ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 96/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 13 tháng 01 năm 2025

Nơi nhận: (VBĐT)
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Cong TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, PT, HL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hổ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (TN&TKQ)

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ theo quy định (điểm a khoản 2 Điều 16 Nghị định số 103/2024/NĐ-CP ngày 31/7/2024 của Chính phủ);

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Chuyển sang bước 2

- Trường hợp hồ sơ chưa đày đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn hoàn thiện, bổ sung và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

- Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định)

- Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định);

- Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ (trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0.5 ngày

Phòng Tài chính Kế hoạch

Bước 2

Xử lý hồ sơ

Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch

Rà soát, kiểm tra hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ dự thảo Văn bản xác nhận số tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất trong.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ dự thảo thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp cần bổ sung hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử sang trạng thái chờ bổ sung.

Chuyển bước 3

- Dự thảo Văn bản xác nhận số tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.

- Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP).

25.0 ngày

Bước 3

Xem xét, phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng Tài chính Kế hoạch

Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản. Xem xét, phê duyệt hồ sơ:

- Đồng ý: Trình Lãnh đạo UBND cấp huyện phê duyệt bước 4

- Không đồng ý: chuyển lại bước 3.

- Dự thảo Văn bản xác nhận số tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (trường hợp không đủ điều kiện).

- Văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ (trường hợp cần bổ sung hồ sơ).

2.0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp huyện

Ký duyệt dự thảo văn bản:

- Đồng ý: phê duyệt, chuyển phát hành bước 5

- Không đồng ý: chuyển lại bước 3.

- Văn bản xác nhận số tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ/Văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ.

2.0 ngày

UBND cấp huyện

Bước 5

Phát hành

Văn thư

Văn thư lấy số, đóng dấu chuyển Bước 6

- Văn bản xác nhận số tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ /Văn bản đề nghị bổ sung hồ sơ.

0.5 ngày

Bước 6

Giao trả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Giao trả kết quả cho cơ quan, đơn vị. Kết thúc quy trình.

- Văn bản xác nhận số tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.

0

Tổng thời gian giải quyết: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Hồ lưu được lưu tại UBND cấp huyện; thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Văn bản xác nhận số tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;

- Các hồ sơ phát sinh khác trong quá trình thực hiện

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ và thực hiện tiếp nhận theo quy định:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình

+ Trường hợp hồ sơ không phù hợp quy định: từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển bước 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 3 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

0,5 ngày

Phòng Tài nguyên và Môi trường

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Tài nguyên và Môi trường

Rà soát, kiểm tra hồ sơ và Lập Phiếu chuyển thông tin gửi đến cơ quan thuế và các cơ quan liên quan (Phiếu chuyển có nội dung về đối tượng được ghi nợ, thời hạn sử dụng đất được ghi nợ).

Phiếu chuyển thông tin

5,0 ngày làm việc

Cơ quan thuế

Bước 3

Thông báo thuế

Cơ quan thuế

Ban hành thông báo theo quy định chuyển bước 4

Thông báo thuế

5,0 ngày làm việc

UBND cấp huyện

Bước 4

Giao trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giao trả kết quả cho cơ quan, đơn vị. Kết thúc quy trình.

Thông báo thuế

0 ngày

Tổng thời gian giải quyết: 10,5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Hồ lưu được lưu tại UBND cấp huyện; thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Thông báo thuế

- Phiếu chuyển thông tin

- Các hồ sơ phát sinh khác trong quá trình thực hiện.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp huyện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

(TN&TKQ)

Xem xét thành phần hồ sơ

1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp với quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ theo Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình.

1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

- Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định.

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực (chuyển bước 2)

Hồ sơ của tổ chức, cá nhân

- Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT- VPCP)

- Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03- Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT - VPCP)

- Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01- Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

0,25 ngày

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Rà soát, đối chiếu hồ sơ đã nhận để thực hiện xóa nợ ghi trên Giấy chứng nhận, chuyển bước 3

Giấy chứng nhận

0,5 ngày

Bước 3

Phát hành

Văn thư

Văn thư đóng dấu Giấy chứng nhận chuyển Bước 4

Giấy chứng nhận đã được xóa nợ

0,25 ngày

UBND cấp huyện

Bước 4

Giao trả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

(TN&TKQ)

Giao trả kết quả cho cơ quan, đơn vị. Kết thúc quy trình.

Giấy chứng nhận đã được xóa nợ

0

Tổng thời gian giải quyết: 01 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

Hồ lưu được lưu tại UBND cấp huyện; thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ:

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có)

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (nếu có)

- Giấy chứng nhận đã được xóa nợ (bản phô);

- Các hồ sơ phát sinh khác trong quá trình thực hiện