ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2508/QĐ-UBND

Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 18 tháng 9 năm 2024

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đặng Minh Thông

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

A

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,25 ngày

Bước 1

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:

- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Thực hiện nhập thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với cá nhân) hoặc Mã số thuế (đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân, tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).

- Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống bưu chính

- Kiểm tra thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận

- Tạo hồ sơ theo thông tin cá nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng DVC

- Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận theo quy định; Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

→Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ ngày nghỉ, lễ, Tết.

- Chuyển Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm xử lý hồ sơ.

* Lưu ý: Cán bộ tiếp nhận đối

chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cở sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

B

Thẩm quyền giải quyết của Hạt Kiểm lâm cấp huyện

9,75 ngày

Bước 1

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, xem xét, chuyển công chức Hạt kiểm lâm xử lý

Lãnh đạo Hạt kiểm lâm

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 2

Công chức Hạt Kiểm lâm nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Tham mưu lãnh đạo Hạt dự thảo Tờ trình đề nghị Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định chuyển mục đích sử dụng rừng sang mục đích khác.

- Trường hợp hồ sơ không đủ kiện: Tham mưu văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Công chức Hạt Kiểm lâm

6,75 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Dự thảo văn bản trình kèm theo kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 3

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm:

- Nếu đồng ý với dự thảo: Ký phê duyệt. Chuyển bộ phận văn thư phát hành văn bản.

- Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức kiểm lâm kèm ý kiến chỉ đạo.

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm

2,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Văn bản trình kèm theo dự thảo kết quả TTHC.

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 4

Bộ phận Văn thư phát hành văn bản, lưu kết quả, chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện (qua Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện).

Bộ phận Văn thư

0,25 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ của công dân;

- Văn bản trình kèm theo Dự thảo kết quả TTHC.

- Xử lý trên phần mềm.

C

Thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

9,75 ngày

Bước 1

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện tiếp nhận, xem xét xử lý:

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: Trình Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu tham mưu lãnh đạo UBND huyện chuyển trả hồ sơ cho cơ quan chuyên môn xử lý.

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

6,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 2

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính, chuyển văn thư phát hành văn bản

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện

3,0 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 3

Văn thư phát hành văn bản, lưu kết quả, chuyển trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Văn thư UBND cấp huyện

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

D

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,25 ngày

Bước 1

Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện xác nhận trên Hệ thống thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Tổng thời gian giải quyết TTHC

20 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:

- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Thực hiện nhập thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với cá nhân) hoặc Mã số thuế (đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân, tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).

- Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng Kinh tế xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống bưu chính

- Kiểm tra thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận

- Tạo hồ sơ theo thông tin cá nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng Kinh tế xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng DVC

- Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận theo quy định; Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

→ Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ ngày nghỉ, lễ, Tết.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng Kinh tế xử lý hồ sơ.

* Lưu ý: Cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cở sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Kinh tế xem xét, chuyển công chức thuộc phòng xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Kinh tế

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 3

Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành kiểm tra, tham mưu lãnh đạo phòng tổ chức thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có). Tổng hợp hoàn thiện hồ sơ, lập văn bản trình và dự thảo kết quả trình lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Kinh tế

7,0 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Dự thảo văn trình kèm theo dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Kinh tế thẩm tra hồ sơ, trình dự thảo kết quả TTHC.

- Nếu đồng ý dự thảo: Chuyển Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp huyện (qua Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện) xem xét.

- Nếu không đồng ý chuyển trả chuyên viên kèm ý kiến chỉ đạo.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế

2,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Văn bản trình kèm theo dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện xem xét xử lý:

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: Trình Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu tham mưu lãnh đạo UBND huyện chuyển trả hồ sơ cho cơ quan chuyên môn xử lý.

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

6,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 6

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính, chuyển văn thư

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện

2,75 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 7

Văn thư phát hành văn bản, lưu kết quả, chuyển trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Văn thư UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 8

Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện xác nhận trên Hệ thống thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Tổng thời gian giải quyết TTHC

20 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

A

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,25 ngày

Bước 1

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:

- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Thực hiện nhập thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với cá nhân) hoặc Mã số thuế (đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân, tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).

- Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống bưu chính

- Kiểm tra thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận

- Tạo hồ sơ theo thông tin cá nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm xử lý hồ xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng DVC

- Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận theo quy định; Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

→Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ ngày nghỉ (thứ bảy, chủ nhật), lễ, Tết.

- Chuyển Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm xử lý hồ sơ.

* Lưu ý: Cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cở sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

B

Thẩm quyền giải quyết của Hạt Kiểm lâm cấp huyện

14,75 ngày

Bước 1

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, xem xét, chuyển công chức Hạt kiểm lâm xử lý

Lãnh đạo Hạt kiểm lâm

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 2

Công chức Hạt Kiểm lâm nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Tham mưu lãnh đạo Hạt dự thảo Tờ trình đề nghị Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành quyết định thu hồi rừng.

- Trường hợp hồ sơ không đủ kiện: Tham mưu lãnh đạo Hạt văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Công chức Hạt Kiểm lâm

6,75 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Dự thảo văn bản trình và dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 3

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm:

- Nếu đồng ý với dự thảo: Ký phê duyệt. Chuyển bộ phận văn thư phát hành văn bản.

- Nếu không đồng ý với dự thảo: Chuyển trả công chức kiểm lâm kèm ý kiến chỉ đạo.

Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm

2,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Văn bản trình kèm theo dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 4

Bộ phận Văn thư phát hành văn bản, lưu kết quả, chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện (qua Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện)

Bộ phận Văn thư

0,25 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ của công dân;

- Văn bản trình kèm theo dự thảo kết quả TTHC;

- Xử lý trên phần mềm.

C

Thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện

4,75 ngày

Bước 1

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện xem xét xử lý:

- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: Trình Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt

- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu tham mưu lãnh đạo UBND huyện chuyển trả hồ sơ cho cơ quan chuyên môn xử lý.

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

3,0 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 2

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính, chuyển văn thư phát hành văn bản

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện

1,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 3

Văn thư phát hành văn bản, lưu kết quả, chuyển trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện

Văn thư UBND cấp huyện

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

D

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,25 ngày

Bước 1

Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện xác nhận trên Hệ thống thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Tổng thời gian giải quyết TTHC

20 ngày

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/ Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp:

- Công chức một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Thực hiện nhập thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh (Hệ thống). Nhập CCCD (đối với cá nhân) hoặc Mã số thuế (đối với tổ chức) để khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư). Hệ thống tự động điền các thông tin vào biểu mẫu nhập hồ sơ của cá nhân, tổ chức nộp; Bổ sung thông tin (nếu cần).

- Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống; ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng Kinh tế xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp qua hệ thống bưu chính

- Kiểm tra thông tin cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận

- Tạo hồ sơ theo thông tin cá nhân, tổ chức gửi. Thực hiện số hóa (scan) đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng trên Hệ thống, ký số tài liệu được số hóa. Lưu hồ sơ vào Hệ thống.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng Kinh tế xử lý hồ sơ.

* Đối với hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng DVC

- Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ.

- Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận theo quy định; Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ (nếu có). Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

→ Thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ ngày nghỉ, lễ, Tết.

- Chuyển Lãnh đạo Phòng Kinh tế xử lý hồ sơ.

* Lưu ý: Cán bộ tiếp nhận đối chiếu thông tin cá nhân/tổ chức trên Cở sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với thành phần hồ sơ đã tra cứu trên phần mềm CSDL chuyên ngành hoặc đã được số hoá thì không yêu cầu người dân/tổ chức nộp hoặc khai báo lại.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ;

- Hồ sơ của tổ chức, công dân;

- Sổ theo dõi hồ sơ;

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Bước 2

Lãnh đạo Phòng Kinh tế xem xét, chuyển công chức thuộc phòng xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Kinh tế

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 3

Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành kiểm tra, tham mưu lãnh đạo phòng tổ chức thẩm định, xác minh hồ sơ và lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có). Tổng hợp, hoàn thiện báo cáo kết quả thẩm định, xác minh lập văn bản trình và dự thảo kết quả trình lãnh đạo phòng xem xét.

Chuyên viên Phòng Kinh tế

11,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Dự thảo văn bản trình kèm theo dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 4

Lãnh đạo Phòng Kinh tế kiểm tra hồ sơ, trình dự thảo kết quả TTHC.

- Nếu đồng ý dự thảo: Chuyển Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét.

- Nếu không đồng ý chuyển trả chuyên viên kèm ý kiến chỉ đạo.

Lãnh đạo Phòng Kinh tế

3,0 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Dự thải văn bản trình kèm theo dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 5

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện xem xét xử lý, trình Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt.

Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu tham mưu lãnh đạo UBND huyện chuyển trả hồ sơ cho cơ quan chuyên môn xử lý.

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

2,5 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Dự thảo kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 6

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện ký phê duyệt kết quả thủ tục hành chính, chuyển văn thư.

Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện

2,0 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Bước 7

Văn thư phát hành văn bản, lưu kết quả, chuyển trả kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện.

Văn thư UBND cấp huyện

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Hồ sơ của tổ chức, công dân

- Kết quả TTHC

- Xử lý trên phần mềm

Bước 8

Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện xác nhận trên Hệ thống thông tin về kết quả đã có tại Bộ phận; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện

0,25 ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Kết quả TTHC

- Sổ theo dõi hồ sơ

- Xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh

Tổng thời gian giải quyết TTHC

20 ngày