ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 02/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 02 tháng 01 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Nộp phiếu đăng ký dự tuyển theo Thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Người đăng ký dự tuyển

30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

Phiếu đăng ký dự tuyển của người đăng ký dự tuyển

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu

Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức biên chế và Công chức viên chức hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu

Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - Mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức biên chế và Công chức viên chức

Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

30 ngày

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại thông tư số: 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - Mẫu số 02 trao cho cá nhân nộp hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ - Mẫu số 03 được trao cho các nhân nộp hồ sơ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập nhật

Bước 3

Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển

Hội đồng tuyển dụng

Chậm nhất là 15 ngày hoặc chậm nhất là 30 ngày đối với trường hợp số lượng người đăng ký dự tuyển từ 500 người trở lên, kể từ ngày hết thời hạn nhận phiếu đăng ký dự tuyển

Danh sách thí sinh đủ điều kiện và không đủ điều kiện

Bước 4

Tổ chức thi tuyển

Hội đồng tuyển dụng công chức

Vòng 1: Chậm nhất 30 ngày hoặc chậm nhất 45 ngày (đối với số lượng người đăng ký dự tuyển từ 500 người trở lên) kể từ ngày hết hạn nhận Phiếu đăng ký

Kết quả thi được thông báo tới thí sinh ngay sau khi kết thúc thời gian làm bài.

Vòng 2: Chậm nhất 10 ngày kể từ ngày kết thúc thi vòng 1

Bài thi của thí sinh

Bước 5

Phê duyệt và thông báo kết quả tuyển dụng công chức

Hội đồng tuyển dụng công chức

Chậm nhất 05 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chấm thi vòng 2 phải tổng hợp kết quả.

Sau khi có báo cáo tổng hợp kết quả chậm nhất 05 ngày phải phê duyệt kết quả.

Sau khi phê duyệt kết quả chậm nhất 02 ngày thông báo kết quả trúng tuyển trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và gửi thông báo tới người trúng tuyển

Thông báo danh sách kết quả trúng tuyển

Bước 6

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Người trúng tuyển

Chậm nhất 20 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai

Hồ sơ tuyển dụng theo quy định

Bước 7

Quyết định tuyển dụng và nhận việc

Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức

Ra quyết định tuyển dụng: Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức

Nhận việc: chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có Quyết định tuyển dụng

Người trúng tuyển

Tổng số thời hạn giải quyết TTHC: 190 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn nhận phiếu đăng ký dự tuyển

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Nộp phiếu đăng ký dự tuyển theo Thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Người đăng ký dự tuyển

30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng, trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.

Phiếu đăng ký dự tuyển của người đăng ký dự tuyển

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu

Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyến hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 đến Phòng Tổ chức biên chế và Công chức viên chức

Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

30 ngày

Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại thông tư số: 01/2018/TT- VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả- mẫu số 01

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ- Mẫu số 02 trao cho cá nhân nộp hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ - Mẫu số 03 được trao cho các nhân nộp hồ sơ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập nhật

Bước 3

Tổ chức xét tuyển

Hội đồng tuyển dụng

Vòng 1: kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển, Chậm nhất là 15 ngày hoặc chậm nhất là 30 ngày đối với trường hợp số lượng người đăng ký dự tuyển từ 500 người trở lên, kể từ ngày hết thời hạn nhận phiếu đăng ký dự tuyển

Danh sách đủ điều kiện và không đủ điều kiện tham dự vòng 2

Vòng 2: Phỏng vấn chậm nhất 15 ngày kết từ ngày kết thúc vòng 1

Kết quả bài phỏng vấn

Bước 4

Phê duyệt và thông báo kết quả tuyển dụng công chức

Hội đồng tuyển dụng

Chậm nhất 05 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chấm thi vòng 2 phải tống họp kết quả và báo cáo đến người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức.

Sau khi có báo cáo tổng hợp kết quả chậm nhất 05 ngày phải phê duyệt kết quả.

Sau khi phê duyệt kết quả chậm nhất 02 ngày thông báo kết quả trúng tuyển trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và gửi thông báo tới người trúng tuyển

Bước 5

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Người trúng tuyển

Chậm nhất 20 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai

Hồ sơ tuyển dụng theo quy định

Bước 6

Quyết định tuyển dụng và nhận việc

Chủ tịch hội đồng

- Ra quyết định tuyển dụng: Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức

- Nhận việc: chậm nhất 30 ngày kể từ ngày có Quyết định tuyển dụng

Người trúng tuyển

Tổng số thời hạn giải quyết TTHC: 85 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn nhận phiếu đăng ký dự tuyển

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ:

- Nếu hồ sơ hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả Mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ

- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu

Nhập hồ sơ vào hệ thống thông tin một cửa điện tử và chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ- Mẫu số 05 đến phòng Tổ chức biên chế và Công chức, viên chức

Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Các biếu mẫu thực hiện theo hướng dẫn tại thông tư số: 01 /2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ, bao gồm:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả- mẫu số 01

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ- Mẫu số 02 trao cho cá nhân nộp hồ sơ

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ - Mẫu số 03 được trao cho các nhân nộp hồ sơ

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)

- Hệ thống thông tin điện tử Sở Nội vụ được cập nhật

Bước 2

Thành lập hội đồng kiểm tra, sát hạch

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức

Không quy định thời gian

Quyết định thành lập hội đồng kiểm tra, sát hạch

Bước 3

Kiểm tra, sát hạch về tiêu chuẩn, điều kiện, văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận của người được đề nghị tiếp nhận theo yêu cầu của vị trí việc làm cần được tuyển dụng

Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Không quy định thời gian

Thông báo của Hội đồng kiểm tra, sát hạch về tiêu chuẩn, điều kiện, văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận của người được đề nghị tiếp nhận theo yêu cầu của vị trí việc làm cần được tuyển dụng

Bước 4

Tổ chức sát hạch

Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Không quy định thời gian

Kết quả kiểm tra, sát hạch

Bước 5

Quyết định tiếp nhận vào làm công chức

Hội đồng kiểm tra, sát hạch

Không quy định thời gian

Quyết định

Bước 6

Xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về giải quyết TTHC đã có tại Trung tâm phục vụ hành chính công; thông báo cho tổ chức, các nhân đến nhận kết quả giải quyết theo quy định.

- Thu phí/lệ phí (nếu có)

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ văn bản giải quyết TTHC được trao cho tổ chức, các nhân/phiếu xin lỗi và hẹn trả kết quả/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Tổng số thời hạn giải quyết TTHC: Bộ Nội vụ không quy định thời gian thực hiện