ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 06/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 06 tháng 01 năm 2022

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

Nhân viên Bưu điện/ công chức Sở Công Thương làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm)

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).

Bước 2

Thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy chuyển đến phòng Quản lý Năng lượng.

Bước 3

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thẩm định, xử lý, tham mưu Lãnh đạo phòng thẩm định hoặc không thẩm định.

(Chuyển tới bước 6).

Công chức phòng Quản lý Năng lượng

+ 29 ngày (đối với dự án nhóm A).

+ 19 ngày (đối với dự án nhóm B).

+ 09 ngày (đối với dự án nhóm C).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định.

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Thông báo kết quả thẩm định báo cáo kèm theo hồ sơ thiết kế).

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung bằng văn bản.

Công chức phòng Quản lý Năng lượng

03 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Văn bản yêu cầu bổ sung (hồ sơ không hợp lệ).

Bước 5

Bổ sung hồ sơ.

Cá nhân/tổ chức

20 ngày (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được bổ sung.

Bước 6

Kiểm tra hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC.

Lãnh đạo phòng Quản lý Năng lượng

01 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định.

- Dự thảo văn bản trả lời hoặc Thông báo kết quả thẩm định.

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

Lãnh đạo Sở Công Thương

01 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (văn bản trả lời không thực hiện thẩm định hoặc Thông báo kết quả thẩm định).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Bước 8

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho nhân viên Bưu điện/công chức Sở Công Thương làm việc tại Trung tâm.

Công chức phòng Quản lý Năng lượng

0,25 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

- Văn bản trả lời không thực hiện thẩm định hoặc Thông báo kết quả thẩm định.

Bước 9

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm.

- Thông báo cho cá nhân/tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên Bưu điện/công chức Sở Công Thương làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian trả kết quả (việc trả kết quả không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Nhân viên Bưu điện/ công chức Sở Công Thương làm việc tại Trung tâm

0,25 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Thông báo kết quả thẩm định/Văn bản trả lời.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ:

- Dự án nhóm A không quá 35 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Dự án nhóm B không quá 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Dự án nhóm C không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

Nhân viên Bưu điện/ công chức Sở Công Thương làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Trung tâm)

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).

Bước 2

Thực hiện quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ giấy chuyển đến phòng Quản lý Năng lượng.

Bước 3

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thẩm định, xử lý, tham mưu Lãnh đạo phòng thẩm định hoặc không thẩm định.

(Chuyển tới bước 6).

Công chức phòng Quản lý Năng lượng

+ 33 ngày (đối với công trình cấp I, cấp đặc biệt).

+ 23 ngày (đối với công trình cấp II và cấp III).

+ 13 ngày (đối với công trình còn lại).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định.

- Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (Thông báo kết quả thẩm định kèm theo hồ sơ thiết kế).

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì yêu cầu bổ sung bằng văn bản.

Công chức phòng Quản lý Năng lượng

03 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Văn bản yêu cầu bổ sung (hồ sơ không hợp lệ).

Bước 5

Bổ sung hồ sơ.

Cá nhân/tổ chức

20 ngày (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được bổ sung.

Bước 6

Kiểm tra hồ sơ, trình phê duyệt kết quả TTHC.

Lãnh đạo phòng Quản lý Năng lượng

01 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC đã được thẩm định.

- Dự thảo văn bản trả lời hoặc Thông báo kết quả thẩm định.

Bước 7

Ký phê duyệt kết quả TTHC.

Lãnh đạo Sở Công Thương

02 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký duyệt (văn bản trả lời không thực hiện thẩm định hoặc Thông báo kết quả thẩm định).

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Bước 8

Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho nhân viên Bưu điện/công chức Sở Công Thương làm việc tại Trung tâm.

Công chức phòng Quản lý Năng lượng

0,25 ngày

- Văn bản trả lời không thực hiện thẩm định hoặc Thông báo kết quả thẩm định.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.

Bước 9

- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC và thu phí, lệ phí (nếu có).

Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, phòng chuyên môn phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên Bưu điện/công chức Sở Công Thương làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian trả kết quả (việc trả kết quả không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử.

Nhân viên Bưu điện/ công chức Sở Công Thương làm việc tại Trung tâm

0,25 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.

- Thông báo kết quả thẩm định/Văn bản trả lời.

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).

Tổng thời gian giải quyết TTHC đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ:

- Đối với công trình cấp I, cấp đặc biệt: Không quá 40 ngày.

- Đối với công trình cấp II và cấp III: Không quá 30 ngày.

- Đối với công trình còn lại: Không quá 20 ngày.