A.1. Cá nhân

Các phần tử và định nghĩa

a) Tiêu đề của người nhận thư

Các ví dụ

Ghi địa chỉ thư từ bằng cách chỉ ra tình trạng hôn nhân hoặc tước vị của người nhận.

Ông, Bà, Cô, Tiến sĩ, Đức giáo hoàng, Phu nhân, Hoàng đế, Hoàng tử, v..v.

b) Tên

- Tên khai sinh/hoặc bí danh

Tên cụ thể được kết hợp với họ để phân biệt giữa những người cùng họ.

- Họ

Họ (từ hoặc nhóm từ) được sử dụng để định danh một họ.

- Đệm

John, Michael, Doody, Milly, Dick, Giáo sỹ Edward, v..v.

Ryder, Smith, Cheeseman, Widdows, Pearce- Atkinson, Jones-Ellis, v..v.

Senior, Junior, lll

c) Nghề nghiệp, chức vụ, địa chỉ nhờ chuyển (c/o)

1) Nghề nghiệp

Nghề nghiệp chính để kiếm sống.

2) Chức vụ

Vai trò của một cá nhân trong xã hội.

3) Địa chỉ nhờ chuyển

- Chuyển tiếp tới cá nhân hoặc tổ chức hợp pháp khác;

- Nơi cư trú của cá nhân hoặc gia đình khác.

Kỹ sư nông nghiệp, luật sư, công chứng viên, huấn luyện viên lái xe, bác sĩ nhi khoa, v..v.

Thủ tướng, quan toàn, đại diện, tùy viên thương mại, v..v.

c/o Asea Brown Boveri

c/o Mr A N Other, c/o Gia đình Smith

d) Điểm phân phát thư

- Loại đường phố

- Tên đường phố (thường sử dụng tên là cách nhận biết dễ dàng đường phố)

Đại lộ, đường lớn, đường phố, phố/ngõ cụt, đường, đoạn phố, v..v.

Ví dụ: “Sân ga”

Đại lộ Sân ga

Đường phố Sân ga

Đường Sân ga

Quảng trường Sân ga

Nhà ga Euston

Nhà ga Thắng Lợi

Nhà ga phố Lime, v..v.

- Số hiệu định danh trên đường phố (số hiệu của cổng hoặc của tòa nhà, tầng hoặc phòng)

27/307 = Cổng: Số 27

Tầng: 3

Phòng: Số 7

- Tên thành phần địa chỉ bổ sung liên quan một tòa nhà, một tòa tháp, một khu, một khu liên hợp, v..v.

Centrepoint,

Trocadero,

Tháp Millbank,

Trung tâm thương mại quốc tế,

Bến cảng Canary,

Edgware,

Bệnh viện đa khoa, etc.

- Tên của làng, của thôn (xóm), của địa phương, của miền, của vùng.

Tickhill, Docklands, Earlham, Camden, Soho, etc.

- Hòm thư và số hiệu hòm thư (của người sở hữu hòm thư).

- Hộp thư lưu.

e) Mã thư tín hoặc số hiệu tuyến bưu điện, tên nơi phân phát thư

- Mã thư tín

Mã thư tín thường được sắp xếp cuối cùng, theo đơn vị phân phát địa phương hoặc vùng. Các mã này có thể được hoàn thiện hơn bằng việc thêm các con số hoặc chữ cái khác.

75015

BH2120U

- Số hiệu tuyến bưu điện

67 = Phố Bellinzona-Airolo

Mã bao gồm nhiều chữ số và/hoặc chữ cái biểu thị lộ trình gửi thư từ tới nơi đến.

- Tên nơi phân phát

K1A = khu vực phân loại thư gửi

Tên nơi chịu trách nhiệm phân phát một bưu kiện tới người nhận tại nơi đến.

BERNE

BERNE 31 (Thùng thư), etc.

f) Tên lãnh thổ hoặc tỉnh/thành và/hoặc tên nước

Tên của vùng, nước, quận/huyện, bang, v..v.

TEXAS, YORKSHIRE, WALES, etc.

g) Tên nước

Tên nước đến.

THỤY ĐIỂN, PHÁP, ANH, etc.

A.2. Các tổ chức hợp pháp

Các phần tử và định nghĩa

Các ví dụ

a) Tên hoặc từ viết tắt của tổ chức

- Tên của một công ty, một tổ chức hoặc một hãng, thông qua việc kết hợp tên của các đối tác, hoặc đề cập đến một đối tác, kế tiếp là tên viết tắt.

Công ty Saatchi và Saatchi

John Lewis Partnership

Nestle Ltd

Kodak Ltd.

- Các sản phẩm được sử dụng như tên của một hãng.

The Tile Company

Electric Ovens Ltd

- Từ viết hoặc dãy các từ viết tắt được sử dụng như một từ viết tắt, có khả năng phát âm như một từ thông thường.

Unesco

Sapco

- Biểu tượng cấu thành nên thương hiệu của một công ty.

Hoover Ltd

b) Lĩnh vực hoạt động hoặc sản phẩm

- Lĩnh vực hoạt động

Hãng chế tạo máy Civil

Công ty xây dựng dân dụng

Lĩnh vực hoạt động cụ thể của tổ chức.

- Sản phẩm

Loại sản phẩm liên quan đến lĩnh vực hoạt động.

Wholesale manufactured products

Seed merchants

c) Phòng hoặc ban của tổ chức

Bất kỳ việc chỉ định một hoạt động cụ thể nào trong hãng, cơ quan chính quyền hoặc cơ quan đang được bàn đến.

Phòng Ngoại thương

Ban Kim loại không chứa sắt

Phòng công nghệ bưu điện