Bộ lọc tìm kiếm

Tải văn bản

Lưu trữ Góp ý

  • Thuộc tính
  • Nội dung
  • Tiếng anh
  • Lược đồ

ỦY BAN NHÂN DÂN
QUẬN BÌNH TÂN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 414/KH-UBND

Bình Tân, ngày 14 tháng 9 năm 2017

 

KẾ HOẠCH

V/V TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐỀ ÁN ĐƠN GIẢN HÓA CHẾ ĐỘ BÁO CÁO TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN QUẬN BÌNH TÂN

Thực hiện Quyết định số 3940/QĐ-UBND ngày 24 tháng 7 năm 2017 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh,

Ủy ban nhân dân quận Bình Tân xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn quận Bình Tân, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước nhằm thống nhất, bảo đảm cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của các cơ quan hành chính nhà nước.

- Giảm gánh nặng hành chính trong tuân thủ chế độ báo cáo tại các cơ quan hành chính nhà nước, đảm bảo tiết kiệm thời gian, nhân lực thực hiện, tiến tới loại bỏ các báo cáo, nội dung báo cáo không cần thiết, cắt giảm số lượng báo cáo và giảm tối đa về tần suất báo cáo.

- Giảm tối thiểu 20% số báo cáo định kỳ không phù hợp với yêu cầu quản lý, lược bỏ những chỉ tiêu, nội dung báo cáo trùng lắp, không cần thiết, đảm bảo giảm gánh nặng hành chính, tiết kiệm chi phí trong thực hiện chế độ báo cáo.

- Phấn đấu đến năm 2020, thực hiện báo cáo thông qua Hệ thống quản lý chế độ thông tin báo cáo chung của quận, thành phố và quốc gia.

- Việc triển khai kế hoạch phải đầy đủ, chính xác và tiết kiệm.

II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1. Hệ thống hóa, rà soát, đơn giản hóa chế độ báo cáo

1.1. Hệ thống hóa các báo cáo và rà soát các văn bản quy phạm pháp luật quy định về chế độ báo cáo theo ngành, lĩnh vực

Hệ thống hóa toàn bộ các báo cáo, chế độ báo cáo theo ngành, lĩnh vực đang thực hiện hoặc yêu cầu thực hiện, gồm: Danh mục các báo cáo định kỳ thuộc các lĩnh vực quản lý của hệ thống cơ quan hành chính nhà nước được thể hiện bằng văn bản (không bao gồm báo cáo thống kê, báo cáo đột xuất, báo cáo nói) thực hiện giữa các cơ quan hành chính nhà nước với nhau và báo cáo của các tổ chức, cá nhân gửi cơ quan hành chính nhà nước theo quy định của các văn bản pháp luật hiện hành.

1.2. Rà soát, đơn giản hóa chế độ báo cáo

- Trên cơ sở Danh mục các văn bản quy phạm pháp luật quy định về chế độ báo cáo đã được hệ thống hóa, tổ chức rà soát, đánh giá, Ủy ban nhân dân quận xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước theo các tiêu chí: sự cần thiết; tính pháp lý của báo cáo được thực hiện; tần suất báo cáo, kỳ báo cáo, thời điểm lấy số liệu báo cáo và thời hạn gửi báo cáo; trách nhiệm báo cáo, mức độ và sự phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan thực hiện báo cáo; hình thức, nội dung báo cáo (rà soát, đánh giá cụ thể về tính rõ ràng, minh bạch, phù hợp... của hình thức, nội dung báo cáo); mẫu, biểu báo cáo (rà soát, đánh giá, kiến nghị cụ thể về mẫu đề cương báo cáo, biểu mẫu báo cáo khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong quy trình báo cáo.

- Trên cơ sở phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo được xây dựng, Ủy ban nhân dân quận phê duyệt Phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo, trong đó, xác định cụ thể:

+ Các báo cáo loại bỏ, hoặc đề nghị loại bỏ, lý do loại bỏ, đề nghị loại bỏ;

+ Các báo cáo tiếp tục duy trì thực hiện, hoặc đề nghị duy trì thực hiện;

+ Các báo cáo bổ sung thực hiện, hoặc đề nghị bổ sung thực hiện, lý do duy trì, đề nghị duy trì, bổ sung.

1.3. Tổ chức thực thi phương án đơn giản hóa báo cáo

- Sau khi phê duyệt Phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo, Ủy ban nhân dân quận có văn bản đề nghị về những nội dung đề xuất đơn giản hóa vượt quá phạm vi thẩm quyền, kèm theo Phương án đơn giản hóa đã được phê duyệt, gửi Sở Tư pháp để tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền quyết định.

- Ủy ban nhân dân quận ban hành văn bản hướng dẫn hoặc quy định chế độ báo cáo thuộc phạm vi thẩm quyền trên cơ sở nội dung Phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo đã được phê duyệt.

- Tổ chức sơ kết tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ hệ thống hóa, rà soát, đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước.

2. Xây dựng Hệ thống thông tin báo cáo

Triển khai ứng dụng phần mềm hệ thống báo cáo trên địa bàn quận theo kế hoạch và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

III. NỘI DUNG CỤ THỂ VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH (phụ lục 1)

IV. KINH PHÍ THỰC HIỆN

- Kinh phí thực hiện Kế hoạch này do ngân sách nhà nước bảo đảm theo quy định.

- Các cơ quan, đơn vị dự trù và thanh, quyết toán theo hướng dẫn. Căn cứ tình hình thực tế, ưu tiên đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất, phần mềm phục vụ thực hiện chế độ báo cáo.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Trách nhiệm của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp và Ủy ban nhân dân 10 phường

- Tổ chức thực hiện và phối hợp chặt chẽ với phòng Tư pháp quận, các cơ quan, đơn vị có liên quan trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao bảo đảm đúng tiến độ. Riêng Ủy ban nhân dân phường có trách nhiệm triển khai các nội dung rà soát theo yêu cầu và tổng hợp chung với Phụ lục 2, Phụ lục 3, gửi về Phòng Tư pháp quận theo quy định.

- Sau khi rà soát, tổ chức đánh giá thực trạng thực hiện chế độ báo cáo để làm rõ tồn tại, hạn chế và nguyên nhân trong hoạt động báo cáo. Trên cơ sở đánh giá, đề xuất biện pháp đơn giản hóa chế độ báo cáo cho phù hợp.

- Chủ động đổi mới quy trình báo cáo trong nội bộ đơn vị; đầu tư hợp lý trang thiết bị, cơ sở vật có liên quan trong quy trình gửi - nhận, tổng hợp, lưu trữ, chia sẻ thông tin báo cáo của cơ quan, đơn vị.

- Chủ động triển khai kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp và Ủy ban nhân dân phường trong việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để đảm bảo việc kết nối, khai thác có hiệu quả hệ thống thông tin báo cáo.

- Kịp thời biểu dương, khen thưởng các cá nhân thực hiện tốt.

2. Trách nhiệm Phòng Tư pháp quận

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan tổ chức triển khai, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ, công chức, viên chức về yêu cầu, nhiệm vụ thực hiện đơn giản hóa chế độ báo cáo.

- Hướng dẫn các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc quận và Ủy ban nhân dân 10 phường thực hiện việc hệ thống hóa, rà soát danh mục báo cáo định kỳ giữa các cơ quan hành chính nhà nước theo quy định của các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành.

- Chủ trì, phối hợp với Phòng Nội vụ quận, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận hướng dẫn, rà soát và tổng hợp danh mục báo cáo các tổ chức, cá nhân gửi cơ quan hành chính; danh mục các văn bản quy phạm pháp luật quy định chế độ báo cáo.

- Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận xây dựng kế hoạch chi tiết triển khai phần mềm hệ thống báo cáo theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, đường truyền để cài đặt, vận hành.

- Tổng hợp danh mục do các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp và Ủy ban nhân dân phường gửi về, đồng thời phối hợp với các cơ quan liên quan rà soát, đánh giá các danh mục đã tổng hợp. Tiến hành xây dựng và trình Ủy ban nhân dân quận phê duyệt phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo theo quy định.

- Phối hợp với các cơ quan có liên quan dự thảo văn bản quy định chế độ báo cáo trình Ủy ban nhân dân quận ban hành, sau khi thực thi phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo.

- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch tại các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp và Ủy ban nhân dân 10 phường. Đề xuất kịp thời biểu dương, khen thưởng cá nhân, tổ chức thực hiện tốt; đồng thời có biện pháp xử lý nghiêm cá nhân, đơn vị không nghiêm túc thực hiện kế hoạch.

- Tham mưu tổ chức sơ kết, tổng kết thực hiện kế hoạch theo quy định.

3. Trách nhiệm của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận

- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường triển khai kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp và Ủy ban nhân dân phường trong việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin để đảm bảo việc kết nối, khai thác có hiệu quả hệ thống thông tin báo cáo.

- Phối hợp phòng Tư pháp quận và các cơ quan liên quan xây dựng kế hoạch chi tiết triển khai phần mềm hệ thông báo cáo theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, đường truyền để cài đặt, vận hành.

4. Trách nhiệm của Phòng Tài chính - Kế hoạch quận

- Chủ trì, phối hợp với phòng Tư pháp quận và các cơ quan có liên quan trong việc cân đối, bố trí ngân sách thực hiện từ ngân sách nhà nước cho việc xây dựng phần mềm báo cáo, đảm bảo kết nối đồng bộ với hệ thống thông tin báo cáo quốc gia; hướng dẫn quản lý, sử dụng kinh phí để thực hiện các nhiệm vụ của kế hoạch.

- Chủ trì, phối hợp Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân quận, phòng Tư pháp quận quản lý, sử dụng kinh phí xây dựng phần mềm báo cáo. Tham mưu cân đối, bố trí ngân sách thực hiện các nhiệm vụ của kế hoạch.

5. Trách nhiệm của Phòng Nội vụ quận

- Phối hợp với Phòng Tư pháp quận đề xuất khen thưởng hoặc xử lý, xem xét kỷ luật các cá nhân, tổ chức trong quá triển khai thực hiện kế hoạch.

- Phối hợp với Phòng Tư pháp quận hướng dẫn, rà soát và tổng hợp danh mục báo cáo các tổ chức, cá nhân gửi cơ quan hành chính

Trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch này, nếu có khó khăn vướng mắc, đề nghị Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp và Chủ tịch Ủy ban nhân dân 10 phường có văn bản gửi về Phòng Tư pháp, Phòng Nội vụ để tổng hợp trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận xem xét, quyết định./.

 


Nơi nhận:
- UBND thành phố;
- VP.UBND TP.HCM;
- Sở Nội vụ thành phố;
- Sở Tư pháp thành phố;
- TT/QU, TT/HĐND quận;
- UBND quận: CT, các PCT;
- CQCM, ĐVSN thuộc UBND quận;
- UBND 10 phường;
- Khối Nội chính (để biết);
- CVP, các PVP HĐND và UBND quận;
- Website quận (để đăng tải);
- Lưu: VT-TH, NV(Hg).

CHỦ TỊCH




Lê Văn Thinh

 

PHỤ LỤC 1

NỘI DUNG VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TRIỂN KHAI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
(Đính kèm Kế hoạch số 414/KH-UBND ngày 14 tháng 9 năm 2017 của Ủy ban nhân dân quận Bình Tân)

STT

Nội dung công việc

Cơ quan chủ trì

Cơ quan phối hợp

Cơ quan thực hiện

Sản phẩm

Thời gian hoàn thành

I

HỆ THỐNG HÓA, RÀ SOÁT, ĐÁNH GIÁ VỀ CHẾ ĐỘ BÁO CÁO

1

Hệ thống hóa các báo cáo và rà soát các văn bản quy phạm pháp luật quy định về chế độ báo cáo

 

 

 

 

 

1.1

Hệ thống hóa các báo cáo định kỳ theo ngành, lĩnh vực

 

 

 

 

 

1.1.1

Lập danh mục các báo cáo định kỳ giữa các cơ quan hành chính

Phòng Tư pháp

Phòng Nội vụ

cơ quan chuyên môn, ĐVSN và UBND 10 phường

Báo báo

Trước ngày 30/9/2017

1.1.2

Lập danh mục các báo của tổ chức, cá nhân gửi cơ quan hành chính nhà nước theo quy định của các văn bản pháp luật hiện hành

Phòng Tư pháp

Phòng Nội vụ

cơ quan chuyên môn, ĐVSN và UBND 10 phường

Báo báo

Trước ngày 30/9/2017

1.2

Thực hiện rà soát danh mục các văn bản quy phạm pháp luật của Trung ương và Thành phố quy định về chế độ báo cáo

Phòng Tư pháp

Phòng Nội vụ

cơ quan chuyên môn, ĐVSN và UBND 10 phường

Các danh mục

Trước ngày 30/9/2017

1.3

Tổng hợp các danh mục, danh sách các đơn vị gửi về Phòng Tư pháp

Phòng Tư pháp

cơ quan chuyên môn, ĐVSN và UBND 10 phường

Phòng Tư pháp

Các danh mục

Tháng 10/2017

2

Rà soát, đánh giá các danh mục báo cáo đã tổng hợp theo quy định

 

 

 

 

 

2.1

Xây dựng Phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo

Phòng Tư pháp

cơ quan chuyên môn, ĐVSN và UBND 10 phường

Phòng Tư pháp

Dự thảo Quyết định

Tháng 01/2018

2.2

Phê duyệt Phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo

Phòng Tư pháp

cơ quan chuyên môn, ĐVSN và UBND 10 phường

Phòng Tư pháp

Trình ban hành Quyết định

Tháng 3/2018

3

Tổ chức thực thi Phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo

 

 

 

 

 

3.1

Báo cáo, đề xuất đơn giản hóa chế độ báo cáo

Phòng Tư pháp

cơ quan chuyên môn, ĐVSN và UBND 10 phường

Phòng Tư pháp

Văn bản đề nghị thực hiện đơn giản hóa chế độ báo cáo

Tháng 6/2018

3.2

Ban hành văn bản hướng dẫn chế độ báo cáo thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân quận

Phòng Tư pháp

Phòng Nội vụ

cơ quan chuyên môn, ĐVSN và UBND 10 phường

Trình ban hành văn bản mới hoặc sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ các quy định về chế độ báo cáo thuộc phạm vi quản lý UBND quận

Tháng 12/2018

4

Tổ chức sơ kết tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ hệ thống hóa, rà soát, đơn giản hóa chế độ báo cáo

Phòng Tư pháp

cơ quan chuyên môn, ĐVSN và UBND 10 phường

 

Báo cáo

 

II

XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN BÁO CÁO

 

 

 

 

 

1

Triển khai ứng dụng phần mềm Hệ thống báo cáo

Văn phòng HĐND và UBND

Phòng Tư pháp

cơ quan chuyên môn, ĐVSN và UBND 10 phường

Phần mềm báo cáo

 

 

PHỤ LỤC 2

DANH MỤC CÁC BÁO CÁO ĐỊNH KỲ GIỮA CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC VỚI NHAU
(Đính kèm Kế hoạch số 414/KH-UBND ngày 14 tháng 9 năm 2017 của Ủy ban nhân dân quận Bình Tân)

STT

Tên cơ quan thực hiện

Quy định về chế độ báo cáo

 

 

 

Đề xuất

Lĩnh vực báo cáo

Tên báo cáo

Tên văn bản quy định

Hình thức báo cáo

Số lượng báo cáo

Định kỳ báo cáo

Thời điểm lấy số liệu báo cáo

Thời hạn gửi báo cáo

Cơ quan nhận báo cáo

Duy trì

Thay đổi

Bổ sung

Toàn bộ

số lượng

Định kỳ

Khác

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PHỤ LỤC 3

DANH MỤC CÁC BÁO CÁO CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN GỬI CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC
(Đính kèm Kế hoạch số 414/KH-UBND ngày 14 tháng 9 năm 2017 của Ủy ban nhân dân quận Bình Tân)

STT

Tên cơ quan thực hiện

Quy định về chế độ báo cáo

 

 

 

Đề xuất

Lĩnh vực báo cáo

Tên báo cáo

Tên văn bản quy định

Hình thức báo cáo

Số lượng báo cáo

Định kỳ báo cáo

Thời điểm lấy số liệu báo cáo

Thời hạn gửi báo cáo

Cơ quan nhận báo cáo

Duy trì

Thay đổi

B sung

Toàn bộ

Slượng

Định kỳ

Khác

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nội dung văn bản đang được cập nhật

Kế hoạch 414/KH-UBND năm 2017 thực hiện Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh

Số hiệu: 414/KH-UBND
Loại văn bản: Kế hoạch
Nơi ban hành: Quận Bình Tân
Người ký: Lê Văn Thinh
Ngày ban hành: 14/09/2017
Ngày hiệu lực: Đã biết
Tình trạng: Đã biết
Văn bản được hướng dẫn - [0]
Văn bản được hợp nhất - [0]
Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]
Văn bản bị đính chính - [0]
Văn bản bị thay thế - [0]
Văn bản được dẫn chiếu - [0]
Văn bản được căn cứ - [0]
Văn bản liên quan ngôn ngữ - [0]

Văn bản đang xem

Kế hoạch 414/KH-UBND năm 2017 thực hiện Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh

Văn bản liên quan cùng nội dung - [3]
Văn bản hướng dẫn - [0]
Văn bản hợp nhất - [0]
Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]
Văn bản đính chính - [0]
Văn bản thay thế - [0]
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Tài khoản để biết được tình trạng hiệu lực, tình trạng đã bị sửa đổi, bổ sung, thay thế, đính chính hay đã được hướng dẫn chưa của văn bản và thêm nhiều tiện ích khác
Loading…