ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1140/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 11 tháng 5 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (để đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vương Quốc Nam

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định gửi Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân nhân dân (HĐND và UBND) cấp huyện (sau đây gọi tắt là Bộ phận Một cửa cấp huyện).

Có các hình thức nộp như: trực tiếp; dịch vụ bưu chính công ích; dịch vụ công trực tuyến.

Cá nhân

Trong giờ hành chính

Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.

Bước 2

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Trả lời các thắc mắc của cá nhân (nếu có).

- Nhập hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh và chuyển hồ sơ về Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai giải quyết.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

01 giờ làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu nhận qua đường bưu điện).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ.

- Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Hồ sơ được chuyển đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ.

- Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng thông báo đến cá nhân lý do không/chưa đủ điều kiện giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Viên chức thuộc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

04 giờ làm

việc

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

- Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết hồ sơ.

Bước 4

- Xem xét phê duyệt kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân.

- Hoặc phê duyệt văn bản trả lời người sử dụng đất đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện giải quyết hồ sơ.

- Cập nhật quá trình giải quyết TTHC lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Chuyển kết quả về Bộ phận Một cửa cấp huyện.

Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

2,5 giờ làm việc

- Giấy chứng nhận đã chỉnh lý.

- Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết hồ sơ.

Bước 5

Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Bộ phận Một cửa cấp huyện.

Thông báo kết quả giải quyết TTHC đến cá nhân.

Thu phí, lệ phí (nếu có).

* Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức tiếp nhận và trả kết quả và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp huyện

0,5 giờ làm việc

Kết quả giải quyết TTHC trao cho cá nhân/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Tổng thời gian giải quyết TTHC: Trong ngày làm việc kể từ thời điểm Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ.

(Nếu thời điểm nhận hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể hoàn thành việc đăng ký trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cơ quan đăng ký có lý do chính đáng phải kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thì thời hạn giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ).