĐXTC, nhà đầu tư có trách nhiệm làm rõ HSĐXKT, HSĐXTC theo yêu cầu của Bên mời thầu. Tất cả yêu cầu làm rõ của Bên mời thầu và phản hồi của nhà đầu tư phải được thực hiện bằng văn bản theo một trong những cách sau: gửi trực tiếp, theo đường bưu điện, fax hoặc e-mail. Việc làm rõ chỉ được thực hiện giữa Bên mời thầu và nhà đầu tư có HSDT cần phải làm rõ. Tài liệu làm rõ HSDT được Bên mời thầu bảo quản như một phần của HSDT. 25.3. Việc làm rõ HSDT chỉ được thực hiện giữa Bên mời thầu và nhà đầu tư có HSDT cần phải làm rõ và phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi nội dung cơ bản của HSDT đã nộp, không thay đổi bản chất của nhà đầu tư tham dự thầu. Trong văn bản yêu cầu làm rõ phải quy định thời hạn làm rõ của nhà đầu tư theo quy định tại BDL. Nội dung làm rõ HSDT được Bên mời thầu bảo quản như một phần của HSDT. Đối với các nội dung làm rõ ảnh hưởng trực tiếp đến việc đánh giá tư cách hợp lệ, năng lực, kinh nghiệm và yêu cầu về kỹ thuật, tài chính nếu quá thời hạn làm rõ mà nhà đầu tư không có văn bản làm rõ hoặc có văn bản làm rõ nhưng không đáp ứng được yêu cầu làm rõ của Bên mời thầu thì Bên mời thầu sẽ đánh giá HSDT của nhà đầu tư theo HSDT nộp trước thời điểm đóng thầu. |
26. Các đối tác có liên quan |
Nhà đầu tư phải kê khai các đối tác dự kiến cùng tham gia thực hiện dự án theo Mẫu số 06 tại Chương IV - Biểu mẫu dự thầu. |
27. Các sai khác, đặt Điều kiện và bỏ sót nội dung |
Các định nghĩa sau đây sẽ được áp dụng cho quá trình đánh giá HSDT: 27.1. “Sai khác” là các khác biệt so với yêu cầu nêu trong HSMT; 27.2. “Đặt Điều kiện” là việc đặt ra các Điều kiện có tính hạn chế hoặc thể hiện sự không chấp nhận hoàn toàn đối với các yêu cầu nêu trong HSMT; 27.3. “Bỏ sót nội dung” là việc nhà đầu tư không cung cấp được một phần hoặc toàn bộ thông tin hay tài liệu theo yêu cầu nêu trong HSMT. |
28. Xác định tính đáp ứng của HSDT |
28.1. Bên mời thầu sẽ xác định tính đáp ứng của HSDT dựa trên nội dung của HSDT theo quy định tại Mục 10 CDNĐT. 28.2. HSDT đáp ứng cơ bản là HSDT đáp ứng các yêu cầu cơ bản nêu trong HSMT mà không có các sai khác, đặt Điều kiện hoặc bỏ sót nội dung cơ bản. Sai khác, đặt Điều kiện hoặc bỏ sót nội dung cơ bản là những điểm trong HSDT mà: a) Nếu được chấp nhận thì sẽ gây ảnh hưởng đáng kể đến phạm vi, chất lượng hay hiệu quả thực hiện dự án được quy định trong hợp đồng; gây hạn chế đáng kể và không thống nhất với HSMT về quyền hạn của Người có thẩm quyền hoặc nghĩa vụ của nhà đầu tư trong hợp đồng; b) Nếu được sửa lại thì sẽ gây ảnh hưởng không công bằng đến vị thế cạnh tranh của nhà đầu tư khác có HSDT đáp ứng cơ bản yêu cầu nêu trong HSMT. 28.3. Bên mời thầu phải kiểm tra các nội dung về mặt kỹ thuật của HSDT theo Mục 13 CDNĐT và việc kiểm tra đề xuất kỹ thuật nhằm khẳng định rằng tất cả các yêu cầu nêu trong Phần 2 - Yêu cầu về trách nhiệm của nhà đầu tư đã được đáp ứng và HSDT không có những sai khác, đặt Điều kiện hay bỏ sót các nội dung cơ bản. 28.4. Nếu HSDT không đáp ứng cơ bản các yêu cầu nêu trong HSMT thì HSDT đó sẽ bị loại; không được phép sửa đổi các sai khác, đặt Điều kiện hoặc bỏ sót nội dung cơ bản trong HSDT đó nhằm làm cho HSDT trở thành đáp ứng cơ bản HSMT. |
29. Sai sót không nghiêm trọng |
29.1. Với Điều kiện HSDT đáp ứng cơ bản yêu cầu nêu trong HSMT thì Bên mời thầu có thể chấp nhận các sai sót mà không phải là những sai khác, đặt Điều kiện hay bỏ sót nội dung cơ bản trong HSDT. 29.2. Với Điều kiện HSDT đáp ứng cơ bản HSMT, Bên mời thầu có thể yêu cầu nhà đầu tư cung cấp các thông tin hoặc tài liệu cần thiết trong một thời hạn hợp lý để sửa chữa những điểm chưa phù hợp hoặc sai sót không nghiêm trọng trong HSDT liên quan đến các yêu cầu về tài liệu. Yêu cầu cung cấp các thông tin và các tài liệu để khắc phục các sai sót này không được liên quan đến bất kỳ khía cạnh nào của đề xuất về tài chính của nhà đầu tư; nếu không đáp ứng yêu cầu nói trên của Bên mời thầu thì HSDT của nhà đầu tư có thể sẽ bị loại. 29.3. Với Điều kiện HSDT đáp ứng cơ bản HSMT, Bên mời thầu sẽ Điều chỉnh các sai sót không nghiêm trọng và có thể định lượng được liên quan đến đề xuất tài chính của nhà đầu tư. Theo đó, đề xuất tài chính của nhà đầu tư sẽ được Điều chỉnh cho các hạng mục sai khác so với yêu cầu của HSMT theo quy định tại Mục 33.2 CDNĐT. |
30. Mở HSĐXKT |
30.1. Ngoại trừ các trường hợp HSDT nộp muộn theo quy định tại Mục 22 và HSDT mà nhà đầu tư yêu cầu rút theo quy định tại Mục 23.3 CDNĐT, Bên mời thầu phải mở công khai và đọc rõ các thông tin theo điểm b Mục 30.2 CDNĐT của tất cả HSĐXKT thuộc HSDT đã nhận được trước thời điểm đóng thầu. Việc mở HSĐXKT phải được tiến hành công khai theo thời gian và địa điểm quy định tại BDL trước sự chứng kiến đại diện của các nhà đầu tư tham dự lễ mở HSĐXKT và đại diện của các cơ quan, tổ chức có liên quan. Việc mở HSĐXKT không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của đại diện nhà đầu tư tham dự thầu. Chỉ có các HSĐXKT được mở và đọc trong lễ mở thầu mới được tiếp tục xem xét và đánh giá. 30.2. Việc mở thầu được thực hiện đối với từng HSDT theo thứ tự chữ cái tên của nhà đầu tư và theo trình tự sau đây: a) Kiểm tra niêm phong; b) Mở bản gốc HSĐXKT, HSĐXKT sửa đổi (nếu có) hoặc HSĐXKT thay thế (nếu có) và đọc to, rõ những thông tin sau: tên nhà đầu tư, số lượng bản gốc, bản chụp HSĐXKT, thời gian có hiệu lực của HSĐXKT, thời gian thực hiện hợp đồng, giá trị, hiệu lực của bảo đảm dự thầu và các thông tin khác mà Bên mời thầu thấy cần thiết; c) Đại diện của Bên mời thầu phải ký xác nhận vào bản gốc đơn dự thầu thuộc HSĐXKT, giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư (nếu có), thỏa thuận liên danh (nếu có), bảo đảm dự thầu. Bên mời thầu không được loại bỏ bất kỳ HSDT nào khi mở thầu, trừ các HSDT nộp muộn theo quy định tại Mục 22 CDNĐT. 30.3. Đối với trường hợp xin rút HSDT: Bên mời thầu sẽ mở và đọc to, rõ các thông tin trong túi đựng văn bản đề nghị rút HSDT bên ngoài có ghi chữ “RÚT HSDT”, túi đựng HSDT của nhà đầu tư có đề nghị rút HSDT (bao gồm HSĐXKT và HSĐXTC) sẽ được giữ nguyên niêm phong và trả lại nguyên trạng cho nhà đầu tư. Bên mời thầu sẽ không chấp nhận cho nhà đầu tư rút HSDT và vẫn mở HSDT tương ứng nếu văn bản đề nghị “RÚT HSDT” không kèm theo tài liệu chứng minh người ký văn bản đó là đại diện hợp pháp của nhà đầu tư và phải được công khai trong lễ mở thầu. 30.4. Đối với trường hợp sửa đổi HSĐXKT Bên mời thầu sẽ tiến hành mở túi đựng văn bản đề nghị “SỬA ĐỔI HSĐXKT”, văn bản này sẽ được mở và đọc to, rõ cùng với các HSĐXKT sửa đổi tương ứng trước khi mở HSĐXKT ban đầu của nhà đầu tư. Bên mời thầu sẽ không chấp nhận cho nhà đầu tư sửa đổi HSĐXKT nếu văn bản đề nghị sửa đổi HSĐXKT không kèm theo tài liệu chứng minh người ký văn bản đó là đại diện hợp pháp của nhà đầu tư. 30.5. Đối với trường hợp thay thế HSĐXKT Bên mời thầu sẽ mở và đọc to, rõ thông tin trong túi đựng văn bản đề nghị bên ngoài có ghi chữ “THAY THẾ HSĐXKT” và HSĐXKT thay thế này sẽ được, thay cho HSĐXKT bị thay thế. HSĐXKT bị thay thế sẽ không được mở và được trả lại nguyên trạng cho nhà đầu tư. Bên mời thầu sẽ không chấp nhận cho nhà đầu tư thay thế HSĐXKT nếu văn bản đề nghị, thay thế HSĐXKT không kèm theo tài liệu chứng minh người ký văn bản đó là đại diện hợp pháp của nhà đầu tư và phải được công khai trong lễ mở thầu. 30.6. Bên mời thầu phải lập biên bản mở thầu trong đó bao gồm các thông tin quy định tại Mục 30.2 CDNĐT. Đại diện của các nhà đầu tư tham dự lễ mở thầu sẽ được yêu cầu ký vào biên bản. Việc thiếu chữ ký của nhà đầu tư trong biên bản sẽ không làm cho biên bản mất ý nghĩa và mất hiệu lực. Biên bản mở thầu sẽ được gửi đến tất cả các nhà đầu tư tham dự thầu. |
31. Đánh giá HSĐXKT |
31.1. Đánh giá HSĐXKT theo quy trình, phương pháp và tiêu chuẩn đánh giá quy định tại Chương III - Phương pháp và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu. 31.2. Danh sách nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật sẽ được phê duyệt bằng văn bản. Bên mời thầu sẽ thông báo bằng văn bản danh sách các nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật (bao gồm tóm tắt về lý do không được lựa chọn của từng nhà đầu tư) đến tất cả các nhà đầu tư tham dự thầu, trong đó mời các nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật đến mở hồ sơ đề xuất về tài chính, kèm theo thời gian, địa điểm mở HSĐXTC. |
32. Mở HSĐXTC |
32.1. Việc mở HSĐXTC được tiến hành công khai theo thời gian và tại địa điểm nêu trong văn bản thông báo danh sách các nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, trước sự chứng kiến của đại diện các nhà đầu tư tham dự lễ mở HSĐXTC và đại diện của các cơ quan, tổ chức có liên quan. Bên mời thầu phải mở công khai và đọc rõ các thông tin theo điểm b Mục 32.4 CDNĐT của tất cả HSĐXTC của các nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật. Việc mở HSĐXTC không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của đại diện nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật. Chỉ có các HSĐXTC được mở và đọc tại buổi mở HSĐXTC mới được tiếp tục xem xét và đánh giá. 32.2. Tại lễ mở HSĐXTC, Bên mời thầu công khai văn bản phê duyệt danh sách nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, sau đó tiến hành kiểm tra niêm phong của túi hồ sơ bên ngoài đề “HSĐXTC”, “HSĐXTC SỬA ĐỔI” hoặc “HSĐXTC THAY THẾ”. 32.3. Trường hợp nhà đầu tư có đề nghị thay thế HSĐXTC, Bên mời thầu sẽ mở và đọc to, rõ thông tin của túi đựng văn bản đề nghị bên ngoài có ghi chữ “THAY THẾ HSĐXTC”; HSĐXTC sẽ được thay bằng HSĐXTC thay thế tương ứng; túi đựng HSĐXTC ban đầu sẽ được giữ nguyên niêm phong và được trả lại nguyên trạng cho nhà đầu tư. HSĐXTC sẽ không được thay thế nếu văn bản đề nghị thay thế HSĐXTC không kèm theo tài liệu chứng minh người ký văn bản đó là đại diện hợp pháp của nhà đầu tư. Đối với các túi đụng văn bản đề nghị “SỬA ĐỔI HSĐXTC” thì văn bản này sẽ được mở và đọc to, rõ cùng với các HSĐXTC sửa đổi tương ứng. Bên mời thầu sẽ không chấp nhận cho nhà đầu tư sửa đổi HSĐXTC nếu văn bản đề nghị sửa đổi HSĐXTC không kèm theo tài liệu chứng minh người ký văn bản đó là đại diện hợp pháp của nhà đầu tư. 32.4. Việc mở HSĐXTC được thực hiện đối với từng HSĐXTC theo thứ tự chữ cái tên của nhà đầu tư có tên trong danh sách nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật và theo trình tự sau đây: a) Kiểm tra niêm phong; b) Mở hồ sơ và đọc rõ các thông tin về: Tên nhà đầu tư; số lượng bản gốc, bản chụp HSĐXTC; đơn dự thầu thuộc HSĐXTC; thời gian có hiệu lực của HSĐXTC; tổng chi phí thực hiện dự án (không bao gồm chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng) do nhà đầu tư đề xuất (M1), giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng do nhà đầu tư đề xuất (M2), giá trị nộp ngân sách nhà nước (M3); giá trị đề xuất tăng phần nộp ngân sách nhà nước (nếu có); điểm kỹ thuật của các HSDT được đánh giá đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, các thông tin khác liên quan. 32.5. Bên mời thầu phải lập biên bản mở HSĐXTC trong đó bao gồm các thông tin quy định tại các Mục 32.2, 32.3 và 32.4 CDNĐT. Đại diện của các nhà đầu tư tham dự lễ mở HSĐXTC sẽ được yêu cầu ký vào biên bản. Việc thiếu chữ ký nhà đầu tư trong biên bản sẽ không làm cho biên bản mất ý nghĩa và mất hiệu lực. Biên bản mở HSĐXTC sẽ được gửi đến tất cả các nhà đầu tư đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật. |
33. Sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch |
33.1. Sửa lỗi là việc sửa lại những sai sót trong HSDT bao gồm lỗi số học, lỗi nhầm đơn vị; khác biệt giữa những nội dung thuộc đề xuất về kỹ thuật và nội dung thuộc đề xuất về tài chính và các lỗi khác. Việc sửa lỗi được thực hiện theo quy định tại BDL. 33.2. Hiệu chỉnh sai lệch là việc Điều chỉnh những nội dung thiếu hoặc thừa không nghiêm trọng trong HSDT so với yêu cầu của HSMT. Các nội dung hiệu chỉnh sai lệch thực hiện theo quy định tại BDL trên cơ sở bảo đảm công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Các nội dung được hiệu chỉnh phải đảm bảo nguyên tắc không phải là các sai khác, đặt Điều kiện hoặc bỏ sót nội dung cơ bản theo quy định tại Mục 28.2 CDNĐT. Việc hiệu chỉnh sai lệch được thực hiện chỉ hoàn toàn nhằm mục đích so sánh các HSDT. 33.3. Sau khi phát hiện lỗi, sai lệch, Bên mời thầu phải thông báo bằng văn bản cho nhà đầu tư biết về lỗi, sai lệch và việc sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch nội dung đó. Trong vòng 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo của Bên mời thầu, nhà đầu tư phải có ý kiến bằng văn bản gửi Bên mời thầu về các nội dung sau đây: a) Chấp thuận hay không chấp thuận kết quả sửa lỗi. Trường hợp nhà đầu tư không chấp thuận kết quả sửa lỗi thì HSDT của nhà đầu tư đó sẽ bị loại; b) Nêu ý kiến của mình về kết quả hiệu chỉnh sai lệch. Trường hợp nhà đầu tư không chấp thuận kết quả hiệu chỉnh sai lệch thì phải nêu rõ lý do để Bên mời thầu xem xét, quyết định. |
34. Đánh giá HSĐXTC và xếp hạng nhà đầu tư |
34.1. Đánh giá HSĐXTC theo quy trình, phương pháp và tiêu chuẩn đánh giá quy định tại Chương III - Phương pháp và tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu. 34.2. Sau khi đánh giá HSĐXTC, Bên mời thầu lập danh sách xếp hạng nhà đầu tư. Nhà đầu tư có giá đề xuất (A) không thấp hơn giá sàn, giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng (M2) không thấp hơn m2, hiệu quả đầu tư (B) lớn nhất được xếp thứ nhất. |
35. Đàm phán sơ bộ hợp đồng |
35.1. Nhà đầu tư xếp hạng thứ nhất được mời đến đàm phán sơ bộ hợp đồng. Trường hợp nhà đầu tư được mời đến đàm phán sơ bộ hợp đồng nhưng không đến hoặc từ chối đàm phán sơ bộ hợp đồng thì nhà đầu tư sẽ không được nhận lại bảo đảm dự thầu theo quy định tại điểm d Mục 17.6 CDNĐT. 35.2. Việc đàm phán sơ bộ hợp đồng phải dựa trên cơ sở sau đây: a) Báo cáo đánh giá HSDT; b) HSDT và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà đầu tư; c) HSMT. 35.3. Nguyên tắc đàm phán sơ bộ hợp đồng: a) Không tiến hành đàm phán sơ bộ đối với các nội dung mà nhà đầu tư đã chào thầu theo đúng yêu cầu của HSMT; b) Việc đàm phán sơ bộ hợp đồng không được làm thay đổi nội dung cơ bản của HSDT. 35.4. Nội dung đàm phán sơ bộ hợp đồng: a) Đàm phán sơ bộ về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa HSMT và HSDT, giữa các nội dung khác nhau trong HSDT có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng; b) Đàm phán sơ bộ về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của dự án trong đó có việc đảm bảo đáp ứng các Điều kiện và thực hiện các thủ tục theo đúng quy định của pháp Luật về đầu tư, đất đai, xây dựng, môi trường, kinh doanh bất động sản hoặc các lĩnh vực có liên quan khác; c) Đàm phán về các nội dung cần thiết khác. 35.5. Trong quá trình đàm phán sơ bộ hợp đồng, các bên tham gia tiến hành hoàn thiện dự thảo hợp đồng. 35.6. Trường hợp đàm phán sơ bộ hợp đồng với nhà đầu tư xếp hạng thứ nhất không thành công, Bên mời thầu báo cáo người có thẩm quyền xem xét, quyết định mời nhà đầu tư xếp hạng tiếp theo vào đàm phán sơ bộ hợp đồng. Trường hợp đàm phán sơ bộ với các nhà đầu tư xếp hạng tiếp theo không thành công thì Bên mời thầu báo cáo người có thẩm quyền xem xét, quyết định hủy thầu theo quy định. |
36. Nguyên tắc xét duyệt trúng thầu |
Nhà đầu tư được xem xét, đề nghị trúng thầu khi đáp ứng đủ các Điều kiện sau đây: 36.1. Có HSDT hợp lệ; 36.2. Đáp ứng yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm; 36.3. Đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật; 36.4. Có giá đề xuất (A) không thấp hơn giá sàn được duyệt trong HSMT, giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng (M2) không thấp hơn m2 và có hiệu quả đầu tư (B) lớn nhất. |
37. Hủy thầu |
37.1. Bên mời thầu sẽ thông báo hủy thầu trong trường hợp sau đây: a) Tất cả HSDT không đáp ứng được các yêu cầu nêu trong HSMT; b) Thay đổi mục tiêu, phạm vi đầu tư đã ghi trong HSMT; c) HSMT không tuân thủ quy định của pháp Luật về đấu thầu hoặc quy định khác của pháp Luật có liên quan dẫn đến nhà đầu tư được lựa chọn không đáp ứng yêu cầu để thực hiện dự án; d) Có bằng chứng về việc đưa, nhận, môi giới hối lộ, thông thầu, gian lận, lợi dụng chức vụ, quyền hạn để can thiệp trái pháp Luật vào hoạt động đấu thầu dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà đầu tư. 37.2. Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định pháp Luật về đấu thầu dẫn đến hủy thầu theo quy định tại điểm c và điểm d Mục 37.1 CDNĐT phải đền bù chi phí cho các bên liên quan và bị xử lý theo quy định của pháp Luật. 37.3. Trường hợp hủy thầu theo quy định tại Mục 37.1 CDNĐT, trong thời hạn 20 ngày làm việc Bên mời thầu phải hoàn trả bảo đảm dự thầu cho các nhà đầu tư dự thầu, trừ trường hợp nhà đầu tư vi phạm quy định tại điểm d Mục 37.1 CDNĐT. |
38. Công khai kết quả lựa chọn nhà đầu tư |
38.1. Sau khi có kết quả lựa chọn nhà đầu tư, Bên mời thầu đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà đầu tư lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Báo đấu thầu, đồng thời gửi văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà đầu tư tới các nhà đầu tư tham dự thầu trong thời hạn không muộn hơn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết quả lựa chọn nhà đầu tư được phê duyệt. Văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà đầu tư phải bao gồm các nội dung sau đây: a) Tên dự án, địa điểm và quy mô dự án; b) Tên nhà đầu tư trúng thầu; c) Thời hạn khởi công, hoàn thành xây dựng, kinh doanh; d) Các Điều kiện sử dụng đất để thực hiện dự án (địa điểm, diện tích, mục đích, thời gian sử dụng đất); đ) Tổng mức đầu tư của dự án; e) Phần nộp ngân sách nhà nước; g) Danh sách nhà đầu tư không được lựa chọn và tóm tắt về lý do không được lựa chọn của từng nhà đầu tư; h) Kế hoạch đàm phán, hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà đầu tư được lựa chọn; i) Các nội dung cần lưu ý (nếu có). 38.2. Trường hợp hủy thầu theo quy định tại điểm a Mục 37.1 CDNĐT, trong văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà đầu tư phải nêu rõ lý do hủy thầu. 38.3. Sau khi thông báo kết quả lựa chọn nhà đầu tư theo quy định tại Mục 38.1 CDNĐT, nếu nhà đầu tư không được lựa chọn có văn bản hỏi về lý do không được lựa chọn thì trong thời gian tối đa 05 ngày làm việc nhưng phải trước ngày ký hợp đồng, Bên mời thầu phải có văn bản trả lời gửi cho nhà đầu tư. 38.4. Đồng thời với văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà đầu tư, Bên mời thầu gửi thông báo chấp thuận HSDT và trao hợp đồng, bao gồm cả yêu cầu về biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng, thời gian đàm phán, hoàn thiện hợp đồng theo quy định tại Mục 39 CDNĐT cho nhà đầu tư trúng thầu. Thông báo chấp thuận HSDT và trao hợp đồng là một phần của hồ sơ hợp đồng. Trường hợp nhà đầu tư trúng thầu, không đến đàm phán, hoàn thiện hoặc không nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng, không ký hợp đồng theo thời hạn nêu trong thông báo chấp thuận HSDT thì nhà đầu tư sẽ bị loại và không được nhận lại bảo đảm dự thầu theo quy định tại điểm c và đ Mục 17.6 CDNĐT. |
39. Đàm phán, hoàn thiện hợp đồng |
Căn cứ kết quả lựa chọn nhà đầu tư, kết quả đàm phán sơ bộ hợp đồng, cơ quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức đàm phán, hoàn thiện hợp đồng với nhà đầu tư được lựa chọn. |
40. Điều kiện ký kết hợp đồng |
40.1. Tại thời điểm ký kết, HSDT của nhà đầu tư được lựa chọn còn hiệu lực. 40.2. Tại thời điểm ký kết, nhà đầu tư được lựa chọn phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu về năng lực kỹ thuật, tài chính để thực hiện dự án. Trường hợp cần thiết, Người có thẩm quyền tiến hành xác minh thông tin về năng lực của nhà đầu tư, nếu vẫn đáp ứng yêu cầu thực hiện dự án thì mới tiến hành ký kết hợp đồng. 40.3. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải đảm bảo Điều kiện cần thiết theo thỏa thuận để triển khai thực hiện dự án theo đúng tiến độ. |
41. Bảo đảm thực hiện hợp đồng |
41.1. Trước khi hợp đồng có hiệu lực, nhà đầu tư trúng thầu phải cung cấp một bảo đảm thực hiện hợp đồng theo hình thức thư bảo lãnh do ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành hoặc đặt cọc bằng séc theo thời gian và giá trị quy định cụ thể tại BDL. Trường hợp nhà đầu tư sử dụng thư bảo lãnh thực hiện hợp đồng thì phải sử dụng Mẫu số 13 Chương VIII - Biểu mẫu hợp đồng hoặc một mẫu khác được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận. 41.2. Nhà đầu tư không được hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng trong trường hợp sau đây: a) Từ chối thực hiện hợp đồng khi hợp đồng có hiệu lực; b) Vi phạm thỏa thuận trong hợp đồng; c) Thực hiện hợp đồng chậm tiến độ do lỗi của mình nhưng từ chối gia hạn hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng. |
42. Giải quyết kiến nghị trong đấu thầu |
Khi thấy quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị ảnh hưởng, nhà đầu tư có quyền gửi đơn kiến nghị về các vấn đề trong quá trình lựa chọn nhà đầu tư, kết quả lựa chọn nhà đầu tư đến Bên mời thầu, Người có thẩm quyền, Hội đồng tư vấn theo địa chỉ quy định tại BDL. Việc giải quyết kiến nghị trong đấu thầu được thực hiện theo quy định tại Mục 1 Chương XII Luật Đấu thầu và Điều 88, 89 và 90 Nghị định số 30/2015/NĐ-CP. |
43. Xử lý vi phạm trong đấu thầu |
43.1. Tổ chức, cá nhân vi phạm pháp Luật về đấu thầu và quy định khác của pháp Luật có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ Luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; trường hợp hành vi vi phạm pháp Luật về đấu thầu gây thiệt hại đến lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân thì phải bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp Luật. 43.2. Ngoài việc bị xử lý theo quy định tại Mục 43.1 CDNĐT, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, tổ chức, cá nhân vi phạm pháp Luật về đấu thầu còn bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu và đưa vào danh sách các nhà đầu tư vi phạm trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. 43.3. Trường hợp vi phạm dẫn tới bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu, nhà đầu tư vi phạm có thể bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu đối với các dự án thuộc thẩm quyền quản lý của Người có thẩm quyền hoặc trong một Bộ, ngành, địa phương hoặc trên phạm vi toàn quốc theo quy định tại Khoản 3 Điều 90 Luật Đấu thầu. 43.4. Công khai xử lý vi phạm: a) Quyết định xử lý vi phạm được gửi cho tổ chức, cá nhân bị xử lý và các cơ quan, tổ chức liên quan, đồng thời gửi đến Bộ Kế hoạch và Đầu tư để theo dõi, tổng hợp; b) Quyết định xử lý vi phạm được đăng tải trên Báo đấu thầu, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. |
44. Đề xuất tài chính có yếu tố bất thường |
Trường hợp đề xuất tài chính của nhà đầu tư có các yếu tố bất thường ảnh hưởng đến tính khả thi trong triển khai thực hiện dự án hoặc thực hiện cam kết nghĩa vụ về tài chính như đề xuất thì Bên mời thầu báo cáo Người có thẩm quyền để yêu cầu nhà đầu tư làm rõ về tính khả thi của đề xuất tài chính. Trong trường hợp này, Người có thẩm quyền được phép thành lập tổ thẩm định liên ngành để yêu cầu nhà đầu tư làm rõ các yếu tố cấu thành trong đề xuất tài chính theo hướng sau đây: a) Các yếu tố kinh tế liên quan đến đề xuất kỹ thuật để xây dựng công trình; b) Giải pháp kinh tế được áp dụng hoặc các lợi thế đặc biệt của nhà đầu tư dẫn đến lợi thế trong đề xuất tài chính; c) Nguồn gốc của giải pháp kỹ thuật, công nghệ để triển khai thực hiện dự án, trong đó phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp Luật. Trường hợp thỏa mãn các Điều kiện quy định tại các điểm a, b và c của Mục này, đồng thời việc làm rõ của nhà đầu tư thuyết phục thì HSĐXTC của nhà đầu tư được tiếp tục xem xét, đánh giá. Trong trường hợp này, nếu nhà đầu tư được chấp nhận trúng thầu, để đề phòng rủi ro, Người có thẩm quyền có thể quy định giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng lớn hơn 3% nhưng không quá 10% tổng mức đầu tư của dự án theo hợp đồng được ký kết. Trường hợp không thỏa mãn các Điều kiện quy định tại điểm a, b và c của Mục này, đồng thời việc làm rõ của nhà đầu tư không đủ thuyết phục dẫn đến đề xuất tài chính của nhà đầu tư được đánh giá là không khả thi thì HSĐXTC của nhà đầu tư sẽ bị loại. |
45. Giám sát, theo dõi quá trình lựa chọn nhà đầu tư |
Người có thẩm quyền cử cá nhân hoặc đơn vị nêu tại BDL tham gia giám sát, theo dõi quá trình lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án. Trường hợp nhà đầu tư phát hiện hành vi, nội dung không phù hợp quy định của pháp Luật đấu thầu, nhà đầu tư có trách nhiệm thông báo với cá nhân hoặc đơn vị được phân công giám sát, theo dõi. |
CHƯƠNG II. BẢNG DỮ LIỆU ĐẤU THẦU
CDNĐT 1.1 |
Tên và địa chỉ của Bên mời thầu: - Tên Bên mời thầu: ____ [ghi tên Bên mời thầu] - Đại diện: ____ [ghi tên đầy đủ của người đại diện] - Số tầng/số phòng: ____ [ghi số tầng, số phòng (nếu có)] - Tên đường, phố: ____ [ghi tên đường phố, số nhà] - Thành phố: ____ [ghi tên thành phố hoặc thị trấn] - Mã bưu điện: ____ [ghi mã bưu điện (nếu có)] - Số điện thoại: ____ [ghi số điện thoại, bao gồm mã nước và mã thành phố] - Số fax: ____ [ghi số fax, bao gồm mã nước và mã thành phố] - Địa chỉ e-mail: ____ [ghi địa chỉ email (nếu có)] |
CDNĐT 1.2 |
- Sơ bộ tổng chi phí thực hiện dự án (không bao gồm chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng) (m1): ____ [ghi sơ bộ tổng chi phí thực hiện dự án (không bao gồm chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng) do Bên mời thầu xác định theo quy định liên quan của pháp Luật về xây dựng đối với từng dự án cụ thể bảo đảm phát huy khả năng, hiệu quả sử dụng tối đa khu đất, quỹ đất, diện tích đất, hệ số sử dụng đất và quy hoạch không gian sử dụng đất căn cứ vào quy hoạch phân khu xây dựng tỷ lệ 1/2.000 hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 (hếu có) được phê duyệt]. - Chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm chi phí hỗ trợ, tái định cư, nếu có) (m2): ____ [ghi chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm chi phí hỗ trợ, tái định cư, nếu có) do Bên mời thầu xây dựng căn cứ phương án sơ bộ theo quy định tại Điều 11 Nghị định 30/2015/NĐ-CP và hướng dẫn tại Phụ lục ban hành kèm theo Mẫu HSMT]. + Giá trị đề xuất nộp ngân sách nhà nước tối thiểu (m3): ____ [Căn cứ lợi thế thương mại của khu đất, quỹ đất thực hiện dự án trong tương lai hoặc thống kê giá trị của các khu đất có vị trí, tính chất tương đồng với khu đất thực hiện dự án, Bên mời thầu xác định giá trị m3 để nhà đầu tư có cơ sở đề xuất giá trị nộp ngân sách nhà nước]. - Giá sàn: ____ [ghi tổng giá trị m1 + m2] |
CDNĐT 1.3 |
Yêu cầu về vốn chủ sở hữu và vốn vay mà nhà đầu tư phải thu xếp và huy động: - Vốn chủ sở hữu tối thiểu mà nhà đầu tư phải thu xếp: ____ [ghi vốn chủ sở hữu tối thiểu yêu cầu nhà đầu tư phải thu xếp bằng số và bằng chữ. Vốn chủ sở hữu tối thiểu không thấp hơn 20% tổng mức đầu tư đối với dự án có quy mô sử dụng đất dưới 20 héc ta; không thấp hơn 15% tổng mức đầu tư đối với dự án có quy mô sử dụng đất từ 20 héc ta trở lên. Trong đó, tổng mức đầu tư (tương đương với giá sàn) được xác định bằng tổng giá trị m1 và m2 theo quy định tại Mục 1.2 CDNĐT]. - Vốn vay tối đa mà nhà đầu tư phải huy động: ____ [ghi vốn vay tối đa mà nhà đầu tư phải huy động bằng số và bằng chữ]. |
CDNĐT 1.4 |
Thông tin cơ bản của dự án bao gồm: [ghi tóm tắt thông tin cơ bản dự án theo nội dung dưới đây] a) Tên dự án: _______________________________________ ; b) Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký kết hợp đồng với nhà đầu tư: _________________________________________; c) Mục tiêu dự án: ______________________________________; d) Thời gian thực hiện hợp đồng: __________________________. Thông tin chi tiết về dự án được nêu tại Mục I Phần 2 - Yêu cầu về trách nhiệm của nhà đầu tư. |
CDNĐT 3.1 |
Trường hợp nhà đầu tư cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với tên trong danh sách ngắn thì phải thông báo bằng văn bản tới Bên mời thầu theo địa chỉ tại Mục 1.1 BDL trong thời gian tối thiểu ______ ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu [ghi số ngày cụ thể, nhưng phải bảo đảm tối thiểu là 07 ngày làm việc]. |
CDNĐT 3.2 (d) |
- Nhà đầu tư tham dự thầu không có cổ phần hoặc vốn góp trên 30% với: ____ [ghi đầy đủ tên và địa chỉ Cơ quan nhà nước có thẩm quyền và Bên mời thầu]. - Nhà đầu tư tham dự thầu không có cổ phần hoặc vốn góp với các nhà thầu tư vấn; không cùng có cổ phần hoặc vốn góp trên 20% của một tổ chức, cá nhân khác với từng bên. Cụ thể như sau: + Tư vấn lập HSMST, HSMT (nếu có): ____ [ghi đầy đủ tên và địa chỉ của đơn vị tư vấn]. + Tư vấn thẩm định HSMST, HSMT (nếu có): ____ [ghi đầy đủ tên và địa chỉ của đơn vị tư vấn]. + Tư vấn đánh giá HSDST, HSDT (nếu có): ____ [ghi đầy đủ tên và địa chỉ của đơn vị tư vấn]. + Tư vấn thẩm định kết quả sơ tuyển, kết quả lựa chọn nhà đầu tư (nếu có): ____ [ghi đầy đủ tên và địa chỉ của đơn vị tư vấn]. - Nhà đầu tư tham dự thầu không cùng thuộc một cơ quan hoặc tổ chức trực tiếp quản lý với: ____ [ghi đầy đủ tên và địa chỉ Cơ quan nhà nước có thẩm quyền và Bên mời thầu]. |
CDNĐT 3.2 (g) |
Nhà đầu tư không vi phạm quy định của pháp Luật về đất đai đối với trường hợp đang sử dụng đất do Nhà nước giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án theo các căn cứ sau đây: ____ [ghi các căn cứ phù hợp với quy định pháp Luật hiện hành. Ví dụ: - Kết quả xử lý vi phạm pháp Luật về đất đai đối với các dự án tại địa phương được đăng tải trên cổng thông tin điện tử của UBND cấp tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường; - Nội dung công bố về tình trạng vi phạm pháp Luật đất đai về kết quả xử lý vi phạm pháp Luật đất đai trên cổng thông tin điện tử của Bộ Tài nguyên và Môi trường đối với các dự án nhà đầu tư đã hoặc đang thực hiện]. |
CDNĐT 5.2 |
Hội nghị tiền đấu thầu [ghi “sẽ” hoặc “sẽ không”] được tổ chức. [Trường hợp hội nghị được tổ chức: ghi ngày, giờ, địa điểm sẽ diễn ra hội nghị]. |
CDNĐT 6.1 |
Bên mời thầu [ghi “sẽ” hoặc “sẽ không”] tổ chức khảo sát hiện trường. [Trường hợp Bên mời thầu hướng dẫn nhà đầu tư đi khảo sát hiện trường thì ghi rõ thời gian, địa điểm]. |
CDNĐT 7.3 |
Tài liệu sửa đổi HSMT sẽ được Bên mời thầu gửi đến tất cả nhà đầu tư đã nhận HSMT từ Bên mời thầu trước ngày có thời điểm đóng thầu tối thiểu ____ ngày [ghi số ngày cụ thể, nhưng phải bảo đảm đủ thời gian để nhà đầu tư hoàn chỉnh HSDT và tối thiểu là 10 ngày]. Trường hợp thời gian gửi văn bản sửa đổi HSMT không đáp ứng theo quy định thì Bên mời thầu thực hiện gia hạn thời điểm đóng thầu tương ứng. |
CDNĐT 9 |
[Căn cứ hình thức đấu thầu, ghi rõ ngôn ngữ của HSDT: - Đối với đấu thầu quốc tế: HSDT cũng như tất cả các thư từ và tài liệu liên quan đến HSDT trao đổi giữa nhà đầu tư với Bên mời thầu được viết bằng: ____ [Trường hợp HSMT được viết bằng tiếng Anh thì ghi “tiếng Anh”; HSMT được viết bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt thì ghi “nhà đầu tư có thể lựa chọn tiếng Anh hoặc tiếng Việt để lập HSDT căn cứ vào nội dung của bản HSMT bằng tiếng Anh”. Các tài liệu và tư liệu bổ trợ trong HSDT có thể được viết bằng ngôn ngữ khác đồng thời kèm theo bản dịch sang: ____ [Trường hợp HSMT được viết bằng tiếng Anh thì ghi “tiếng Anh HSMT được viết bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt thì ghi “ngôn ngữ mà nhà đầu tư lựa chọn để lập HSDT”]. Trường hợp thiếu bản dịch, nếu cần thiết, Bên mời thầu có thể yêu cầu nhà đầu tư gửi bổ sung. - Đối với đấu thầu trong nước: HSDT cũng như tất cả các thư từ và tài liệu liên quan đến HSDT trao đổi giữa nhà đầu tư với Bên mời thầu được viết bằng tiếng Việt. Các tài liệu và tư liệu bổ trợ trong HSDT có thể được viết bằng ngôn ngữ khác đồng thời kèm theo bản dịch sang tiếng Việt. Trường hợp thiếu bản dịch, nếu cần thiết, Bên mời thầu có thể yêu cầu nhà đầu tư gửi bổ sung] |
CDNĐT 10.4 |
Nhà đầu tư phải nộp cùng với HSDT các tài liệu sau đây: ____ [ghi cụ thể các nội dung cần thiết khác của HSDT ngoài các nội dung quy định tại Mục 10.1, 10.2, 10.3 CDNĐT trên cơ sở phù hợp với quy mô, tính chất của dự án và không làm hạn chế sự tham dự thầu của nhà đầu tư. Nếu không có yêu cầu thì phải ghi rõ là “không áp dụng”]. |
CDNĐT 13 |
Thành phần đề xuất kỹ thuật của nhà đầu tư bao gồm: [Căn cứ quy mô, tính chất, lĩnh vực cụ thể của dự án, Bên mời thầu quy định nội dung thành phần đề xuất kỹ thuật của nhà đầu tư, trong đó có thể bao gồm: a) Đề xuất giải pháp kiến trúc để thực hiện dự án. b) Đề xuất tiến độ thực hiện dự án, thời gian xây dựng. c) Đề xuất kế hoạch bồi thường, giải phóng mặt bằng. d) Đề xuất phương án giảm thiểu tác động môi trường, kinh tế-xã hội của dự án]. |
CDNĐT 14.1 |
[Căn cứ tính chất, lĩnh vực của dự án, Bên mời thầu quy định việc nhà đầu tư được đề xuất thay thế phương án thực hiện dự án. Trường hợp nhà đầu tư không được đề xuất thay thế phương án thực hiện dự án thì phải ghi rõ là “không áp dụng”]. |
CDNĐT 15.1 |
[Căn cứ quy mô, tính chất, lĩnh vực cụ thể của dự án, Bên mời thầu quy định các nội dung phù hợp]. |
CDNĐT 16 |
- Đồng tiền dự thầu là: [Căn cứ theo yêu cầu của dự án mà quy định việc cho phép và Điều kiện áp dụng để nhà đầu tư chào theo một hoặc một số đồng tiền khác nhau nhưng không quá ba đồng tiền, ví dụ: VND, USD, EUR. Trường hợp trong số các đồng tiền đó có VND thì phải quy đổi về VND. Trường hợp cho phép chào bằng ngoại tệ thì phải yêu cầu nhà đầu tư chứng minh được nội dung công việc sử dụng ngoại tệ và sơ bộ giá trị ngoại tệ tương ứng; các loại chi phí trong nước phải được chào bằng VND, các chi phí nước ngoài liên quan đến dự án thì được chào bằng đồng tiền nước ngoài]. |
CDNĐT 17.3 |
- Giá trị bảo đảm dự thầu là ____ [ghi giá trị và đồng tiền cụ thể, đảm bảo giá trị bảo đảm dự thầu từ 0,5-1,5% tổng mức đầu tư của dự án1] - Thời hạn hiệu lực của bảo đảm dự thầu là ____ ngày kể từ ngày có thời điểm đóng thầu [ghi số ngày bằng thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu cộng thêm 30 ngày] |
CDNĐT 17.5 |
Bên mời thầu sẽ hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu của nhà đầu tư không được lựa chọn trong thời gian ___ ngày kể từ ngày kết quả lựa chọn nhà đầu tư được phê duyệt [ghi số ngày cụ thể nhưng không quá 20 ngày] |
CDNĐT 18.1 |
Thời gian có hiệu lực của HSDT là ___ ngày kể từ ngày có thời điểm đóng thầu [ghi số ngày cụ thể nhưng không được quá 320 ngày]. |
CDNĐT 19.1 |
- Số lượng bản chụp HSĐXKT là: ___ [ghi số lượng bản chụp cần thiết]. - Số lượng bản chụp HSĐXTC là: ___ [ghi số lượng bản chụp cần thiết]. |
CDNĐT 21.1 |
- Thời điểm đóng thầu là: ___ giờ ___ phút, ngày ___ tháng ___ năm ___ [ghi thời điểm đóng thầu bảo đảm quy định thời gian chuẩn bị HSDT cho nhà đầu tư tối thiểu là 60 ngày đối với đấu thầu rộng rãi trong nước và 90 ngày đối với đấu thầu rộng rãi quốc tế và không ghi thời điểm đóng thầu vào đầu giờ làm việc của một ngày để không làm hạn chế nhà đầu tư nộp HSDT]. - HSMT có mức giá bán là: ___ [ghi mức giá bán bộ HSMT, đảm bảo không quá 20.000.000 (hai mươi triệu) đồng đối với đấu thầu rộng rãi trong nước; không quá 30.000.000 (ba mươi triệu) đồng đối với đấu thầu rộng rãi quốc tế]. |
CDNĐT 25.3 |
Thời gian làm rõ HSDT của nhà đầu tư trong vòng: ___ ngày kể từ ngày Bên mời thầu có văn bản yêu cầu làm rõ. [Bên mời thầu quy định số ngày phù hợp, đảm bảo nhà đầu tư có đủ thời gian làm rõ HSDT]. |
CDNĐT 30.1 |
Thời điểm mở HSĐXKT là: ___ giờ ___ phút, ngày ___ tháng ___ năm ___ tại địa điểm mở thầu theo địa chỉ như sau: - Số nhà/số tầng/số phòng: - Tên đường, phố: - Thành phố: [ghi ngày, giờ và địa điểm tiến hành việc mở HSĐXKT, trong đó cần lưu ý quy định thời điểm mở HSĐXKT trong vòng 01 giờ kể từ thời điểm đóng thầu] |
CDNĐT 33.1 |
Việc sửa lỗi được thực hiện trên cơ sở các nguyên tắc sau đây: a) Lỗi số học bao gồm những lỗi do thực hiện các phép tính cộng, trừ, nhân, chia không chính xác khi tính toán giá trị phần nộp ngân sách và các tiêu chí tài chính khác. b) Lỗi nhầm đơn vị: - Lỗi nhầm đơn vị tính: sửa lại cho phù hợp với yêu cầu nêu trong HSMT; - Lỗi nhầm đơn vị: sử dụng dấu “,” (dấu phẩy) thay cho dấu “.” (dấu chấm) và ngược lại thì được sửa lại cho phù hợp theo cách viết của Việt Nam. c) Các lỗi khác: - Nếu có sự khác biệt giữa con số và chữ viết thì lấy chữ viết làm cơ sở pháp lý cho việc sửa lỗi. Nếu chữ viết sai thì lấy con số sau khi sửa lỗi theo quy định tại Mục này làm cơ sở pháp lý; - Trường hợp có sự khác biệt giữa những nội dung thuộc đề xuất về kỹ thuật và nội dung thuộc đề xuất về tài chính - thương mại thì nội dung thuộc đề xuất kỹ thuật sẽ là cơ sở cho việc sửa lỗi. |
CDNĐT 33.2 |
Căn cứ tính chất, quy mô, lĩnh vực của dự án, Bên mời thầu xác định một số nội dung liên quan đến yêu cầu về trách nhiệm của nhà đầu tư và giới hạn tỷ lệ sai lệch để làm cơ sở hiệu chỉnh. |
CDNĐT 41.1 |
- Hình thức bảo đảm thực hiện hợp đồng: ___ [căn cứ quy mô, tính chất, lĩnh vực của dự án, quy định nhà đầu tư cung cấp một bảo đảm thực hiện hợp đồng theo hình thức thư bảo lãnh do ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành hoặc theo hình thức đặt cọc bằng séc] với giá trị bằng ___ [ghi số tiền có giá trị tương đương từ 1% - 3% tổng mức đầu tư2]. [Thư bảo lãnh của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành phải là bảo đảm không có Điều kiện (trả tiền khi có yêu cầu) (Mẫu số 13 Chương VIII - Biểu mẫu dự thầu)]. - Thời gian có hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng là: ___ [Căn cứ tính chất, quy mô, lĩnh vực của dự án, Bên mời thầu ghi thời gian có hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực cho đến ngày công trình được hoàn thành hoặc ngày các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng]. - Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng cho nhà đầu tư ngay sau khi hoặc không chậm hơn ____ [ghi cụ thể thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng căn cứ quy mô, tính chất và lĩnh vực của dự án] ngày kể từ ngày các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng. |
CDNĐT 42 |
Địa chỉ nhận đơn kiến nghị: a) Địa chỉ của Bên mời thầu: ____ [ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ của Bên mời thầu]. b) Địa chỉ của Người có thẩm quyền: ____ [ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ của người đứng đầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ ký kết hợp đồng dự án]. c) Bộ phận thường trực giúp việc của Hội đồng tư vấn: ____ [ghi địa chỉ nhận đơn, số fax, điện thoại liên hệ]. |
CDNĐT 45 |
Thông tin của cá nhân, đơn vị tham gia giám sát, theo dõi: ____ [ghi đầy đủ tên, địa chỉ số điện thoại, số fax của cá nhân, đơn vị được Người có thẩm quyền giao nhiệm vụ thực hiện giám sát, theo dõi quá trình lựa chọn nhà đầu tư của dự án (nếu có)] [Trường hợp không thực hiện giám sát, theo dõi thì ghi “không áp dụng”] |
CHƯƠNG III. PHƯƠNG PHÁP VÀ TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ HSDT
Mục 1. Kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ HSĐXKT
1.1. Kiểm tra HSĐXKT
a) Kiểm tra số lượng bản gốc, bản chụp HSĐXKT;
b) Kiểm tra các thành phần của bản gốc HSĐXKT, bao gồm: Đơn dự thầu thuộc HSĐXKT; tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người ký đơn dự thầu; giấy ủy quyền ký đơn dự thầu (nếu có); thỏa thuận liên danh (nếu có); bảo đảm dự thầu; tài liệu cập nhật, bổ sung năng lực và kinh nghiệm; đề xuất về kỹ thuật và các thành phần khác thuộc HSĐXKT theo quy định tại Mục 13 CDNĐT;
c) Kiểm tra sự thống nhất nội dung giữa bản gốc và bản chụp để phục vụ quá trình đánh giá chi tiết HSĐXKT.
1.2. Đánh giá tính hợp lệ HSĐXKT
HSĐXKT của nhà đầu tư được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây:
a) Có bản gốc HSĐXKT;
b) Có đơn dự thầu thuộc HSĐXKT được đại diện hợp pháp của nhà đầu tư ký tên, đóng dấu (nếu có). Đối với nhà đầu tư liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh;
c) Thời hạn hiệu lực của HSĐXKT đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Mục 18 CDNĐT;
d) Có bảo đảm dự thầu với giá trị và thời hạn hiệu lực đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Mục 17.3 CDNĐT. Đối với trường hợp quy định bảo đảm dự thầu theo hình thức nộp thư bảo lãnh thì thư bảo lãnh phải được đại diện hợp pháp của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng ký tên với giá trị và thời hạn hiệu lực, tên của Bên mời thầu (đơn vị thụ hưởng) theo quy định tại Mục 17.3 CDNĐT; đối với trường hợp quy định bảo đảm dự thầu theo hình thức đặt cọc bằng Séc thì Bên mời thầu sẽ quản lý Séc đó theo quy định tại Mục 17.3 CDNĐT;
đ) Không có tên trong hai hoặc nhiều HSĐXKT với tư cách là nhà đầu tư độc lập hoặc thành viên trong liên danh;
e) Trường hợp liên danh, có thỏa thuận liên danh được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) và trong thỏa thuận liên danh phải nêu rõ trách nhiệm của thành viên đứng đầu liên danh và trách nhiệm chung, trách nhiệm riêng của từng thành viên trong liên danh theo Mẫu số 03 Chương IV - Biểu mẫu dự thầu;
g) Nhà đầu tư không đang trong thời gian bị cấm tham gia hoạt động đấu thầu theo quy định pháp Luật về đấu thầu;
h) Nhà đầu tư bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại Mục 3 CDNĐT.
Nhà đầu tư có HSĐXKT được đánh giá là “Hợp lệ” khi tất cả các nội dung được đánh giá là “Đáp ứng”. HSĐXKT của nhà đầu tư được kết luận là “Không hợp lệ” khi bất kỳ một nội dung được đánh giá là “Không đáp ứng” và khi đó, HSĐXKT của nhà đầu tư đó bị loại.
Nhà đầu tư có HSĐXKT hợp lệ được xem xét, đánh giá về kỹ thuật theo quy định tại Mục 3 Chương này.
Mục 2. Cập nhật về năng lực và kinh nghiệm
2.1. Khi nộp HSDT nếu nhà đầu tư có sự thay đổi về năng lực và kinh nghiệm so với thông tin kê khai trong hồ sơ dự sơ tuyển đã được đánh giá thì nhà đầu tư phải kê khai bằng văn bản để cập nhật lại năng lực và kinh nghiệm của mình nhưng phải đảm bảo đáp ứng các nội dung được quy định tại Mục 2 Chương III của HSMST; trường hợp năng lực và kinh nghiệm của nhà đầu tư không có sự thay đổi thì nhà đầu tư phải có cam kết bằng văn bản về việc vẫn đáp ứng yêu cầu thực hiện dự án. Nhà đầu tư tự chịu trách nhiệm trước pháp Luật về tính chính xác, hợp pháp của các số liệu, tài liệu liên quan đến vốn chủ sở hữu, danh mục dự án đang thực hiện. Trường hợp tại thời điểm cập nhật, nhà đầu tư tham gia nhiều dự án thì phải đảm bảo đáp ứng đủ số vốn chủ sở hữu mà nhà đầu tư cam kết huy động cho dự án theo yêu cầu của HSMST và HSMT.
2.2. Trường hợp nhà đầu tư liên danh thay đổi thành viên trong liên danh, Bên mời thầu báo cáo Người có thẩm quyền xem xét, quyết định sự thay đổi tư cách của nhà đầu tư, cụ thể:
a) Cho phép liên danh hoặc bổ sung thành viên của liên danh với nhà đầu tư ngoài danh sách ngắn;
b) Không chấp nhận nhà đầu tư có thành viên rút khỏi liên danh mà không bổ sung thành viên mới có năng lực, kinh nghiệm tương đương hoặc cao hơn.
Nhà đầu tư phải kê khai cập nhật năng lực, kinh nghiệm của thành viên liên danh mới, đính kèm tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ; tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm của thành viên liên danh mới. Việc đánh giá năng lực, kinh nghiệm của thành viên liên danh mới căn cứ theo tiêu chuẩn đánh giá HSDST trong giai đoạn sơ tuyển.
Mục 3. Đánh giá về kỹ thuật
3.1. Phương pháp đánh giá
Việc đánh giá về kỹ thuật sử dụng phương pháp chấm điểm theo thang điểm ____ [quy định là 100 hoặc 1.000] trong đó mức tối thiểu để đáp ứng yêu cầu là ____% tổng số điểm [quy định giá trị % nhưng không được thấp hơn 70%] và điểm đánh giá của từng nội dung yêu cầu là ____% điểm tối đa của nội dung đó [quy định giá trị % nhưng không thấp hơn 60%].
3.2. Tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật
[Căn cứ quy mô, tính chất và lĩnh vực của dự án, Bên mời thầu quy định cụ thể các tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật. Bên mời thầu yêu cầu nhà đầu tư thuyết minh về kế hoạch và phương pháp triển khai thực hiện dự án để đánh giá sự phù hợp, khả thi đề xuất của nhà đầu tư đối với các nội dung sau đây:
(1) Kế hoạch và phương pháp triển khai thực hiện dự án đảm bảo phù hợp của mục tiêu dự án do nhà đầu tư đề xuất với quy hoạch phân khu xây dựng tỷ lệ 1/2.000 hoặc quy hoạch chi tiết xây dựng tỷ lệ 1/500 (nếu có) đã được phê duyệt;
(2) Phương án kỹ thuật, giải pháp công nghệ trên cơ sở yêu cầu về quy mô dự án, giải pháp kiến trúc, công năng cơ bản của công trình dự án;
(3) Phương án vận hành, quản lý, kinh doanh, bảo trì, bảo dưỡng công trình dự án;
(4) Các yêu cầu về môi trường, an toàn được xem xét trên cơ sở các tiêu chuẩn, quy chuẩn về môi trường theo quy định của pháp Luật về môi trường;
(5) Phương án quản lý rủi ro của nhà đầu tư trong quá trình triển khai thực hiện dự án.
Ngoài các tiêu chuẩn nêu trên, trong quá trình xây dựng tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật, Bên mời thầu có thể Điều chỉnh, bổ sung các tiêu chuẩn về kỹ thuật khác phù hợp với tính chất, lĩnh vực, đặc điểm dự án cụ thể.
Mục 4. Kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ HSĐXTC
4.1. Kiểm tra HSĐXTC
a) Kiểm tra số lượng bản chụp HSĐXTC;
b) Kiểm tra các thành phần của bản gốc HSĐXTC, bao gồm: Đơn dự thầu thuộc HSĐXTC, các thành phần khác thuộc HSĐXTC theo quy định tại Mục 15 CDNĐT;
c) Kiểm tra sự thống nhất nội dung giữa bản gốc và bản chụp để phục vụ quá trình đánh giá chi tiết HSĐXTC.
4.2. Đánh giá tính hợp lệ HSĐXTC
HSĐXTC của nhà đầu tư được đánh giá là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung sau đây:
a) Có bản gốc HSĐXTC;
b) Có đơn dự thầu thuộc HSĐXTC được đại diện hợp pháp của nhà đầu tư ký tên, đóng dấu (nếu có). Đối với nhà đầu tư liên danh (trường hợp có sự thay đổi thành viên), đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên đứng đầu liên danh thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong văn bản thỏa thuận liên danh;
c) Tổng chi phí thực hiện dự án (không bao gồm chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng) do nhà đầu tư đề xuất (M1), giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng do nhà đầu tư đề xuất (M2), giá trị đề xuất nộp ngân sách nhà nước (M3) ghi trong đơn dự thầu phải cụ thể, cố định bằng số, bằng chữ và phải phù hợp, logic, không đề xuất các giá trị khác nhau đối với cùng một nội dung hoặc có kèm theo Điều kiện gây bất lợi cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Bên mời thầu;
d) Thời hạn hiệu lực của HSĐXTC đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Mục 18 CDNĐT.
Nhà đầu tư có HSĐXTC được kết luận là “Hợp lệ” khi tất cả các nội dung được đánh giá là “Đáp ứng”. HSĐXTC của nhà đầu tư được kết luận là “Không hợp lệ” khi có bất kỳ một nội dung được đánh giá là “Không đáp ứng” và khi đó, HSĐXTC của nhà đầu tư đó bị loại.
Nhà đầu tư có HSĐXTC hợp lệ sẽ được tiếp tục đánh giá chi tiết về tài chính.
Mục 5. Đánh giá về tài chính - thương mại
5.1. Sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch
Việc sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch thực hiện theo quy định tại Mục 33 CDNĐT.
5.2. Phương pháp đánh giá tài chính - thương mại
Phương pháp lợi ích xã hội, lợi ích Nhà nước được sử dụng để đánh giá nhà đầu tư đề xuất phương án thực hiện dự án có hiệu quả đầu tư lớn nhất, các nội dung khác có liên quan đã được xác định rõ trong HSMT. Hiệu quả đầu tư được đánh giá thông qua tiêu chí đề xuất nộp ngân sách nhà nước bằng tiền.
Nhà đầu tư có giá đề xuất (A) không thấp hơn giá sàn; giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng (M2) không thấp hơn m2; giá trị đề xuất nộp ngân sách nhà nước (M3) không thấp hơn m3; hiệu quả đầu tư (B) lớn nhất được xếp thứ nhất và mời vào đàm phán sơ bộ hợp đồng.
Trong đó:
+ m1: là sơ bộ tổng chi phí thực hiện dự án (không bao gồm chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng) theo quy định tại Mục 1.2 CDNĐT.
+ M1: là tổng chi phí thực hiện dự án (không bao gồm chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng) do nhà đầu tư đề xuất trong HSDT.
+ m2: là chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm chi phí hỗ trợ, tái định cư, nếu có) theo phương án sơ bộ theo quy định tại Mục 1.2 CDNĐT.
+ M2: là giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm chi phí hỗ trợ, tái định cư, nếu có) do nhà đầu tư đề xuất trong HSDT.
+ m3: là giá trị đề xuất nộp ngân sách nhà nước tối thiểu theo quy định tại Mục 1.2 CDNĐT (giá trị này độc lập với tiền sử dụng đất, tiền thuê đất mà nhà đầu tư phải nộp theo quy định của pháp Luật về đất đai).
+ M3: là giá trị đề xuất nộp ngân sách nhà nước do nhà đầu tư đề xuất trong HSDT.
+ Hiệu quả đầu tư (B) = M2 + M3.
CHƯƠNG IV. BIỂU MẪU DỰ THẦU
A. Biểu mẫu dự thầu thuộc HSĐXKT
1. Mẫu số 01: Đơn dự thầu thuộc HSĐXKT
2. Mẫu số 02: Giấy ủy quyền
3. Mẫu số 03: Thỏa thuận liên danh
4. Mẫu số 04: Thông tin về nhà đầu tư
5. Mẫu số 05: Cập nhật năng lực, kinh nghiệm của nhà đầu tư
6. Mẫu số 06: Các đối tác cùng thực hiện dự án
7. Mẫu số 07: Đề xuất kỹ thuật
8. Mẫu số 08: Bảo lãnh dự thầu
B. Biểu mẫu dự thầu thuộc HSĐXTC
9. Mẫu số 09: Đơn dự thầu thuộc HSĐXTC
10. Mẫu số 10: Bảng tổng hợp chi phí thực hiện dự án và chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng
11. Mẫu số 11: Cam kết nguồn cung cấp tài chính, tín dụng của nhà đầu tư
MẪU SỐ 01
ĐƠN DỰ THẦU(1)
(Thuộc HSĐXKT)
(Địa điểm), ngày ___ tháng __ năm ____
Kính gửi: _____
[ghi tên Bên mời thầu]
(sau
đây gọi là Bên mời thầu)
Sau khi nghiên cứu Hồ sơ mời thầu của dự án ____ [ghi tên dự án] do ___ [ghi tên Bên mời thầu] phát hành ngày ____ và văn bản sửa đổi Hồ sơ mời thầu số ____ [ghi số của văn bản sửa đổi, nếu có] ngày ____ nhằm chuẩn bị đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư, chúng tôi, ___ [ghi tên nhà đầu tư] nộp Hồ sơ đề xuất kỹ thuật đối với dự án nêu trên. Hồ sơ đề xuất kỹ thuật này được nộp không có Điều kiện và ràng buộc kèm theo.
Chúng tôi sẵn sàng cung cấp cho Bên mời thầu bất kỳ thông tin bổ sung, làm rõ cần thiết nào khác theo yêu cầu của Bên mời thầu.
Chúng tôi cam kết:
1. Chỉ tham gia trong một hồ sơ đề xuất kỹ thuật này với tư cách là nhà đầu tư chính.
2. Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp Luật.
3. Không vi phạm quy định về bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu, pháp Luật về đất đai.
4. Không thực hiện các hành vi tham nhũng, hối lộ, thông thầu, cản trở các hành vi vi phạm khác của pháp Luật đấu thầu khi tham dự dự án này.
5. Những thông tin kê khai trong hồ sơ đề xuất kỹ thuật là trung thực.
6. Chúng tôi đồng ý và cam kết chịu mọi trách nhiệm liên quan đối với tất cả các nghĩa vụ của nhà đầu tư trong quá trình đấu thầu.
Hồ sơ đề xuất kỹ thuật này có hiệu lực trong thời gian ngày ____ [ghi số ngày](2), kể từ ngày ___ tháng ___ năm ___ [ghi ngày có thời điểm đóng thầu](3)
Đại diện hợp
pháp của nhà đầu tư(4)
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
(1) Nhà đầu tư lưu ý ghi đầy đủ và chính xác các thông tin về tên của Bên mời thầu, nhà đầu tư, thời gian có hiệu lực của HSĐXKT, được đại diện hợp pháp của nhà đầu tư ký tên, đóng dấu (nếu có).
(2) Thời gian có hiệu lực của HSĐXKT được tính kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày cuối cùng có hiệu lực theo quy định trong HSMT. Từ thời điểm đóng thầu đến hết 24 giờ của ngày đóng thầu được tính là 01 ngày.
(3) Ghi ngày đóng thầu theo quy định tại Mục 21.1 BDL.
(4) Trường hợp đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư ủy quyền cho cấp dưới ký đơn dự thầu thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số 02 Chương này; trường hợp tại Điều lệ công ty hoặc tại các tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn dự thầu thì phải gửi kèm theo các văn bản này (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số 02 Chương này). Nếu trúng thầu, trước khi ký kết hợp đồng, nhà đầu tư phải trình Người có thẩm quyền bản chụp được chứng thực các văn bản này. Trường hợp phát hiện thông tin kê khai ban đầu là không chính xác thì nhà đầu tư bị coi là gian lận theo quy định tại Điểm c Khoản 4 Điều 89 Luật Đấu thầu và bị xử lý theo quy định tại Mục 43 Chương I của HSMT này.
MẪU SỐ 02
GIẤY ỦY QUYỀN(1)
Hôm nay, ngày ___ tháng ___ năm ___, tại _____
Tôi là ____ [ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư], là người đại diện theo pháp Luật của ____ [ghi tên nhà đầu tư] có địa chỉ tại ____ [ghi địa chỉ của nhà đầu tư], bằng văn bản này ủy quyền cho: ____ [ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người được ủy quyền] thực hiện các công việc sau đây trong quá trình tham gia đấu thầu dự án ____ [ghi tên dự án] do ____ [ghi tên Bên mời thầu] tổ chức:
[- Ký đơn dự thầu;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với Bên mời thầu trong quá trình tham gia dự thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSMT và văn bản giải trình, làm rõ HSDT;
- Các công việc khác [ghi rõ nội dung các công việc (nếu có)].(2)
Người được ủy quyền nêu trên chỉ thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền với tư cách là đại diện hợp pháp của _____ [ghi tên nhà đầu tư]. _____ [ghi tên người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư] chịu trách nhiệm hoàn toàn về những công việc do ____ [ghi tên người được ủy quyền] thực hiện trong phạm vi ủy quyền.
Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ____ đến ngày _____(3). Giấy ủy quyền này được lập thành ____ bản có giá trị pháp lý như nhau. Người ủy quyền giữ ____ bản. Người được ủy quyền giữ _____ bản. Đính kèm theo bản gốc của Hồ sơ đề xuất kỹ thuật một (01) bản gốc.
Người được
ủy quyền |
Người ủy
quyền |
Ghi chú:
(1) Trường hợp ủy quyền thì bản gốc giấy ủy quyền phải được gửi cho Bên mời thầu cùng với đơn dự thầu theo quy định tại Mục 11 Chương I của HSMT này. Việc ủy quyền của người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện của nhà đầu tư để thay mặt cho người đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư thực hiện một hoặc nhiều nội dung công việc nêu trên đây. Việc sử dụng con dấu trong trường hợp được ủy quyền có thể là dấu của nhà đầu tư hoặc dấu của đơn vị mà cá nhân liên quan được ủy quyền. Người được ủy quyền không được tiếp tục ủy quyền cho người khác.
(2) Phạm vi ủy quyền bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu trên.
(3) Ghi ngày có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của giấy ủy quyền phù hợp với quá trình tham dự thầu.
MẪU SỐ 03
THỎA THUẬN
LIÊN DANH
(áp dụng trong trường hợp nhà đầu tư thay đổi thành viên liên danh)
(Địa điểm), ngày ___ tháng ___ năm ____
Chúng tôi, đại diện cho các bên ký thỏa thuận liên danh, gồm có:
Tên thành viên liên danh: ______ [Ghi tên từng thành viên liên danh]
- Quốc gia nơi đăng ký hoạt động:
- Mã số thuế:
- Địa chỉ:
- Điện thoại:
- Fax:
- Email:
- Người đại diện theo pháp Luật:
- Chức vụ:
Giấy ủy quyền số ____ ngày ____ tháng ____ năm ____ (trường hợp được ủy quyền).
Các bên (sau đây gọi là thành viên) thống nhất ký kết thỏa thuận liên danh với các nội dung sau:
Điều 1. Nguyên tắc chung
1. Các thành viên tự nguyện hình thành liên danh để tham gia đấu thầu dự án ____ [ghi tên dự án].
2. Các thành viên thống nhất tên gọi của liên danh cho mọi giao dịch liên quan đến dự án là: ____ [ghi tên của liên danh theo thỏa thuận].
Địa chỉ giao dịch của Liên danh:
Điện thoại:
Fax:
Email:
Người đại diện của Liên danh:
3. Các thành viên cam kết không thành viên nào được tự ý tham gia độc lập hoặc liên danh với nhà đầu tư khác để tham gia đấu thầu dự án này.
Điều 2. Phân công trách nhiệm
Các thành viên thống nhất phân công trách nhiệm để thực hiện các công việc trong quá trình đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư cho dự án như sau:
1. Các bên nhất trí thỏa thuận cho. ____ [ghi tên một thành viên] đại diện cho liên danh để thực hiện các công việc sau (có thể Điều chỉnh, bổ sung theo thỏa thuận của các bên):
[- Ký đơn dự thầu;
- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với Bên mời thầu trong quá trình tham gia dự thầu, kể cả văn bản đề nghị làm rõ HSMT và văn bản giải trình, làm rõ HSDT;
- Các công việc khác, trừ việc ký kết hợp đồng [ghi rõ nội dung các công việc (nếu có)].
2. Vai trò, trách nhiệm của các thành viên trong liên danh (1) [ghi cụ thể vai trò, trách nhiệm của từng thành viên trong liên danh và ghi tỷ lệ phần trăm vốn góp chủ sở hữu trong liên danh]:
TT |
Tên thành viên |
Vai trò tham gia |
Vốn chủ sở hữu |
|
Giá trị |
Tỉ lệ % |
|||
1 |
Thành viên 1 |
[Tài chính] |
|
|
2 |
Thành viên 2 |
[Kỹ thuật] |
|
|
3 |
Thành viên 3 |
[Vận hành/Quản lý] |
|
|
… |
|
|
|
|
Tổng |
|
100% |
Điều 3. Hiệu lực của thỏa thuận liên danh
1. Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký.
2. Thỏa thuận liên danh chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:
- Các bên thỏa thuận cùng chấm dứt;
- Có sự thay đổi thành viên liên danh. Trong trường hợp này, nếu sự thay đổi thành viên liên danh được Bên mời thầu chấp thuận thì các bên phải thành lập thỏa thuận liên danh mới;
- Liên danh không trúng thầu;
- Hủy việc lựa chọn nhà đầu tư của dự án theo thông báo của Bên mời thầu.
- Các bên hoàn thành trách nhiệm, nghĩa vụ của mình và tiến hành thanh lý hợp đồng.
Thỏa thuận liên danh này được lập thành ____ bản gốc, mỗi thành viên liên danh giữ ____ bản, nộp kèm theo hồ sơ dự thầu 01 bản gốc. Các bản có giá trị pháp lý như nhau.
Đại diện hợp
pháp của từng thành viên liên danh (2)
[ghi tên đại diện hợp pháp của từng thành viên, chức danh,
ký tên và đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
(1) Nhà đầu tư phải liệt kê vai trò tham gia và tỷ lệ góp vốn chủ sở hữu của từng thành viên trong liên danh.
(2) Đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh có thể là người đại diện theo pháp Luật hoặc người đại diện theo pháp Luật ủy quyền.
MẪU SỐ 04
THÔNG TIN VỀ NHÀ ĐẦU TƯ
(Địa điểm), ngày ___ tháng ___ năm ____
1. Tên nhà đầu tư/Tên thành viên liên danh: _____________________________________
2. Quốc gia nơi đăng ký hoạt động của nhà đầu tư: ________________________________
3. Năm thành lập công ty: ____________________________________________________
4. Địa chỉ hợp pháp của nhà đầu tư tại quốc gia đăng ký: ___________________________
5. Thông tin về đại diện hợp pháp của nhà đầu tư: ________________________________
- Tên: ___________________________________________________________________
- Địa chỉ: _________________________________________________________________
- Số điện thoại/fax: _________________________________________________________
- Địa chỉ e-mail: __________________________________________________________
6. Sơ đồ tổ chức của nhà đầu tư: ____________________________________________
Ghi chú:
(1) Trường hợp nhà đầu tư liên danh thì từng thành viên của nhà đầu tư liên danh phải kê khai theo Mẫu này.
(2) Nhà đầu tư cần nộp kèm theo bản chụp một trong các tài liệu sau đây: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc tài liệu có giá trị tương đương do cơ quan có thẩm quyền của nước mà nhà đầu tư đang hoạt động cấp.
MẪU SỐ 05
CẬP NHẬT NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM CỦA NHÀ ĐẦU TƯ(1)
(Địa điểm), ngày ____ tháng ___ năm _____
1. Tên nhà đầu tư/Thành viên trong liên danh:
2. Thông tin về năng lực tài chính của nhà đầu tư/Thành viên trong liên danh:
a) Tóm tắt các số liệu về tài chính trong ____ năm tài chính gần nhất(2):
Thông tin từ Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh
|
|
Số liệu tài chính cho ____ năm gần nhất |
||
STT |
Nội dung |
Năm 1 |
Năm 2 |
Năm ... |
1 |
Tổng tài sản |
|
|
|
2 |
Tổng nợ |
|
|
|
3 |
Giá trị tài sản ròng |
|
|
|
4 |
Tài sản ngắn hạn |
|
|
|
5 |
Nợ ngắn hạn |
|
|
|
6 |
Vốn lưu động |
|
|
|
7 |
Tổng doanh thu |
|
|
|
8 |
Lợi nhuận trước thuế |
|
|
|
9 |
Lợi nhuận sau thuế |
|
|
|
b) Các vụ kiện đang giải quyết trong đó nhà đầu tư là một bên đương sự (3):
Các vụ kiện đang giải quyết |
|||
Chọn một trong các thông tin mô tả dưới đây: □ Không có vụ kiện nào đang giải quyết. □ Dưới đây là mô tả về các vụ kiện đang giải quyết mà nhà đầu tư là một bên đương sự (hoặc mỗi thành viên của liên danh nếu là nhà đầu tư liên danh). |
|||
Năm |
Vấn đề tranh chấp |
Giá trị vụ kiện đang giải quyết tính bằng VND |
Tỷ lệ của giá trị vụ kiện đang giải quyết so với giá trị tài sản ròng |
|
|
|
|
c) Tài liệu đính kèm
Đính kèm là bản sao các báo cáo tài chính (các bảng cân đối kế toán bao gồm tất cả thuyết minh có liên quan, các báo cáo kết quả kinh doanh) cho ______ năm tài chính gần nhất(2) và tuân thủ các Điều kiện sau:
1. Phản ánh tình hình tài chính của nhà đầu tư hoặc thành viên liên danh (nếu là nhà đầu tư liên danh) mà không phải tình hình tài chính của một chủ thể liên kết như công ty mẹ hoặc công ty con hoặc công ty liên kết với nhà đầu tư hoặc thành viên liên danh.
2. Báo cáo tài chính phải hoàn chỉnh, đầy đủ nội dung theo quy định.
3. Báo cáo tài chính phải tương ứng với các kỳ kế toán đã hoàn thành, kèm theo là bản chụp được chứng thực một trong các tài liệu sau đây:
- Biên bản kiểm tra quyết toán thuế;
- Tờ khai tự quyết toán thuế (thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp) có xác nhận của cơ quan thuế về thời điểm đã nộp tờ khai;
- Tài liệu chứng minh việc đầu tư đã kê khai quyết toán thuế điện tử;
- Văn bản xác nhận của cơ quan quản lý thuế (xác nhận số nộp cả năm) về việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế;
- Báo cáo kiểm toán (nếu có);
- Các tài liệu khác.
3. Thông tin về kinh nghiệm của nhà đầu tư/thành viên trong liên danh:
Nhà đầu tư liệt kê kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự:
1. Dự án số 01: __________ [ghi tên dự án]
Tên nhà đầu tư/ tên thành viên liên danh: |
|
1 |
Số hợp đồng: Ngày ký: |
Tham gia dự án với vai trò: □ Nhà đầu tư độc lập □ Thành viên liên danh nhà đầu tư □ Nhà thầu quản lý dự án □ Nhà thầu Xây dựng □ Nhà thầu vận hành |
|
Tiến độ thực hiện dự án: □ Kết thúc xây dựng □ Kết thúc vận hành, kinh doanh □ Hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng dự án |
|
Tiến độ thực hiện gói thầu (trường hợp là nhà thầu): |
|
Tỷ lệ nắm giữ cổ phần trong liên danh (trường hợp nhà đầu tư là liên danh): |
|
Vốn chủ sở hữu đã được huy động: |
|
Tổng mức đầu tư: |
|
Giá trị gói thầu/hợp đồng (trường hợp là nhà thầu): |
|
Loại hợp đồng: |
|
Quốc gia: |
|
2 |
Tên Bên mời thầu/ Cơ quan có thẩm quyền: Địa chỉ: Tên người liên lạc: Điện thoại: Fax: Email: |
3 |
Mô tả ngắn gọn về điểm tương đồng của dự án đã thực hiện này với dự án đang lựa chọn nhà đầu tư: |
4 |
- Mô tả ngắn gọn về phần công việc đã thực hiện: - Giá trị của (các) phần công việc đã thực hiện: (Giá trị và loại tiền tệ) tương đương ... VNĐ |
5 |
- Mô tả ngắn gọn về phần công việc còn phải thực hiện: - Giá trị của (các) phần công việc còn phải thực hiện: (Giá trị và loại tiền tệ) tương đương ….. VNĐ |
6 |
[Trường hợp Bên mời thầu đánh giá về chất lượng công việc đã thực hiện thì yêu cầu nhà đầu tư kê khai các nội dung sau đây: - Năng lực của nhà đầu tư trong việc kiểm soát chi phí của các dự án đã hoàn thành: - Năng lực của nhà đầu tư trong việc tuân thủ tiến độ dự kiến của các dự án đã hoàn thành: - Năng lực của nhà đầu tư trong việc đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật của các dự án...] |
7 |
Lịch sử tranh chấp, kiện tụng: |
8 |
Mô tả tóm tắt về các yêu cầu đặc biệt về kỹ thuật/hoạt động vận hành: |
2. Dự án số 02: _____ [ghi tên dự án]
….
Đại diện hợp
pháp của nhà đầu tư
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
(1) Trường hợp nhà đầu tư liên danh thì từng thành viên của nhà đầu tư liên danh phải kê khai theo Mẫu này.
(2) Ghi số năm theo yêu cầu, thông thường là từ 03 đến 05 năm trước năm có thời điểm đóng thầu. Các cột tại bảng cần được mở rộng cho phù hợp với số năm quy định
Trong trường hợp các tài khoản của năm tài chính gần nhất chưa được kiểm toán, nhà đầu tư phải cung cấp một bản cam kết về nội dung này. Đồng thời, nhà đầu tư phải cung cấp Báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm liền trước năm mà Báo cáo tài chính của năm đó chưa được kiểm toán.
(3) Nếu Bên mời thầu không áp dụng tiêu chí kiện tụng đang giải quyết của nhà đầu tư thì bỏ nội dung này.
MẪU SỐ 06
CÁC ĐỐI TÁC CÙNG THỰC HIỆN DỰ ÁN(1)
TT |
Tên đối tác(2) |
Quốc gia nơi đăng ký hoạt động |
Vai trò tham gia (3) |
Người đại diện theo pháp Luật |
Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận với đối tác(4) |
1 |
Công ty 1 |
|
[Tổ chức cung cấp tài chính] |
|
|
2 |
Công ty 2 |
|
[Nhà thầu xây dựng] |
|
|
3 |
Công ty 3 |
|
[Nhà thầu vận hành/Quản lý] |
|
|
|
……. |
|
|
|
|
Đại diện hợp pháp của
nhà đầu tư
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
(1) Trường hợp có sự tham gia của các đối tác khác thì kê khai theo Mẫu này.
(2) Nhà đầu tư ghi cụ thể tên của các đối tác tham gia thực hiện dự án. Trường hợp khi tham dự thầu chưa xác định được cụ thể danh tính của các đối tác thì không phải kê khai vào cột này mà chỉ kê khai vào cột “vai trò tham gia”. Sau đó, nếu trúng thầu thì khi huy động các đối tác thực hiện công việc đã kê khai thì phải thông báo cho Bên mời thầu.
(3) Nhà đầu tư ghi cụ thể vai trò tham gia của từng đối tác.
(4) Nhà đầu tư ghi cụ thể số hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận, nhà đầu tư phải nộp kèm theo bản chụp được chứng thực các tài liệu đó (nếu có).
MẪU SỐ 07
ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT
Căn cứ quy mô, tính chất, lĩnh vực của dự án và tiêu chuẩn đánh giá HSĐXKT, Bên mời thầu yêu cầu nhà đầu tư chuẩn bị các nội dung, biểu mẫu đề xuất kỹ thuật và các tài liệu thuyết minh đính kèm (nếu có) làm cơ sở để đánh giá HSĐXKT, bao gồm các nội dung sau đây:
a) Mục tiêu của dự án do nhà đầu tư đề xuất phù hợp với quy hoạch phân khu xây dựng tỷ lệ 1/2.000 (hoặc 1/500, nếu có) đã được phê duyệt; phương án quản lý rủi ro của nhà đầu tư trong quá trình triển khai thực hiện dự án;
b) Đề xuất giải pháp kiến trúc để thực hiện dự án; công năng cơ bản của công trình dự án;
c) Đề xuất tiến độ thực hiện dự án, thời gian xây dựng;
d) Đề xuất kế hoạch bồi thường, giải phóng mặt bằng;
đ) Đề xuất phương án giảm thiểu tác động môi trường, kinh tế-xã hội của dự án; phương án quản lý rủi ro của nhà đầu tư trong quá trình triển khai thực hiện dự án;
e) Các nội dung khác theo yêu cầu của Bên mời thầu.
MẪU SỐ 08
BẢO LÃNH DỰ THẦU (1)
Bên thụ hưởng: _______ [ghi tên và địa chỉ của Bên mời thầu]
Ngày phát hành bảo lãnh: _____ [ghi ngày phát hành bảo lãnh]
BẢO LÃNH DỰ THẦU số: _____ [ghi số trích yếu của Bảo lãnh dự thầu]
Bên bảo lãnh: _____ [ghi tên và địa chỉ nơi phát hành, nếu những thông tin này chưa được thể hiện ở phần tiêu đề trên giấy in]
Chúng tôi được thông báo rằng _____ [ghi tên nhà đầu tư] (sau đây gọi là “Bên yêu cầu bảo lãnh”) sẽ tham gia đấu thầu dự án ____ [ghi tên dự án] theo Thư mời thầu số ____ [ghi số trích yếu của Thư mời thầu].
Chúng tôi cam kết với Bên thụ hưởng bảo lãnh cho nhà đầu tư tham gia đấu thầu dự án bằng một khoản tiền là ____ [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng].
Bảo lãnh này có hiệu lực trong ____(2) ngày, kể từ ngày ___ tháng ____ năm ____(3).
Theo yêu cầu của Bên yêu cầu bảo lãnh, chúng tôi, với tư cách là Bên bảo lãnh, cam kết chắc chắn sẽ thanh toán cho Bên thụ hưởng một khoản tiền hay các khoản tiền không vượt quá tổng số tiền là ____ [ghi bằng chữ] [ghi bằng số] khi nhận được văn bản thông báo nhà đầu tư vi phạm từ Bên thụ hưởng trong đó nêu rõ:
1. Nhà đầu tư rút hồ sơ dự thầu sau thời điểm đóng thầu và trong thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu;
2. Nhà đầu tư vi phạm pháp Luật về đấu thầu dẫn đến phải hủy thầu theo quy định tại điểm d Mục 37.1 CDNĐT của hồ sơ mời thầu;
3. Nhà đầu tư không tiến hành hoặc từ chối tiến hành đàm phán sơ bộ hợp đồng trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo mời đến đàm phán sơ bộ hợp đồng của Bên mời thầu, trừ trường hợp bất khả kháng;
4. Nhà đầu tư không tiến hành hoặc từ chối tiến hành hoàn thiện hợp đồng trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo trúng thầu của Bên mời thầu hoặc đã hoàn thiện hợp đồng nhưng từ chối ký hợp đồng, trừ trường hợp bất khả kháng;
5. Nhà đầu tư không thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Mục 41.1 CDNĐT của hồ sơ mời thầu.
Nếu bất kỳ thành viên nào trong liên danh vi phạm quy định của pháp Luật dẫn đến không được hoàn trả bảo đảm dự thầu theo quy định tại Mục 17.6 CDNĐT của hồ sơ mời thầu thì bảo đảm dự thầu của tất cả thành viên trong liên danh sẽ không được hoàn trả(4).
Nếu Bên yêu cầu bảo lãnh được lựa chọn: bảo lãnh này sẽ hết hiệu lực ngay sau khi Bên yêu cầu bảo lãnh ký kết hợp đồng và nộp Bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Bên thụ hưởng theo thỏa thuận trong hợp đồng đó.
Nếu Bên yêu cầu bảo lãnh không được lựa chọn: bảo lãnh này sẽ hết hiệu lực ngay sau khi chúng tôi nhận được bản chụp văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà đầu tư từ Bên thụ hưởng gửi cho Bên yêu cầu bảo lãnh; trong vòng 30 ngày sau khi hết thời hạn hiệu lực của hồ sơ dự thầu.
Bất cứ yêu cầu bồi thường nào theo bảo lãnh này đều phải được gửi đến văn phòng chúng tôi trước hoặc trong ngày đó.
Đại diện hợp
pháp của ngân hàng
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Ghi chú:
(1) Áp dụng trong trường hợp biện pháp bảo đảm dự thầu là thư bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
(2) Ghi theo quy định tại Mục 17.3 BDL.
(3) Ghi ngày đóng thầu theo quy định tại Mục 21.1 BDL.
(4) Áp dụng trong trường hợp nhà đầu tư liên danh.
MẪU SỐ 09
ĐƠN DỰ THẦU
(Thuộc HSĐXTC)
(Địa điểm), ngày ____ tháng ___ năm _____
Kính gửi: _____
[ghi tên Bên mời thầu]
(sau
đây gọi là Bên mời thầu)
Sau khi nghiên cứu Hồ sơ mời thầu số [ghi số của Hồ sơ mời thầu] ____ của [ghi tên Bên mời thầu] phát hành ngày ____ và văn bản sửa đổi Hồ sơ mời thầu số _____ [ghi số của văn bản sửa đổi, nếu có] ngày ____ nhằm chuẩn bị đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư cho Dự án ____ [ghi tên Dự án], chúng tôi, ____ [ghi tên nhà đầu tư], cam kết thực hiện Dự án nêu trên theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Cùng với Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật, chúng tôi xin gửi kèm đơn này đề xuất về tài chính với nội dung như sau:
- Giá trị đề xuất nộp ngân sách nhà nước (không bao gồm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất): ___ [ghi số tiền bằng số và bằng chữ];
- Tổng chi phí thực hiện dự án (không bao gồm giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng): _____ [ghi số tiền bằng số và bằng chữ];
- Giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng: ____ [ghi số tiền bằng số và bằng chữ].
Hồ sơ đề xuất về tài chính này có hiệu lực trong thời gian ______ (2) ngày, kể từ ngày ____ tháng _____ năm _____(3).
Đại diện hợp
pháp của nhà đầu tư(4)
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
(1) Số tiền trong đơn dự thầu phải cụ thể, cố định bằng số, bằng chữ và phải phù hợp, logic với Bảng tổng hợp chi phí thực hiện dự án và chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng, không đề xuất khác nhau hoặc có kèm theo Điều kiện gây bất lợi cho Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, Bên mời thầu.
(2) Ghi số ngày có hiệu lực theo quy định tại Mục 21.1 BDL. Thời gian có hiệu lực của HSĐXTC được tính kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày cuối cùng có hiệu lực theo quy định trong HSMT. Từ thời điểm đóng thầu đến hết 24 giờ của ngày đóng thầu được tính là 01 ngày.
(3) Ghi ngày đóng thầu theo quy định tại Mục 21.1 BDL.
(4) Trường hợp đại diện theo pháp Luật của nhà đầu tư ủy quyền cho cấp dưới ký đơn dự thầu thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số 02 Chương này; trường hợp tại Điều lệ công ty hoặc tại các tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn dự thầu thì phải gửi kèm theo các văn bản này (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số 02 Chương này). Nếu trúng thầu, trước khi ký kết hợp đồng, nhà đầu tư phải trình Người có thẩm quyền bản chụp được chứng thực các văn bản này. Trường hợp phát hiện thông tin kê khai ban đầu là không chính xác thì nhà đầu tư bị coi là gian lận theo quy định tại Điểm c Khoản 4 Điều 89 Luật Đấu thầu và bị xử lý theo quy định tại Mục 43 Chương I của HSMT này.
MẪU SỐ 10
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN VÀ CHI PHÍ BỒI THƯỜNG, GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG
Nhà đầu tư cần nộp bảng tổng hợp chi phí thực hiện dự án và chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng bằng cả bản in và bản điện tử (định dạng file excel hoặc theo yêu cầu của Bên mời thầu) theo các yêu cầu sau đây:
- Được lập trên ứng dụng Microsoft Excel 2000 (được cập nhật) hoặc ứng dụng khác;
- Trình bày số tiền hàng triệu với 2 chữ số thập phân;
- Không có trang nào hoặc ô nào bị ẩn hoặc bảo vệ bằng mã số;
- Tính toán cần phải được chia tách hợp lý để có thể dễ dàng theo dõi trên màn hình hoặc trên trang giấy;
- Các ô có chứa số cố định cần được bôi màu vàng.
MẪU SỐ 11
CAM KẾT NGUỒN CUNG CẤP TÀI CHÍNH, TÍN DỤNG CỦA NHÀ ĐẦU TƯ
(Địa điểm), ngày ___ tháng ____ năm _____
Kính gửi: ______
[ghi tên Bên mời thầu]
(sau
đây gọi là Bên mời thầu)
1. Tôi là ____ [ghi tên], ____ [ghi chức vụ], là đại diện hợp pháp của _____ [ghi tên nhà đầu tư/ tên liên danh nhà đầu tư], xác nhận và cam kết rằng những thông tin được cung cấp trong văn bản này là đúng sự thật và các tài liệu kèm theo là bản sao chính xác với tài liệu gốc.
2. Các nguồn tài chính, tín dụng sau đây đã được cam kết và sẽ được huy động để thực hiện dự án:
Nguồn tài chính |
Giá trị(1) |
I. Vốn chủ sở hữu cam kết góp vào dự án: |
|
1. |
|
2. |
|
... |
|
II. Vốn vay nhà đầu tư phải huy động: |
|
1. |
|
2. |
|
…. |
|
3. Tài liệu kèm theo:
- Bản sao văn bản cam kết cung cấp tài chính của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng trong nước hoặc nước ngoài.
- Nhà đầu tư được đề xuất ngân hàng, tổ chức tín dụng bảo đảm cung cấp nguồn tài chính, tín dụng trong hồ sơ dự thầu khác với ngân hàng, tổ chức tín dụng cam kết cung cấp nguồn tài chính, tín dụng đề xuất trong hồ sơ mời sơ tuyển. Trong trường hợp này, Bên mời thầu sẽ đánh giá khả năng cung cấp nguồn tài chính, tín dụng của nhà đầu tư trên cơ sở đề xuất mới của nhà đầu tư.
- Thông tin về tình hình huy động vốn chủ sở hữu cho các dự án đang thực hiện dở dang.
- Tài liệu liên quan khác.
Đại diện hợp
pháp của nhà đầu tư
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]
Ghi chú:
(1) Ghi số tiền bằng số, bằng chữ theo đồng tiền dự thầu.
PHẦN 2. YÊU CẦU VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ ĐẦU TƯ
I. Thông tin về dự án
Bên mời thầu cập nhật các nội dung có liên quan đến dự án để nhà đầu tư chuẩn bị HSDT bao gồm:
- Tên dự án;
- Địa điểm thực hiện;
- Mục tiêu, công năng, quy mô dự án;
- Hiện trạng khu đất, quỹ đất; các chỉ tiêu quy hoạch;
- Thời hạn giao đất hoặc cho thuê đất; mục đích sử dụng đất; cơ cấu sử dụng đất;
- Cơ sở xác định số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất mà nhà đầu tư phải nộp cho ngân sách nhà nước trong thời hạn được giao đất hoặc được cho thuê đất;
- Phương án sơ bộ về bồi thường, giải phóng mặt bằng;
- Các nội dung khác (nếu có).
II. Yêu cầu về thực hiện dự án
- Yêu cầu về kỹ thuật đảm bảo đáp ứng quy mô dự án, giải pháp kiến trúc, công năng cơ bản của công trình dự án;
- Yêu cầu về vận hành, quản lý, kinh doanh, bảo trì, bảo dưỡng công trình dự án;
- Các yêu cầu về môi trường, an toàn theo quy định của pháp Luật về môi trường;
- Phương án quản lý rủi ro của nhà đầu tư trong quá trình triển khai thực hiện dự án;
- Các yêu cầu đặc thù khác liên quan đến ngành, lĩnh vực của dự án (nếu có).
III. Yêu cầu về nghĩa vụ tài chính
1. Ứng trước chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng
Sau khi được lựa chọn trúng thầu, nhà đầu tư phải chuyển toàn bộ giá trị đề xuất chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm hỗ trợ, tái định cư, nếu có) đã đề xuất cho đơn vị, tổ chức có chức năng theo quy định pháp Luật về đất đai để tiến hành bồi thường, giải phóng mặt bằng khu đất, quỹ đất thuộc dự án. Số tiền này được coi là số tiền bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm hỗ trợ, tái định cư, nếu có) nhà đầu tư tự nguyện ứng trước cho Nhà nước để thực hiện việc bồi thường, giải phóng mặt bằng cho dự án đầu tư theo quy định của pháp Luật đất đai.
Trường hợp giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng thực tế (bao gồm hỗ trợ, tái định cư, nếu có) thấp hơn giá trị nhà đầu tư đã nộp thì phần chênh lệch sẽ được nộp vào ngân sách nhà nước; trường hợp cao hơn thì nhà đầu tư phải bù phần thiếu hụt để đảm bảo đáp ứng đủ chi phí cho việc thực hiện bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm hỗ trợ, tái định cư, nếu có). Nhà đầu tư sẽ được khấu trừ giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng thực tế (bao gồm hỗ trợ, tái định cư, nếu có) vào tiền thuê đất, tiền sử dụng đất nhưng không vượt quá số tiền thuê đất, tiền sử dụng đất phải nộp theo quy định của pháp Luật về đất đai.
2. Nộp ngân sách nhà nước
Sau khi được lựa chọn trúng thầu, nhà đầu tư phải chuyển toàn bộ giá trị đề xuất nộp ngân sách nhà nước theo quy định pháp Luật về ngân sách nhà nước theo tiến độ thỏa thuận tại hợp đồng.
3. Bố trí đủ vốn thực hiện dự án
Sau khi được giao đất, cho thuê đất, nhà đầu tư chịu trách nhiệm bố trí đủ vốn để thực hiện dự án; đồng thời nộp tiền giao đất, cho thuê đất theo giá trị, thời gian được xác định tại hợp đồng cho thuê đất, quyết định giao đất.
Đất được Nhà nước giao, cho thuê để thực hiện dự án đầu tư mà không được sử dụng trong thời hạn 12 tháng liên tục hoặc tiến độ sử dụng đất chậm 24 tháng so với tiến độ ghi trong dự án đầu tư kể từ khi nhận bàn giao đất trên thực địa phải đưa đất vào sử dụng; trường hợp không đưa đất vào sử dụng thì chủ đầu tư được gia hạn sử dụng 24 tháng và phải nộp cho Nhà nước khoản tiền tương ứng với mức tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đối với thời gian chậm tiến độ thực hiện dự án trong thời gian này; hết thời hạn được gia hạn mà chủ đầu tư vẫn chưa đưa đất vào sử dụng thì Nhà nước thu hồi đất mà không bồi thường về đất và tài sản gắn liền với đất, trừ trường hợp do bất khả kháng.
PHẦN 3. DỰ THẢO HỢP ĐỒNG VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG
Phần này bao gồm nội dung cơ bản của hợp đồng dự án và các biểu mẫu mà sau khi ghi thông tin hoàn chỉnh sẽ trở thành một phần của Hợp đồng.
Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng dành cho nhà đầu tư trúng thầu ghi thông tin và hoàn chỉnh sau khi được trao hợp đồng.
A. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA HỢP ĐỒNG DỰ ÁN
Mục này hướng dẫn các nội dung cơ bản của hợp đồng dự án đầu tư có sử dụng đất để Bên mời thầu xây dựng Dự thảo hợp đồng trong hồ sơ mời thầu. Căn cứ quy mô, tính chất của dự án, Bên mời thầu chỉnh sửa, bổ sung các nội dung dưới đây để xây dựng Dự thảo hợp đồng cho phù hợp.
1. Căn cứ ký kết hợp đồng
Tại Mục này liệt kê các văn bản pháp lý làm căn cứ ký kết hợp đồng thực hiện dự án, bao gồm:
- Các Luật, Nghị định và Thông tư hướng dẫn liên quan đến việc triển khai dự án đầu tư có sử dụng đất;
- Các quyết định phê duyệt quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất liên quan đến dự án;
- Các quyết định, văn bản của cấp có thẩm quyền trong giai đoạn tổ chức lựa chọn nhà đầu tư;
- Các văn bản pháp lý khác có liên quan.
2. Các Bên ký kết hợp đồng dự án
Tại Mục này ghi thông tin về cơ quan nhà nước có thẩm quyền và nhà đầu tư ký kết hợp đồng dự án như sau:
a) Cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Tên Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: ____________________________________
- Người đại diện (họ và tên, chức vụ): _______________________________________
- Địa chỉ: ______________________________________________________________
- Điện thoại: ___________________ fax: _____________________________________
b) Nhà đầu tư
- Tên nhà đầu tư: _____________ [tên tiếng Việt, tiếng Anh và tên viết tắt, (nếu có), trường hợp nhà đầu tư liên danh phải ghi đầy đủ thông tin của từng thành viên liên danh]
- Người đại diện theo pháp Luật (họ và tên, chức vụ): ____________________________
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: ______________
- Địa chỉ: _____________________________________________________________
- Điện thoại: _____________________ fax: _________________________________
3. Giải thích từ ngữ
Bên mời thầu giải thích các thuật ngữ, khái niệm cơ bản được sử dụng phù hợp với quy định của Nghị định số 30/2015/NĐ-CP, pháp Luật về đất đai hiện hành, các quy định của pháp Luật khác có liên quan và ngữ cảnh cụ thể của hợp đồng dự án, có thể bao gồm:
- Các thuật ngữ, khái niệm liên quan đến tính pháp lý của dự án (dự án; ngày hợp đồng có hiệu lực, ngày làm việc; sự kiện bất khả kháng....);
- Các thuật ngữ, khái niệm liên quan đến các bên tham gia thực hiện dự án (cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cơ quan nhà nước khác, nhà đầu tư....);
- Các thuật ngữ, khái niệm liên quan đến nghĩa vụ tài chính của nhà đầu tư (tổng chi phí thực hiện dự án, chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng giá trị nộp ngân sách nhà nước; tiền sử dụng đất, tiền thuê đất...);
- Các thuật ngữ, khái niệm liên quan đến lĩnh vực đặc thù của dự án (nếu có).
4. Thời gian thực hiện hợp đồng
Thời gian thực hiện hợp đồng được tính từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực đến thời điểm các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng (bao gồm: hoàn thành ứng trước chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng; nộp ngân sách nhà nước; xây dựng công trình theo đúng các nội dung đã ký kết).
5. Mục tiêu, phạm vi và quy mô của dự án
Tại Mục này nêu rõ các mục tiêu của dự án (các hạng mục công trình chính...); vị trí, diện tích và công năng của khu đất; quy mô dự án; phạm vi địa giới hành chính của khu đất để thực hiện dự án; tổng chi phí thực hiện dự án.
6. Trách nhiệm của nhà đầu tư
Các trách nhiệm của nhà đầu tư có thể được quy định trong hợp đồng bao gồm:
- Tuân thủ cam kết bố trí vốn bồi thường, giải phóng mặt bằng theo tiến độ trong phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng được phê duyệt;
- Tuân thủ cam kết nộp ngân sách nhà nước theo giá trị, thời gian tại hợp đồng này;
- Thu xếp nguồn vốn để thực hiện dự án theo đúng tiến độ theo quy định tại hợp đồng;
- Thực hiện dự án theo quy hoạch được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; các quy định của pháp Luật về đầu tư xây dựng; pháp Luật Điều chỉnh trong quá trình thực hiện dự án, đặc biệt là liên quan đến đất đai, kinh doanh bất động sản, môi trường và thuế;
- Thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác theo thỏa thuận (nếu có).
7. Trách nhiệm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Các trách nhiệm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể được quy định trong hợp đồng bao gồm:
- Bàn giao mặt bằng khu vực dự án theo tiến độ quy định tại hợp đồng.
- Hỗ trợ và tạo Điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư thực hiện dự án, bao gồm các thủ tục hành chính liên quan đến đầu tư, xây dựng và đất đai (giao đất, cho thuê đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,...).
- Thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác theo thỏa thuận (nếu có).
8. Bảo đảm thực hiện hợp đồng
Nhà đầu tư có nghĩa vụ cung cấp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo hình thức, giá trị và thời hạn như sau:
- Hình thức: _______ [Căn cứ kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, ghi hình thức bảo đảm thực hiện hợp đồng theo hình thức thư bảo lãnh do Ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành hoặc theo hình thức đặt cọc bằng Séc].
- Giá trị: ________ [ghi giá trị của bảo đảm thực hiện hợp đồng].
- Thời gian hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng là: _______________ [ghi thời gian có hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực cho đến ngày công trình được hoàn thành hoặc ngày các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng].
- Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng cho nhà đầu tư ngay sau khi hoặc không chậm hơn _____ ngày kể từ khi các bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng.
Nhà đầu tư không được hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng trong trường hợp sau đây:
a) Từ chối thực hiện hợp đồng khi hợp đồng có hiệu lực;
b) Vi phạm thỏa thuận trong hợp đồng;
c) Thực hiện hợp đồng chậm tiến độ do lỗi của mình nhưng từ chối gia hạn hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng.
9. Bồi thường, giải phóng mặt bằng
Tại Mục này quy định tiến độ, trách nhiệm và nghĩa vụ của các Bên trong việc bồi thường, giải phóng mặt bằng và hoàn thành các thủ tục giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án theo quy định của pháp Luật về đất đai, pháp Luật khác có liên quan.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền và nhà đầu tư thỏa thuận cho nhà đầu tư thu xếp nguồn vốn để ứng trước chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm hỗ trợ, tái định cư, nếu có) theo đề xuất trong hồ sơ dự thầu (M2). Nguyên tắc xử lý tiền bồi thường, giải phóng mặt bằng nhà đầu tư ứng trước bao gồm:
- Trường hợp trong quá trình thực hiện bồi thường, giải phóng mặt bằng, giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng thực tế (bao gồm hỗ trợ, tái định cư, nếu có) thấp hơn mức M2 thì phần chênh lệch sẽ được nộp vào ngân sách nhà nước; trường hợp cao hơn mức M2 thì nhà đầu tư phải bù phần thiếu hụt để đảm bảo đáp ứng đủ chi phí cho việc thực hiện bồi thường, giải phóng mặt bằng.
- Nhà đầu tư sẽ được khấu trừ tiền bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm hỗ trợ, tái định cư, nếu có) theo phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt nhưng không vượt quá số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp theo quy định của pháp Luật về đất đai.
10. Nộp ngân sách nhà nước
Tại Mục này quy định tiến độ, giá trị nộp ngân sách nhà nước; trách nhiệm của nhà đầu tư trong việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ cam kết nộp ngân sách nhà nước. Quy trình, thủ tục nộp ngân sách thực hiện theo quy định pháp Luật về ngân sách.
11. Tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; thời hạn sử dụng đất
Tại Mục này quy định:
- Giá trị, cách thức nhà đầu tư phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất được xác định theo quy định của pháp Luật về đất đai (theo chính sách và giá đất tại thời điểm bàn giao đất đã giải phóng mặt bằng trên thực địa).
- Thời hạn sử dụng đất theo quyết định giao đất, hợp đồng cho thuê đất tại thời điểm nhà đầu tư được bàn giao đất.
12. Bàn giao mặt bằng xây dựng
Tại Mục này quy định về Điều khoản bàn giao mặt bằng xây dựng. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải giao quyền sử dụng khu vực dự án, bàn giao mặt bằng xây dựng cho nhà đầu tư vào ngày theo thỏa thuận. Trường hợp mặt bằng xây dựng chưa được bàn giao thì được xem là gây chậm trễ và sẽ được xác định là một sự kiện bồi thường theo thỏa thuận giữa các Bên.
13. Yêu cầu thực hiện dự án
Tại Mục này nêu rõ:
- Các yêu cầu về thực hiện dự án phù hợp với quy hoạch đã được phê duyệt; yêu cầu bảo đảm chất lượng công trình theo quy định của pháp Luật về đầu tư xây dựng, pháp Luật về môi trường và các quy định khác có liên quan.
- Yêu cầu bố trí đủ vốn để thực hiện dự án.
- Yêu cầu về tiến độ thực hiện dự án (bao gồm các nội dung về thời gian xây dựng công trình và thời gian khai thác dự án) và các trường hợp và Điều kiện được phép Điều chỉnh thời gian, tiến độ thực hiện dự án.
14. Cổ vật phát hiện tại khu vực dự án
Tại Mục này quy định về việc phát hiện cổ vật tại khu vực dự án, quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư đối với các hiện vật này. Bất kỳ vật hóa thạch, cổ vật, công trình kiến trúc hoặc các hiện vật khác trong khu vực dự án có tính chất lịch sử hay có giá trị đáng kể được phát hiện tại công trường sẽ là tài sản của Nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. Nhà đầu tư không cho người của mình hoặc người khác lấy làm hư hỏng cổ vật được phát hiện. Nhà đầu tư phải thông báo ngay cho Cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc phát hiện này để giải quyết theo quy định của pháp Luật.
15. Quản lý chất lượng công trình
Tại Mục này quy định nội dung; tiêu chuẩn chất lượng; quyền và nghĩa vụ các Bên trong việc quản lý chất lượng công trình theo quy định của pháp Luật về xây dựng.
16. Bảo đảm an toàn và bảo vệ môi trường
Tại Mục này quy định:
- Nội dung; tiêu chuẩn về môi trường và an toàn; quyền và nghĩa vụ của các Bên trong việc thực hiện các biện pháp để bảo đảm an toàn trong quá trình thực hiện dự án và thực hiện các yêu cầu về bảo đảm an toàn và bảo vệ môi trường theo các quy định có liên quan của pháp Luật về bảo vệ môi trường.
- Nhà đầu tư lập báo cáo đánh giá tác động môi trường; việc lập, thẩm định, phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường thực hiện theo quy định của pháp Luật về bảo vệ môi trường.
17. Chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng dự án
Tại Mục này nêu chi tiết các Điều kiện cho phép nhà đầu tư chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ các quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng, pháp Luật khác có liên quan. Trong mọi trường hợp, nhà đầu tư nhận chuyển nhượng dự án phải kế thừa toàn bộ nghĩa vụ còn lại của nhà đầu tư chuyển nhượng đã cam kết với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
18. Ưu đãi, hỗ trợ và bảo đảm đầu tư (nếu có)
Tại Mục này liệt kê các ưu đãi, hỗ trợ bảo đảm đầu tư, bao gồm:
- Các ưu đãi đầu tư phù hợp với quy định của pháp Luật đầu tư;
- Các ưu đãi, bảo đảm đầu tư đặc thù của ngành, lĩnh vực hoặc của địa phương.
19. Sửa đổi, bổ sung Hợp đồng
Tại Mục này quy định các nội dung sửa đổi, bổ sung hợp đồng dự án được thỏa thuận giữa các Bên, bao gồm: Điều kiện, trình tự thủ tục sửa đổi, bổ sung hợp đồng dự án.
Nội dung sửa đổi, bổ sung hợp đồng dự án phải được đàm phán, ký kết phụ lục sửa đổi, bổ sung hợp đồng. Trường hợp nội dung sửa đổi, bổ sung hợp đồng dẫn đến thay đổi các nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì nhà đầu tư thực hiện thủ tục Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của pháp Luật về đầu tư.
20. Sự kiện bất khả kháng
Tại Mục này quy định về các trường hợp bất khả kháng; nguyên tắc xác định sự kiện bất khả kháng; trình tự giải quyết sự kiện bất khả kháng; quyền và nghĩa vụ mỗi Bên, chia sẻ giữa các Bên khi xảy ra sự kiện bất khả kháng trong từng trường hợp; các Điều kiện được miễn trừ trách nhiệm theo hợp đồng khi dự án xảy ra sự kiện bất khả kháng phù hợp với quy định của pháp Luật dân sự, pháp Luật thương mại.
21. Vi phạm hợp đồng dự án
Tại Mục này quy định các sự kiện vi phạm hợp đồng của các Bên, thời gian, biện pháp khắc phục vi phạm hợp đồng; trình tự, thủ tục, quyền và nghĩa vụ các Bên khi chấm dứt hợp đồng dự án. Các sự kiện vi phạm hợp đồng có thể bao gồm sự kiện vi phạm của nhà đầu tư và sự kiện vi phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
22. Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
Tại Mục này quy định:
- Các trường hợp có thể dẫn tới việc chấm dứt hợp đồng do vi phạm của nhà đầu tư, vi phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Thủ tục chấm dứt hợp đồng: Nội dung, thời hạn để khắc phục một sự kiện vi phạm (trước khi một bên dự án được phép chấm dứt hợp đồng).
- Thủ tục thông báo chấm dứt, thanh lý hợp đồng.
23. Giải quyết tranh chấp
Tại Mục này quy định về các hình thức giải quyết tranh chấp, các trường hợp áp dụng; trách nhiệm, nghĩa vụ tài chính phải bồi hoàn giữa các Bên khi xử lý tranh chấp; Luật áp dụng khi giải quyết tranh chấp.
Tranh chấp trước hết phải được giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Trường hợp không giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải, các bên có thể đưa vụ tranh chấp ra giải quyết tại tổ chức trọng tài hoặc tòa án Việt Nam theo quy định của pháp Luật Việt Nam.
Trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký kết hợp đồng với nhà đầu tư nước ngoài thì tại Mục này phải quy định tranh chấp được giải quyết thông qua trọng tài hoặc tòa án Việt Nam hoặc hội đồng trọng tài do các Bên thỏa thuận thành lập.
24. Thu hồi đất do vi phạm pháp Luật về đất đai
Đất được Nhà nước giao, cho thuê để thực hiện dự án đầu tư mà không được sử dụng trong thời hạn 12 tháng liên tục hoặc tiến độ sử dụng đất chậm 24 tháng so với tiến độ ghi trong dự án đầu tư kể từ khi nhận bàn giao đất trên thực địa phải đưa đất vào sử dụng; trường hợp không đưa đất vào sử dụng thì nhà đầu tư được gia hạn sử dụng 24 tháng và phải nộp cho Nhà nước khoản tiền tương ứng với mức tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đối với thời gian chậm tiến độ thực hiện dự án trong thời gian này; hết thời hạn được gia hạn mà nhà đầu tư vẫn chưa đưa đất vào sử dụng thì Nhà nước thu hồi đất mà không bồi thường về đất và tài sản gắn liền với đất, trừ trường hợp do bất khả kháng.
25. Những nội dung khác
Căn cứ quy mô, tính chất, lĩnh vực dự án, tại Mục này quy định các nội dung khác được các Bên thỏa thuận với Điều kiện không trái với quy định của pháp Luật (quy định về chế độ báo cáo, bảo mật thông tin và các vấn đề khác).
26. Các phụ lục và tài liệu kèm theo
Tại Mục này liệt kê các phụ lục, văn bản, tài liệu kèm theo do các Bên thỏa thuận phù hợp với lĩnh vực, quy mô, tính chất và yêu cầu thực hiện dự án.
27. Bảo mật
Tại Mục này nêu rõ phạm vi thông tin cần bảo mật và trách nhiệm của các bên trong việc bảo mật thông tin.
B. BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG
MẪU SỐ 12
THƯ CHẤP THUẬN HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ TRAO HỢP ĐỒNG
(Địa điểm), ngày ____ tháng ____ năm ____
Kính gửi: _____ [ghi tên và địa chỉ của nhà đầu tư trúng thầu, sau đây gọi tắt là “Nhà đầu tư”]
Về việc: Thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng.
Căn cứ Quyết định số ___ ngày ___ tháng ___ năm ____ của Người có thẩm quyền ____ [ghi tên Người có thẩm quyền, sau đây gọi tắt là “Người có thẩm quyền”] về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư dự án ___ [ghi tên dự án], Bên mời thầu ____ [ghi tên Bên mời thầu, sau đây gọi tắt là “Bên mời thầu”] xin thông báo Người có thẩm quyền đã chấp thuận hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng cho Nhà đầu tư để thực hiện dự án _____ [ghi tên dự án] với thông tin hợp đồng là _____ [ghi giá trị đề xuất chi phí bồi thường, giải phóng mặt bằng, đề xuất nộp ngân sách nhà nước] với thời gian thực hiện hợp đồng là ____ [ghi thời gian thực hiện hợp đồng trong quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư].
Đề nghị đại diện hợp pháp của Nhà đầu tư tiến hành hoàn thiện và ký kết hợp đồng với Người có thẩm quyền, Bên mời thầu theo kế hoạch như sau:
- Thời gian hoàn thiện hợp đồng: ____ [ghi thời gian hoàn thiện hợp đồng], tại địa điểm ___ [ghi địa điểm hoàn thiện hợp đồng].
- Thời gian ký kết hợp đồng: ____ [ghi thời gian ký kết hợp đồng]; tại địa điểm ____ [ghi địa điểm ký kết hợp đồng], gửi kèm theo Dự thảo hợp đồng.
Đề nghị Nhà đầu tư thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo Mẫu số 13 Phần 3 - Dự thảo hợp đồng và Biểu mẫu hợp đồng của Hồ sơ mời thầu với số tiền là ____ và thời gian có hiệu lực là [ghi số tiền và thời gian có hiệu lực theo quy định tại Mục 41 CDNĐT của Hồ sơ mời thầu].
Văn bản này là một phần không tách rời của hồ sơ hợp đồng. Sau khi nhận được văn bản này, Nhà đầu tư phải có văn bản chấp thuận đến hoàn thiện, ký kết hợp đồng và thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo yêu cầu nêu trên, trong đó Nhà đầu tư phải cam kết năng lực hiện tại của Nhà đầu tư vẫn đáp ứng yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu. Người có thẩm quyền sẽ từ chối hoàn thiện, ký kết hợp đồng với Nhà đầu tư trong trường hợp phát hiện năng lực hiện tại của Nhà đầu tư không đáp ứng yêu cầu thực hiện dự án.
Nếu đến ngày ___ tháng ___ năm ____ [trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày phát hành văn bản thông báo chấp thuận hồ sơ dự thầu và trao hợp đồng] mà Nhà đầu tư không tiến hành đàm phán, hoàn thiện, ký kết hợp đồng hoặc không thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo các yêu cầu nêu trên thì Nhà đầu tư sẽ bị loại và không được nhận lại bảo đảm dự thầu.
Đại diện hợp
pháp của Bên mời thầu
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
MẪU SỐ 13
BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG(1)
(Địa điểm), ngày ____ tháng ____ năm _____
Kính gửi: ____ [ghi
tên Cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký kết hợp đồng]
(sau đây gọi là Cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký kết hợp đồng)
Theo đề nghị của _____ [ghi tên nhà đầu tư] (sau đây gọi là nhà đầu tư) là nhà đầu tư được lựa chọn để thực hiện dự án _____ [ghi tên dự án] và cam kết sẽ ký kết hợp đồng để thực hiện dự án nêu trên (sau đây gọi là hợp đồng); (2)
Theo quy định trong hồ sơ mời thầu (hoặc hợp đồng), Nhà đầu tư phải nộp cho Cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký kết hợp đồng bảo lãnh của một ngân hàng với một khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện hợp đồng;
Chúng tôi, _____ [ghi tên của ngân hàng] ở ______ [ghi tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký tại _____ [ghi địa chỉ của ngân hàng(3)] (sau đây gọi là “Ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hiện hợp đồng của Nhà đầu tư với số tiền là _____ [ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và đồng tiền sử dụng như yêu cầu quy định tại Mục 41.1 CDNĐT]. Chúng tôi cam kết thanh toán vô Điều kiện, không hủy ngang cho Cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký kết hợp đồng bất cứ khoản tiền nào trong giới hạn ______ [ghi số tiền bảo lãnh] như đã nêu trên, khi có văn bản của Cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký kết hợp đồng thông báo Nhà đầu tư vi phạm hợp đồng trong thời hạn hiệu lực của bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
Bảo lãnh này có hiệu lực kể từ ngày phát hành cho đến hết ngày ___ tháng _____. (4)
Đại diện hợp
pháp của ngân hàng
[ghi
tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Ghi chú:
(1) Chỉ áp dụng trong trường hợp biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng là thư bảo lãnh của ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.
(2) Nếu ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng bảo lãnh yêu cầu phải có hợp đồng đã ký mới cấp giấy bảo lãnh thì Bên mời thầu sẽ báo cáo Cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký kết hợp đồng xem xét, quyết định. Trong trường hợp này, đoạn trên có thể sửa lại như sau:
“Theo đề nghị của ____ [ghi tên nhà đầu tư] (sau đây gọi là nhà đầu tư) là Nhà đầu tư trúng thầu dự án _____ [ghi tên dự án] đã ký hợp đồng số ______ [ghi số hợp đồng] ngày ___ tháng ___ năm ____ (sau đây gọi là Hợp đồng).”
(3) Địa chỉ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng: ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ.
(4) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu quy định tại Mục 41.1. CDNĐT.
PHỤ LỤC
PHƯƠNG ÁN SƠ BỘ BỒI THƯỜNG, GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG
Phương án sơ bộ bồi thường, giải phóng mặt bằng được lập trên cơ sở nội dung, quy trình thực hiện của phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư theo quy định của pháp Luật về đất đai.
Phương án sơ bộ bồi thường, giải phóng mặt bằng là một phần của HSMT và được người có thẩm quyền phê duyệt cùng HSMT.
I. CĂN CỨ PHÁP LÝ
- Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;
- Luật Đất đai số 45/2013/QH13 ngày 29/11/2013;
- Luật Đầu tư số 67/2014/QH13 ngày 26/11/2014;
- [Cập nhật các văn bản hiện hành có liên quan, ví dụ như:
- Nghị định số 30/2015/NĐ-CP ngày 17 tháng 3 năm 2015 của Chính phủ về quy định chi tiết một số Điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà đầu tư;
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ về thi hành Luật Đất đai;
- Nghị định số 47/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ về việc bồi thường, hỗ trợ và tái định cư khi nhà nước thu hồi đất;
- Thông tư số 37/2014/TT-BTNMT ngày 30 tháng 6 năm 2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định chi tiết về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất;
- Thông tư số 74/2015/TT-BTC ngày 15 tháng 5 năm 2015 của Bộ Tài chính quy định về lập dự toán, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí tổ chức thực hiện bồi thường, hỗ trợ và tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất;
- Các văn bản ngành có liên quan];
- Quyết định về việc phê duyệt danh mục dự án đầu tư có sử dụng đất trên địa bàn tỉnh [ghi rõ số hiệu, ngày, cơ quan phát hành],
II. HIỆN TRẠNG
1. Phạm vi giải phóng mặt bằng
Phạm vi giải phóng mặt bằng là toàn bộ diện tích khu đất quy hoạch tại ____ [ghi địa điểm khu đất] với tổng diện tích là ____ [ghi tổng diện tích khu đất] m2.
2. Vị trí cắm mốc giải phóng mặt bằng:
[Ghi số lượng cọc, vị trí cọc dự kiến (chú ý cụ thể ở các dự án mở rộng đường giao thông)].
3. Quy cách cọc giải phóng mặt bằng
[Ghi rõ quy cách cọc giải phóng mặt bằng].
III. KHỐI LƯỢNG BỒI THƯỜNG, GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG:
1. Về đất
STT |
Loại đất |
Mã hiệu |
Diện tích (m2) |
1 |
[Ghi rõ loại đất] |
[Ghi mã hiệu] |
[Ghi diện tích] |
2 |
|
|
|
… |
|
|
|
|
Tổng cộng |
|
|
2. Đối tượng bị ảnh hưởng về đất đai và tài sản: _______ đối tượng
Trong đó:
+ Về tổ chức: _____________________________________________________________
+ Về hộ gia đình, cá nhân: ___________________________________________________
- Khối lượng nhà ở phải di dời: ________________________________________________
- Khối lượng hộ tái định cư: ___________________________________________________
- Khối lượng công trình hạ tầng kỹ thuật phải phá dỡ, di dời: _______________________
[Ghi đầy đủ các thông tin có liên quan]
3. Hỗ trợ, tái định cư
- Hỗ trợ: toàn bộ khu đất có ________ [Ghi tổng số hộ] cần hỗ trợ.
- Tái định cư: toàn bộ khu đất có ________ [Ghi tổng số hộ] hộ phải di chuyển nhà ở và đề nghị được bố trí vào ở tại _______ [Ghi địa điểm tái định cư theo phương án sơ bộ].
IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN
Kinh phí chi trả bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm chi phí hỗ trợ, tái định cư) được thu xếp từ nguồn vốn của nhà đầu tư được lựa chọn.
Trên cơ sở chế độ chính sách hiện hành, nhà đầu tư phối hợp với Cơ quan làm nhiệm vụ giải phóng mặt bằng xây dựng phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng chi tiết và chi phí tổ chức thực hiện bồi thường, giải phóng mặt bằng chi tiết trình người có thẩm quyền phê duyệt.
V. DỰ TOÁN KINH PHÍ BỒI THƯỜNG, GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG
Dự toán kinh phí bồi thường, giải phóng mặt bằng (bao gồm chi phí hỗ trợ, tái định cư nếu có) theo phương án sơ bộ là: _________________ [ghi số tiền bằng số và chữ].
(Đính kèm bảng kê chi tiết giá trị bồi thường, giải phóng mặt bằng)
VI. CÁC CƠ QUAN LÀM NHIỆM VỤ BỒI THƯỜNG, GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG
[Ghi tên các cơ quan liên quan trong quá trình thực hiện bồi thường, giải phóng mặt bằng].
VII. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
- Tổ chức họp dân thông báo kế hoạch giải phóng mặt bằng: Từ ngày ____ đến ngày _____.
- Tổ chức kiểm kê thực tế lập hồ sơ bồi thường cho các đối tượng nằm trong khu vực giải tỏa: Từ ngày _____ đến ngày ____.
- Thẩm định Điều kiện bồi thường về đất: Từ ngày _____ đến ngày ____.
- Áp giá bồi thường và thẩm định phê duyệt đền bù: Từ ngày ____ đến ngày ______.
- Công bố công khai Quyết định phê duyệt phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền: Ngay sau khi có quyết định phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
- Giải quyết thắc mắc khiếu nại: Từ ngày ____ đến ngày ____.
- Chi trả tiền bồi thường, giải phóng mặt bằng, hỗ trợ, tái định cư: Từ ngày ____ đến ngày ____.
Giải tỏa bàn giao mặt bằng thực hiện dự án: Từ ngày ____ đến ngày ______.
[Ghi các mốc thời điểm dự kiến].
VIII. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
1. Báo cáo về công tác tài chính kế toán: thực hiện theo quy định của Pháp Lệnh Thống kê kế toán hiện hành.
2. Báo cáo thống kê kế hoạch thực hiện bao gồm:
+ Kết quả, tiến độ thực hiện công tác giải phóng mặt bằng.
+ Các vấn đề nảy sinh và đề xuất các biện pháp giải quyết.
+ Kế hoạch thực hiện trong thời gian tới.
THE MINISTRY OF
PLANNING AND INVESTMENT |
THE SOCIALIST
REPUBLIC OF VIETNAM |
No. 16/2016/TT-BKHDT |
Hanoi, December 16, 2016 |
Pursuant to the Law on bidding No. 43/2013/QH13 dated November 26, 2013;
Pursuant to the Government's Decree No. 116/2008/ND-CP dated November 14, 2008 defining the functions, tasks, entitlements and organizational structure of the Ministry of Planning and Investment;
Pursuant to Government’s Decree No. 30/2015/ND-CP dated March 17, 2014 on guidelines for the Law on Investment in terms of selection of investors;
At the request of Director of Public Procurement Agency, the Minister of Planning and Investment promulgates a Circular on guidelines for pre-qualification documents, bidding documents for selection of investors carrying out projects using land).
This Circular provides guidelines for pre-qualification documents, bidding documents for projects using land under scope of regulation prescribed in Clause 3 Article 1 of the Law on bidding No. 43/2013/QH13 and Point b, Clause 1 Article 1 of Decree No. 30/2015/ND-CP as follows:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. The Form of Bidding Documents for selection of investors carrying out projects using land (Form No. 02) shall be used for projects using land consisting of pre-qualification process.
This Circular applies to agencies, organizations, and individuals that participate in or are involved in the selection of investors carrying out projects using land under the scope of regulation prescribed in Article 1 of this Circular.
1. According to the scope, nature, and section of each project, each Competent Person, Procuring Entity may provide appropriate requirements in consideration of rules of competition, equity, transparency, and economic effectiveness during the process of preparation, evaluation, and approval for Pre-qualification Documents and Bidding Documents; compliance with law on bidding; setting conditions for the purposes of restricting Investors from participation or create advantages for one or multiple investors leading unfair competition.
2. With regard to projects without pre-qualification process prescribed in Article 16 and Clause 2 Article 87 of Decree No. 30/2015/ND-CP, the Bidding Documents shall be made according to the Form No. 02 that is necessarily amended and added requirements for Investor's qualification prescribed in Form No. 01.
3. With regard to projects using direct contracting form prescribed in Point a Clause 3 Article 9 of Decree No. 30/2015/ND-CP, the request for proposals shall be made according to the Form No. 02, not including contents related to qualification criteria of Investor and comparison and ranking of Investors satisfying requirements pertaining to finance and commerce provided that requirements for update of qualification shall be specified.
4. With regard to projects using direct contracting form prescribed in Point b, c Clause 3 Article 9 of Decree No. 30/2015/ND-CP, the request for proposals shall be made according to the modified Form No. 02 with necessary amendments and addition of requirements for Investor's qualification prescribed in Form No. 01.
5. In the above-mentioned Forms, italic words will be contents that are instructional, illustrated and specified based on the size, nature and aspects of each project.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
According to nature, scope, and field of each specific project, Procuring Entity shall formulate a draft contract in accordance with this Circular and enclose it to the Bidding Documents, specifying Articles, Clauses of the contract as basis for preliminary negotiation, negotiation, finalization, and signing of the contract.
1. This Circular comes into force from February 6, 2017. This Circular replaces Circular No. 03/2009/TT-BKHDT dated April 16, 2009 of the Ministry of Planning and Investment on guidelines for selection of investors carrying out projects using land.
2. Ministries, ministerial-level agencies, Governmental agencies, other agencies of central government, People’s Committees, relevant organizations and individuals shall implement this Circular. Difficulties that arise during the implementation of this Circular should be reported to the Ministry of Planning and Investment for consideration./.
MINISTER
Nguyen Chi Dung
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
BIDDING DOCUMENTS FOR SELECTION OF INVESTORS CARRYING OUT PROJECTS USING LAND
(Form No. 01)
(Issued together with Circular No. 16/2016/TT-BKHDT dated December 16, 2016 of the Ministry of Planning and Investment on guidelines for request for prequalification, bidding documents for selection of investors carrying out projects using land)
PREQUALIFICATION DOCUMENT
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Project’s name: _________________________
[insert the project’s name]
Issued on: _________________________________
[insert date of issuing invitation for bids for Investors]
Issued together with Decision: _________________________
[insert number and date of the Decision on approval for the pre-qualification document]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Procuring
Entity
[name, signature, seal]
SUMMARY
PART 1. PRE-QUALIFICATION PROCEDURE
Chapter I. Instructions to Investors
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Chapter II. Bid Data Sheet
Each item in Chapter I referred to BDS must be specified in the respective item of Chapter II to each package.
Chapter III. Evaluation procedure and criteria
This Chapter specifies the process and criteria for evaluation of Application.
Chapter IV. Application Forms
This Chapter specifies the forms to be submitted with the Application.
This Chapter provides information about the project in order for Investors to prepare Applications.
APPENDIX. PRELIMINARY PLAN FOR COMPENSATION AND LAND CLEARING
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
ABBREVIATIONS
BDS
Bid Data Sheet
ITI
Instructions to Investors
Application
Application for Pre-qualification
Bid
Bid
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Prequalification Document
Bidding Documents
Bidding Documents
Law on Bidding
Law on Bidding No. 43/2013/QH13
Decree No. 30/2015/ND-CP
Government’s Decree No. 30/2015/ND-CP dated March 17, 2015 on guidelines for the Law on bidding in terms of selection of bidders
PART 1. PRE-QUALIFICATION PROCEDURE
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Pre-qualification contents
1.1. The Procuring Entity with name and address as defined in BDS invites Investors to submit Application as prescribed in Part 2 - Project.
1.2. Preliminary estimate of expenses associated with the project, minimum price specified in the BDS.
1.3. Requirements pertaining to equity and borrowed capital are defined in BDS.
1.4. Basic information on the Project is specified in BDS.
2. Fraud and Corruption
2.1. Corrupt practice.
2.2. Take advantage of positions, powers aiming to interfere illegally in a bidding process.
2.3. Collusive practice, including the following acts:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) Agreeing that one party or parties jointly prepare(s) Prequalification Document response or Bid so that one party may win Bid.
2.4. Fraudulent practice, including the following acts:
a) Providing a wrong presentation intentionally or falsifying information, documents of a Investor with the aim to obtain financial benefits or other benefits or with the aim to avoid any obligation;
b) Individuals who directly assess the Prequalification Document response, Bid, and pre-qualification results, results of Investor selection provide wrong reports or untrue information falsifying the results of Investor selection;
c) Investors intentionally provide dishonest information in the Application, Bid falsifying the result of Investor selection.
2.5. Interference practice, including the following acts:
a) Destroying, cheating, changing, hiding proof or reporting contrary to the truth; threatening, disturbing or suggesting with any Investor with the aim to prevent the clarification of corrupt, fraudulent or conclusive practice with authorities in charge of supervisions, inspections and audit;
b) Impeding Investors, authorities in charge of supervision, inspection and audit.
2.6. Inequality and intransparency, including the following acts:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) Formulating and engaging in evaluation of the Prequalification Document, Bidding Documents of the same package;
c) Engaging in evaluation of the Bid and assessing the prequalification results, results of Investor selection of the same package;
d) Any individual of the Procuring Entity directly participates in the Investor selection process, or participates in an expert group or evaluation group for pre-qualification results, results of Investor selection, or a Head of the competent authority, the Procuring Entity has packages of which his or her natural parent, parent-in-law, spouse, natural child, adopted child, son or daughter-in-law or sibling is a Investor or a legal representative of the Procuring Entity;
dd) Applying a method of Investor selection other than National Competitive Bidding upon the unsatisfaction of requirements prescribed in the Law on bidding;
2.7. Disclosing or receiving the following documents in terms of the Investor selection process, other than the cases prescribed in Point e Clause 8 Article 73, Point 1 Clause 3 Article 75, Clause 7 of Article 76, Clause 7 of Article 78, Point d Clause 4 of Article 92 of the Law on Bidding:
a) Contents of the Prequalification Document, the Bidding Documents before the issuing time as prescribed;
b) Contents of Application, Bid, notebooks and minutes of bid consideration meetings, comments and evaluation regarding each Application, Bid prior to the announcement of the pre-qualification results, results of Investor selection;
c) Contents of Requests for Clarification of Application, Bid made by the Procuring Entity and responses of the Investor during the process of evaluation of Application, Bid prior to announcement of the pre-qualification results, results of Investor selection;
d) Reports of the Procuring Entity and expert group, evaluation reports, reports of consulting Investor, reports of relevant specialized agencies during the Investor selection process prior to announcement of the pre-qualification results, results of Investor selection;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
e) Other documents during the Investor selection process which are stamped "confidential" as prescribed by law.
3. Investors’ eligibility
An Investor (independent or each party of the joint venture) is eligible when satisfying the following conditions:
3.1. Have been granted an enterprise registration certificate, an establishment decision or equivalent issued by the competent authorities of the country in which the Investor is operating;
3.2. Keep independent accounting records.
3.3. Be not undergoing dissolution process, are not thrown into bankruptcy, and do not incur bad debts as prescribed by law.
3.4. Ensure the competitiveness in bidding as prescribed in the BDS.
3.5. Have registered on national bidding network.
3.6. Be not banned from bidding as prescribed in law on bidding.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4. Key contents of the Prequalification Document
4.1. The Prequalification Document consists of Part 1, Part 2, Appendix in conjunction with any Addendum to the Prequalification Document (if any) as defined in the ITB Section 7 (if any). The Prequalification Document specifically includes the following contents:
Part 1. Pre-qualification procedure
- Chapter I. Instructions to Investors
- Chapter II. Bid Data Sheet
- Chapter III. Application Evaluation Process and Criteria
- Chapter IV. Application Forms
Part 2. Project
Appendix: Preliminary plan for compensation and land clearing
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4.3. The Procuring Entity is not responsible for the accuracy and completeness of the Prequalification Document, Prequalification Document clarification, minutes of pre-bid meeting (if any) or addenda to the Prequalification Document as specified in ITB Section 7 if they were not obtained directly from the Procuring Entity.
4.4. The Investor must examine all instructions, BDS, forms, project, and other requirements in Prequalification Document to create their Applications.
5. Prequalification Document clarification, pre-qualification meeting
5.1. A prospective Investor requiring any clarification of the Prequalification Document shall contact the Procuring Entity according to the address prescribed in ITB Section 1.1. in writing at least 05 working days before the deadline for submission of Prequalification Document responses as prescribed in ITB Section 16 or ask questions in the pre-bid meeting (if any) as specified in ITB Section 5.2.
The Procuring Entity will respond in writing to any request for clarification and forward copies of its response to all those who have acquired the Prequalification Document directly from it, including a description of the inquiry but without identifying its source. Should the Procuring Entity deem it necessary to amend the Prequalification Document as a result of a clarification, it shall do so following the procedure under ITB Section 7.
5.2. In exceptional circumstances, the Procuring Entity shall hold a Pre-Bid Meeting if provided for in the BDS. The purpose of the meeting will be to clarify issues and to answer questions on any matter that may be raised in connection with the Prequalification Document. The Investor is requested, as far as possible, to submit any question in writing, to reach the Procuring Entity before the Pre-Bid Meeting.
Minutes of the Pre-Bid Meeting shall include: the text of the questions rose (without identifying the source), and the responses given by the Procuring Entity. The Prequalification Document clarification shall be made and transmitted to all Investors who have acquired the Prequalification Document from the Procuring Entity. The minutes of Pre-Bid Meeting are different from the Prequalification Document addendum. Absence from the Pre-Bid Meeting is not a reason for disqualifying an Investor. Should the Procuring Entity deem it necessary to amend the Prequalification Document as a result of a Pre-Bid Meeting, it shall do so following the procedure under ITB Section 7.
6. Site Visit
6.1. The Investor and any of its partners (if any) will be granted permission by the Procuring Entity to access project site, but only upon the express condition that the Investor, its partners will release and indemnify the Procuring Entity from and against all liability in respect thereof. The Investor, its partners will be responsible for accidents, loss or damage to property, and any other loss, damage, costs, and expenses incurred as a result of the inspection. In exceptional circumstances, the Procuring Entity shall provide the Investor with guidelines for Site Visit as specified in BDS.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
7. Amendment of Pre-qualification Document
7.1. At any time prior to the deadline for submission of applications, the Procuring Entity may amend the Pre-qualification Document by issuing addenda. Any addendum issued, including the decision on amendment and amending contents shall be part of the Prequalification Document.
7.2. The addendum shall be communicated in writing to all who have obtained the prequalification document from the Procuring Entity (by hand, by post, fax, or email).
7.3. Each addendum shall be sent to all Investors who have obtained the Pre-qualification Document directly from the Procuring Entities within a given time as specified in the BDS. To give prospective Investors reasonable time in which to take an addendum into account in preparing their applications, the Procuring Entity may extend the deadline for submission of applications, pursuant to ITI Section 16.2. The Investor must notify the Procuring Entity of the receipt of the addendum in writing, by post, via fax or email.
8. Cost of Applications
The Investor shall bear all costs associated with the preparation and submission of its application. The Procuring Entity will in no case be responsible or liable for those costs.
9. Language of Application
The application, as well as all correspondence and documents relating to the prequalification exchanged by the Investor and the Procuring Entity, shall be written in the language prescribed in the BDS.
10. Documents comprising the Application
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
10.1. Application Submission Form, in accordance with ITI Section 11;
10.2. Documentary evidence establishing the Investor’s eligibility to prequalify, in accordance with ITB Section 11;
10.3. Power of Attorney using Form Appendix 02 of Chapter IV - Application Forms (if necessary);
10.4. Joint Venture Agreement (for any Investor in a Joint Venture-JV) using Form PL 03 Chapter IV - Application Forms;
10.5 Documentary evidence establishing the Investor’s qualifications, in accordance with ITI Section 12;
10.6. Any other document required as specified in the BDS.
11. Application Submission Form
11.1. The Investor (for any independent Investor) shall prepare an Application Submission Sheet using the form PL 01 furnished in Chapter IV- Application Forms, with signature and seal (if any) of the Investor’s legal representative (legal representative or authorized representative; in case of authorization, the Investor must attach the Power of Attorney using the form PL 02 Chapter IV – Application Forms or the copy of the Company’s Charter, Decision on establishment of branch or other documentary evidence establishing the authority of the authorized representative).
11.2. The Investor (for any Investor in a joint venture) shall prepare an Application Submission Sheet using the form PL 01 furnished in Chapter IV- Application Forms, with signatures and seals (if any) of each JV's Party’s legal representative or of the signature and seal of a JV's Party on behalf of the JV as specified in the Joint Venture Agreement (if any).
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
12. Documentary evidence establishing the Investor’s eligibility and qualifications
12.1. Documents establishing the Investor’s eligibility, in accordance with BDS.
12.2. Documents establishing the qualifications of the Investor, including:
a) Investor’s eligibility using Forms in Part B of Chapter IV - Application Forms;
b) Other documents in accordance with BDS.
13. Period of Validity of Application
13.1. The Application shall remain valid for the period which is not shorter than the period specified in the BDS. The Application valid for a shorter period shall not be considered further.
13.2. In exceptional circumstances, the Procuring Entity may request Investors to extend the validity period of the Application before the expiration date. If the Investor refuses the extension of the Application, such Application shall not be considered further. The Investor that accepts the request for extension may update the qualifications during the Application Evaluation. The request for extension and the responses shall be made in writing.
14. Format and Signing of Application
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
If there any amendments to or replacement for Application, the Investor shall prepare one original and a number of photocopies of the Application as prescribed in the BDS. The cover of the documents comprising the Application shall be clearly marked “MODIFICATION ORIGINAL”, “SUBSTITUTION ORIGINAL”, “SUBSTITUTION COPY”.
14.2. The Investor shall be responsible for the discrepancy between the original and the photocopies. In the event of any discrepancy between the original and the copies does not lead to any change to the rank of the Investor, the original shall prevail. In the event of any discrepancy between the original and the copies leading any change to the rank of the Investor, the Application shall be rejected.
14.3. The original of Application shall be typed or written in indelible ink and have page numbers. Application Submission Form, clarifying documents (if any), and other forms prescribed in Chapter IV - Application Forms must bear the signature and seal of the Investor’s legal representative or authorized representative (if any). The authorized representative must obtain a Power of Attorney using form 02 of Chapter IV – Bidding Forms or a copy of the Company Charter, a certified Decision on Establishment of branch or other documents proving the competence of the authorized representative, and it shall be submitted together with the Technical Proposal and Financial Proposal.
14.4. If the Investor is a joint venture, the Application must bear the signatures of legal representatives or all JV’s Parties or the Party that represents the Joint Venture according to the Joint Venture Agreement. The Joint Venture Agreement must bear the signatures of legal representatives of all JV’s Parties.
14.5. Any interlineations, erasures, or overwriting shall be valid only if they are signed or initialed by the person signing the Application Submission Form.
15. Sealing and Marking of Application
15.1. The Application contains the original and the copies and clearly marks it “APPLICATION”.
If there is any modification or replacement of Application, the modified or substituted documents (including the original and the copies) shall be put into envelopes and clearly mark it “MODIFICATION”, “SUBSTITUTION”.
These envelopes: Application, modified application, substituted application shall be sealed. The sealing of envelopes shall comply with regulations provided by the Investor.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) bear the name and address of the Investor;
b) be addressed to the Procuring Entity in accordance with ITI Section 1.1;
c) bear the project’s name specified in ITI Section 1.4;
d) bear a warning: “not to open before the bid opening time”.
15.3. In case Application contains multiple documents, the investor needs to pack the whole documents in way that ensures convenient reception and storage of Application, ensures the integrity of Application to avoid loss or missing.
15.4. If the envelopes are not sealed or the seals thereof are lost during the process they are transferred to the Procuring Entity, or they are not marked as required in ITI Sections 15.1. and 15.2, the Investor shall be responsible for those violations. The Procuring Entity will assume no responsibility for the confidentiality of the Application if the Investor fails to comply with above regulations.
16. Deadline for the submission of Bids
16.1. Investors may submit their applications at the Procuring Entity’s address in accordance with ITI Section 1.1. and no later than the deadline for submission of Bid specified in the BDS. The Procuring Entity shall receive applications of all Investors submitted before the deadline for submission of Application, including those who have not bought or received the Pre-qualification Document from the Procuring Entity. Any Investor that has not bought the Pre-qualification Document must pay the Procuring Entity an amount equal to the selling price for a set of Pre-qualification Document before their applications are received.
16.2. The Procuring Entity may extend the deadline for submission of Application by amending the Pre-qualification Document in accordance with ITI Section 7. in which case all rights and obligations of the Procuring Entity and Investors previously subject to the deadline shall thereafter be subject to the deadline as extended.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
17. Late Applications
The Procuring Entity shall not consider any Application that arrives after the deadline for submission of Applications. Any Application received by the Procuring Entity after the deadline for submission of Applications shall be declared late, rejected and returned unopened to the Investor.
18. Modification, Substitution, and Withdrawal of Applications
181. An Investor may modify, substitute, or withdraw its Application after it has been submitted by sending a written notice, duly signed by a legal representative or an authorized representative attached with a Power of Attorney using Form Appendix 02 of Chapter IV - Application Forms or photocopies of Company’s Charter, Decision on establishment of branch or other documentary evidence establishing the authority of the authorized representative and the Application.
18.2. The corresponding substitution or modification of the Application must accompany the respective written notice. All notices must be:
a) submitted in accordance with ITI Sections 14 and 15, and in addition, the respective envelopes shall be clearly marked “MODIFICATION” or “SUBSTITUTION”;
b) received by the Procuring Entity prior to the deadline prescribed for submission of Bid, in accordance with ITI Section 16.
18.3. The written notice of Application withdrawal must satisfy the following:
a) the respective envelopes shall be clearly marked “WITHDRAWAL”;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Applications requested to be withdrawn shall be returned unopened to the Investors.
18.4. Only written notices of modification, substitution or withdrawal of Application are received prior to the deadline for submission of Applications shall be accepted.
19. Opening of Applications
19.1.Except for late Applications prescribed in ITI Sections 17 and Applications requested to be withdrawn in accordance with ITI Section 18.3, all Technical Applications received prior to the deadline for submission of Applications shall be opened and read out information prescribed in ITI Section 19.2. The Opening of Applications shall be held in public at the address, date and time specified in the BDS in the witness of participants being Investors’ representatives and relevant agencies and organizations. The Opening of Applications shall be conducted regardless of the absence of any Investor’s representative. Only envelopes that are opened and read out at the Opening of Applications shall be considered further.
19.2. The Opening of Applications shall be conducted to every Application according to the following procedures:
a) The seals shall be checked;
b) All envelopes, including original, modified or substitute (if any) shall be opened and read out: the name of Investor, the validity period of Application, the number of original copies, photocopies and other details as the Procuring Entity may consider appropriate;
c) The representative of the Procuring Entity shall countersign the original of Application Submission Form, Power of Attorney of Investor’s legal representative (if any), Joint Venture Agreement (if any). No Application shall be rejected at opening of Applications except for late bids, in accordance with ITI Section 17.
19.3. With regard to Applications requested to be withdrawn
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
19.4. With regard to Applications requested to be modified
Envelopes marked “MODIFICATION” shall be opened and read out and the corresponding Applications shall not be opened, before the ORIGINAL is opened. No Application modification shall be permitted unless the corresponding modification notice contains a valid authorization to request the modification.
19.5. With regard to Applications requested to be substituted
Envelopes marked “SUBSTITUTION” shall be opened and read out and exchanged with the corresponding Application being substituted. The substituted shall not be opened, but returned to the Investor. No Application substitution shall be permitted unless the corresponding substitution notice contains a valid authorization to request the substitution.
19.6. The Procuring Entity shall prepare a record of the Bid opening that shall include prescribed in ITI Section 19.2. The record of Bid opening shall be signed by the representatives of the Investors participating in the Bid opening. If any signature of the Bidders is left in the record, it still remains valid. A copy of the record shall be distributed to all Investors who participate in the Application opening.
20. Confidentiality
20.1. Information relating to the Applications shall be treated as confidential documents until the notification of prequalification results is made to all Investors. No information mentioned in the Application of an Investor is disclosed to any other Investors, except for information disclosed at the Application opening.
20.2. Except for case of the Application clarification prescribed in ITI Section 21, the Investor is not permitted to contact to the Procuring Entity on any matter related to its Application and the package from the opening time until the notification of prequalification results.
21. Clarification of Applications
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
21.2. The Investor must clarify the Application at the Procuring Entity’s request. Any request for clarification of the Procuring Entity and any response of the Investor shall be in writing by hand, by post, via fax or email. The clarification of Applications shall only be made between the Procuring Entity and the Investor having the Application that needs clarifying. The clarification of Application shall be treated as an integral part of the Application provided that the Investor’s eligibility is not changed.
21.3. The request for clarification shall specify the deadline for clarifications in accordance with BDS. If an Investor does not provide or provides non responsive clarifications of the information requested by the deadline set in the Procuring Entity’s request for clarification, the Application that submitted prior to the deadline for submission of Applications shall be considered.
21.4. In the event that there is no documentary evidence establishing the Investor’s eligibility and qualifications in the Application when the deadline for submission of Applications expires, the Investor may send clarifications of its eligibility and qualifications to the Procuring Entity. The Procuring Entity shall receive the Clarification of Applications sent by the Investors; documentary evidence establishing the Investor’s eligibility and qualifications shall be an integral part of the Application. The Procuring Entity shall notify of receipt of Clarification of Bids in writing by hand, by post, via fax or email.
22. Relevant Partners
The Investor must declare Partners expected to participate in the project execution using Form PL 05 of Chapter IV - Application Forms.
23. Evaluation and Ranking
23.1. The evaluation of Applications shall be conducted in accordance with the evaluation procedure and criteria as prescribed in Chapter III – Evaluation procedure and criteria.
23.2. Investors are ranked in accordance with BDS.
24. Shortlisting criteria
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
24.1. The Investor has a valid Application;
24.2. It’s total score of qualifications is not lower than the minimum score, and score of each evaluation item is not lower than the minimum score as prescribed in Section 2 Chapter III – Evaluation procedure and criteria;
24.3. Meet ranking requirement as prescribed in ITI Section 23.2.
25. Disclosure of pre-qualification result
After pre-qualification result is approved, the Procuring Entity shall post pre-qualification results (shortlist) on national bidding network and the Vietnam Public Procurement Review Journal, and also send a pre-qualification result notice to Investors who submitted Applications.
26. Settlement of dispute and complaints
Investors are entitled to file complaints against the pre-qualification progress and results to the Procuring Entity, competent persons, advisory board at the address prescribed in the BDS when they found their lawful rights and interests are infringed. The complaints in bidding shall be handled as prescribed in Section 1 of Chapter XII of the Law on Bidding and Articles 88, 89 and 90 of Decree No. 30/2015/ND-CP.
27. Actions against violations
27.1. Any organization or individual that violates laws on bidding and other regulations shall, subject to its nature and severity of the violations, be disciplined, incur penalties for administrative violations or face a criminal prosecution; in the case where the violation of law on bidding causes damage to the State’s interests, rights and legitimate interests of other organizations and individuals, it must compensate for damage in accordance with regulations of law.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
27.3. In case of any violation resulting in being banned from bidding, the investor committing violation may be banned from bidding in terms of projects under management of competent persons or within a Ministry, agency or a locality or nationwide in accordance with Clause 3 Article 90 of the Law on Bidding.
27.4. Publication of actions against violations:
a) Each decision on actions against violations shall be sent to the organization or individual against which the action is taken and relevant agencies, and the Ministry of Planning and Investment for supervision;
b) Each decision on actions against violation shall be published on the Vietnam Public Procurement Review Journal, and national bidding network.
28. Surveillance
Competent persons shall assign entities in charge specified in BDS to carry out the surveillance of the selection of investors. Any practice or issue that is discovered not compliant with law on bidding by the Investor shall be reported to the entities in charge mentioned above.
ITI 1.1
Name and address of the Procuring Entity:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Representative: _____[representative’s full name]
- Floor/Room No.: ___[insert number of floor, room (if any)]
- ___[insert street’s name, house number]
- City: ___[insert city’s or town's name]
- Post code: ___[insert post code (if any)]
- Phone number: ___[insert telephone number, including country and city code]
- Fax: ___[insert fax number, including country and city code]
- Email address: ___[insert email address (if any)]
ITI 1.2
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- The cost associated with compensation and land clearing (including cost associated with financial aid and resettlement, if any) (m2): ___ [insert the cost associated with compensation and land clearing (including cost associated with financial aid and resettlement, if any) determined by Procuring Entity according to the preliminary plan as prescribed in Article 11 of Decree No. 30/2015/ND-CP and guidelines in the Appendix issued together with Pre-qualification Document].
- Minimum price: __________ [sum of m1 and m2]
ITI 1.3
Requirements pertaining to equity and borrowed capital:
- Minimum required equity that the Investor has to contribute(1): ____[insert amount in figures and in words]. The minimum required equity shall not be lower than 20% of the total estimated investment in case of the project using fewer than 20 ha of land or not lower than 15% of the total estimated investment in case of the project using at least 20 ha of land. In which, the total estimated investment (equivalent to the minimum price) equals the sum of m1 and m2 as prescribed in Section 1.2].
- Borrowed capital that the Investor has to mobilize: ___[insert amount in figures and in words].
ITI 1.4
Project’s information: [summary of project’s information]
a) Project’s name: ___________________________________________;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
c) Objectives; _____________________________________;
d) Contract duration: ___________________________
Details of the projects shall be specified in Part 2 – Project.
ITI 3.4
- The Investor do not hold more than 30% of shares or stakes of each other: _____[insert full name and address of the competent authority and Procuring Entity]
- The Investor and the solicitation consulting units documents not hold stake of each other; the Investor and another organization or individual do not hold more than 20% stake of each other. In particular:
+ Consulting unit on making Pre-qualification Document (if any)____[insert complete name and address]
+ Consulting unit on evaluating Pre-qualification Document (if any): ____[insert complete name and address]
+ Consulting unit on evaluating Application (if any): ____[insert complete name and address]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- The Investor and the following entity are not in the same supervisory agency or organization: _____[insert full name and address of the competent authority and Procuring Entity]
ITI 3.7
g) The Investor is using land which is allocated or leased by the State for a project without violating regulations of law on land according to the following bases: ___ [insert bases in accordance with applicable law. Example:
- Actions against violations of legislation on land relating to projects in a province that are posted on the website of the People’s Committee of province or Service of Natural Resources and Environment.
- Actions against violations of legislation on land relating to projects that the Investor has executed which are posted on the website of the Ministry of Natural Resources and Environment].
ITI 5.2
A Pre-Bid meeting [insert “will” or “will not”] take place. [If yes, date, time, and place shall be specified]
ITI 6.1
The Procuring Entity [insert “will” or “will not"] conduct a site visit.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
ITI 7.3
The Procuring Entity shall send Amendment of Pre-qualification Document to all Investors received the Pre-qualification Document from the Procuring Entity before the deadline for submission of Applications at least _____ days [insert specific number of days, provided that there is enough time for the Investor to complete the Application and not sooner than 10 working days].
In case the time for sending Amendment of Pre-qualification Document does not comply with above regulations, the Employer shall extend the corresponding deadline for the submission of bids.
ITI 9
[Specify language of Application according to pre-qualification form:
- Regarding international pre-qualification:
The Application, as well as all correspondence and documents related to the Application exchanged by the Investor and the Procuring Entity shall be written in: ____ [if the Pre-qualification Document is in English then insert “English”; if the Pre-qualification Document is in both English and Vietnamese, then insert “the Investor may chose either English or Vietnamese to prepare an Application according to the Application in English”.
Supporting documents and printed literature that are part of the Application may be in another language provided they are accompanied by an accurate translation of the relevant passages into _____ [if the Pre-qualification Document is in English, then insert “English”; if the Pre-qualification Document is in both English and Vietnamese, then insert “the Investor may chose either English or Vietnamese to prepare an Application”]. In case of absence of the translation, the Procuring Entity may request the Investor to supplement when necessary.
- Regarding national pre-qualification:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Supporting documents and printed literature that are part of the Application may be in another language provided they are accompanied by a translation into Vietnamese. In case of absence of the translation, the Procuring Entity may request the Investor to supplement when necessary].
ITI 10.6
The Investor shall submit the following documents in conjunction with the Application: ___[insert other documents in conjunction with the Application other than regulations in ITI Sections 10.1, 10.2, 10.3, 10.4 and 10.5 as required by the scope and nature of the project without any restriction on participation of the Investor. If there is no requirement, clearly mark it “no requirement”].
ITI 12.1
Documentary evidence establishing the Investor’s eligibility and qualifications:
a) With regard to an independent Investor, the following documentary evidence establishing the Investor’s eligibility and qualifications shall be provided:
- Photocopies of one of the following documents: An enterprise registration certificate, an establishment decision or equivalent issued by the competent authorities of the country in which the Investor is operating.
- Financial statement in ___ years [number of years as required] that has been audited or certified by a tax authority, or other documents justifying that the Investor keeps independent accounting records.
b) With regard to a joint venture, the following documents shall be provided:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Joint Venture Agreement between Parties using Form PL 03 of Chapter IV - Application Forms.
ITI 12.2 (b)
The Investor shall submit the following documents in conjunction with the Application: ___[insert other documents in conjunction with the Application other than regulations in ITI Section 12.2. (a) as required by the scope and nature of the project without any restriction on participation of the Investor. If there is no requirement, clearly mark it “no requirement”].
ITI 13.1
Validity period of Application: ____days [insert number of days which is not later than 180 days], from the deadline for submission of Application.
ITI 14.1
The number of copies of the Application is: ____[insert number].
ITI 16.1
- The deadline for submission of bids is: ____[time]____[date][the deadline for submission of Application shall be specified according to the scope and nature of the project provided that period of time from the first day on which the Pre-qualification Document are issued to the deadline is at least 30 days and the deadline shall not fall to the early hour of a working day which may restrict the submission of bids by Investors].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
ITI 19.1
Application opening at: _______[hour, minute] on____[date] at:
- House/Floor/Room number:
- Street:
- City:
[insert date, time and place of Application opening, provided that the Application is opened within 01 hour from the deadline for submission of Application].
ITI 21.3
Time limit for clarification of the Application is within: ___days from the date of receipt.
[The Procuring Entity shall specify the number of days enough for clarification of Application].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The Application with the score not lower than the required minimum score shall be put in the short list; the Application with highest score shall be ranked first. If there are more 03 Investors satisfying requirements, ___ [according to scope, nature, and sector of the project, the Procuring Entity shall specify the number of Investors in the shortlist from 03 to 05 Investors] investors ranked first in the shortlist.
ITI 26
Mailing address:
a) Address of the Procuring Entity: ____ [insert address, fax, phone number of Procuring Entity].
b) Address of Competent Person: ______ [insert address, fax, phone number of competent authority that sign the contract].
c) the Standing board of advisory council: ____ [insert address, fax, phone number].
ITI 28
Details of individuals, units participating in monitoring: ___ [insert complete name, address, telephone number, fax of the organization or individual in charge of monitoring the Investor selection progress which is assigned by the competent person (if any)]. [if there is no requirement, clearly mark it “no requirement”]
CHAPTER III. APPLICATION EVALUATION PROCESS AND CRITERIA
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1.1. Inspecting the Application:
a) Inspect the quantity of originals, copies of the Application;
b) Inspect the documents of the original Application, consisting of: Application Submission Form, document establishing eligibility of the person signing Application Submission Form, power of attorney to sign the Application Submission Form; joint venture agreement (if any); documents proving the Investor’s qualifications; and other documents of the Application as prescribed in ITI Section 10;
c) Inspect the uniformity of contents between original copy and photocopies to serve the detailed evaluation of Application.
1.2. Evaluating eligibility of Application
An Application is considered eligible when all of the conditions below are satisfied:
a) There is any original copy of Application;
b) There is an Application Submission Form bearing signature and seal (if any) of the legal representative of the Investor. Regarding a joint venture, Application Submission Form shall bear the signature and seal (if any) of the legal representative of every JV’s Party or the head of the joint venture authorized to sign the Application Submission Form according to the regarding joint venture agreement;
e) The Investor shall not have its name included in multiple Applications as an independent Investor or a JV’s Party;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
dd) In case of a joint venture, there is a joint venture agreement bearing signatures and seals (if any) of legal representatives of JV's Parties. The joint venture agreement shall specify responsibilities of the leading JV's Party and common and separate responsibilities of each JV’s Party using the Form PL 03 of Chapter IV – Application Forms;
h) The Investor’s status is eligible as prescribed in ITI Section 3.
An Application is eligible if all criteria are considered “responsive”. An Application is ineligible if any of the criteria is considered “irresponsive” and such Application shall be rejected. Any Investor having eligible Application shall be considered further.
Section 2. Qualification evaluation
2.1. Evaluation method:
The evaluation of qualifications shall be established on Weighted Scoring Method of ___ [100 or 1,000] in which minimum responsive requirement shall be ___% of total score [%, not lower than 60%] and minimum score of each basic criterion shall be ___% of total score of such criterion [%, not lower than 50%].
In case of a joint venture, financial capacity of the joint venture is total capacity of all JV’s Parties and each JV's Party must be responsive in proportion to equity holding according to the joint venture agreement; if any JV's Party is considered non-responsive, the joint venture shall be considered non-responsive in terms of financial capacity. The experience of the joint venture is reflected in the number of projects and equal to total projects of all JV's Parties.
2.2. Evaluation criteria
Table of Qualification criteria:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No.
Qualification evaluation
Maximum
Details(1)
Minimum
Minimum requirement
I. Financial capacity (maximum score accounting for 50-60% of total score) (2)
1
Average net asset value in ___ years [insert number] (3)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Average net asset value in ___ years [insert number]: ___ [insert minimum net asset value, not lower than required minimum equity prescribed in Section 1.3 of BDS]
2
Owner’s equity(4)
Minimum equity that Investor has to contribute: ____ [insert minimum equity as prescribed in Section 1.3 of BDS]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Borrowed capital(5)
Borrowed capital that the Investor has to mobilize: ___[insert minimum borrowed capital as prescribed in Section 1.3 of BDS]
II
Experience of Investor (maximum score accounting for 30-40% of total score) (6)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Minimum number of projects that Investor or JV’s Party or a partner plays role of or Investor contributing owner’s equity or contractor: ___ projects [insert number as required]. Identification of projects(7):
- Type 1: Projects in ____ [insert sector similar to the sector of the considering project, including urban works, commercial housing, commercial buildings, and multi-purpose commercial buildings] that Investor plays role of Investor contributing owner’s equity and meets all the following conditions:
+ Projects with total estimated investment/total investment is at least ____ [equivalent value, usually 50%-70% of total estimated investment/total investment of the considering project].
+ Projects with minimum owner’s equity equals required owner’s equity of the considering project.
+ Projects in which construction phase has been completed in _____ years [insert number of years as required].
- Type 2: Projects in ____ [insert sector similar to the sector of the considering project, including urban works, commercial housing, commercial buildings, and multi-purpose commercial buildings] that Investor plays role of Prime Contractor and meets all the following conditions:
+ Minimum contract package/contract is ____ [insert equivalent value, usually 30%-70% of equivalent work of the considering project].
+ The contract package/contract finished in last ___ years [insert number as required].
- Type 3: Projects in ____ [insert sector similar to the sector of the considering project, including urban works, commercial housing, commercial buildings, and multi-purpose commercial buildings] that the partner plays role of Prime Contractor and meets all the following conditions:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
+ The contract package/contract finished in last ___ years [insert number as required].
III. Preliminary plan for project execution, capacity and commitment of project execution (maximum score accounting for 10% of total score) (8)
1
The approach and methodology
2
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3
Other criteria(9)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Notes:
(1) Procuring Entity specifies score system of each criterion.
Example: Regarding "Experience of Investor”, Procuring Entity may specify as follows:
- Investor performed 1-2 projects: maximum 50%;
- Investor performed 3-4 projects: maximum 70%;
- Investor performed 5 projects: maximum 100%.]
(2) According to the scope, nature and sector of project, Procuring Entity may amend other finance-related criteria, namely: average annual working capital, average annual turnover, no accumulated loss, etc. or net asset value of the latest fiscal year pertaining to projects to encourage the participation of new investors that have been established recently.
(3) Net asset value is the difference between Total assets and Liabilities. Annual net asset value reflects the profitability of a business in a year as well as its capacity to withstand losses.
The Investor shall provide information about its financial capacity using Form NL 01 of Chapter IV - Application Forms.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(4) Investor must provide a commitment to contribute owner’s equity using Form NL 02 of Chapter IV - Application Forms. In the commitment to contribute owner’s equity, the Investor must provide information about owner's equity of projects that are in progress.
Owner's equity of Investor shall be determined according to the financial statement of the latest year that has been audited by an independent audit unit and the statement of owner’s equity at the time when the Investor participates in the project. If the Pre-qualification Document requires only financial capacity in the latest year and the Investor has been established in that year, the owner's equity shall be determined according to the financial statement that has been audited by an independent audit unit from the establishing time to the participation time; and representative(s), owner(s) or parent company must provide a commitment to ensure the adequacy of owner's equity specified in the financial plant.
If the Investor participates in multiple projects at a time, total owner's equity must be sufficient for total owner's equity committed to all projects as prescribed.
(5) Investor must provide a commitment to mobilize borrowed capital using Form NL 02 of Chapter IV - Application Forms. Investor attaches a commitment of provide finance issued by a bank or a credit institution in terms of remaining financial obligations (other than owner’s equity) undertaken by the Investor.
(6) According to scope, nature, and sector of the project, the Procuring Entity may define bonus score in this Section on the basis of quality of work performed. In this case, the Procuring Entity shall require the Investor to provide certificate of project’s completion of in similar sector, infrastructure development sector, or provision of public services using Form NL 03 of Chapter IV - Application Forms.
(7) Experience of Investor is reflected in number of projects/contracts in similar sector in which the Investor plays role of Investor contributing owner's equity or primary contractor and projects in which the Investor’s partners engage. The Investor shall provide information about its experience using Form NL 03 of Chapter IV - Application Forms. The Investor shall refer only to experience in solely one project in similar sector (as a single entity or a JV's Party) with multiple roles.
[The Procuring Entity shall specify that one type-2 or -3 project equals 0.5 – 0.7 of one type-1 project; one type-4 project equals 0.5 type-1 project and round method in case the number of projects is an odd number.
(8) The Investor proposes preliminary plan for project execution, capacity and commitment to project execution using Form NL 04 of Chapter IV - Application Forms.
(9) According to scope, nature, and sector of project, the Procuring Entity shall provide other appropriate criteria, not exceeding 30% of total score as mentioned in Section III.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
A. Legality
1. Form PL 01: Application Submission Form
2. Form PL 02. Power of Attorney
3. Form PL 03. Joint Venture Agreement
4. Form PL 04: Investor Information Form
5. Form PL 05: Investor’s Partner Information Form
B. Qualifications
1. Form NL 01: Financial capacity
2. Form NL 02: Guarantee of Financing and Credit Sources for Investors
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4. Form NL 04: Preliminary plan for project execution
APPLICATION SUBMISSION FORM (1)
(Location),__________(date)
To:
____[Procuring Entity’s name]
(hereinafter referred to as Procuring Entity)
After due consideration of the Application, (including the addenda, if any), we, ___[insert the Investor’s name], express our interest in ____ [insert the project’s name].
If we are chosen to be put in the short list, we will participate in the bidding of ___ [insert project’s name].
We hereby declare that every information provided herein is truthful to be the best of our knowledge.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal
representative of Investor(4)
[Full name, position, signature and seal (if any)]
Notes:
(1) Investor must provide sufficient and accurate information including names of the Procuring Entity and the Investor, validity period of the Application, which bears the signature and seal (if any) and of the Investor’s legal representative.
(2) Validity period of the Application is from the deadline for submission of Applications to its expiration date as prescribed in the Pre-qualification Document. The period of time from the deadline for submission of Bid to 24:00 of the bid closing date is considered 01 day.
(3) Insert the bid closing date as prescribed in Section 16.1 of the BDS.
(4) If the Investor’s legal representative authorizes his/her subordinate to sign the Application Submission Form, a Power of Attorney (Form 02 provided in this Chapter) must be enclosed. If the company’s charter or another document permits such subordinate to sign the Application Submission Form, such document shall be enclosed (no Power of Attorney is required in this case).
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Location and date]_______________
I am __________[insert name, ID/passport number, position of Investor’s legal representative], the legal representative of _______ [insert name of Investor] at _____________ [insert address of bidder] hereby authorizes _____________ [insert name, ID/passport number, position of authorized representative] to perform the following tasks during the participation in the process of bidding for ____________ [insert name of the package] of _____________ [insert name of the project] held by ____________ [insert name of the Procuring Entity]:
[- To sign Application Submission Form;
- To sign documents with the Procuring Entity during the pre-qualification process, including the request for clarification of Pre-qualification Document and clarification of Application;
- To sign Letter of Bid;
- Sign documents with the Procuring Entity during the bidding process, including the request for clarification of Bidding Documents and clarification of Bids;
- Other tasks [insert details of tasks (if any)]. (2)
The authorized representative only performs the tasks within the area of competence of a legal representative of __________ [insert name of Investor] is totally responsible for the tasks performed by ___________ [insert name of authorized representative] within the authorization scope.
The Power of Attorney is effective from __________ [date] to _________ [date] (3) and is made into _______ copies with equal value. The Authorizer keeps ___ copies. The authorized person keeps ___ copies. (01) original shall be attached to the original Application.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Authorized
representative
[Full name, position, signature and seal (if any)]
Authorizer
[Full name, position, signature and seal (if any) of the legal
representative]
Notes:
(1) The original copy of the Power of Attorney shall be sent to the Procuring Entity in conjunction with the Application Submission Form as prescribed in Section 10.3 Chapter I of Pre-qualification Document. The Investor’s legal representative may authorize their deputies, subordinates, directors of branches, heads of representative offices of the Investor to perform the one or multiple tasks on behalf of the Investor. The authorized representative may use the seal of the Investor or their seal. The authorized representative may not authorize another person.
(2) Area of authorization includes one or multiple tasks above.
(3) Insert the effective date and expiration date of the Power of Attorney in conformity with the bidding process.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Representatives of signatories to the joint venture agreement include:
Name of JV's Party: ____[insert name of each JV’s Party]
- Country of operation:
- TIN:
- Address:
- Phone number:
- Fax:
- Email:
- Legal representative:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Power of Attorney No. __dated__________(in case of authorization).
The Parties have reached a consensus on entering into a joint venture agreement with the following contents:
Article 1. General rules
1. Parties voluntarily establish this joint venture to participate in the process of bidding for _______________ [insert name of project].
2. Official name of the joint venture used in every transaction related to the project with the consent of all Parties: ______________ [insert the agreed name of the joint venture].
JV’s address:
Phone number:
Fax:
Email:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3. Every JV's Party is committed not to unilaterally participate or establish a joint venture with another Investor to participate in the bidding process.
Article 2. Assignment of duties
All Parties unanimously to undertake joint and separate responsibilities to execute tasks in the pre-qualification process of the project as follows:
1. All parties unanimously authorize ________ [insert a Party’s name] as the leading JV's Party of the JV who represents the joint venture to perform the following tasks (adjustable subject to Parties’ agreement):
[- To sign Application Submission Form;
- To sign documents with the Procuring Entity during the pre-qualification process, including the request for clarification of Pre-qualification Document and clarification of Application;
- To sign Letter of Bid;
- To sign documents with the Procuring Entity during the bidding process, including the request for clarification of Bidding Documents and clarification of Bids;
- Perform other tasks except for signing of contract [specify details of other tasks (if any)].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
No.
Name
Role
Owner’s equity
Amount
%
1
Party 1
[Finance]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Party 2
[Technique]
3
Party 3
[Operation/Management]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
…
Total
…..
100%
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. The Joint Venture Agreement takes effect from the day on which it is signed.
2. The Joint venture agreement expires in the following cases:
- The agreement is unanimously terminated by all parties;
- There is/are change(s) in JV's Parties. If the change(s) is/are approved by the Procuring Entity, Parties shall establish a new joint venture agreement.
- It is not selected to the shortlist;
- The Joint Venture is not awarded the contract;
- The Procuring Entity notifies the cancellation of prequalification;
- The Procuring Entity notifies the cancellation of Investor selection process;
- All parties have fulfilled their duties and finalize the contract.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal
representative of JV's Party(2)
[name of legal representative of each JV's Party, position, signature
and seal (if any)]
Notes:
(1) The Investor shall specify its role and owner's equity holding rate of each JV's Party.
(2) The legal representative of each JV's Party is a legal representative or authorized representative.
(Location),__________(date)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. Country of operation:
3. Year of establishment:
4. Legal address of Investor at the country of operation:
5. Investor’s legal representative details:
- Name:
- Address:
- Phone number/Fax:
- Email address:
6. Organizational structure of Investor:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal
representative of Investor
[Full name, position, signature and seal (if any)]
Notes:
(1) Regarding a joint venture, each JV' Party shall declare information using this Form.
(2) Attached are photocopies of one of the following documents: An enterprise registration certificate, an establishment decision or equivalent issued by the competent authorities of the country in which the Investor is operating.
INVESTOR’S PARTNER INFORMATION FORM(1)
No.
Partner(2)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Role(3)
Legal representative
Contract or agreement with Partner(4)
1
Company 1
[Financial support]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Company 2
[Building contractor]
3
Company 3
[Operation/Management Contractor]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
…..
Legal
representative of Investor
[Full name, position, signature and seal (if any)]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(1) To be used in case of participation of other partners
(2) Names of partners jointly executing the project (if possible); if they are not identified, only the column “role” will be inserted. Subsequently, if the Investor is awarded the contract, the Procuring Entity shall be notified the tasks performed by its Partner.
(3) Specify each Partner's role.
(4) Indicate number of contract/agreement, enclosed with the original or certified true copy of such document (if any).
1. Name of Investor/JV's Party:
2. Financial capacity of Investor/JV's Party:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Balance sheet and income statement
No.
Description
Financial Data for Previous ___Years
Year 1
Year 2
Year __
1
Total Assets
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2
Total Liabilities
3
Net Worth
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4
Current Assets
5
Current Liabilities
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6
Working Capital
7
Total Revenues
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
8
Profits Before Taxes
9
Profits After Taxes
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) Pending litigation in which the Investor is a litigant(3):
Pending litigation
Choose one of two information below:
□ No pending litigation.
□ Description of pending litigation in which the Investor is a litigant (or each JV' Party is a litigant regarding JV).
Year
Matter in Dispute
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Value of Pending Claim as a Percentage of Net Worth
c) Attachments
Attached are copies of financial statements (balance sheets including all related notes, and income statements) for last ___ year’s (4), as indicated above, complying with the following conditions:
1. All such documents reflect the financial capacity of the Investor or JV's Party, and not sister or parent companies.
2. Historic financial statements must be completed as prescribed.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Inspection record of tax declaration;
- Tax statement (VAT and enterprise income tax) whose time of submitting certified by tax authority;
- Documentary evidence on electronic tax declaration by the Investor;
- Certification of tax liability issued by the tax authority (certifying amount paid in the whole year);
- Auditor's report (if any);
- Other documents;
Legal
representative of Investor
[Full name, position, signature and seal (if any)]
Notes:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(2) Insert number of years as required, usually between 3 and 5 years prior the year of the deadline for submission of bids. Columns of the table should be extended in accordance with given years.
(3) If the pending litigation is not served as an evaluation criterion, it shall be omitted.
(4) If the accounts of latest fiscal years are not audited, the Investor must provide a commitment thereto. An audited financial statement of the year preceding the year of which the financial statement has been not audited.
GUARANTEE OF FINANCING AND CREDIT SOURCES FOR INVESTORS(1)
(Location),__________(date)
1. I am ___[name],______[position], the legal representative of ____[Investor’s/ JV’s name), legally established and operating under the laws confirm that all provided information in this document is true and enclosed documents are precise copies of the original documents.
2. The following financing and credit sources have been identified and maybe mobilized for the project:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Amount
I. Committed owner’s equity:
1.
2.
…
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1.
2.
...
3. Attachments:
- Certified copies of Guarantee letter for Financing/Credit sources issued by a bank or a credit institution.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Other relevant documents
Legal
representative of Investor
[Full name, position, signature and seal (if any)]
Notes:
(1) To be inserted in figures, in words according to Currencies of Bid.
(Location),__________(date)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1. Project No. 01: ____[project’s name]
Name of Investor/JV's Party:
1
Contract number: Signing date:
Role in project:
□ Independent Investor □ Investor JV's Party
□ Project Manager □ Building Contractor □ Operator
Schedule:
□ Closing of construction
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
□ Fulfillment of obligations in the project contract
Execution progress (to be used for the Contractor):
Holding rate in the Joint Venture (to be used for Joint Venture):
Mobilized owner’s equity:
Total investment:
Contract package/contract value (to be used for Contractor):
Type of contract:
Country:
2
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Address:
Contact person:
Phone number:
Fax:
Email:
3
Summary of similar characteristics of completed project and considered project:
4
- Summary of performed work:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(Value and currency) equivalent to ___VND
5
- Summary of non-performed work to be completed:
- Value of non-performed work to be completed:
(Value and currency) equivalent to ___VND
6
[If the Procuring Entity evaluate the work’s quality, Investor must declare the following:
- Its capacity for control of expenses in the completed projects:
- Its capacity for complying with the expected schedule of the completed projects:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
7
Litigation Records:
8
Summary of special technical specifications/operation:
2. Project No. 02: ____[project’s name]
…….
Legal
representative of Investor
[Full name, position, signature and seal (if any)]
Notes:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(2) If the Procuring Entity evaluates the quality of performed work, it shall require the Investor to provide a confirmation issued by the authority competent to sign the contract or the investor (to be used if the Investor is also a Contractor).
PRELIMINARY PLAN FOR PROJECT EXECUTION
The Investor shall prepare methods of preliminary plan for project execution, including:
1. The approach and methodology
2. Preliminary proposal for project execution.
3. Other contents at the request of Procuring Entity.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Procuring Entity provides project description in order for Investors to prepare Applications, including:
- Project details, including name; objectives, functions; location; scope; preliminary schedule; current status of land, land fund; planning criteria;
- Requirements for project execution; requirements pertaining to architecture; environment, safety; other matters of the project (if any);
- The term for land allocation or land lease; use purposes; land use proportion;
- Grounds for determining amounts of land levies or land rents to be paid to the state budget during the term of land allocation or land lease;
- Preliminary plan for compensation and land clearing (if the land zone or land fund has not been cleared);
- Other matters (if any).]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The preliminary plan for compensation and land clearing shall be made according to contents and procedures applied to plans for compensation, financial aid, and resettlement as prescribed by law on land.
The preliminary plan for compensation and land clearing is a part of Pre-qualification Document and approved by the competent person together with Pre-qualification Document.
I. LEGAL BASES
- The Law on bidding No. 43/2013/QH13 dated November 26, 2013;
- The Law on land No. 45/2013/QH13 dated November 29, 2013;
- The Law on investment No. 67/2014/QH13 dated November 26, 2014;
- [Relevant applicable documents to be updated, e.g.
- Government’s Decree No. 30/2015/ND-CP dated March 17, 2015 on guidelines for the Law on Investment in terms of selection of investors;
- The Government's Decree No. 43/2014/ND-CP dated May 15, 2014 on implementation of the Law on land;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- The Government's Decree No. 37/2014/ND-CP dated June 30, 2014 of the Ministry of Natural Resources and Environment on compensation, financial aid, resettlement upon land expropriation by the State;
- Circular No. 74/2015/TT-BTC dated May 15, 2015 of the Ministry of Finance on making of budget estimates, use and making of statements of funding for compensation, financial aid, resettlement upon land expropriation by the State;
- Relevant documents issued by ministries];
- Decisions on approval for the list of projects using land in the province [insert number, date, and issuing authority],
II. CURRENT STATUS
1. Scope of land clearing
Scope of land clearing is total planning occupation area at ____[location] of ____ [insert total occupation area] m2.
2. Locations of piles to be demarcated in land clearing:
[insert pile number and intended locations (to be specified in a traffic road expansion project)].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Insert specifications of piles to be used in land clearing].
III. QUANTITIES OF COMPENSATION AND LAND CLEARING:
1. Land
No.
Type
Symbol
Area (m2)
1
[specifying type of land]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[insert area]
2
...
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total
2. Entities whose land and property are affected: _____ [insert number of entities]
In which:
+ Organizations: ________________________________________________
+ Households and individuals: ______________________________________
- Weight of the housing to be relocated: ___________________________________
Weight of resettlement household: ______________________________________
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[insert sufficient relevant information]
3. Financial aid and relocation
- Financial aid: There are total ____ [ number of households] in the land zone that needs financial aid.
- Resettlement: There are total _____ [number of households] in the land zone subject to the relocation and arrangement at ____ [new location for resettlement according to the preliminary plan].
IV. FUNDING
The funding for compensation and land clearing (including the cost associated with financial aid and resettlement) shall be appropriated from the Sources of Funds of the Investor.
The Investor shall, according to current policies, cooperate with the authorities in charge of land clearing in formulating a detailed plan for compensation and land clearing and costs thereof and then submitting it to the competent person for approval. <0}
V. BUDGET ESTIMATES FOR COMPENSATION AND LAND CLEARING
Budget estimates for compensation and land clearing (including the cost associated with financial aid and resettlement) according to the preliminary plan: _____________ [insert the amount in figures and words].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
VI. AUTHORITIES IN CHARGE OF COMPENSATION AND LAND CLEARING
[insert names of relevant authorities in charge of compensation and land clearing].
VII. SCHEDULE
- Hold a meeting with the people to announce the plan for land clearing: From _______ to _________ [date].
- Carry out the physical inspection of claims for compensation filed by entities in the clearing area: From _______ to _________ [date].
- Appraising conditions for land compensation: From _______ to _________ [date].
- Notifying compensation prices and appraising compensation approvals: From _______ to _________ [date].
- Making public the decision on approval for the plan for compensation and land clearing issued by the competent authority: Upon issuance of the decision on approval.
- Dealing with complaints: From _______ to _________ [date].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Land clearing and handover of ground for the project: From _______ to _________ [date].
[insert scheduled milestones].
VIII. REPORTING
I. Reports on accounting finance: shall be made in accordance with the applicable Ordinance on accounting statistics.
2. Reports on plan statistics shall include:
+ Results and schedule of the land clearing work.
+ Issues and measures.
+ Coming plans.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
BIDDING DOCUMENTS FOR SELECTION OF INVESTORS CARRYING OUT PROJECTS USING LAND
(Form No. 02)
(Issued together with Circular No. 16/2016/TT-BKHDT dated December 16, 2016 of the Ministry of Planning and Investment on guidelines for request for prequalification, bidding documents for selection of investors carrying out projects using land)
BIDDING DOCUMENTS
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Project’s name: ____________________________
[insert the project’s name]
Issued on: _________________
[insert date of issuing invitation for bids for Investors]
Issued together with Decision: ___________________
[insert number and date of the Decision on approval for the invitation for bids]
Consultant for
bidding documents
(if any)
[name, signature, seal (if any)]
Procuring
Entity
[name, signature, seal]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
SUMMARY
PART 1. SELECTION OF BIDDER PROCEDURES
Chapter I. Instructions to Investors
This Chapter provides information to help Investors prepare their Bids. Information is also provided on the submission, opening, and evaluation of Bids and on the award of Contracts.
Chapter II. Bid Data Sheet
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Chapter III. Evaluation and Qualification Criteria Method
This Chapter specifies methods and criteria to be used to evaluate Bids.
Chapter IV. Bidding Forms
This Chapter specifies the forms to be submitted with the Bid.
PART 2. INVESTOR'S RESPONSIBILITY
This Chapter provides information about the project and Investor’s responsibility during the execution in order for the Investor to prepare the Bid.
PART 3: DRAFT CONTRACT AND CONTRACT FORMS
This Part includes requirements for content of the Draft Contract and Contract Forms, which, once completed, is an integral part of the Contract. The forms for Performance Security (Bank guarantee) when required, shall only be completed by the successful Investor after contract award.
APPENDIX. PRELIMINARY PLAN FOR COMPENSATION AND LAND CLEARING
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
ABBREVIATIONS
BDS
Bid Data Sheet
ITI
Instructions to Investors
Application
Application for Pre-qualification
Bid
Bid
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Technical Proposal
Financial Proposal
Financial Proposal
Prequalification Document
Prequalification Document
Bidding Documents
Bidding Documents
Law on Bidding
Law on Bidding No. 43/2013/QH13
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Government’s Decree No. 30/2015/ND-CP dated March 17, 2015 on guidelines for the Law on bidding in terms of selection of bidders
PART 1. SELECTION OF BIDDER PROCEDURES
CHAPTER I. INSTRUCTIONS TO INVESTORS
1. Selection of Investors
1.1. The Procuring Entity with name and address as defined in BDS invites Investors to submit Application as prescribed in Section I Part 2 – Procuring Entity’s Requirements.
1.2. Preliminary estimate of expenses associated with the project, minimum price specified in the BDS.
1.3. Requirements pertaining to equity and borrowed capital are defined in BDS.
1.4. Basic information on the Project is specified in BDS.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2.1. Corrupt practice.
2.2. Take advantage of positions, powers aiming to interfere illegally in a bidding process.
2.3. Collusive practice, including the following acts:
a) Agreeing on bidding withdrawal or withdrawal of Letter of Bid already been submitted so that one party or parties in agreement win bid;
b) Agreeing that one party or parties jointly prepare(s) Bidding Documents so that one party may win Bid.
2.4. Fraudulent practice, including the following acts:
a) Providing a wrong presentation intentionally or falsifying information, documents of a Investor with the aim to obtain financial benefits or other benefits or with the aim to avoid any obligation;
b) Individuals who directly assess the Bidding Documents and results of Investor selection provide wrong reports or untrue information falsifying the results of Investor selection;
c) Investors intentionally provide dishonest information in the Bid falsifying the result of Investor selection.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) Destroying, cheating; changing, hiding proof or reporting contrary to the truth; threatening, disturbing or suggesting with any Investor with the aim to prevent the clarification of corrupt, fraudulent or conclusive practice with authorities in charge of supervisions, inspections and audit;
b) Impeding Investors, authorities in charge of supervision, inspection and audit.
2.6. Inequality and intransparency, including the following acts:
a) Making a Bid as an Investor or perform tasks of an Investor for its own Invitation for bids.
b) Formulating and engaging in evaluation of the Bidding Documents of the same package;
c) Engaging in evaluation of the Bid and assessing the results of Investor selection of the same package;
d) Any individual of the Procuring Entity directly participates in the Investor selection process, or participates in an expert group or evaluation group for prequalification results, results of Investor selection, or a Head of the competent authority, the Procuring Entity has packages of which his or her natural parent, parent-in-law, spouse, natural child, adopted child, son or daughter-in-law or sibling is a Investor or a legal representative of the Investor;
dd) Applying a method of Investor selection other than National Competitive Bidding upon the unsatisfaction of requirements prescribed in the Law on bidding;
2.7. Disclosing or receiving the following documents in terms of the Investor selection process, other than the cases prescribed in Point e Clause 8 Article 73, Point 1 Clause 3 Article 74, Clause 7 of Article 76, Clause 7 of Article 78, Point d Clause 4 of Article 92 of the Law on Bidding:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) Contents of Bid, notebooks and minutes of bid consideration meetings, comments and evaluation regarding each Bid prior to the announcement of the results of Investor selection;
c) Contents of Requests for Clarification of Bids made by the Procuring Entity and responses of the Investor during the process of evaluation of Bids prior to announcement of the results of Investor selection;
d) Reports of the Procuring Entity and expert group, evaluation reports, reports of consulting Investor, reports of relevant specialized agencies during the Investor selection process prior to announcement of the prequalification results, results of Investor selection;
dd) Results of Investor selection prior to the stipulated time for announcement;
e) Other documents during the Investor selection process which are stamped "confidential" as prescribed by law.
3. Changes of Investor’s eligibility
3.1. Any Investor that needs to change its eligibility (name) in the shortlist shall communicate in writing with the Procuring Entity within a given time as specified in BDS. The Procuring Entity shall request the competent person for consideration of the eligibility change, in particular:
a) Permit another Joint Venture or permit the addition of another JV's Party not included in the shortlist;
b) Refuse the Investor being a joint venture from which a JV's Party is withdrawn but no JV’s Party with equivalent qualifications or higher replaces it.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3.2. Any Investor that needs to change its eligibility (name) in the shortlist shall comply with regulations on eligibility of Investor, including:
a) An enterprise registration certificate, an establishment decision or equivalent issued by the competent authorities of the country in which the Investor is operating.
b) Keep independent accounting records.
c) Be not undergoing dissolution process, is not thrown into bankruptcy, and does not incur bad debts as prescribed by law.
d) Ensure the competitiveness in bidding as prescribed in the BDS.
dd) Have registered on national bidding network.
e) Be not banned from bidding as prescribed in law on bidding.
g) Have not violated regulations of law on land relating to the use of land under land allocation, land lease as prescribed in BDS.
3.3. If an Investor does not change its eligibility (name) in the shortlist, its eligibility shall not be re-considered.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4.1. The Bidding Documents consists of Part 1, Part 2, Part 3, Appendix in conjunction with any Addendum to the Bidding Documents (if any) as defined in the ITB Section 7 (if any). The Bidding Documents specifically includes the following contents:
Part 1. Selection of bidder procedures
- Chapter I. Instructions to Investors
- Chapter II. Bid Data Sheet
- Chapter III. Evaluation and Qualification Criteria Method
- Chapter IV. Bidding Forms
Part 2. Procuring Entity’s Requirements
Part 3: Draft Contract and Contract Forms
Appendix: Preliminary plan for compensation and land clearing
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
4.3. The Procuring Entity is not responsible for the accuracy and completeness of the Bidding Documents, addenda, minutes of pre-bid meeting (if any) or addenda to the Bidding Documents as specified in ITB Section 7 if they were not obtained directly from the Procuring Entity.
4.4. The Investor must examine all instructions, BDS, forms, summary reports and other requirements in Bidding Documents to create their Bids.
5. Clarification of Bidding Documents, pre-bid meeting
5.1. A prospective Investor requiring any clarification of the Bidding Documents shall contact the Procuring Entity according to the address prescribed in ITI Section 1.1 in writing at least 05 working days before the deadline for the submission of bids as prescribed in ITI Section 21 or ask questions in the pre-bid meeting (if any) as specified in ITI Section 5.2.
The Procuring Entity will respond in writing to any request for clarification. The Procuring Entity shall forward copies of its response to all those who have acquired the Bidding Documents directly from it, including a description of the inquiry but without identifying its source. Should the Procuring Entity deem it necessary to amend the Bidding Documents as a result of a clarification, it shall do so following the procedure under ITI Section 7.
5.2. In exceptional circumstances, the Procuring Entity shall hold a Pre-Bid Meeting if provided for in the BDS. The purpose of the meeting will be to clarify issues and to answer questions on any matter that may be raised in connection with the Bidding Documents. The Investor is requested, as far as possible, to submit any question in writing, to reach the Procuring Entity before the Pre-Bid Meeting.
Minutes of the Pre-Bid Meeting shall include: the text of the questions rose (without identifying the source), and the responses given by the Procuring Entity. The clarification shall be made and transmitted to all Investors who have acquired the Bidding Documents from the Procuring Entity. The minutes of Pre-Bid Meeting are not an addendum of Bidding Documents. Absence from the Pre-Bid Meeting is not a reason for disqualifying an Investor. Should the Procuring Entity deem it necessary to amend the Bidding Documents as a result of a clarification, it shall do so following the procedure under ITI Section 7.
6. Site Visit
6.1. The Investor and any of its partners (if any) will be granted permission by the Procuring Entity to access project site, but only upon the express condition that the Investor, its partners will release and indemnify the Procuring Entity from and against all liability in respect thereof. The Investor, its partners will be responsible for accidents, loss or damage to property, and any other loss, damage, costs, and expenses incurred as a result of the inspection. In exceptional circumstances, the Procuring Entity shall provide the Investor with guidelines for Site Visit as specified in BDS.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
7. Amendment of Bidding Documents
7.1. At any time prior to the deadline for submission of Bid, the Procuring Entity may amend the Bidding Documents by issuing addendum. Any addendum issued, including the decision on amendment and amending contents shall be an integral part of the Bidding Documents.
7.2. The addendum shall be communicated in writing to all who have obtained the Bidding Documents from the Procuring Entity (by hand, by post, fax, or email).
7.3. Each addendum shall be sent to all Applicants who have obtained the Bidding Documents directly from the Employers within a given time as specified in the BDS. To give prospective Investors reasonable time in which to take an addendum into account in preparing their Bids, the Procuring Entity may extend the deadline for submission of Bids, pursuant to ITI Section 21.2. The Investor must notify the Procuring Entity of the receipt of the addendum in writing, by post, via fax or email.
8. Cost of Bidding
The Investor shall bear all costs associated with the preparation and submission of its Bid. The Procuring Entity will in no case be responsible or liable for those costs.
9. Language of Bid
The Bid, as well as all correspondence and documents relating to the Bid exchanged by the Investor and the Procuring Entity, shall be written in the language prescribed in the BDS.
10. Documents comprising the Bid
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
10.1. Technical Proposal includes documents on administrative and legal matters, and qualifications also (if required as prescribed in ITI Section 12), and technical proposal as required by Bidding Documents. In particular:
a) Letter of Technical Bid in accordance with ITT Section 11;
b) Documentary evidence establishing the authority of the signatory of the Bid, in accordance with ITI Section 11;
c) Power of Attorney using Form 02 of Chapter IV - Bidding Forms (if necessary);
d) Joint Venture Agreement (in case of changes of eligibility to bid) using form 03 Chapter IV - Bidding Forms;
dd) Bid Security, in accordance with ITI Section 17;
e) Documents on amendments to Investor’s qualifications, in accordance with ITI Section 12;
g) Technical Proposal in accordance with ITI Section 13.
10.2. Financial Proposal shall include the following:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) Financial Proposal and Schedules, in accordance with ITI Section 15.
10.3. Alternative Proposal in accordance with ITI Section 14.
10.4. Any other document required as specified in the BDS.
11. Letter of Bid
11.1. The Investor shall submit the Letter of Technical Bid and Letter of Financial Bid, and equivalent Schedules using the forms furnished in Chapter IV - Bidding Forms.
11.2. The Investor (for any independent Investor) shall prepare an Application Submission Sheet using the form PL 01 furnished in Chapter IV- Application Forms, with signature and seal (if any) of the Investor’s legal representative (legal representative or authorized representative; in case of authorization, the Investor must attach the Power of Attorney using the form 02 Chapter IV – Application Forms or the copy of the Company’s Charter, Decision on establishment of branch or other documentary evidence establishing the authority of the authorized representative).
11.3. The Investor (for any Investor in a joint venture) shall prepare an Letter of Bid, with signatures and seals (if any) of each JV's Party’s legal representative or of the signature and seal of a JV's Party on behalf of the JV as specified in the Joint Venture Agreement (if any).
The legal representative of each JV's Party is a legal representative or authorized representative. To establish its eligibility of the authorized representative, the JV's Party must attach the Power of Attorney using Form PL 02 in Chapter IV - Bidding Forms or copies of Decision on establishment of branch or other documentary evidence establishing the authority of the authorized representative.
12. Amendments to investor’s qualifications
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
12.2. If the Investor’s qualifications change, it must make amendments to such changes (with attachments) and send them to the Procuring Entity.
12.3. The written commitment to meet the project’s requirements and amendments to Investor’s qualifications shall be submitted together with the Bid and be treated as its integral part.
13. Technical Proposal
The Investor shall furnish a Technical Proposal including contents as prescribed in BDS and any other information as prescribed in Part A Chapter IV - Bidding Forms.
14. Alternative Proposal
14.1. The Investor may provide an Alternative Proposal as prescribed in BDS.
14.2. The Investor must provide all essential information serving as basis for the evaluation of the Alternative Proposal.
15. Financial Proposal
15.1. The Investor shall furnish a Financial Proposal including a Grand summary of costs of execution and compensation and land clearing (inclusive of the cost associated with financial aid and resettlement, if any), and other regulations as prescribed in BDS and any other information as prescribed in par B Chapter IV - Bidding Forms.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
15.3. If the Investor offers to increase payment to State budget, it shall be written directly in the Letter of Financial Bid or in a separate offer. The Investor shall specify the contents and method of increase in payments to State budget together with the respective Financial Proposal. The aforesaid offers may be submitted separately or together with the Financial Proposal as long as it is received by the Procuring Entity prior to the deadline for submission of Bid. Any offer separately submitted shall comply with ITI Sections 20.2 and 20.3. The offers shall be preserved as part of the Bid and opened together with the Financial Proposal.
15.4. The successful Investor, after the selection, must:
a) Pay total amount of the offer for payment to State budget as prescribed in law on state budget in conformity with the agreement;
b) Pay total amount of the offer for compensation and land clearing (including financial aid and resettlement, if any) to competent agencies as prescribed in law on land for appropriate initiation. Such amount shall be treated as the amount of compensation and land clearing (including financial aid and resettlement, if any) that the Investor advances to the State for compensation and land clearing purposes as prescribed in law on land.
If the difference between actual amount of compensation and land clearing (including financial aid and resettlement, if any) and the amount paid by the Investor is negative, such amount of difference shall be paid to state budget; if the difference is positive, the Investor must make up the deficit for compensation and land clearing purposes (including financial aid and resettlement, if any). The actual amount for compensation and land clearing (including financial aid and resettlement, if any) shall be deducted from the land rents and land levies not exceeding those to be paid as prescribed in law on land.
16. Currencies of Bid
Currencies of Bid shall be specified in the BDS.
17. Bid Security
17.1. When submitting a bid, the Investor shall furnish a Bid Security before the deadline for submission of Bid in the form of either a letter of credit or a bank guarantee from a bank or a credit institution lawfully operating in Vietnam or deposit cheques. If the letter of credit is used, it must be made in accordance with Form 08 of Chapter IV - Bidding Forms or in another form provided that it contains essential contents. In the event that the validity period of the bid is extended as prescribed in ITI Section 18.2, the Bid Security is also extended with the same validity period.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) Every JV’s Party may perform separate Bid Security provided that total value of the Bid Security is not lower than that mentioned in ITI Section 17.3; if the Bid Security is not valid, the Bid of the joint venture shall be rejected as non-responsive. If any JV’s Party violates law on bidding leading its Bid Security is not returned as prescribed in ITI Section 17.6, and the Bid Security shall not be returned.
b) If all JV’s Parties conclude an agreement in which one Party will be responsible for its Bid Security or for Bid Security of other Parties in the joint venture. The Bid Security shall be in the name of the joint venture or the JV’s Party in charge provided that the total value is not lower than that mentioned in ITI Section 17.3. If any JV’s Party violates law on bidding leading its Bid Security is not returned as prescribed in ITI Section 17.6, and the Bid Security shall not be returned.
17.3. Value, currency and validity period of the Bid Security shall be specified in the BDS.
17.4. A Bid Security shall be not considered valid in one of the following cases: it has lower value, shorter validity period as required in ITI Section 17.3, inaccurate the Employer’s name (beneficiary), non-original paper and invalid signature and accompanying of disadvantaged conditions to the Procuring Entity.
17.5. The unsuccessful Investor shall be either returned or released the Bid Security within the period as prescribed in the BDS, from the date on which the notification of the Investor selection is sent. With regard to the successful Investor, the Bid Security shall be returned or released after the Investor performs Performance Security.
17.6. The Bid Security shall not be returned in one of the following cases:
a) The Investor withdraws its Bid (including Technical Proposal or Financial Proposal) after the deadline for submission of Bid and during the period of bid validity;
b) The Investor violates law on bidding which leads to be cancelled bid as prescribed in ITI Section 37.1;
c) The Investor fails to furnish the Performance Security as prescribed in ITI Section 41.1;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
dd) The Investor fails or refuses to finalize and sign the contract, within a given time as mentioned in the notification of contract award sent by the Procuring Entity except for force majeure cases.
18. Period of Validity of Bids
18.1. The Bid including Technical Proposal and Financial Proposal shall remain valid for the period which is not shorter than the period specified in the BDS. The Bid valid for a shorter period shall not be considered further.
18.2. In exceptional circumstances, prior to the expiration of the bid validity period, the Procuring Entity may request Investors to extend the period of validity of their bids (including the period of validity of Technical Proposal and Financial Proposal). If a Bid Security is requested, it shall also be extended for a corresponding period (equivalent to the extended validity period plus 30 days). If the Investor refuses the extension of the Bid such Bid shall not be considered further. The Investor accepting the request may not change any content of the Bid. The request for extension and the responses shall be made in writing.
19. Format and Signing of Bid
19.1. The Investor shall prepare the documents comprising the Bid consisting of: 1 original copy of Technical Proposal and 1 original copy of Financial Proposal and a number of photocopies of the Technical Proposal, Financial Proposal as prescribed in the BDS. The cover of the documents comprising the Bid shall be clearly marked “TECHNICAL PROPOSAL ORIGINAL”, “FINANCIAL PROPOSAL ORIGINAL”, “TECHNICAL PROPOSAL COPY”, “FINANCIAL PROPOSAL COPY”.
If there any amendments to or replacement for Technical Proposal, Financial Proposal, the Investor shall prepare one original and a number of photocopies of the Application as prescribed in the BDS. The cover of documents shall be clearly marked “TECHNICAL PROPOSAL ORIGINAL MODIFICATION”, “TECHNICAL PROPOSAL COPY MODIFICATION”, “FINANCIAL PROPOSAL ORIGINAL MODIFICATION”, “FINANCIAL PROPOSAL COPY MODIFICATION”, “TECHNICAL PROPOSAL ORIGINAL SUBSTITUTION”, “TECHNICAL PROPOSAL COPY SUBSTITUTION”, “FINANCIAL PROPOSAL ORIGINAL SUBSTITUTION”, “FINANCIAL PROPOSAL COPY SUBSTITUTION”.
19.2. The Investor shall be responsible for the discrepancy between the original and the photocopies. In the event of any discrepancy between the original and the copies does not lead to any change to the rank of the Investor, the original shall prevail. In the event of any discrepancy between the original and the copies leading any change to the rank of the Investor, the Bid shall be rejected.
19.3. The original of Technical Proposal and Financial Proposal shall be typed or written in indelible ink and have page numbers. Letter of Bid, addenda of Bid, clarifying documents, and other forms prescribed in Chapter IV - Bidding Forms must bear the signature and seal of the Investor’s legal representative or authorized representative (if any). The authorized representative must obtain a Power of Attorney using form 02 of Chapter IV – Bidding Forms or a copy of the Company Charter, a certified Decision on Establishment of branch or other documents proving the competence of the authorized representative, and it shall be submitted together with the Technical Proposal and Financial Proposal.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
19.5. Any interlineations, erasures, or overwriting shall be valid only if they are signed or initialed by the person signing the Bid.
20. Sealing and Marking of Bids
20.1. The Technical Proposal envelope contains the original and the copies and clearly marks it “TECHNICAL PROPOSAL”. The Financial Proposal envelope contains the original and the copies and clearly marks it “FINANCIAL PROPOSAL”.
If there is any revision or replacement of Technical Proposal or Financial Proposal, the modification or substitution documents (including the original and the copies) shall be put into separate envelopes and clearly mark it “TECHNICAL PROPOSAL MODIFICATION”, “TECHNICAL PROPOSAL SUBSTITUTION”, “FINANCIAL PROPOSAL MODIFICATION”, “FINANCIAL PROPOSAL SUBSTITUTION”.
These envelopes: including Technical Proposal, Financial Proposal, Technical Proposal Modification, Financial Proposal Modification, Technical Proposal Substitution, Financial Proposal Substitution, and Alternative Bid shall be sealed. The sealing of envelopes shall comply with regulations provided by the Investor.
20.2. The outer envelopes shall:
a) bear the name and address of the Investor;
b) be addressed to the Procuring Entity in accordance with ITI Section 1.1;
c) bear the project’s name specified in ITI Section 1.4;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
20.3. In case Bid contains multiple documents, the Investor needs to pack the whole documents in way that ensures convenient reception and storage of Bid, ensures the integrity of Bid to avoid loss or missing.
20.4. If the envelopes are not sealed or the seals thereof are lost during the process they are transferred to the Procuring Entity, or they are not marked as required in ITI Sections 20.1. and 20.2, the Investor shall be responsible for those violations. The Employer will assume no responsibility for the confidentiality of the Bid if the Investor fails to comply with above regulations.
21. Deadline for the submission of Bids
21.1. Investors may submit their Bids by hand or by mail at the Procuring Entity’s address in accordance with ITI Section 1.1. and no later than the deadline for submission of Bid specified in the BDS. The Procuring Entity shall receive Bids of all Applicants submitted before the deadline for submission of Bids, including those who have not bought or received the Bidding Documents from the Procuring Entity. Any Investor that has not bought the Bidding Documents must pay the Procuring Entity an amount equal to the selling price for a set of Bidding Documents as specified in BDS before their Bid envelopes are received.
21.2. The Procuring Entity may extend the deadline for submission of Bids by amending the Bidding Documents in accordance with ITI Section 7. in which case all rights and obligations of the Procuring Entity and Investors previously subject to the deadline shall thereafter be subject to the deadline as extended.
21.3. Any extension of the deadline for the submission of bids shall be communicated in writing with Investors who have acquired Bidding Documents or have submitted their Bids. The Procuring Entity shall clarify the deadline as extended in order for Investors have enough time to amend the Bid under new requirements. Any Investor who has submitted a Bid may take it back for amendments. Any Bid that has not been taken back shall be treated as “confidential” document.
22. Late Bids
The Employer shall not consider any bid that arrives after the deadline for submission of bids. Any bid received by the Procuring Entity after the deadline for submission of bids shall be declared late, rejected and returned unopened to the Investor.
23. Withdrawal, Substitution, and Modification of Bids
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
23.2. The corresponding substitution or modification of the Bid must accompany the respective written notice. All notices must be:
a) submitted in accordance with ITI Sections 19 and 20, and in addition, the respective envelopes shall be clearly marked “BID MODIFICATION” or “BID SUBSTITUTION ”;
b) received by the Procuring Entity prior to the deadline prescribed for submission of Bid, in accordance with ITI Section 21.
23.3. The written notice of Bid withdrawal must satisfy the following:
a) the respective envelopes shall be clearly marked “BID WITHDRAWAL”;
b) received by the Procuring Entity prior to the deadline prescribed for submission of Bid, in accordance with ITI Section 21.
Any bid requested to be withdrawn shall be returned unopened to the Investor.
23.4. Only written notices of modification, substitution or withdrawal of Bid are received before the deadline for submission of Bids shall be accepted.
24. Confidentiality
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
24.2. Except for case of the Bid clarification prescribed in ITI Section 25 and preliminary negotiation prescribed in ITI Section 35, the Investor is not permitted to contact to the Procuring Entity on any matter related to its Bid and the package from the opening time until the publication of selection results.
25. Clarification of Bid
25.1. In the event that there is no documentary evidence establishing the Investor’s eligibility and qualifications in the Bid when the deadline for submission of bids expires, the Investor may send clarifications of its eligibility and qualifications to the Procuring Entity. The Procuring Entity shall receive the Clarification of Applications sent by the Investors; documentary evidence establishing the Investor’s eligibility and qualifications shall be an integral part of the Bid. The Procuring Entity shall notify of receipt of Clarification of Bids in writing by hand, by post, via fax or email.
25.2. After opening Technical Proposal and Financial Proposal, the Investor is responsible for clarifying Technical Proposal and Financial Proposal at the request of the Procuring Entity. Any request for clarification of the Procuring Entity and any response of the Investor shall be in writing and sent by the following: by hand, by post, via fax or email. The Clarification of Bids shall only be made between the Procuring Entity and the Investor having the Bid that needs clarifying. The contents of the Clarification of Bids shall be treated as an integral part of the Bid by the Procuring Entity.
25.3. The Clarification of Bids shall only be made between the Procuring Entity and the Investor having the bid that needs clarifying provided that the essential contents of the Bids and the eligibility of the Investors keep unchanged. The request for clarification shall specify the deadline for clarifications in accordance with BDS. The contents of the Clarification of Bids shall be treated as an integral part of the Bid by the Procuring Entity. Regarding clarification in terms of the Investor’s qualification, technical requirements or financial requirements, if the deadline for clarification expires, but the Investor fails to send any clarification or the clarification does not satisfy requirements of the Procuring Entity, the Procuring Entity shall evaluate the Bid sent prior to the deadline for submission of Bid by the Investor.
26. Relevant Partners
The Investor must declare Partners expected to participate in the project execution using Form PL 06 of Chapter IV - Bidding Forms.
27. Deviations, Reservations, and Omissions
During the evaluation of Bids, the following definitions apply:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
27.2. “Reservation” means the setting of limiting conditions or withholding from complete acceptance of the requirements specified in the Bidding Documents;
27.3. “Omissions” means the failure to submit part or all of the information or documentation required in the Bidding Documents.
28. Determination of Responsiveness
28.1. The Procuring Entity shall determine a bid’s responsiveness as prescribed in ITI Section 10.
28.2. A substantially responsive bid means one that meets all the requirements of the Bidding Documents without material deviation, reservation, or omission. A material deviation, reservation, or omission is one that:
a) if accepted, would affect in any substantial way the scope, quality, or execution of the project; or limit in any substantial way, inconsistent with the Bidding Documents, the Competent person's rights or the Investor’s obligations under the proposed Contracts; or
b) if rectified, would unfairly affect the competitive position of other Investors presenting substantially responsive Bids.
28.3. The Procuring Entity shall examine all technical aspects of the Bid submitted in accordance with ITI Sections 13, in particular, to confirm that all criteria prescribed in Part 2 – Procuring Entity’s requirements, have been met without any material deviation, reservation or omission.
28.4. If a bid is not substantially responsive to the requirements of the Bidding Documents, it shall be rejected and may not subsequently be made responsive by correction of the material deviation, reservation, or omission.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
29.1. Provided that a Bid is substantially responsive, the Procuring Entity may waive any nonconformities in the bid that do not constitute a material deviation, reservation or omission.
29.2. Provided that a bid is substantially responsive, the Procuring Entity may request that the Investor submit the necessary information or documentation, within a reasonable period of time, to rectify nomaterial nonconformities in the bid related to documentation requirements. Requesting information and documentation on such nonconformities shall not be related to any aspect of the Financial Proposal of the Investor. Failure of the Bidder to comply with the request may result in the rejection of its Bid.
29.3. Provided that a Bid is substantially responsive, the Procuring Entity shall rectify nonmaterial and quantifiable nonconformities related to the Financial Proposal of the Investor. To this effect, the Financial Proposal shall be adjusted, for comparison purposes only, to reflect the missing or nonconforming item or component in comparison with the Bidding Documents prescribed in ITI Section 33.2.
30. Technical Proposal Opening T
30.1.Except for late Bids prescribed in ITI Sections 22 and Bids requested to be withdrawn in accordance with ITI Section 23.3, all Technical Proposals received prior to the deadline for submission of bids shall be opened and read out information prescribed in ITI Section 30.2 Point b. The Technical Proposal opening shall be held in public at the address, date and time specified in the BDS in the witness of participants being Investors’ representatives and relevant agencies and organizations. The Technical Proposal opening shall be conducted regardless of the absence of any Investor’s representative. Only envelopes that are opened and read out at the Technical Proposal opening shall be considered further.
30.2. The Opening of Bids shall be conducted to every Bid according to the alphabet order of Investors’ names and the following procedures:
a) The seals shall be checked;
b) All envelopes of Technical Proposal, including original, modification or substitution (if any) shall be opened and read out: the Investor’s name, number of originals and copies, the validity period of Technical Proposal, the performance period and the value and validity period of the Bid Security and other details as the Procuring Entity may consider appropriate.
c) The representative of the Procuring Entity shall countersign the original of Letter of Technical Bid, Power of Attorney of Investor’s legal representative (if any), Joint Venture Agreement (if any), Bid Security. No Bid shall be rejected at Bid opening except for late bids, in accordance with ITI Section 22.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
First, envelopes marked “WITHDRAWAL” shall be opened and read out and the corresponding Bids (including Technical Proposal and Financial Proposal shall not be opened, but returned to the Investor. No Bid withdrawal shall be permitted unless the corresponding withdrawal notice contains a valid authorization to request the withdrawal and such authorization is public in the Bid opening.
30.4. With regard to Technical Proposals requested to be modified
Envelopes marked “Technical Proposal Modification” shall be opened and read out and the corresponding Bids shall not be opened, before the Technical Proposal Original is opened. No Technical Proposal modification shall be permitted unless the corresponding modification notice contains a valid authorization to request the modification.
30.5. With regard to Technical Proposals requested to be substituted
Envelopes marked “SUBSTITUTION” shall be opened and read out and exchanged with the corresponding Technical Proposal being substituted. The substituted Technical Proposal shall not be opened, but returned to the Investor. No Technical Proposal substitution shall be permitted unless the corresponding substitution notice contains a valid authorization to request the substitution and such authorization is public in the Bid opening.
30.6. The Procuring Entity shall prepare a record of the Bid opening that shall include prescribed in ITI Section 30.2. The record of Bid opening shall be signed by the representatives of the Investors participating in the Bid opening. If any signature of the Bidders is left in the record, it still remains valid. A copy of the record shall be distributed to all Investors who participate in the bid opening.
31. Technical Proposal Evaluation
31.1. The Technical Proposal shall be evaluated according to the procedure, method, and criteria prescribed in Chapter III - Evaluation and Qualification Criteria and Method
31.2. List of Investors satisfying technical requirements shall be approved in writing. The Procuring Entity shall send the List of Investors satisfying technical requirements to all Investors (including summary of reasons for rejection), which contains invitations of bidders satisfying technical requirements to open Financial Proposal, together with time and location of opening Financial Proposal.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
32.1. The Financial Proposal opening shall be held in public at the address, date and time specified in the Notification of List of Investors satisfying technical requirements, in the witness of participants being Investors’ representatives and relevant agencies and organizations. The Procuring Entity shall open and read out the information as prescribed in ITI Section 32.4 Point b in the Financial Proposal of Investors satisfying technical requirements. The Financial Proposal opening shall be conducted regardless of the absence of any Investor’s representative. Only envelopes that are opened and read out at the Financial Proposal opening shall be considered further.
32.2. At the Financial Proposal opening, the Employer shall announce List of Investors satisfying technical requirements and then check seals of the envelopes marked “FINANCIAL PROPOSAL”, “FINANCIAL PROPOSAL MODIFICATION”, “FINANCIAL PROPOSAL SUBSTITUTION”.
32.3. First, envelopes marked “FINANCIAL PROPOSAL SUBSTITUTION” shall be opened and read out and exchanged with the corresponding Substituted Financial Proposal, and the Substituted Financial Proposal shall not be opened, but returned to the Bidder. No Financial Proposal substitution shall be permitted unless the corresponding substitution notice contains a valid authorization to request the substitution.
Envelopes marked “FINANCIAL PROPOSAL MODIFICATION” shall be opened and read out with the corresponding Financial Proposals. No Financial Proposal modification shall be permitted unless the corresponding modification notice contains a valid authorization to request the modification.
32.4. The Financial Proposal opening shall be conducted to every Financial Proposal according to the alphabet order of the Investors’ names and following procedures:
a) The seals shall be checked;
b) The envelopes shall be opened and reading out: Investor’s name; number of originals and copies of Financial Proposal; Letter of Financial Bid; validity period of Financial Proposal; total estimated investment/total investment (excluding the cost of compensation and land clearing) offered by the Investor (M1), value of compensation and land clearing offered by the Investor (M2), amount paid to state budget (M3), increasing payment to State budget (if any); scores of Bids satisfying technical specifications, and other details.
32.5. The Procuring Entity shall prepare a record of the Financial Proposal opening that shall include information prescribed in ITI 32.2, 32.3 and 32.4. The record of Financial Proposal opening shall be signed by the representatives of the Investors participating in the Financial Proposal opening. If any signature of the Bidders is left in the record, it still remains valid. A copy of the record shall be distributed to all Investors who satisfy technical specifications.
33. Error correction and adjustment of deviation
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
33.2. Adjustment of deviation is adjustment of deficiency or redundancy that is non-material deviation in the Bid compared to requirements of Bidding Documents. Adjustment of deviation shall be made in accordance with BDS in consideration of equity, transparency and economic efficiency. Adjustments are not material deviation, reservation or omissions as prescribed in ITI Section 28.2. The adjustment of deviation is made only be intended to compare Bids.
33.3. Upon discovering errors, deviation, the Procuring Entity shall notify the Investor in writing of such errors, deviation and error correction and adjustment of deviation thereof. Within 07 working days, from the date on which the Procuring Entity’s notification is received, the Investor shall reply as follows:
a) Accept or refuse the error correction. In case of refusal, the Bid shall be rejected;
b) Offer opinions about adjustment of deviation. In case of refusal of adjustment of deviation, the Investor shall provide explanation for consideration.
34. Financial Proposal Evaluation and Ranking of Investors
34.1. The Financial Proposal shall be evaluated according to the procedure, method, and criteria prescribed in Chapter III - Evaluation and Qualification Criteria and Method
34.2. According to the evaluation of Financial Proposals, the Procuring Entity shall make an investor ranking list. The Investor provides the offer price (A) is not lower than the approved minimum price, the value of compensation and land clearing (M2) is not lower than m2 and the highest investment efficiency (B) shall be ranked first.
35. Preliminary negotiation of Contract
35.1. The first-ranking Investor shall be invited to enter into preliminary negotiation. If the Investor fails or refuses to enter into preliminary negotiation, the Bid Security shall not be returned as prescribed in ITI Section 17.6 Point d.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) Bid/proposal evaluation report;
b) Bid and Clarifications to Bid (if any) of the Investor;
c) Bidding Documents.
35.3. Rules for preliminary negotiation:
a) No matter which is required in the Bidding Documents is presented in the preliminary negotiation:
b) The preliminary negotiation shall not cause change to the essential contents of the Bid.
35.4. Preliminary negotiation contents:
a) Negotiating nonclarification or nonconformities between the Bidding Documents and the Bid, between different contents in the Technical Proposal or Financial Proposal possibly leading dispute or affecting the duties of contracting parties during the performance of the contract;
b) Negotiating issues arising during the selection of Investors (if any) to complete the details of the project, including keeping satisfying conditions and procedures in accordance with law on investment, land, construction, environment, property trading or any relevant field;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
35.5. During the preliminary negotiation, the parties shall complete the draft contract.
35.6. If the preliminary negotiation with the first-ranking Investor is not successful, the Procuring Entity shall request the Competent Person to invite the second-ranking Investor to enter into the preliminary negotiation. If the preliminary negotiation with subsequent Investors is still not successful, the Procuring Entity shall request the Competent Person to consider canceling the bidding as prescribed.
36. Conditions for successful Investor
An Investor shall be proposed for contract award when following conditions are satisfied:
36.1. The Bid is valid;
36.2. Requirements for qualifications are satisfied;
36.3. Technical specifications are satisfied;
36.4. The offer price (A) is not lower than the approved minimum price in the Bidding Documents, the value of compensation and land clearing (M2) is not lower than m2 and the highest investment efficiency (B).
37. Bidding cancellation
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) All Bids fail to meet requirements mentioned in the Bidding Documents;
b) The Procuring Entity changes objectives and scope of investment specified in the Bidding Documents;
c) Bidding Documents fail to comply with law on bidding or other regulations of relevant law provisions leading the nonsatisfaction of the successful Investor.
d) There is any evidence for corrupt, fraudulent or conclusive practice, or taking advantage of positions, powers aiming to interfere illegally in a bidding process to falsify results of Investor selection.
37.2. Any organization or individual violating law on bidding leading bidding cancellation (as prescribed in Point c and Point d of ITI Section 37.1) must compensate relevant contracting parties and face penalties as prescribed.
37.3. Regarding bidding cancellation prescribed in ITI Section 37.1, within 20 working days, the Procuring Entity shall return or release Bid Security to Investors, excluding bidding cancellation prescribed in Point d of ITI Section 37.1.
38. Publication of selection of investors
38.1. Upon results of selection of investors, the Procuring Entity shall publish such results on the national bidding network or the Vietnam Public Procurement Review Journal, and send them to Investors participating in the process of bidding no later than 05 working days from the date on which the results of selection of investors are approved. Contents of the notification of investor selection result:
a) Project’s name, location and scope;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
c) Deadline for commencement, build, operation;
d) Requirements pertaining to using land for executing project (location, area, purposes, use term);
dd) Total investment;
e) Payment to State budget;
g) List of unsuccessful Investors and brief explanation in term of each Investor;.
h) Plan for negotiation, finalization, and signing of contract with successful Investor;
i) Notes (if any).
38.2. Regarding bidding cancellation prescribed in Point a ITI Section 37.1, the explanation for the bidding cancellation shall be provided in the notification of Investor selection result.
38.3. Upon the receipt of notification of the bidder selection result prescribed in ITI Section 38.1, if any unsuccessful Investor requests explanation, the Procuring Entity shall, within 05 working days from the date on which the notification of Investor selection result is published, give explanation.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
39. Negotiation and finalization of contract
According to the results of selection of investors, preliminary negotiation, the competent authority shall enter into the negotiation of the contract with the successful Investor.
40. Conditions for signing of contract
40.1. The Bid of the successful Investor shall remain valid at the time of signing of contract.
40.2. At the time of signing of contract, the successful Investor shall be determined to have technical and financial qualification to perform the contract. In necessary cases, the Competent Person shall verify the Investor’s qualifications; the contract will be entered into only when those qualifications are still satisfied.
40.3. Competent regulatory agencies shall create favorable conditions in as agreed and in order the project is executed on schedule.
41. Performance Security
41.1. Before the effective date of the contract, the successful Investor shall furnish the Performance Security in the form of a Bank Guarantee issued by a bank or a credit institution lawfully operating in Vietnam or cheque deposit according to the given time and value specified in BDS. The Investor shall, if applicable, use the Bank Guarantee form prescribed in form 13 of Chapter VIII - Contract Forms or another form which is approved by the competent authority.
41.2. The Investor shall be not returned the Performance Security in one of the following cases:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) Violate terms and conditions of the contract;
c) Perform the contract behind the schedule and refuse to extend the validity period of the Performance Security.
42. Settlement of dispute and complaints
Investors are entitled to file complaints against the Investor selection progress and result to the Investor, competent persons, advisory board at the address prescribed in the BDS when they found their lawful rights and interests are infringed. The complaints in bidding shall be handled as prescribed in Section 1 of Chapter XII of the Law on Bidding and Articles 88, 89 and 90 of Decree No. 30/2015/ND-CP.
43. Actions against violations
43.1. Any organization or individual that violates laws on bidding and other regulations shall, subject to its nature and severity of the violations, be disciplined, incur penalties for administrative violations or face a criminal prosecution; in the case where the violation of law on bidding causes damage to the State’s interests, rights and legitimate interests of other organizations and individuals, it must compensate for damage in accordance with regulations of law.
43.2. The organization or individual violating the law on bidding shall be subject to, apart from the actions prescribed in ITI Section 43.1, the prohibition from participating in the bidding and included in the list of investors violating bidding law on the national bidding network.
43.3. In case of any violation resulting in being banned from bidding, the investor committing violation may be banned from bidding in terms of projects under management of competent persons or within a Ministry, agency or a locality or nationwide in accordance with Clause 3 Article 90 of the Law on Bidding.
43.4. Publication of actions against violations:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
b) Each decision on actions against violation shall be published on the Vietnam Public Procurement Review Journal, and national bidding network.
44. Extraordinary Financial Proposal
If any Financial proposal of the Investor is extraordinary that affect the feasibility of project execution or fulfillment of financial obligation as proposed, the Procuring Entity shall request the Competent Person to clarify the feasibility of the proposed financial plan. In this case, the Competent Person is permitted to establish an interdisciplinary assessment group to require the Investor to clarify the components of the financial plan in conformity with the following directions:
a) Economic elements in connection with Technical Proposal for construction and provision of public services;
b) Economic solutions or the special advantage of investors leading to advantages in the proposed financial plan;
c) The origin of technical solutions and technologies for implementing the project that must comply with the provisions of law.
If all requirements prescribed in Points a, b, and c of this Section is met, and the Investor’s clarification is persuadable, its Financial Proposal shall be considered further. In this case, if the Investor accepts the award of contract, the Competent Person shall, to prevent risks, specify that the value of Performance Security is greater than 3% but not lower than 10% of total estimated investment/total investment of the project. If requirements prescribed in Points a, b, and c of this Section are not met, and the Investor’s clarification is non-persuadable leading the fact that the financial plan is considered unfeasible, its Financial Proposal shall be rejected.
45. Surveillance of Investor selection progress
Competent persons shall assign entities in charge specified in BDS to carry out the surveillance of the selection of investors. Any practice or issue that is discovered not compliant with law on bidding by the Investor shall be reported to the entities in charge mentioned above.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
ITI 1.1
Name and address of the Procuring Entity:
- The Procuring Entity is: _____[Procuring Entity’s name]
- Representative: _____[representative’s full name]
- Floor/Room No.: ___[insert number of floor, room (if any)]
- Street: ___[insert street’s name, house number]
- City: ___[insert city’s or town's name]
- Post code: ___[insert post code (if any)]
- Phone number: ___[insert telephone number, including country and city code]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Email address: ___[insert email address (if any)]
ITI 1.2
- Estimates for preliminary cost associated with the project execution (excluding the cost associated with compensation and land clearing) (m1):___ [insert preliminary cost estimate (excluding the cost associated with compensation and land clearing) determined by Procuring Entity in accordance with law on construction relating to each specific project so as to make the most of the land zone, land fund, land area, floor area ratio, and land use planning according to the approved zoning plan with the scale of 1/2,000 or the approved detailed plan with the scale of 1/500 (if any)].
- The cost associated with compensation and land clearing (including cost associated with financial aid and resettlement, if any) (m2): ___ [insert the cost associated with compensation and land clearing (including cost associated with financial aid and resettlement, if any) determined by Procuring Entity according to the preliminary plan as prescribed in Article 11 of Decree No. 30/2015/ND-CP and guidelines in the Appendix issued together with Pre-qualification Document].
+ Minimum offer amount to paid to state budget (m3): _____ [according to commercial advantage of the land zone, land fund used in the project in the future or statistics on value of land zones with similar locations and nature, Procuring Entity shall determine m3].
- Minimum price: __________ [sum of m1 and m2]
ITI 1.3
Requirements pertaining to equity and borrowed capital:
- Minimum required equity that the Investor has to contribute(1): ____[insert amount in figures and in words]. The minimum required equity shall not be lower than 20% of the total estimated investment in case of the project using fewer than 20 ha of land or not lower than 15% of the total estimated investment in case of the project using at least 20 ha of land. In which, the total estimated investment (equivalent to the minimum price) equals the sum of m1 and m2 as prescribed in Section 1.2].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
ITI 1.4
Project’s information: [summary of project’s information]
a) Project’s name: _______________________________________ ;
b) Name of authority competent to sign the contract with the Investor: _________________________________________;
Objectives; ______________________________________;
d) Contract duration: __________________________.
Details of project shall be specified in Section I Part 2 - Procuring Entity’s Requirements.
ITI 3.1
Any Investor that needs to change its eligibility (name) in the shortlist for bidding shall communicate in writing with the Procuring Entity at the address prescribed in Section 1.1 of BDS within ___ days prior to the deadline for the submission of bids [specific number, not sooner than 07 working days].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- The Investor does not hold more than 30% of shares or stakes of each other: _____[insert full name and address of the competent authority and Procuring Entity].
- The Investor and the solicitation consulting units documents not hold stake of each other; the Investor and another organization or individual do not hold more than 20% stake of each other. In particular:
+ Consulting unit on evaluating Pre-qualification Document, Bidding Documents (if any): ____[insert complete name and address].
+ Consulting unit on evaluating Pre-qualification Document, Bidding Documents (if any): ____[insert complete name and address].
+ Consulting unit on evaluating Application, Bid (if any): ____[insert complete name and address].
+ Consulting unit on evaluating prequalification results, selection of investors results (if any) ____[insert complete name and address].
- The Investor and the following entity are not in the same supervisory agency or organization: _____[insert full name and address of the competent authority and Procuring Entity].
ITI 3.2 (g)
g) The Investor is using land which is allocated or leased by the State for a project without violating regulations of law on land according to the following bases: ___ [insert bases in accordance with applicable law. Example:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Actions against violations of legislation on land relating to projects that the Investor has executed which are posted on the website of the Ministry of Natural Resources and Environment].
ITI 5.2
A Pre-Bid meeting [insert “will” or “will not”] take place. [If yes, date, time, and place shall be specified]
ITI 6.1
The Procuring Entity [insert “will” or “will not"] conduct a site visit.
[If the Procuring Entity instructs the Investor to a site visit, time and place shall be specified].
ITI 7.3
The Procuring Entity shall send Amendment of Bidding Documents to all Investors received the Prequalification from the Procuring Entity before the deadline for submission of Bids at least _____ days [insert specific number of days, provided that there is enough time for the Investor to complete the Bid and not sooner than 10 working days].
In case the time for sending Amendment of Bidding Documents does not comply with above regulations, the Procuring Entity shall extend the corresponding deadline for the submission of bids.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Specify language of Application according to bidding form:
- International bidding:
The Bid, as well as all correspondence and documents related to the Bid exchanged by the Investor and the Procuring Entity shall be written in: ____ [if the Bidding Documents are in English then insert “English”; if the Bidding Documents are in both English and Vietnamese, then insert “the Investor may chose either English or Vietnamese to prepare a Bid according to the Bidding Documents in English”.
Supporting documents and printed literature that are part of the Bid may be in another language provided they are accompanied by a translation into Vietnamese. ____ [if the Bidding Documents are in English then insert “English”; if the Bidding Documents are in both English and Vietnamese, then insert “the Investor may chose language for Bid”]. In case of absence of the translation, the Procuring Entity may request the Investor to supplement when necessary.
- Regarding national bidding:
The Bid, as well as all correspondence and documents related to the Bid exchanged by the Investor and the Procuring Entity shall be written in Vietnamese.
Supporting documents and printed literature that are part of the Bid may be in another language provided they are accompanied by a translation into Vietnamese. In case of absence of the translation, the Procuring Entity may request the Investor to supplement when necessary]
ITI 10.4
The Investor shall submit the following documents in conjunction with the Bid: ___[insert other documents in conjunction with the Bid other than regulations in ITI Section 10.1, 10.2, 10.3 as required by the scope and nature of the project without any restriction on participation of the Investor. If there is no requirement, clearly mark it “no requirement”].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Composition of Technical Proposal:
[According to the scope, nature, and field of the project, the Procuring Entity specifies composition of Technical Proposal, including the following:
a) Architecture solutions to execute project.
b) Proposal on project schedule and construction period.
c) Proposal on compensation and land clearing.
d) Plan for reducing project’s impact on environment, society and economy].
ITI 14.1
[According to the scope, nature, and field of the project, the Procuring Entity specifies if the Investor may make an alternative plan. If the Investor is not entitled to make an alternative plan, clearly mark it “no application”].
ITI 15.1
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
ITI 16
- The currency(ies) of the bid shall be:
[the Investor may, subject to Employer’s requirements, indicate in its Bid up to three foreign currencies of their choice in accordance with conditions for use, for example: VND, USD, EUR. VND shall prevail to be converted. If foreign currencies are allowed in the Bid, the Investor must demonstrate the works using foreign currencies attached to schedule of work items and equivalent foreign currency portion, provided that domestic costs shall be quoted in VND, costs incurred outside the Employer’s country related to the package shall be quoted in foreign currency(ies)].
ITI 17.3
- Value of the Bid Security ___ [insert amount and currency, between 0.5% - 1.5% of Total estimated investment/Total investment of the project1]
- The validity period of the Bid Security is ___days [insert number of days, which equals the validity period of the Bid prescribed in ITB Section 17.1 plus 30 days], from the deadline for submission of Bid.
ITI 17.5
The unsuccessful Investors shall be either returned or released the Bid Security within ___ days, from the date on which the notification of the Investor selection is approved [insert specific number, not exceeding 20 days]
ITI 18.1
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
ITI 19.1
- The number of copies of the Technical Proposal is: ____[insert number].
- The number of copies of the Financial Proposal is: ____[insert number].
ITI 21.1
- The deadline for submission of bids is: [insert the deadline for the submission of bids, at least 60 days for national competitive bidding and 90 days for international competitive bidding, avoid insert the deadline for submission of bids in the early hours of a working day so as not to restrict the investors to submit bids].
- Price of Bidding Documents: ____ [insert price, not exceeding VND 20,000,000 (twenty million) for national competitive bidding; not exceeding VND 30,000,000 (thirty million) for international competitive bidding].
ITI 25.3
Time limit for Clarification of Bids is: ____ days from the date on which the Procuring Entity send a document requiring the clarification.
[The Procuring Entity shall specify the number of days enough for clarification of Bid].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Technical Proposal Opening time: _______[hour, minute] on____[date] at:
- House/Floor/Room number:
- Street:
- City:
[insert date, time and place of Technical Proposal opening, provided that the Technical Proposal is opened within 01 hour from the deadline for submission of bids].
ITI 33.1
The errors shall be corrected on the following basis:
a) Arithmetical errors include errors due to incorrect addition, subtraction, multiplication and division when calculating value of State’s holding, or value of payment to State budget and other financial items.
b) Unit errors:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Unit errors: replace “.” (stop) with “,”(comma) and vice versa in conformity with the Vietnamese unit.
c) Other errors:
- If there is a discrepancy between words and figures, the amount in words shall prevail, and the amount in figures shall be corrected. If the amount in words is related to arithmetic error, the amount in figures prescribed in this Section shall prevail.
- If there is a discrepancy between Technical Proposal and Financial Proposal, the Technical Proposal shall prevail.
ITI 33.2
According to nature, scope, and sector of project, the Procuring Entity shall determine contents related to Procuring Entity’s Requirements and responsive deviation limit for adjustment.
ITI 41.1
- Performance Security: ___ [according to scope, nature, sector of project, Investor is required to provide a Performance Security in the form of guarantee issued by a bank or a credit institution lawfully operating in Vietnam or in the form of cheque deposit] with the value of ___ [insert amount equivalent to 1% - 3% of total estimated investment/total investment2].
[Bank guarantee issued by a bank or a credit institution lawfully operating in Vietnam must be an unconditional payment (payment upon request) (Form No. 13 Chapter VIII - Bidding Forms)].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Deadline for returning Performance Security: The competent authority shall return Performance Security to the Investor right after or not later than ___ days from the date on which and the parties have fulfilled obligations as prescribed [insert deadline for return of Performance Security in accordance with scope, nature and field of the project].
ITI 42
Mailing address:
a) Address of the Procuring Entity: ____ [insert address, fax, phone number of Procuring Entity].
b) Address of Competent Person: ______ [insert address, fax, phone number of competent authority that sign the contract].
c) the Standing board of advisory council: ____ [insert address, fax, phone number].
ITI 45
Details of individuals, units participating in monitoring: ___ [insert complete name, address, telephone number, fax of the organization or individual in charge of monitoring the Investor selection progress which is assigned by the competent person (if any)].
[if there is no requirement, clearly mark it “no requirement”]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Section 1. Inspecting and evaluating the validity of the Technical Proposal
1.1. Inspecting the Technical Proposal
a) Inspect the quantity of originals and photocopies of the Technical Proposal;
b) Inspect the documents of the original Technical Proposal, consisting of: Letter of Technical Bid; document establishing eligibility of the person signing the Bid; power of attorney to sign the Letter of Bid (if any); joint venture agreement (if any); Bid Security; documents proving the Bidder’s qualifications; Technical Proposal; and other documents of the Bid as prescribed in ITI Section 13;
c) Inspect the consistency between the original copy and photocopies to serve the thorough evaluation of the Technical Proposal.
1.2. Evaluating the validity of the Technical Proposal
A Technical Proposal is considered valid when all of the conditions below are satisfied:
a) There is any original copy of Technical Proposal;
b) There is a Letter of Technical Bid bearing the signature and seal (if any) by of the legal representative of the Investor. Regarding joint venture, Letter of Bid shall bear the signature and seal (if any) of the legal representative of every JV’s Party or the head of the joint venture authorized to sign the Letter of Bid according to the regarding joint venture agreement;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
d) The validity period of Bid Security satisfies requirements as prescribed in ITI Section 17.3; If the Bid Security must be provided in the form of bank guarantee, the bank guarantee shall bear the signature of legal representative of the bank or credit institution with value, validity period, and Procuring Entity’s name (beneficiary) as prescribed in ITI Section 17.3; if the Bid must be provided in the form of cheque deposit, the Procuring Entity shall manage such cheque as prescribed in ITI Section 17.3;
dd) The Investor shall not have its name included in multiple Technical Proposal as an independent Investor or a JV’s Party;
e) In case of a joint venture, a joint venture agreement bearing signature and seal (if any) of each JV's Party is required; such agreement shall clarify responsibilities of the leading Party and common and separate responsibilities of each JV's Party using the Form No. 03 Chapter IV - Bidding Forms;
g) The Investor is not banned from bidding as prescribed in law on bidding;
h) The Investor’s status is eligible as prescribed in ITI Section 3.
A Technical Proposal is eligible if all criteria are considered “responsive”. A Technical Proposal is ineligible if any of the criteria is considered “irresponsive” and such Technical Proposal shall be rejected.
Eligible Technical Proposal shall be considered further in terms of technical aspect as prescribed in Section 3 of this Chapter.
Section 2. Update of Qualification
2.1. If there is any change to the information about the Investor’s qualification between the Bid and the application for prequalification, the new information shall be updated providing satisfying requirements prescribed in Section 2 Chapter III of Pre-qualification Document; if not, the Bidder shall issue a commitment to satisfy all the package’s criteria. The Investor shall take legal responsibility for the accuracy, legacy of figures and materials in connection with owner’s equity and list of projects in progress. At the update time, if the Investor has participated in multiple projects, it must provide sufficient owner’s equity committed for the project as required by the Pre-qualification Document and Bidding Documents.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
a) Permit another Joint Venture or permit the addition of another JV's Party not included in the shortlist;
b) Refuse the Investor being a joint venture from which a JV's Party is withdrawn but no JV’s Party with equivalent qualifications or higher replaces it.
The Investor shall declare qualifications of new JV's Party, attach documents establishing its eligibility and qualifications. The qualifications of new JV's Party shall be evaluated according to the evaluation criteria for Application in the pre-qualification process.
Section 3. Technical evaluation
3.1. Evaluation method:
The technical evaluation shall be established on Weighted Scoring Method of ___ [100 or 1,000] in which minimum responsive requirement shall be ___% of total score [%, not lower than 70%] and minimum score of each basic criterion shall be ___% of total score of such criterion [%, not lower than 60%].
3.2. Technical Evaluation Criteria
[According to scope, nature and sector of project, the Procuring Entity shall specify technical evaluation criteria. The Procuring Entity shall request the Investor to provide description of plan and method of executing project to assess to conformity, feasibility of Investor’s proposal for the following:
(1) Plan and method of executing project to ensure that the project objectives are appropriate to the approved zoning plan with the scale of 1/2,000 or 1/500, if any;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(3) Plan for operation, management, business, maintenance of project works;
(4) Requirements pertaining to environment and safety in consideration of standards, regulations on environment in accordance with law on environment;
(5) Plan for risk management during the project execution.
Apart from the above criteria, during the development of technical evaluation criteria, the Procuring Entity may amend other technical criteria in accordance with nature and sector of a specific project.
Section 4. Inspecting and evaluating the validity of the Financial Proposal
4.1. Inspecting the Financial Proposal
a) Inspect quantity of photocopies of Financial Proposal;
b) Inspect the documents of the original Financial Proposal, consisting of: Letter of Financial Bid, other documents of Financial Proposal as prescribed in ITI Section 15;
c) Inspect the uniformity of contents between original copy and photocopies to serve the detailed evaluation of Financial Proposal.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
A Financial Proposal is considered valid when all of the conditions below are satisfied:
a) There is any original copy of Financial Proposal;
b) There is a Letter of Financial Bid bearing the signature and seal (if any) by of the legal representative of the Investor. Regarding joint venture (in case of a change of JV's Party), Letter of Bid shall bear the signature and seal (if any) of the legal representative of every JV’s Party or the head of the joint venture authorized to sign the Letter of Bid according to the regarding joint venture agreement;
c) Total estimated cost of execution (excluding the cost of compensation and land clearing) offered by the Investor (M1), value of compensation and land clearing offered by the Investor (M2), amount paid to state budget (M3), increasing payment to State budget that are written in the Letter of Bid must be specific, fixed in number or words, logic, and appropriate. No different value for the same item or any disadvantage condition to competent authorities or Procuring Entity is acceptable.
d) The validity period of Financial Proposal satisfies requirements as prescribed in ITI Section 18.
A Financial Proposal is eligible if all criteria are considered “responsive”. A Financial Proposal is ineligible if any of the criteria is considered “irresponsive” and such Financial Proposal shall be rejected.
The Investor having valid Financial Proposal shall be considered Financial Proposal.
Section 5. Financial – Commercial Evaluation
5.1. Error correction and adjustment of deviation
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
5.2. Financial – Commercial Evaluation method
Evaluation related to State's and society's interests is used to evaluate and determine the plan with the largest investment efficiency, and other contents clearly determined in the Bidding Documents. The investment efficiency shall be evaluated according to proposed payment to State budget in cash.
The Investor with the offer price (A) not lower than the approved minimum price in the Bidding Documents, the value of compensation and land clearing (M2) is not lower than m2, the payment offer to state budget (M3) not lower than m3; and the highest investment efficiency (B) shall be ranked first and invited to the preliminary negotiation.
In which:
+ m1: preliminary total cost of execution (excluding the cost associated with compensation and land clearing) as prescribed in ITI Section 1.2.
+ M1: total cost of execution (excluding the cost associated with compensation and land clearing) offered by the Investor in the Bid.
+ m2: cost associated with compensation and land clearing (including cost associated with financial aid and resettlement, if any) according to the preliminary plan as prescribed in ITI Section 1.2.
+ M2: value of compensation and land clearing (including cost associated with financial aid and resettlement, if any) offered by the Investor in the Bid.
+ m3: minimum payment offer to state budget as prescribed in ITI Section 1.2 (independent from land levies, land rents to be paid by the Investor as prescribed in law on land).
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
+ Investment effectiveness (B) = M2 + M3.
A. Bidding Forms of Technical Proposal
1. Form No. 01: Letter of Technical Bid
2. Form No. 02. Power of Attorney
3. Form No. 03. Joint Venture Agreement
4. Form No. 04: Investor Information Form
5. Form No. 05: Amendments to Investor’s qualifications
6. Form No. 06: Investor’s Partner Information Form
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
8. Form No. 08. Bid Security
B. Bidding Forms of Financial Proposal
9. Form No. 09: Letter of Financial Bid
10. Form No. 10: Grand summary of costs of execution and compensation and land clearing
11. Form No. 11: Guarantee of Financing and Credit Sources for Investors
(Location),__________(date)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
After carefully studying the Bidding Documents of ______project [project’s name] issued by _____[Procuring Entity’s name] dated ____and addenda thereof No. ____[insert the number of the addenda (if any)] dated _____, we, ____[insert the Investor’s name], submit a Technical Proposal for the above-mentioned project. This Technical Proposal is submitted without conditions attached.
We are willing to provide the Procuring Entity with any necessary addition or clarification at the request of the Procuring Entity.
We hereby declare that:
1. We only participate in this Technical Proposal as the Primary Investor.
2. We are not undergoing dissolution process, are not thrown into bankruptcy, and do not incur bad debts as prescribed by law.
3. We do not commit violations against regulations on assurance of competitiveness in bidding.
4. We are not involved in corrupt, fraudulent or conclusive practice and other violations against law on bidding.
5. Every information provided herein is truthful to be the best of our knowledge.
6. We will assume full responsibility for all obligations of Investor during the bidding process.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal
representative of Investor(4)
[Full name, position, signature and seal (if any)]
Notes:
(1) Investor must provide sufficient and accurate information including names of the Procuring Entity and the Investor, validity period of the Technical Proposal, which bears the signature and seal (if any) and of the Investor’s legal representative.
(2) Validity period of the Technical Proposal is from the deadline for submission of bids to its expiration date as prescribed in the Bidding Documents. The period of time from the deadline for submission of Bid to 24:00 of the bid closing date is considered 01 day.
(3) Insert the bid closing date as prescribed in Section 21.1 of the BDS.
(4) If the Investor’s legal representative authorizes his/her subordinate to sign the Letter of Bid, a Power of Attorney (Form 02 provided in this Chapter) must be enclosed. If the company’s charter or another document permits such subordinate to sign the Letter of Bid, such document shall be enclosed (no Power of Attorney is required in this case). The successful Investor must present certified true copies of these documents to the Competent Person prior to the signing of contract. If information provided is found inaccurate, the Investor will be considered fraudulent as prescribed in Point c Clause 4 Article 89 of the Law on Bidding and incur penalties as prescribed Section 43 Chapter I of Bidding Documents.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Location and date]_______________
I am __________[insert name, ID/passport number, position of Investor’s legal representative], the legal representative of _______ [insert name of Investor] at _____________ [insert address of Investor] hereby authorizes _____________ [insert name, ID/passport number, position of authorized representative] to perform the following tasks during the participation in the process of bidding for ____________ [insert name of the package] of _____________ [insert name of the project] held by ____________ [insert name of the Procuring Entity]:
[- Sign the Letter of Bid;
- Sign documents with the Procuring Entity during the bidding process, including the request for clarification of Bidding Documents and clarification of Bids;
- Other tasks [insert details of tasks (if any)]. (2)
The authorized representative only performs the tasks within the area of competence of a legal representative of __________ [insert name of Investor] is totally responsible for the tasks performed by ___________ [insert name of authorized representative] within the authorization scope.
The Power of Attorney is effective from __________ [date] to _________ [date] (3) and is made into _______ copies with equal value. The Authorizer keeps ___ copies. The authorized person keeps ___ copies. (01) original shall be attached to the original Technical Proposal.
Authorized
representative
[Full name, position, signature and seal (if any)]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Notes:
(1) The original copy of the Power of Attorney shall be sent to the Procuring Entity in conjunction with the Letter of Bid as prescribed in Section 11 Chapter I of Bidding Documents. The Investor’s legal representative may authorize their deputies, subordinates, directors of branches, heads of representative offices of the Investor to perform the one or multiple tasks on behalf of the Investor. The authorized representative may use the seal of the Investor or their seal. The authorized representative may not authorize another person.
(2) Area of authorization includes one or multiple tasks above.
(3) Insert the effective date and expiration date of the Power of Attorney in conformity with the bidding process.
JOINT VENTURE AGREEMENT
(to be used in case of changes of JV's Parties)
(Location),__________(date)
Representatives of signatories to the joint venture agreement include:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Country of operation:
- TIN:
- Address:
- Phone number:
- Fax:
- Email:
- Legal representative:
- Position:
Power of Attorney No. __dated__________(in case of authorization).
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Article 1. General rules
1. Parties voluntarily establish this joint venture to participate in the process of bidding for _______________ [insert name of project].
2. Official name of the joint venture used in every transaction related to the project with the consent of all Parties: ______________ [insert the agreed name of the joint venture].
JV’s address:
Phone number:
Fax:
Email:
JV’s representative:
3. Every JV's Party is committed not to unilaterally participate or establish a joint venture with another Investor to participate in the bidding process.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
All Parties unanimously to undertake joint and separate responsibility to execute tasks in the bidding process of the project as follows:
1. All parties unanimously authorize ________ [insert a Party’s name] as the leading JV's Party of the JV who represents the joint venture to perform the following tasks (adjustable subject to Parties’ agreement):
[- Sign the Letter of Bid;
- Sign documents with the Procuring Entity during the bidding process, including the request for clarification of Bidding Documents and clarification of Bids;
- Perform other tasks except for signing of contract [specify details of other tasks (if any)].
2. Roles and responsibilities of JV’s Parties(1) [specify role(s) of each JV’s Party and owner’s equity rate in the JV]:
No.
Name
Role
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Amount
%
1
Party 1
[Finance]
2
Party 2
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3
Party 3
[Operation/Management]
…
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total
100%
Article 3. Effect of Joint Venture Agreement
1. The Joint Venture Agreement takes effect from the day on which it is signed.
2. The Joint venture agreement expires in the following cases:
- The agreement is unanimously terminated by all parties;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- The Joint Venture is not awarded the contract;
- The bidding for ____________ [insert name of the package] of ___________ [insert name of the project] is cancelled as notified by the Employer
- All parties have fulfilled their duties and finalize the contract.
The Joint Venture Agreement is made into _______ original copies, each party keeps _________ copies, attached with the original Bid. All original copies have equal value.
Legal
representative of JV's Party (2)
[name of legal representative of each JV's Party, position,
signature and seal (if any)]
Notes:
(1) The Investor shall specify its role and owner's equity holding rate of each JV's Party.
(2) The legal representative of each JV's Party is a legal representative or authorized representative.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(Location),__________(date)
1. Name of Investor/JV's Party: _____________________________________
2. Country of operation: ________________________________
3. Year of establishment: ____________________________________________________
4. Legal address of Investor at the country of operation: ___________________________
5. Investor’s legal representative details: ________________________________
Name: ___________________________________________________________________
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Phone number/Fax: _________________________________________________________
Email address: __________________________________________________________
6. Organizational structure of Investor. ____________________________________________
Notes:
(1) Regarding a joint venture, each JV' Party shall declare information using this Form.
(2) Attached are photocopies of one of the following documents: An enterprise registration certificate, an establishment decision or equivalent issued by the competent authorities of the country in which the Investor is operating.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
AMENDMENTS TO INVESTOR’S QUALIFICATIONS(1)
(Location),__________(date)
1. Name of Investor/JV's Party:
2. Financial capacity of Investor/JV's Party:
a) Summary of financial data in the ____latest fiscal years(2):
Balance sheet and income statement
Financial Data for Previous ___Years
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Description
Year 1
Year 2
Year __
1
Total Assets
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total Liabilities
3
Net Worth
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Current Assets
5
Current Liabilities
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Working Capital
7
Total Revenues
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Profits Before Taxes
9
Profits After Taxes
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Pending litigation
Choose one of two information below:
□ No pending litigation.
□ Description of pending litigation in which the Investor is a litigant (or each JV' Party is a litigant regarding JV).
Year
Matter in Dispute
Value of Pending Claim (in VND)
Value of Pending Claim as a Percentage of Net Worth
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
c) Attachments
Attached are copies of financial statements (balance sheets including all related notes, and income statements) for last ___ year’s (2), as indicated above, complying with the following conditions:
1. All such documents reflect the financial capacity of the Investor or JV's Party, and not sister or parent companies.
2. Historic financial statements must be completed as prescribed.
3. Historic financial statements must correspond to accounting periods already completed, attached are certified true copies of one of the following documents:
- Inspection record of tax declaration;
- Tax statement (VAT and enterprise income tax) whose time of submitting certified by tax authority;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Certification of tax liability issued by the tax authority (certifying amount paid in the whole year);
- Auditor's report (if any);
- Other documents;
3. Experience of Investor/JV's Party:
The Investor shall declare its experience in similar projects:
1. Project No. 01: ____[project’s name]
Name of Investor/JV's Party:
1
Contract number: Signing date:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
□ Independent Investor □ Investor JV's Party
□ Project Manager □ Building Contractor □ Operator
Schedule:
□ Closing of construction
□ Closing of operation, business
□ Fulfillment of obligations in the project contract
Execution progress (to be used for the Contractor):
Holding rate in the Joint Venture (to be used for Joint Venture):
Mobilized owner’s equity:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Contract package/contract value (to be used for Contractor):
Type of contract:
Country:
2
Name of Procuring Entity/competent authority:
Address:
Contact person:
Phone number:
Fax:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3
Summary of similar characteristics of completed project and considered project:
4
- Summary of performed work:
- Value of performed work:
(Value and currency) equivalent to ___VND
5
- Summary of non-performed work to be completed:
- Value of non-performed work to be completed:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
6
[If the Procuring Entity evaluate the work’s quality, Investor must declare the following:
- Its capacity for control of expenses in the completed projects:
- Its capacity for complying with the expected schedule of the completed projects:
- Its capacity for complying with technical standards of projects…]
7
Litigation Records:
8
Summary of special technical specifications/operation:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
….
Legal
representative of Investor
[Full name, position, signature and seal (if any)]
Notes:
(1) Regarding a joint venture, each JV' Party shall declare information using this Form.
(2) Insert number of years as required, usually between 03 and 05 years prior the year of the deadline for submission of bids. Columns of the table should be extended in accordance with given years.
If the accounts of latest fiscal years are not audited, the Investor must provide a commitment thereto. An audited financial statement of the year preceding the year of which the financial statement has been not audited.
(3) If the pending litigation is not served as an evaluation criterion, it shall be omitted.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
INVESTOR’S PARTNER INFORMATION FORM(1)
No.
Partner(2)
Country of operation
Role(3)
Legal representative
Contract or agreement with Partner(4)
1
Company 1
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Financial support]
2
Company 2
[Building contractor]
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Company 3
[Operation/Management Contractor]
…….
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal
representative of Investor
[Full name, position, signature and seal (if any)]
Notes:
(1) To be used in case of participation of other partners
(2) Names of partners jointly executing the project (if possible); if they are not identified, only the column “role” will be inserted. Subsequently, if the Investor is awarded the contract, the Procuring Entity shall be notified the tasks performed by its Partner.
(3) Specify each Partner's role.
(4) Indicate number of contract/agreement, enclosed with the original or certified true copy of such document (if any).
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
According to the scope, nature, and field of the project and evaluation criteria for Technical Proposal, Procuring Entity requests Investors to prepare Technical Proposal Forms and attached notes (if any) to be evaluated, including the following:
a) The project objectives proposed by the Investor are appropriate to the approved zoning plan with the scale of 1/2,000 (or 1/500, if any); and the plan for risk management during the execution of project made by the Investor;
b) Proposal on architectural solutions for the execution of project; basic use of the Facilities;
c) Proposal on project schedule and construction period;
d) Proposal on plan for compensation and land clearing;
dd) Proposal on the plan to minimize the social and environmental impacts of the project; the plan for risk management during the execution of project made by the Investor;
e) Other matters at the request of Procuring Entity.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
BID SECURITY(1)
Beneficiary: ___[insert name and address of the Procuring Entity]
Date of issue: _________[insert date of issue]
BID SECURITY No. ______[insert number of the Bid Guarantee]
Guarantor: _____[insert name and address of issuing bank, if it is not written in the title]
We have been informed that __________________________ [name of the Investor] (hereinafter called "the Investor") has submitted to participate in the bid for the execution of _____[name of project] under Invitation to Bid No.___[insert number of Invitation to Bid].
We hereby act as a guarantee for the Investor to participate in the bid for this project with an amount of _________[amount in figures, in words and currency].
This Guarantee takes effect within ____(2)days, from __________[date] (3).
At the request of the Investor, we, as the Guarantor, hereby undertake to pay you any sum or sums not exceeding in total an amount of ___________ [amount in figures] (____________) [amount in words] upon receipt by us of your first demand in writing accompanied by a written statement stating that the Investor is in breach of its obligation(s), because the Investor:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
2. has violated law on bidding leading bid cancellation as prescribed in ITI Section 37.1 Point d of the Bidding Documents;
3. fails to or refuses to negotiate the contract within 05 working days, from the date on which the notification of contract negotiation sent by the Procuring Entity is received, excluding force majeure events;
4. fails or refuses to complete the contract within 30 working days, from the date on which the notification of bid acceptance sent by the Procuring Entity is received, or refuses to conclude the contract after the contract completion excluding force majeure events;
5. fails to furnish the Performance Security as prescribed in ITI Section 41.1 of the Bidding Documents.
If any JV’s Party violates regulations of law leading ineligible for Bid Security return as prescribed in ITI Section 17.6, the Bid Security of all JV’s Parties shall not be returned(4).
If the Bidder has option: this Guarantee shall expire when the Investor conclude the contract and furnish the Performance Security to the beneficiary as agreed.
If the Bidder has no option: this Guarantee shall expire when the Investor receives the photocopy of notification of Investor selection result sent by the beneficiary; within 30 days after the expiration date of the Bid.
Consequently, any demand for payment under this guarantee must be received by us at the address on or before that date.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Notes:
(1) Applicable to Bid Security in the form of Bid Guarantee issued by a credit institution or a branch of foreign bank established under Vietnamese law.
(2) Insert as prescribed in Section 17.3 of the BDS.
(3) Insert the bid closing date as prescribed in Section 21.1 of the BDS.
(4) Application to joint venture.
(Location),__________(date)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
After carefully studying the Bidding Documents of ______project [project’s name] issued by _____[Procuring Entity’s name] dated ____and addenda thereof No. ____[insert the number of the addenda (if any)] dated _____, we, ____[insert the Investor’s name], submit a Financial Proposal for the above-mentioned project. In conjunction with Technical Proposal, we hereby enclose Financial Proposal as follows:
- Payment offer to state budget (excluding land levies, land rents): _____________ [insert the amount in figures and words];
- Total cost of execution (excluding compensation and land clearing): _____________ [insert the amount in figures and words];
- Value of compensation and land clearing: _____________ [insert the amount in figures and words].
This Financial Proposal takes effect within ____(2) days, from __________[date] (3).
Legal
representative of Investor(4)
[Full name, position, signature and seal (if any)]
Notes:
(1) The amount mentioned in the Letter of Bid must be detailed, specified in both number and words, and in conformity with the total amount mentioned in the Grand Summary of Grand summary of costs of execution and compensation and land clearing. There is must be only one Bid Price which does not cause any disadvantage condition to the Competent Authority or the Procuring Entity.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(3) Insert the bid closing date as prescribed in Section 21.1 of the BDS.
(4) If the Investor’s legal representative authorizes his/her subordinate to sign the Letter of Bid, a Power of Attorney (Form 02 provided in this Chapter) must be enclosed. If the company’s charter or another document permits such subordinate to sign the Letter of Bid, such document shall be enclosed (no Power of Attorney is required in this case). The successful Investor must present certified true copies of these documents to the Competent Person prior to the signing of contract. If information provided is found inaccurate, the Investor will be considered fraudulent as prescribed in Point c Clause 4 Article 89 of the Law on Bidding and incur penalties as prescribed Section 43 Chapter I of Bidding Documents.
GRAND SUMMARY OF COSTS OF EXECUTION AND COSTS OF COMPENSATION AND LAND CLEARING
Investor shall provide the Grand summary of costs of execution and costs of compensation and land clearing in printed and electronic forms (excel format or upon request of Procuring Entity) according to the following requirements:
- Be made on the Microsoft Excel 2000 (updated) or other applications;
- Presenting amounts more than 1 million with 2 decimal places;
- Without any page or cell hidden or protected by the code;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- The cell contains a fixed number should be painted yellow.
GUARANTEE OF FINANCING AND CREDIT SOURCES FOR INVESTORS
(Location),__________(date)
To:
____[Procuring Entity’s name]
(hereinafter referred to as Procuring Entity)
1. I am ___[name],______[position], the legal representative of ____[Investor’s/ JV’s name), legally established and operating under the laws confirm that all provided information in this document is true and enclosed documents are precise copies of the original documents.
2. The following financing and credit sources have been identified and maybe mobilized for the project:
Financing source
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
I. Committed owner’s equity:
1.
2.
...
II. Borrowed capital to be mobilized:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1.
2.
….
3. Attachments:
- Certified copies of Guarantee letter for Financing/Credit sources issued by a domestic or foreign bank or a credit institution.
- The bank or credit institution that guarantees the financing and credit sources in the Bid and that in the Pre-qualification Document may be not the same. In this case, the Procuring Entity shall evaluate the capacity to provide financing and credit sources in consideration of new proposal of the Investor.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Other relevant documents
Legal
representative of Investor
[Full name, position, signature and seal (if any)]
Notes:
(1) To be inserted in figures, in words according to Currencies of Bid.
Part 2. PROCURING ENTITY’S REQUIREMENTS
I. Project information
[Procuring Entity updates project description in order for Investors to prepare Applications, including:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Location;
- Objectives, functions, scope;
- Current status of land zone, land fund; planning criteria;
- The term for land allocation or land lease; use purposes; land use proportion;
- Grounds for determining amounts of land levies or land rents to be paid to the state budget during the term of land allocation or land lease;
- Preliminary plan for compensation and land clearing;
- Other matters (if any).
II. Project’s requirements
- Technical specifications conforming to the scope of project, architectural solutions, basic use of the Facilities;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Requirements pertaining to environment, safety as prescribed in law on environment;
- Plan for risk management during the project execution made by the Investor;
- Other particular requirements in connection with the field or sector of the project (if any).
III. Requirements pertaining to liabilities
1. Advance payment of cost associated with compensation and land clearing
The successful Investor shall, after being awarded contract, pay total amount of the offer for compensation and land clearing (including financial aid and resettlement, if any) to competent agencies as prescribed in law on land for appropriate initiation. Such amount shall be treated as the amount of compensation and land clearing (including financial aid and resettlement, if any) that the Investor advances to the State for compensation and land clearing purposes as prescribed in law on land.
If the difference between actual amount of compensation and land clearing (including financial aid and resettlement, if any) and the amount paid by the Investor is negative, such amount of difference shall be paid to state budget; if the difference is positive, the Investor must make up the deficit for compensation and land clearing purposes (including financial aid and resettlement, if any). The actual amount for compensation and land clearing (including financial aid and resettlement, if any) shall be deducted from the land rents and land levies not exceeding those to be paid as prescribed in law on land.
2. Payment to State budget
The successful Investor shall, after being awarded contract, pay total amount of the offer to State budget as prescribed in law on state budget in conformity with the schedule mentioned in the contract.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The Investor shall, after being allocated or leased land, allocate sufficient funds for execution of project; and pay land levies or land rents according to the amounts and terms mentioned in the agreement land lease or decision on land allocation.
If a plot of land which is allocated or leased for the execution of project has not been used in 12 consecutive months or has been used 24 months behind the schedule mentioned in the project from the date of allocation, such plot of land must be put into use; if it is not put into use, the Investor is entitled to an extension of 24 months and is obligated to pay an amount of land levy or land rent equivalent to the amount payable in the period of time behind the schedule; if the Investor fails to put it into use upon expiry of extension, the State shall expropriate the plot of land without compensation for the plot of land and any property thereon, except for force majeure events.
PART 3: DRAFT CONTRACT AND CONTRACT FORMS
This Part includes essential contents of project contract and contract forms which become the integral part of the Contract when they are completed.
The form of Performance Security shall be filled in by the successful Investor when it is awarded the contract.
A. ESSENTIAL CONTENTS OF PROJECT CONTRACT
This Section provides guidelines for essential contents of the contract of project using land in order for the Procuring Entity to formulate a draft contract in the Bidding Documents. The Procuring Entity shall, according to the scope and nature of the project, make appropriate amendments to the matters below so as to formulate a proper draft contract.
1. Conclusion bases
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Laws, Decrees, and Circulars on guidelines for the execution of project using land;
- Decisions on approval for projects-related planning, land-use planning;
- Decisions, documents issued by competent authorities in the phase of selection of investors;
- Other relevant legal documents.
2. Contractual Parties
Information about competent authority and Investor entering into the contract:
a) Competent authority
- Name: ____________________________________
- Representative (full name, position): _______________________________________
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Phone number: ___________________ fax: _____________________________________
b) Investor
- Name: _____________ [Vietnamese name, English name and abbreviated name (if any), or details of each JV's Party if the Investor is a Joint Venture]
- - Legal representative (full name, position): ____________________________
- Certificate of enterprise registration/Certificate of investment registration: ______________
- Address: _____________________________________________________________
- Phone number: ___________________ fax: _________________________________
3. Interpretation of terms
The Procuring Entity shall provide explanation for terms, basic definitions to be used in accordance with Decree No. 30/2015/ND-CP, applicable land law, other relevant regulations of law, and specific context of the project contract, including but not limited to:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Terms and definitions relating to contractual parties (competent authority, other regulatory authority, Investor, etc.);
- Terms and definitions relating to liabilities of Investor (total cost of execution of project, cost associated with compensation and land clearing, payment amount paid to state budget; land levy, land rent, etc.);
- Terms and definitions relating to particular fields of project (if any).
4. Contract duration
The contract duration begins from the effective date of the project to the date on which the contractual parties fulfill obligations specified in the contract (including: obligations to make advance payment for compensation and land clearing, payment to State budget; and construction in conformity with the agreement).
5. Objectives, scope and scale of project
Objectives (Permanent Sections, etc.); location, area and functions of the land zone; scale of project; administrative boundaries of the land zone to be used in the project; total cost of execution of project shall be specified in this Section.
6. Responsibilities of Investor
Responsibilities of Investor may be stipulated in the contract include:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Comply with commitment to payment to State budget according to the amount and time mentioned in the contract;
- Make Sources of Funds available to execute the project on schedule as prescribed in the contract;
- Carry out the project in conformity with the planning approved by the competent authorities; regulations of legislation on construction investment; governing law during the execution of project, especially the fields of land, property trading, environment and taxes;
- Exercise other rights and fulfill other obligations as agreed (if any).
7. Responsibilities of competent authorities
Responsibilities of the competent authority may be stipulated in the contract include:
- Hand over the ground in the area of project according to the schedule mentioned in the contract.
- Enable the Investor to execute the project, including administrative procedures in respect of investment, construction, and land (land allocation, land lease, issuance of land use right certificate, etc.).
- Exercise other rights and fulfill other obligations as agreed (if any).
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The Investor is obligated to provide Performance Security in the form, amount, and validity period as follows:
- Form: _______ [according to results of contract negotiation and finalization, insert the form of Performance Security according to the bank guarantee issued by a bank or a credit institution lawfully operating in Vietnam or in the form of deposit by cheque].
- Amount: ________ [insert the amount of Performance Security].
- Validity period of Performance Security is: ___[insert the validity period of Performance Security which remains valid from the effective date of contract to the date on which the work is completed, or until the date on which the contractual parties fulfill obligations specified in the contract].
- Deadline for returning Performance Security: The competent authority shall return Performance Security to the Investor right after or not later than ___ days from the date on which and the parties have fulfilled obligations.
The Investor shall be not returned the Performance Security in one of the following cases:
a) Refuse to perform the contract on the effective date of the contract.
b) Violate terms and conditions of the contract;
c) Perform the contract behind the schedule and refuse to extend the validity period of the Performance Security.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
This Section provides for schedule, responsibilities and obligations of contracting parties in compensation and land clearing and completion of procedures for land allocation, land lease to execute the project as prescribed in law on land and other relevant laws.
The competent authority and Investor shall reach an agreement that the Investor shall make Sources of Funds available for advance payment for compensation and land clearing (including financial aid, relocation, if any) according to the offer mentioned in the Bid (M2). Rules for distributing amount of compensation and land clearing advanced by the Investor:
- If the difference between actual amount of compensation and land clearing (including financial aid and resettlement, if any) and M2 is negative, such amount of difference shall be paid to state budget; if the difference is positive, the Investor must make up the deficit for compensation and land clearing purposes.
- The amount for compensation and land clearing (including financial aid and resettlement, if any) according to the plan for compensation and land clearing approved by competent authority shall be deducted from the land rents and land levies not exceeding those to be paid as prescribed in law on land.
10. Payment to State budget
This Section provides for schedule and amount payable to state budget; responsibilities of Investor in fulfillment of payment obligations. Procedures for payment to state budget shall be carried out in accordance with the law on budget.
11. Land levies, land rents payable; land use term
This Section provides for:
- Amounts and methods of payment of land levies, land rents shall be determined as prescribed in law on land (according to policies and land prices at the time of handover of land which is cleared).
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
12. Handover of construction site
This Section provides for terms of handover of construction site. The competent authority shall transfer right to enjoyment of project area, hand over construction site the Investor on schedule. The case that construction site has not been handed over shall be deemed causing late and being considered as a compensation event as agreed upon by contractual parties.
13. Project’s requirements
This Section provides for:
- Project’s requirements in conformity with the approved planning; requirements pertaining to quality assurance of Facilities as prescribed in legislation on construction investment, law on environment and other relevant regulations.
- Requirements pertaining to allocation of sufficient funds for execution of project.
- Requirements pertaining to project schedule (including matters of construction duration and project operation duration) and cases and conditions for adjustments to schedule of project execution.
14. Antiques discovered at the site
This Section provides for the discovery of antiques at the site, rights and obligations of Investor to these antiques. Any fossil, antique, architectural work or any exhibit in the site that holds historical or significant value discovered at the construction site will be the property of the Socialist Republic of Vietnam. The Investor shall prevent its personnel and other people from taking and causing damage to the discovered antique. The Investor shall promptly notify the competent authority of the discovery for proper actions as prescribed by law.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
This Section provides for contents; quality standards; rights and obligations of contractual parties in construction quality control as prescribed in law on construction.
16. Guarantee for safety and environment protection
This Section provides for:
- Contents; standards for environment and safety; rights and obligations of contractual parties in adopting measures for safety during the project execution and execution of any request of guarantee for safety and environment protection as prescribed in law on environment protection.
- The Investor shall make reports on environmental impact assessment; the formulation, appraisal, and approval for the environmental impact assessment reports shall comply with law on environment protection.
17. Assignment of rights and obligations according to project contract
This Section specifies conditions for assignment of a part or the whole of rights and obligations under the contract, relevant laws. In any case, the transferee of project shall inherit remaining obligations of the transferor of project as committed with the competent authority.
18. Investment incentives and guarantee (if any).
This Section lists investment incentives and guarantee, including:
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Particular investment incentives and guarantee of sectors, fields or localities.
19. Amendments to contract
This Section provides for amendments to project contracts entered into between the contractual parties, including: Conditions and procedures for amendments to the project contract.
The amendments to project contract shall be negotiated and concluded in the form of addendum. If any amendment to the contract leads to changes of certificate of investment registration, the Investor shall follow procedures for amendments to certificate of investment registration as prescribed in law on investment.
20. Force majeure events
This Section provides for force majeure events; rules for identifying force majeure events; procedures for dealing with force majeure events; rights and obligations of each party, sharing between contractual parties upon occurrence of force majeure events in each event; conditions for exemption from contractual responsibility upon occurrence of force majeure events in accordance with law on civil and commerce.
21. Breaches of project contract
This Section provides for breaches of contract, period, remedial measures; procedures for rights and obligations of contractual parties upon termination of project contract. Breaches of contract may include breaches committed by the Investor and competent authorities.
22. Termination of contract ahead of its scheduled expiry
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Cases leading to termination of contract due to breaches committed by Investor or competent authority;
- Procedures for termination of contract: Contents and deadlines for eliminating a breach of contract (before a party is permitted to terminate the contract).
- Procedures for a notice of termination or finalization of the Contract.
23. Settlement of disputes
This Section provides for methods of dispute settlement, application cases; responsibilities, liabilities payable between contractual parties upon dispute settlement; applicable law upon dispute settlement.
The dispute which is settled amicably shall be given priority. In case of failure to settle amicably, the contractual parties may bring the dispute to settlement according to an arbitration organization or a Vietnamese court as prescribed in Vietnam’s law.
If the competent authority enters into a contract with a foreign investor, this Section shall specify that the dispute shall be settled through an arbitration organization or a Vietnamese court or arbitral tribunal established by contractual parties.
24. Land expropriation due to violations against legislation on land
If a plot of land which is allocated or leased for the execution of project has not been used in 12 consecutive months or has been used 24 months behind the schedule mentioned in the project from the date of allocation, such plot of land must be put into use; if it is not put into use, the Investor is entitled to an extension of 24 months and is obligated to pay an amount of land levy or land rent equivalent to the amount payable in the period of time behind the schedule; if the Investor fails to put it into use upon expiry of extension, the State shall expropriate the plot of land without compensation for the plot of land and any property thereon, except for force majeure events.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
According to the scope, nature, fields of project, this Section provides for other issues agreed upon by contractual parties in accordance with regulations of law (regulations on reporting, information security and other issues).
26. Appendices and enclosed documents
This Section lists appendices, enclosed documents agreed upon contractual parties in conformity with the sector, scope, nature and requirements of project.
27. Security
This Section specifies scope of information to be secured and responsibilities of contractual parties in information security.
B. CONTRACT FORMS
LETTER OF ACCEPTANCE AND NOTIFICATION OF AWARD
(Location),__________(date)
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Re: Letter of Acceptance and Notification of Award.
Pursuant to Decision No._____ dated _________of the Competent Person [insert the Competent Person’s name], (hereinafter referred to as “the Competent Person”] in terms of approval for result of selection of Investor for ________[insert name of project], the Procuring Entity [insert Procuring Entity’s name] notifies you that the Competent Person has accepted your Bid and award the contract for execution of the [name of project] with the following information____[service price to be used for service price-related evaluation, State’s holding to be used for State’s holding-related evaluation, or amount paid to State budget to be used for evaluation related to State's and society's interests] with the contract duration of ____[insert the contract duration in the decision on acceptance of Investor selection].
Request the legal representative of the Investor to enter into the Contract with the Competent Person, Procuring Entity according to the following plan:
- Contract finalization time: _________, in/at __________;
- Signing time of contract: ________in/at_________, enclosed with the Draft Contract.
Request the Investor to carry out the Performance Security as prescribed in form No. 13 Part 3 – Draft Contract and Contract Forms included in the Bidding Documents with an amount of _______and validity period of _____________[as specified in ITI Section 41 of the Bidding Documents].
This Notification is an integral part of the contract documents. Upon the receipt of this Notification, the Investor must send us a Notification of acceptance of the Contract finalization and carry out the Performance Security as required at the current capacity of the Investor as specified in the Bidding Documents. The Competent Person shall reject the finalization, signing of contract with the Investor if the capacity of the Investor fails to satisfy the requirements of the project.
If the Investor fails to conclude or refuse to negotiate, finalize, conclude investment agreement, sign the Contract or carry out the Performance Security in conformity with the above requirements within 30 days, from the date of letter of acceptance and notification of award, the Investor shall be rejected and returned the bid security.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
(Location),__________(date)
To: _____[insert
authority competent to sign contract]
(hereinafter referred to as signing authority)
At the request of the Investor [insert name of Investor] who has been the successful Investor of the project _____[the project’s name] and commit to enter into contract to execute the above-mentioned project (hereinafter referred to as contract); (2)
According to the Bidding Documents (or contract), the Investor must give a Performance Guarantee issued by a bank to the signing authority with a given amount to ensure the their duties and obligations in the performance of the contract;
We, _____[insert name of the bank], locates in _______[insert name of country or territory], have registered headquarters at _________[the bank’s address(3)] (hereinafter referred to as “Bank”), to undertake to guarantee the performance of the contract by the Investor with an amount of ________[insert equivalent value in number, in words and currency as specified in ITI Section 41.1]. We hereby unconditionally and irrevocably under take to pay you any sum(s) not exceeding ___________[insert amount(s)] upon receipt by us of your first demand in writing declaring the Investor to be in default within the valid term of the performance security.
This guarantee comes into effect from the issue date until ____________[date](4).
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Legal
representative of Bank
[Full name, position, signature and seal]
Notes:
(1) To be used only if the performance security is issued by a bank or a credit institution.
(2) If the bank (guarantor) or the credit institution requests the signed Contract before issuing the Performance Security, the Procuring Entity shall notify the signing authority for consideration. In this case, the corresponding paragraph may be corrected as follows:
At the request of the Investor ________[insert name of Investor] that has been the successful Investor of the project _____[the project’s name] and commit to enter into contract No. [insert contract’ number] dated____________(hereinafter referred to as Contract)."
(3) Address of bank or credit institution: Including address, phone number, fax, and email.
(4) Time limit in conformity with ITI Section 41.1.
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
The preliminary plan for compensation and land clearing shall be made according to contents and procedures applied to plans for compensation, aid, and resettlement as prescribed by law on land.
The preliminary plan for compensation and land clearing is a part of Bidding Documents and approved by the competent person together with Bidding Documents.
I. LEGAL BASES
- The Law on bidding No. 43/2013/QH13 dated November 26, 2013;
- The Law on land No. 45/2013/QH13 dated November 29, 2013;
- The Law on investment No. 67/2014/QH13 dated November 26, 2014;
- [Relevant applicable documents to be updated, e.g.
- Government’s Decree No. 30/2015/ND-CP dated March 17, 2015 on guidelines for the Law on Investment in terms of selection of investors;
- The Government's Decree No. 43/2014/ND-CP dated May 15, 2014 on implementation of the Law on land;
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- The Government's Decree No. 37/2014/ND-CP dated June 30, 2014 of the Ministry of Natural Resources and Environment on compensation, financial aid, resettlement upon land expropriation by the State;
- Circular No. 74/2015/TT-BTC dated May 15, 2015 of the Ministry of Finance on making of budget estimates, use and make of statements of funding for compensation, financial aid, and resettlement upon land expropriation by the State;
- Relevant documents issued by ministries];
- Decisions on approval for the list of projects using land in the province [insert number, date, and issuing authority],
II. CURRENT STATUS
1. Scope of land clearing
Scope of land clearing is total planning occupation area at ____[location] of ____ [insert total occupation area] m2.
2. Location of demarcation for land clearing:
[insert pile number and intended locations (to be specified in a traffic road expansion project)].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[Insert specifications of piles to be used in land clearing].
III. QUANTITIES OF COMPENSATION AND LAND CLEARING:
1. Land
No.
Type
Symbol
Area (m2)
1
[specifying type of land
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[insert area]
2
…
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Total
2. Entities whose land and property are affected: _____ [insert number of entities]
In which:
+ Organizations: _____________________________________________________________
+ Households and individuals: ___________________________________________________
- Weight of the housing to be relocated: ________________________________________________
Weight of resettlement household: ___________________________________________________
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
[insert sufficient relevant information]
3. Financial aid and relocation
- Financial aid: There are total ____ [ number of households] in the land zone that needs financial aid.
- Resettlement: There are total _____ [number of households] in the land zone subject to the relocation and arrangement at ____ [new location for resettlement according to the preliminary plan].
IV. FUNDING
The funding for compensation and land clearing (including the cost associated with financial aid and resettlement) shall be appropriated from the Sources of Funds of the Investor.
The Investor shall, according to current policies, cooperate with the authority in charge of land clearing in formulating a detailed plan for compensation and land clearing and costs thereof and then submitting it to the competent person for approval.
V. BUDGET ESTIMATES FOR COMPENSATION AND LAND CLEARING
Budget estimates for compensation and land clearing (including the cost associated with financial aid and resettlement) according to the preliminary plan: _____________ [insert the amount in figures and words].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
VI. AUTHORITIES IN CHARGE OF COMPENSATION AND LAND CLEARING
[insert names of relevant authorities in charge of compensation and land clearing].
VII. SCHEDULE
- Hold a meeting with the people to announce the plan for land clearing: From _______ to _________ [date].
- Carry out the physical inspection of claims for compensation filed by entities in the clearing area: From _______ to _________ [date].
- Appraising conditions for land compensation: From _______ to _________ [date].
- Notifying compensation prices and appraising compensation approvals: From _______ to _________ [date].
- Making public the decision on approval for the plan for compensation and land clearing issued by the competent authority: Upon issuance of the decision on approval.
- Dealing with complaints: From _______ to _________ [date].
...
...
...
Mọi chi tiết xin liên hệ: ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Land clearing and handover of ground for the project: From _______ to _________ [date].
[insert scheduled milestones].
VIII. REPORTING
1. I. Report on accounting finance: shall be made in accordance with the applicable Ordinance on accounting statistics.
2. Reports on plan statistics shall include:
+ Results and schedule of the land clearing.
+ Issues and measures.
+ Coming plans.
1 Tổng mức đầu tư được xác định bằng tổng giá trị m1 và m2 theo quy định tại Mục 1.2
...
...
...
;Thông tư 16/2016/TT-BKHĐT hướng dẫn lập hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
Số hiệu: | 16/2016/TT-BKHĐT |
---|---|
Loại văn bản: | Thông tư |
Nơi ban hành: | Bộ Kế hoạch và Đầu tư |
Người ký: | Nguyễn Chí Dũng |
Ngày ban hành: | 16/12/2016 |
Ngày hiệu lực: | Đã biết |
Tình trạng: | Đã biết |
Văn bản đang xem
Thông tư 16/2016/TT-BKHĐT hướng dẫn lập hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
Chưa có Video