ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2022/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 20 tháng 10 năm 2022

Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Tư pháp;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- LĐVP;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

CHỦ TỊCH




Nguyễn Đăng Bình

STT

Tên thủ tục hành chính

Lĩnh vực

Trang

I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH

1

Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam

Lý lịch tư pháp

4

2

Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú ở Việt Nam)

10

3

Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho cơ quan tiến hành tố tụng (đối tượng là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam)

14

II

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN

1

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Hộ tịch

20

2

Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài

22

3

Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

27

4

Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài

30

5

Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

34

6

Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài

38

III

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ

1

Đăng ký khai sinh

Hộ tịch

42

2

Đăng ký lại khai sinh

44

3

Đăng ký kết hôn

50

4

Đăng ký lại kết hôn

54

5

Đăng ký khai tử

58

6

Đăng ký lại khai tử

60

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân, người yêu cầu truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP, thực hiện quy trình nộp hồ sơ cấp Phiếu LLTP trực tuyến⁽¹⁾.

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký cấp Phiếu LLTP, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾.

- Nộp phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Khoản 1 Điều 49 của Luật LLTP năm 2009, Bộ phận Một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận qua DVC.

- Chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 3

Phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/4 ngày

Bước 4

- Công chức truy cập hệ thống quản lý LLTP dùng chung để xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cấp Phiếu LLTP, nhập thông tin lưu chính thức trên Phần mềm quản lý LLTP dùng chung, gửi Bộ Tư pháp và Bộ Công an tra cứu, xác minh. Sau khi có kết quả tra cứu, thực hiện tổng hợp, số hóa kết quả xác minh thông tin LLTP.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoàn thiện hoặc không hợp lệ, không đầy đủ thì Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ tới Bộ phận Một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thiện hồ sơ TTHC, thời gian tính lại từ đầu.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét, thẩm định.

Công chức phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

08 ngày

Bước 5

- Thẩm định hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Trình lãnh đạo Sở ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/2 ngày

Bước 6

- Ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

- Chuyển Văn thư Sở.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày

Bước 7

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở

1/4 ngày

Bước 8

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Số hóa Phiếu LLTP, tải kết quả lên Cổng DVC.

- Trả kết quả bản giấy cho tổ chức, cá nhân.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết:

10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện (Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân, người yêu cầu truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân người có yêu cầu cấp Phiếu LLTP, thực hiện quy trình nộp hồ sơ cấp Phiếu LLTP trực tuyến⁽¹⁾.

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký cấp Phiếu LLTP, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾.

- Nộp phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Khoản 1 Điều 49 của Luật LLTP năm 2009, Bộ phận Một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận qua DVC.

- Chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 3

Phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/4 ngày

Bước 4

- Công chức truy cập hệ thống quản lý LLTP dùng chung để xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cấp Phiếu LLTP, nhập thông tin lưu chính thức trên Phần mềm quản lý LLTP dùng chung, gửi Bộ Tư pháp và Bộ Công an tra cứu, xác minh. Sau khi có kết quả tra cứu, thực hiện tổng hợp, số hóa kết quả xác minh thông tin LLTP.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoàn thiện hoặc không hợp lệ, không đầy đủ thì Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ tới Bộ phận Một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thiện hồ sơ TTHC, thời gian tính lại từ đầu.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét, thẩm định.

Công chức phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

13 ngày

Bước 5

- Thẩm định hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Trình lãnh đạo Sở ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/2 ngày

Bước 6

- Ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp. - Chuyển Văn thư Sở.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày

Bước 7

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở

1/4 ngày

Bước 8

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Số hóa Phiếu LLTP, tải kết quả lên Cổng DVC.

- Trả kết quả bản giấy cho tổ chức, cá nhân.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết:

15 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện (Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Cơ quan, tổ chức truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử ⁽¹⁾.

- Cơ quan, tổ chức điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký cấp Phiếu LLTP, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾.

Cơ quan, tổ chức yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Khoản 1 Điều 49 của Luật LLTP năm 2009, Bộ phận Một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận qua DVC.

- Chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 3

Phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/4 ngày

Bước 4

- Công chức truy cập hệ thống quản lý LLTP dùng chung để xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cấp Phiếu LLTP, nhập thông tin lưu chính thức trên Phần mềm quản lý LLTP dùng chung, gửi Bộ Tư pháp và Bộ Công an tra cứu, xác minh. Sau khi có kết quả tra cứu, thực hiện tổng hợp, số hóa kết quả xác minh thông tin LLTP.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoàn thiện hoặc không hợp lệ, không đầy đủ thì Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ tới Bộ phận Một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ Sau khi hoàn thiện hồ sơ TTHC, thời gian tính lại từ đầu.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét, thẩm định.

Công chức phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

08 ngày

Bước 5

- Thẩm định hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Trình lãnh đạo Sở ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/2 ngày

Bước 6

- Ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

- Chuyển Văn thư Sở.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày

Bước 7

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở

1/4 ngày

Bước 8

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Số hóa Phiếu LLTP, tải kết quả lên Cổng DVC.

- Trả kết quả bản giấy cho cơ quan, tổ chức có yêu cầu.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết:

10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Cơ quan, tổ chức truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử ⁽¹⁾.

- Cơ quan, tổ chức điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký cấp Phiếu LLTP, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾.

Cơ quan, tổ chức yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Khoản 1 Điều 49 của Luật LLTP năm 2009, Bộ phận Một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận qua DVC.

- Chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 3

Phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/4 ngày

Bước 4

- Công chức truy cập hệ thống quản lý LLTP dùng chung để xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cấp Phiếu LLTP, nhập thông tin lưu chính thức trên Phần mềm quản lý LLTP dùng chung, gửi Bộ Tư pháp và Bộ Công an tra cứu, xác minh. Sau khi có kết quả tra cứu, thực hiện tổng hợp, số hóa kết quả xác minh thông tin LLTP.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoàn thiện hoặc không hợp lệ, không đầy đủ thì Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ tới Bộ phận Một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thiện hồ sơ TTHC, thời gian tính lại từ đầu.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét, thẩm định.

Công chức phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

13 ngày

Bước 5

- Thẩm định hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Trình lãnh đạo Sở ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/2 ngày

Bước 6

- Ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

- Chuyển Văn thư Sở.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày

Bước 7

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở

1/4 ngày

Bước 8

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Số hóa Phiếu LLTP, tải kết quả lên Cổng DVC.

- Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức có yêu cầu.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết:

15 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Cơ quan truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử ⁽¹⁾.

- Cơ quan điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký cấp Phiếu LLTP, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾.

Cơ quan yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Khoản 1 Điều 49 của Luật LLTP năm 2009, Bộ phận Một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận qua DVC.

- Chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 3

Phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/4 ngày

Bước 4

- Công chức truy cập hệ thống quản lý LLTP dùng chung để xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cấp Phiếu LLTP, nhập thông tin lưu chính thức trên Phần mềm quản lý LLTP dùng chung, gửi Bộ Tư pháp và Bộ Công an tra cứu, xác minh. Sau khi có kết quả tra cứu, thực hiện tổng hợp, số hóa kết quả xác minh thông tin LLTP.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoàn thiện hoặc không hợp lệ, không đầy đủ thì Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ tới Bộ phận Một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thiện hồ sơ TTHC, thời gian tính lại từ đầu.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét, thẩm định.

Công chức phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

08 ngày

Bước 5

- Thẩm định hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Trình lãnh đạo Sở ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/2 ngày

Bước 6

- Ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

- Chuyển Văn thư Sở.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày

Bước 7

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở

1/4 ngày

Bước 8

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Số hóa Phiếu LLTP, tải kết quả lên Cổng DVC.

- Trả kết quả cho cơ quan có yêu cầu.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết:

10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện  
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Cơ quan truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử ⁽¹⁾.

- Cơ quan điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký cấp Phiếu LLTP, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾.

- Nộp phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Cơ quan yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Khoản 1 Điều 49 của Luật LLTP năm 2009, Bộ phận Một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận qua DVC.

- Chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Bước 3

Phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/4 ngày

Bước 4

- Công chức truy cập hệ thống quản lý LLTP dùng chung để xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cấp Phiếu LLTP, nhập thông tin lưu chính thức trên Phần mềm quản lý LLTP dùng chung, gửi Bộ Tư pháp và Bộ Công an tra cứu, xác minh. Sau khi có kết quả tra cứu, thực hiện tổng hợp, số hóa kết quả xác minh thông tin LLTP.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoàn thiện hoặc không hợp lệ, không đầy đủ thì Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ tới Bộ phận Một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thiện hồ sơ TTHC, thời gian tính lại từ đầu.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét, thẩm định.

Công chức phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

13 ngày

Bước 5

- Thẩm định hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Trình lãnh đạo Sở ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/2 ngày

Bước 6

- Ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

- Chuyển Văn thư Sở.

Lãnh đạo Sở

1/2 ngày

Bước 7

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở

1/4 ngày

Bước 8

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Số hóa Phiếu LLTP, tải kết quả lên Cổng DVC.

- Trả kết quả cho cơ quan có yêu cầu.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/4 ngày

Tổng thời gian giải quyết:

15 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện (Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Cơ quan truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử ⁽¹⁾.

- Cơ quan điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký cấp Phiếu LLTP, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾.

Cơ quan yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Nếu hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định tại Khoản 1 Điều 49 của Luật LLTP năm 2009, Bộ phận Một cửa gửi thông báo từ chối tiếp nhận qua DVC.

- Chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 giờ

Bước 3

Phân công công chức xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/2 giờ

Bước 4

- Công chức truy cập hệ thống quản lý LLTP dùng chung để xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện cấp Phiếu LLTP, nhập thông tin lưu chính thức trên Phần mềm quản lý LLTP dùng chung, gửi Bộ Tư pháp và Bộ Công an tra cứu, xác minh. Sau khi có kết quả tra cứu, thực hiện tổng hợp, số hóa kết quả xác minh thông tin LLTP.

- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoàn thiện hoặc không hợp lệ, không đầy đủ thì Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ tới Bộ phận Một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thiện hồ sơ TTHC, thời gian tính lại từ đầu.

- Trình lãnh đạo phòng xem xét, thẩm định.

Công chức phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

20 giờ

Bước 5

- Thẩm định hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Trình lãnh đạo Sở ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

Lãnh đạo phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/2 giờ

Bước 6

- Ký duyệt Phiếu lý lịch tư pháp.

- Chuyển Văn thư Sở.

Lãnh đạo Sở

1/2 giờ

Bước 7

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.

Văn thư Sở

1/2 giờ

Bước 8

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

- Số hóa Phiếu LLTP, tải kết quả lên Cổng DVC.

- Trả kết quả cho cơ quan có yêu cầu.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

01 giờ

Tổng thời gian giải quyết:

24 giờ

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân, người yêu cầu truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ ĐKKS trực tuyến⁽¹⁾.

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾.

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp

- Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử để xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện ĐKKS, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKS và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử; chuyển hồ sơ sang CSDLQGVDC lấy SĐDCN và cập nhật vào GKS.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ tới Bộ phận Một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thiện hồ sơ TTHC, thời gian tính lại từ đầu.

- Chuyển lãnh đạo phòng Tư pháp.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

02 giờ

Bước 4

- Thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

02 giờ

Bước 5

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh bản giấy và ký số vào bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

- Chuyển bộ phận Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 6

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 7

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 8

Công dân đến UBND huyện:

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy chứng sinh.

- Ký Sổ ĐKKS.

- Nhận Giấy khai sinh bản chính.

- Giấy khai sinh (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân, người yêu cầu truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh trực tuyến⁽¹⁾.

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại khai sinh, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾.

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử để xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đăng ký lại khai sinh, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKS và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử; chuyển hồ sơ sang CSDLQGVDC và cập nhật vào GKS.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Chuyển lãnh đạo phòng Tư pháp.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

03 ngày

Bước 4

- Thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

01 ngày

Bước 5

Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh bản giấy và ký số vào bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

- Chuyển bộ phận Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 6

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 7

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 8

Công dân đến UBND huyện

- Xuất trình CCCD/CMND/HC;

- Ký Sổ ĐKKS.

- Nhận Giấy khai sinh bản chính.

- Giấy khai sinh (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân, người yêu cầu truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh trực tuyến⁽¹⁾.

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại khai sinh, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾.

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử để xử lý hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đăng ký lại khai sinh, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKS và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử; chuyển hồ sơ sang CSDLQGVDC và cập nhật vào GKS.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trường hợp việc đăng ký khai sinh trước đây thực hiện tại Sở Tư pháp thì Phòng Tư pháp có văn bản đề nghị Sở Tư pháp nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ Sổ hộ tịch

- Chuyển lãnh đạo phòng Tư pháp.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

23 ngày

Bước 4

- Thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

01 ngày

Bước 5

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy khai sinh bản giấy và ký số vào bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

- Chuyển bộ phận Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 6

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 7

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 8

Công dân đến UBND huyện:

- Xuất trình CCCD/CMND/HC;

- Ký Sổ ĐKKS.

- Nhận Giấy khai sinh bản chính.

- Giấy khai sinh (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

25 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ ĐKKH trực tuyến⁽¹⁾.

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác ĐKKH, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện ĐKKH, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKH và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Chuyển lãnh đạo phòng Tư pháp.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

07 ngày

Bước 4

- Thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

02 ngày

Bước 5

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn bản giấy.

- Chuyển bộ phận Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/2 ngày

Bước 6

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

01 ngày

Bước 7

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 8

Hai bên nam, nữ đến UBND huyện:

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy XNTTHN

- Ký Sổ ĐKKH, GCNKH.

- Nhận Giấy chứng nhận kết hôn bản chính.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời giải quyết TTHC

12 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn trực tuyến⁽¹⁾

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại kết hôn, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đăng ký lại kết hôn, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKH và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Chuyển lãnh đạo phòng Tư pháp.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

03 ngày

Bước 4

- Thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

01 ngày

Bước 5

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn bản giấy.

- Chuyển bộ phận Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện,

1/4 ngày

Bước 6

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 7

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 8

Hai bên nam, nữ đến UBND huyện:

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy XNTTHN

- Ký Sổ ĐKKH, GCNKH.

- Nhận Giấy chứng nhận kết hôn bản chính.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn trực tuyến ⁽¹⁾

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại kết hôn, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đăng ký lại kết hôn, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKH và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử; nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trường hợp việc đăng ký kết hôn trước đây thực hiện tại Sở Tư pháp thì Phòng Tư pháp có văn bản đề nghị Sở Tư pháp nơi đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ Sổ hộ tịch

- Chuyển lãnh đạo phòng Tư pháp.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

23 ngày

Bước 4

- Thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

01 ngày

Bước 5

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn bản giấy

- Chuyển bộ phận Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 6

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 7

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 8

Hai bên nam, nữ đến UBND huyện:

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy XNTTHN

- Ký Sổ ĐKKH, GCNKH.

- Nhận Giấy chứng nhận kết hôn bản chính.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

25 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện  
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện ĐKKT, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKT và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Chuyển lãnh đạo phòng Tư pháp.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

02 giờ

Bước 4

- Thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

02 giờ

Bước 5

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử bản giấy, Trích lục khai tử bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

- Chuyển bộ phận Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 6

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 7

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

01 giờ

Bước 8

Công dân đến UBND huyện:

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử (nếu thuộc trường hợp phải nộp các giấy tờ này);

- Ký Sổ ĐKKT, nhận Trích lục khai tử bản chính.

- Trích lục khai tử (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện (Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện ĐKKT, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKT và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trường hợp việc đăng ký khai tử phải xác minh, thì thực hiện xác minh theo quy định.

- Chuyển lãnh đạo phòng Tư pháp.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

01 ngày

Bước 4

- Thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

01 ngày

Bước 5

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử bản giấy, Trích lục khai tử bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

- Chuyển bộ phận Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 6

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 7

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 8

Công dân đến UBND huyện:

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử (nếu thuộc trường hợp phải nộp các giấy tờ này);

- Ký Sổ ĐKKT, nhận Trích lục khai tử bản chính.

- Trích lục khai tử (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

03 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại khai tử trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại khai tử, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đăng ký lại khai tử, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKT và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trường hợp việc đăng ký khai tử phải xác minh, thì thực hiện xác minh theo quy định.

- Chuyển lãnh đạo phòng Tư pháp.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

03 ngày

Bước 4

- Thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

01 ngày

Bước 5

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử bản giấy, Trích lục khai tử bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

- Chuyển bộ phận Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 6

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 7

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 8

Công dân đến UBND huyện:

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử (nếu thuộc trường hợp phải nộp các giấy tờ này);

- Ký Sổ ĐKKT, nhận Trích lục khai tử bản chính.

- Trích lục khai tử (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

05 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại khai tử trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại khai tử, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đăng ký lại khai tử, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKT và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trường hợp việc đăng ký khai tử trước đây thực hiện tại Sở Tư pháp thì Phòng Tư pháp có văn bản đề nghị Sở Tư pháp nơi đăng ký khai tử trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ Sổ hộ tịch.

- Chuyển lãnh đạo phòng Tư pháp.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

08 ngày

Bước 4

- Thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo UBND cấp huyện.

Lãnh đạo phòng Tư pháp

01 ngày

Bước 5

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử bản giấy, Trích lục khai tử bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

- Chuyển bộ phận Văn thư.

Lãnh đạo UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 6

- Phát hành văn bản theo quy định.

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Văn thư UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 7

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện

1/4 ngày

Bước 8

Công dân đến UBND huyện:

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử (nếu thuộc trường hợp phải nộp các giấy tờ này);

- Ký Sổ ĐKKT, nhận Trích lục khai tử bản chính.

- Trích lục khai tử (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC:

10 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

01 giờ

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện ĐKKS, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKS và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử; chuyển hồ sơ sang CSDLQGVDC lấy số định danh cá nhân và cập nhật vào Giấy khai sinh.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì Thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trình lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

03 giờ

Bước 4

Lãnh đạo UBND cấp xã/phường ký Giấy khai sinh bản giấy và ký số vào bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ

Bước 5

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

01 giờ

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

01 giờ

Bước 7

Công dân đến UBND xã

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy chứng sinh.

- Ký Sổ ĐKKS.

- Nhận Giấy khai sinh bản chính.

- Giấy khai sinh (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại khai sinh, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đăng ký lại khai sinh, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKS và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử; chuyển hồ sơ sang CSDLQGVDC và cập nhật vào Giấy khai sinh;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh thực hiện tại UBND cấp xã không phải nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì Công chức Tư pháp - Hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND có văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

- Trình lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

02 ngày

Bước 4

Lãnh đạo UBND cấp xã/phường ký Giấy khai sinh bản giấy và ký số vào bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

Lãnh đạo UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 5

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

1/4 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 7

Công dân đến UBND xã

- Xuất trình CCCD/CMND/HC;

- Ký Sổ ĐKKS.

- Nhận Giấy khai sinh bản chính.

- Giấy khai sinh (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

03 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại khai sinh trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại khai sinh, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đăng ký lại khai sinh, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKS và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử; chuyển hồ sơ sang CSDLQGVDC và cập nhật vào Giấy khai sinh;

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trường hợp đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại UBND cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì Công chức TP-HT báo cáo Chủ tịch UBND có văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

- Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh cần xác minh theo quy định tại khoản 2 Điều 26, khoản 2 Điều 27 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và khoản 4 Điều 9 Thông tư số 04/2020/TT-BTP, trường hợp không nhận được văn bản trả lời, thì tiếp tục giải quyết hồ sơ theo quy định.

- Trình lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

12 ngày

Bước 4

Lãnh đạo UBND cấp xã/phường ký Giấy khai sinh bản giấy và ký số vào bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

Lãnh đạo UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 5

Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

1/4 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 7

Công dân đến UBND xã

- Xuất trình CCCD/CMND/HC;

- Ký Sổ ĐKKS.

- Nhận Giấy khai sinh bản chính.

- Giấy khai sinh (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

13 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

01 giờ

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện ĐKKH, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKH và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trình lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

03 giờ

Bước 4

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn bản giấy.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 giờ

Bước 5

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

02 giờ

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

01 giờ

Bước 7

Công dân đến UBND xã

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy XNTTHN

- Ký Sổ ĐKKH, Giấy chứng nhận kết hôn.

- Nhận Giấy chứng nhận kết hôn bản chính.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký kết hôn, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện ĐKKH, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKH và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trường hợp đăng ký kết hôn có nhiều yếu tố phức tạp, các thông tin không rõ ràng, thì Công chức Tư pháp - Hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã có văn bản đề nghị xác minh làm rõ thông tin và đề nghị hai bên nam, nữ cam kết.

- Trình lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

03 ngày

Bước 4

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn bản giấy.

Lãnh đạo UBND cấp xã

1/2 ngày

Bước 5

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

01 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 7

Công dân đến UBND xã

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy XNTTHN

- Ký Sổ ĐKKH, Giấy chứng nhận kết hôn.

- Nhận Giấy chứng nhận kết hôn bản chính.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại kết hôn, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đăng ký lại kết hôn, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKH và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trình lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

01 ngày

Bước 4

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn bản giấy.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Bước 5

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

1/2 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 7

Công dân đến UBND xã

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy XNTTHN

- Ký Sổ ĐKKH, Giấy chứng nhận kết hôn.

- Nhận Giấy chứng nhận kết hôn bản chính.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

03 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện  
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại kết hôn trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại kết hôn, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đăng ký lại kết hôn, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKH và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trường hợp việc đăng ký lại kết hôn thực hiện tại UBND cấp xã không phải nơi đã đăng ký kết hôn trước đây thì Công chức Tư pháp - Hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND có văn bản đề nghị UBND nơi đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

- Trình lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

23 ngày

Bước 4

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn bản giấy.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Bước 5

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

1/2 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 7

Công dân đến UBND xã

- Xuất trình CCCD/CMND/HC; nộp bản chính Giấy XNTTHN

- Ký Sổ ĐKKH, Giấy chứng nhận kết hôn.

- Nhận Giấy chứng nhận kết hôn bản chính.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

25 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

01 giờ

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện ĐKKT, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKT và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trình lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

03 giờ

Bước 4

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử bản giấy, Trích lục khai tử bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

Lãnh đạo UBND cấp xã

02 giờ

Bước 5

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

01 giờ

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

01 giờ

Bước 7

Công dân đến UBND xã:

- Xuất trình CCCD; nộp bản chính Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử (nếu thuộc trường hợp phải nộp các giấy tờ này);

- Ký Sổ ĐKKT, nhận Trích lục khai tử bản chính.

- Trích lục khai tử (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

01 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện (Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại khai tử trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại khai tử, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện lại khai tử, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKT và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Trình lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

04 ngày

Bước 4

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử bản giấy, Trích lục khai tử bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

Lãnh đạo UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 5

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

1/4 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 7

Công dân đến UBND xã:

- Xuất trình CCCD; nộp bản chính Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử (nếu thuộc trường hợp phải nộp các giấy tờ này);

- Ký Sổ ĐKKT, nhận Trích lục khai tử bản chính.

- Trích lục khai tử (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

05 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Người thực hiện

Thời gian thực hiện
(Giờ/ngày làm việc)

Bước 1

- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử, thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký lại khai tử trực tuyến⁽¹⁾;

- Công dân điền các thông tin trên Biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký lại khai tử, tải lên các giấy tờ cần thiết⁽²⁾

Công dân, người yêu cầu

Không tính vào thời gian thực hiện

Bước 2

- Công chức Bộ phận Một cửa truy cập vào Phần mềm một cửa điện tử kiểm tra, đối chiếu thông tin, hồ sơ của công dân.

- Cập nhật số hóa, lưu trữ dữ liệu điện tử hồ sơ TTHC vào Phần mềm một cửa điện tử.

- Chuyển hồ sơ cho Công chức Tư pháp - Hộ tịch xử lý.

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 3

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch truy cập Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử;

- Nếu hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện lại khai tử, Công chức Tư pháp - Hộ tịch đăng ký vào Sổ ĐKKT và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đầy đủ thì thông báo từ chối tiếp nhận hoặc thông báo bổ sung hồ sơ gửi vào địa chỉ email/thiết bị số của công dân.

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch xác minh thông tin khai tử đối với những trường hợp cần xác minh.

- Trình lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

09 ngày

Bước 4

- Lãnh đạo UBND cấp huyện ký Trích lục khai tử bản giấy, Trích lục khai tử bản điện tử (nếu công dân có yêu cầu)

Lãnh đạo UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 5

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận một cửa.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

1/4 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử

Công chức lĩnh vực Tư pháp - Hộ tịch tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã

1/4 ngày

Bước 7

Công dân đến UBND xã:

- Xuất trình CCCD; nộp bản chính Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử (nếu thuộc trường hợp phải nộp các giấy tờ này);

- Ký Sổ ĐKKT, nhận Trích lục khai tử bản chính.

- Trích lục khai tử (điện tử) sẽ tự động gửi về địa chỉ email/thiết bị số.

- Nộp lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp) hoặc thông qua chức năng thanh toán trực tuyến.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

Không tính vào thời gian thực hiện

Tổng thời gian giải quyết TTHC

10 ngày làm việc