ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1055/QĐ-UBND

Nam Định, ngày 17 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- VPCP (Cục KSTTHC);
- Cổng TTĐT tỉnh; Trang TTĐT VPUBND tỉnh;
- Lưu: VP1, TT, VP11.

CHỦ TỊCH




Phạm Đình Nghị

STT

TÊN QUY TRÌNH NỘI BỘ

1

Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm do Sở Công Thương thực hiện

2

Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm do Sở Công Thương thực hiện

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho cá nhân/ tổ chức;

- Phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến), chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến cho lãnh đạo phòng Kỹ thuật an toàn môi trường.

Hồ sơ 01 bộ gồm:

- Đơn đề nghị;

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật.

- Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm;

- Danh sách tổng hợp đủ sức khỏe do chủ cơ sở xác nhận hoặc giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;

- Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm có xác nhận của cơ sở.

0,5 ngày

Theo thành phần hồ sơ

Bước 2

Phòng Kỹ thuật an toàn môi trường

Lãnh đạo phòng

Phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Bước 3

Phòng Kỹ thuật an toàn môi trường

Chuyên viên; Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho thương nhân không quá 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận.

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: liên hệ thẩm định thực tế tại cơ sở.

04 ngày

Công văn phúc đáp

Bước 4

Phòng Kỹ thuật an toàn môi trường

Chuyên viên; Lãnh đạo phòng

Tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở: kiểm tra tính thống nhất của hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận gửi cơ quan có thẩm quyền với hồ sơ gốc lưu tại cơ sở; Thẩm định điều kiện an toàn thực phẩm tại cơ sở theo quy định; lập biên bản thẩm định. Sau khi tiến hành thẩm định thực tế tại cơ sở kết quả thẩm định phải ghi rõ “Đạt” hoặc “Không đạt” hoặc “Chờ hoàn thiện” vào Biên bản thẩm định điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất thực phẩm, cơ sở kinh doanh thực phẩm hoặc cơ sở vừa sản xuất vừa kinh doanh thực phẩm.

- Trường hợp “Đạt”: Chuyển qua bước 5

- Trường hợp “Không đạt”: phải ghi rõ lý do trong Biên bản thẩm định và trả lại hồ sơ của cơ sở.

- Trường hợp “Chờ hoàn thiện”: thời hạn khắc phục tối đa là 60 ngày kể từ ngày có biên bản thẩm định. Sau khi đã khắc phục theo yêu cầu của Đoàn thẩm định, cơ sở phải nộp báo cáo kết quả khắc phục và nộp phí thẩm định về cơ quan có thẩm quyền để tổ chức thẩm định lại. Thời hạn thẩm định lại tối đa là 10 ngày làm việc tính từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được báo cáo khắc phục. Sau 60 ngày cơ sở không nộp báo cáo kết quả khắc phục thì hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm và kết quả thẩm định trước đó với kết luận “Chờ hoàn thiện” không còn giá trị.

- Trường hợp kết quả thẩm định lại “Không đạt” hoặc quá thời hạn khắc phục mà cơ sở không nộp báo cáo kết quả khắc phục, cơ quan có thẩm quyền thông báo bằng văn bản tới cơ quan quản lý địa phương để giám sát và yêu cầu cơ sở không được hoạt động cho đến khi được cấp Giấy chứng nhận và trả lại hồ sơ cho cơ sở.

15 ngày

Biên bản thẩm định.

Bước 5

Phòng Kỹ thuật an toàn môi trường

Lãnh đạo phòng

Báo cáo kết quả, Dự thảo giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

02 ngày

- Biên bản thẩm định;

- Dự thảo Giấy chứng nhận.

Bước 6

Sở Công Thương

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt hồ sơ.

02 ngày

Giấy chứng nhận.

Bước 7

Văn phòng Sở

Chuyên viên

Văn phòng Sở đóng dấu, phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Chuyên viên

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

0,5 ngày

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu tiếp nhận và hẹn trả cho cá nhân/ tổ chức.

- Phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến), chuyển hồ sơ trên cổng Dịch vụ công trực tuyến cho lãnh đạo phòng Kỹ thuật an toàn môi trường.

- Hồ sơ 01 bộ gồm:

a) Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất hoặc bị hỏng

Đơn đề nghị cấp lại.

b) Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do thay đổi tên cơ sở nhưng không thay đổi chủ cơ sở, địa chỉ, địa điểm và toàn bộ quy trình sản xuất, mặt hàng kinh doanh

- Đơn đề nghị cấp lại;

- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đã được cấp (bản sao có xác nhận của cơ sở);

- Tài liệu chứng minh sự thay đổi tên cơ sở.

c) Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do thay đổi chủ cơ sở nhưng không thay đổi tên cơ sở, địa chỉ, địa điểm và toàn bộ quy trình sản xuất, mặt hàng kinh doanh

- Đơn đề nghị cấp lại;

- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đã được cấp (bản sao có xác nhận của cơ sở);

- Danh sách tổng hợp đủ sức khỏe do chủ cơ sở xác nhận hoặc giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp (bản sao có xác nhận của cơ sở).

0,5 ngày

Theo thành phần hồ sơ

Bước 2

Phòng Kỹ thuật an toàn môi trường

Lãnh đạo phòng

Phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Bước 3

Chuyên viên; Lãnh đạo phòng

Xử lý hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, dự thảo Giấy chứng nhận.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: từ chối cấp lại, thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ.

0,5 ngày

Dự thảo Giấy chứng nhận.

Bước 4

Sở Công Thương

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt hồ sơ

0,5 ngày

Giấy chứng nhận.

Bước 5

Văn phòng Sở

Chuyên viên

Văn phòng Sở đóng dấu, phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh.

0,5 ngày

Bước 6

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức Sở

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

0,5 ngày

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Chuyên viên

- Tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu tiếp nhận và hẹn trả cho cá nhân/ tổ chức;

- Phân loại, số hóa hồ sơ theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến), chuyển hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến cho lãnh đạo phòng Kỹ thuật an toàn môi trường.

Hồ sơ 01 bộ gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại;

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật;

- Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm;

- Danh sách tổng hợp đủ sức khỏe do chủ cơ sở xác nhận hoặc giấy xác nhận đủ sức khỏe của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;

- Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm có xác nhận của cơ sở.

0,5 ngày

Theo thành phần hồ sơ

Bước 2

Phòng Kỹ thuật an toàn môi trường

Lãnh đạo phòng

Phân công xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Bước 3

Phòng Kỹ thuật an toàn môi trường

Chuyên viên; Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho thương nhân không quá 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận

+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: liên hệ thẩm định thực tế tại cơ sở

04 ngày

Công văn phúc đáp

Bước 4

Phòng Kỹ thuật an toàn môi trường

Lãnh đạo phòng; Chuyên viên

Tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở: kiểm tra tính thống nhất của hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng nhận gửi cơ quan có thẩm quyền với hồ sơ gốc lưu tại cơ sở; Thẩm định điều kiện an toàn thực phẩm tại cơ sở theo quy định; lập biên bản thẩm định. Sau khi tiến hành thẩm định thực tế tại cơ sở kết quả thẩm định phải ghi rõ “Đạt” hoặc “Không đạt” hoặc “Chờ hoàn thiện” vào Biên bản thẩm định điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất thực phẩm, cơ sở kinh doanh thực phẩm hoặc cơ sở vừa sản xuất vừa kinh doanh thực phẩm.

- Trường hợp “Đạt”: Chuyển qua bước 5

- Trường hợp “Không đạt”: phải ghi rõ lý do trong Biên bản thẩm định và trả lại hồ sơ của cơ sở.

- Trường hợp “Chờ hoàn thiện”: thời hạn khắc phục tối đa là 60 ngày kể từ ngày có biên bản thẩm định. Sau khi đã khắc phục theo yêu cầu của Đoàn thẩm định, cơ sở phải nộp báo cáo kết quả khắc phục và nộp phí thẩm định về cơ quan có thẩm quyền để tổ chức thẩm định lại. Thời hạn thẩm định lại tối đa là 10 ngày làm việc tính từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được báo cáo khắc phục. Sau 60 ngày cơ sở không nộp báo cáo kết quả khắc phục thì hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm và kết quả thẩm định trước đó với kết luận “Chờ hoàn thiện” không còn giá trị.

- Trường hợp kết quả thẩm định lại “Không đạt” hoặc quá thời hạn khắc phục mà cơ sở không nộp báo cáo kết quả khắc phục, cơ quan có thẩm quyền thông báo bằng văn bản tới cơ quan quản lý địa phương để giám sát và yêu cầu cơ sở không được hoạt động cho đến khi được cấp Giấy chứng nhận và trả lại hồ sơ cho cơ sở.

15 ngày

Biên bản thẩm định.

Bước 5

Phòng Kỹ thuật an toàn môi trường

Lãnh đạo phòng

Báo cáo kết quả thẩm định, dự thảo giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Sở ký duyệt.

02 ngày

Biên bản thẩm định; Dự thảo Giấy chứng nhận.

Bước 6

Sở Công Thương

Lãnh đạo Sở

Ký duyệt hồ sơ.

02 ngày

Giấy chứng nhận.

Bước 7

Văn phòng Sở

Chuyên viên

Văn phòng Sở đóng dấu, phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh.

0,5 ngày

Bước 8

Trung tâm phục vụ hành chính công, XTĐT và HTDN tỉnh

Công chức Sở

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

0,5 ngày