ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 3005/QĐ-UBND

Thừa Thiên Huế, ngày 21 tháng 11 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Văn Phương

TT

Tên Quy trình (Mã TTHC)

Quyết định công bố danh mục TTHC

1

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (2.002352)

Quyết định số 2841/QĐ-UBND ngày 04 tháng 11 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc công bố danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực Công tác Lãnh sự thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế

2

Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (2.002353)

3

Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao (2.002354)

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ (CD/TC)

A. Nộp trực tiếp tại tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 01 Lê Lai, P. Vĩnh Ninh, TP. Huế)

B. Qua dịch vụ Bưu chính công ích

C. Nộp trực tuyến:

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết/chọn lĩnh vực/tên thủ tục hành chính

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm các tài liệu/hồ sơ liên quan

7. Gửi hồ sơ

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh tiếp nhận hồ sơ

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/ tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy cho Trung tâm Dịch vụ Đối ngoại, Sở Ngoại vụ

2 giờ làm việc

Bước 2

Cán bộ phụ trách Trung tâm Dịch vụ đối ngoại

- Kiểm tra thành phần hồ sơ

- Lập tờ khai gửi cho Cục Lãnh sự, ghi mã gửi bưu điện vào sổ theo dõi giao nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ kèm theo lệ phí cho nhân viên bưu điện

10 giờ làm việc

Bước 3

Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao

- Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên bưu điện.

- Giải quyết hồ sơ

24 giờ làm việc

Bước 4

Cán bộ phụ trách Trung tâm Dịch vụ đối ngoại

Tiếp nhận kết quả từ nhân viên bưu điện. Tiến hành kiểm tra thông tin và vào sổ theo dõi.

2 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ

Xác nhận hoàn thành trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế

2 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

40 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ (CD/TC)

A. Nộp trực tiếp tại tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (Số 01 Lê Lai, P. Vĩnh Ninh, TP. Huế)

B. Qua dịch vụ Bưu chính công ích

C. Nộp trực tuyến:

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết/chọn lĩnh vực/tên thủ tục hành chính

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm các tài liệu/hồ sơ liên quan

7. Gửi hồ sơ

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh tiếp nhận hồ sơ

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/ tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy cho Trung tâm Dịch vụ Đối ngoại, Sở Ngoại vụ

2 giờ làm việc

Bước 2

Cán bộ phụ trách Trung tâm Dịch vụ đối ngoại

- Kiểm tra thành phần hồ sơ

- Lập tờ khai gửi cho Cục Lãnh sự, ghi mã gửi bưu điện vào sổ theo dõi giao nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ kèm theo lệ phí cho nhân viên bưu điện

10 giờ làm việc

Bước 3

Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao

- Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên bưu điện.

- Giải quyết hồ sơ

24 giờ làm việc

Bước 4

Cán bộ phụ trách Trung tâm Dịch vụ đối ngoại

Tiếp nhận kết quả từ nhân viên bưu điện. Tiến hành kiểm tra thông tin và vào sổ theo dõi.

2 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ

Xác nhận hoàn thành trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế

2 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

40 giờ làm việc

Thứ tự công việc

Đối tượng/ Đơn vị thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Người nộp hồ sơ (CD/TC)

A. Nộp trực tiếp tại tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

(Số 01 Lê Lai, P. Vĩnh Ninh, TP. Huế)

B. Qua dịch vụ Bưu chính công ích

C. Nộp trực tuyến:

1. Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tại địa chỉ: https://dichvucong.thuathienhue.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn.

2. Đăng ký/ Đăng nhập vào hệ thống

3. Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”

4. Tìm kiếm DVC bằng cách chọn cơ quan giải quyết/chọn lĩnh vực/tên thủ tục hành chính

5. Chọn “Nộp hồ sơ”

6. Chọn đính kèm các tài liệu/hồ sơ liên quan

7. Gửi hồ sơ

Bước 1

Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh tiếp nhận hồ sơ

- Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/ tổ chức;

- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy cho Trung tâm Dịch vụ Đối ngoại, Sở Ngoại vụ

2 giờ làm việc

Bước 2

Cán bộ phụ trách Trung tâm Dịch vụ đối ngoại

- Kiểm tra thành phần hồ sơ

- Lập tờ khai gửi cho Cục Lãnh sự, ghi mã gửi bưu điện vào sổ theo dõi giao nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ kèm theo lệ phí cho nhân viên bưu điện

10 giờ làm việc

Bước 3

Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao

- Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên bưu điện.

- Giải quyết hồ sơ

16 giờ làm việc

Bước 4

Cán bộ phụ trách Trung tâm Dịch vụ đối ngoại

Tiếp nhận kết quả từ nhân viên bưu điện. Tiến hành kiểm tra thông tin và vào sổ theo dõi.

2 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ

Xác nhận hoàn thành trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế

2 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

32 giờ làm việc