ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1288/QĐ-UBND

Quảng Bình, ngày 28 tháng 4 năm 2020

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Tiến Dũng

STT

Tên dịch vụ công

Mức độ dịch vụ công

1

Thủ tục tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn

3

2

Thủ tục thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo

3

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Văn hóa và Thể thao. Tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Thủ tục tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng - rôn”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

- Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn (Theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư số 10/2013/TT-BVHTTDL);

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo;

- Bản sao giấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để quảng cáo theo quy định tại Luật Quảng cáo;

- Bản sao văn bản về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức trong trường hợp quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội;

- Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc chữ ký của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo. Trong trường hợp người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, người quảng cáo là tổ chức thì phải có dấu của tổ chức;

- Bản sao văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn;

- Bản sao bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo;

- Bản sao giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng theo quy định của Luật Quảng cáo.

5. Hồ sơ điện tử gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) được cung cấp hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

- Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực (hoặc nộp lại bản gốc, bản chính...): Sở Văn hóa và Thể thao có hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hợp bản điện tử chưa có ký số (hoặc nộp lại bản gốc, bản chính...) thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Văn hóa và Thể thao được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng Nghiệp vụ Văn hóa xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

04 giờ làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hóa

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hóa kiểm tra, phân công chuyên viên xử lý.

04 giờ làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng nghiệp vụ Văn hóa

Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; tham mưu văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân thông báo sản phẩm quảng cáo, trình Lãnh đạo Phòng.

02 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hóa

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hóa kiểm tra hồ sơ, xét duyệt, trình phê duyệt kết quả thủ tục hành chính.

01 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao xem xét, phê duyệt kết quả TTHC chuyển Phòng Nghiệp vụ Văn hóa (chuyên viên xử lý).

04 giờ làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Văn hóa

Chuyên viên thụ lý hồ sơ phối hợp Văn thư của Sở vào Sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

04 giờ làm việc

Bước 7

Cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký.

Bước 8

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 05 ngày làm việc

05 ngày làm việc

........., ngày.........tháng.........năm.........

Người làm đơn

(Ký tên, đóng dấu nếu có)

Quy trình

Đối tượng thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ

I. Nộp hồ sơ trực tuyến:

1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.

2. Đăng ký /Đăng nhập vào Hệ thống.

3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Văn hóa và Thể thao. Tại danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Thủ tục thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo”.

4. Cập nhật, số hóa đầy đủ các thành phần hồ sơ, bao gồm:

Văn bản thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo ghi rõ nội dung, hình thức sản phẩm quảng cáo, số lượng người tham gia đoàn người thực hiện quảng cáo.

5. Hồ sơ điện tử gửi dưới hình thức khai báo thông tin trên biểu mẫu điện tử (e-form) được cung cấp hoặc đăng tải các giấy tờ, tài liệu hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

- Đối với thành phần hồ sơ có yêu cầu nộp bản điện tử có chữ ký số xác thực (hoặc nộp lại bản gốc, bản chính...): Sở Văn hóa và Thể thao có hướng dẫn để công khai ngay trên dịch vụ công trực tuyến được cung cấp, trường hợp bản điện tử chưa có ký số (hoặc nộp lại bản gốc, bản chính...) thì hướng dẫn việc đối chiếu hoặc nộp trực tiếp hồ sơ gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành chính (TTHC): Trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích /hoặc trực tuyến (nếu có).

7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email) /hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo) /hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.

8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng giải quyết hồ sơ trực tuyến.

9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức, cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Văn hóa và Thể thao được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng dẫn, hỗ trợ.

II. Nộp hồ sơ trực tiếp:

Nộp hồ sơ và trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh hoặc qua dịch vụ bưu chính theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.

Bước 1

Cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

2. Kiểm tra thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Phòng Nghiệp vụ Văn hóa xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi thông báo cho người nộp, hướng dẫn để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.

01 ngày làm việc

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hóa

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hóa kiểm tra, phân công chuyên viên xử lý.

01 ngày làm việc

Bước 3

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Văn hóa

Chuyên viên xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ; tham mưu văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân, trình Lãnh đạo Phòng.

05 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hóa

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Văn hóa kiểm tra hồ sơ, xét duyệt, trình phê duyệt kết quả thủ tục hành chính.

03 ngày làm việc

Bước 5

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao xem xét, phê duyệt kết quả TTHC chuyển Phòng Nghiệp vụ Văn hóa (chuyên viên xử lý).

03 ngày làm việc

Bước 6

Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Văn hóa

Chuyên viên thụ lý hồ sơ phối hợp Văn thư của Sở vào Sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 7

Cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao tại Trung tâm Hành chính công tỉnh

Cán bộ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Hành chính công tỉnh xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết quả đã có tại Bộ phận một cửa; thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký.

01 ngày làm việc

Bước 8

Người nộp hồ sơ

Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực tuyến /hoặc trực tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Đồng thời nhận kết quả TTHC bản điện tử tại Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Không tính vào thời gian giải quyết

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 15 ngày làm việc

15 ngày làm việc