Trả lời công văn 11/TC/12 ngày 14 tháng 02 năm 2012 của Công ty CP TOPCARS Việt Nam về việc xem xét ủy quyền phân phối sản phẩm ôtô nhãn hiệu MAZDA tại Việt Nam, Bộ Công Thương có ý kiến như sau:

Để triển khai thực hiện Thông tư số 20/2011/TT-BCT ngày 12 tháng 5 năm 2011, Bộ Công Thương đã ban hành các công văn hướng dẫn về văn bản ủy quyền như sau:

- Công văn số 4640/BCT-XNK ngày 27 tháng 5 năm 2011, mục 2 quy định:

Giấy chỉ định hoặc ủy quyền là nhà phân phối, nhà nhập khẩu của chính hãng sản xuất, kinh doanh hoặc hợp đồng đại lý của chính hãng sản xuất, kinh doanh mặt hàng đó là:

a) Những giấy tờ này được hiểu là hợp đồng đại lý, hợp đồng phân phối ký giữa thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài sở hữu nhãn hiệu hàng hóa đó hoặc giấy ủy quyền, giấy chỉ định do hãng sản xuất, hãng sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu hàng hóa cấp cho thương nhân Việt Nam.

b) Trường hợp thương nhân nhập khẩu không có giấy tờ từ các hãng nêu tại điểm a, thương nhân phải nộp Giấy xác nhận từ các hãng nói trên xác nhận không trực tiếp ủy quyền, ký hợp đồng đại lý, phân phối và phải nộp một trong những loại giấy tờ như: hợp đồng đại lý, hợp đồng phân phối, giấy ủy nhiệm, giấy chỉ định được ký kết hoặc được cấp bởi thương nhân nước ngoài có quyền phân phối sản phẩm đó tại khu vực trong đó có Việt Nam.

- Công văn số 8826/BCT-XNK ngày 23 tháng 9 năm 2011 quy định bổ sung mục 2b của công văn số 4640/BCT-XNK trên quy định:

Giấy xác nhận từ các hãng sản xuất, sở hữu hợp pháp nhãn hiệu hàng hóa xác nhận không trực tiếp ủy quyền, ký hợp đồng đại lý, phân phối tại mục 2b nêu trên được hiểu là một trong các giấy tờ sau: (i) hợp đồng hoặc các giấy tờ chứng minh các hãng này ủy quyền hoặc chỉ định cho nhà phân phối sản phẩm của mình tại khu vực trong đó có Việt Nam; hoặc (ii) giấy tờ nêu rõ hãng không trực tiếp ủy quyền, ký hợp đồng đại lý, phân phối tại thị trường Việt Nam. Các loại giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài.

Căn cứ nội dung hướng dẫn tại công văn số 4640/BCT-XNK và công văn số 8826/BCT-XNK nêu trên, Bộ Công Thương thấy rằng công ty chưa cung cấp đủ giấy tờ để chứng minh công ty MAZDA TAIWAN DISTRIBUTORS là công ty phân phối sản phẩm nhãn hiệu MAZDA được quyền phân phối/chỉ định nhà nhập khẩu/phân phối sản phẩm thương hiệu MAZDA từ hãng sở hữu hợp pháp nhãn hiệu đó tại khu vực trong đó có Việt Nam. Bộ Công Thương đề nghị Công ty CP TOPCARS Việt Nam bổ sung những giấy tờ theo hướng dẫn trên và xuất trình tại cơ quan Hải quan để xem xét khi làm thủ tục nhập khẩu.

Bộ Công Thương thông báo Công ty biết và thực hiện.