ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3071/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 27 tháng 09 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (VBĐT);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh:
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT&DVHCCTT tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT. DL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian

Ghi chú

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ theo quy định:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Phòng chuyên môn. Chuyển bước 2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ: Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả in từ phần mềm.

0,2 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 2

Phân công giải quyết

Lãnh đạo Văn phòng

Phân công công chức thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,3 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 3

Thẩm định nội dung hồ sơ

Chuyên viên Văn phòng Sở

Thẩm định nội dung hồ sơ:

- Hồ sơ hợp lệ: Tham mưu Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh.

- Hồ sơ không hợp lệ: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do).

- Tờ trình và dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh.

- Dự thảo Thông báo từ chối

1,5 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 4

Xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng Sở

Xem xét hồ sơ và có ý kiến về văn bản dự thảo của Chuyên viên.

- Nếu đồng ý: Xác nhận nội dung văn bản để chuyển trình lãnh đạo Sở phê duyệt.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 3.

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh

0,2 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

Phê duyệt của lãnh đạo Sở:

- Nếu đồng ý: Ký duyệt Tờ trình.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 4

- Tờ trình

- Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh

0,3 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 6

Phát hành văn bản

Văn thư Sở Văn hóa và Thể thao

Vào số, đóng dấu phát hành; Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tờ trình, dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh + Hồ sơ kèm theo

0,2 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 7

Luân chuyển hồ sơ liên thông

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Văn hóa và Thể thao

Chuyển hồ sơ đến Bộ phận Một cửa Văn phòng UBND tỉnh

Tờ trình, dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh + Hồ sơ kèm theo

0,3 ngày

Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

8.1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho Chuyên viên phòng chuyên môn

Tờ trình, dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh + Hồ sơ kèm theo

0,2 ngày

8.2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý

- Thẩm tra hồ sơ.

- Trình Lãnh đạo phòng duyệt

- Tờ trình.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh hoặc thông báo từ chối giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh

1,0 ngày

8.3

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng

Xem xét hồ sơ và chuyển Lãnh đạo phòng duyệt

- Tờ trình.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh hoặc thông báo từ chối giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh

0,2 ngày

8.4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng

Xem xét hồ sơ và trình Lãnh đạo tỉnh

- Tờ trình.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh hoặc thông báo từ chối giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh

0,2 ngày

8.5

Phê duyệt

Lãnh đạo tỉnh

Ký Quyết định hoặc thông báo từ chối

Hồ sơ và Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh hoặc thông báo từ chối giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh

0,2 ngày

8.6

Phát hành, chuyển trả kết quả

Văn thư, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh

- Đóng dấu.

- Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Hồ sơ và Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh hoặc thông báo từ chối giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh

0,2 ngày

Sở Văn hóa và Thể thao

Bước 9

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Văn hóa và Thể thao

Tiếp nhận kết quả từ Văn phòng UBND tỉnh và giao kết quả cho tổ chức

Quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ của UBND tỉnh hoặc thông báo từ chối giải quyết hồ sơ của UBND tỉnh

-

Hồ sơ lưu tại Văn phòng Sở Văn hóa và Thể thao:

1. Trường hợp đồng ý giải quyết:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ của tổ chức;

- Tờ trình của Sở Văn hóa và Thể thao trình UBND tỉnh phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ;

- Quyết định của UBND tỉnh về việc phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ.

2. Trường hợp không đồng ý giải quyết:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ của tổ chức;

- Tờ trình của Sở Văn hóa và Thể thao trình UBND tỉnh Thông báo từ chối giải quyết;

- Thông báo từ chối giải quyết của UBND tỉnh.