QUYẾT ĐỊNH

VỀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC “THÔNG BÁO VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA SÀN LÊN WEBSITE MẠNG CÁC SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN VIỆT NAM”.

GIÁM ĐỐC SỞ XÂY DỰNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Quyết định số 05/2010/QĐ-UBND ngày 20/01/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Sở Xây dựng.

Căn cứ Luật Nhà ở ngày 29/11/2005;

Căn cứ Luật Kinh doanh bất động sản ngày 29/6/2006;

Căn cứ Nghị định số 153/2007/NĐ-CP ngày 15/10/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Kinh doanh bất động sản;

Căn cứ Thông tư số 13/2008/TT-BXD ngày 21/5/2008 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Nghị định số 153/2007/NĐ-CP ngày 15/10/2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Kinh doanh bất động sản;

Căn cứ Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở;

Căn cứ Thông tư 16/2010/TT-BXD ngày 01/9/2010 của Bộ Xây dựng Quy định cụ thể và hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23/6/2010 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Phát triển nhà và Chánh Văn phòng Sở Xây dựng,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Nay ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình giải quyết thủ tục “Thông báo về hoạt động của sàn lên Website Mạng các sàn giao dịch bất động sản Việt Nam”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Trưởng phòng Phát triển nhà, Chánh Văn phòng Sở Xây dựng, Thủ trưởng các phòng, ban, cơ quan, đơn vị thuộc Sở Xây dựng và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY TRÌNH

VỀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC “THÔNG BÁO VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA SÀN LÊN WEBSITE MẠNG CÁC SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN VIỆT NAM”.
(Ban hành kèm theo Quyết định số 144 /QĐ-SXD-PTN ngày 10 tháng 02 năm 2012 của Giám đốc Sở Xây dựng)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy trình này áp dụng cho việc giải quyết thủ tục “Thông báo về hoạt động của sàn lên Website Mạng các sàn giao dịch bất động sản Việt Nam”.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

- Các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản.

- Các doanh nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ bất động sản hoặc kinh doanh dịch vụ Sàn giao dịch bất động sản.

Chương II

QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 3. Điều kiện, thành phần hồ sơ thông báo về hoạt động của sàn lên Website Mạng các sàn giao dịch bất động sản Việt Nam

1. Sàn giao dịch bất động sản đủ điều kiện hoạt động khi đáp ứng các điều kiện được quy định tại Phần IV Thông tư số 13/2008/TT-BXD ngày 21/5/2008 của Bộ Xây dựng, cụ thể như sau:

1.1. Về đăng ký kinh doanh: Là pháp nhân có chức năng kinh doanh dịch vụ bất động sản hoặc kinh doanh dịch vụ Sàn giao dịch bất động sản.

1.2. Về nhân sự:

- Người quản lý, điều hành Sàn giao dịch bất động sản phải đảm bảo các điều kiện theo quy định tại Điều 21 Luật kinh doanh bất động sản.

- Phải có tối thiểu hai nhân viên làm công việc môi giới bất động sản có Chứng chỉ môi giới bất động sản. Nếu có đăng ký kinh doanh dịch vụ định giá bất động sản phải có tối thiểu hai nhân viên làm công việc định giá bất động sản có Chứng chỉ định giá bất động sản.

1.3. Về quy mô diện tích và cơ sở vật chất, kỹ thuật:

- Có diện tích sử dụng để giao dịch tối thiểu là 50m2 phục vụ cho hoạt động môi giới, giao dịch và thêm 20m2 cho mỗi hoạt động dịch vụ bổ sung.

- Đảm bảo có trang thiết bị phù hợp với nội dung hoạt động.

1.4. Về cơ cấu tổ chức: Giám đốc, Phó Giám đốc và các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nội dung hoạt động của Sàn giao dịch bất động sản.

1.5. Về tên, biển hiệu, địa chỉ giao dịch: Sàn giao dịch bất động sản phải có tên, biển hiệu và phải có địa chỉ giao dịch ổn định tối thiểu trong thời hạn một năm (12 tháng).

1.6. Về Quy chế hoạt động: Sàn giao dịch bất động sản phải có Quy chế hoạt động bao gồm những nội dung được quy định tại điểm 1.8, khoản 1, Phần IV Thông tư số 13/2008/TT-BXD của Bộ Xây dựng.

2. Hồ sơ Thông báo về hoạt động của sàn lên Website Mạng các sàn giao dịch bất động sản Việt Nam được quy định tại Phần IV Thông tư số 13/2008/TT-BXD ngày 21/5/2008 của Bộ Xây dựng, cụ thể gồm:

2.1. Thành phần hồ sơ:

2.1.1. Đơn thông báo hoạt động Sàn giao dịch bất động sản;

2.1.2. Bản sao (có bản chính đối chiếu) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ bất động sản hoặc kinh doanh dịch vụ Sàn giao dịch bất động sản;

2.1.3. Quyết định ban hành Quy chế hoạt động kèm theo Quy chế hoạt động Sàn giao dịch bất động sản có nội dung theo quy định tại điểm 1.8, khoản 1, Phần IV Thông tư số 13/2008/TT-BXD của Bộ Xây dựng.

2.1.4. Quyết định bổ nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc Sàn giao dịch bất động sản.

2.1.5. Bản sao (có bản chính đối chiếu) Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về quản lý, điều hành Sàn giao dịch bất động sản của người quản lý sàn.

2.1.6. Bản sao (có bản chính đối chiếu) Chứng chỉ môi giới bất động sản của hai nhân viên làm công việc môi giới bất động sản.

2.1.7. Bản sao (có bản chính đối chiếu) Chứng chỉ định giá bất động sản của hai nhân viên làm công việc định giá bất động sản (nếu có chức năng định giá bất động sản).

2.1.8. Bản sao (có bản chính đối chiếu) các giấy tờ chứng minh địa điểm giao dịch của Sàn giao dịch bất động sản: Hợp đồng thuê địa điểm (theo quy định tại khoản 2 Điều 124 Bộ Luật Dân sự và khoản 3 Điều 92 Luật Nhà ở) với thời hạn thuê tối thiểu một năm (12 tháng) kể từ ngày sàn giao dịch bất động sản bắt đầu hoạt động (nếu thuê địa điểm) hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình (nếu địa điểm thuộc quyền sở hữu của tổ chức, cá nhân thành lập sàn).

2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.3. Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày Sở Xây dựng nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.4. Kết quả thủ tục hành chính: Công văn báo cáo Bộ Xây dựng thông báo hoạt động sàn giao dịch bất động sản hoặc văn bản trả lời đơn vị.

2.5. Lệ phí: không có.

Điều 4. Quy định nộp, tiếp nhận hồ sơ

1. Tổ chức, cá nhân đăng ký:

- Chuẩn bị hồ sơ có liên quan theo đúng thành phần tại Điều 3 của Quy trình này và nộp tại Tổ Tiếp nhận – Trả kết quả hồ sơ của Sở Xây dựng.

- Trường hợp nộp hồ sơ sau khi có Biên bản hướng dẫn hoặc Văn bản hướng dẫn phải xuất trình Biên bản hướng dẫn hoặc Văn bản hướng dẫn của Sở Xây dựng.

2. Tổ tiếp nhận – Trả kết quả hồ sơ:

- Kiểm tra thành phần hồ sơ liên quan theo quy định tại Điều 3 của Quy trình này.

- Trường hợp thành phần hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Tiếp nhận hồ sơ và giao Biên nhận hồ sơ.

- Trường hợp thành phần hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ theo quy định tại Điều 3 của Quy trình này: hướng dẫn và lập Biên bản.

Điều 5. Giải quyết hồ sơ

1. Tổ tiếp nhận – Trả kết quả hồ sơ:

- Cập nhật thông tin hồ sơ vào phần mềm quản lý.

- Chuyển giao hồ sơ và thông tin hồ sơ đã cập nhật (qua hệ thống công nghệ thông tin) cho Phòng Phát triển Nhà.

Thời gian thực hiện: 0,5 ngày làm việc.

2. Phòng Phát triển Nhà:

a) Tổ tổng hợp:

Nhận hồ sơ, vào sổ, nhập máy, chuyển cho Lãnh đão phòng để phân công cán bộ thụ lý giải quyết và chuyển hồ sơ cho cán bộ thụ lý.

Thời gian thực hiện: 0,5 ngày làm việc.

b) Chuyên viên thụ lý hồ sơ:

- Xem xét hồ sơ đúng theo quy định pháp luật.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo Báo cáo thông tin hồ sơ hoạt động Sàn giao dịch bất động sản và Văn bản thông báo hoạt động Sàn giao dịch bất động sản báo cáo Bộ Xây dựng theo quy định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc thiếu theo khoản 2, Điều 3 nêu trên: Dự thảo văn bản trả lời đơn vị và nêu rõ lý do, các căn cứ pháp lý hoặc trực tiếp yêu cầu đơn vị cung cấp bổ sung.

Thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc.

c) Phó Trưởng phòng:

- Kiểm tra hồ sơ do Chuyên viên thụ lý trình.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Ký Báo cáo hồ sơ Thông báo về hoạt động của sàn lên Website Mạng các sàn giao dịch bất động sản Việt Nam.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Ký nháy Tờ trình trả hồ sơ.

Thời gian thực hiện: 0,5 ngày làm việc.

c) Trưởng phòng:

Xem xét hồ sơ Thông báo hoạt động Sàn giao dịch bất động sản trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Ký Báo cáo hồ sơ Thông báo về hoạt động của sàn lên Website Mạng các sàn giao dịch bất động sản Việt Nam.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Ký nháy văn bản trả hồ sơ.

Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc.

3. Phó Giám đốc phụ trách:

Xem xét hồ sơ, ký Thông báo hoạt động Sàn giao dịch bất động sản trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Ký Văn bản trả hồ sơ.

Thời gian thực hiện: 02 ngày làm việc.

4. Văn thư Văn phòng Sở:

- Kiểm tra thể thức văn bản, cho số, photo, đóng dấu, cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý.

- Bàn giao kết quả hồ sơ cho Tổ tiếp nhận – Trả kết quả hồ sơ, Tổ Công nghệ - Thông tin, Phòng Phát triển Nhà và gửi cho tổ chức cá nhân có liên quan khác tại mục “Nơi nhận”.

Thời gian thực hiện: 0,5 ngày làm việc.

Điều 6. Quy trình đăng tải thông tin trên website Sở Xây dựng

Tổ Công nghệ - Thông tin có trách nhiệm đăng tải Thông báo tiếp nhận hồ sơ trên website Sở Xây dựng.

Điều 7. Quy định trả kết quả hồ sơ

1. Tổ chức, cá nhân: khi đến nhận kết quả phải nộp Biên nhận hồ sơ. Trường hợp nếu mất Biên nhận cá nhân nộp Giấy cớ mất đã được cơ quan Công an xác nhận theo quy định.

2. Tổ tiếp nhận – Trả kết quả hồ sơ:

Tổ tiếp nhận – Trả kết quả hồ sơ có trách nhiệm hoàn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo Biên nhận hồ sơ.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 8. Tổ chức thực hiện

Phòng Phát triển Nhà; các Phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở Xây dựng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, phát sinh không còn phù hợp với tình hình thực tế hoặc quy định của pháp luật, Trưởng phòng Phát triển Nhà có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo và đề xuất Giám đốc Sở Xây dựng xem xét, đều chỉnh, sửa đổi bổ sung cho phù hợp./.