Hỗ trợ thực hành - Mô hình HTQLMT

PDCA là một quá trình đang tiến triển, tương hỗ lẫn nhau giúp một tổ chức thiết lập, thực hiện và duy trì chính sách môi trường của mình (xem 4.2) dựa trên vai trò và sự cam kết của lãnh đạo cấp cao nhất đối với HTQLMT (xem 4.1.2). Sau khi tổ chức này đã đánh giá vị thế hiện tại của mình về môi trường (xem 4.1.4) các bước tiếp theo của quá trình đang tiến triển này là như sau:

a) Lập kế hoạch (Plan): thiết lập một quá trình đang tiến triển mang tính kế hoạch (xem 4.3) giúp cho tổ chức:

1) Xác định các khía cạnh môi trường và các tác động môi trường liên quan (xem 4.3.1),

2) Xác định và giám sát các yêu cầu pháp luật phải áp dụng và các yêu cầu khác mà tổ chức đã chấp thuận tuân thủ, và nếu thích hợp, phải đặt ra chuẩn mực nội bộ về kết quả hoạt động (xem 4.3.2).

3) Định ra các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường và lập các chương trình để đạt được chúng (xem 4.3.3.1 và 4.3.3.2) và

4) Xây dựng và sử dụng các chỉ thị kết quả hoạt động (xem 4.3.3.3).

b) Thực hiện (Do): áp dụng và vận hành HTQLMT (xem 4.4)

1) Thiết lập cơ cấu quản lý, chỉ định các vai trò và trách nhiệm với thẩm quyền đầy đủ.

2) Cung cấp nguồn lực phù hợp (xem 4.4.1).

3) Đào tạo những người làm việc cho tổ chức hoặc thay mặt cho tổ chức và bảo đảm cho nhận thức và năng lực của họ (xem 4.4.2).

4) Thiết lập các quá trình để trao đổi thông tin nội bộ với bên ngoài (xem 4.4.3) và 4.4.7)

5) Thiết lập và duy trì tài liệu (xem 4.4.4).

6) Thiết lập và thực hiện (các) hoạt động kiểm soát tài liệu (xem 4.4.5),

7) Thiết lập và duy trì các hoạt động kiểm soát tác nghiệp (xem 4.4.6)

8) Đảm bảo sự chuẩn bị và ứng phó trong trường hợp khẩn cấp (xem

c) Kiểm tra (Check): Đánh giá các quá trình của HTQLMT (xem 4.5)

1) Tiến hành giám sát và đó là những gì đang xảy ra (xem 4.5)

2) Đánh giá thực trạng của sự tuân thủ (xem 4.5.2)

3) Xác định sự không phù hợp và thực hiện các hành động, phục phòng ngừa (4.5.3)

4) Quản lý hồ sơ (xem 4.5.4) và

5) Tiến hành đánh giá nội bộ định kỳ (xem 4.5.5)

d) Hành động (Act): Xem xét lại và tiến hành các hoạt động để cải tiến HTQLMT (xem 4.6)

1) Tiến hành xem xét về mặt quản lý (lãnh đạo) của HTQLMT theo các giai đoạn thích hợp (xem 4.6.1) và

2) Xác định ra các lĩnh vực cần cải thiện (xem 4.6.2).

Quá trình thực hiện mang tính thường xuyên này giúp tổ chức liên tục cải tiến HTQLMT và kết quả chung trong hoạt động môi trường của tổ chức.