ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3332/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 08 tháng 12 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Huỳnh Thị Diễm Ngọc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC).

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN)/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm)

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

- Xem xét, thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo Giấy xác nhận khai báo.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

1,5 ngày làm việc

Dự thảo Giấy xác nhận khai báo (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 4

Xem xét dự thảo Giấy xác nhận khai báo.

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận khai báo (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 5

Phê duyệt Giấy xác nhận khai báo.

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận khai báo (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận khai báo (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 7

Chuyển trả kết quả về Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy xác nhận khai báo (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 8

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức Sở Khoa học và Công nghệ/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần).

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 05 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ / Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ; đánh giá tại nơi sử dụng thiết bị (kiểm tra ngoại nghiệp).

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

11 ngày làm việc

Biên bản đo suất liều bức xạ tại cơ sở sử dụng thiết bị X- quang chẩn đoán trong y tế (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 4

Xử lý kết quả kiểm tra ngoại nghiệp.

Công chức Phòng Nghiệp vụ / Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

12 ngày làm việc

Biên bản đo suất liều bức xạ tại cơ sở sử dụng thiết bị X- quang chẩn đoán trong y tế/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu ở bước 3 cơ sở không đạt (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình).

Bước 5

Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ/ văn bản từ chối cấp giấy phép.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

1,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ/ văn bản từ chối cấp giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 6

Xem xét dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ/ văn bản từ chối cấp giấy phép.

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ/ văn bản từ chối cấp giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 7

Phê duyệt Giấy phép tiến hành công việc bức xạ/ văn bản từ chối cấp giấy phép.

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở KH&CN

02 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ/ văn bản từ chối cấp giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 8

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Công chức Phòng Nghiệp vụ / Văn thư, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ/ văn bản từ chối cấp giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 9

Chuyển trả kết quả về Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ/ văn bản từ chối cấp giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 10

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần).

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 30 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ; đánh giá tại nơi sử dụng thiết bị (kiểm tra ngoại nghiệp).

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

11 ngày làm việc

Biên bản đo suất liều bức xạ tại cơ sở sử dụng thiết bị X- quang chẩn đoán trong y tế (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 4

Xử lý kết quả kiểm tra ngoại nghiệp.

Công chức Phòng Nghiệp vụ / Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

12 ngày làm việc

Biên bản đo suất liều bức xạ tại cơ sở sử dụng thiết bị X- quang chẩn đoán trong y tế/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu ở bước 3 cơ sở không đạt (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 5

Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (gia hạn)/ văn bản từ chối gia hạn giấy phép.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

1,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (gia hạn)/ văn bản từ chối gia hạn giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 6

Xem xét dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (gia hạn)/ văn bản từ chối gia hạn giấy phép.

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (gia hạn)/ văn bản từ chối gia hạn giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 7

Phê duyệt Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (gia hạn)/ văn bản từ chối gia hạn giấy phép.

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở KH&CN

02 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (gia hạn)/ văn bản từ chối gia hạn cấp giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 8

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Công chức Phòng Nghiệp vụ / Văn thư, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (gia hạn)/ văn bản từ chối gia hạn cấp giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 9

Chuyển trả kết quả về Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (gia hạn)/ văn bản từ chối gia hạn cấp giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 10

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (gia hạn)/ văn bản từ chối gia hạn cấp giấy phép được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC..

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi t ổ chức/ cá nhân cho Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần).

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 30 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

- Xem xét, thẩm định hồ sơ

- Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi).

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

5,5 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi) (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 4

Xem xét dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi).

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi) (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình).

Bước 5

Phê duyệt Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi).

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi) (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi) (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 7

Chuyển trả kết quả về Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sửa đổi) (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 8

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần).

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 10 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

Xem xét, thẩm định hồ sơ; đánh giá tại nơi sử dụng thiết bị (kiểm tra ngoại nghiệp).

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

11 ngày làm việc

Biên bản đo suất liều bức xạ tại cơ sở sử dụng thiết bị X- quang chẩn đoán trong y tế (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 4

Xử lý kết quả kiểm tra ngoại nghiệp.

Công chức Phòng Nghiệp vụ / Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

12 ngày làm việc

Biên bản đo suất liều bức xạ tại cơ sở sử dụng thiết bị X- quang chẩn đoán trong y tế/ văn bản yêu cầu khắc phục nếu ở bước 3 cơ sở không đạt (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 5

Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (bổ sung)/ văn bản từ chối bổ sung giấy phép.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

1,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (bổ sung)/ văn bản từ chối bổ sung giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá

trình giải quyết hồ sơ).

Bước 6

Xem xét dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (bổ sung)/ văn bản từ chối bổ sung giấy phép.

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (bổ sung)/ văn bản từ chối bổ sung giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 7

Phê duyệt Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (bổ sung)/ văn bản từ chối bổ sung giấy phép.

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở KH&CN

02 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (bổ sung)/ văn bản từ chối bổ sung cấp giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 8

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Công chức Phòng Nghiệp vụ / Văn thư, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (bổ sung)/ văn bản từ chối bổ sung cấp giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 9

Chuyển trả kết quả về Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (bổ sung)/ văn bản từ chối bổ sung cấp giấy phép (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 10

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (bổ sung)/ văn bản từ chối bổ sung cấp giấy phép được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần).

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 30 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ s ơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

- Xem xét, thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

5,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 4

Xem xét dự thảo Giấy phép tiến hành công việc bức xạ.

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 5

Phê duyệt Giấy phép tiến hành công việc bức xạ.

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 7

Chuyển trả kết quả về Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 8

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần).

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 10 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ s ơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC).

Bước 3

- Xem xét, thẩm định hồ sơ.

- Dự thảo Chứng chỉ nhân viên bức xạ.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

3,5 ngày làm việc

Dự thảo Chứng chỉ nhân viên bức xạ (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 4

Xem xét dự thảo Chứng chỉ nhân viên bức xạ.

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Chứng chỉ nhân viên bức xạ (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 5

Phê duyệt Chứng chỉ nhân viên bức xạ.

Giám đốc Sở/ Phó Giám đốc Sở KH&CN

01 ngày làm việc

Chứng chỉ nhân viên bức xạ (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 6

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Chứng chỉ nhân viên bức xạ (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 7

Chuyển trả kết quả về Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm.

Công chức Phòng Nghiệp vụ, Sở KH&CN

0,5 ngày làm việc

Chứng chỉ nhân viên bức xạ (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 8

Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và được trao cho cá nhân, tổ chức/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: chậm nhất một (01 ) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Nghiệp vụ có trách nhiệm gửi thông báo và văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân cho Nhân viên/ công chức Bộ phận một cửa Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần).

Cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

Công chức Phòng Nghiệp vụ và Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

Tổng thời gian giải quyết TTHC là 08 ngày làm việc

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

- Nhập dữ liệu trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày làm việc

Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm.

Văn thư Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (CC TCĐLCL)

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình (kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 3

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Chi cục (LĐCC) để phân công thực hiện

Văn thư CC TCĐLCL

01 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình (kèm theo hồ sơ TTHC)

Phê duyệt, chuyển phòng chuyên môn thực hiện

LĐCC

Chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (P.QLTCĐLCL)

Văn thư CC TCĐLCL

Bước 4

Tiến hành tham mưu xem xét, đánh giá hồ sơ tham dự Giải thưởng Chất lượng Quốc gia (GTCLQG)

* Quá trình đánh giá:

- Bước 1 (Đánh giá trên hồ sơ): HĐST cử nhóm chuyên gia tiến hành đánh giá hồ sơ tham dự GTCLQG. Sau khi đánh giá, nhóm chuyên gia lập báo cáo đánh giá thống nhất.

- Bước 2 (Đánh giá tại tổ chức, doanh nghiệp): HĐST cử Đoàn đánh giá tiến hành đánh giá tại tổ chức, doanh nghiệp tham dự GTCLQG. Sau khi đánh giá, nhóm chuyên gia lập biên bản đánh giá tại chỗ.

Thành viên Hội đồng sơ tuyển (HĐST)

Theo Kế hoạch hoạt động GTCLQG của Tổng cục TCĐLCL

Hồ sơ đánh giá của HĐST

Bước 5

- Hoàn chỉnh hồ sơ đánh giá.

- Dự thảo Công văn đề nghị gửi Hội đồng quốc gia (HĐQG) kèm danh sách tổ chức, doanh nghiệp được đề xuất trao giải.

- Dự thảo Thông báo bằng văn bản kết quả đánh giá và các thông tin phản hồi khác cho tổ chức, doanh nghiệp sau khi có kết quả của HĐST.

Thư ký HĐST

Theo Kế hoạch hoạt động GTCLQG của Tổng cục TCĐLCL

Hồ sơ đánh giá của HĐST, Công văn đề xuất trao tặng GTCLQG

Bước 6

Phê duyệt văn bản:

- Nếu đồng ý: Ký văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 7.

Chủ tịch/ Phó Chủ tịch HĐST

Theo Kế hoạch hoạt động GTCLQG của Tổng cục TCĐLCL

Công văn đề xuất trao tặng GTCLQG

Bước 7

Chuyển Hồ sơ đánh giá, Công văn đề nghị đến HĐQG (Tổng cục TCĐLCL)

Thư ký HĐST

Theo Kế hoạch hoạt động GTCLQG của Tổng cục TCĐLCL

Hồ sơ đánh giá của HĐST, Công văn đề xuất trao tặng GTCLQG

Bước 8

- Vào sổ theo dõi tình hình tham dự GTCLQG.

- Lưu hồ sơ

Công chức - P.QLTCĐLCL

0,5 ngày làm việc

Công văn đề xuất trao tặng GTCLQG. Thông báo kết quả đánh giá và các thông tin phản hồi khác.

Bước 9

Chuyển trả kết quả về Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

Công chức - P.QLTCĐLCL

0,5 ngày làm việc

Thông báo kết quả đánh giá và các thông tin phản hồi khác (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ).

Bước 10

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC về kết quả giải quyết TTHC.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức Sở KH&CN/ Nhân viên Bưu điện làm việc tại Trung tâm

01 ngày ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC/ Kết quả giải quyết TTHC được trao cho cá nhân/ tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Theo Kế hoạch hoạt động Giải thưởng Chất lượng Quốc gia của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng