ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 78/QĐ-UBND

Nam Định, ngày 13 tháng 01 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- VPCP (Cục Kiểm soát TTHC);
- Cổng TTĐT tỉnh, Trang TTĐT VP UBND tỉnh;
- Lưu: VP1,VP11.

CHỦ TỊCH




Phạm Đình Nghị

TT

Tên quy trình nội bộ

1

Công nhận khu vực biển

2

Giao khu vực biển

3

Gia hạn thời hạn giao khu vực biển

4

Trả lại khu vực biển

5

Sửa đổi, bổ sung quyết định giao khu vực biển

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị công nhận khu vực biển.

- Thành phần hồ sơ gồm:

+ Đơn đề nghị giao/công nhận khu vực biển (được lập theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP);

+ Bản chính hợp đồng cho thuê đất hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất có mặt nước ven biển, mặt nước biển hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có mặt nước ven biển, mặt nước biển (nếu có); văn bản cho phép tổ chức, cá nhân khai thác, sử dụng tài nguyên biển (nếu có) do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp;

+ Báo cáo tình hình sử dụng khu vực biển, công tác bảo vệ môi trường và việc thực hiện các nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị công nhận khu vực biển;

+ Sơ đồ khu vực biển đề nghị công nhận theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo Nghị định số 11/2021/NĐ-CP.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định thì ban hành Phiếu tiếp nhận và hẹn giải quyết hồ sơ (mẫu số 10 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP), phân loại hồ sơ, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp trực tuyến toàn phần) chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, Bộ phận một cửa hướng dẫn một lần bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện.

03 ngày làm việc

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

- Văn bản trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Bước 2

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ thụ lý hồ sơ

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên

- Xem xét thẩm định hồ sơ (trường hợp cần thiết trình Ủy ban nhân dân huyện quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ)

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa (thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc). Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp kết quả thẩm định:

+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Phòng và quyết định công nhận khu vực biển của UBND huyện kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo huyện.

+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND huyện thì dự thảo văn bản của phòng báo cáo lãnh đạo phòng để ký chuyển Bộ phận một cửa cấp huyện chuyển trả hồ sơ cho cá nhân đề nghị công nhận khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1

09 ngày

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Biên bản thẩm định hồ sơ.

- Báo cáo tổng hợp.

- Dự thảo Tờ trình.

- Dự thảo Quyết định giao khu vực biển

Bước 3

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo

- Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân huyện xem xét công nhận khu vực biển bằng Quyết định giao khu vực biển kèm theo sơ đồ khu vực biển được giao (theo mẫu số 06 và mẫu số 09 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP).

- Trong trường hợp không ra quyết định thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

03 ngày

Tờ trình + dự thảo Quyết định giao khu vực biển + Hồ sơ/Văn bản trả lời không ra quyết định

UBND huyện

Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện

- Xem xét, giải quyết hồ sơ:

+ Trường hợp không ra quyết định thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

+ Trường hợp ra quyết định thì trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển/Văn bản trả lời không ra quyết định

Lãnh đạo UBND huyện

Ký duyệt quyết định/văn bản trả lời không ra quyết định

02 ngày

Văn thư Văn phòng UBND huyện

Cấp số, đóng dấu, phát hành văn bản, Trả kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.

01 ngày

Bước 4

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Thông báo cho cá nhân Việt Nam để nhận kết quả và thực hiệc các nghĩa vụ liên quan.

- Trả kết quả trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc bằng hồ sơ, tài liệu điện tử cho cá nhân Việt Nam.

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển/Văn bản trả lời không ra quyết định

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị được giao khu vực biển.

- Thành phần hồ sơ gồm:

+ Đơn đề nghị giao/công nhận khu vực biển theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 11/2021/NĐ-CP;

+ Bản sao văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép cá nhân Việt Nam chuyển đổi từ nghề khai thác ven bờ sang nuôi trồng thủy sản theo quy định của pháp luật về thủy sản hoặc giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc cá nhân Việt Nam thường trú trên địa bàn mà nguồn sống chủ yếu dựa vào thu nhập từ nuôi trồng thủy sản.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định thì ban hành phiếu tiếp nhận và hẹn giải quyết hồ sơ (mẫu số 10 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP), phân loại hồ sơ, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp trực tuyến toàn phần) cập nhật vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, Bộ phận một cửa UBND cấp huyện hướng dẫn một lần bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện.

03 ngày

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

- Văn bản trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Bước 2

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ thụ lý hồ sơ

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên

- Xem xét thẩm định hồ sơ (trường hợp cần thiết trình Ủy ban nhân dân huyện quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ).

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa (thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc). Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến phải có trách nhiệm trả lời bằng văn bản. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp kết quả thẩm định:

+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Phòng và quyết định giao khu vực biển của UBND huyện kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo huyện.

+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND huyện thì dự thảo văn bản của phòng báo cáo lãnh đạo phòng để ký chuyển Bộ phận một cửa cấp huyện chuyển trả hồ sơ cho cá nhân đề nghị công nhận khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1.

29 ngày

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Biên bản thẩm định hồ sơ.

- Báo cáo tổng hợp.

- Dự thảo Tờ trình.

- Dự thảo Quyết định giao khu vực biển

Bước 3

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo

- Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân huyện xem xét, ra quyết định giao khu vực biển kèm theo sơ đồ khu vực biển được giao (theo mẫu số 06 và mẫu số 09 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP).

- Trong trường hợp không ra quyết định thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

03 ngày

Tờ trình + Dự thảo Quyết định giao khu vực biển + Hồ sơ/Văn bản trả lời không ra quyết định

UBND huyện

Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện

- Xem xét, giải quyết hồ sơ:

+ Trường hợp không ra quyết định thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

+ Trường hợp ra quyết định thì trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển/Văn bản trả lời không ra quyết định

Lãnh đạo UBND huyện

Ký duyệt quyết định/văn bản trả lời không ra quyết định

02 ngày

Văn thư văn phòng UBND huyện

Phát hành văn bản, trả kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.

01 ngày

Bước 4

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Thông báo cho cá nhân Việt Nam để nhận kết quả và thực hiệc các nghĩa vụ liên quan.

- Trả kết quả trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc bằng hồ sơ, tài liệu điện tử cho cá nhân Việt Nam.

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển/Văn bản trả lời không ra quyết định

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị gia hạn thời hạn giao khu vực biển nộp.

- Thành phần hồ sơ:

+ Đơn đề nghị gia hạn thời hạn sử dụng khu vực biển theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 11/2021/NĐ-CP;

+ Quyết định giao khu vực biển đã được cấp (bản chính);

+ Bản sao văn bản cho phép khai thác, sử dụng tài nguyên biển đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền gia hạn hoặc còn thời hạn;

+ Báo cáo tình hình sử dụng khu vực biển, công tác bảo vệ môi trường và việc thực hiện các nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị gia hạn.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định thì ban hành phiếu tiếp nhận và hẹn giải quyết hồ sơ (mẫu số 10 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP), phân loại hồ sơ, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp trực tuyến toàn phần) cập nhật vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, Bộ phận một cửa hướng dẫn một lần bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện.

03 ngày

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

- Văn bản trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng  quy định)

Bước 2

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ thụ lý hồ sơ

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên

- Xem xét thẩm định hồ sơ (trường hợp cần thiết trình Ủy ban nhân dân huyện quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ).

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa (thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc). Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến phải có trách nhiệm trả lời bằng văn bản. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp kết quả thẩm định:

+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Phòng và quyết định giao khu vực biển của UBND huyện kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo huyện.

+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND huyện thì dự thảo văn bản của phòng báo cáo lãnh đạo phòng để ký chuyển Bộ phận một cửa cấp huyện chuyển trả hồ sơ cho cá nhân đề nghị gia hạn thời hạn giao khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1.

29 ngày

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Biên bản thẩm định hồ sơ.

- Báo cáo tổng hợp.

- Dự thảo tờ trình.

- Dự thảo Quyết định giao khu vực biển

Bước 3

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện

Lãnh đạo

- Trình Ủy ban nhân dân huyện xem xét, ra quyết định giao khu vực biển kèm theo sơ đồ khu vực biển được giao (theo mẫu số 06 và mẫu số 09 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP).

- Trong trường hợp không ra quyết định thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

03 ngày

Tờ trình; Dự thảo Quyết định giao khu vực biển; Hồ sơ theo quy định/Văn bản trả lời không ra quyết định

UBND huyện

Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện

- Xem xét, giải quyết hồ sơ:

+ Trường hợp không ra quyết định thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

+ Trường hợp ra quyết định thì trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển/Văn bản trả lời không ra quyết định

Lãnh đạo UBND huyện

Ký duyệt quyết định/văn bản trả lời không ra quyết định

02 ngày

Văn thư Văn phòng UBND huyện

Phát hành văn bản, trả kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.

01 ngày

Bước 4

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Thông báo cho cá nhân Việt Nam để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

- Trả kết quả trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc bằng hồ sơ, tài liệu điện tử cho cá nhân

Việt Nam.

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển/Văn bản trả lời không ra quyết định

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ nghị trả lại khu vực biển.

- Thành phần hồ sơ:

+ Đơn đề nghị trả lại hoặc trả lại một phần khu vực biển theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ/CP;

+ Bản chính Quyết định giao khu vực biển đã được cấp;

+ Báo cáo tình hình sử dụng khu vực biển, công tác bảo vệ môi trường và việc thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị trả lại khu vực biển;

+ Sơ đồ khu vực biển còn lại sau khi trả lại một phần khu vực biển (theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định thì ban hành phiếu tiếp nhận và hẹn giải quyết hồ sơ (mẫu số 10 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP), phân loại hồ sơ, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp trực tuyến toàn phần) cập nhật vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, Bộ phận một cửa UBND cấp huyện hướng dẫn một lần bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện.

03 ngày

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

- Văn bản trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Bước 2

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ thụ lý hồ sơ

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên

- Xem xét thẩm định hồ sơ (trường hợp cần thiết trình Ủy ban nhân dân huyện quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ).

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa (thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc). Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến phải có trách nhiệm trả lời bằng văn bản. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp kết quả thẩm định:

+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Phòng và quyết định giao khu vực biển của UBND huyện kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo huyện.

+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND huyện thì dự thảo văn bản của phòng báo cáo lãnh đạo phòng để ký chuyển Bộ phận một cửa cấp huyện chuyển trả hồ sơ cho cá nhân đề nghị trả lại một phần khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1.

19 ngày

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Biên bản thẩm định hồ sơ.

- Báo cáo tổng hợp.

- Dự thảo tờ trình.

Bước 3

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện

Lãnh đạo

- Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân huyện xem xét ra Quyết định giao khu vực biển mới đối với phần diện tích khu vực biển còn lại và sơ đồ giao (theo mẫu số 06 và mẫu số 09 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP).

- Trường hợp không ra quyết định thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

03 ngày

Tờ trình + Dự thảo Quyết định giao khu vực biển + Hồ sơ/Văn bản trả lời không ra quyết định

UBND huyện

Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện

- Xem xét, giải quyết hồ sơ:

+ Trường hợp không ra quyết định thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

+ Trường hợp ra quyết định thì trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

02 ngày

Quyết định cho phép trả lại khu vực biển/ Quyết định giao khu vực biển/Văn bản trả lời không ra quyết định

Lãnh đạo UBND huyện

Ký duyệt quyết định/văn bản trả lời không ra quyết định

02 ngày

Văn thư Văn phòng UBND huyện

Phát hành văn bản, trả kết quả về Bộ phận một cửa cấp huyện.

01 ngày

Bước 4

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Thông báo cho cá nhân Việt Nam để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

- Trả kết quả trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc bằng hồ sơ, tài liệu điện tử cho cá nhân Việt Nam.

02 ngày

Quyết định cho phép trả lại khu vực biển/ Quyết định giao khu vực biển/Văn bản trả lời không ra quyết định

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị trả lại khu vực biển.

- Thành phần hồ sơ:

+ Đơn đề nghị trả lại hoặc trả lại một phần khu vực biển theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ/CP;

+ Bản chính Quyết định giao khu vực biển đã được cấp;

+ Báo cáo tình hình sử dụng khu vực biển, công tác bảo vệ môi trường và việc thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị trả lại khu vực biển;

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định thì ban hành phiếu tiếp nhận và hẹn giải quyết hồ sơ (mẫu số 10 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP), phân loại hồ sơ, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp trực tuyến toàn phần) cập nhật vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, Bộ phận một cửa hướng dẫn một lần bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện.

03 ngày

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

- Văn bản trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Bước 2

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ thụ lý hồ sơ

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên

- Xem xét thẩm định hồ sơ (trường hợp cần thiết trình Ủy ban nhân dân huyện quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ).

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan; tổ chức kiểm tra thực địa (thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc). Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến phải có trách nhiệm trả lời bằng văn bản. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp kết quả thẩm định:

+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Phòng và quyết định giao khu vực biển của UBND huyện kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo huyện.

+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND huyện thì dự thảo văn bản của phòng báo cáo lãnh đạo phòng để ký chuyển Bộ phận một cửa cấp huyện chuyển trả hồ sơ cho cá nhân đề nghị trả lại khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1.

14 ngày

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Biên bản thẩm định hồ sơ.

- Báo cáo tổng hợp.

- Dự thảo tờ trình.

Bước 3

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện

Lãnh đạo

- Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân huyện quyết định cho phép trả lại khu vực biển (theo Mẫu số 07 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP).

- Cơ quan có thẩm quyền cho phép trả lại khu vực biển xem xét, ra quyết định cho phép trả lại khu vực biển. Trường hợp không ra quyết định thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

03 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định giao khu vực biển, Hồ sơ theo quy định/Văn bản trả lời không ra quyết định

UBND huyện

Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện

- Xem xét, giải quyết hồ sơ:

+ Trường hợp không ra quyết định thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

+ Trường hợp ra quyết định thì trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

02 ngày

Quyết định cho phép trả lại khu vực biển/Quyết định giao khu vực biển/Văn bản trả lời không ra quyết định

Lãnh đạo UBND huyện

Ký duyệt quyết định/văn bản trả lời không ra quyết định

02 ngày

Văn thư Văn phòng UBND huyện

Phát hành văn bản, trả kết quả về Bộ phận một cửa UBND huyện.

01 ngày

Bước 4

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Thông báo cho cá nhân Việt Nam để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

- Trả kết quả trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc bằng hồ sơ, tài liệu điện tử cho cá nhân Việt Nam.

02 ngày

Quyết định cho phép trả lại khu vực biển/ Quyết định giao khu vực biển/Văn bản trả lời không ra quyết định

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân Việt Nam có nhu cầu sửa đổi, bổ sung Quyết định giao khu vực biển.

- Thành phần hồ sơ:

+ Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung Quyết định giao khu vực biển theo Mẫu số 04 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ/CP;

+ Quyết định giao khu vực biển đã được cấp (bản chính);

+ Bản sao văn bản được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận thể hiện nội dung quy định tại khoản 1 Điều 13 Nghị định số 11/2021/NĐ-CP.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thành phần, nội dung của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ theo đúng quy định thì ban hành phiếu tiếp nhận và hẹn giải quyết hồ sơ (mẫu số 10 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP), phân loại hồ sơ, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp trực tuyến toàn phần) cập nhật vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, Bộ phận một cửa hướng dẫn một lần bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện.

03 ngày

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

- Văn bản trả lại bổ sung hồ sơ (hồ sơ chưa đúng quy định)

Bước 2

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện

Lãnh đạo

Tiếp nhận hồ sơ và giao cán bộ thụ lý hồ sơ

01 ngày

Phiếu tiếp nhận hồ sơ

Chuyên viên

- Xem xét thẩm định hồ sơ (trường hợp cần thiết trình Ủy ban nhân dân huyện quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hồ sơ).

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan, tổ chức kiểm tra thực địa (thời gian kiểm tra thực địa không quá 10 ngày làm việc). Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản về các vấn đề liên quan. Thời gian lấy ý kiến và tổ chức kiểm tra thực địa không tính vào thời gian thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp kết quả thẩm định:

+ Trường hợp thẩm định đạt yêu cầu không phải chỉnh sửa thì dự thảo Tờ trình của Phòng và quyết định giao khu vực biển của UBND huyện kèm theo hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng trình lãnh đạo huyện.

+ Trường hợp thẩm định phải bổ sung, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ trước khi trình UBND huyện thì dự thảo văn bản của phòng báo cáo lãnh đạo phòng để ký chuyển Bộ phận một cửa cấp huyện chuyển trả hồ sơ cho cá nhân đề nghị sửa đổi, bổ sung Quyết định giao khu vực biển để hoàn thiện theo yêu cầu kết quả thẩm định. Sau khi hoàn thiện hồ sơ thực hiện như bước 1.

29 ngày

- Văn bản xin ý kiến các cơ quan có liên quan.

- Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Biên bản kiểm tra thực địa.

- Biên bản thẩm định hồ sơ.

- Báo cáo tổng hợp.

- Dự thảo tờ trình.

Bước 3

Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện

Lãnh đạo

- Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân huyện xem xét, ra quyết định giao khu vực biển kèm theo sơ đồ khu vực biển được giao (theo mẫu số 06 và mẫu số 09 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định số 11/2021/NĐ-CP).

- Trong trường hợp không ra quyết định phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

03 ngày

Tờ trình, dự thảo Quyết định giao khu vực biển, Hồ sơ theo quy định/Văn bản trả lời không ra quyết định

UBND huyện

Lãnh đạo Văn phòng UBND huyện

- Xem xét, giải quyết hồ sơ:

+ Trường hợp không ra quyết định thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

+ Trường hợp ra quyết định thì trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển/Văn bản trả lời không ra quyết định

Lãnh đạo UBND huyện

Ký duyệt quyết định/văn bản trả lời không ra quyết định

02 ngày

Văn thư Văn phòng UBND huyện

Phát hành văn bản, trả kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp huyện.

01 ngày

Bước 4

Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Chuyên viên

- Thông báo cho cá nhân Việt Nam để nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

- Trả kết quả trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc bằng hồ sơ, tài liệu điện tử cho cá nhân Việt Nam.

02 ngày

Quyết định giao khu vực biển/Văn bản trả lời không ra quyết định