Bộ lọc tìm kiếm

Tải văn bản

Lưu trữ Góp ý

  • Thuộc tính
  • Nội dung
  • Tiếng anh
  • Lược đồ

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

Số: 1950/QĐ-UBND

Thừa Thiên Huế, ngày 31 tháng 7 năm 2020

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 1719/QĐ-UBND ngày 15 tháng 7 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Công văn số 845/SNgV-VP ngày 24 tháng 7 năm 2020 và Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế (Có Quy trình kèm theo).

Điều 2. Sở Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh có trách nhiệm thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liên thông trên phần mềm một cửa tỉnh Thừa Thiên Huế.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại vụ; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- CVP và các PCVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phan Thiên Định

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 1950/QĐ-UBND ngày 31 tháng 7 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh)

Phần 1.

DANH MỤC QUY TRÌNH

Stt

Tên Quy trình

Quyết định công bố Danh mục TTHC

1.

Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002311)

Quyết định số 1719/QĐ-UBND ngày 15 tháng 7 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế

2.

Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002312)

3.

Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002313)

4.

Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

(2.002314)

Phần 2.

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỤ THỂ

1. Quy trình Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

- Thời hạn giải quyết:

+ Thời hạn giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh: 05 ngày làm việc;

+ Thời hạn giải quyết của Sở Ngoại vụ: 08 ngày làm việc;

+ Thời hạn lấy ý kiến của các đơn vị liên quan: 15 ngày làm việc;

+ Thời hạn giải quyết của Văn phòng Chính phủ: không quy định.

- Quy trình nội bộ cụ thể:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Quy trình lấy ý kiến (quy trình 1)

Bước 1

Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Gửi đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đến Ủy ban nhân dân tỉnh qua Bộ phận Một cửa (Bộ phận TN&TKQ) của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.

Trước ngày dự kiến tổ chức ít nhất 40 ngày

Bước 2.1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TT PVHCC tỉnh)

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

02 giờ làm việc

Bước 2.2

Phòng Lãnh sự - NVNONN

Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; trình văn bản kèm dự thảo Công văn UBND tỉnh gửi lấy ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan.

20 giờ làm việc

Bước 2.3

Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.

01 giờ làm việc

Bước 2.4

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TTPVHCC tỉnh

Liên thông hồ sơ, gửi văn bản kèm dự thảo Công văn UBND tỉnh gửi lấy ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan đến Bộ phận TN&TKQ của VP UBND tỉnh đặt tại TT PVHCC tỉnh.

01 giờ làm việc

Bước 3.1

Bộ phận TN&TKQ của VP UBND tỉnh đặt tại TT PV HCC

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

01 giờ làm việc

Bước 3.2

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, xác nhận văn bản dự thảo trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 3.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xem xét ý kiến phê duyệt văn bản lấy ý kiến.

02 giờ làm việc

Bước 3.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký phê duyệt văn bản lấy ý kiến

02 giờ làm việc

Bước 3.5

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển văn bản đến các đơn vị lấy ý kiến

01 giờ làm việc

Bước 4

Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan được lấy ý kiến

Có Văn bản trả lời cho UBND tỉnh đồng gửi Sở Ngoại vụ

120 giờ làm việc

Bước 5.1

Phòng Lãnh sự - NVNONN

Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các đơn vị lấy ý kiến, tổng hợp ý kiến, làm văn bản tham mưu UBND tỉnh gửi Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ liên thông hồ sơ.

36 giờ làm việc

Bước 5.2

Bộ phận Văn thư của Sở Ngoại vụ

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.

01 giờ làm việc

Dừng quy trình 1 và bắt đầu Quy trình tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế (quy trình 2)

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Nộp hồ sơ trực tuyến trên phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung, gửi hồ sơ giấy cho Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 2.1

Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh đặt tại TT PVHCC tỉnh

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

02 giờ làm việc

Bước 2.2

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Sau khi nhận đủ văn bản trình của Sở Ngoại vụ, dự thảo văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

14 giờ làm việc

Bước 2.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo UBND tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 2.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký phê duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.

04 giờ làm việc

Bước 2.5

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ đến Văn phòng Chính phủ.

02 giờ làm việc

Bước 3

Văn phòng Chính phủ

Xem xét, trình Thủ tướng Chính phủ quyết định.

Không quy định

Bước 4.1

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết quả cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.

01 giờ làm việc

Bước 4.2

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Sau khi nhận kết quả của của Văn phòng Chính phủ, dự thảo văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

02 giờ làm việc

Bước 4.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo UBND tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 4.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

UBND tỉnh trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương có liên quan.

01 giờ làm việc

Bước 4.5

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ.

02 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PV HCC tỉnh.

01 giờ làm việc

Kết thúc toàn bộ quy trình

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

224 giờ làm việc

2. Quy trình Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

- Thời hạn giải quyết:

+ Thời hạn giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh: 05 ngày làm việc;

+ Thời hạn giải quyết của Sở Ngoại vụ: 08 ngày làm việc;

+ Thời hạn lấy ý kiến của các đơn vị liên quan: 15 ngày làm việc.

- Quy trình nội bộ cụ thể:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Gửi đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho Ủy ban nhân dân tỉnh đến Bộ phận Một cửa của Sở Ngoại Vụ đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.

Trước ngày dự kiến tổ chức ít nhất 30 ngày

Bước 2.1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TT PVHCC tỉnh)

Kiểm tra, hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ

02 giờ làm việc

Bước 2.2

Phòng Lãnh sự - NVNONN

Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan.

20 giờ làm việc

Bước 2.3

Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản đến các cơ quan, địa phương cần lấy ý kiến.

02 giờ làm việc

Bước 2.4

Các cơ quan, địa phương liên quan được lấy ý kiến

Có văn bản trả lời cho Sở Ngoại vụ.

120 giờ làm việc

Bước 2.5

Phòng Lãnh sự - NVNONN

Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các đơn vị lấy ý kiến, tổng hợp ý kiến, làm văn bản tham mưu UBND tỉnh gửi Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ liên thông hồ sơ.

36 giờ làm việc

Bước 2.6

Bộ phận Văn thư của Sở Ngoại vụ

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.

02 giờ làm việc

Bước 2.7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Liên thông hồ sơ trên phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung, gửi hồ sơ giấy cho Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh.

01 giờ làm việc

Bước 3.1

Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh đặt tại TT PVHCC tỉnh

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

02 giờ làm việc

Bước 3.2

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Sau khi nhận đủ văn bản trình của Sở Ngoại vụ, làm văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định để trả lời cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan.

28 giờ làm việc

Bước 3.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo UBND tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 3.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, quyết định việc tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế.

04 giờ làm việc

Bước 3.5

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ

02 giờ làm việc

Bước 4

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PV HCC tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

224 giờ làm việc

3. Quy trình Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

- Thời hạn giải quyết:

+ Thời hạn giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh: 05 ngày làm việc;

+ Thời hạn giải quyết của Sở Ngoại vụ: 08 ngày làm việc;

+ Thời hạn lấy ý kiến của các đơn vị liên quan: 15 ngày làm việc;

+ Thời hạn giải quyết của Văn phòng Chính phủ: không quy định;

- Quy trình nội bộ cụ thể:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Quy trình lấy ý kiến (quy trình 1)

Bước 1

Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Gửi đầy đủ hồ sơ xin chủ trương đăng cai xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đến Ủy ban nhân dân tỉnh qua Bộ phận Một cửa (Bộ phận TN&TKQ) của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.

Trước ngày dự kiến tổ chức ít nhất 40 ngày

Bước 2.1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh (TT PVHCC tỉnh)

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

02 giờ làm việc

Bước 2.2

Phòng Lãnh sự - NVNONN

Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; trình văn bản kèm dự thảo Công văn UBND tỉnh gửi lấy ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan.

20 giờ làm việc

Bước 2.3

Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.

01 giờ làm việc

Bước 2.4

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Liên thông hồ sơ, gửi văn bản kèm dự thảo Công văn UBND tỉnh gửi lấy ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan đến Bộ phận TN&TKQ của VP UBND tỉnh đặt tại TT PVHCC tỉnh.

01 giờ làm việc

Bước 3.1

Bộ phận TN&TKQ của VP UBND tỉnh đặt tại TT PV HCC

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

01 giờ làm việc

Bước 3.2

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Xem xét, xác nhận văn bản dự thảo trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 3.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xem xét ý kiến phê duyệt văn bản lấy ý kiến.

02 giờ làm việc

Bước 3.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký phê duyệt văn bản lấy ý kiến

02 giờ làm việc

Bước 3.5

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển văn bản đến các đơn vị lấy ý kiến

01 giờ làm việc

Bước 4

Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan được lấy ý kiến

Có Văn bản trả lời cho UBND tỉnh đồng gửi Sở Ngoại vụ

120 giờ làm việc

Bước 5.1

Phòng Lãnh sự - NVNONN

Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các đơn vị lấy ý kiến, tổng hợp ý kiến, làm văn bản tham mưu UBND tỉnh gửi Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ liên thông hồ sơ.

36 giờ làm việc

Bước 5.2

Bộ phận Văn thư của Sở Ngoại vụ

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.

01 giờ làm việc

Dừng quy trình 1 và bắt đầu Quy trình tham mưu tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế (quy trình 2)

Bước 1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Nộp hồ sơ trực tuyến trên phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung, gửi hồ sơ giấy cho Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh

02 giờ làm việc

Bước 2.1

Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh đặt tại TT PVHCC tỉnh

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

02 giờ làm việc

Bước 2.2

Chuyển viên Văn phòng UBND tỉnh

Sau khi nhận đủ văn bản trình của Sở Ngoại vụ, dự thảo văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.

14 giờ làm việc

Bước 2.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo UBND tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 2.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

Ký phê duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.

04 giờ làm việc

Bước 2.5

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển hồ sơ đến Văn phòng Chính phủ.

02 giờ làm việc

Bước 3

Văn phòng Chính phủ

Xem xét, trình Thủ tướng Chính phủ quyết định.

Không quy định

Bước 4.1

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết quả cho chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 4.2

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Sau khi nhận kết quả của của Văn phòng Chính phủ, dự thảo văn bản trả lời đơn vị tổ chức về việc cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Thủ tướng Chính phủ.

02 giờ làm việc

Bước 4.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo UBND tỉnh.

02 giờ làm việc

Bước 4.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

UBND tỉnh trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương có liên quan.

01 giờ làm việc

Bước 4.5

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ.

02 giờ làm việc

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PV HCC tỉnh.

01 giờ làm việc

Kết thúc toàn bộ quy trình

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

224 giờ làm việc

4. Quy trình Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

- Thời hạn giải quyết:

+ Thời hạn giải quyết của Ủy ban nhân dân tỉnh: 05 ngày làm việc;

+ Thời hạn giải quyết của Sở Ngoại vụ: 08 ngày làm việc;

+ Thời hạn lấy ý kiến của các đơn vị liên quan: 15 ngày làm việc.

- Quy trình nội bộ cụ thể:

Thứ tự công việc

Đơn vị/người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Gửi đầy đủ hồ sơ xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho Ủy ban nhân dân tỉnh đến Bộ phận Một cửa của Sở Ngoại vụ đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.

Trước ngày dự kiến tổ chức ít nhất 30 ngày

Bước 2.1

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại Vụ đặt tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ

02 giờ làm việc

Bước 2.2

Phòng Lãnh sự - NVNONN

Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan.

20 giờ làm việc

Bước 2.3

Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản đến các cơ quan, địa phương cần lấy ý kiến.

02 giờ làm việc

Bước 2.4

Các cơ quan, địa phương liên quan được lấy ý kiến

Có văn bản trả lời cho Sở Ngoại vụ.

120 giờ làm việc

Bước 2.5

Phòng Lãnh sự - NVNONN

Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các đơn vị lấy ý kiến, tổng hợp ý kiến, làm văn bản tham mưu UBND tỉnh gửi Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ liên thông hồ sơ.

36 giờ làm việc

Bước 2.6

Bộ phận Văn thư của Sở Ngoại vụ

Vào sổ văn bản, ký số, chuyển văn bản trên phần mềm.

02 giờ làm việc

Bước 2.7

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Liên thông hồ sơ trên phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung, gửi hồ sơ giấy cho Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh.

01 giờ làm việc

Bước 3.1

Bộ phận TN&TKQ của Văn phòng UBND tỉnh đặt tại TT PVHCC tỉnh

Kiểm tra hồ sơ và tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ hoặc gửi phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

02 giờ làm việc

Bước 3.2

Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh

Sau khi nhận đủ văn bản trình của Sở Ngoại vụ, làm văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định để trả lời cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan.

28 giờ làm việc

Bước 3.3

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

Kiểm tra, xác nhận văn bản dự thảo trình lãnh đạo UBND tỉnh.

04 giờ làm việc

Bước 3.4

Lãnh đạo UBND tỉnh

Xem xét, quyết định việc cho phép xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

04 giờ làm việc

Bước 3.5

Bộ phận văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Vào số văn bản đến, đóng dấu văn bản đến, chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ

02 giờ làm việc

Bước 4

Bộ phận TN&TKQ của Sở Ngoại vụ đặt tại TT PVHCC tỉnh

Xác nhận trên phần mềm một cửa;

Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.

01 giờ làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

 

224 giờ làm việc

 

Nội dung văn bản đang được cập nhật

Quyết định 1950/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế

Số hiệu: 1950/QĐ-UBND
Loại văn bản: Quyết định
Nơi ban hành: Tỉnh Thừa Thiên Huế
Người ký: Phan Thiên Định
Ngày ban hành: 31/07/2020
Ngày hiệu lực: Đã biết
Tình trạng: Đã biết
Văn bản được hướng dẫn - [0]
Văn bản được hợp nhất - [0]
Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]
Văn bản bị đính chính - [0]
Văn bản bị thay thế - [0]
Văn bản được dẫn chiếu - [0]
Văn bản được căn cứ - [4]
Văn bản liên quan ngôn ngữ - [0]

Văn bản đang xem

Quyết định 1950/QĐ-UBND năm 2020 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Thừa Thiên Huế

Văn bản liên quan cùng nội dung - [7]
Văn bản hướng dẫn - [0]
Văn bản hợp nhất - [0]
Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]
Văn bản đính chính - [0]
Văn bản thay thế - [0]
- 14 +

Chưa có Video

Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Tài khoản để biết được tình trạng hiệu lực, tình trạng đã bị sửa đổi, bổ sung, thay thế, đính chính hay đã được hướng dẫn chưa của văn bản và thêm nhiều tiện ích khác
Loading…