Bộ lọc tìm kiếm

Tải văn bản

Lưu trữ Góp ý

  • Thuộc tính
  • Nội dung
  • Tiếng anh
  • Lược đồ

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ NỘI VỤ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 941/TB-SNV

Thành phố Hồ Minh, ngày 15 tháng 3 năm 2019

 

THÔNG BÁO

KẾT QUẢ HỘI NGHỊ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2019

Nhằm tổng kết đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) năm 2018 và triển khai nhiệm vụ trọng tâm công tác VTLT năm 2019; ngày 04 tháng 3 năm 2019, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị công tác VTLT năm 2019 tại Hội trường Quận ủy Quận 5 và thông báo kết quả Hội nghị như sau:

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ HỘI NGHỊ

Chủ trì Hội nghị: Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ.

Tổng số có 115 đại biểu của 73 cơ quan, tổ chức trong đó có:

- 60 đại biểu là Chánh (Phó Chánh Văn phòng), Trưởng (Phó Trưởng) phòng.

- 55 đại biểu là công chức, viên chức, người làm công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức.

II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ

1. Nội dung chủ yếu của Hội nghị:

- Báo cáo tổng kết công tác quản lý nhà nước về VTLT và hoạt động Lưu trữ lịch sử năm 2018

- Kế hoạch công tác VTLT năm 2019

- Triển khai các văn bản mới

2. Về nội dung thảo luận, trao đổi tại Hội nghị:

- Về hướng dẫn các bước chỉnh lý tài liệu theo Quyết định số 5663/QĐ-UBND: Hàng năm, Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ có các văn bản hướng dẫn, Kế hoạch chỉnh lý, cơ quan chỉnh lý phải lên kế hoạch, khảo sát tình hình tài liệu để tiến hành các bước chỉnh lý theo Đề án.

- Về thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV; Thông tư số 02/2019/TT-BNV và việc quản lý văn bản điện tử: Các cơ quan, tổ chức chủ động thực hiện, Sở Nội vụ phối hợp với Văn phòng UBND Thành phố, Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu UBND Thành phố kế hoạch thực hiện theo quy định.

- Về vị trí việc làm văn thư, lưu trữ: Tùy theo khối lượng công việc, cơ quan, tổ chức bố trí công chức, viên chức chuyên trách hay kiêm nhiệm làm công tác VTLT.

- Việc cấp bản sao tài liệu tại lưu trữ cơ quan: Cơ quan, tổ chức thực hiện việc sao y bản chính (nếu cần) theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.

3. Tổng kết chỉ đạo Hội nghị

Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo Hội nghị:

- Qua kết quả hoạt động VTLT năm 2018, cho thấy có sự nỗ lực lớn của tập thể công chức, viên chức, người làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; nhận thức về vị trí, vai trò của công tác VTLT được nâng lên, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức quan tâm chỉ đạo, bố trí nhân sự, đầu tư kinh phí thực hiện công tác VTLT; đội ngũ công chức, viên chức làm công tác VTLT bước đầu tự tin, an tâm công tác. Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác VTLT thường xuyên thay đổi; cơ quan, tổ chức cần có sự bố trí nhân sự phù hợp để công tác VTLT liên tục.

- Về thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Quyết định số 5663/QĐ-UBND của UBND Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; các cơ quan, tổ chức cần tăng cường chỉ đạo thực hiện công tác chỉnh lý, bảo quản, hồ sơ, tài liệu. Tăng cường công tác kiểm tra trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, chấm dứt tình trạng tài liệu tồn đọng từ năm 2016.

- Công tác cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu năm 2018 chậm, công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu chiếm nhiều thời gian dẫn đến các cơ quan không giải ngân kịp tiến độ theo kế hoạch. Cơ quan, tổ chức cần đẩy nhanh tiến độ thực hiện để giải ngân theo tiến độ và công tác chỉnh lý đạt hiệu quả trong năm 2019.

- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác VTLT với cơ quan, tổ chức.

Sở Nội vụ thông báo kết quả Hội nghị công tác VTLT năm 2019 để các cơ quan, tổ chức biết và có kế hoạch triển khai thực hiện./.

 


Nơi nhận:
- Các Sở, ban, ngành Thành phố;
- Các Tổng Công ty, Công ty thuộc UBND TP;
- Các tổ chức xã hội nghề nghiệp TP;
- UBND và Phòng Nội vụ quận, huyện;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (để b/c);
- Ủy ban nhân dân TP (để b/c);
- SNV: Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách (để b/c);
- Lưu: VT, CCVTLT.

TL. GIÁM ĐỐC
CHÁNH VĂN PHÒNG




Nguyễn Văn Bảo

 

Nội dung văn bản đang được cập nhật

Thông báo 941/TB-SNV về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Số hiệu: 941/TB-SNV
Loại văn bản: Thông báo
Nơi ban hành: Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Người ký: Nguyễn Văn Bảo
Ngày ban hành: 15/03/2019
Ngày hiệu lực: Đã biết
Tình trạng: Đã biết
Văn bản được hướng dẫn - [0]
Văn bản được hợp nhất - [0]
Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]
Văn bản bị đính chính - [0]
Văn bản bị thay thế - [0]
Văn bản được dẫn chiếu - [5]
Văn bản được căn cứ - [0]
Văn bản liên quan ngôn ngữ - [0]

Văn bản đang xem

Thông báo 941/TB-SNV về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Văn bản liên quan cùng nội dung - [3]
Văn bản hướng dẫn - [0]
Văn bản hợp nhất - [0]
Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]
Văn bản đính chính - [0]
Văn bản thay thế - [0]
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Tài khoản để biết được tình trạng hiệu lực, tình trạng đã bị sửa đổi, bổ sung, thay thế, đính chính hay đã được hướng dẫn chưa của văn bản và thêm nhiều tiện ích khác
Loading…