Kính gửi: Các cục Hải quan tỉnh, thành phố.

Triển khai thực hiện Quyết định 103/2009/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Thông tư 222/2009/TT-BTC của Bộ Tài chính và Quyết định 2396/QĐ-TCHQ, ngoài các quy định về giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thực hiện thủ tục hải quan điện tử đã được quy định tại Điều 2 Quyết định 103/2009/QĐ-TTg, Điều 26 Thông tư 222/2009/TT-BTC và Phần I ban hành kèm theo Quyết định 2396/QĐ-TCHQ, Tổng cục Hải quan hướng dẫn, làm rõ thêm như sau:

Khi doanh nghiệp đến khu vực giám sát hải quan cửa khẩu đã có kết nối mạng xuất trình Tờ khai hải quan điện tử in (đã có xác nhận của Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu) để lấy hàng, nhưng trên hệ thống giám sát chưa xuất hiện tờ khai mà doanh nghiệp xuất trình để làm căn cứ đối chiếu thì:

1. Đối với Hải quan giám sát cửa khẩu:

- Liên hệ ngay với Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu (nơi doanh nghiệp mở tờ khai) yêu cầu fax tờ khai hải quan điện tử in (bản lưu tại cơ quan hải quan) để hải quan giám sát đối chiếu, kiểm tra theo quy định tại Khoản 3 Điều 26 Thông tư 222/2009/TT-BTC. Nếu kết quả kiểm tra phù hợp thì hải quan giám sát xác nhận “hàng đã qua khu vực giám sát” và cho phép doanh nghiệp được lấy hàng. Trường hợp nội dung không phù hợp thì hải quan giám sát không cho phép doanh nghiệp lấy hàng và thực hiện các biện pháp xử lý theo quy định pháp luật.

- Lập bảng thống kê các tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu đã cho phép lấy hàng theo các trường hợp nêu trên và fax cho Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu định kỳ vào thứ 3 hàng tuần (hoặc ngày làm việc kế tiếp nếu thứ 3 là ngày nghỉ hoặc ngày lễ).

2. Đối với Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu:

- Phải có trách nhiệm thực hiện fax tờ khai hải quan điện tử in (bản lưu tại cơ quan hải quan) để hải quan giám sát cửa khẩu làm căn cứ đối chiếu khi có yêu cầu. Phối hợp với Chi cục Hải quan cửa khẩu để xử lý các vướng mắc phát sinh (nếu có).

- Tiếp nhận bản fax bảng thống kê các tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu của hải quan giám sát cửa khẩu để theo dõi, cập nhật trên hệ thống giám sát.

Tổng cục Hải quan thông báo cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố biết, thực hiện.