QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ CUNG CẤP, BIÊN TẬP VÀ PHỔ BIẾN THÔNG TIN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH ĐỒNG THÁP

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân năm 2003;

Căn cứ Quyết định số 53/2003/QĐ-BVHTT ngày 04/09/2003 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa - Thông tin về ban hành Quy chế xuất bản bản tin;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế Cung cấp, biên tập và phổ biến thông tin trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Đồng Tháp.

Điều 2. Giám đốc các sở, ban, ngành Tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã có trách nhiệm thi hành Quyết định này

Điều 2. Quy chế này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký. Trong quá trình thực hiện có điều gì vướng mắc, yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị phản ánh bằng văn bản đến Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân Tỉnh xem xét, quyết định.

QUY CHẾ

CUNG CẤP, BIÊN TẬP VÀ PHỔ BIẾN THÔNG TIN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH ĐỒNG THÁP
(Ban hành theo Quyết định số: 240 /QĐ-UBND. HC ngày 14 tháng 02 năm 2007 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Ðiều 1. Cổng thông tin điện tử tỉnh Đồng Tháp, gọi tắt là Đồng Tháp Portal, là nơi cung cấp thông tin điện tử chính thức của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp trên mạng Internet.

Thông tin trên Đồng Tháp Portal do Ban biên tập chịu trách nhiệm đăng tải, bao gồm các loại thông tin công khai sau đây:

a) Thông tin tuyên truyền chính sách, pháp luật của Nhà nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam; các chủ trương, chính sách của tỉnh Đồng Tháp; các văn bản pháp quy do Ủy ban nhân dân Tỉnh ban hành;

b) Thông tin về hoạt động của Ủy ban nhân dân Tỉnh, Hội đồng nhân dân Tỉnh, các sở, ban, ngành Tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã;

c) Thông tin hướng dẫn thủ tục hành chính; hướng dẫn sử dụng các dịch vụ công do các cơ quan, đơn vị sự nghiệp do Nhà nước quản lý trên địa bàn Tỉnh cung cấp;

d) Thông tin mời gọi hợp tác, đầu tư và giới thiệu các chủ trương, chính sách của Tỉnh trong lĩnh vực đầu tư;

đ) Thông tin về tình hình phát triển kinh tế, xã hội, những thành tựu trong công cuộc đổi mới, kết quả thực hiện cải cách hành chính ở địa phương; thông tin giới thiệu, phổ biến những điển hình tiên tiến, nhân tố tích cực ở địa phương;

e) Thông tin thời sự về các sự kiện kinh tế, xã hội nổi bật ở địa phương;

g) Thông tin nghiên cứu, trao đổi về kinh nghiệm, kiến thức quản lý kinh tế, xã hội của các nước hoặc các địa phương khác.

h) Thông tin hỗ trợ doanh nghiệp về vốn, quản lý, công nghệ và thị trường; thông tin tư vấn pháp lý, thủ tục cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu;

i) Thông tin giải đáp thắc mắc, trả lời kiến nghị, kết quả giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân.

k) Các thông tin khác được phép cung cấp nhằm mục tiêu phục vụ phát triển kinh tế, xã hội của địa phương.

Ðiều 2. Ban biên tập

Ban biên tập có trách nhiệm quản lý mọi mặt hoạt động của Cổng thông tin điện tử; xây dựng kế hoạch quảng bá hình ảnh, xây dựng thương hiệu cho Cổng thông tin; phối hợp với các sở, ban, ngành Tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện thị trong cung cấp thông tin; quản lý hoạt động của đội ngũ cộng tác viên.

Ban Biên tập làm việc theo chế độ thủ trưởng và chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân Tỉnh về việc vận hành và phát triển của Đồng Tháp Portal.

Điều 3. Tổ biên tập chuyên trách

Tổ biên tập chuyên trách đặt tại Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh. Tổ trưởng và các thành viên Tổ biên tập do Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh phân công.

Tổ biên tập có trách nhiệm tham mưu cho Ban biên tập trong công tác chỉ đạo, điều hành các hoạt động của Cổng thông tin; là đầu mối thu thập thông tin và đôn đốc các sở, ngành, huyện, thị xã, các cộng tác viên trong việc cung cấp thông tin. Các thành viên Tổ biên tập, tùy theo lĩnh vực được phân công, có trách nhiệm kịp thời tổng hợp, thẩm định thông tin, trình Tổ trưởng hoặc Trưởng Ban biên tập quyết định đăng tải.

Ðiều 4. Trách nhiệm của thủ trưởng các sở, ban, ngành Tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã.

Thủ trưởng các sở, ban, ngành Tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã có trách nhiệm kịp thời cung cấp thông tin liên quan đến các hoạt động của đơn vị, địa phương do mình phụ trách, hỗ trợ cộng tác viên của Ban biên tập trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Các đơn vị đã xây dựng trang tin điện tử (Website) hoặc được chỉ định xây dựng trang thông tin thành phần (Sub-portal) có trách nhiệm bố trí bộ phận biên tập tin, đảm bảo việc cập nhật thông tin thường xuyên cho các trang này.

Chương II

CUNG CẤP, THẨM ĐỊNH VÀ PHÊ DUYỆT THÔNG TIN

Ðiều 5. Yêu cầu đối với thông tin đăng tải trên Đồng Tháp Portal

a) Thông tin đăng tải trên Đồng Tháp Portal phải được người có thẩm quyền phê duyệt và phải thống nhất với thông tin do Ủy ban nhân dân Tỉnh cung cấp trên các phương tiện khác như văn bản, báo chí, phát thanh, truyền hình.

b) Phải ghi rõ thông tin sơ bộ, ước tính hay dự báo trong trường hợp thông tin cung cấp là thông tin sơ bộ, thông tin ước tính hoặc thông tin dự báo.

c) Trường hợp trích dẫn hoặc sử dụng thông tin, số liệu từ các nguồn khác phải ghi rõ nguồn cung cấp hoặc trích dẫn thông tin.

d) Phải được soạn thảo trên bảng mã Unicode, phông chữ Times- NewRoman. Biên tập viên và cộng tác viên phải chuẩn hóa mã chữ và phông chữ trước khi đăng tải thông tin lên Portal.

đ) Các tin, bài được đăng tải phải ghi rõ ngày, tháng đăng tải tin, bài đó.

e) Việc cung cấp thông tin tại Đồng Tháp Portal phải tuân thủ Điều 5, Quy chế xuất bản bản tin (ban hành kèm theo Quyết định số 53/2003/QĐ- BVHTT ngày 04 tháng 9 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa - Thông tin).

Điều 6. Cập nhật thông tin

Tổ biên tập có trách nhiệm cập nhật hàng ngày đối với các loại thông tin quy định tại các khoản b và e, Điều 1 của Quy chế này.

Các văn bản quy định về các chủ trương, chính sách, pháp luật quan trọng của Trung ương và của Tỉnh phải được cập nhật chậm nhất là sau 3 ngày kể từ ngày văn bản đó có hiệu lực pháp luật.

Điều 7. Xử lý góp ý, kiến nghị của công dân tại Đồng Tháp Portal.

a) Thông tin nhằm giải đáp các góp ý, kiến nghị của công dân phải được gửi bằng thư điện tử đến người có kiến nghị chậm nhất là sau 15 ngày kể từ ngày nhận được câu hỏi. Trường hợp chưa nắm đủ thông tin để trả lời, Tổ biên tập phải thông báo rõ lý do đến người có kiến nghị.

b) Đối với những ý kiến đóng góp khả thi liên quan đến việc vận hành và phát triển Đồng Tháp Portal như: khắc phục lỗi bảo mật của hệ thống, phát triển hệ thống, xây dựng thương hiệu, quảng bá hình ảnh, Ban biên tập có trách nhiệm liên hệ với người góp ý để có kế hoạch triển khai thực hiện trên thực tế.

c) Tổ biên tập có trách nhiệm tổng hợp, thống kê và báo cáo đến Ban biên tập về tình hình góp ý và xử lý các ý kiến đóng góp của công dân. Các thành viên Tổ biên tập, tùy theo lĩnh vực được phân công, có trách nhiệm liên hệ với các sở, ngành, huyện, thị có liên quan để nắm tình hình, trả lời các góp ý, kiến nghị của nhân dân và báo cáo sự việc với Tổ trưởng, Trưởng Ban biên tập.

d) Thủ trưởng các sở, ban, ngành Tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã có trách nhiệm trả lời các góp ý, kiến nghị của nhân dân tại Đồng Tháp Portal bằng thư điện tử (email) và văn bản chậm nhất là 7 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của Biên tập viên.

Điều 8. Thẩm quyền phê duyệt thông tin

Chỉ có Trưởng Ban biên tập và Phó trưởng ban thường trực (được Trưởng ban ủy quyền thường xuyên) có thẩm quyền phê duyệt cho đăng tải đối với những thông tin quan trọng như: chiến lược, chính sách, quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội của Tỉnh; chính sách phát triển trung và dài hạn đối với ngành, lĩnh vực; chính sách khuyến khích, mời gọi và ưu tiên, ưu đãi đầu tư; trả lời các kiến nghị của công dân về các vấn đề thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân Tỉnh quyết định và các vấn đề quan trọng khác cần thể hiện quan điểm chính thức của Ủy ban nhân dân Tỉnh.

Tổ trưởng Tổ biên tập chuyên trách có thẩm quyền phê duyệt cho đăng tải các loại thông tin còn lại theo sự phân công của Ban biên tập.

Thủ trưởng các đơn vị đã xây dựng website hoặc được chỉ định xây dựng Sub-portal có thẩm quyền phê duyệt đăng tải và chịu trách nhiệm về thông tin trên các trang này.

Chương III

ĐẢM BẢO HOẠT ĐỘNG CỦA ĐỒNG THÁP PORTAL

Ðiều 9. Trung tâm Tin học có trách nhiệm đảm bảo về mặt kỹ thuật, cơ sở hạ tầng, giúp Cổng thông tin điện tử có thể hoạt động ổn định liên tục tất cả các giờ trong ngày; chịu trách nhiệm trong công tác bảo mật thông tin đối với cơ sở dữ liệu của Cổng thông tin điện tử và phải kịp thời khắc phục các lỗi về bảo mật nếu được phát hiện.

Giám đốc Sở Bưu chính - Viễn thông chỉ đạo và hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị có xây dựng Sub-portal trong quá trình hoạt động;

Điều 10. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh có trách nhiệm thành lập Tổ biên tập chuyên trách và đảm bảo các điều kiện hoạt động của Tổ biên tập chuyên trách.

Điều 11. Nhuận bút cho các cộng tác viên được chi theo định mức quy định tại Nghị định 61/2002/NĐ-CP ngày 11 tháng 6 năm 2002 của Chính phủ về chế độ nhuận bút và Thông tư liên tịch số 21/2003/TTLT-BVHTT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2003 của Liên tịch Bộ Văn hóa - Thông tin và Bộ Tài chính hướng dẫn việc chi trả chế độ nhuận bút, trích lập và sử dụng Quỹ nhuận bút đối với một số loại hình tác phẩm quy định tại Nghị định số 61/2002/NĐ-CP ngày 11 tháng 6 năm 2002 của Chính phủ.

Điều 12. Kinh phí hoạt động hàng năm của Ban biên tập bao gồm quỹ nhuận bút, chi phí duy trì, bảo dưỡng và nâng cấp Cổng thông tin do ngân sách Nhà nước cấp (Sở Tài chính cấp qua Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh) theo đúng quy định.

Điều 13. Ban Biên tập được sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân Tỉnh đối với các văn bản do Trưởng ban ký và dấu của Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh đối với văn bản do Phó trưởng ban ký.