KẾ HOẠCH

SỐ HÓA KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 45/2020/NĐ-CP NGÀY 8 THÁNG 4 NĂM 2020 CỦA CHÍNH PHỦ VỀ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN MÔI TRƯỜNG ĐIỆN TỬ

Thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 8 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính (TTHC) trên môi trường điện tử, Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Kế hoạch và Đầu tư theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ kết quả giải quyết TTHC bản điện tử nhằm quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả kết quả giải quyết TTHC hình thành trong quá trình hoạt động của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, bảo đảm điều kiện cơ bản cho triển khai giải quyết TTHC trên môi trường điện tử, đáp ứng yêu cầu xây dựng Chính phủ điện tử.

- Số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo việc kết nối chia sẻ dữ liệu trong giải quyết TTHC trên môi trường điện tử.

- Quản lý dữ liệu kết quả giải quyết TTHC trên môi trường điện tử.

2. Yêu cầu

- Số hóa kết quả giải quyết TTHC phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại Điều 25 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

- Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống và giải pháp công nghệ: Đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn và tổ chức sử dụng hiệu quả kết quả giải quyết TTHC điện tử hình thành trong quá trình giải quyết TTHC của các đơn vị thuộc Bộ; bảo đảm kết quả giải quyết TTHC được lưu trữ dưới dạng số tại các cơ sở dữ liệu điện tử; bảo đảm giá trị pháp lý và xác thực kết quả giải quyết TTHC lưu trữ điện tử theo thời hạn quy định.

II. MỤC TIÊU

- Toàn bộ kết quả giải quyết TTHC của Bộ Kế hoạch và Đầu tư được số hóa để lưu trữ, bảo quản và khai thác theo quy định về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP, về công tác lưu trữ tại Luật lưu trữ và các quy định có liên quan, hoàn thành trước ngày 30/6/2021.

- Bảo đảm hoàn thiện hạ tầng công nghệ thông tin cho công tác lưu trữ kết quả giải quyết TTHC giai đoạn 2021 - 2025.

III. NHIỆM VỤ

1. Triển khai số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính

a) Nhiệm vụ:

- Các đơn vị tiến hành đánh giá tình hình, thực trạng, xây dựng kế hoạch và thực hiện số hóa toàn bộ kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị, từ văn bản giấy đang còn hiệu lực, sang văn bản điện tử hoặc thông tin số; tổ chức cập nhật, lưu trữ thông tin, dữ liệu tại các hệ thống thông tin cơ sở dữ liệu liên quan theo thẩm quyền quản lý.

- Các đơn vị tạo lập dữ liệu điện tử đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính khi ban hành, cập nhật vào hệ thống để phục vụ lưu trữ, khai thác.

b) Đơn vị chủ trì: Cục Đầu tư nước ngoài; Cục Quản lý đấu thầu; Cục Phát triển doanh nghiệp; Vụ Kinh tế đối ngoại.

c) Đơn vị phối hợp: Trung tâm Tin học, Văn phòng Bộ.

d) Thời hạn: Hoàn thành trước ngày 30/6/2021.

Việc xây dựng kế hoạch và tổ chức số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính phủ hợp với tình hình thực tế tại mỗi đơn vị; khuyến khích việc hoàn thành sớm hơn thời hạn được xác định tại Kế hoạch này; đảm bảo hoàn thành công tác số hóa của đơn vị trước ngày 30/6/2021.

2. Tổ chức kết nối và chia sẻ dữ liệu số hóa

a) Nhiệm vụ:

Tổ chức kết nối và chia sẻ dữ liệu số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Bộ với các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin khác nhằm đảm bảo thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ, đảm bảo các quy định và yêu cầu về công tác văn thư, lưu trữ theo Luật lưu trữ và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư lưu trữ.

b) Đơn vị chủ trì: Trung tâm Tin học

c) Đơn vị phối hợp: Cục Đầu tư nước ngoài; Cục Quản lý đấu thầu; Cục Phát triển doanh nghiệp; Vụ Kinh tế đối ngoại; Văn phòng Bộ.

d) Thời hạn: Sau khi nhiệm vụ “Triển khai số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính” được hoàn thành.

3. Tổng kết, đôn đốc và báo cáo việc triển khai kế hoạch số hóa kết quả giải quyết TTHC của Bộ

a) Nhiệm vụ:

- Đôn đốc, đánh giá, tổng kết việc thực hiện các nhiệm vụ tại Kế hoạch, định kỳ báo cáo theo yêu cầu của Văn phòng Chính phủ.

- Trên cơ sở văn bản hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ, phối hợp với Trung tâm Tin học và các đơn vị có liên quan tham mưu Lãnh đạo Bộ chỉ đạo, triển khai công tác số hóa, lưu trữ, kết nối, chia sẻ kết quả giải quyết TTHC của Bộ trên môi trường điện tử.

b) Đơn vị chủ trì: Văn phòng Bộ

c) Đơn vị phối hợp: Trung tâm Tin học và các đơn vị thuộc Bộ.

d) Thời hạn:

- Đối với kết quả số hóa giải quyết TTHC: báo cáo theo yêu cầu của Văn phòng Chính phủ

- Đối với các nhiệm vụ khác: Thường xuyên.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Văn phòng Bộ:

- Là đơn vị đầu mối của Bộ trong việc tổ chức kiểm tra, đôn đốc, đánh giá và tổng hợp báo cáo kết quả triển khai, thực hiện Kế hoạch khi có yêu cầu của Văn phòng Chính phủ.

- Bố trí kinh phí triển khai, thực hiện Kế hoạch từ nguồn ngân sách nhà nước theo quy định hiện hành của Luật Ngân sách nhà nước. Đồng thời, căn cứ vào tình hình thực tế, ưu tiên cân đối, bố trí ngân sách nhà nước cho việc mua sắm trang thiết bị, phần mềm phục vụ để thực hiện Kế hoạch.

2. Các đơn vị: Cục Đầu tư nước ngoài; Cục Quản lý đấu thầu; Cục Phát triển doanh nghiệp; Vụ Kinh tế đối ngoại; Trung tâm Tin học: Chủ động xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện theo các nhiệm vụ đã nêu tại Mục III.

3. Các đơn vị thuộc Bộ còn lại: Chủ động phối hợp với các đơn vị đầu mối triển khai, thực hiện Kế hoạch khi có yêu cầu./.