ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1202/QĐ-UBND

Hà Tĩnh, ngày 14 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở Y tế, KH và CN;
- Trung tâm PV HCC tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC₄.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Ngọc Châu

TT

Tên thủ tục hành chính

Ký hiệu quy trình

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

I

LĨNH VỰC Y, DƯỢC CỔ TRUYỀN

1

Cấp giấy chứng nhận lương y cho các đối tượng quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư số 02/2024/TT-BYT

QT.YDCT.01

35 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh)

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.500.000 đồng/lần

- Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15;

- Thông tư số 02/2024/TT- BYT ngày 12/3/2024 quy định cấp giấy chứng nhận lương y, giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền và kết hợp y học cổ truyền với y học hiện đại tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;

- Thông tư số 59/2023/TT-BTC ngày 30/8/2023 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực Y tế;

- Quyết định số 642/QĐ- BYT ngày 16/3/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc công bố TTHC thuộc lĩnh vực Y, Dược cổ truyền được quy định tại Thông tư 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024.

2

Cấp giấy chứng nhận lương y cho các đối tượng quy định tại khoản 4 và khoản 5 Điều 1 Thông tư số 02/2024/TT-BYT

QT.YDCT.02

10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Như trên

Như trên

Như trên

3

Cấp lại giấy chứng nhận là lương y theo thẩm quyền quy định tại Điều 3 Thông tư số 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024

QT.YDCT.03

07 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Như trên

Không có

Như trên

4

Cấp giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền thuộc thẩm quyền của Cơ quan chuyên môn về y tế thuộc UBND cấp tỉnh

QT.YDCT.04

Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Như trên

2.500.000 đồng/lần

Như trên

5

Cấp lại giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền thuộc thẩm quyền của Cơ quan chuyên môn về y tế thuộc UBND cấp tỉnh

QT.YDCT.05

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Như trên

Không có

Như trên

TT

Tên thủ tục hành chính

Ký hiệu quy trình

Tên VBQPPL quy định việc bãi bỏ thủ tục hành chính

I. LĨNH VỰC Y DƯỢC CỔ TRUYỀN

1

Cấp Giấy chứng nhận là lương y cho các đối tượng quy định tại Khoản 1, Điều 1, Thông tư số 29/2015/TT-BYT

QT.YDCT.01

Quyết định số 642/QĐ-BYT ngày 16/3/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc công bố TTHC thuộc lĩnh vực Y, Dược cổ truyền được quy định tại Thông tư 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024.

2

Cấp giấy chứng nhận là lương y cho các đối tượng quy định tại Khoản 4, Điều 1, Thông tư số 29/2015/TT-BYT

QT.YDCT.02

Như trên

3

Cấp giấy chứng nhận là lương y cho các đối tượng quy định tại Khoản 5, Điều 1, Thông tư số 29/2015/TT-BYT

QT.YDCT.03

4

Cấp giấy chứng nhận là lương y cho các đối tượng quy định tại Khoản 6, Điều 1, Thông tư số 29/2015/TT-BYT

QT.YDCT.04

5

Cấp lại giấy chứng nhận là lương y thuộc thẩm quyền của Sở Y tế

QT.YDCT.05

II. LĨNH VỰC KHÁM BỆNH, CHỮA BỆNH

1

Cấp Giấy chứng nhận người sở hữu bài thuốc gia truyền và phương pháp chữa bệnh gia truyền thuộc thẩm quyền của Sở Y tế

QT.HNY.22

Quyết định số 642/QĐ-BYT ngày 16/3/2024 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc công bố TTHC thuộc lĩnh vực Y, Dược cổ truyền được quy định tại Thông tư 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024 (Bãi bỏ hai (02) thủ tục hành chính được công bố tại Quyết định số 358/QĐ-BYT ngày 29/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Y tế về việc công bố TTHC được sửa đổi, bổ sung và TTHC được bãi bỏ tại Nghị định số 155/2018/NĐ-CP ngày 12/11/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế).

2

Cấp lại Giấy chứng nhận người sở hữu bài thuốc gia truyền và phương pháp chữa bệnh gia truyền thuộc thẩm quyền của Sở Y tế

QT.HNY.23

Như trên

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.YDCT.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Điều kiện cấp giấy chứng nhận lương y đối với đối tượng quy định tại Khoản 1 Điều 1 Thông tư số 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024:

a) Có đủ 10 chứng chỉ học phần do cơ sở đào tạo y, dược hoặc Trung ương Hội Đông y Việt Nam hoặc các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền (Viện, bệnh viện y học cổ truyền) phối hợp với trường trung cấp hoặc cao đẳng y tế, Hội Đông y tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi tắt là Hội Đông y tỉnh) tổ chức bồi dưỡng chuẩn hóa và cấp trước ngày 30/6/2004. Các chứng chỉ học phần bao gồm:

- Lý luận cơ bản về y học cổ truyền;

- Chứng chỉ về bệnh học và điều trị các bệnh nội khoa;

- Chứng chỉ về bệnh học và điều trị các bệnh ngoại khoa;

- Chứng chỉ về bệnh học và điều trị các bệnh nhi khoa;

- Chứng chỉ về bệnh học và điều trị các bệnh phụ khoa;

- Chứng chỉ về bệnh học và điều trị các bệnh ngũ quan;

- Chứng chỉ điều trị bằng những phương pháp không dùng thuốc;

- Chứng chỉ dược liệu học;

- Chứng chỉ về bào chế;

- Chứng chỉ về các bài thuốc cổ phương.

b) Trình độ học vấn: Người sinh trước ngày 01/01/1960 và dân tộc ít người phải đọc thông viết thạo chữ Quốc ngữ; người sinh từ ngày 01/01/1960 trở về sau phải có bằng tốt nghiệp phổ thông trung học hoặc tương đương.

c) Có kết quả đạt tại kỳ kiểm tra sát hạch theo quy định tại Thông tư số 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận lương y theo mẫu BM.YDCT.01.01

x

-

Các chứng chỉ học phần theo quy định tại điểm a Khoản 1 Điều 2 Thông tư số 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024: Có đủ 10 chứng

x

chỉ học phần do cơ sở đào tạo y, dược hoặc Trung ương Hội Đông y Việt Nam hoặc các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh y học cổ truyền (Viện, bệnh viện y học cổ truyền) phối hợp với trường trung cấp hoặc cao đẳng y tế, Hội Đông y tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi tắt là Hội Đông y tỉnh) tổ chức bồi dưỡng chuẩn hóa và cấp trước ngày 30/6/2004. Các chứng chỉ học phần bao gồm:

+ Lý luận cơ bản về y học cổ truyền;

+ Chứng chỉ về bệnh học và điều trị các bệnh nội khoa;

+ Chứng chỉ về bệnh học và điều trị các bệnh ngoại khoa;

+ Chứng chỉ về bệnh học và điều trị các bệnh nhi khoa;

+ Chứng chỉ về bệnh học và điều trị các bệnh phụ khoa;

+ Chứng chỉ về bệnh học và điều trị các bệnh ngũ quan;

+ Chứng chỉ điều trị bằng những phương pháp không dùng thuốc;

+ Chứng chỉ dược liệu học;

+ Chứng chỉ về bào chế;

+ Chứng chỉ về các bài thuốc cổ phương

-

Bằng tốt nghiệp phổ thông trung học hoặc tương đương đối với người sinh từ ngày 01/01/1960 trở về sau

x

-

02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền trắng (trong thời gian không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ trường hợp yêu cầu bản sao:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 35 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Y tế.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Y tế.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận là Lương y hoặc văn bản thông báo kết quả kiểm tra sát hạch và thông báo không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận lương y hoặc Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ cá nhân hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ , hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ về Phòng nghiệp vụ Y, đồng thời chuyển qua phần mềm cho Phòng nghiệp vụ Y để xử lý.

Cán bộ TN&TKQ/ Dịch vụ bưu chính công ích

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B3

Duyệt hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý (Chuyên viên là thành viên Tổ Thư ký của Hội đồng kiểm tra sát hạch)

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện: Lập danh sách hồ sơ đủ điều kiện trình Hội đồng kiểm tra sát hạch.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, lãnh đạo Sở ký duyệt, văn thư đóng dấu ban hành và chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho cá nhân theo bước B10

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ; Lãnh đạo phòng; Lãnh đạo Sở; Văn thư

09 ngày

Mẫu 05; Danh sách hồ sơ đủ điều kiện hoặc văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện

B5

Họp Hội đồng kiểm tra sát hạch:

- Trường hợp đủ điều kiện dự kiểm tra, sát hạch: Lập Kế hoạch, danh sách kiểm tra sát hạch; Tổ chức kiểm tra sát hạch, chấm điểm.

- Trường hợp không đủ điều kiện dự kiểm tra sát hạch: Tham mưu Sở ban hành Văn bản thông báo không đủ điều kiện tham dự kiểm tra, sát hạch kèm danh sách và chuyển Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho cá nhân theo bước B10

Hội đồng kiểm tra sát hạch; Lãnh đạo phòng; Lãnh đạo Sở; Văn thư

10 ngày

Mẫu 05;

Kế hoạch tổ chức kiểm tra sát hạch; danh sách đủ điều kiện dự kiểm tra, sát hạch; biên bản họp Hội đồng kiểm tra sát hạch; Kết quả kiểm tra sát hạch hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện tham dự kiểm tra, sát hạch kèm danh sách

B6

Căn cứ kết quả sát hạch:

- Trường hợp đạt kết quả kiểm tra sát hạch, dự thảo Giấy chứng nhận lương y trình trình Lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp không đạt kết quả kiểm tra thi sát hạch thì dự thảo văn bản thông báo kết quả kiểm tra sát hạch và thông báo không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận lương y cho từng đối tượng trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

12 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Giấy chứng nhận là Lương y hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả kiểm tra sát hạch và thông báo không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận lương y

B7

- Xem xét ký nháy dự thảo tại bước B6;

- Trình hồ sơ kèm dự thảo lên lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y

01 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Giấy chứng nhận là Lương y hoặc dự thảo văn bản thông báo kết quả kiểm tra sát hạch và dự thảo thông báo không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận lương y

B8

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC của phòng Nghiệp vụ Y.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; Giấy chứng nhận là Lương y hoặc văn bản thông báo kết quả kiểm tra sát hạch và thông báo không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận lương y

B9

Phát hành văn bản và chuyển kết quả giải quyết TTHC qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho cá nhân.

Cập nhật, theo dõi, lưu trữ hồ sơ

Văn thư; Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Mẫu 05, Giấy chứng nhận là Lương y hoặc văn bản thông báo kết quả kiểm tra sát hạch và thông báo không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận lương y

B10

Trả kết quả cho cá nhân.

Cán bộ TN&TKQ; Cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Giấy chứng nhận là Lương y hoặc văn bản thông báo kết quả kiểm tra sát hạch và thông báo không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận lương y

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.YDCT.01.01

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận lương y

BM.YDCT.01.02

Giấy chứng nhận là lương y

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Giấy chứng nhận là Lương y hoặc văn bản thông báo kết quả kiểm tra sát hạch và thông báo không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận lương y

-

Danh sách các trường hợp đủ điều kiện và danh sách các trường hợp không đủ điều kiện dự kiểm tra sát hạch.

-

Kế hoạch tổ chức kiểm tra sát hạch; Kết quả kiểm tra sát hạch.

-

Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

-

Văn bản thông báo không đủ điều kiện tham dự kiểm tra, sát hạch.

-

Biên bản họp Hội đồng kiểm tra, sát hạch.

-

Danh sách hồ sơ đủ điều kiện.

Hồ sơ được lưu tại phòng Nghiệp vụ Y, thời gian lưu vĩnh viễn.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.YDCT.02

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

- Điều kiện được cấp giấy chứng nhận lương y đối với đối tượng quy định tại Khoản 4 Điều 1 Thông tư số 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024.

Người có giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề được cấp theo quy định của Pháp lệnh Hành nghề y, dược tư nhân; trong đó phạm vi hành nghề là khám bệnh, chữa bệnh bằng y học cổ truyền nhưng không phải là bác sỹ, y sỹ y học cổ truyền và chưa được cấp giấy chứng nhận lương y.

- Điều kiện được cấp giấy chứng nhận lương y đối với đối tượng quy định Khoản 5 Điều 1 Thông tư số 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024.

a) Có thời gian khám bệnh, chữa bệnh bằng y học cổ truyền tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hợp pháp từ đủ 30 năm trở lên:

- Nếu người khám bệnh, chữa bệnh tại Trạm y tế cấp xã thì phải được Trưởng Trạm y tế xác nhận bằng văn bản; Căn cứ để xác nhận dựa vào hợp đồng lao động hoặc giấy tờ khác chứng minh đã tham gia khám bệnh, chữa bệnh bằng y học cổ truyền, không có sai sót về chuyên môn và được người bệnh tín nhiệm;

- Nếu người khám bệnh, chữa bệnh tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác; phải được người đứng đầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đó xác nhận;

- Người xác nhận quy định tại điểm này phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận của mình.

b) Có tuổi đời từ đủ 55 tuổi trở lên tính đến ngày 26/11/2015.

- Điều kiện được cấp giấy chứng nhận lương y đối với đối tượng Khoản 6 Điều 1 Thông tư số 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024.

Đạt kết quả kiểm tra sát hạch theo quy định tại Thông tư số 13/1999/TT-BYT nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận lương y.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

Trường hợp 1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận lương y đối với đối tượng quy định tại Khoản 4 Điều 1 Thông tư số 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024

-

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận lương y theo mẫu BM.YDCT.02.01

x

-

Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề được cấp theo quy định của Pháp lệnh Hành nghề y, dược tư nhân có phạm vi hành nghề khám chữa bệnh bằng y học cổ truyền

x

-

02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền trắng (trong thời gian không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

x

Trường hợp 2. Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận lương y đối với đối tượng quy định tại Khoản 5 Điều 1 Thông tư số 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024

-

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận lương y theo mẫu BM.YDCT.02.01

x

-

Bản xác nhận quá trình khám bệnh, chữa bệnh của Trưởng Trạm y tế cấp xã hoặc của người đứng đầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo mẫu BM.YDCT.02.02

x

-

02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm chụp, trên nền trắng (trong thời gian không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)

x

Trường hợp 3. Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận lương y đối với đối tượng quy định tại Khoản 6 Điều 1 Thông tư số 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024

-

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận lương y theo mẫu BM.YDCT.02.01

x

-

Kết quả kiểm tra sát hạch theo quy định tại khoản 6 Điều 1 Thông tư số 02/2024/TT-BYT ngày 12/3/2024

x

-

02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền trắng (trong thời gian không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ, trường hợp yêu cầu bản sao:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Y tế.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Y tế.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ về Phòng Nghiệp vụ Y của Sở Y tế, đồng thời chuyển qua phần mềm cho Phòng Nghiệp vụ Y để xử lý.

Cán bộ TN&TKQ/ Dịch vụ bưu chính công ích

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B3

Duyệt hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: dự thảo Giấy chứng nhận lương y trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

07 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Giấy chứng nhận lương y hoặc Dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

B5

- Xem xét ký nháy dự thảo tại bước B4

- Trình hồ sơ kèm dự thảo lên lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Giấy chứng nhận lương y hoặc dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

B6

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính của phòng Nghiệp vụ Y.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; Giấy chứng nhận lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

B7

Phát hành văn bản và chuyển kết quả giải quyết TTHC qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho cá nhân.

Cập nhật, theo dõi, lưu trữ hồ sơ

Văn thư; Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05; Giấy chứng nhận lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

B8

Trả kết quả cho cá nhân.

Cán bộ TN&TKQ; Cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Giấy chứng nhận lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.YDCT.02.01

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận là lương y

BM.YDCT.02.02

Bản xác nhận quá trình khám bệnh, chữa bệnh của Trưởng Trạm y tế xã hoặc của người đứng đầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

BM.YDCT.02.03

Giấy chứng nhận là lương y

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Giấy chứng nhận lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

-

Giấy chứng nhận lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

Hồ sơ được lưu tại phòng Nghiệp vụ Y, thời gian lưu vĩnh viễn.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.YDCT.03

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Không có

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận là lương y theo mẫu BM.YDCT.03.01

x

-

02 ảnh màu cỡ 4x6 cm, chụp trên nền trắng (không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ).

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: 07 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Y tế.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Y tế.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận là lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ cá nhân hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ về Phòng Nghiệp vụ Y của Sở Y tế đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng để xử lý.

Cán bộ TN&TKQ/ Dịch vụ bưu chính công ích

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B3

Duyệt hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo phòng NVY

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Dự thảo Giấy chứng nhận lương y trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Giấy chứng nhận là lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

B5

- Xem xét ký nháy dự thảo tại bước B4

- Trình hồ sơ kèm dự thảo lên lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Giấy chứng nhận là lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

B6

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC của phòng Nghiệp vụ Y.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; Giấy chứng nhận là lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

B7

Phát hành văn bản và chuyển kết quả giải quyết TTHC qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho cá nhân.

Cập nhật, theo dõi, lưu trữ hồ sơ

Văn thư; Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05, 06; Giấy chứng nhận là lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

B8

Trả kết quả cho cá nhân.

Cán bộ TN&TKQ; Cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Giấy chứng nhận là lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh https://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.YDCT.03.01

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận là lương y

BM.YDCT.03.02

Giấy chứng nhận là lương y

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Giấy chứng nhận là lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

Hồ sơ được lưu tại phòng Nghiệp vụ Y, thời gian lưu vĩnh viễn.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.YDCT.04

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Không quy định

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu BM.YDCT.04.01

x

-

Bản thuyết minh về bài thuốc gia truyền hoặc phương pháp chữa bệnh gia truyền theo mẫu BM.YDCT.04.02

x

-

Kết quả thử độc tính cấp và bán trường diễn đối với bài thuốc gia truyền

x

-

Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu bài thuốc gia truyền, phương pháp chữa bệnh gia truyền

x

-

02 ảnh chân dung cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền trắng (trong thời gian không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ).

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ, trường hợp yêu cầu bản sao:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền;

+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Y tế.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Y tế.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ cá nhân hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ về Phòng nghiệp vụ Y, đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng Nghiệp vụ Y để xử lý.

Cán bộ TN&TKQ/ Dịch vụ bưu chính công ích

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B3

Duyệt hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý. (Chuyên viên là thành viên Hội đồng thẩm định cấp giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền (Hội đồng thẩm định))

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Lập danh sách hồ sơ hợp lệ; tham mưu Hội đồng thẩm định họp thẩm định.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy lãnh đạo Sở ký duyệt, văn thư đóng dấu ban hành và chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho cá nhân theo bước B10

- Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung: Dự thảo văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, lãnh đạo Sở ký duyệt, văn thư đóng dấu ban hành và chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho cá nhân theo bước B10

+ Trường hợp sửa đổi, bổ sung đầy đủ theo yêu cầu: Tiếp tục thực hiện B4

+ Trường hợp sửa đổi, bổ sung không đáp ứng yêu cầu: Dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy, lãnh đạo Sở ký duyệt, văn thư đóng dấu ban hành và chuyển Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho cá nhân theo bước B10

Chuyên viên được giao xử lí hồ sơ; Lãnh đạo phòng; Lãnh đạo Sở; Văn thư

04 ngày

Mẫu 05; Danh sách hồ sơ hợp lệ và Biên bản họp Hội đồng thẩm định; dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền; dự thảo văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung hồ sơ

B5

- Tổ chức họp Hội đồng thẩm định

- Lập biên bản họp Hội đồng thẩm định

Hội đồng thẩm định

05 ngày

Mẫu 05; Biên bản họp Hội đồng

B6

Căn cứ kết quả họp của Hội đồng thẩm định:

- Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp không đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

08 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Giấy chứng nhận hoặc dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

B7

- Xem xét ký nháy dự thảo tại bước B6.

- Trình hồ sơ kèm dự thảo lên lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Giấy chứng nhận hoặc dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

B8

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính của phòng Nghiệp vụ Y.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; Giấy chứng nhận hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

B9

Phát hành văn bản và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho cá nhân.

Cập nhật, theo dõi, lưu trữ hồ sơ

Văn thư; Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05; Giấy chứng nhận hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

B10

Trả kết quả cho cá nhân.

Cán bộ TN&TKQ; Cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Giấy chứng nhận hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

* Trong thời gian 60 ngày, kể từ ngày Sở Y tế có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mà người đề nghị cấp giấy chứng nhận không sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận không còn giá trị.

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh. httsp://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.YDCT.04.01

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận

BM.YDCT.04.02

Bản thuyết minh về bài thuốc gia truyền hoặc phương pháp chữa bệnh gia truyền

BM.YDCT.04.03

Giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

-

Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)

-

Danh sách hồ sơ hợp lệ

-

Biên bản họp Hội đồng thẩm định

Hồ sơ được lưu tại phòng Nghiệp vụ Y, thời gian lưu vĩnh viễn.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.YDCT.05

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

Không

2.2

Cách thức thực hiện TTHC

- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, số 02A đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;

- Qua Dịch vụ bưu chính công ích;

- Qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận theo mẫu BM.YDCT.05.01

x

-

02 ảnh chân dung cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền trắng (trong thời gian không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ)

x

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

2.5

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2.7

Cơ quan thực hiện: Sở Y tế.

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Y tế.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân.

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ.

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ cá nhân hoặc qua Dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả cho cá nhân và yêu cầu nộp phí, lệ phí cho Trung tâm (nếu có).

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Cá nhân; Cán bộ TN&TKQ

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3.

B2

Chuyển hồ sơ về Phòng nghiệp vụ Y, đồng thời chuyển qua phần mềm cho phòng Nghiệp vụ Y để xử lý.

Cán bộ TN&TKQ/ Dịch vụ bưu chính công ích

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B3

Duyệt hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý (Chuyên viên là thành viên Hội đồng thẩm định cấp giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền)

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp không đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Giấy chứng nhận là lương y hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp Giấy chứng nhận lương y

B5

- Xem xét ký nháy dự thảo tại bước B4.

- Trình hồ sơ kèm dự thảo lên lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt.

Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Giấy chứng nhận hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

B6

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC của phòng Nghiệp vụ Y.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Mẫu 05; Giấy chứng nhận hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

B7

Phát hành văn bản và chuyển kết quả giải quyết TTHC qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho cá nhân.

Cập nhật, theo dõi, lưu trữ hồ sơ

Văn thư; Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05; Giấy chứng nhận hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

B8

Trả kết quả cho cá nhân.

Cán bộ TN&TKQ; Cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Giấy chứng nhận hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để gửi cho cá nhân.

* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh, https://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

BM.YDCT.05.01

Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận

BM.YDCT.05.02

Giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền

4

HỒ SƠ LƯU

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Giấy chứng nhận người có bài thuốc gia truyền, giấy chứng nhận người có phương pháp chữa bệnh gia truyền hoặc Văn bản trả lời nêu rõ lý do không cấp giấy chứng nhận

Hồ sơ được lưu tại phòng Nghiệp vụ Y, thời gian lưu vĩnh viễn.