QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA TRONG LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ CƯ TRÚ THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LẠNG SƠN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LẠNG SƠN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019; Luật Cư trú số 68/2020/QH14 ngày 13/11/2020;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều cửa các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 370/QĐ-BCA-C06 ngày 16/01/2025 của Bộ trưởng Bộ Công an về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực đăng ký, quản lý cư trú thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Công an;

Theo đề nghị của Công an tỉnh tại Tờ trình số 1259/TTr-CAT-PC06 ngày 17/02/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành và quy trình nội bộ giải quyết 02 thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa trong lĩnh vực đăng ký, quản lý cư trú thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn (có kèm theo phụ lục).

Điều 2. Giao các cơ quan, đơn vị:

1. Công an tỉnh chỉ đạo Công an cấp xã thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo nội dung công bố tại Quyết định này; niêm yết công khai các thủ tục hành chính liên quan tại cơ quan đăng ký cư trú.

2. Chủ tịch UBND các huyện, thành phố chỉ đạo UBND cấp xã và các đơn vị thuộc phạm vi quản lý niêm yết, công khai thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết và thực hiện quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Công an tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn; các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

PHỤ LỤC I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA TRONG LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ CƯ TRÚ THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ (02 TTHC)
(Kèm theo Quyết định số 431/QĐ-UBND ngày 20 tháng 02 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn)

PHỤ LỤC II

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ CƯ TRÚ THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ (02 TTHC)
(Kèm theo Quyết định số 431/QĐ-UBND ngày 20 tháng 02 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn)

1. Xác nhận nơi thường xuyên đậu, đỗ; sử dụng phương tiện vào mục đích để ở.

Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

2. Xác nhận về điều kiện diện tích bình quân nhà ở để đăng ký thường trú vào chỗ ở do thuê, mượn, ở nhờ; nhà ở, đất ở không có tranh chấp quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở, không thuộc địa điểm không được đăng ký thường trú mới

Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

PHỤ LỤC III

CÁC BIỂU MẪU LÀ THÀNH PHẦN HỒ SƠ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CÓ CHẾ MỘT CỬA TRONG LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ CƯ TRÚ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ
(Kèm theo Quyết định số 431/QĐ-UBND ngày 20 tháng 02 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn)

Mẫu số 01

TỜ KHAI

Đề nghị xác nhận nơi thường xuyên đậu, đỗ; sử dụng phương tiện vào mục đích để ở

Kính gửi ⁽²⁾ :…………………..

I. THÔNG TIN NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

1. Họ, chữ đệm và tên: ……………………………………………………..

2. Ngày, tháng, năm sinh:.../.../……

3. Số định danh cá nhân: ……………………………………………..……..

4. Nơi cư trú: ………………………………………………………….…….

5. Quan hệ với phương tiện(3): ………………………………………………

II. THÔNG TIN VỀ PHƯƠNG TIỆN

1. Tên phương tiện:………………………………………………………….

2. Loại:……………………………………………………………………..

3. Số hiệu phương tiện (nếu có):……………………………………………

4. Biển số/Số đăng ký phương tiện (nếu có):……………………………….

5. Thông tin chủ sở hữu phương tiện:

- Họ, chữ đệm và tên: ………………………………………………………

- Ngày, tháng, năm sinh:.../.../……; Số định danh cá nhân: ……….………..

- Nơi cư trú: ………………………………………………………….…….

………………………………………………………………………………

III. NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ UBND …………XÁC NHẬN:

1. Phương tiện thường xuyên đậu, đỗ tại (4): ………………………………..

………………………………………………………………………………

2. Phương tiện được sử dụng vào mục đích để ở.

XÁC NHẬN CỦA ⁽²⁾: ……………

1. Phương tiện ⁽⁵⁾ …………………………..… thường xuyên đậu, đỗ của phương tiện tại địa chỉ ⁽⁴⁾: ……………………………………………………….

………………………………………………………………………………

2. Phương tiện ⁽⁵⁾……………………………………….được sử dụng vào mục đích để ở.

Chú thích:

(1) Ủy ban nhân dân cấp trên của nơi công dân gửi đề nghị xác nhận;

(2) Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã;

(3) Chủ sở hữu/người thuê, mượn, ở nhờ;

(4) Ghi địa chỉ cụ thể thuộc đơn vị hành chính cấp xã hoặc cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã;

(5) Tên; số hiệu (nếu có); Biển số/Số đăng ký (nếu có).

* Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, công dân kê khai thông tin vào biểu mẫu điện tử, những thông tin của công dân đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được tự động điền vào biểu mẫu Tờ khai. Người kê khai không phải ký vào biểu mẫu điện tử.

Mẫu số 02

TỜ KHAI

Xác nhận tình trạng chỗ ở hợp pháp, diện tích nhà ở tối thiểu để đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú

Kính gửi ⁽²⁾:………………..

I. THÔNG TIN NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

1. Họ, chữ đệm và tên: ……………………………………………………..

2. Ngày, tháng, năm sinh:.../.../……

3. Số định danh cá nhân: ………………………………………….….……..

4. Nơi cư trú: ………………………………………………………….…….

II. THÔNG TIN VỀ CHỖ Ở HỢP PHÁP

1. Địa chỉ chỗ ở hợp pháp: …………………………………………………

………………………………………………………………………………

2. Thông tin về nhà ở:

- Diện tích thửa đất: ………. Diện tích xây dựng:……Diện tích sàn:……....

- Tổng số người đang đăng ký thường trú:…………………………………..

- Diện tích sàn còn lại được đăng ký thường trú khi cho thuê, mượn, ở nhờ:………

III. NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ UBND ……………………. XÁC NHẬN:

1. Tình trạng chỗ ở để đăng ký thường trú, tạm trú:

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

2. Diện tích nhà ở để đăng ký thường trú khi cho thuê, mượn, ở nhờ:

Tổng số người thuê, mượn, ở nhờ: …………………………………………

Tổng số diện tích chỗ ở hợp pháp thuê, mượn, ở nhờ: ……………...........

………………………………………………………………………………

XÁC NHẬN CỦA UBND.…………………. ⁽²⁾

Nội dung xác nhận ⁽³⁾: ……………………………………………………..

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

Chú thích:

(1) Ủy ban nhân dân cấp trên của nơi công dân gửi đề nghị xác nhận;

(2) Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã;

(3) Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi không có đơn vị hành chính cấp xã có trách nhiệm xác nhận đầy đủ nội dung: chỗ ở đang sử dụng ổn định, không có tranh chấp và không thuộc địa điểm không được đăng ký thường trú mới quy định tại Điều 23 Luật Cư trú.

* Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, công dân kê khai thông tin vào biểu mẫu điện tử, những thông tin của công dân đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được tự động điền vào biểu mẫu Tờ khai. Người kê khai không phải ký vào biểu mẫu điện tử.