ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 33/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 06 tháng 01 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Chánh VP, các PVP;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Lưu: VT, NL₅.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đặng Ngọc Sơn

TT

TTT THC

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

I

LĨNH VỰC LÂM NGHIỆP

1

14

Phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ.

- Trường hợp không phải xác minh: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Trường hợp nghi ngờ cần kiểm tra xác minh: 13 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh

Không

- Chương III Nghị định số 102/2020/NĐ-CP ngày 01/9/2020 của Chính phủ quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam.

- Quyết định số 4044/QĐ-BNN- TCLN ngày 14/10/2020 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực Lâm nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.LN.14

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh) hoặc qua mạng điện tử (Địa chỉ http://dichvucong.hatinh.gov.vn)

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Bảng kê khai phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ theo mẫu BM.LN.14.01

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh thì nộp bản chính

+ Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện thì nộp bản chính

+ Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử thì quét (Scan) từ bản chính

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết:

- Trường hợp không phải xác minh: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Trường hợp nghi ngờ cần kiểm tra xác minh: 13 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh.

2.7

Cơ quan thực hiện: Chi cục Kiểm lâm

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Kiểm lâm

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật, có ngành nghề chế biến và xuất khẩu gỗ

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Phân loại doanh nghiệp trên hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/kết quả

B1

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (TN&TKQ) của Sở NN&PTNT - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02 (nếu có), 06 và Hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ cho Chi cục Kiểm lâm xử lý

Công chức TN&TKQ hoặc bưu điện

¼ ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B3

Duyệt hồ sơ, chuyển hồ sơ về phòng Thanh tra-Pháp chế xử lý

Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

¼ ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B4

Duyệt hồ sơ, chuyển hồ sơ cho cán bộ, Chuyên viên phòng Thanh tra-Pháp chế xử lý

Lãnh đạo phòng Thanh tra-Pháp chế

½ ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo

B5

Xem xét, xử lý hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện thì nhập các thông tin doanh nghiệp tự kê khai vào Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp, căn cứ các tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định số 102/2020/NĐ-CP ngày 01/9/2020 của Chính phủ quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam để tự động phân loại doanh nghiệp Nhóm I.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì dự thảo Văn bản trả lời có nêu rõ lý do, trình lãnh đạo phòng xem xét ký nháy, lãnh đạo Chi cục ký duyệt chuyển sang TTPV HCC để trả cho tổ chức, cá nhân theo Bước 10.

Cán bộ, Chuyên viên, Lãnh đạo phòng Thanh Tra-Pháp chế được giao xử lý hồ sơ

1 ngày

Mẫu 05; Hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp đã được nhập thông tin và tự động phân loại doanh nghiệp Nhóm I; Văn bản trả lời có nêu rõ lý do.

B6

Thẩm định hồ sơ:

+ Trường hợp không cần xác minh thực hiện thì lập báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ và dự thảo văn bản thông báo kết quả phân loại doanh nghiệp Nhóm I trình lãnh đạo phòng xem xét ký nháy, lãnh đạo đạo Chi cục ký duyệt và chuyển sang Trung tâm phục vụ hành chính công để chuyển cho doanh nghiệp theo Bước 10.

+ Trường hợp có nghi ngờ những thông tin do doanh nghiệp tự kê khai, cần xác minh làm rõ: thì dự thảo văn bản thông báo thời gian, nội dung cần xác minh cho doanh nghiệp đăng ký phân loại trình lãnh đạo phòng ký nháy và lãnh đạo Chi cục ký duyệt gửi cho doanh nghiệp

Chuyên viên, Lãnh đạo phòng Thanh Tra-Pháp chế được giao xử lý hồ sơ; lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm; Văn thư

2,5 ngày làm việc đối với trường hợp không cần xác minh;

03 ngày làm việc đối với trường hợp cần xác minh làm rõ

Mẫu 05; Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ; văn bản thông báo kết quả phân loại doanh nghiệp Nhóm I; văn bản thông báo thời gian, nội dung cần xác minh

B7

Tổ chức xác minh doanh nghiệp

Chuyên viên, Lãnh đạo phòng Thanh Tra-Pháp chế được giao xử lý hồ sơ; lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm; Các cơ quan có liên quan

05 ngày làm việc

Mẫu 05; Biên bản xác minh và thông báo kết quả xác minh doanh nghiệp

B8

Trên cơ sở kết quả xác minh doanh nghiệp:

+ Trường hợp doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định số 102/2020/NĐ-CP ngày 01/9/2020 của Chính phủ quy định Hệ thống bảo đảm gỗ hợp pháp Việt Nam thì lập báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ đối với doanh nghiệp sau khi xác minh) xếp loại doanh nghiệp vào doanh nghiệp Nhóm I trên hệ thống thông tin phân loại doanh nghiệp và dự thảo văn bản thông báo kết quả phân loại doanh nghiệp Nhóm I trình lãnh đạo phòng xem xét ký nháy, lãnh đạo Chi cục ký duyệt.

+ Trường hợp doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ các tiêu chí là doanh nghiệp Nhóm I thì dự thảo văn bản thông báo lý do không đáp ứng doanh nghiệp Nhóm I cho doanh nghiệp biết trình lãnh đạo phòng ký nháy, lãnh đạo Chi cục ký duyệt.

Chuyên viên, Lãnh đạo phòng Thanh Tra-Pháp chế được giao xử lý hồ sơ; lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm

3,5 ngày làm việc

Mẫu 05; Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ đối với doanh nghiệp sau khi xác minh; Văn bản thông báo kết quả phân loại doanh nghiệp Nhóm I; Văn bản thông báo lý do không đáp ứng doanh nghiệp Nhóm I

B9

Phát hành các văn bản và chuyển cho Bộ phận tiếp nhận của Sở NN&PTNT tại Trung tâm phục vụ HCC tỉnh

Văn thư Chi cục

½ ngày

Mẫu 05; Văn bản thông báo kết quả phân loại doanh nghiệp Nhóm I; Văn bản thông báo lý do không đáp ứng doanh nghiệp Nhóm I; Văn bản thông báo lý do không đủ điều kiện phân loại doanh nghiệp

B10

Trả kết quả cho doanh nghiệp

Công chức TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06 và Văn bản thông báo kết quả phân loại doanh nghiệp Nhóm I hoặc Văn bản thông báo lý do không đạt

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý. Trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.LN.14.01

Bảng kê khai phân loại doanh nghiệp chế biến và xuất khẩu gỗ

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01,02,03,04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3

-

Văn bản thông báo kết quả phân loại doanh nghiệp Nhóm I

-

Biên bản xác minh doanh nghiệp (trường hợp cần phải xác minh)

-

Các văn bản giấy tờ liên quan (nếu có)

Hồ sơ được lưu tại Chi cục Kiểm lâm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ cho đơn vị lưu trữ của tỉnh và thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành.