ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2908/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 7 năm 2024

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

STT

Tên quy trình nội bộ

I. Lĩnh vực Báo chí

1

Cho phép họp báo (trong nước)

2

Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

II. Lĩnh vực Phát thanh truyền hình và thông tin điện tử

3

Thông báo thay đổi chủ sở hữu, địa chỉ trụ sở chính của tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Đơn đề nghị/thông báo họp báo (theo mẫu)

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - Sở Thông tin và Truyền thông TPHCM, địa chỉ: 59 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM.

Hệ thống thông tin giải quyết TTHC: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn

24 giờ kể từ khi nhận đủ hồ sơ hồ sơ hợp lệ.

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

Nộp hồ sơ

Tổ chức/cá nhân

Theo quy định

Theo Mục I

Thành phần hồ sơ theo Mục I

B1

Kiểm tra hồ sơ và Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,25 giờ làm việc

BM 01

BM 02

BM 03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

1.1. Trường hợp hồ sơ Thông báo họp báo đảm bảo các điều kiện:

- Thời gian nộp hồ sơ: Trước 24 giờ tính đến thời điểm dự kiến tổ chức họp báo.

- Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị/thông báo họp báo (theo mẫu)

Tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu tiếp nhận theo BM01.

1.2. Trường hợp hồ sơ thông báo họp báo không đảm bảo 01 trong các điều kiều kiện:

- Thời gian nộp hồ sơ: ít hơn 24 giờ tính đến thời điểm dự kiến tổ chức họp báo.

- Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị/thông báo họp báo (theo mẫu) không đúng.

Trả hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

2.1. Trường hợp đảm bảo các điều kiện:

- Thời gian nộp hồ sơ: Trước 24 giờ tính đến thời điểm dự kiến tổ chức họp báo.

- Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị/thông báo họp báo (theo mẫu).

- Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

=> Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ, tết.

2.2. Trường hợp hồ sơ thông báo họp báo không đảm bảo các điều kiện:

- Thời gian nộp hồ sơ: ít hơn 24 giờ tính đến thời điểm dự kiến họp báo.

- Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị/thông báo họp báo (theo mẫu) không đúng.

Trả hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

B2

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Theo Mục I

BM 01

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển công chức thụ lý hồ sơ Phòng Báo chí

B3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên Phòng Báo chí

03 giờ làm việc

Theo Mục I

BM 01

- Công chức thụ lý hồ sơ: căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, tiến hành thẩm định hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng xem xét.

B4

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Báo chí

1,5 giờ làm việc

- Hồ sơ trình.

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, phê duyệt Phiếu trình, ký nháy dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo Sở

B5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

02 giờ làm việc

- Hồ sơ trình

- Kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC. Nếu dự thảo chưa đạt thì chuyển lại Phòng chuyên môn chỉnh sửa và quay lại Bước 3.

B6

Ban hành văn bản

Công chức Phòng Báo chí

01 giờ làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

- Chuyển Văn thư cho số, đóng dấu

- Phát hành văn bản, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

B7

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả chuyển thông báo kết quả đến tổ chức, cá nhân

0,25 giờ làm việc

Theo giấy hẹn

- Thông báo và chuyển kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Lưu hồ sơ theo dõi trên hệ thống phần mềm.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Đơn đề nghị/thông báo họp báo

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Văn bản thông báo tổ chức họp báo

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Thủ tục Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế:

Hồ sơ xin chủ trương cần nêu lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Thông tin và Truyền thông TPHCM, địa chỉ: 59 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1

Hệ thống thông tin giải quyết TTHC: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn

30 ngày (23 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, đơn vị

Giờ hành chính

Theo Mục I

Thành phần hồ sơ theo Mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

BM 01

BM 02

BM 03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01 thực hiện tiếp bước B2.

1.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

1.3. Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến:

2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, đơn vị qua tài khoản của tổ chức, đơn vị (hoặc tài khoản người nộp) trên Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, đơn vị bổ sung hồ sơ theo yêu cầu

=> Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ, tết.

B2

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển phòng chuyên môn

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

0,5 ngày làm việc

Theo Mục I

BM 01

Tiếp nhận hồ sơ và chuyển công chức thụ lý hồ sơ Phòng Báo chí

B3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Báo chí

5 ngày làm việc

Theo Mục I

BM 01

- Hồ sơ trình:

+ Phiếu trình;

+ Phiếu chuyển xin ý kiến về nội dung của hội thảo

Công chức thụ lý hồ sơ căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, tiến hành thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan.

Lấy ý kiến của các cơ quan chuyên môn, địa phương có liên quan

B4

Cơ quan chuyên môn, địa phương liên quan có ý kiến góp ý

11 ngày làm việc

Cơ quan chuyên môn, địa phương liên quan có ý kiến góp ý về việc đơn vị xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

B5

Tiếp nhận, tổng hợp ý kiến góp ý của cơ quan chuyên môn, địa phương liên quan

Công chức thụ lý hồ sơ Phòng Báo chí

2 ngày làm việc

Theo Mục I

BM 01

- Phiếu trình.

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC

- Công chức thụ lý hồ sơ căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật, tiến hành thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Phòng Báo chí xem xét.

B6

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo phòng Báo chí

2 ngày làm việc

- Hồ sơ trình.

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Báo chí xem xét hồ sơ, phê duyệt Phiếu trình, ký nháy dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo Sở

B7

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

2 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC và chuyển Bộ phận Văn thư. Nếu dự thảo chưa đạt thì chuyển lại Phòng chuyên môn chỉnh sửa và quay lại Bước 3.

B8

Ban hành văn bản

Công chức Văn thư

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Văn thư cho số, đóng dấu

- Phát hành văn bản, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

B9

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giờ hành chính

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức, đơn vị.

- Lưu hồ sơ theo dõi

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Thành phần hồ sơ theo Mục I

TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ..........

Địa điểm, ngày .... tháng .... năm ...

Nơi nhận:
- Như trên;
- .................
- Lưu:...........

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên

TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ...............

Địa điểm, ngày... tháng ... năm ...

Nơi nhận:
- Như trên;
- ...............
- Lưu: .........

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

01

Thông báo thay đổi giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp

01

Bản chính

02

Các tài liệu chứng minh có liên quan

01

Bản sao

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận một cửa - Sở Thông tin và Truyền thông TPHCM, địa chỉ: 59 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1 Hệ thống thông tin giải quyết TTHC: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn

Năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01 thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận một cửa

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công chuyên viên xử lý, kiểm tra, thẩm định và đề xuất hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Dự thảo tờ trình về nội dung thẩm định

- Dự thảo kết quả thẩm định hồ sơ bằng quyết định cấp lại hoặc văn bản hướng dẫn

Chuyên viên nghiên cứu, kiểm tra, kiểm chứng, thẩm định và đề xuất lãnh đạo phòng Thông tin điện tử xem xét kết quả thẩm định hồ sơ

B5

Xem xét hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Tờ trình

- Giấy xác nhận thay đổi chủ sở hữu, địa chỉ trụ sở chính đã cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.

- Văn bản hướng dẫn thủ tục cấp lại

- Đồng ý nội dung dự thảo: ký Tờ trình, ký nháy giấy xác nhận thay đổi.

- Không đồng ý nội dung dự thảo: yêu cầu chuyên viên thẩm định kiểm tra lại và điều chỉnh nội dung dự thảo.

B6

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Tờ trình

- Giấy xác nhận thay đổi

- Văn bản hướng dẫn thủ tục cấp lại.

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ và ký duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC. Nếu dự thảo chưa đạt thì chuyển lại Phòng chuyên môn chỉnh sửa và quay lại Bước 4.

B7

Ban hành văn bản

Chuyên viên phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Tờ trình

- Giấy xác nhận thay đổi.

- Văn bản hướng dẫn thủ tục cấp lại.

- Chuyển Văn thư cho số, đóng dấu

- Phát hành văn bản, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

B8

Trả kết quả, lưu hồ sơ và theo dõi

Bộ phận Một cửa

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho tổ chức đơn vị.

- Lưu hồ sơ theo dõi.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4

//

Thành phần hồ sơ theo Phụ lục I

5

//

Tài liệu chứng minh điều kiện cấp lại giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp