CHỈ THỊ

VỀ VIỆC TĂNG CƯỜNG SỬ DỤNG DỊCH VỤ BƯU CHÍNH KT1 KHI GỬI TÀI LIỆU, VẬT CHỨA BÍ MẬT NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH

Thời gian qua, Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo trong việc sử dụng dịch vụ bưu chính KT1 khi gửi tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước của các cơ quan Đảng, Nhà nước. Tuy nhiên, việc triển khai thực hiện tại một số cơ quan, tổ chức, địa phương chưa được cấp ủy, lãnh đạo quan tâm đúng mức; nhiều cơ quan, tổ chức, địa phương rất ít sử dụng dịch vụ bưu chính KT1; đội ngũ văn thư tại một số cơ quan Đảng, chính quyền địa phương, các sở, ban, ngành đôi khi chưa xác định rõ loại bưu gửi gửi qua dịch vụ bưu chính KT1 nên vẫn còn trường hợp gửi tài liệu chứa bí mật nhà nước bằng dịch vụ bưu chính thường.

Nhằm triển khai thực hiện tốt Quyết định số 37/2021/QĐ-TTg, ngày 18/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước (sau đây gọi tắt là Quyết định số 37/2021/QĐ-TTg ); đồng thời bảo đảm an toàn, an ninh trong cung cấp và sử dụng dịch vụ bưu chính KT1 phục vụ các hoạt động chính trị góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác bảo vệ bí mật nhà nước trên địa bàn tỉnh, nhất là việc chấp hành các quy định của pháp luật về sử dụng dịch vụ bưu chính KT1 khi gửi tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ thị:

1. Các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị - xã hội thành viên quy định tại Phụ lục II kèm theo Quyết định số 37/2021/QĐ-TTg

a) Triển khai, quán triệt thực hiện Quyết định số 37/2021/QĐ-TTg tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương.

b) Đảm bảo các tài liệu, vật mang bí mật nhà nước (khi được gửi qua mạng bưu chính) phải sử dụng dịch vụ bưu chính KT1.

2. Sở Thông tin và Truyền thông

a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý hoạt động cung cấp và sử dụng dịch vụ bưu chính KT1 trên địa bàn tỉnh theo Quyết định số 37/2021/QĐ- TTg và các quy định của pháp luật có liên quan.

b) Chủ trì, phối hợp Công an tỉnh tổ chức kiểm tra, giám sát việc cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 (chất lượng dịch vụ; việc bảo đảm an ninh, an toàn trong cung cấp dịch vụ bưu chính KT1) và việc sử dụng dịch vụ bưu chính KT1 trên địa bàn tỉnh.

3. Công an tỉnh

a) Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước; quy định về việc trang bị, quản lý và sử dụng công cụ hỗ trợ; xử lý các trường hợp vi phạm đối với hoạt động Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước theo đúng quy định của pháp luật.

b) Phối hợp với Bưu điện tỉnh Vĩnh Long thẩm tra tiêu chuẩn chính trị, người lao động tham gia trực tiếp vào quá trình cung ứng dịch vụ bưu chính KT1 khi có yêu cầu.

4. Sở Tài chính

Hướng dẫn các đối tượng tại Phụ lục II kèm theo Quyết định số 37/2021/QĐ-TTg trong việc sử dụng kinh phí ngân sách cấp trong dự toán hàng năm của cơ quan, đơn vị để chi trả cho việc sử dụng dịch vụ bưu chính KT1.

5. Bưu điện tỉnh Vĩnh Long

a) Bố trí đủ nguồn lực để cung cấp tốt dịch vụ bưu chính KT1 trên địa bàn tỉnh, đảm bảo an toàn, an ninh, chất lượng, giá cước đúng theo quy định; tuân thủ Quy định nghiệp vụ về việc cung cấp và sử dụng dịch vụ bưu chính KT1.

b) Thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước, pháp luật về Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước và các quy định về chất lượng dịch vụ, an ninh, an toàn trong cung cấp dịch vụ bưu chính KT1. Đồng thời, tăng cường các biện pháp để bảo đảm cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 an toàn, nhanh chóng, chính xác và kịp thời trong mọi tình huống.

c) Hướng dẫn, cung cấp đầy đủ thông tin về dịch vụ bưu chính KT1 cho các cơ quan, tổ chức. Thường xuyên kiểm tra, đánh giá mức độ an ninh, an toàn và chất lượng dịch vụ trong cung cấp dịch vụ bưu chính KT1.

d) Thực hiện nghiêm túc việc thẩm tra tiêu chuẩn chính trị của người lao động được tuyển chọn tham gia trực tiếp vào quá trình cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 và phối hợp với cơ quan Công an trong trường hợp cần thiết.

đ) Định kỳ trước ngày 10/12 hàng năm, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Thông tin và Truyền thông) tình hình cung cấp và sử dụng dịch vụ bưu chính KT1 của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh.

Các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các tổ chức chính trị - xã hội thành viên quy định tại Phụ lục II kèm theo Quyết định số 37/2021/QĐ-TTg, đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện tốt Chỉ thị này.

(Kèm theo Quyết định số 37/2021/QĐ-TTg, ngày 18/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ)./.