ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3072/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 06 tháng 12 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Nam

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ theo các hình thức trực tiếp, trực tuyến, dịch vụ bưu chính; kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh và xuất phiếu hẹn, Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của tổ chức/cá nhân (nếu có).

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

- Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho Bưu điện, chuyển đến Chi cục Quản lý đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.

Công chức/viên chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC.

- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

- Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có).

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập nhật dữ liệu.

Bước 2

Kiểm tra và thẩm định hồ sơ:

Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, phối hợp với các sở ngành, địa phương tham mưu UBND tỉnh xem xét.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Soạn thảo văn bản của Sở gửi lấy ý kiến của các sở ngành và địa phương liên quan.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến tổ chức, cá nhân.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Chi cục Quản lý đất đai

05 ngày

- Dự thảo công văn thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

- Dự thảo công văn yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Ký Văn bản lấy ý kiến các sở ngành và địa phương liên quan.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: ký duyệt Thông báo đến tổ chức, cá nhân.

Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

- Công văn thông báo hồ sơ không đủ điều kiện phê duyệt.

- Công văn yêu cầu tổ chức/cá nhân bổ sung hồ sơ.

- Văn bản lấy ý kiến.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 4

Ý kiến phối hợp của các sở ngành và địa phương liên quan.

Các sở ngành và địa phương liên quan được lấy ý kiến

07 ngày

Văn bản có ý kiến của các sở ngành và địa phương liên quan.

Bước 5

- Thẩm định đối với lĩnh vực của ngành và tổng hợp ý kiến của các sở ngành và địa phương liên quan.

- Dự thảo văn bản của Sở Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân tỉnh trả lời tổ chức, cá nhân về khu vực, địa điểm đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện tiếp nhận chất nạo vét.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Chi cục Quản lý đất đai

05 ngày

- Dự thảo văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 6

Ký văn bản của Sở Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân tỉnh trả lời tổ chức, cá nhân về khu vực, địa điểm đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện tiếp nhận chất nạo vét.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

- Văn bản.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết.

Bước 7

Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.

Ủy ban nhân dân tỉnh

10 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC.

Bước 8

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm. Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến tổ chức/cá nhân.

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.

Công chức hoặc viên chức thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm

0,5 ngày

- Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thông báo và trao cho cá nhân.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 30 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ.