ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1171/QĐ-UBND

Bắc Giang, ngày 09 tháng 8 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- TT.Tỉnh ủy, TT.HĐND tỉnh;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh:
+ LĐVP, KTN, TH;
+ Lưu: VT, NC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Mai Sơn

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời hạn

Bước 1.

Công chức một cửa của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo quy định; số hoá hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Thanh tra Sở.

Công chức một cửa.

1/2 ngày

Bước 2

Chuyên viên Thanh tra Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, dự thảo tờ trình đề nghị cho phép hoặc không cho phép sử dụng thẻ ABTC

Chuyên viên Thanh tra Sở Ngoại vụ

10 ngày

Bước 3

Chánh Thanh tra Sở Ngoại vụ xem xét dự thảo Tờ trình và trình Giám đốc Sở Ngoại vụ.

Chánh Thanh tra Sở Ngoại vụ.

2 ngày

Bước 4

Giám đốc Sở Ngoại vụ xem xét, ký Tờ trình và chuyển sang Văn thư.

Giám đốc Sở Ngoại vụ.

2 ngày

Bước 5

Văn thư vào sổ, lấy số văn bản và chuyển văn bản trình kèm theo hồ sơ (cả giấy và điện tử) sang Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ, Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1/2 ngày

Bước 6

UBND tỉnh:

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) và chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

- Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ

5 ngày

Bước 7

Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ trả kết quả

cho tổ chức, cá nhân

Công chức một cửa

Tổng thời gian

20 ngày làm việc (Theo quy định, TTHC này được giải quyết trong 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

Thứ tự các bước

Nội dung công việc

Đơn vị/cá nhân thực hiện

Thời hạn

Bước 1.

Công chức một cửa của Sở Ngoại vụ kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức theo quy định; số hoá hồ sơ, quét (scan) chuyển hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử và chuyển hồ sơ giấy đến Thanh tra Sở.

Công chức một cửa.

1/2 ngày

Bước 2

Chuyên viên Thanh tra Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp xác minh gửi Chánh Thanh tra

Chuyên viên
Thanh tra Sở Ngoại vụ

1 ngày

Bước 3

Chánh Thanh tra Sở Ngoại vụ xem xét dự thảo văn bản đề nghị các cơ quan, đơn vị phối hợp xác minh và trình Giám đốc Sở Ngoại vụ.

Chánh Thanh tra Sở Ngoại vụ.

1/2 ngày

Bước 4

Giám đốc Sở Ngoại vụ xem xét, ký văn bản đề nghị các cơ quan phối hợp xác minh, chuyển sang văn thư Sở Ngoại vụ

Giám đốc Sở Ngoại vụ.

1 ngày

Bước 5

Các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an và cơ quan khác tham gia ý kiến thẩm định hồ sơ

Cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an và cơ quan khác

20 ngày.

Trường hợp phải xác minh nhiều nơi thì thời gian gia hạn không quá 15 ngày

Bước 6

Chuyên viên Thanh tra Sở Ngoại vụ tổng hợp ý kiến thẩm định của các cơ quan, đơn vị; tham mưu dự thảo tờ trình Chủ tịch UBND tỉnh cho phép hoặc không cho phép sử dụng thẻ ABTC gửi Chánh Thanh tra Sở Ngoại vụ.

Chuyên viên

02 ngày

Bước 7

Chánh Thanh tra Sở Ngoại vụ xem xét dự thảo Tờ trình và trình Giám đốc Sở Ngoại vụ.

Chánh Thanh tra Sở Ngoại vụ.

1 ngày

Bước 8

Giám đốc Sở Ngoại vụ xem xét, ký Tờ trình và chuyển sang Văn thư.

Giám đốc Sở Ngoại vụ.

1,5 ngày

Bước 9

Văn thư vào sổ, lấy số văn bản và chuyển văn bản trình kèm theo hồ sơ (cả giấy và điện tử) sang Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

Văn thư Sở Ngoại vụ, Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

1/2 ngày

Bước 10

UBND tỉnh:

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý.

- Chuyên viên Văn phòng UBND tỉnh xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt.

- Văn thư Văn phòng UBND tỉnh lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả thủ tục hành chính kèm theo hồ sơ (nếu có) và chuyển đến Trung tâm PVHCC tỉnh.

- Trung tâm PVHCC cập nhật vào Hệ thống thông tin Một cửa điện tử, chuyển trả Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ

5 ngày

Bước 7

Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Công chức một cửa

Tổng thời gian

33 ngày làm việc (Theo quy định, TTHC này được giải quyết trong 33 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Trường hợp cần gia hạn xác minh thì thời gian gia hạn không quá 15 ngày làm việc)