ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2354/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 25 tháng 8 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban PC HĐND tỉnh;
- LĐ.VPUBND tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Cổng TTĐT tỉnh; Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm CNTT và DVHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, DL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định:

+ Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hò sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

+ Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo Mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

Không quy định

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tạo

Không quy định

Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Bước 3

Dự thảo giấy giới thiệu chuyển trường

Trường hợp 2: Hồ sơ không phù hợp

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Bước 3

Dự thảo văn bản thông báo không thực hiện việc chuyển trường, nêu rõ lý do.

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 3

Ký duyệt

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

Xem xét và ký duyệt

Không quy định

Trường hợp 1: Lãnh đạo xem xét hồ sơ, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

- Xem xét, phê duyệt hồ sơ

- Chuyển bước tiếp theo

Giấy giới thiệu chuyển trường hoặc thông báo không thực hiện việc chuyển trường.

Trường hợp 2: Lãnh đạo xem xét hồ sơ, không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

- Xem xét hồ sơ

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 4

Vào số, phát hành

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Giấy giới thiệu chuyển trường hoặc thông báo không thực hiện việc chuyển trường

Không quy định

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Vào sổ, trả kết quả cho công dân.

- Kết thúc quy trình.

Hồ sơ chuyển trường.

Không quy định

Hồ sơ được lưu tại Phòng Giáo dục và Đào tạo theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Giấy giới thiệu chuyển trường hoặc thông báo không thực hiện việc chuyển trường.

Cơ quan

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định:

+ Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

+ Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo Mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

Không quy định

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tạo

Không quy định

Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Bước 3

Dự thảo giấy tiếp nhận học sinh, giới thiệu về trường

Trường hợp 2: Hồ sơ không phù hợp

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Bước 3

Dự thảo văn bản thông báo không thực hiện việc tiếp nhận, nêu rõ lý do.

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 3

Ký duyệt

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

Xem xét và ký duyệt

Không quy định

Trường hợp 1: Lãnh đạo xem xét hồ sơ, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

- Xem xét, phê duyệt hồ sơ

- Chuyển bước tiếp theo

Giấy tiếp nhận học sinh, giới thiệu về trường hoặc dự thảo văn bản thông báo không thực hiện việc tiếp nhận.

Trường hợp 2: Lãnh đạo xem xét hồ sơ, không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

- Xem xét hồ sơ

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 4

Vô số, phát hành

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Giấy tiếp nhận học sinh, giới thiệu về trường hoặc dự thảo văn bản thông báo không thực hiện việc tiếp nhận.

Không quy định

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Vào sổ, trả kết quả cho công dân.

- Kết thúc quy trình.

Hồ sơ tiếp nhận học sinh.

Không quy định

Hồ sơ được lưu tại Phòng Giáo dục và Đào tạo theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Giấy tiếp nhận học sinh, giới thiệu về trường hoặc thông báo không thực hiện việc tiếp nhận.

Cơ quan

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định:

+ Tiếp nhận, quét (scan) hồ sơ và nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào Phần mềm Một cửa; in Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

+ Chuyển hồ sơ đến Phòng chuyên môn.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả theo Mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

Không quy định

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 2

Thẩm tra hồ sơ

Chuyên viên Phòng Giáo dục và Đào tạo

Không quy định

Trường hợp 1: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Bước 3

Dự thảo giấy tiếp nhận học sinh, giới thiệu về trường

Trường hợp 2: Hồ sơ không phù hợp

Tiếp nhận hồ sơ, chuyển Bước 3

Dự thảo văn bản thông báo không thực hiện việc tiếp nhận, nêu rõ lý do.

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 3

Ký duyệt

Lãnh đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo

Xem xét và ký duyệt

Không quy định

Trường hợp 1: Lãnh đạo xem xét hồ sơ, đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

- Xem xét, phê duyệt hồ sơ

- Chuyển bước tiếp theo

Giấy tiếp nhận học sinh, giới thiệu về trường hoặc dự thảo văn bản thông báo không thực hiện việc tiếp nhận.

Trường hợp 2: Lãnh đạo xem xét hồ sơ, không đồng ý với hồ sơ cấp dưới trình

- Xem xét hồ sơ

- Nêu rõ ý kiến không đồng ý

- Chuyển lại bước trước

Phòng Giáo dục và Đào tạo

Bước 4

Vô số, phát hành

Văn thư

Vào số văn bản, đóng dấu chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Giấy tiếp nhận học sinh, giới thiệu về trường hoặc dự thảo văn bản thông báo không thực hiện việc tiếp nhận.

Không quy định

UBND cấp huyện

Bước 5

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Vào sổ, trả kết quả cho công dân.

- Kết thúc quy trình.

Hồ sơ tiếp nhận học sinh.

Không quy định

Hồ sơ được lưu tại Phòng Giáo dục và Đào tạo theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Giấy tiếp nhận học sinh, giới thiệu về trường hoặc thông báo không thực hiện việc tiếp nhận.