QUYẾT ĐỊNH

V/V BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ CHẾ ĐỘ CHI TIÊU HỘI NGHỊ TRÊN ĐỊA BÀN TOÀN TỈNH

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM

Căn cứ điều 41 Luật tổ chức HĐND và UBND ngày 05-07-1994;

Căn cứ Thông tư số: 93/1998-TT-BTC ngày 30/06/1998 của Bộ Tài chính quy định chế độ chi tiêu hội nghị;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính - Vật giá

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Nay ban hành kèm theo quyết định này bản quy định về chế độ chi tiêu hội nghị trên địa bàn toàn tỉnh.

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/ 07/1998. Các quy định về chế độ chi tiêu hội nghị trước đây trái với quy định này đều bải bỏ.

Điều 3: Các Ông (bà): Chánh văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tài chính - Vật giá, Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành,... và Chủ tịch UBND các huyện, thị xã chịu trách nhiệm thi hành quyết định này;

QUY ĐỊNH

“ VỀ CHẾ ĐỘ CHI TIÊU HỘI NGHỊ TRÊN ĐỊA BÀN TOÀN TỈNH “
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 777/1998-QĐ-UB ngày 24/07/1998 của UBND tỉnh Kontum)

Để thực hiện tốt Pháp lệnh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.Tạo điều kiện cho thủ trưởng đơn vị chủ động trong việc sử dụng kinh phí chi tiêu hội nghị, đảm bảo có hiệu quả.Căn cứ Thông tư số: 93/1998/TT-BTC ngày 30/06/98 của Bộ Tài chính quy định chế độ chi tiêu Hội nghị; UBND tỉnh quy định chế độ chi tiêu hội nghị đối với các cơ quan quản lý Nhà nước, các đơn vị sự nghiệp, các cơ quan Đảng,các tổ chức chính trị -xã hội, xã hội nghề nghiệp... có sử dụng kinh phí do ngân sách Nhà nước cấp cụ thể như sau:

1/ Tất cả các cơ quan, đơn vị khi tổ chức hội nghị phải nghiên cứu sắp xếp địa điểm hợp lý, kết hợp nhiều nội dung và chuẩn bị nội dung có chất lượng, cân nhắc thành phần, số lượng đại biểu. Thời gian tổ chức hội nghị không quá 3 ngày, tổ chức lớp tập huấn không quá 10 ngày. Các cơ quan, đơn vị khi tổ chức hội nghị phải thực hiện theo đúng chế độ chi tiêu quy định tại chế độ này và dự trù kinh phí trong dự toán kinh phí năm của cơ quan, đơn vị được cấp có thẩm quyền phê duyệt.Trường hợp tổ chức hội nghị tổng kết, đại hội với quy mô toàn tỉnh phải được phép bằng văn bản của Chủ tịch UBND tỉnh hoặc của Thường vụ tỉnh uỷ nếu các đơn vị thuộc khối Đảng, đoàn thể. Hội nghị triệu tập trong huyện phải được phép bằng văn bản của Chủ tịch UBND huyện hoặc Thường vụ huyện uỷ. Trong đó quy định rõ thành phần, số lượng đại biểu, thời gian tổ chức hội nghị.

2/ Đại biểu dự hội nghị tự trả tiền ăn, nghỉ bằng tiền công tác phí và một phần tiền lương của mình. Cơ quan tổ chức hội nghị trợ cấp tiền ăn, nghỉ cho những đại biểu không hưởng lương từ ngân sách Nhà nước, bù đắp chênh lệch tiền ăn giữa mức chi quy định tại hướng dẫn này.

3/ Mức tiền ăn, nghỉ cho đại biểu dự hội nghị cấp tỉnh, hội nghị chuyên đề triển khai các chế độ, chính sách, hội nghị tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ kỹ thuật do các ngành cấp tỉnh, huyện, thị xã triệu tập được thực hiện như sau:

a) Mức tiền ăn:

+ Hội nghị tổ chức tại tỉnh: 20.000đ/ngày/ người

+ Hội nghị tổ chức cấp huyện, thị xã: 15.000đ/ngày/ người

b) Mức tiền thuê chỗ ngủ: Mức tiền thuê chỗ ngủ cho đại biểu dự hội nghị tối đa không quá mức quy định dưới đây:

+ Hội nghị tổ chức tại tỉnh và thị xã Kon tum: 50.000đ/ngày/người

+ Hội nghị tổ chức tại huyện: 30.000đ/ngày/người

c) Đóng góp của các đại biểu dự hội nghị:

- Đại biểu dự hội nghị có đăng ký ăn, nghỉ với cơ quan tổ chức hội nghị thì nộp đủ tiền ăn, tiền ngủ cho cơ quan tổ chức hội nghị.

- Đối với đại biểu không hưởng lương từ NSNN thì cơ quan tổ chức hội nghị chi trả tiền ăn, tiền thuê chỗ ngủ theo qui định trên.

4/ Cơ quan tổ chức hội nghị được chi các khoản sau:

- Tiền thuê hội trường trong những ngày tổ chức hội nghị ( nếu có ).

- Tiền in tài liệu phục vụ hội nghị. Đối với tài liệu tập huấn, cơ quan tổ chức hội nghị in bán cho đại biểu và những người có nhu cầu mua để bù đắp chi phí theo giá không tính lãi.

- Chi tiền ăn, thuê chỗ ngủ, tiền tàu xe cho các đại biểu dự hội nghị không hưởng lương từ ngân sách nhà nước.

- Chi bù tiền ăn mức 10.000đ/ngày/người đối với hội nghị tổ chức tại tỉnh; mức chi 5.000đ/ngày/người đối với hội nghị tổ chức tại huyện, thị xã cho những đại biểu đăng ký nghỉ tại hội nghị.

- Tiền thuê xe ô tô đón khách từ nơi nghỉ đến nơi tổ chức hội nghị ( nếu có ).

- Các khoản chi khác như: tiền nước uống cho đại biểu, báo cáo viên, tiền làm thêm giờ,tiền thuốc chữa bệnh thông thường, trang trí hội trường v.v...

Tất cả hội nghị, hội thảo chi theo tinh thần tiết kiệm, không phô trương hình thức, không chi tiền bồi dưỡng hoặc tiền ăn trưa cho những đại biểu sở tại hưởng lương từ ngân sách Nhà nước dự hội nghị, không chi các hoạt động tham quan, nghỉ mát, văn nghệ, trang trí, chụp ảnh ngoài qui định.

5/ Cơ quan Tài chính, Kho bạc nhà nước có trách nhiệm kiểm tra việc chi tiêu hội nghị của đơn vị từ trước, trong và sau khi chi để đảm bảo đúng chế độ quy định,cụ thể:

Trước khi tổ chức hội nghị, các cơ quan lập dự toán chi tiêu hội nghị gửi cơ quan Tài chính đồng cấp và kho bạc nơi cơ quan, đơn vị giao dịch.

Cơ quan Tài chính các cấp có trách nhiệm kiểm tra dự toán chi hội nghị của đơn vị, bảo đảm đúng chế độ quy định và căn cứ dự toán ngân sách năm mục 112 “ Hội nghị “, làm thủ tục thông báo hạn mức chi cho đơn vị.

Kho bạc Nhà nước kiểm tra hồ sơ chứng từ, lệnh chuẩn chi của thủ trưởng đơn vị về chi hội nghị, bảo đảm tính hợp pháp của chứng từ và phù hợp với hạn mức kinh phí chi hội nghị của đơn vị, làm thủ tục thanh toán kinh phí chi hội nghị cho đơn vị.

Cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị có trách nhiệm tập hợp chứng từ thu chi và quyết toán chi hội nghị cùng với quyết toán quí, năm của đơn vị.Cơ quan Tài chính các cấp có trách nhiệm kiểm tra quyết toán chi tiêu hội nghị của đơn vị bảo đảm chi đúng chế độ quy định. Trường hợp chi sai chế độ hoặc vượt mức chi quy định thì cơ quan Tài chính có quyền xuất toán khoản chi sai chế độ, vượt mức quy định. Người nào ra lệnh chi sai phải bị xử phạt theo quy định của Pháp lệnh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

Kinh phí chi tiêu hội nghị được bố trí trong dự toán chi hàng năm của cơ quan, đơn vị, cuối năm chi không hết đơn vị được chuyển chi cho các nội dung công việc khác khi có sự thống nhất của cơ quan Tài chính đồng cấp.

6/ Các doanh nghiệp Nhà nước trong tỉnh vận dụng quy định chế độ này để chi tiêu cho những hội nghị phục vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị.Đồng thời phải thực hành tiết kiệm, có hiệu quả theo quy chế tài chính doanh nghiệp do Chính phủ ban hành./.