ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2068/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 23 tháng 8 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở: KH và CN; VH,TT&DL;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC₄.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Châu

TT

Tên thủ tục hành chính

Ký hiệu quy trình

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

1

Cấp Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

QTVH.HTQT.01

15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucon g.hatinh.gov.vn.

Không quy định

- Nghị định số 126/2018/NĐ-CP ngày 20/9/2018 của Chính phủ quy định về việc thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

- Nghị định số 89/2023/NĐ-CP ngày 12/12/2023 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về hoạt động nhiếp ảnh và Nghị định số 126/2018/NĐ-CP ngày 20/9/2018 của Chính phủ quy định về việc thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

- Quyết định số 4184/QĐ-BVHTTDL ngày 29/12/2023 của Bộ trưởng Bộ VH,TT&DL công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hợp tác quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

2

Cấp lại Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

QTVH.HTQT.02

07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Như trên

Như trên

3

Gia hạn Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

QTVH.HTQT.03

05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Như trên

Như trên

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QTVH.HTQT.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

- Đã hoạt động tại Việt Nam trong thời gian ít nhất 02 năm;

- Tuân thủ pháp luật và các quy định hiện hành của Việt Nam.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đơn đề nghị thành lập chi nhánh của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu BMVH.HTQT.01.01.

x

-

Giấy chứng nhận đăng ký hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

x

-

Báo cáo kết quả hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoặc Giấy phép đến thời điểm đề nghị thành lập chi nhánh.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

- Các văn bản trong hồ sơ nếu bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch tiếng Việt.

- Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

- Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh thì quét (Scan) từ bản chính hoặc bản định dạng PDF có ký số. Tên văn bản được đặt tương ứng với tên giấy tờ, tài liệu gửi kèm;

- Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh; Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định TTHC: UBND tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ:

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức; Công chức TN&TK Q

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02, 03 (nếu có), 06; Hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Văn thư tiếp nhận hồ sơ về phòng Quản lý văn hóa (QLVH) giải quyết.

Công chức TN&TK Q; Văn thư; Phòng QLVH

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo.

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện cấp phép thì dự thảo Tờ trình và dự thảo Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam chuyển lãnh đạo phòng ký nháy;

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp giấy Chứng nhận chuyển lãnh đạo phòng ký nháy.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

05 ngày

Mẫu 05; dự thảo Tờ trình và dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.

B4

Xem xét hồ sơ và ký nháy kết quả thực hiện tại B3.

Lãnh đạo Phòng QLVH

02 ngày

Mẫu 05; dự thảo Tờ trình và dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đã được ký nháy.

B5

Ký duyệt kết quả thực hiện tại B4.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đã được ký duyệt.

B6

Phát hành văn bản và:

- Trường hợp kết quả là Tờ trình thì chuyển kèm bản sao hồ sơ qua UBND tỉnh giải quyết theo B7-B8.

- Trường hợp là văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Chứng chỉ thì chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức. Chuyển sang thực hiện B8.

Văn thư

0,5 ngày

- Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam kèm theo bản sao hồ sơ.

- Hoặc mẫu 05, 06 và Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.

B7

UBND tỉnh xem xét, giải quyết và chuyển kết quả cho Sở VH,TT&DL (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh), đồng thời kết thúc xử lý trên phần mềm Dịch vụ công.

UBND

tỉnh

05 ngày

Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.

B8

Trả kết quả cho tổ chức.

Lưu ý: Trường hợp kết quả là Giấy chứng nhận thì gửi bản sao Giấy chứng nhận ra Bộ VH,TT&DL.

Công chức TN&TK Q; Tổ chức.

Giờ hành chính

- Mẫu 01, 06; Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 và chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/ chuyển/ trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ.

BMVH.HTQT.01.01

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam

BMVH.HTQT.01.02

Giấy Chứng nhận thành lập chi nhánh

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh cấp Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

-

Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Quản lý văn hóa, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển lưu trữ cơ quan theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QTVH.HTQT.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

- Giấy chứng nhận bị rách, hỏng hoặc bị mất;

- Thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đơn đề nghị cấp lại theo mẫu BMVH.HTQT.02.01.

x

-

Giấy chứng nhận (đối với trường hợp bị rách, hỏng).

x

-

Giấy chứng nhận và các tài liệu chứng minh việc thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh; Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định TTHC: UBND tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp lại Giấy chứng nhận.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ:

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức; Công chức TN&TK Q

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02, 03 (nếu có), 06; Hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Văn thư tiếp nhận hồ sơ, chuyển Lãnh đạo phòng Quản lý văn hóa để xử lý.

Công chức TN&TK Q; Văn thư; Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo.

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện cấp lại thì dự thảo Tờ trình và dự thảo Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam chuyển lãnh đạo phòng ký nháy;

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện cấp lại thì dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp lại giấy Chứng nhận chuyển lãnh đạo phòng ký nháy.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

02 ngày

Mẫu 05; dự thảo Tờ trình và dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp lại Giấy chứng nhận.

B4

Xem xét hồ sơ và ký nháy kết quả thực hiện tại B3.

Lãnh đạo Phòng QLVH

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo Tờ trình và dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp lại Giấy chứng nhận đã được ký nháy.

B5

Ký duyệt kết quả thực hiện tại B4.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp lại Giấy chứng nhận đã được ký duyệt.

B6

Phát hành văn bản và:

- Trường hợp kết quả là Tờ trình thì chuyển kèm bản sao hồ sơ qua UBND tỉnh giải quyết theo B7-B8.

- Trường hợp là văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp lại Giấy Chứng nhận thì chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức. Chuyển sang thực hiện B8.

Văn thư

0,5 ngày

- Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam kèm theo bản sao hồ sơ.

- Hoặc mẫu 05, 06 và Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp lại Giấy chứng nhận.

B7

UBND tỉnh xem xét, giải quyết và chuyển kết quả cho Sở VH,TT&DL (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh), đồng thời kết thúc xử lý trên phần mềm Dịch vụ công.

UBND tỉnh

02 ngày

Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp lại Giấy chứng nhận.

B8

Trả kết quả cho tổ chức.

Lưu ý: Trường hợp kết quả là Giấy chứng nhận thì gửi bản sao Giấy chứng nhận ra Bộ VH,TT&DL.

Công chức TN&TKQ; Văn thư.

Giờ hành chính

- Mẫu 01, 06; Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp lại Giấy chứng nhận.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 và chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/ chuyển/ trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ.

BMVH.HTQT.02.01

Đơn đề nghị cấp lại/gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký, Giấy phép, Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài, chi nhánh tại Việt Nam

BMVH.HTQT.02.02

Giấy chứng nhận thành lập chi nhánh

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh cấp lại Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

-

Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp lại Giấy chứng nhận.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Quản lý văn hóa, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển lưu trữ cơ quan theo quy định.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QTVH.HTQT.03

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC

Ít nhất 45 ngày làm việc trước ngày Giấy chứng nhận hết thời hạn, cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam có nhu cầu gia hạn Giấy chứng nhận nộp hồ sơ đến UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đơn đề nghị gia hạn theo mẫu BMVH.HTQT.03.01.

x

-

Báo cáo kết quả hoạt động của chi nhánh kể từ khi có Giấy chứng nhận đến thời điểm đề nghị gia hạn.

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

2.5

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh; Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định TTHC: UBND tỉnh.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện gia hạn Giấy chứng nhận.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ:

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn.

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho tổ chức và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Tổ chức; Công chức TN&TK Q

Giờ hành chính

Mẫu 01, 02, 03 (nếu có), 06; Hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Văn thư tiếp nhận hồ sơ, chuyển Lãnh đạo phòng Quản lý văn hóa để xử lý.

Công chức TN&TKQ; Văn thư; Lãnh đạo phòng

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và Hồ sơ kèm theo.

B3

Thẩm định hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện gia hạn thì dự thảo Tờ trình và dự thảo Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam chuyển lãnh đạo phòng ký nháy;

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện gia hạn thì dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện gia hạn giấy Chứng nhận chuyển lãnh đạo phòng ký nháy.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Mẫu 05; dự thảo Tờ trình và dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện gia hạn Giấy chứng nhận.

B4

Xem xét hồ sơ và ký nháy kết quả thực hiện tại B3.

Lãnh đạo Phòng QLVH

0,5 ngày

Mẫu 05; dự thảo Tờ trình và dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc dự thảo Văn bản thông báo không đủ điều kiện gia hạn Giấy chứng nhận đã được ký nháy.

B5

Ký duyệt kết quả thực hiện tại B4.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện gia hạn Giấy chứng nhận đã được ký duyệt.

B6

Phát hành văn bản và:

- Trường hợp kết quả là Tờ trình đề nghị gia hạn thì chuyển kèm bản sao hồ sơ qua UBND tỉnh giải quyết theo B7-B8.

- Trường hợp là văn bản thông báo không đủ điều kiện gia hạn giấy Chứng nhận thì chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho tổ chức. Chuyển sang thực hiện B8.

Văn thư

0,5 ngày

- Mẫu 05; Tờ trình và dự thảo Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam kèm theo bản sao hồ sơ.

- Hoặc mẫu 05, 06 và Văn bản thông báo không đủ điều kiện gia hạn Giấy chứng nhận.

B7

UBND tỉnh xem xét, giải quyết và chuyển kết quả cho Sở VH,TT&DL (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh), đồng thời kết thúc xử lý trên phần mềm Dịch vụ công.

UBND tỉnh

02 ngày

Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện gia hạn Giấy chứng nhận.

B8

Trả kết quả cho tổ chức.

Lưu ý: Trường hợp kết quả là Giấy chứng nhận thì gửi bản sao Giấy chứng nhận ra Bộ VH,TT&DL.

Công chức TN&TKQ; Văn thư.

Giờ hành chính

- Mẫu 01, 06; Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện gia hạn Giấy chứng nhận.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo mẫu 04 và chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/ chuyển/ trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ.

BMVH.HTQT.03.01

Đơn đề nghị cấp lại, gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký, Giấy phép, Giấy chứng nhận thành lập và hoạt động của cơ sở văn hóa nước ngoài, chi nhánh tại Việt Nam

BMVH.HTQT.03.02

Giấy chứng nhận thành lập chi nhánh

4

HỒ SƠ LƯU

-

Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Tờ trình đề nghị UBND tỉnh gia hạn Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam.

-

Giấy Chứng nhận thành lập và hoạt động của chi nhánh cơ sở văn hóa nước ngoài tại Việt Nam hoặc văn bản thông báo không đủ điều kiện gia hạn Giấy chứng nhận.

Hồ sơ được lưu tại Phòng Quản lý văn hóa, thời gian lưu 03 năm. Sau khi hết hạn, chuyển lưu trữ cơ quan theo quy định.