ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 667/QĐ-UBND

Hà Giang, ngày 28 tháng 4 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- Các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng;
- Lưu: VT, PVHCC, ĐM.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Sơn

STT

Mã TTHC gốc

Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực: Thi, tuyển sinh

1

1.005090

Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú

Mã thủ tục: 1.005090

Tên thủ tục: Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú

1. Cấp thực hiện: Cấp tỉnh, cấp huyện

2. Lĩnh vực: Thi, tuyển sinh

3. Trình tự thực hiện:

3.1

Nộp hồ sơ TTHC

Kế hoạch tuyển sinh

- Sở Giáo dục và Đào tạo lập kế hoạch tuyển sinh đối với trường PTDTNT trên địa bàn tỉnh, trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt và ban hành. Kế hoạch tuyển sinh gồm các nội dung chính sau: đối tượng, địa bàn, phương thức, chỉ tiêu tuyển sinh; tỷ lệ tuyển sinh ở xã, thôn đặc biệt khó khăn và các địa bàn khác; tổ chức công tác tuyển sinh.

Tổ chức tuyển sinh

- Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tuyển sinh đối với các trường PTDTNT có cấp học cao nhất là trung học phổ thông và hướng dẫn tuyển sinh đối với các Phòng Giáo dục và Đào tạo có trường PTDTNT trung học cơ sở.

Đối tượng tuyển sinh

1. Học sinh là người dân tộc thiểu số mà bản thân và cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ thường trú từ 36 tháng liên tục trở lên tính đến ngày nộp hồ sơ tuyển sinh tại:

a) Xã, phường, thị trấn khu vực III và thôn đặc biệt khó khăn vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi theo quy định của cấp có thẩm quyền (sau đây gọi chung là xã, thôn đặc biệt khó khăn);

b) Xã, phường, thị trấn khu vực II và khu vực I vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi theo quy định của cấp có thẩm quyền.

2. Học sinh dân tộc thiểu số rất ít người được quy định tại Nghị định số 57/2017/NĐ-CP ngày 09 tháng 5 năm 2017 của Chính phủ Quy định chính sách ưu tiên tuyển sinh và hỗ trợ học tập đối với trẻ mẫu giáo, học sinh, sinh viên dân tộc thiểu số rất ít người.

3. Học sinh là người dân tộc Kinh mà bản thân và cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ thường trú từ 36 tháng liên tục trở lên tính đến ngày nộp hồ sơ tuyển sinh tại các xã, thôn đặc biệt khó khăn. Trường PTDTNT được tuyển không quá 10% học sinh là người dân tộc Kinh trong tổng số chỉ tiêu tuyển mới hằng năm.

4. Trường hợp học sinh thuộc đối tượng tuyển sinh quy định tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều này nhỏ hơn quy mô của trường PTDTNT trên địa bàn, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể quy định thêm vùng tạo nguồn đào tạo nhân lực cho các dân tộc để tuyển sinh thêm đối tượng là người dân tộc thiểu số thuộc hộ nghèo, cận nghèo mà bản thân và cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ thường trú từ 36 tháng liên tục trở lên tại vùng này tính đến ngày nộp hồ sơ tuyển sinh.

Học sinh/Phụ huynh học sinh/Người giám hộ của học sinh, nộp hồ sơ đăng ký tuyển sinh đến cơ sở giáo dục theo hướng dẫn hàng năm

Cách thức thực hiện:

- Trường hợp nộp trực tiếp: Học sinh/phụ huynh học sinh/người giám hộ của học sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại Hội đồng tuyển sinh của nhà trường (Điểm tiếp nhận hồ sơ).

- Trường hợp gửi qua Dịch vụ Bưu chính: Học sinh/phụ huynh học sinh/người giám hộ của học sinh gửi hồ sơ qua dịch vụ Bưu chính, nhân viên Bưu chính nộp hồ sơ trực tiếp cho Hội đồng tuyển sinh của nhà trường.

- Qua Dịch vụ công trực tuyến một phần: Học sinh/phụ huynh học sinh/người giám hộ của học sinh đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử và thực hiện quy trình nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (http://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (https://dichvucong.hagiang.gov.vn) theo hướng dẫn của nhà trường.

Địa điểm gửi hồ sơ:

- Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính: Hội đồng tuyển sinh của nhà trường.

- Qua dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (http://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (https://dichvucong.hagiang.gov.vn)

Thành phần hồ sơ:

Số TT

Tên thành phần hồ sơ

Tiêu chuẩn hồ sơ

Số lượng

Nộp trực tiếp hoặc qua DVBC

Nộp trực tuyến

Trường hợp tuyển sinh DTNT cấp trung học phổ thông

1

Giấy khai sinh hợp lệ

Bản sao chứng thực bản giấy hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu

Bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc Bản sao chứng thực điện tử hoặc bản số hóa từ bản giấy

01

2

Căn cứ hợp pháp để xác nhận thông tin về cư trú

Sử dụng 07 phương thức khai thác thông tin thay thế sổ hộ khẩu, sổ tạm trú theo chỉ đạo tại Công văn số 864/UBND-PVHCC ngày 30 tháng 3 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh

01

3

Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học cơ sở tạm thời hoặc bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở

Bản sao chứng thực bản giấy hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu

Bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc Bản sao chứng thực điện tử hoặc bản số hóa từ bản giấy

01

4

Học bạ cấp trung học cơ sở

Bản sao chứng thực bản giấy hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu

Bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc Bản sao chứng thực điện tử hoặc bản số hóa từ bản giấy

01

5

Giấy xác nhận chế độ ưu tiên do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có)

Bản chính hoặc Bản sao chứng thực bản giấy hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu

Bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc Bản sao chứng thực điện tử hoặc bản số hóa từ bản giấy

01

Trường hợp tuyển sinh DTNT cấp trung học cơ sở

1

Giấy khai sinh hợp lệ

Bản sao chứng thực bản giấy hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu

Bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc Bản sao chứng thực điện tử hoặc bản số hóa từ bản giấy

01

2

Căn cứ hợp pháp để xác nhận thông tin về cư trú

Sử dụng 07 phương thức khai thác thông tin thay thế sổ hộ khẩu, sổ tạm trú theo chỉ đạo tại Công văn số 864/UBND-PVHCC ngày 30 tháng 3 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh

01

3

Học bạ cấp tiểu học hoặc các hồ sơ khác có giá trị thay thế học bạ

Bản sao chứng thực bản giấy hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu

Bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc Bản sao chứng thực điện tử hoặc bản số hóa từ bản giấy

01

4

Giấy xác nhận chế độ ưu tiên do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu có)

Bản chính hoặc Bản sao chứng thực bản giấy hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối chiếu

Bản sao điện tử từ sổ gốc hoặc Bản sao chứng thực điện tử hoặc bản số hóa từ bản giấy

01

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

3.2

Tiếp nhận hồ sơ TTHC

- Hồ sơ tiếp nhận trực tiếp: Cán bộ/giáo viên tiếp nhận hồ sơ tại Hội đồng tuyển sinh của nhà trường hướng dẫn, hỗ trợ cá nhân đăng ký, đăng nhập tài khoản, chuẩn bị và nộp hồ sơ điện tử. Trường hợp học sinh/phụ huynh học sinh/người giám hộ của học sinh không có nhu cầu nộp hồ sơ điện tử, cán bộ/giáo viên thực hiện tiếp nhận phải xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; hỗ trợ học sinh/phụ huynh học sinh/người giám hộ của học sinh số hóa hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ/giáo viên tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn Học sinh/phụ huynh học sinh/người giám hộ của học sinh bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ/giáo viên tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ/giáo viên tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Hồ sơ tiếp nhận qua Dịch vụ Bưu chính: Cán bộ/giáo viên tiếp nhận hồ sơ phải xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ; hỗ trợ Học sinh/phụ huynh học sinh/người giám hộ của học sinh số hóa hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, cán bộ/giáo viên tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ/giáo viên tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính;

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, cán bộ/giáo viên tiếp nhận hồ sơ và lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

- Hồ sơ tiếp nhận trực tuyến: cán bộ/giáo viên tiếp nhận hồ sơ phải xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ. Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, cán bộ/giáo viên tiếp nhận hồ sơ, cấp mã hồ sơ thủ tục hành chính và xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định, cán bộ/giáo viên tiếp nhận hồ sơ phải có thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ một lần để Học sinh/phụ huynh học sinh/người giám hộ của học sinh bổ sung đầy đủ, chính xác hoặc gửi đúng đến cơ quan có thẩm quyền.

3.3

Giải quyết, trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Bước 1. Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời hạn nhận hồ sơ, Hội đồng tuyển sinh Trường phổ thông dân tộc nội trú, thẩm định hồ sơ, lập danh sách thí sinh đăng ký dự tuyển, gửi hồ sơ về Sở Giáo dục và Đào tạo (đối với trường phổ thông dân tộc nội trú có cấp học cao nhất là trung học phổ thông); gửi về phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với với trường trường phổ thông dân tộc nội trú trung học cơ sở).

Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua DV Bưu chính hoặc liên thông qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Địa điểm gửi hồ sơ (Trường hợp trực tiếp):

- Cấp tỉnh: Sở Giáo dục và Đào tạo (tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh - Số 519, đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Giang).

- Cấp huyện: Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện.

Thành phần hồ sơ:

Số TT

Tên kết quả TTHC

Tiêu chuẩn hồ sơ

Số lượng

Nộp trực tiếp hoặc qua DVBC

Hệ thống TTGQTTHC

1

Tờ trình đề nghị thực hiện công tác tuyển sinh của cơ sở giáo dục

Bản chính văn bản giấy

Bản điện tử được ký số

01

2

Báo cáo tổng hợp của Hội đồng tuyển sinh cơ sở giáo dục

Bản chính văn bản giấy

Bản điện tử được ký số

01

3

Danh sách học sinh đăng ký và thực hiện tuyển sinh tại cơ sở giáo dục

Bản chính văn bản giấy

Bản điện tử được ký số

01

Số bộ hồ sơ: 01

Bước 2. Trong thời hạn 51 ngày, Sở GD&ĐT/Phòng GD&ĐT thực hiện tổ chức xét tuyển, trình UBND tỉnh/UBND huyện phê duyệt.

Cách thức thực hiện: Gửi liên thông

Địa điểm gửi hồ sơ: Thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Kết quả giải quyết:

Số TT

Tên thành phần hồ sơ

Tiêu chuẩn hồ sơ

Số lượng

1

Tờ trình phê duyệt học sinh trúng tuyển, danh sách học sinh đề nghị trúng tuyển

Bản điện tử được ký số

01

2

Báo cáo kết quả xét tuyển vào Trường PTDTNT

Bản điện tử được ký số

01

Số bộ hồ sơ: 01

Bước 3. UBND tỉnh/UBND huyện tiếp nhận hồ sơ, trong thời hạn 5 ngày phê duyệt và gửi kết quả cho đơn vị trình (Sở Giáo dục và Đào tạo/Phòng Giáo dục và Đào tạo) để trả kết quả cho cơ sở giáo dục. Trong trường hợp không chấp thuận có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc liên thông qua Hệ thống thông tin GQTTHC tỉnh

Địa điểm trả hồ sơ (Trường hợp trực tiếp):

- Cấp tỉnh: Sở Giáo dục và Đào tạo (tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh - Số 519, đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Giang)

- Cấp huyện: Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện.

Kết quả giải quyết:

Số TT

Tên kết quả TTHC

Tiêu chuẩn kết quả

Số lượng

Trả trực tiếp

Trả trực tuyến

1

Quyết định phê duyệt Danh sách thí sinh được tuyển vào học tại trường phổ thông dân tộc nội trú.

Bản chính văn bản giấy

Bản điện tử được ký số

01

Bước 4. Sở Giáo dục và Đào tạo/Phòng Giáo dục và Đào tạo trả kết quả cho cơ sở giáo dục theo quy định trong thời hạn 01 ngày

Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua DV Bưu chính hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Địa điểm trả kết quả: Tại các cơ sở giáo dục thực hiện công tác tuyển sinh

Kết quả giải quyết

Số TT

Tên kết quả TTHC

Tiêu chuẩn kết quả

Số lượng

Trả trực tiếp hoặc qua DV Bưu chính

Trả trực tuyến

1

Thông báo kết quả tuyển sinh; Quyết định phê duyệt Danh sách thí sinh được tuyển vào học tại trường phổ thông dân tộc nội trú.

Bản chính văn bản giấy

Bản điện tử được ký số

01

Bước 5. Cơ sở giáo dục thông báo kết quả tuyển sinh tới Học sinh/phụ huynh học sinh/người giám hộ của học sinh

Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính hoặc dịch vụ công trực tuyến

Địa điểm trả kết quả:

- Trực tiếp hoặc qua Dịch vụ Bưu chính: Tại cơ sở giáo dục thực hiện công tác tuyển sinh

- DVC trực tuyến: Qua tài khoản của cá nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia (http://dichvucong.gov.vn), Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (dichvucong.hagiang.gov.vn)

Kết quả giải quyết:

Số TT

Tên kết quả TTHC

Tiêu chuẩn kết quả

Số lượng

Trực tiếp hoặc qua DVBC

Trả trực tuyến

1

Thông báo học sinh trúng tuyển

Bản chính văn bản giấy

Bản điện tử được ký số

01

4

Thời hạn giải quyết:

- Theo quy định của pháp luật: Không quy định

- Theo thực tế tại địa phương: 57 ngày làm việc theo kế hoạch tuyển sinh hằng năm.

5

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức

6

Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính:

- Cơ quan thực hiện: Sở Giáo dục và Đào tạo/Phòng Giáo dục và đào tạo

- Cơ quan phối hợp:

- Cơ quan có thẩm quyền: Ủy ban nhân dân tỉnh/ Ủy ban nhân dân cấp huyện

7

Phí, lệ phí (nếu có): Không

8

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:

- Thuộc đối tượng tuyển sinh quy định tại Điều 9 của Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú ban hành kèm theo Thông tư số 04/2023/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 02 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Đảm bảo các quy định tại Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.

- Tuyển thẳng vào trường PTDTNT các đối tượng sau:

- Học sinh dân tộc thiểu số rất ít người;

- Học sinh trung học cơ sở thuộc đối tượng quy định tại Điều 9 của Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú đạt giải cấp quốc gia, quốc tế về văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, khoa học, kỹ thuật được tuyển thẳng vào học trường PTDTNT trung học phổ thông;

- Học sinh tiểu học thuộc đối tượng quy định tại Điều 9 của Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú đạt giải cấp tỉnh trở lên về văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao được tuyển thẳng vào học trường PTDTNT trung học cơ sở.

9

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Thông tư 04/2023/TT-BGDĐT ngày 23/02/2023 của Bộ GD&ĐT ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú;

- Quyết định số 880/QĐ-BGDĐT ngày 27/3/2023 của Bộ GD&ĐT thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực thi, tuyển sinh thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo

10

Mẫu thành phần hồ sơ: Không

STT

Mã TTHC

Tên TTHC

1

1.005090

Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ)

Cơ quan phối hợp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Hội đồng tuyển sinh của nhà trường

0

Bước 2

Thẩm định hồ sơ, lập danh sách

Chuyên viên Sở Giáo dục và Đào tạo

7 ngày

Bước 3

Duyệt, xử lí hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo

42 ngày

Bước 4

Ký trình UBND tỉnh

Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo

1 ngày

Bước 5

Chuyển liên thông đến UBND tỉnh

Chuyên viên Sở Giáo dục và Đào tạo

1 ngày

Bước 6

Xử lý hồ sơ liên thông

Văn phòng UBND tỉnh

3 ngày

Bước 7

UBND tỉnh phê duyệt và trả kết quả cho đơn vị trình

Lãnh đạo UBND tỉnh

1 ngày

Bước 8

Chuyển kết quả đã xử lý về đơn vị trình

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

1 ngày

Bước 9

Chuyển kết quả ra bộ phận một cửa

Chuyên viên Sở Giáo dục và Đào tạo

1 ngày

Bước 10

Trả kết quả giải quyết hồ sơ cho cơ sở giáo dục

Công chức một cửa

0

STT

Mã TTHC

Tên TTHC

1.

1.005090

Xét tuyển sinh vào trường phổ thông dân tộc nội trú (Xét tuyển sinh vào trường PTDTNT)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc cụ thể

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện (ngày/giờ)

Cơ quan phối hợp

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Hội đồng tuyển sinh của nhà trường

0

Bước 2

Thẩm định hồ sơ, lập danh sách

Chuyên viên Phòng GD&ĐT

7 ngày

Bước 3

Duyệt, xử lí hồ sơ

Lãnh đạo Phòng GD&ĐT

42 ngày

Bước 4

Ký trình UBND huyện

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

1 ngày

Bước 5

Chuyển liên thông đến UBND huyện

Chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tạo

1 ngày

Bước 6

Xử lý hồ sơ liên thông

Văn phòng UBND cấp huyện

3 ngày

Bước 7

UBND huyện phê duyệt và trả kết quả cho đơn vị trình

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1 ngày

Bước 8

Chuyển kết quả đã xử lý về Phòng GD&ĐT

Chuyên viên Văn phòng UBND cấp huyện

1 ngày

Bước 9

Chuyển kết quả ra bộ phận một cửa

Phòng Giáo dục và Đào tạo

1 ngày

Bước 10

Trả kết quả giải quyết hồ sơ cho cơ sở giáo dục

Công chức một cửa

0