Quyết định 565/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, tỉnh Khánh Hòa

Tải văn bản

Thuộc tính
Nội dung
Tiếng anh
Lược đồ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 565/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 19 tháng 3 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ v ề thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 172/TTr-STP ngày 12 tháng 02 năm 2020,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện được công bố tại Quyết định số 2621/QĐ-UBND ngày 13 tháng 8 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

CHỦ TỊCH

Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 565/QĐ-UBND ngày 19 tháng 3 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

1. Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277242): Có 01 quy trình thực hiện.

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000528-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000528);

- Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; - Xác minh (nếu thấy cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy khai sinh; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh.
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy khai sinh.
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Giấy khai sinh
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

2. Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277243): Có 01 quy trình thực hiện.

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000806-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000806);

- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định	Phòng Tư pháp			09
	2.1	Xử lý, thẩm tra hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Xử lý, thẩm tra hồ sơ, - Xác minh (nếu thấy cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn (Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).	07
	2.2	Phê duyệt hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn.	02
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Giấy chứng nhận kết hôn; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Giấy chứng nhận kết hôn đã được ký và đóng dấu	2,5
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch. Tổ chức lễ trao Giấy chứng nhận kết hôn	- Lãnh đạo Phòng Tư pháp; - Công chức làm công tác hộ tịch.	- Ghi việc kết hôn vào Sổ đăng ký kết hôn, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam, nữ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn; - Tổ chức lễ trao Giấy chứng nhận kết hôn và cấp Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.	- Sổ đăng ký kết hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy chứng nhận kết hôn.	03
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Giấy chứng nhận kết hôn	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

3. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277248): Có 02 quy trình thực hiện

3.1. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp không xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.001766-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.001766).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính).
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục khai tử (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục khai tử (bản chính) đã được ký và đóng dấu
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký khai tử và cùng người yêu cầu đăng ký khai tử ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký khai tử (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục khai tử (bản chính).
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục khai tử (bản chính)
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

3.2. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp phải xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.001766-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.001766).

- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,125
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			2,5
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; thực hiện thẩm tra xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.	2,25
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính).	0,25
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục khai tử (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục khai tử (bản chính) đã được ký và đóng dấu	0,25
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký khai tử và cùng người yêu cầu đăng ký khai tử ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký khai tử (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục khai tử (bản chính).	0,125
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục khai tử (bản chính)	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

4. Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277249)

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000779-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000779).

- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			12
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở UBND cấp huyện và UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản niêm yết việc nhận cha, mẹ, con; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả niêm yết; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.	10	Niêm yết trong thời gian 07 ngày liên tục
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản niêm yết việc nhận cha, mẹ, con; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính).	02
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) đã được ký và đóng dấu	02
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi việc đăng ký nhận cha, mẹ, con vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; cùng các bên ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính).	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính)	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản niêm yết; - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

5. Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277250)

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.001695-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.001695).

- Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			12
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở UBND cấp huyện và UBND cấp xã nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản niêm yết việc nhận cha, mẹ, con; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả niêm yết; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh (Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).	10	Niêm yết trong thời gian 07 ngày liên tục
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản niêm yết việc nhận cha, mẹ, con; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh.	02
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu	02
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con và Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con (bản chính) và Giấy khai sinh	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản niêm yết; - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

6. Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277251): Có 02 quy trình thực hiện

6.1. Đăng ký giám hộ cử có yếu tố nước ngoài

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.001669-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.001669).

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			03
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.	02
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);	01
					- Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính).
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính) đã được ký và đóng dấu	01
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký giám hộ; cùng người đi đăng ký giám hộ ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký giám hộ (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính).	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính)	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

6.2. Đăng ký giám hộ đương nhiên có yếu tố nước ngoài

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.001669-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.001669).

- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			1,5
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.	01
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính).	0,5
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính) đã được ký và đóng dấu	0,5
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký giám hộ; cùng người đi đăng ký giám hộ ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký giám hộ (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính).	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục đăng ký giám hộ (bản chính)	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

7. Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277252)

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000756-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000756).

- Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,25
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			01
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.	0,5
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);	0,5
					- Dự thảo Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính).
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính) đã được ký và đóng dấu	0,5
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ; cùng người đi đăng ký chấm dứt giám hộ ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính).	0,25
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ (bản chính)	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

8. Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (mã số TTHC: BTP-KHA-277253): Có 03 quy trình thực hiện

8.1. Thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc đối với trường hợp không xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000748-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000748).

- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			1,5
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.	01
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).	0,5
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) đã được ký và đóng dấu	0,5
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính)	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

8.2. Thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc đối với trường hợp phải xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000748-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000748).

- Thời hạn giải quyết: 06 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			4,5
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; thực hiện thẩm tra xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.	04
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).	0,5
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) đã được ký và đóng dấu	0,5
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính)	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

8.3. Thủ tục bổ sung hộ tịch

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000748-03 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000748).

- Thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày làm việc. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (giờ)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính). - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính) đã được ký và đóng dấu
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc và cùng người đi đăng ký hộ tịch ký vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính).
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc (bản chính)
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

9. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277254)

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.002189-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.002189).

- Thời hạn giải quyết: 12 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			09
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.	07
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính).	02
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính) đã được ký và đóng dấu	02
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký kết hôn; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký kết hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính).	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục ghi chú kết hôn (bản chính)	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

10. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277255)

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000554-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000554).

- Thời hạn giải quyết: 12 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			09
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; xác minh (nếu cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.	07
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính).	02
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính) đã được ký và đóng dấu	02
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ ghi chú ly hôn; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ ghi chú ly hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính).	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục ghi chú ly hôn (bản chính)
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

11. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch) (mã số TTHC: BTP-KHA-277256): Có 02 quy trình thực hiện.

11.1. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch) đối với trường hợp không xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000547-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000547).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (giờ)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính).
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính) đã được ký và đóng dấu
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch tương ứng theo quy định; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ hộ tịch: Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp; - Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính).
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính)
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

11.2. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch) đối với trường hợp phải xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000547-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000547).

- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,125
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			2,5
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; thực hiện thẩm tra xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính) - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính): Biểu mẫu theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.	2,375
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính).	0,125
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Ký Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính) đã được ký và đóng dấu	0,25
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch tương ứng theo quy định; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	Sổ hộ tịch: Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp	0,125
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục ghi vào Sổ các việc hộ tịch khác (bản chính)	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

12. Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277257): Có 02 quy trình thực hiện.

12.1. Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp không xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000522-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000522).

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			03
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; - Xác minh (nếu thấy cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy khai sinh; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).	02
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh.	01
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu	01
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy khai sinh.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Giấy khai sinh	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

12.2. Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp phải xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000522-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000522).

- Thời hạn giải quyết: 13 ngày làm việc (không tính thời gian gửi văn bản yêu cầu xác minh và thời gian gửi văn bản trả lời kết quả xác minh qua hệ thống bưu chính).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			11
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; - Thực hiện thẩm tra, xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy Khai sinh; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).	10
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh.	01
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu	01
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy khai sinh.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Giấy khai sinh	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

13. Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (mã số TTHC: BTP-KHA-277258): Có 02 quy trình thực hiện.

13.1. Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân đối với trường hợp không xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.000893-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.000893).

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			03
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ và xác minh (nếu thấy cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy khai sinh; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).	02
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh.	01
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu	01
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy khai sinh.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Giấy khai sinh	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

13.2. Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân đối với trường hợp phải xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 1.000893-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 1.000893).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			11
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; - Thực hiện thẩm tra, xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy khai sinh; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).	10
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy khai sinh.	01
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Giấy khai sinh đã được ký và đóng dấu	01
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người yêu cầu đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký khai sinh (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy khai sinh.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Giấy khai sinh	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

14. Thủ tục đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277259): Có 02 quy trình thực hiện

14.1. Thủ tục đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp không xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000513-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000513).

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			03
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; - Xác minh (nếu thấy cần thiết); - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).	02
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn.	01
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Giấy chứng nhận kết hôn đã được ký và đóng dấu	01
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cùng hai bên nam nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam nữ cùng ký vào giấy chứng nhận kết hôn; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký kết hôn (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy chứng nhận kết hôn.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Giấy chứng nhận kết hôn	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch). - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

14.2. Thủ tục đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp phải xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000513-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000513).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			11
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; - Thực hiện thẩm tra, xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).	10
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Giấy chứng nhận kết hôn.	01
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Giấy chứng nhận kết hôn đã được ký và đóng dấu	01
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, cùng hai bên nam nữ ký tên vào Sổ; hai bên nam nữ cùng ký vào giấy chứng nhận kết hôn; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký kết hôn (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Giấy chứng nhận kết hôn.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Giấy chứng nhận kết hôn	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

15. Thủ tục đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài (mã số TTHC: BTP-KHA-277260): Có 02 quy trình thực hiện

15.1. Thủ tục đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp không xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000497-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000497).

- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			03
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính): Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.	02
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính).	01
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục khai tử (bản chính) đã được ký và đóng dấu	01
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi đăng ký lại khai tử ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký khai tử (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục khai tử (bản chính).	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân.	Trích lục khai tử (bản chính)	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

15.2. Thủ tục đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp phải xác minh

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000497-02 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000497).

- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	0,5
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp			08
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; - Thực hiện thẩm tra, xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính); - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính): Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.	07
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (nếu có); - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất); - Dự thảo Trích lục khai tử (bản chính).	01
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử (bản chính); - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Trích lục khai tử (bản chính) đã được ký và đóng dấu	01
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi đăng ký lại khai tử ký tên vào Sổ; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ đăng ký khai tử (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Trích lục khai tử (bản chính).	0,5
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Trích lục khai tử (bản chính)	0
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản, giấy tờ, tài liệu xác minh (đối với trường hợp có xác minh); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC; - Văn bản thông báo việc đăng ký hộ tịch đến cơ quan liên quan (đối với trường hợp phải thông báo theo quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành).

16. Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch (mã số TTHC: BTP-KHA-277284)

- Mã số quy trình thủ tục hành chính: 2.000635-01 (theo mã số TTHC trên cơ sở dữ liệu TTHC dịch vụ công: 2.000635).

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: In Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ; + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào phần mềm một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; - Chuyển hồ sơ đến Phòng Tư pháp.	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.	Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo
UBND cấp huyện	Bước 2	Xử lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Phòng Tư pháp
	2.1	Kiểm tra, tham mưu xử lý hồ sơ	Công chức làm công tác hộ tịch	- Kiểm tra hồ sơ; - Dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký; - Trình Lãnh đạo Phòng xem xét, phê duyệt.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Dự thảo văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; ý kiến đề xuất); - Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký (Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).
	2.2	Xem xét, báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	- Xem xét, duyệt hồ sơ; - Báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện.	- Hồ sơ đã tiếp nhận; - Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; ý kiến đề xuất); - Dự thảo bản sao Trích lục hộ tịch tương ứng với loại việc đã đăng ký.
UBND cấp huyện	Bước 3	Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu	- Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Văn thư.	- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký bản sao Trích lục hộ tịch; - Văn thư đóng dấu và chuyển kết quả cho Phòng Tư pháp.	Bản sao Trích lục hộ tịch đã được ký và đóng dấu
UBND cấp huyện	Bước 4	Ghi vào Sổ hộ tịch	Công chức làm công tác hộ tịch	- Ghi vào Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch; - Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.	- Sổ cấp bản sao Trích lục hộ tịch (Mẫu Sổ ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Bản sao Trích lục hộ tịch.
UBND cấp huyện	Bước 5	Trả kết quả	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	Trả kết quả cho công dân	Bản sao Trích lục hộ tịch
Hồ sơ được lưu trữ tại Phòng Tư pháp theo quy định hiện hành, bao gồm: - Hồ sơ đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố; - Bản chụp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký hộ tịch xuất trình (do người tiếp nhận hồ sơ thực hiện sao chụp để lưu hồ sơ theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch); - Văn bản báo cáo Lãnh đạo UBND cấp huyện; - Bản chụp kết quả TTHC.

Nội dung văn bản đang được cập nhật

Quyết định 565/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, tỉnh Khánh Hòa

Số hiệu:	565/QĐ-UBND
Loại văn bản:	Quyết định
Nơi ban hành:	Tỉnh Khánh Hòa
Người ký:	Nguyễn Tấn Tuân
Ngày ban hành:	19/03/2020
Ngày hiệu lực:	Đã biết
Tình trạng:	Đã biết

Văn bản được hướng dẫn - [0]

Văn bản được hợp nhất - [0]

Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]

Văn bản bị đính chính - [0]

Văn bản bị thay thế - [0]

Văn bản được dẫn chiếu - [4]

Văn bản được căn cứ - [3]

Văn bản liên quan ngôn ngữ - [0]

Văn bản đang xem

Văn bản liên quan cùng nội dung - [8]

Văn bản hướng dẫn - [0]

Văn bản hợp nhất - [0]

Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]

Văn bản đính chính - [0]

Văn bản thay thế - [4]

- 14 +

Tải Văn bản tiếng Việt
Tải Văn bản gốc

Chưa có Video

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Tài khoản để biết được tình trạng hiệu lực, tình trạng đã bị sửa đổi, bổ sung, thay thế, đính chính hay đã được hướng dẫn chưa của văn bản và thêm nhiều tiện ích khác