Bộ lọc tìm kiếm

Tải văn bản

Lưu trữ Góp ý

  • Thuộc tính
  • Nội dung
  • Tiếng anh
  • Lược đồ

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 343/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 17 tháng 02 năm 2023

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI, GIAO DỊCH BẢO ĐẢM THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN; CHI NHÁNH VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI CÁC HUYỆN, THÀNH PHỐ; UBND CẤP XÃ THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 8/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 3521/QĐ-CT ngày 24/12/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Về việc công bố danh mục thủ tục hành chính trong Lĩnh vực Đất đai, Giao dịch bảo đảm thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện; Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thành phố; UBND cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý của ngành Tài nguyên và Môi trường.

Căn cứ cứ Quyết định số 240/QĐ-CT ngày 06/02/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 287/TTr-STNMT ngày 01 tháng 02 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 17 quy trình nội bộ trong giải quyết các thủ tục hành chính Lĩnh vực đất đai, 05 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính Lĩnh vực đăng ký biện pháp đảm bảo thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện; Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thành phố; UBND cấp xã (Có phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ, thay thế các quy trình nội bộ giải quyết TTHC tương ứng lĩnh vực đất đai và giao dịch bảo đảm đã được công bố tại quyết định số 2028/QĐ-CT ngày 29/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố, UBND cấp xã thuộc phạm vi chức năng, quản lý của ngành Tài nguyên và Môi trường.

Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường, đơn vị xây dựng phần mềm xây dựng quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh (Phần mềm một cửa, dịch vụ công trực tuyến) để áp dụng thống nhất; Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH





Vũ Việt Văn

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN, XÃ, CHI NHÁNH VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI CÁC HUYỆN, THÀNH PHỐ THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 343/QĐ-CT ngày 17 tháng 02 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc)

I. Thủ tục hành chính mới ban hành thuộc lĩnh vực Đăng ký biện pháp bảo đảm thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện (Quyết định số 240/QĐ-CT ngày 06/02/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc)

1. Đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

Mã TTHC: 1.011441.000.00.00.H62

Bước (B) công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian

Kết quả

1.1

Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

0.25 ngày

Đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu -Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

1.2

Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Cán bộ kiểm tra hồ sơ, thẩm định đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

Tổng thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

2. Đăng ký thay đổi biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

Mã TTHC: 1.011442.000.00.00.H62

Bước (B) công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian

Kết quả

2.1

Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

0.25 ngày

Đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

2.2

Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Cán bộ kiểm tra hồ sơ, thẩm định đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Lãnh đạo văn phòng ĐKĐĐ các huyện, thành phố

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

Tổng thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

3. Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

Mã TTHC: 1.011443.000.00.00.H62

Bước (B) công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian

Kết quả

3.1

Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

0.25 ngày

Đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu  

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

3.2

Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Cán bộ kiểm tra hồ sơ, thẩm định đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Lãnh đạo văn phòng ĐKĐĐ các huyện, thành phố

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

Tổng thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

4. Đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm, đăng ký thay đổi, xóa đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

Mã TTHC: 1.011444.000.00.00.H62

Bước (B) công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian

Kết quả

4.1

Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

0.25 ngày

Đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.25 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

4.2

Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

B 1

- Nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Cán bộ kiểm tra hồ sơ, thẩm định đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Lãnh đạo văn phòng ĐKĐĐ các huyện, thành phố

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

Tổng thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

5. Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc từ hợp đồng mua bán tài sản khác gắn liền với đất

Mã TTHC: 1.011445.000.00.00.H62

Bước (B) công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian

Kết quả

5.1

Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

0.25 ngày

Đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

5.2

Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Cán bộ kiểm tra hồ sơ, thẩm định đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Lãnh đạo văn phòng ĐKĐĐ các huyện, thành phố

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

Tổng thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

II. Thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện

1. Thẩm định nhu cầu sử dụng đất để xem xét giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư

Mã TTHC: 2.001234.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

Bước 3

Kiểm tra, thẩm định tính pháp lý của hồ sơ; đề xuất kiểm tra thực địa hoặc dự thảo văn bản kèm theo hồ sơ lấy ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan hoặc họp thẩm định; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Công chức được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

10,5 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo đề xuất kiểm tra thực địa hoặc họp thẩm định đã chuyển lãnh đạo phòng; Dự thảo văn bản kèm theo hồ sơ lấy ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đã chuyển lãnh đạo phòng

- Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận

Bước 4

Duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND huyện xem xét, ký duyệt

Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo văn bản, trình lãnh đạo huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

Bước 6

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

2 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất hoặc văn trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 7

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/công chức được phân công

0,5 ngày

Kết quả đã bàn giao cho Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Bước 8

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

2. Thủ tục xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

Mã TTHC: 1.003886.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

2.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ;

- Kiểm tra, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Thẩm định, kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ trình lãnh đạo chi nhánh ký duyệt

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả thẩm định: Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

Bước 5

Lãnh đạo chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký văn bản thông báo cho người sử đất đã cập nhật cơ sở dữ nhận trên GCN

Bước 6

Nhận kết quả, lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả.

2.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Thẩm định, kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ trình lãnh đạo chi nhánh ký duyệt

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Đủ điều kiện giải quyết/ không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4

Lãnh đạo chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký văn bản thông báo cho người sử đất đã cập nhật cơ sở dữ nhận trên GCN

Bước 5

- Nhận kết quả, lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

3. Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận

Mã TTHC: 1.003877.000.00.00.H62

3.1. Đối với trường hợp không phải xin ý kiến của Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

3.1.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ;

- Kiểm tra, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Cán bộ được phân công thụ lý, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng, trích đo địa chính thửa đất (nếu có), chuẩn bị hồ sơ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

1,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 5

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 7

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 8

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 9

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 10

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 11

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 12

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 13

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 14

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 15

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng /Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 16

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 17

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 18

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 19

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả

3.1.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Cán bộ được phân công thụ lý, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng, trích đo địa chính thửa đất (nếu có), chuẩn bị hồ sơ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 6

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 7

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 8

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 9

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 10

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 11

Tiếp nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 12

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng /Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 13

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 14

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng /Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 15

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 16

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 17

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 18

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

3.2. Đối với trường hợp phải xin ý kiến của Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

3.2.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ;

- Kiểm tra, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Dự thảo văn bản, gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp cần thiết

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước.

Bước 5

Xem xét, ký duyệt.

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước đã ký, chuyển các cơ quan xin ý kiến

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản đã đóng dấu; giao cho cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bước 7

Cho ý kiến đối với tài sản Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh gửi văn bản gửi các cơ quan thuộc UBND cấp huyện xác nhận.

Phòng Công thương tại các huyện và phòng Quản lý đô thị tại các thành phố

02 ngày

Văn bản tham gia ý kiến chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh

Bước 8

Cán bộ được phân công thụ lý, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng, trích đo địa chính thửa đất (nếu có), chuẩn bị hồ sơ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 9

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 10

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 11

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

02 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 02 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 12

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 13

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 14

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 15

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 16

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 17

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 18

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 19

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 20

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 21

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 22

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,25 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 23

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả

3.2.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Dự thảo văn bản, gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp cần thiết

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước.

Bước 4

Xem xét, ký duyệt.

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước đã ký, chuyển các cơ quan xin ý kiến

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản đã đóng dấu; giao cho cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bước 6

Cho ý kiến đối với tài sản Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh gửi văn bản gửi các cơ quan thuộc UBND cấp huyện xác nhận.

Phòng Công thương tại các huyện và phòng Quản lý đô thị tại các thành phố

02 ngày

Văn bản tham gia ý kiến chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh

Bước 7

Cán bộ được phân công thụ lý, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng, trích đo địa chính thửa đất (nếu có), chuẩn bị hồ sơ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 8

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 10

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

02 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 02 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 11

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 12

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 13

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 14

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 15

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 16

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 17

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 18

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 19

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 20

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 21

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,25 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 22

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ Chi nhánh Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

4. Thủ tục đăng ký xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề sau khi được cấp Giấy chứng nhận lần đầu và đăng ký thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề

Mã TTHC: 1.003855.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

4.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất giải quyết, trình lãnh đạo chi nhánh

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

7,5 ngày

- Viên chức, người lao động lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Chi nhánh xem xét.

- Soạn thảo nội dung xác nhận vào đơn và Giấy chứng nhận đã cấp.

Bước 5

Xem xét, ký duyệt hồ sơ.

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

.Kết quả duyệt hồ sơ đủ điều kiện hay không đủ điều kiện, chuyển phát hành

Bước 6

Nhận kết quả, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả

4.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất giải quyết, trình lãnh đạo chi nhánh

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

07 ngày

- Viên chức, người lao động lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Chi nhánh xem xét.

- Soạn thảo nội dung xác nhận vào đơn và Giấy chứng nhận đã cấp.

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ.

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ đủ điều kiện hay không đủ điều kiện, chuyển phát hành

Bước 5

Nhận kết quả, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Chuyển kết quả về bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 6

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

5. Tách thửa hoặc hợp thửa đất

Mã TTHC: 1.003000.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

5.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ UBND xã chuyển lên;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trạng sử dụng đất để tách/hợp thửa, lập bản trích đo địa chính thửa đất

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

6,5 ngày

Kết quả:

- Đủ điều kiện giải quyết/ Không đủ  điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Bản trích đo địa chính thửa đất.

Bước 5

Ký duyệt mảnh trích đo địa chính

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Bản trích đo địa chính

Bước 6

In giấy chứng nhận, chuẩn bị hồ sơ trình lãnh đạo văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo chi nhánh ký duyệt hồ sơ, phiếu trình.

Bước 7

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 8

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 9

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 10

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 11

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 12

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 13

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 14

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 15

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, vào số cấp giấy chứng nhận, phô tô, cập nhật hồ sơ địa chính, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Đã chuyển Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 16

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc

5.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trạng sử dụng đất để tách/hợp thửa, lập bản trích đo địa chính thửa đất

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

06 ngày

Kết quả:

- Đủ điều kiện giải quyết/ Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Bản trích đo địa chính thửa đất.

Bước 4

Ký duyệt mảnh trích đo địa chính

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Bản trích đo địa chính

Bước 5

In giấy chứng nhận, chuẩn bị hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

02 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo chi nhánh ký duyệt hồ sơ, phiếu trình.

Bước 6

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 7

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 8

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 9

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 10

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 11

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 13

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 14

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, vào số cấp giấy chứng nhận, phô tô, cập nhật hồ sơ địa chính, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Đã chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 15

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

6. Thủ tục: Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu.

Mã TTHC: 1.002335.000.00.00.H62

6.1. Đất được nhà nước giao đất có thu tiền SDĐ, trúng đấu giá QSDĐ (Đối với trường hợp không phải xin ý kiến của Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

6.1.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp giấy; dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

06 ngày

Dự thảo Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất đã chuyển lãnh đạo UBND cấp xã

 

Bước 3

Xem xét Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

01 ngày

Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất đã được ký duyệt, chuyển phát hành

 

Bước 4

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 5

- Nhận hồ sơ UBND xã chuyển lên;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

 

Bước 6

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

 

Bước 7

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

05 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

 

Bước 8

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

 

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

 

Bước 10

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

 

Bước 11

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

 

Bước 12

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

 

Bước 13

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

 

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

 

Bước 15

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 16

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

04 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

 

Bước 17

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo Tờ trình, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

 

Bước 18

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

 

Bước 19

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 20

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

 

Bước 21

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

 

6.1.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

 

Bước 3

Hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp giấy; dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

07 ngày

Dự thảo Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất đã chuyển lãnh đạo UBND cấp xã

 

Bước 4

Xem xét Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

01 ngày

Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất đã được ký duyệt, chuyển phát hành

 

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 6

- Tiếp nhận hồ sơ UBND xã chuyển lên;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

 

Bước 7

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

 

Bước 8

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

04 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

 

Bước 9

Lãnh đạo ký duyệt hồ sơ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin nếu đủ điều kiện

 

Bước 10

Lấy số, đóng dấu chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Bàn giao hồ sơ theo danh sách chuyển cơ quan thuế.

 

Bước 11

Cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế (Nếu quá 3 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

 

Bước 12

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

 

Bước 13

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

 

Bước 14

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

 

Bước 15

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

 

Bước 16

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 17

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

04 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ.

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

 

Bước 18

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo Tờ trình, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

 

Bước 19

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

 

Bước 20

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 21

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 22

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

 

6.2. Đất được nhà nước công nhận QSDĐ như giao đất có thu tiền sử dụng đất (Đối với trường hợp không phải xin ý kiến cơ quan chuyên môn liên quan đến tài sản trên đất).

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

6.2.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận (trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận);

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

4,5 ngày

Kiểm tra hiện trạng, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp quy hoạch, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ.

 

Bước 3

Xem xét ký hồ sơ công khai, niêm yết cấp giấy chứng nhận

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp quy hoạch, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

 

Bước 4

Thực hiện niêm yết, công khai hồ sơ theo quy định pháp luật; Gửi văn bản đề nghị phối hợp đến Phòng Tài nguyên&môi trường và Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ (trong trường hợp cần phải xin ý kiến).

- Chủ sử dụng đất.

- Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

- Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

- Phòng Tài nguyên&môi trường và Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh (Nếu có)

- Thành phần khác có liên quan (nếu có).

15 ngày (thời gian thực hiện công khai niêm yết không tính vào thời hạn thực hiện TTHC cho đến khi kết thúc công khai theo quy định của pháp luật)

Biên bản xác minh, kiểm tra

 

Bước 5

Hoàn thiện tổng hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận; trình chủ tịch, phó chủ tịch ký hồ sơ cấp giấy chứng nhận.

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

02 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

 

Bước 6

Xem xét ký đơn xác nhận và các giấy tờ có liên quan đến hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận.

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

 

Bước 7

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao UBND cấp huyện

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã chuyển Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

 

Bước 8

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

 

Bước 9

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

 

Bước 10

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 11

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

03 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận

 

Bước 12

Xem xét, ký chuyển hồ sơ

Trưởng hoặc phó phòng Tài nguyên và môi trường UBND cấp huyện

0,5 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã được ký nháy, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

 

Bước 13

Xem xét, ký duyệt

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

 

Bước 14

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 15

- Nhận hồ sơ UBND huyện chuyển;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

 

Bước 16

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

 

Bước 17

Cập nhật hồ sơ địa chính, ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

05 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

 

Bước 18

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

 

Bước 19

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

 

Bước 20

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

 

Bước 21

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

 

Bước 22

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

 

Bước 23

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

 

Bước 24

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 25

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

01 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ.

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

 

Bước 26

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

 

Bước 27

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất

 

Bước 28

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 29

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

 

Bước 30

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Không tính 15 ngày niêm yết, công khai hồ sơ theo quy định pháp luật)

6.2.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Xem xét, chuyển bộ phận chuyên môn giải quyết

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển xử lý.

 

Bước 3

Soạn thảo văn bản lấy ý kiến chuyển UBND xã xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản chuyển giám đốc hoặc phó giám đốc để ký duyệt, các giấy tờ công dân nộp kèm theo

 

Bước 4

Xem xét, ký duyệt

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản lấy ý kiến đã ký duyệt, và các giấy tờ công dân nộp kèm theo

 

Bước 5

Quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

 

Bước 6

Nhận hồ sơ, chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

 

Bước 7

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận (trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận);

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

03 ngày

- Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ.

- Phiếu ý kiến khu dân cư (trong trường hợp không xác định được thời điểm sử dụng đất ổn định vào mục đích đăng ký).

- Biên bản kiểm tra hiện trạng (trong trường hợp cần xác minh tình trạng tranh chấp, sự phù hợp quy hoạch, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất).

 

Bước 8

Xem xét ký hồ sơ công khai, niêm yết cấp giấy chứng nhận

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Hồ sơ công khai, niêm yết cấp giấy chứng nhận.

 

Bước 9

Thực hiện niêm yết, công khai hồ sơ theo quy định pháp luật

- Chủ sử dụng đất.

- Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã;

- Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã;

- Phòng Tài nguyên và Môi trường và Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh (nếu có)

- Thành phần khác có liên quan (nếu có).

15 ngày (thời gian thực hiện công khai niêm yết không tính vào thời hạn thực hiện TTHC cho đến khi kết thúc công khai theo quy định của pháp luật)

- Biên bản xác minh, kiểm tra giữa UBND cấp xã và các cơ quan, cá nhân có liên quan;

- Biên bản công khai và biên bản kết thúc công khai theo mẫu thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

Trong trường hợp cần xin ý kiến

Bước 10

Tổng hợp hoàn thiện hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận.

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

03 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận trình chủ tịch, phó chủ tịch ký hồ sơ cấp giấy chứng nhận

 

Bước 11

Xem xét ký đơn xác nhận và các giấy tờ có liên quan đến hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận.

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã được ký

 

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao UBND cấp huyện

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã chuyển Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

 

Bước 13

- Tiếp nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

 

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

 

Bước 15

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 16

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

03 ngày

Quyết định công nhận QSD đất và tài sản gắn liền với đất nếu đủ điều kiện giải quyết hoặc văn bản trả lại hồ sơ nếu chưa đủ điều kiện giải quyết cần bổ sung.

 

Bước 17

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Ký trình Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

 

Bước 18

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận trả người nộp hồ sơ (trường hợp không đủ điều kiện).

 

Bước 19

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 20

- Nhận hồ sơ UBND huyện chuyển;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

 

Bước 21

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

 

Bước 22

Cập nhật hồ sơ địa chính, ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

03 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

 

Bước 23

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

 

Bước 24

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

 

Bước 25

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

 

Bước 26

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

 

Bước 27

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

 

Bước 28

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

 

Bước 29

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 30

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

01 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ.

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

 

Bước 31

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

 

Bước 32

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất

 

Bước 33

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 34

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 35

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Không tính 15 ngày niêm yết, công khai hồ sơ theo quy định pháp luật)

6.3. Đất được nhà nước công nhận QSDĐ như giao đất có thu tiền sử dụng đất (Đối với trường hợp phải xin ý kiến cơ quan chuyên môn liên quan đến tài sản trên đất).

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

6.3.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận (trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận);

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

3,5 ngày

Kiểm tra hiện trạng, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp quy hoạch, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ.

 

Bước 3

Xem xét ký hồ sơ công khai, niêm yết cấp giấy chứng nhận

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp quy hoạch, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

 

Bước 4

Thực hiện niêm yết, công khai hồ sơ theo quy định pháp luật; Gửi văn bản đề nghị phối hợp đến Phòng Tài nguyên&môi trường và Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ (trong trường hợp cần phải xin ý kiến).

- Chủ sử dụng đất.

- Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

- Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

- Phòng Tài nguyên&môi trường và Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh (Nếu có)

- Thành phần khác có liên quan (nếu có).

15 ngày (thời gian thực hiện công khai niêm yết không tính vào thời hạn thực hiện TTHC cho đến khi kết thúc công khai theo quy định của pháp luật)

Biên bản xác minh, kiểm tra giữa UBND cấp xã và các cơ quan, cá nhân có liên quan.

 

Bước 5

Hoàn thiện tổng hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận; trình chủ tịch, phó chủ tịch ký hồ sơ cấp giấy chứng nhận.

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

02 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

 

Bước 6

Xem xét ký đơn xác nhận và các giấy tờ có liên quan đến hồ sơ đền nghị cấp giấy chứng nhận.

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

 

Bước 7

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao UBND cấp huyện

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã chuyển Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

 

Bước 8

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

 

Bước 9

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

 

Bước 10

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 11

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

02 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận

 

Bước 12

Xem xét, ký chuyển hồ sơ

Trưởng hoặc phó phòng Tài nguyên và môi trường UBND cấp huyện

0,5 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã được ký nháy, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

 

Bước 13

Xem xét, ký duyệt

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

 

Bước 14

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 15

- Nhận hồ sơ UBND huyện chuyển;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

 

Bước 16

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

 

Bước 17

Dự thảo văn bản, gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp cần thiết

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước.

 

Bước 18

Xem xét, ký duyệt.

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước đã ký, chuyển các cơ quan xin ý kiến

 

Bước 19

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản đã đóng dấu; giao cho cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

 

Bước 20

Cho ý kiến đối với tài sản Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh gửi văn bản gửi các cơ quan thuộc UBND cấp huyện xác nhận.

Phòng Công thương tại các huyện và phòng Quản lý đô thị tại các thành phố

03 ngày

Văn bản tham gia ý kiến chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh

 

Bước 21

Tổng hợp các ý kiến của các cơ quan liên quan, Cập nhật hồ sơ địa chính, ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

- Kết quả thẩm định: Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

 

Bước 22

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

 

Bước 23

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

 

Bước 24

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

 

Bước 25

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

 

Bước 26

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

 

Bước 27

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

 

Bước 28

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 29

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

01 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận

 

Bước 30

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

 

Bước 31

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất

 

Bước 32

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 33

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

 

Bước 34

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Không tính 15 ngày niêm yết, công khai hồ sơ theo quy định pháp luật)

 

6.3.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

 

Bước 3

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận (trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận);

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

03 ngày

- Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ.

- Phiếu ý kiến khu dân cư (trong trường hợp không xác định được thời điểm sử dụng đất ổn định vào mục đích đăng ký).

- Biên bản kiểm tra hiện trạng (trong trường hợp cần xác minh tình trạng tranh chấp, sự phù hợp quy hoạch, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất).

 

Bước 4

Xem xét ký hồ sơ công khai, niêm yết cấp giấy chứng nhận

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Hồ sơ công khai, niêm yết cấp giấy chứng nhận.

 

Bước 5

Thực hiện niêm yết, công khai hồ sơ theo quy định pháp luật

- Chủ sử dụng đất.

- Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

- Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

- Phòng Tài nguyên&môi trường và Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh (Nếu có)

- Thành phần khác có liên quan (nếu có).

15 ngày (thời gian thực hiện công khai niêm yết không tính vào thời hạn thực hiện TTHC cho đến khi kết thúc công khai theo quy định của pháp luật)

Biên bản xác minh, kiểm tra giữa UBND cấp xã và các cơ quan, cá nhân có liên quan.

 

Bước 6

Tổng hợp hoàn thiện hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận.

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

02 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận trình chủ tịch, phó chủ tịch ký hồ sơ cấp giấy chứng nhận

 

Bước 7

Xem xét ký đơn xác nhận và các giấy tờ có liên quan đến hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận.

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã được ký

 

Bước 8

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao UBND cấp huyện

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã chuyển Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

 

Bước 9

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

 

Bước 10

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

 

Bước 11

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý (Trong trường hợp cần xin ý kiến)

 

Bước 12

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

02 ngày

Quyết định công nhận QSD đất và tài sản gắn liền với đất nếu đủ điều kiện giải quyết hoặc văn bản trả lại hồ sơ nếu chưa đủ điều kiện giải quyết cần bổ sung.

 

Bước 13

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Ký trình Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

 

Bước 14

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận trả người nộp hồ sơ (trường hợp không đủ điều kiện).

 

Bước 15

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 16

- Nhận hồ sơ UBND huyện chuyển;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

 

Bước 17

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

 

Bước 18

Dự thảo văn bản, gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp cần thiết

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước.

 

Bước 19

Xem xét, ký duyệt.

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước đã ký, chuyển các cơ quan xin ý kiến

 

Bước 20

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản đã đóng dấu; giao cho cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

 

Bước 21

Cho ý kiến đối với tài sản Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh gửi văn bản gửi các cơ quan thuộc UBND cấp huyện xác nhận.

Phòng Công thương tại các huyện và phòng Quản lý đô thị tại các thành phố

03 ngày

Văn bản tham gia ý kiến chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh

 

Bước 22

Tổng hợp các ý kiến của các cơ quan liên quan, Cập nhật hồ sơ địa chính, ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả thẩm định: - Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. - Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

 

Bước 23

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

 

Bước 24

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

 

Bước 25

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

 

Bước 26

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

 

Bước 27

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

 

Bước 28

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

 

Bước 29

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 30

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

01 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận

 

Bước 31

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

 

Bước 32

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất

 

Bước 33

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 34

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 35

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Không tính 15 ngày niêm yết, công khai hồ sơ theo quy định pháp luật)

 

7. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu không đồng thời là người sử dụng đất

Mã TTHC: 1.002291.000.00.00.H62

7.1. Đối với trường hợp không phải xin ý kiến của Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

7.1.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cán bộ địa chính cấp xã

1,5 ngày

Đã trình lãnh đạo xác nhận hồ sơ

Bước 3

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký duyệt

Bước 4

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,25 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 5

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 6

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 7

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

06 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 8

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 10

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 11

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 12

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

Bước 13

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

Bước 15

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/Phó trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

Bước 16

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

3,5 ngày

Hồ sơ tài liệu được kiểm tra

Bước 17

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/Phó trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Dự thảo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

Bước 18

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

Bước 19

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 20

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

Bước 21

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,25 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

7.1.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,25 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Bước 3

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cán bộ địa chính cấp xã

02 ngày

Đã trình lãnh đạo xác nhận hồ sơ

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký duyệt

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,25 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 6

- Tiếp nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 7

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 8

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

05 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 9

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 10

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 11

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 12

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 13

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

Bước 14

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

Bước 15

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

Bước 16

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/Phó trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

Bước 17

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

04 ngày

Hồ sơ tài liệu được kiểm tra

Bước 18

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Dự thảo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

Bước 19

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

Bước 20

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 21

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 22

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

7.2. Đối với trường hợp phải xin ý kiến của Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

7.2.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cán bộ địa chính cấp xã

03 ngày

Đã trình lãnh đạo xác nhận hồ sơ

Bước 3

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký duyệt

Bước 4

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 5

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 6

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 7

Dự thảo văn bản, gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp cần thiết

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

03 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước.

Bước 8

Xem xét, ký duyệt.

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước đã ký, chuyển các cơ quan xin ý kiến

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản đã đóng dấu; giao cho cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bước 10

Cho ý kiến đối với tài sản Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh gửi văn bản gửi các cơ quan thuộc UBND cấp huyện xác nhận.

Phòng Công thương tại các huyện và phòng Quản lý đô thị tại các thành phố

03 ngày

Văn bản tham gia ý kiến chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh

Bước 11

Tổng hợp các ý kiến của các cơ quan liên quan, Cập nhật hồ sơ địa chính, ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 13

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 14

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 15

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 16

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

Bước 17

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

Bước 18

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

Bước 19

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

Bước 20

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

05 ngày

Hồ sơ tài liệu được kiểm tra

Bước 21

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Dự thảo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

Bước 22

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

Bước 23

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 24

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

Bước 25

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

7.2.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Bước 3

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cán bộ địa chính UBND cấp xã

3,5 ngày

Đã trình lãnh đạo xác nhận hồ sơ

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký duyệt

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 6

- Tiếp nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 7

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 8

Dự thảo văn bản, gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp cần thiết

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

03 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước.

Bước 9

Xem xét, ký duyệt.

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước đã ký, chuyển các cơ quan xin ý kiến

Bước 10

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản đã đóng dấu; giao cho cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bước 11

Cho ý kiến đối với tài sản Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh gửi văn bản gửi các cơ quan thuộc UBND cấp huyện xác nhận.

Phòng Công thương tại các huyện và phòng Quản lý đô thị tại các thành phố

03 ngày

Văn bản tham gia ý kiến chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh

Bước 12

Tổng hợp các ý kiến của các cơ quan liên quan, Cập nhật hồ sơ địa chính, ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 13

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 14

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 15

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 16

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 17

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

Bước 18

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

Bước 19

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

Bước 20

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

Bước 21

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

05 ngày

Hồ sơ tài liệu được kiểm tra

Bước 22

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Dự thảo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

Bước 23

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

Bước 24

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 25

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 26

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

8. Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp

Mã TTHC: 1.002277.000.00.00.H62

8.1. Đối với trường hợp không phải xin ý kiến của Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

8.1.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, dự thảo, trình lãnh đạo UBND cấp xã ký xác nhận

Công chức địa chính UBND cấp xã

1,5 ngày

Hồ sơ xác nhận đã trình lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 3

Xem xét, ký xác nhận

Lãnh đạo UBND cấp xã phụ trách

0,5 ngày

Đã xác nhận, chuyển phát hành

Bước 4

Lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao hồ sơ đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Văn thư của UBND cấp xã/ công chức được phân công

0,25 ngày

Đã chuyển hồ sơ đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 5

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 6

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 7

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 8

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 10

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 11

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 12

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 13

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 14

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 15

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 16

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 17

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 18

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 19

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 20

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 21

Vào sổ đăng ký biến động hoặc nhận kết quả từ phòng văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 22

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

8.1.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

04 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 6

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 7

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 8

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 9

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 10

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 11

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 12

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 13

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 14

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 15

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 16

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 17

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 18

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

8.2. Đối với trường hợp phải xin ý kiến của Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

8.2.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, dự thảo, trình lãnh đạo UBND cấp xã ký xác nhận

Công chức địa chính UBND cấp xã

1,5 ngày

Hồ sơ xác nhận đã trình lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 3

Xem xét, ký xác nhận

Lãnh đạo UBND cấp xã phụ trách

0,5 ngày

Đã xác nhận, chuyển phát hành

Bước 4

Lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao hồ sơ đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Văn thư của UBND cấp xã/ công chức được phân công

0,25 ngày

Đã chuyển hồ sơ đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 5

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 6

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 7

Dự thảo văn bản, gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp cần thiết

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước.

Bước 8

Xem xét, ký duyệt.

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước đã ký, chuyển các cơ quan xin ý kiến

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản đã đóng dấu; giao cho cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bước 10

Cho ý kiến đối với tài sản Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh gửi văn bản gửi các cơ quan thuộc UBND cấp huyện xác nhận.

Phòng Công thương tại các huyện và phòng Quản lý đô thị tại các thành phố

03 ngày

Văn bản tham gia ý kiến chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh

Bước 11

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 13

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 14

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày không có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 15

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 16

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 17

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 18

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã chuyển Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 19

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 20

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 21

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 22

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 23

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 24

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 25

Vào sổ đăng ký biến động hoặc nhận kết quả từ phòng văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyên, thành phố

0,25 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 26

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

8.2.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,25 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Bước 3

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cán bộ địa chính UBND cấp xã

2 ngày

Đã trình lãnh đạo xác nhận hồ sơ

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký duyệt

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,25 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 6

- Tiếp nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 7

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 8

Dự thảo văn bản, gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp cần thiết

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước.

Bước 9

Xem xét, ký duyệt.

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước đã ký, chuyển các cơ quan xin ý kiến

Bước 10

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản đã đóng dấu; giao cho cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bước 11

Cho ý kiến đối với tài sản Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh gửi văn bản gửi các cơ quan thuộc UBND cấp huyện xác nhận.

Phòng Công thương tại các huyện và phòng Quản lý đô thị tại các thành phố

03 ngày

Văn bản tham gia ý kiến chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh

Bước 12

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 13

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 14

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 15

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 16

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 17

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 18

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 19

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 20

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 21

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 22

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 23

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 24

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 25

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 26

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 27

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức; - Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

9. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua nhà ở, công trình xây dựng trong các dự án phát triển nhà ở

Mã TTHC: 2.000955.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

04 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 6

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 7

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 8

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 9

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 10

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 11

Tiếp nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 12

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 13

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 14

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 15

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 16

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 17

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 18

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

10. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định

Mã TTHC: 1.003907.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

10.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ;

- Kiểm tra, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Hồ sơ được kiểm tra và dự thảo Văn bản gửi UBND cấp xã xác nhận, công khai niêm yết theo quy định

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

05 ngày

Hồ sơ và văn bản gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã để lấy ý kiến xác nhận.

Bước 5

Thực hiện niêm yết, công khai hồ sơ theo quy định pháp luật.

Ủy ban nhân dân cấp xã

15 ngày (thời gian thực hiện công khai niêm yết không tính vào thời hạn thực hiện TTH C cho đến khi kết thúc công khai theo quy định của pháp luật)

- Biên bản xác minh, kiểm tra (trong trường hợp cần thiết)

- Xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp quy hoạch, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

- Chuyển hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Bước 6

Thụ lý, kiểm tra, thẩm định và đề xuất giải quyết hồ sơ.

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

12 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 7

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 8

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 9

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 10

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 11

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

1,5 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 12

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 13

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 14

Tiếp nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 15

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 16

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

03 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 17

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 18

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 19

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 20

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 21

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,25 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai; Cơ quan thuế); Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả

10.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Hồ sơ được kiểm tra và dự thảo Văn bản gửi UBND cấp xã xác nhận, công khai niêm yết theo quy định

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

05 ngày

Hồ sơ và văn bản gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã để lấy ý kiến xác nhận.

Bước 4

Thực hiện niêm yết, công khai hồ sơ theo quy định pháp luật

Ủy ban nhân dân cấp xã

15 ngày (thời gian thực hiện công khai niêm yết không tính vào thời hạn thực hiện TTH C cho đến khi kết thúc công khai theo quy định của pháp luật)

- Biên bản xác minh, kiểm tra (trong trường hợp cần thiết)

- Xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp quy hoạch, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

- Chuyển hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Bước 5

Thụ lý, kiểm tra, thẩm định và đề xuất giải quyết hồ sơ.

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

11 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 6

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 7

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 8

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 9

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 10

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

1,5 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 11

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 12

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 13

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 15

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

03 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 16

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 17

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 18

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 19

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

01 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 20

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

11. Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp

Mã TTHC: 2.000365.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

11.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ;

- Kiểm tra, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Cán bộ được phân công thụ lý, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng, trích đo địa chính thửa đất (nếu có), chuẩn bị hồ sơ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

04 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 5

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 7

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 8

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 9

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 10

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 11

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 12

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 13

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 14

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 15

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 16

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 17

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 18

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,5 ngày

Tiếp nhận kết quả, cho số giấy chứng nhận, cập nhật hồ sơ địa chính. Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 19

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả

11.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Cán bộ được phân công thụ lý, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng, trích đo địa chính thửa đất (nếu có), chuẩn bị hồ sơ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

04 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 6

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 7

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 8

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 9

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 10

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 11

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 12

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 13

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 14

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 15

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 16

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 17

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 18

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

12. Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận

Mã TTHC: 2.000410.000.00.00.H62

12.1. Đối với trường hợp giấy chứng nhận đã cấp theo bản đồ địa chính hệ tọa độ VN2000 và không đề nghị cấp mới giấy chứng nhận.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

12.1.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ;

- Kiểm tra, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 5

Chuyển hồ sơ chuyển thuế đến lãnh đạo chi nhánh ký duyệt hồ sơ chuyển thuế

Giám đốc/phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 7

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày không có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 8

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 9

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

1,5 ngày

Trình hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt kết quả.

Bước 10

Xem xét, ký duyệt kết quả TTHC

Giám đốc/phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 11

Nhận kết quả, lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 12

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả

12.1.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 4

Chuyển hồ sơ chuyển thuế đến lãnh đạo chi nhánh ký duyệt hồ sơ chuyển thuế

Giám đốc/phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 6

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày không có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 7

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 8

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Trình hồ sơ đến Lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt kết quả.

Bước 9

Xem xét, ký duyệt kết quả TTHC

Giám đốc/phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 10

Nhận kết quả, lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 11

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

12.2. Đối với trường hợp giấy chứng nhận đã cấp theo bản đồ địa chính hệ tọa độ VN2000 người nhận chuyển nhượng QSD đất đền nghị cấp mới giấy chứng nhận.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

12.2.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ;

- Kiểm tra, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 5

Chuyển hồ sơ chuyển thuế đến lãnh đạo chi nhánh ký duyệt hồ sơ chuyển thuế

Giám đốc/phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 7

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 8

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 9

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký duyệt kết quả.

Bước 10

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 11

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 12

Tiếp nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 13

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 14

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 15

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 16

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 17

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 18

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 19

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả

12.2.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

1,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 4

Chuyển hồ sơ chuyển thuế đến lãnh đạo chi nhánh ký duyệt hồ sơ chuyển cơ quan thuế

Giám đốc/phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 6

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 7

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 8

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký duyệt kết quả.

Bước 9

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 10

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 11

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 12

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 13

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 14

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 15

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 16

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 17

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 18

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

13. Đăng ký biến động đối với trường hợp chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất

Mã TTHC: 1.000755.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

13.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Cán bộ kiểm tra hồ sơ, thực hiện Trích lục; dự thảo Tờ trình UBND huyện trình lãnh đạo chi nhánh

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Kết quả thẩm định: Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận; đã trình sự thảo đến lãnh đạo Chi nhánh

Bước 5

Xem xét, trình ký

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã ký Tờ trình trình UBND huyện, chuyển phát hành

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao UBND cấp huyện

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ chuyển ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

Bước 7

Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

Bước 8

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

Bước 9

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

Bước 10

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

13 ngày

Hồ sơ tài liệu được kiểm tra

Bước 11

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

Dự thảo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

Bước 12

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

Bước 13

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 14

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả cho cán bộ giải quyết lập phiếu chuyển thông tin và trình lãnh đạo ký phiếu chuyển thông tin xác định NVTC.

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đủ điều kiện chuyển cơ quan thuế để xác định NVTC (Theo thông tư 88/2016/TTLT/BTC-BTNMT)

Bước 15

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 16

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 17

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 18

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 19

Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp phải cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định; thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất với cơ quan tài nguyên và môi trường đối với trường hợp phải thuê đất

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Xác nhận thay đổi (nội dung chuyển hình thức sử dụng đất) vào trang 3 hoặc trang 4 của GCN. Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu cấp đổi GCN mới thì thực hiện tiếp tục các bước 8,9,10

Bước 20

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 21

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 22

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 23

Tiếp nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 24

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 25

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 26

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 27

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 28

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 29

Vào sổ đăng ký biến động hoặc nhận kết quả từ phòng văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 30

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả

13.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Cán bộ kiểm tra hồ sơ; dự thảo Tờ trình chuyển lãnh đạo Chi nhánh xem xét, ký trình UBND huyện

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Kết quả thẩm định: Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận; đã chuyển hồ sơ lãnh đạo Chi nhánh

Bước 4

Xem xét, trình ký

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã ký Tờ trình trình UBND huyện, chuyển phát hành

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao UBND cấp huyện

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã chuyển UBND cấp huyện

Bước 6

Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến; Kiểm tra, chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

Bước 7

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

Bước 8

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

Bước 9

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

13 ngày

Hồ sơ tài liệu được kiểm tra

Bước 10

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

Dự thảo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

Bước 11

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 13

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả cho cán bộ giải quyết lập phiếu chuyển thông tin và trình lãnh đạo ký phiếu chuyển thông tin xác định NVTC.

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đủ điều kiện chuyển cơ quan thuế để xác định NVTC (Theo thông tư 88/2016/TTLT/BTC-BTNMT)

Bước 14

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 15

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 16

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 17

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 18

Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp phải cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định; thông báo cho người sử dụng đất ký hoặc ký lại hợp đồng thuê đất với cơ quan tài nguyên và môi trường đối với trường hợp phải thuê đất

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Xác nhận thay đổi (nội dung chuyển hình thức sử dụng đất) vào trang 3 hoặc trang 4 của GCN. Trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu cấp đổi GCN mới thì thực hiện tiếp tục các bước 8,9,10

Bước 19

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 20

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 21

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 22

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 23

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 24

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 25

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 26

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 27

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 28

Vào sổ đăng ký biến động hoặc nhận kết quả từ phòng văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 29

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

14. Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Mã TTHC: 1.003595.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

14.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

- Kiểm tra hồ sơ; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận vào Đơn đăng ký; xác nhận mục đích sử dụng đất vào Giấy chứng nhận.

- In giấy chứng nhận, chuẩn bị hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

08 ngày

Đủ điều kiện giải quyết/Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

- Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt hồ sơ, phiếu trình.

Bước 5

Xem xét, ký duyệt hồ sơ, phiếu trình

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Ký duyệt hồ sơ.

Bước 6

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng đất đai tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận văn phòng đăng ký đất đai

1,5 ngày

Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện). Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

Bước 7

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 8

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 9

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 10

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 11

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Đã ký chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, chuyển phát hành

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 13

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng đất đai tỉnh, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

Bước 14

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: 03 ngày luân chuyển hồ sơ

14.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

- Kiểm tra hồ sơ; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận vào Đơn đăng ký; xác nhận mục đích sử dụng đất vào Giấy chứng nhận.

- In giấy chứng nhận, chuẩn bị hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

08 ngày

Đủ điều kiện giải quyết/Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

- Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt hồ sơ, phiếu trình.

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ, phiếu trình

Giám đốc/ Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký duyệt hồ sơ.

Bước 5

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng đất đai tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

1,5 ngày

Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện). Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

Bước 6

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 7

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 8

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 9

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 10

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Đã ký chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, chuyển phát hành

Bước 11

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 12

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng đất đai tỉnh, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 13

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

III. Thủ tục hành chính thay thế lĩnh vực Đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp huyện

1. Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu (thay thế Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất trong trường hợp thửa đất gốc chưa được cấp Giấy chứng nhận)

Mã TTHC: 1.002314.000.00.00.H62

1.1. Đất được nhà nước giao đất có thu tiền SDĐ, trúng đấu giá QSDĐ (Đối với trường hợp không phải xin ý kiến của Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

1.1.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

03 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển lãnh đạo UBND cấp xã

 

Bước 3

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký duyệt

 

Bước 4

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 5

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

 

Bước 6

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

 

Bước 7

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính văn phòng đăng ký đất đai

10 ngày

Kết quả thẩm định: Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

 

Bước 8

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

 

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

 

Bước 10

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

 

Bước 11

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

 

Bước 12

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

03 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

 

Bước 13

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

 

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

 

Bước 15

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 16

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

03 ngày

Hồ sơ tài liệu được kiểm tra

 

Bước 17

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Hồ sơ tài liệu được xem xét, trình ký

 

Bước 18

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

 

Bước 19

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 20

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

 

Bước 21

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

 

1.1.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

 

Bước 3

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

03 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển lãnh đạo UBND cấp xã

 

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

01 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký duyệt

 

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 6

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

 

Bước 7

Xem xét, chuyển bộ phận chuyên môn giải quyết

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển xử lý.

 

Bước 8

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

10 ngày

Kết quả thẩm định: Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

 

Bước 9

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

 

Bước 10

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

 

Bước 11

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

 

Bước 12

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

 

Bước 13

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

03 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

 

Bước 14

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

 

Bước 15

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

 

Bước 16

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 17

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

03 ngày

Hồ sơ tài liệu được kiểm tra

 

Bước 18

Trình lãnh đạo UBND huyện ký giấy chứng nhận

Trưởng hoặc phó phòng Tài nguyên và môi trường

0,5 ngày

Hồ sơ tài liệu được xem xét, trình ký

 

Bước 19

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

 

Bước 20

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 21

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 22

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

 

1.2. Đất được nhà nước công nhận QSD đất (Đối với trường hợp không phải xin ý kiến của Cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

1.2.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;  

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.  

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;  

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);  

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

03 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển lãnh đạo UBND cấp xã

 

Bước 3

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký duyệt

 

Bước 4

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao UBND cấp huyện

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã chuyển Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

 

Bước 5

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;  

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.  

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

 

Bước 6

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

 

Bước 7

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 8

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

01 ngày

Kết quả thẩm định:  

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.  

- Trưởng hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận dự thảo Quyết định công nhận QSD đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

 

Bước 9

Xem xét, ký chuyển hồ sơ

Trưởng hoặc phó phòng Tài nguyên và môi trường UBND cấp huyện

0,5 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã được ký nháy, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

 

Bước 10

Xem xét, ký duyệt

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất (trường hợp đủ điều kiện)  

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

 

Bước 11

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 12

- Nhận hồ sơ UBND huyện chuyển;  

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.  

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

 

Bước 13

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

 

Bước 14

Cập nhật hồ sơ địa chính, ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

10 ngày

Kết quả thẩm định:  

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.  

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

 

Bước 15

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

 

Bước 16

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

 

Bước 17

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

 

Bước 18

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.  

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

 

Bước 19

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

03 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

 

Bước 20

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;  

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.  

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

 

Bước 21

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 22

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

0,5 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ  

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận

 

Bước 23

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.  

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

 

Bước 24

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất

 

Bước 25

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 26

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

1,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

 

Bước 27

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;  

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

1.2.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

 

Bước 3

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

3,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển lãnh đạo UBND cấp xã

 

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký duyệt

 

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao UBND cấp huyện

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã chuyển Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

 

Bước 6

- Tiếp nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

 

Bước 7

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

 

Bước 8

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 9

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

01 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trưởng hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận dự thảo Quyết định công nhận QSD đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

 

Bước 10

Xem xét, ký chuyển hồ sơ

Trưởng hoặc phó phòng Tài nguyên và môi trường UBND cấp huyện

0,5 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã được ký nháy, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

 

Bước 11

Xem xét, ký duyệt

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

 

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 13

- Nhận hồ sơ UBND huyện chuyển;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

 

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

 

Bước 15

Cập nhật hồ sơ địa chính, ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

10 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

 

Bước 16

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

 

Bước 17

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

 

Bước 18

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

 

Bước 19

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

 

Bước 20

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

03 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

 

Bước 21

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

 

Bước 22

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 23

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

0,5 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận

 

Bước 24

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

 

Bước 25

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất

 

Bước 26

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 27

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 28

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

1.3. Đất được nhà nước công nhận QSD đất (Đối với Trường hợp phải xin ý kiến cơ quan chuyên môn liên quan đến tài sản trên đất).

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

1.3.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả gửi công dân.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ).

- Chuyển hs đến ban địa chính cấp xã nơi có đất

 

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận (trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận);

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

02 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển lãnh đạo UBND cấp xã

 

Bước 3

Xem xét ký đơn xác nhận và các giấy tờ có liên quan đến hồ sơ đền nghị cấp giấy chứng nhận.

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký duyệt

 

Bước 4

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao UBND cấp huyện

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã chuyển Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

 

Bước 5

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

 

Bước 6

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

 

Bước 7

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 8

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

01 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trưởng hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận dự thảo Quyết định công nhận QSD đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

 

Bước 9

Xem xét, ký chuyển hồ sơ

Trưởng hoặc phó phòng Tài nguyên và môi trường UBND cấp huyện

0,5 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã được ký nháy, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

 

Bước 10

Xem xét, ký duyệt

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

 

Bước 11

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 12

- Nhận hồ sơ UBND huyện chuyển;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

 

Bước 13

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

 

Bước 14

Dự thảo văn bản, gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp cần thiết

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

05 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước.

 

Bước 15

Xem xét, ký duyệt.

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước đã ký, chuyển các cơ quan xin ý kiến

 

Bước 16

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản đã đóng dấu; giao cho cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

 

Bước 17

Cho ý kiến đối với tài sản Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh gửi văn bản gửi các cơ quan thuộc UBND cấp huyện xác nhận.

Phòng Công thương tại các huyện và phòng Quản lý đô thị tại các thành phố

02 ngày

Văn bản tham gia ý kiến chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh

 

Bước 18

Tổng hợp các ý kiến của các cơ quan liên quan, Cập nhật hồ sơ địa chính, ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

04 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

 

Bước 19

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

 

Bước 20

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

 

Bước 21

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

 

Bước 22

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

 

Bước 23

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

 

Bước 24

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

 

Bước 25

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 26

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

01 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận

 

Bước 27

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

 

Bước 28

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất

 

Bước 29

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 30

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

 

Bước 31

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

1.3.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

 

Bước 3

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

2,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển lãnh đạo UBND cấp xã

 

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký duyệt

 

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao UBND cấp huyện

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã chuyển Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

 

Bước 6

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

 

Bước 7

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

 

Bước 8

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 9

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

01 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trưởng hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận dự thảo Quyết định công nhận QSD đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

 

Bước 10

Xem xét, ký chuyển hồ sơ

Trưởng hoặc phó phòng Tài nguyên và môi trường UBND cấp huyện

0,5 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã được ký nháy, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

 

Bước 11

Xem xét, ký duyệt

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

 

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 13

- Nhận hồ sơ UBND huyện chuyển;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

 

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

 

Bước 15

Dự thảo văn bản, gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp cần thiết

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

05 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước.

 

Bước 16

Xem xét, ký duyệt.

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước đã ký, chuyển các cơ quan xin ý kiến

 

Bước 17

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản đã đóng dấu; giao cho cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

 

Bước 18

Cho ý kiến đối với tài sản Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh gửi văn bản gửi các cơ quan thuộc UBND cấp huyện xác nhận.

Phòng Công thương tại các huyện và phòng Quản lý đô thị tại các thành phố

02 ngày

Văn bản tham gia ý kiến chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh

 

Bước 19

Tổng hợp các ý kiến của các cơ quan liên quan, Cập nhật hồ sơ địa chính, ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

03 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

 

Bước 20

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

 

Bước 21

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

 

Bước 22

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

 

Bước 23

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

 

Bước 24

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

 

Bước 25

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

 

Bước 26

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 27

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

01 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận

 

Bước 28

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

 

Bước 29

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất

 

Bước 30

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

 

Bước 31

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

 

Bước 32

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

2. Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân để thực hiện “dồn điền đổi thửa " (đồng loạt) (thay thế Thủ tục Chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân)

Mã TTHC: 1.003572.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

- Kiểm tra hồ sơ;

- Dự thảo công văn xin ý kiến UBND cấp xã xác minh trong trường hợp cần thiết

Bộ phận đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

15 ngày

- Phối hợp cùng UBND cấp xã xác minh trong thời gian không quá 3 ngày UBND cấp xã phải xác nhận nội dung xác minh

- Trình hồ sơ đến lãnh đạo chi nhánh ký duyệt hồ sơ, phiếu trình trong trường hợp đủ điều kiện.

Bước 4

Xem xét ký duyệt hồ sơ

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 5

Chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã xác nhận

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển UBND cấp xã

Bước 6

Nhận hồ sơ, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

Đã chuyển công chức địa chính xử lý.

Bước 7

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

8,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã chuyển lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 8

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

01 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được ký xác nhận

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 10

Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 11

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 13

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

05 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 02 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 14

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 15

In giấy chứng nhận, lập phiếu trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký

Bộ phận đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

10 ngày

Hồ sơ đã trình lãnh đạo Chi nhánh ký duyệt hồ sơ

Bước 16

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 17

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận đã được chuyển

Bước 18

Tiếp nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 19

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 20

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

2,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 21

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 22

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 23

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 24

Nhận kết quả từ phòng văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, vào số cấp giấy chứng nhận, phô tô, cập nhật HSĐC, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho bộ phận một cửa Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 25

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 50 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, không kể thời gian giải quyết của cơ quan thuế

IV. Thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực Đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã

1. Thủ tục Hòa giải tranh chấp đất đai

Mã TTHC: 1.003554.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ thẩm định trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên cổng dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp xã

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

 

Bước 3

Kiểm tra, thẩm định sơ bộ tính pháp lý của hồ sơ

Công chức được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

10 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết:Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Báo cáo lãnh đạo phòng, đơn vị kết quả nghiên cứu hồ sơ, thẩm tra, xác minh

- Trình văn bản mời các bên tranh chấp để tổ chức hòa giải

 

Bước 4

Duyệt, ký văn bản

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

Văn bản mời làm việc đã được ký duyệt, chuyển phát hành

 

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/cán bộ được phân công

0,5 ngày

Văn bản đã được vào số, đóng dấu và gửi các bên tranh chấp

 

Bước 6

Hòa giải các bên tranh chấp

Công chức được giao xử lý, giải quyết hồ sơ; đơn vị, bộ phận chuyên môn; lãnh đạo UBND cấp xã (nếu có)

08 ngày

Biên bản hòa giải thành hoặc không thành

 

Bước 7

Tiếp tục thẩm tra, nghiên cứu hồ sơ; tổng hợp, báo cáo lãnh đạo UBND cấp xã về kết quả hòa giải. Trường hợp hòa giải không thành xin ý kiến các đơn vị liên quan hoặc tổ chức mời họp xin ý kiến tư vấn giải quyết tranh chấp (nếu cần thiết)

Công chức được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

03 ngày

Văn bản mời họp hoặc văn bản xin ý kiến.

 

Bước 8

Duyệt, ký văn bản

Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND cấp xã

01 ngày

Văn bản xin ý kiến hoặc Văn bản mời họp đã được ký duyệt

 

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/cán bộ được phân công

0,5 ngày

Văn bản đã được vào số, đóng dấu và gửi các đơn vị liên quan

 

Bước 10

- Tổng hợp các ý kiến tham gia góp ý (nếu có)

- Hoàn chỉnh hồ sơ trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã: Biên bản hòa giải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng hòa giải, các bên tranh chấp có mặt tại buổi hòa giải, các thành viên tham gia hòa giải (có đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã);

Công chức được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

14 ngày

- Biên bản làm việc hoặc Văn bản góp ý kiến của các ban, ngành, đơn vị liên quan (Cả thời gian tổ chức họp hoặc xin ý kiến)

- Báo cáo kết quả nghiên cứu, giải quyết hồ sơ

 

Bước 11

Biên bản hòa giải thành

Chủ tịch UBND cấp xã

05 ngày

Biên bản được ký, đóng dấu

 

Bước 12

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/cán bộ được giao nhiệm vụ giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

Kết quả đã bàn giao cho Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

 

Bước 13

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

 

Tổng thời hạn giải quyết: 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

 

 

Nội dung văn bản đang được cập nhật

Quyết định 343/QĐ-CT năm 2023 phê duyệt các quy trình nội bộ trong trong giải quyết thủ tục hành chính Lĩnh vực đất đai, giao dịch bảo đảm thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện; Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thành phố; Ủy ban nhân dân cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý của ngành Tài nguyên và Môi trường tỉnh Vĩnh Phúc

Số hiệu: 343/QĐ-CT
Loại văn bản: Quyết định
Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Phúc
Người ký: Vũ Việt Văn
Ngày ban hành: 17/02/2023
Ngày hiệu lực: Đã biết
Tình trạng: Đã biết
Văn bản được hướng dẫn - [0]
Văn bản được hợp nhất - [0]
Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [1]
Văn bản bị đính chính - [0]
Văn bản bị thay thế - [0]
Văn bản được dẫn chiếu - [0]
Văn bản được căn cứ - [8]
Văn bản liên quan ngôn ngữ - [0]

Văn bản đang xem

Quyết định 343/QĐ-CT năm 2023 phê duyệt các quy trình nội bộ trong trong giải quyết thủ tục hành chính Lĩnh vực đất đai, giao dịch bảo đảm thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện; Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thành phố; Ủy ban nhân dân cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý của ngành Tài nguyên và Môi trường tỉnh Vĩnh Phúc

Văn bản liên quan cùng nội dung - [11]
Văn bản hướng dẫn - [0]
Văn bản hợp nhất - [0]
Văn bản sửa đổi bổ sung - [1]
Văn bản đính chính - [0]
Văn bản thay thế - [0]
Hãy đăng nhập hoặc đăng ký Tài khoản để biết được tình trạng hiệu lực, tình trạng đã bị sửa đổi, bổ sung, thay thế, đính chính hay đã được hướng dẫn chưa của văn bản và thêm nhiều tiện ích khác
Loading…