ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3386/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 25 tháng 11 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Bước 2

Phòng chuyên môn xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng và Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

15 ngày

Các văn bản thẩm định

Bước 3

Công an tỉnh xác minh nguồn gốc trẻ em đối với trẻ em bị bỏ rơi.

Cán bộ của Phòng nghiệp vụ Công an tỉnh

30 ngày

Hồ sơ hoàn thiện (Văn bản xác minh/Thông báo niêm yết).

Trường hợp Công an cấp tỉnh đã xác minh được thông tin về cha mẹ đẻ của trẻ em bị bỏ rơi nhưng không liên hệ được, Sở Tư pháp và UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của cha mẹ đẻ trẻ em thực hiện niêm yết thông báo về việc cho trẻ em bị bỏ rơi làm con nuôi tại trụ sở cơ quan.

Sở Tư pháp và UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của cha mẹ đẻ

60 ngày

Bước 4

Những người liên quan thay đổi ý kiến đồng ý về việc cho trẻ em làm con nuôi nước ngoài.

Cha, mẹ đẻ của trẻ

30 ngày

Hồ sơ hoàn thiện (Văn bản xác minh/Thông báo niêm yết).

Bước 5

Tham mưu lãnh đạo Sở xác nhận trẻ em đủ điều kiện làm con nuôi nước ngoài.

Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

02 ngày

Hồ sơ hoàn thiện.

Lãnh đạo xem xét, ký văn bản xác nhận trẻ em đủ điều kiện làm con nuôi nước ngoài.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

02 ngày

Hồ sơ hoàn thiện.

Bước 6

Cục Con nuôi kiểm tra, thẩm định hồ sơ của người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi.

Công chức Cục Nuôi con nuôi

15 ngày

Hồ sơ hoàn thiện.

Bước 7

Sở Tư pháp giới thiệu trẻ em làm con nuôi (phối hợp với các cơ quan có liên quan).

Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp

29 ngày

Hồ sơ hoàn thiện. Văn bản/Công văn trình UBND tỉnh. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định).

Bước 8

Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét và có văn bản ý kiến về việc giới thiệu trẻ em làm con nuôi. UBND tỉnh xem xét, có ý kiến đối với việc giới thiệu trẻ em làm con nuôi (đối với trẻ em thuộc diện thông qua thủ tục giới thiệu).

- Chấp thuận thì ra văn bản trả lời.

- Trường hợp từ chối thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ.

UBND tỉnh + Văn phòng UBND tỉnh

10 ngày

- Văn bản chấp thuận/Công văn trả lời.

- Hoặc ra văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối.

Bước 9

Sở Tư pháp báo cáo với Cục Con nuôi và kèm theo các văn bản có liên quan về việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

Công chức Sở Tư pháp

01 ngày

Hồ sơ hoàn thiện. Gửi báo cáo đến Cục Con nuôi.

Bước 10

Cục Con nuôi kiểm tra kết quả giải quyết việc nuôi con nuôi và thông báo cho Sở Tư pháp.

Công chức Cục Nuôi con nuôi

45 ngày

Hồ sơ hoàn thiện.

Bước 11

Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định. UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định.

- Trường hợp chấp thuận thì ra Quyết định.

- Trường hợp từ chối thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ và có văn bản trả lời.

UBND tỉnh + Văn phòng UBND tỉnh

15 ngày

- Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

- Hoặc ra văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.

Bước 12

Thông báo thời gian người nhận con nuôi có mặt ở Việt Nam để trực tiếp nhận con nuôi.

Công chức Sở Tư pháp

0,5 ngày

Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài hoặc Công văn được trao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.

Bước 13

Tổ chức Lễ giao nhận con nuôi. Thời gian người nhận con nuôi có mặt ở Việt Nam để trực tiếp nhận con nuôi: 60 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo của Sở Tư pháp hoặc không quá 90 ngày, trong trường hợp có lý do chính đáng không thể có mặt tại lễ giao nhận con nuôi đúng thời hạn 60 ngày.

Lãnh đạo Sở Tư pháp, Trung tâm Bảo trợ xã hội, đại diện tổ chức con nuôi và gia đình nhận con nuôi

Trong giờ hành chính

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 255 ngày (bao gồm thời gian lấy ý kiến, phối hợp giải quyết của các cơ quan có liên quan và thực hiện niêm yết).

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Sở Tư pháp kiểm tra hồ sơ, lấy ý kiến của những người có liên quan.

Lãnh đạo Phòng và Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

15 ngày

Các văn bản thẩm định.

Bước 3

Những người liên quan thay đổi ý kiến đồng ý về việc cho trẻ em làm con nuôi nước ngoài.

Cha, mẹ đẻ của trẻ

30 ngày

Hồ sơ hoàn thiện.

Bước 4

Tham mưu lãnh đạo Sở xác nhận trẻ em đủ điều kiện làm con nuôi nước ngoài.

Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

02 ngày

Hồ sơ hoàn thiện.

Lãnh đạo xem xét, ký văn bản xác nhận trẻ em đủ điều kiện làm con nuôi nước ngoài.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

02 ngày

Hồ sơ hoàn thiện. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định).

Văn bản gửi Cục Con nuôi.

Bước 5

Cục Con nuôi kiểm tra, thẩm định hồ sơ của người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi: Đối với trường hợp trẻ em được nhận làm con nuôi ở những nước chưa có quan hệ hợp tác về nuôi con nuôi quốc tế với Việt Nam.

Công chức Cục Nuôi con nuôi

15 ngày

Hồ sơ hoàn thiện.

Cục Con nuôi kiểm tra, thẩm định hồ sơ của người nước ngoài nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi: Đối với trường hợp trẻ em được nhận làm con nuôi ở những nước có quan hệ hợp tác về nuôi con nuôi quốc tế với Việt Nam trong khuôn khổ Công ước Lahay 1993.

Công chức Cục Nuôi con nuôi

30 ngày

Hồ sơ hoàn thiện.

Bước 6

Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định. UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định hoặc có văn bản trả lời.

- Trường hợp chấp thuận thì ra Quyết định.

- Trường hợp từ chối thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ và có văn bản trả lời.

UBND tỉnh + Văn phòng UBND tỉnh

15 ngày

- Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

- Hoặc ra văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.

Bước 7

Thông báo thời gian người nhận con nuôi có mặt ở Việt Nam để trực tiếp nhận con nuôi.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài hoặc Công văn được trao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ.

Bước 8

Tổ chức Lễ giao nhận con nuôi.

Thời gian người nhận con nuôi có mặt ở Việt Nam để trực tiếp nhận con nuôi: 60 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo của Sở Tư pháp hoặc không quá 90 ngày, trong trường hợp có lý do chính đáng không thể có mặt tại lễ giao nhận con nuôi đúng thời hạn 60 ngày.

Lãnh đạo Sở Tư pháp và gia đình nhận con nuôi

Trong giờ hành chính

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Đối với trường hợp trẻ em được nhận làm con nuôi ở những nước chưa có quan hệ hợp tác về nuôi con nuôi quốc tế với Việt Nam: 80 ngày.

Đối với trường hợp trẻ em được nhận làm con nuôi ở những nước có quan hệ hợp tác về nuôi con nuôi quốc tế với Việt Nam trong khuôn khổ Công ước Lahay 1993: 95 ngày.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển hồ sơ về Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Sở Tư pháp kiểm tra hồ sơ, lấy ý kiến của những người có liên quan.

Lãnh đạo Phòng và Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

15 ngày

Các văn bản thẩm định.

Bước 3

Những người liên quan thay đổi ý kiến đồng ý về việc cho trẻ em làm con nuôi nước ngoài.

Cha, mẹ đẻ của trẻ

15 ngày

Hồ sơ hoàn thiện.

Bước 4

Tham mưu lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh xem xét.

Công chức Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

02 ngày

Hồ sơ hoàn thiện.

Lãnh đạo xem xét, ký văn bản trình UBND tỉnh.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

02 ngày

Hồ sơ hoàn thiện.

Văn bản/Công văn gửi trình UBND tỉnh.

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết TTHC (kèm hồ sơ TTHC đã được thẩm định).

Bước 5

Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định. UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định hoặc có văn bản trả lời.

- Trường hợp chấp thuận thì ra Quyết định.

- Trường hợp từ chối thì yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc trả hồ sơ và có văn bản trả lời.

UBND tỉnh + Văn phòng UBND tỉnh

15 ngày

- Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

- Hoặc ra văn bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.

Bước 6

Thông báo thời gian người nhận con nuôi có mặt trực tiếp nhận con nuôi.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài hoặc trường hợp từ chối thì Sở Tư pháp có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Bước 7

Tổ chức Lễ giao nhận con nuôi.

Lãnh đạo Sở Tư pháp và gia đình nhận con nuôi

Trong giờ hành chính

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Quyết định nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài.

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 50 ngày (bao gồm thời gian lấy ý kiến, phối hợp giải quyết của các cơ quan có liên quan).