QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA TỈNH YÊN BÁI PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC”

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;

Căn cứ Luật Tiếp cận thông tin ngày 06/4/2016;

Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;

Căn cứ Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”;

Căn cứ Công văn số 2824/BNV-VTLTNN ngày 23/6/2022 của Bộ Nội vụ về việc xây dựng Chương trình công bố tài liệu lưu trữ;

Theo đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ trình số 365/TTr-SNV ngày 01/8/2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh Yên Bái phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

CHƯƠNG TRÌNH

CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA TỈNH YÊN BÁI PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC
(Kèm theo Quyết định số 1398/QĐ-UBND ngày 16/8/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái)

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Thực hiện có hiệu quả Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước” và phù hợp với thực tế tài liệu lưu trữ của tỉnh Yên Bái.

b) Công bố rộng rãi tài liệu lưu trữ của tỉnh nhằm phát huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ, đưa tài liệu lưu trữ đến với các tầng lớp nhân dân, góp phần phục vụ công cuộc xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung và của tỉnh Yên Bái nói riêng; giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc, giáo dục truyền thống yêu nước, tinh thần tự hào dân tộc qua tài liệu lưu trữ cho các thế hệ, đặc biệt là đối với thế hệ trẻ góp phần bảo vệ vững chắc chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ đất nước.

c) Làm căn cứ để xây dựng kế hoạch hằng năm về Chương trình “công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh Yên Bái phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”.

2. Yêu cầu

a) Công bố tài liệu lưu trữ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội phải có tính khái quát cao, phản ánh được quá trình hình thành và phát triển của tỉnh, phản ánh những kết quả tiêu biểu trên các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội.

b) Công bố tài liệu lưu trữ phải bảo đảm trung thực, độ chính xác, tin cậy cao về nội dung và hình thức tài liệu; tài liệu, hình ảnh, hiện vật lựa chọn công bố phải tiêu biểu, có giá trị quý, hiếm, đảm bảo tính lịch sử, khoa học.

c) Hình thức công bố tài liệu lưu trữ theo hướng sáng tạo, hiện đại, phù hợp xu hướng phát triển của công nghệ thông tin, tích hợp, chia sẻ các dữ liệu tài liệu lưu trữ, góp phần xóa bỏ rào cản về thời gian, không gian địa lý để công chúng ở trong và ngoài nước có thể tiếp cận với thông tin tài liệu lưu trữ nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của xã hội, phục vụ xây dựng và phát triển của tỉnh Yên Bái nói riêng và đất nước nói chung.

d) Công bố tài liệu lưu trữ phải đảm bảo an toàn, tiết kiệm, thiết thực và hiệu quả.

II. PHẠM VI CÔNG BỐ

1. Phạm vi thời gian: Từ năm 2023 đến năm 2030.

2. Phạm vi không gian: Công bố tài liệu lưu trữ trong toàn tỉnh, toàn quốc và các địa phương của nước ngoài có mối quan hệ truyền thống hữu nghị với tỉnh Yên Bái.

3. Phạm vi tài liệu đưa ra công bố: Tài liệu lưu trữ hiện đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh và tài liệu có giá trị lưu trữ đối với quá trình hình thành và phát triển của tỉnh Yên Bái hiện bảo quản tại các cơ quan, đơn vị, địa phương; trừ những loại tài liệu có nội dung bí mật nhà nước và tài liệu thuộc danh mục tài liệu hạn chế sử dụng.

III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH

1. Công bố tài liệu lưu trữ

a) Hình thức công bố: Tài liệu lưu trữ của tỉnh Yên Bái được công bố thông qua các hình thức sau:

- Trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ (cố định, online, lưu động...).

- Viết bài, công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ đăng trên báo Yên Bái, trang thông tin điện tử của tỉnh và của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.

- Xây dựng phóng sự tài liệu, tư liệu, video clip, phát sóng trên các phương tiện thông tin đại chúng.

- Tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm về tài liệu lưu trữ.

b) Nội dung tài liệu công bố

2. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công tác công bố tài liệu lưu trữ

a) Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn, đào tạo kỹ năng: truyền thông, thuyết minh, biên tập bài viết, xây dựng kịch bản nội dung, ứng dụng công nghệ thông tin trong việc công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh.

b) Tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm về tài liệu lưu trữ.

c) Tổ chức học tập kinh nghiệm công bố tài liệu lưu trữ tại Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; Lưu trữ lịch sử các tỉnh, thành phố Trực thuộc Trung ương và các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia.

3. Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt động công bố tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh

a) Cải tạo khu trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

b) Mua sắm các trang thiết bị phù hợp với các hình thức, mục đích công bố.

c) Nâng cấp phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tỉnh để phục vụ khai thác sử dụng tài liệu.

4. Xây dựng trang thông tin dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh

a) Xây dựng Website của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh để thực hiện tốt công tác khai thác tài liệu lưu trữ trực tuyến và công bố, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

b) Xây dựng phương án nhằm tích hợp, chia sẻ các dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh với hệ thống dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ quốc gia để tạo thành kho dữ liệu số phục vụ nhu cầu của xã hội, của công chúng, phục vụ quá trình xây dựng và phát triển kinh tế xã hội của tỉnh Yên Bái nói riêng và của đất nước nói chung.

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

1. Ngân sách nhà nước được bố trí trong dự toán ngân sách hằng năm cho Sở Nội vụ theo phân cấp ngân sách hiện hành.

2. Các nguồn tài trợ, huy động xã hội, cộng đồng và các nguồn hợp pháp khác (nếu có) và các chương trình, dự án, đề án có liên quan theo quy định của pháp luật.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Nội vụ: Là cơ quan chủ trì thực hiện chương trình, có trách nhiệm thực hiện các nội dung sau:

a) Xây dựng kế hoạch, dự toán chi tiết hằng năm và tổ chức thực hiện theo Chương trình đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.

b) Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia và các cơ quan, đơn vị liên quan, Ủy ban nhân dân cấp huyện, thị xã, thành phố để triển khai các hoạt động công bố tài liệu lưu trữ theo Kế hoạch hằng năm.

c) Tổ chức thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; sưu tầm tài liệu, hình ảnh, hiện vật quý, hiếm, tiêu biểu có giá trị liên quan đến nội dung chương trình công bố; tổ chức xử lý thông tin tài liệu trước khi đưa ra công bố.

d) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan, tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn, kỹ năng, nghiệp vụ; tổ chức các đoàn khảo sát, học tập kinh nghiệm.

đ) Định kỳ trước ngày 15/12 hằng năm, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Nội vụ về kết quả thực hiện Chương trình công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh Yên Bái theo quy định.

2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

a) Phối hợp với Sở Nội vụ cung cấp các tài liệu, hình ảnh, thông tin liên quan đến nội dung công bố tài liệu lưu trữ.

b) Thực hiện công tác tuyên truyền, cổ động trực quan về các hoạt động công bố tài liệu lưu trữ.

3. Sở Tài chính: Căn cứ khả năng cân đối ngân sách, phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương trình cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí hằng năm để thực hiện Chương trình công bố tài liệu lưu trữ theo quy định hiện hành.

4. Sở Thông tin và Truyền thông: Phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện chương trình công bố tài liệu lưu trữ; hướng dẫn các cơ quan báo chí, hệ thống thông tin cơ sở và mạng xã hội tuyên truyền về các giá trị từ nguồn tài liệu lưu trữ qua Cổng Thông tin điện tử của tỉnh, mạng xã hội, truyền thông trên các nền tảng số để khai thác những giá trị của tài liệu lưu trữ; tăng cường công tác khai thác, công bố, giới thiệu thông tin tài liệu lưu trữ, sản xuất chương trình trong các chuyên mục phù hợp. Phối hợp thẩm định để xây dựng Website, phần mềm thực hiện công bố tài liệu lưu trữ.

5. Báo Yên Bái, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh: Phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng các tin, bài, phóng sự tuyên truyền, quảng bá, giới thiệu về Chương trình công bố tài liệu lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ trên các phương tiện thông tin đại chúng.

6. Các sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố

a) Phối hợp với Sở Nội vụ, cung cấp tài liệu liên quan đến nội dung công bố tài liệu lưu trữ.

b) Tuyên truyền về trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ đến các cơ quan, đơn vị và người dân thuộc phạm vi quản lý.

Trên đây là Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh Yên Bái phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc phát sinh, các cơ quan, đơn vị, địa phương báo cáo về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) để xem xét, giải quyết./.