ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH GIA LAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 292/QĐ-UBND

Gia Lai, ngày 03 tháng 04 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Ngoại giao;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- CVP, các PCVP UBND tỉnh;
- Sở Khoa học và Công nghệ;
- VP UBND tỉnh (NV, HCQT, TTTH);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, NC.

CHỦ TỊCH




Rah Lan Chung

TT

Mã TTHC

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí/lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

1

2.002311

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

- Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan của người có thẩm quyền. Thời hạn ít nhất 40 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.

- Người có thẩm quyền lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan, người có thẩm quyền trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Sau khi nhận được ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, người có thẩm quyền trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan.

Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

Không

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế

2

2.002312

Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

- Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan của người có thẩm quyền. Thời hạn ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.

- Người có thẩm quyền lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của cơ quan, địa phương liên quan, người có thẩm quyền trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương liên quan.

Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

Không

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế

3

2.002313

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

- Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin chủ trương để đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan của người thẩm quyền.

- Người có thẩm quyền lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan, người có thẩm quyền trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

- Sau khi nhận được ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, người có thẩm quyền trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan.

Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

Không

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế

4

2.002314

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

- Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho cơ quan của người có thẩm quyền.

- Người có thẩm quyền lấy ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

- Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, người có thẩm quyền trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương liên quan.

Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

Không

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế

5

3.000242

Cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại địa phương

* Đối với trường hợp đang làm việc tại các doanh nghiệp thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh (quy định tại Khoản 1 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ):

- Trong thời gian 20 ngày: Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC đối với trường hợp doanh nhân đủ điều kiện hoặc có văn bản trả lời đối với trường hợp doanh nhân không đủ điều kiện.

* Đối với doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam (quy định tại Khoản 3 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ).

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc: Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm chuyển cho các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an để xác minh những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và doanh nhân đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC. Trường hợp phát sinh những vấn đề phức tạp, Văn phòng UBND tỉnh gửi các cơ quan khác để xác minh.

- Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị từ Văn phòng UBND tỉnh: Các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trả lời về kết quả xác minh, nếu không có văn bản trả lời thì coi như đồng ý và phải chịu trách nhiệm về việc này. Trong trường hợp phát sinh phải xác minh nhiều nơi thì các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trao đổi với Văn phòng UBND tỉnh để gia hạn thời gian trả lời kết quả xác minh, thời gian gia hạn không quá 15 ngày.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc: Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC đối với trường hợp đủ điều kiện hoặc Văn phòng UBND tỉnh có văn bản trả lời đối với trường hợp không đủ điều kiện.

Nộp hồ sơ qua Bưu chính công ích hoặc qua Cổng dịch vụ công tỉnh (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov. vn) hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (quầy Văn phòng UBND tỉnh). Địa chỉ: 69 Hùng Vương, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

- Cơ quan phối hợp: Chi cục Thuế khu vực XIV, Chi cục Hải quan khu vực XIV, Bảo hiểm xã hội khu vực XXVI – tỉnh Gia Lai, Công an tỉnh.

- Cơ quan thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh.

Không

- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14 ngày 22/11/2019), được sửa đổi, bổ sung năm 2023 (Luật số 23/2023/QH15 ngày 24/6/2023).

- Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ quy định về trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại của doanh nhân APEC.

Lĩnh vực xuất nhập cảnh

TT

Các bước

Trình tự thực hiện

Bộ phận, cán bộ, công chức, viên chức giải quyết hồ sơ

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan phối hợp (nếu có)

Trình các cấp có thẩm quyền cao hơn (nếu có)

Mô hình quy trình

1. Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

30 phút

- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

- Nhân viên Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh) xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Nhân viên tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh (Sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tổ chức, cá nhân tra cứu tình trạng giải quyết TTHC).

2

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ đến Phòng Ngoại vụ. Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên xử lý.

3

Bước 3

Thụ lý hồ sơ

Công chức Phòng Ngoại vụ

02 ngày

Chuyên viên thụ lý hồ sơ kiểm tra, đối chiếu quy định hiện hành, soạn thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan trình Lãnh đạo Văn phòng phê duyệt.

4

Bước 4

Phê duyệt

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày

Xem xét, ký duyệt văn bản.

5

Bước 5

Lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan

Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan

15 ngày

Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

6

Bước 6

Tổng hợp, xử lý ý kiến tham gia trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định

Văn phòng UBND tỉnh

03 ngày

Chủ tịch UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng Ngoại vụ nghiên cứu, tổng hợp ý kiến tham gia, tham mưu Lãnh đạo Văn phòng trình Chủ tịch UBND tỉnh:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Văn bản xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

+ Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Tham mưu văn bản thông báo lý do từ chối.

7

Bước 7

Trình xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ

Chủ tịch UBND tỉnh

Không xác định

Thủ tướng Chính phủ

Thủ tướng Chính phủ xem xét cho ý kiến.

8

Bước 8

Trả lời cho đơn vị tổ chức

Văn phòng UBND tỉnh

03 ngày

Chủ tịch UBND tỉnh

1. Sau khi có ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng UBND tỉnh (Phòng Ngoại vụ) tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan.

2. Văn thư ghi số, scan kết quả lên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển hồ sơ (giấy và điện tử) đến Quầy Văn phòng UBND tỉnh – Trung tâm Phục vụ hành chính công.

9

Bước 9

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

30 phút

Nhân viên Quầy Văn phòng UBND tỉnh trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo nhu cầu của tổ chức, cá nhân).

2. Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

30 phút

- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

- Nhân viên Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh) xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Nhân viên tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh (Sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tổ chức, cá nhân tra cứu tình trạng giải quyết TTHC).

2

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ đến Phòng Ngoại vụ. Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên xử lý.

3

Bước 3

Thụ lý hồ sơ

Công chức Phòng Ngoại vụ

06 ngày 03 giờ

Chuyên viên thụ lý hồ sơ kiểm tra, đối chiếu quy định hiện hành, soạn thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan trình Lãnh đạo Văn phòng phê duyệt.

4

Bước 4

Phê duyệt

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày

Xem xét, ký duyệt văn bản.

5

Bước 5

Lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan

Các cơ quan, địa phương liên quan

15 ngày

Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

6

Bước 6

Tổng hợp, xử lý ý kiến tham gia trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định

Văn phòng UBND tỉnh

07 ngày

Chủ tịch UBND tỉnh

1. Chuyên viên Phòng Ngoại vụ nghiên cứu, tổng hợp ý kiến tham gia, tham mưu Lãnh đạo Văn phòng trình Chủ tịch UBND tỉnh:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Văn bản cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (đồng gửi cho các đơn vị, địa phương liên quan).

+ Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Tham mưu văn bản thông báo lý do từ chối.

2. Văn thư ghi số, scan kết quả lên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển hồ sơ (giấy và điện tử) đến Quầy Văn phòng UBND tỉnh – Trung tâm Phục vụ hành chính công.

7

Bước 7

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

30 phút

Nhân viên Quầy Văn phòng UBND tỉnh trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo nhu cầu của tổ chức, cá nhân).

Tổng cộng:

30 ngày làm việc

3. Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

30 phút

- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

- Nhân viên Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh) xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Nhân viên tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh (Sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tổ chức, cá nhân tra cứu tình trạng giải quyết TTHC).

2

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ đến Phòng Ngoại vụ. Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên xử lý.

3

Bước 3

Thụ lý hồ sơ

Công chức Phòng Ngoại vụ

02 ngày

Chuyên viên thụ lý hồ sơ kiểm tra, đối chiếu quy định hiện hành, soạn thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan trình Lãnh đạo Văn phòng phê duyệt.

4

Bước 4

Phê duyệt

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày

Xem xét, ký duyệt văn bản.

5

Bước 5

Lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan

Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan

15 ngày

Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

6

Bước 6

Tổng hợp, xử lý ý kiến tham gia trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định

Văn phòng UBND tỉnh

03 ngày

Chủ tịch UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng Ngoại vụ nghiên cứu, tổng hợp ý kiến tham gia, tham mưu Lãnh đạo Văn phòng trình Chủ tịch UBND tỉnh:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Văn bản xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ cho chủ trương về việc đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

+ Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Tham mưu văn bản thông báo lý do từ chối.

7

Bước 7

Trình xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ

Chủ tịch UBND tỉnh

Không xác định

Thủ tướng Chính phủ

Thủ tướng Chính phủ xem xét cho ý kiến.

8

Bước 8

Trả lời cho đơn vị tổ chức

Văn phòng UBND tỉnh

03 ngày

Chủ tịch UBND tỉnh

1. Sau khi có ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, Văn phòng UBND tỉnh (Phòng Ngoại vụ) tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan.

2. Văn thư ghi số, scan kết quả lên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển hồ sơ (giấy và điện tử) đến Quầy Văn phòng UBND tỉnh – Trung tâm Phục vụ hành chính công.

9

Bước 9

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

30 phút

Nhân viên Quầy Văn phòng UBND tỉnh trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo nhu cầu của tổ chức, cá nhân).

4. Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

30 phút

- Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh (https://dichvucong.gialai.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh).

Địa chỉ: Số 69 Hùng Vương, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai.

- Nhân viên Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh) xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ thì phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Nhân viên tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh (Sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tổ chức, cá nhân tra cứu tình trạng giải quyết TTHC).

2

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ đến Phòng Ngoại vụ. Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên xử lý.

3

Bước 3

Thụ lý hồ sơ

Công chức Phòng Ngoại vụ

06 ngày 03 giờ

Chuyên viên thụ lý hồ sơ kiểm tra, đối chiếu quy định hiện hành, soạn thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan trình Lãnh đạo Văn phòng phê duyệt.

4

Bước 4

Phê duyệt

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày

Xem xét, ký duyệt văn bản.

5

Bước 5

Lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan

Các cơ quan, địa phương liên quan

15 ngày

Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

6

Bước 6

Tổng hợp, xử lý ý kiến tham gia trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định

Văn phòng UBND tỉnh

07 ngày

Chủ tịch UBND tỉnh

1. Chuyên viên Phòng Ngoại vụ nghiên cứu, tổng hợp ý kiến tham gia, tham mưu Lãnh đạo Văn phòng trình Chủ tịch UBND tỉnh:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:

+ Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Văn bản cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (đồng gửi cho các đơn vị, địa phương liên quan).

+ Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Tham mưu văn bản thông báo lý do từ chối.

2. Văn thư ghi số, scan kết quả lên Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển hồ sơ (giấy và điện tử) đến Quầy Văn phòng UBND tỉnh – Trung tâm Phục vụ hành chính công.

7

Bước 7

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ hành chính công

30 phút

Nhân viên Quầy Văn phòng UBND tỉnh trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (theo nhu cầu của tổ chức, cá nhân).

Tổng cộng:

30 ngày làm việc

5. Thủ tục Cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC tại địa phương

1. Đối với trường hợp làm việc tại các doanh nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý của Uỷ ban nhân dân tỉnh (quy định tại khoản 1 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ):

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

30 phút

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích tới Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Gia Lai (Quầy Văn phòng UBND tỉnh).

Nhân viên Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh) xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Nhân viên Quầy Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo Mẫu CV03 (ban hành kèm theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Nhân viên tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin Một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ tới Văn phòng UBND tỉnh (Sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tổ chức, cá nhân tra cứu tình trạng giải quyết TTHC).

2

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và lãnh đạo Phòng Ngoại vụ

01 ngày 07 giờ 30 phút

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh chuyển hồ sơ đến Phòng Ngoại vụ; Lãnh đạo Phòng Ngoại vụ phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.

3

Bước 3

Thụ lý, thẩm tra hồ sơ

Công chức Phòng Ngoại vụ

17 ngày

Chuyên viên thụ lý kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ban hành văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do. Chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh) để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Chủ tịch UBND tỉnh

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC.

4

Bước 4

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

01 ngày

Nhân viên Quầy Văn phòng UBND tỉnh trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

TỔNG CỘNG THỜI GIAN THỰC HIỆN TTHC:

20 ngày(*)

2. Đối với doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam (quy định tại khoản 3 Điều 9 Quyết định số 09/2023/QĐ-UBND ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ):

1

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

30 phút

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích tới Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Gia Lai (Quầy Văn phòng UBND tỉnh).

Nhân viên Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh) xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Nhân viên Quầy Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo Mẫu CV03 (ban hành kèm theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ).

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Nhân viên tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin Một cửa điện tử của tỉnh và chuyển hồ sơ tới Văn phòng UBND tỉnh (Sau khi tiếp nhận sẽ được cấp một mã số hồ sơ được ghi trong Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả để tổ chức, cá nhân tra cứu tình trạng giải quyết TTHC).

2

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và lãnh đạo Phòng Ngoại vụ

03 giờ 30 phút

Lãnh đạo Văn phòng chuyển hồ sơ đến Phòng Ngoại vụ; Lãnh đạo Phòng Ngoại vụ phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ.

3

Bước 3

Thụ lý hồ sơ

Công chức Phòng Ngoại vụ

02 ngày

Chuyên viên thụ lý kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ban hành văn bản kèm theo hồ sơ gửi các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an phối hợp xác minh những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và doanh nhân đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC. Trường hợp phát sinh những vấn đề phức tạp, đề xuất gửi thêm cơ quan khác để xác minh.

4

Bước 4

Phê duyệt

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ

Xem xét, ký duyệt văn bản.

* Trường hợp không phải xác minh nhiều nơi

5

Bước 5

Xác minh hồ sơ

Chi cục Thuế khu vực XIV, Chi cục Hải quan khu vực XIV, Bảo hiểm xã hội khu vực XXVI - tỉnh Gia Lai, Công an tỉnh

20 ngày

Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Văn phòng UBND tỉnh: Các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trả lời về kết quả xác minh, nếu không có văn bản trả lời thì xem như đồng ý và phải chịu trách nhiệm về việc này.

6

Bước 6

Tổng hợp, xử lý kết quả xác minh

Công chức Phòng Ngoại vụ

04 ngày 04 giờ

Chuyên viên phòng Ngoại vụ kiểm tra, tổng hợp, xử lý kết quả xác minh:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Sở ban hành văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do. Chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh) để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Chủ tịch UBND tỉnh

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC.

7

Bước 7

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

04 giờ

Nhân viên Quầy Văn phòng UBND tỉnh trả quả cho tổ chức, cá nhân.

TỔNG CỘNG THỜI GIAN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

03 ngày làm việc(**) (Văn phòng UBND tỉnh) + 20 ngày(*) (Chi cục Thuế khu vực XIV, Chi cục Hải quan khu vực XIV, Bảo hiểm xã hội khu vực XXVI - tỉnh Gia Lai, Công an tỉnh) + 05 ngày làm việc(**) (Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh).

* Trường hợp phải xác minh nhiều nơi

5

Bước 5

Xác minh hồ sơ

Chi cục Thuế khu vực XIV, Chi cục Hải quan khu vực XIV, Bảo hiểm xã hội khu vực XXVI - tỉnh Gia Lai, Công an tỉnh

20 ngày

Trong trường hợp phát sinh phải xác minh nhiều nơi thì các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn có văn bản trao đổi với Văn phòng UBND tỉnh để gia hạn thời gian xác minh, thời gian gia hạn không quá 15 ngày.

6

Bước 6

Gia hạn thời gian xác minh hồ sơ

15 ngày

Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xác minh hồ sơ và có văn bản trả lời về kết quả xác minh.

7

Bước 7

Thông báo gia hạn thời gian giải quyết

Phòng Ngoại vụ

01 ngày(1)

Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh)

Phòng Ngoại vụ phối hợp với Văn thư thông báo đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh) để hẹn lại thời gian trả kết quả, sau khi nhận được văn bản trao đổi việc gia hạn thời gian xác minh.

8

Bước 8

Tổng hợp, xử lý kết quả xác minh

Công chức Phòng Ngoại vụ

04 ngày 04 giờ

Chuyên viên phòng Ngoại vụ kiểm tra, tổng hợp, xử lý kết quả xác minh:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ban hành văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do. Chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công (Quầy Văn phòng UBND tỉnh) để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Chủ tịch UBND tỉnh

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Tham mưu Lãnh đạo Phòng, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC.

9

Bước 9

Trả kết quả

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

04 giờ

Nhân viên Quầy Văn phòng UBND tỉnh trả quả cho tổ chức, cá nhân.

TỔNG CỘNG THỜI GIAN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

03 ngày làm việc(**) (Văn phòng UBND tỉnh) + 35 ngày(*) (Chi cục Thuế khu vực XIV, Chi cục Hải quan khu vực XIV, Bảo hiểm xã hội khu vực XXVI - tỉnh Gia Lai, Công an tỉnh) + 05 ngày làm việc^(**) (Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh).