QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ TỈNH QUẢNG BÌNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính và Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/2/2014 của Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 09/2014/QĐ-UBND ngày 02/7 2014 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy chế công bố, công khai thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Bình;

Xét đề nghị của Trưởng Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Bình tại Tờ trình số 576/KKT-QHXD ngày 19 tháng 4 năm 2016 và đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính trong lĩnh vực Xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Bình.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng Ban Quản lý Khu kinh tế, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở, ban ngành và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ QUẢNG BÌNH

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1458/QĐ-UBND ngày 17/5/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Bình)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Bình.

2. Danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Bình.

Phần II

NỘI DUNG CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BAN QUẢN LÝ KHU KINH TẾ

1. Thủ tục kiểm tra công tác nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Quản lý Khu kinh tế

* Trình tự thực hiện:

a) Đối với công tác kiểm tra trong quá trình thi công xây dựng công trình:

Bước 1: Đối với công trình cấp III, IV (không do Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Bình làm chủ đầu tư) trong các Khu công nghiệp, sau khi khởi công chủ đầu tư có trách nhiệm báo cáo nộp tại Bộ phận một cửa Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Bình các thông tin sau: Tên và địa chỉ liên lạc của chủ đầu tư, tên công trình, địa điểm xây dựng, quy mô và tiến độ thi công dự kiến của công trình.

+ Địa chỉ: Số 117 Lý Thường Kiệt - TP Đồng Hới.

+ Số điện thoại: 0523 828513 - Fax: 0523 828516.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ, hoàn trả kết quả: Vào giờ hành chính tất cả các ngày làm việc trong tuần (trừ các ngày lễ, tết).

Bước 2: Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ vào sổ theo dõi, viết phiếu nhận hồ sơ và trình Lãnh đạo Ban ghi ý kiến, sau đó giao chuyển hồ sơ cho Phòng Quy hoạch và Xây dựng.

Bước 3: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng Quy hoạch và Xây dựng tham mưu Lãnh đạo Ban thông báo cho chủ đầu tư kế hoạch kiểm tra, nội dung và tài liệu kiểm tra và mời Sở Xây dựng, các sở chuyên ngành liên quan tham gia nghiệm thu.

Bước 4: Ban Quản lý Khu kinh tế chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng và các sở chuyên ngành tổ chức thực hiện kiểm tra quá trình thi công xây dựng công trình theo kế hoạch kiểm tra. Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Bình được mời các tổ chức, cá nhân có năng lực phù hợp tham gia thực hiện việc kiểm tra.

Bước 5: Trong vòng 07 ngày, kể từ ngày kết thúc đợt kiểm tra, phòng Quy hoạch và Xây dựng tham mưu Lãnh đạo Ban thông báo kết quả kiểm tra trong quá trình thi công xây dựng công trình cho chủ đầu tư thông qua Bộ phận một cửa hoặc gửi qua đường bưu điện.

b) Đối với công tác kiểm tra công tác nghiệm thu hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng:

Bước 1: Trước 10 ngày đối với các công trình cấp III, IV (không do Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Bình làm chủ đầu tư) trong các Khu công nghiệp so với ngày chủ đầu tư dự kiến tổ chức nghiệm thu công trình, hạng mục công trình đưa vào sử dụng, chủ đầu tư phải có văn bản đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng tới nộp tại Bộ phận một cửa Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Bình.

+ Địa chỉ: Số 117 Lý Thường Kiệt - TP Đồng Hới.

+ Số điện thoại: 0523 828513 - Fax: 0523 828516.

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ, hoàn trả kết quả: Vào giờ hành chính tất cả các ngày làm việc trong tuần (trừ các ngày lễ, tết).

Bước 2: Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ vào sổ theo dõi, viết phiếu nhận hồ sơ và trình Lãnh đạo Ban ghi ý kiến, sau đó giao chuyển hồ sơ cho Phòng Quy hoạch và Xây dựng.

Bước 3: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Quy hoạch và Xây dựng tham mưu Lãnh đạo Ban thông báo cho chủ đầu tư kế hoạch kiểm tra, nội dung và tài liệu kiểm tra và mời Sở Xây dựng và các sở chuyên ngành liên quan tham gia nghiệm thu.

Bước 4: Ban Quản lý Khu kinh tế chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng và các sở chuyên ngành tổ chức thực hiện thực hiện kiểm tra công tác nghiệm thu của chủ đầu tư theo kế hoạch kiểm tra.

Trong quá trình kiểm tra, Ban Quản lý Khu kinh tế yêu cầu chủ đầu tư và các bên có liên quan giải trình, khắc phục các tồn tại (nếu có) và thực hiện thí nghiệm đối chứng, thử tải, kiểm định chất lượng bộ phận, hạng mục hoặc toàn bộ công trình theo quy định tại Điều 29 Nghị định 46/2015/NĐ-CP.

Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Bình được mời các tổ chức, cá nhân có năng lực phù hợp tham gia thực hiện việc kiểm tra.

Bước 5: Trong thời hạn 10 ngày kể từ khi kết thúc kiểm tra, Phòng Quy hoạch và Xây dựng tham mưu Lãnh đạo Ban ra văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu công trình, hạng mục công trình đưa vào sử dụng của chủ đầu tư thông qua Bộ phận một cửa hoặc gửi qua đường bưu điện.

* Cách thức thực hiện:

Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước

* Thành phần hồ sơ:

- Báo cáo kiểm tra trong quá trình thi công xây dựng công trình;

- Báo cáo hoàn thành thi công xây dựng công trình hoặc hạng mục công trình theo mẫu tại Phụ lục 3 Thông tư số 10/2013/TT-BXD;

- Danh mục hồ sơ hoàn thành hạng mục công trình hoặc công trình theo mẫu tại Phụ lục 5 Thông tư số 10/2013/TT-BXD.

* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

* Thời hạn giải quyết:

- Thời gian giải quyết không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với công tác kiểm tra trong quá trình thi công xây dựng công trình.

- Thời gian giải quyết không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với công tác nghiệm thu hạng mục công trình, công trình xây dựng vào sử dụng.

* Cơ quan thực hiện TTHC:

 a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ban Quản lý Khu kinh tế.

 b) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Ban Quản lý Khu kinh tế.

* Kết quả của việc thực hiện TTHC: Văn bản chấp thuận

* Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức

* Phí, lệ phí: Chi phí cho việc kiểm tra công tác nghiệm thu trong quá trình thi công và khi hoàn thành thi công xây dựng do chủ đầu tư lập dự toán, thẩm định, phê duyệt và được tính trong tổng mức đầu tư xây dựng công trình (Khoản 5, Điều 32, Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015).

* Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không

* Căn cứ pháp lý của TTHC:

+ Luật Xây dựng ngày 18/6/2014;

+ Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 của Chính phủ về Quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng;

+ Thông tư 10/2013/TT-BXD ngày 25/7/2013 của Bộ Xây dựng quy định cho tiết một số nội dung về quản lý chất lượng xây dựng công trình;

+ Thông tư số 19/2009/TT-BXD ngày 30/6/2009 của Bộ Xây dựng quy định về quản lý đầu tư xây dựng trong khu công nghiệp và khu kinh tế;

+ Quyết định 36/2015/QĐ-UBND ngày 28/10/2015 của UBND tỉnh Quảng Bình về việc Ban hành quy định phân công, phân cấp trách nhiệm quản lý nhà nước về chất lượng công trình xây dựng trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.

* Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Báo cáo hoàn thành thi công xây dựng công trình hoặc hạng mục công trình theo mẫu tại Phụ lục 3.

* Ghi chú: mẫu báo cáo đính kèm

PHỤ LỤC 3

(Ban hành kèm theo Thông tư số 10/2013/TT-BXD)

BÁO CÁO HOÀN THÀNH THI CÔNG XÂY DỰNG
CÔNG TRÌNH/HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH

Kính gửi: ………………. (1)………………………….

Chủ đầu tư công trình/hạng mục công trình............. báo cáo hoàn thành thi công xây dựng công trình/hạng mục công trình với các nội dung sau:

1. Tên công trình/hạng mục công trình:………………………………….

2. Địa điểm xây dựng ……………………………………………………...

3. Quy mô công trình: (nêu tóm tắt về các thông số kỹ thuật chủ yếu của công trình).

4. Danh sách các nhà thầu (tổng thầu, nhà thầu chính: khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng công trình, thi công xây dựng, giám sát thi công xây dựng).

5. Ngày khởi công và ngày hoàn thành (dự kiến).

6. Khối lượng của các loại công việc xây dựng chủ yếu đã được thực hiện.

7. Đánh giá về chất lượng hạng mục công trình hoặc công trình xây dựng so với yêu cầu của thiết kế.

8. Báo cáo về việc đủ điều kiện để tiến hành nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng (ghi rõ các điều kiện để được nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng theo quy định của pháp luật).

Đề nghị ….(1)….tổ chức kiểm tra công tác nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng theo thẩm quyền./.

_____________

(1). Ban Quản lý Khu kinh tế Quảng Bình.

(2). Sở Xây dựng, Sở quản lý xây dựng chuyên ngành.

PHỤ LỤC 5

DANH MỤC HỒ SƠ HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH
(Ban hành kèm theo Thông tư số 10/2013/TT-BXD)

Nhằm đơn giản hóa TTHC thì không yêu cầu đối với các thành phần hồ sơ đã nộp tại Ban Quản lý Khu kinh tế khi thực hiện các thủ tục hành chính trước hoặc thành phần hồ sơ là thủ tục hành chính đã thực hiện tại Ban Quản lý Khu kinh tế

A. HỒ SƠ CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ HỢP ĐỒNG

B. HỒ SƠ KHẢO SÁT XÂY DỰNG, THIẾT KẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

C. HỒ SƠ THI CÔNG VÀ NGHIỆM THU CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

D. QUY CÁCH VÀ SỐ LƯỢNG HỒ SƠ HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH

1. Các bản vẽ thiết kế phải được lập theo quy định và phải được chủ đầu tư hoặc đại diện được ủy quyền của chủ đầu tư xác nhận.

2. Các bản vẽ hoàn công phải được lập theo hướng dẫn tại Phụ lục 2 của Thông tư này.

3. Hồ sơ hoàn thành công trình được bảo quản trong hộp theo khổ A4 hoặc bằng các phương pháp khác phù hợp, bìa hộp ghi các thông tin liên quan tới nội dung hồ sơ lưu trữ trong hộp.

4. Thuyết minh và bản vẽ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng có thể được lưu trữ dưới dạng băng từ, đĩa từ hoặc vật mang tin phù hợp.

5. Các văn bản quan trọng trong hồ sơ hoàn thành công trình như quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng, quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế-kỹ thuật (trường hợp chỉ phải lập báo cáo kinh tế-kỹ thuật), quyết định phê duyệt thiết kế, biên bản nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng, biên bản bàn giao công trình... được lưu trữ bằng bản chính. Trường hợp không còn bản chính thì được thay thế bằng bản sao hợp pháp;

6. Số lượng bộ hồ sơ hoàn thành công trình do chủ đầu tư và các nhà thầu thỏa thuận nêu trong hợp đồng.